UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

INGENIERIA INDUSTRIAL

TEMA: INVESTIGACION

ESTUDIANTE: GAMARRA ARVALO

CHRISTOPHER DAMIAN

MATERIA: COMPUTACION II

GRUPO #2

PERIODO: 2017 - 2018

Qu es Project?
Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestin de proyectos.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado

y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

(Trujillo, 2010)

Microsoft Project es un software de administracin de proyectos

diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir
a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo

(Microsoft Project, s.f.)

Requerimientos y Recursos

Los recursos en un proyecto se refieren a personas, material y equipo necesario para completar
las tareas en un proyecto. Hay dos factores importantes que manejar con Project; la
disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando puede un recurso trabajar en una tarea
y cunto tiempo le toma en hacerla y los costos, que se refiere a cunto dinero se necesita para
pagar esos recursos.

En Microsoft Project existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste.

EL RECURSO TIPO TRABAJO:

Se refiere a las personas o equipos asignados a una tarea, los cuales no se consumen durante el
transcurso de sta; para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos personas y equipos como
computadoras, scanner, cmaras digitales, entre otros. Permite indicar una tasa estndar por
hora, la mano de obra sera de este tipo, por ejemplo, si tenemos un operario (Juan) que es
albail y tiene un coste por hora de 15, podemos configurarlo en la Hoja de Recursos, indicando
en el campo Nombre del recurso: Juan, en el campo Tipo: Trabajo, en el campo Grupo: Albail y
en el el campo Tasa Estndar: 15 /h.

EL RECURSO TIPO MATERIAL:

Se refiere a los materiales asignados a unas tareas los cuales son los consumibles, para nuestro
ejemplo del Sitio Web, utilizaremos materiales como impresiones y papelera, nos permite

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indicar los materiales que vamos a utilizar en el proyecto, por ejemplo, los ladrillos seran de
este tipo. A este tipo de recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material, en este ejemplo
sera Ladrillo, con un coste de 1 por ladrillo.

RECURSOS DE COSTO:

Son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duracin de la

tarea, por ejemplo, son recursos de este tipo un billete de avin, alojamiento, etc. en este caso
podramos dar de alta un recurso de coste que fuese Billete de tren.

Una vez estamos en la cuadricula llamada Hoja de Recursos.

1. Clic en la celda en blanco que est abajo de Nombre de Recurso y digitamos el recurso.

2. Clic en la celda tipo de recursos y se despliega un cuadro con las opciones como aparece
en la imagen de abajo.

3. Seleccionamos Material.

4. Adems podemos agregar una etiqueta del material con solo dar Cric en la celda siguiente,
esto no es necesario, sin embargo, es buena prctica para identificar los recursos.

(Tipan, 2013)

Etapas para Elaborar un proyecto en Project

1. Definir las propiedades del proyecto

2. Ingresar la fecha de inicio del proyecto

3. En Tools > Options > General

A. Crear tarea Cero (Tarea sumaria del proyecto)

B. Configurar el tipo de formato de fecha (DD/MM/YY)

4. Definir los calendarios del proyecto (diferentes turnos, si existen)

5. Crear los recursos genricos (si an no tienen nombre y apellido)

6. Salvar el proyecto

7. Crear las tareas sumarias del proyecto (Entregables)

8. Crear las tareas o actividades en detalle

9. Indentar las tareas subordinadas

10. Identificar y sealar los hitos

11. Crear las tareas recurrentes (si existen en el proyecto)

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 12. Crear las dependencias, tipos de dependencia y restricciones

13. Analizar las tareas y definir holguras y anticipos (lags leads)

14. Definir los recursos y sus costos

15. Definir los calendarios de los recursos

16. Asignar los recursos a las tareas

17. Ingresar la duracin de las tareas (recuerde que la primera vez Duracin es igual al
esfuerzo)

18. Identificar las sobrecargas y aceptar o solucionarlas

19. Revisar la fecha de inicio del proyecto

20. Cuando todo est claramente definido, se estable la lnea base 0

21. Iniciar la ejecucin y control de proyecto

(Castillo, 2010)

Cuadro Comparativo
Ventajas
En su ltima versin
Microsoft Project
incorpora una serie de
mejoras notables.
Permite dividir tareas,
trabajar con anlisis
Microsoft Project
Desventaja
Como puntos dbiles
de Microsoft Project
destacan la
representacin del
diagrama Pert, que
contina siendo poco

probabilstico, mejora el clara. El punto ms

enlace entre otros criticable del programa
proyectos, posibilita la es su poca capacidad
publicacin de para la representacin
informacin del grfica, siendo el ms
proyecto en la Web, pobre en este sentido
mejora los informes, la de los analizados en
gestin de la impresin esta comparativa.
y todo lo relacionado
con la asignacin de
recursos, incluido el
algoritmo para realizar
la nivelacin.

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 Destaca por sus Su principal punto dbil
herramientas de anlisis, es que no dispone de

MICRO PLANNER MANAGER

orientadas tanto a comunicacin del plan
tiempo como recursos y por medio de correo
costes. Permite electrnico ni
identificar rpidamente posibilidad de
cosas como la publicacin de la
cantidad de recursos informacin en formato
que se necesitan para de pginas Web.
finalizar el proyecto a Tampoco dispone de
tiempo o cul sera el versin en castellano.
plazo si slo se usaran
los recursos disponibles
sin aadir nuevos. Esta
herramienta puede ser
complementada con
otra adicional, Predict!,
destinada a realizar
anlisis ms potentes
del proyecto.

Se despliega una Entre las faltas ms

amplia posibilidad de notables del programa
nuevas funciones para destaca que no
la gestin del dispone de integracin
proyecto.CA Super- con el correo
Project es la electrnico para
herramienta de la comunicar el plan ni
comparativa que ms tiene posibilidad de
tiempo lleva en el publicacin automtica
CA SUPER PROJECT

mercado sin actualizar de informacin en

la versin. La versin formato Web. Tampoco
destaca por su
integracin con los
paquetes ofimticos,
como puede ser el
Microsoft Office, siendo
difcil compartir
informacin con otras
aplicaciones donde,
por ejemplo, se
redactan ofertas o
sobre las que se realizan
informes. En cuanto al
modo de trabajo es
criticable la manera de
enlazar tareas y la
forma de gestionar el
progreso de las tareas.
(Zea, 2016)

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Bibliografa

Castillo, W. (02 de Septiembre de 2010). WordPress. Obtenido de

https://shakespeareinlove2004.wordpress.com/2010/09/02/pasos-para-crear-un-
proyecto-en-microsoft-project/

Microsoft Project. (s.f.). Recuperado el 6 de 5 de 2017, de Wikipedia, la enciclopedia libre:

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

Tipan, S. (15 de Mayo de 2013). Blogspot. Obtenido de

http://sandritatipan.blogspot.com/2013/05/recursos-en-project.html

Trujillo, P. (28 de julio de 2010). blogspot.com. Obtenido de http://excel-access-

patricio.blogspot.com/

Zea, L. (2016). gye.ecomundo.edu.ec. Obtenido de

gye.ecomundo.edu.ec/doc_aula_virtual_ecotec/tareas/2013D/COM271/alum/201054
0298_3285_2013D_COM271_ejemplos_software_gestion_proyectos.docx+&cd=6&hl=
es-419&ct=clnk&gl=ec