PERFIL DE PUESTO TIPO

1. IDENTIFICACIN DEL PERFIL

1.1. Nombre del Puesto Tipo

Gerente de Gestin Institucional Educativa

1.2. Otras denominaciones referenciales

Jefe de Gestin Institucional

1.3. Puesto al que Reporta

Director General de UGEL

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Proponer, organizar, y planificar las acciones inherentes al rea de Gestin Institucional, fomentando la eficiencia y el trabajo en equipo.

3. FUNCIONES DEL PUESTO (funciones o responsabilidades clave)

1 Promover y orientar el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.

Promover y conducir las acciones de asesoramiento a los Directores de las Instituciones Educativas, en cuanto a sus instrumentos de gestin educativa,
2
proyectos Educativos Institucionales, articulacin con el Plan Anual de trabajo, Programacin Curricular, promocin educativa y su reglamento interno.

3 Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin de los planes y presupuestos de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin.

4 Proponer y gestionar recursos para las Instituciones Educativas, generando para ello proyectos productivos para la innovacin.

5 Dirigir y difundir las estadsticas educacionales de la Institucin.

Recibir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de actualizacin, capacitacin docente y formacin en servicio que requieran
6
autorizacin, auspicio y/o suscripcin de convenios con el Ministerio de Educacin en el mbito local.

7 Revisar y firmar los informes tcnicos y los proyectos de normas y dems documentos que se procesan en el rea a su cargo.

8 Analizar el avance de ejecucin presupuestaria y evaluar el cumplimiento de metas.

9 Visar los proyectos de resoluciones que implica modificacin del presupuesto.

Incluir en los planes anuales de formacin y capacitacin docente el desarrollo de capacidades para el manejo de la diversidad y la atencin a las necesidades
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educativas especiales.

4. COORDINACIONES EXTERNAS

Estudios de Abogados, Empresas, Entidades Gubernamentales, otras entidades pblicas y/o privadas.

5. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

5.1. FORMACIN ACADMICA:

Universitaria en Pregrado: Especialidades: Administracin, Ing. Industrial, Educacin o afines.

Grado Acadmico requerido Bachiller

x Licenciado
Maestra
Doctorado

Otros Estudios requeridos: x Especializaciones Organizacin y mtodos, Planeamiento Estratgico, Procesos de

Diplomados gestin educativa o instrumentos de gestin educativa.
 Ttulo Universitario requerido x SI ( si tiene grado acadmico de maestra, no es indispensable el ttulo universitario)
NO

Colegiatura requerida SI
x NO

Principales temas que es deseable conocer para el eficiente desempeo de sus funciones:
Racionalizacin, estadsticas. Sistemas Administrativos: Presupuesto (avanzado), Planeamiento
estratgico (avanzado), Inversin Pblica (bsico).

5.2. REQUERIMIENTOS
Experiencia Laboral

A. Puesto/Nivel (experiencia previa en algunos niveles o tipo de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto en sector pblico como privado):
Analista
x Coordinador/Supervisor (con personal a cargo)
x Jefe de rea
x Jefe de oficina
Gerencia o similar
Director

B. Aos de experiencia profesional general (desde la obtencin del grado de bachiller)

Desde 5 aos a menos de 12 aos
x De 12 aos a ms

C. Aos de experiencia especfica en el rea de trabajo (sector pblico o privado)

Desde 2 aos a menos de 3 aos
x De 3 aos a ms (como Coordinador/Supervisor, Jefe de Planeamiento, Jefe de Organizacin y Mtodos o puestos equivalentes.)

D. Aos de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (en el rea de trabajo acreditada en los ltimos 10 aos )
x Desde 2 aos a 3 aos (como Jefe o Coordinador en puestos equivalentes)
x De 4 aos a ms (como Analista Principal en puestos y/o funciones similares )

E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeo en el puesto:

5.3. HABILIDADES TCNICAS

A. Herramientas Informticas

Nivel Bsico Nivel Intermedio Nivel Avanzado

Procesador de hoja de clculo x
Procesador de texto x
Procesaro de grficos x

B. Idiomas
Hablado Escrito Ledo
Ingls nivel bsico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros:

6. OTROS REQUISITOS

7. Competencias Crticas

Orientacin a resultados
Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Comunicacin efectiva
Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes
verificando su recepcin.

Actitud de servicio
Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna de los usuarios internos y/o externos.

Trabajo en equipo
Es la capacidad de cohesionar un equipo y lograr que este se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Innovacin y mejora continua
Identificar oportunidades de mejora para cambiar, optimizar y/o desarrollar los procesos o productos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Liderazgo
Es la capacidad para influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos.

Sentido de urgencia
Reconoce la prioridad de atencin de actividades y proyectos actuando de manera consecuente para alcanzar su realizacin oportuna bajo criterios de legalidad.

8. Competencias Especficas

Planificacin y Organizacin
Planifica y organiza el trabajo de su unidad y otras reas subordinadas de manera eficiente y efectiva. Dirige procesos de trabajo interdependientes alineado a
objetivos estratgicos o institucionales. Establece procedimientos y mecanismos de control y correccin que permiten tomar medidas efectivas o inmediatas.
Desarrolla cronogramas de trabajo compartidos con las unidades subordinadas.

Pensamiento Lgico
Analiza, comprende y sintetiza informacin de manera sistmica ubicando causas y efectos posibles, anticipa escenarios para analizar alternativas. Utiliza este
procesamiento de informacin para dar soluciones estratgicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.