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Base Logística Do Gerenciamento Das Restrições PDF
Base Logística Do Gerenciamento Das Restrições PDF
Base logstica do
gerenciamento das restries
1
O que o gerenciamento
das restries?
INTRODUO
O que aconteceria em sua empresa se algum tivesse uma idia inovadora para ge-
renciar os negcios? Considere os seguintes cenrios e pergunte-se quais seriam as
respostas da gerncia de sua empresa para esses esforos de melhoria.
Cenrio 1 Uma fbrica de mveis modulados leva normalmente de cinco a
seis semanas para fabricar um conjunto de mdulos sob encomenda para uma cozi-
nha. Um famoso peridico empresarial publicou uma matria quando uma empresa
conseguiu reduzir seu tempo de atravessamento (lead time) de seis semanas para dez
dias utilizando tcnicas de Just-in-Time (JIT). Quando esta mesma empresa reduziu
seu tempo de atravessamento para dois dias usando as tcnicas do gerenciamento de
restries (GR), isso tornou-se uma vantagem competitiva e ningum da empresa
quis discutir o assunto com pessoas de fora da organizao.
Cenrio 2 A diviso de eletrnica de uma indstria automobilstica lder
reduziu seu tempo de atravessamento mdio de componentes eletrnicos de alguns
meses para menos de duas semanas utilizando tcnicas JIT. Aps aplicar tcnicas
GR para este mesmo processo, o tempo de atravessamento de 95% de todos os com-
ponentes foi reduzido para menos de dois turnos.
Cenrio 3 Um produtor de selos autocolantes produzia dois milhes de carte-
las por semana usando um processo contnuo (4 turnos/7 dias por semana). Empre-
gando o GR, estas mesmas instalaes, com um aumento de 8% no capital investido
em equipamentos, esto produzindo agora 25 milhes de cartelas por semana em
apenas trs turnos durante cinco dias por semana.
Cenrio 4 Uma fbrica qumica de processo contnuo aumentou sua produ-
o em 10% imediatamente aps adotar pulmes antes e depois de seu recurso restri-
tivo (gargalo). Os pulmes atuam como um sistema de informaes que focaliza as
atividades de melhoria em equipamentos de manuteno. A gerncia prev que a
produo ser 50% maior quando seu projeto de manuteno focalizada for finaliza-
do. Quando questionados sobre os custos dos projetos de melhoria do GR compara-
dos aos custos de expanso na fbrica para um aumento de 50% da produo, a
gerncia respondia, Nunca fizemos comparaes deste tipo estimamos que a im-
plantao do GR custaria entre US$ 100.000 a US$ 200.000 comparados a US$ 30 a
US$ 40 milhes necessrios para a expanso da fbrica baseada em nossas prticas
de gerenciamento tradicional.
28 MANUAL DA TEORIA DAS RESTRIES
Uma questo que quase sempre surge quando se trata de GR: onde esto as
histrias de sucesso? Muitas empresas esto usando conceitos de GR sem divulgar
esse fato. Hoje em dia, difcil encontrar um gerente de produo que no tenha lido
A Meta, ou circular por um grande aeroporto sem ver ao menos uma pessoa carre-
gando uma cpia desse livro. A Meta vendeu mais de dois milhes de cpias, e seus
conceitos de GR foram implementados com sucesso (e, infelizmente, tambm com
insucessos) em inmeras fbricas. Muitas empresas que adotaram especificamente
os conceitos de GR relutam em anunciar seus resultados e, conseqentemente, em
revelar suas vantagens competitivas.
O gerenciamento de restries foi adotado por empresas como Avery Denni-
son, Bethlehem Steel, General Motors e Procter & Gamble. O Comando Logstico
da Fora Area Americana empregou os conceitos de GR para melhorar o desempe-
nho dos depsitos de manuteno das aeronaves, e a Marinha Americana implemen-
tou os mesmos conceitos em suas Corporaes Transportadoras. Os sucessos so
numerosos e muito significantes se procurarmos e fizermos as perguntas certas para
as pessoas certas.
Muitas organizaes reconhecem tamanhas melhorias no desempenho organi-
zacional que seus gerentes preferem no divulgar as fontes destas fantsticas melho-
rias por temer que seus concorrentes copiem seus mtodos de aprimoramento. O
gerenciamento de restries uma verdadeira mudana de paradigmas, assim como
o JIT e o gerenciamento da qualidade total (GQT) tambm representaram mudanas
drsticas nas prticas de gerenciamento tradicional. As trs principais diferenas
entre JIT/GQT e GR so que o GR reconhece (1) as armadilhas do uso de indicado-
res tradicionais para se medir as melhorias realizadas, (2) a inviabilidade da imple-
mentao do JIT/GQT em todas as partes da produo e (3) os problemas de no
envolver todas as funes (marketing, vendas, engenharia, etc.) em esforos de me-
lhoria contnua.
Estamos indo alm do que deveramos avanar neste momento. Vamos revisar
resumidamente o bsico sobre os aspectos produtivos para assegurar uma compreen-
so comum. Os produtos (bens) so produzidos em um sistema de produo. Um
sistema de produo consiste em uma srie de etapas sucessivas desempenhadas por
diferentes recursos. Todas as etapas ou operaes devem ser finalizadas em uma
seqncia especfica para se obter o produto final. Como veremos, um recurso restri-
tivo limita a produo global do sistema. As abordagens tradicionais sobre gerencia-
mento de produo consideram cada operao como uma atividade independente no
que diz respeito a seu gerenciamento e monitoramento. Portanto essas abordagens
perdem de vista o objetivo global do sistema de produo produzir e vender bens e
servios.
O gerenciamento de restries uma nova abordagem que planeja e controla a
produo e venda de produtos e servios. Esta abordagem reconhece o poderoso
papel que a restrio (o recurso limitante) desempenha na determinao da sada do
sistema de produo como um todo. Atravs do conhecimento e da compreenso
O QUE O GERENCIAMENTO DAS RESTRIES? 29
nova filosofia gerencial conhecida como teoria das restries (ou gerenciamento das
restries).
A resposta para a questo do ttulo desta seo O que h de errado com o que
estamos fazendo atualmente? ao mesmo tempo nada e tudo! Nada est errado
com o que estamos fazendo atualmente porque conseguimos enviar materiais, plane-
jar horas-extras, consertar equipamentos e atravs destas aes extraordinrias, con-
cluir e enviar os produtos aos nossos clientes.
O gerenciamento da produo teve sucesso em desenvolver uma gama crescen-
te de produtos e servios para uma populao de consumidores tambm crescente.
Nem precisamos salientar essa maravilhosa realizao. Certamente os pases forma-
dores do bloco leste, a Unio Sovitica e os pases do terceiro mundo esto bem
informados das realizaes dos EUA na indstria, tanto que procuram seguir os mes-
mos processos de manufatura dos EUA. A resposta para a nossa questo O que h
de errado com o que estamos fazendo atualmente? tambm todas as coisas esto
erradas; porque aceitar nada est errado como resposta parar o processo cient-
fico em sua totalidade.
Wickham Skinner,1 um notvel acadmico aposentado de Harvard, apresenta
dez razes pelas quais as operaes de gerenciamento fracassam na tentativa de pro-
duzir resultados significativos:
1. Fizemos muito, porm vai levar mais tempo para que o efeito disso tudo
realmente aparea.
2. A competio externa tambm est produzindo melhor. Estamos apenas
perseguindo e no alcanando os competidores.
3. A alta gerncia ainda no compreende e no apia realmente a produo.
4. Os investimentos em automao ainda esto sendo feitos em passos muito
lentos.
5. Os funcionrios ainda so um grande problema, tanto no que se refere ao
entusiasmo medocre quanto s habilidades e formao.
6. Falta ao mercado gerentes de operaes com o perfil adequado.
7. O que nos impede de progredir em nossa empresa so os outros departa-
mentos, isto , contabilidade, finanas, marketing, engenharia, compras e
departamento pessoal.
8. Sopa de letras! Consultores e professores vendem muitos programas e ati-
vidades extrados diretamente das prateleiras sem nenhum tipo de sistema-
tizao.
9. O campo de batalha no nivelado. Nossos custos para a sade, os custos
sociais, as melhorias ambientais, as aposentadorias e a previdncia social,
alm das leis trabalhistas, fazem com que a competio com outros pases
se torne praticamente impossvel.
10. Como sociedade e cultura, os Estados Unidos ps-industrial. As pes-
soas simplesmente no querem mais trabalhar em indstrias. Estamos em-
purrando uma grande rocha montanha acima. A histria est contra ns.
A lista de Skinner impressionante, mas focaliza os efeitos e no as causas de
nosso problema. O JIT, o GQT e o GR criaram uma mudana de paradigma em que
as expectativas dos clientes se transformaram significativamente. Os consumidores
exigem produtos e servios mais baratos, mais rpidos, melhores e padronizados. A
administrao no pode mais se dar ao luxo de tratar a organizao como funes e
atividades fragmentadas e independentes. A administrao deve aprender a reagir de
O QUE O GERENCIAMENTO DAS RESTRIES? 31
Exemplo
Componente A
Montagem Expedio
Componente B (20 un/hora)
Matria- B oper. 15 oper. 25 oper. 35
prima
(10 un/hora) (4 un/hora) (5 un/hora)
Questionrio:
Qual a produo mxima do produto C? Por qu?
O que acontece se a operao 25 aumentar sua taxa de produo para 10 un/hora atravs de
um aumento de eficincia? Por qu?
O que acontece produo de C se as operaes 10 e 15 produzirem mais do que 2 un/hora?
Por qu?
O que acontece se a operao 10 interrompe sua produo por um perodo de 4 horas? Por
qu?
O resultado diferente se a parada ocorrer na operao 30? Por qu?
Por muitos anos, houve interesse e confuso a respeito do uso do termo teoria das
restries (TOC), do termo gerenciamento de restries, sobre o livro A Meta2 e o
software chamado OPT. A primeira rea de confuso se refere s diferenas entre os
termos. Estes termos significam a mesma coisa, podem ser substitudos uns pelos
outros, ou eles tm significados diferentes? Os primeiros trabalhos a respeito destes
mtodos de produo utilizavam o termo Tecnologia de Produo Otimizada (OPT
Optimized Production Technology), enquanto s recentemente o termo GR tem sido
O QUE O GERENCIAMENTO DAS RESTRIES? 35
utilizado para descrever as aplicaes da TOC. A segunda rea se refere aos elemen-
tos que so abrangidos pela TOC. No existe uma categorizao clara dos elementos
da TOC que o diferenciam da OPT. A terceira rea de confuso se refere ao uso de
alguns dos conceitos prticos introduzidos no livro A Meta, especialmente os mto-
dos de programao de produo. Esses mtodos so parte do OPT ou parte do GR?
Quanto conhecimento de GR necessrio para que se implementem os mtodos
discutidos em A Meta? Para que esses termos sejam esclarecidos, providenciamos
uma histria resumida.
O Dr. Goldratt, criador da OPT e da TOC, escreveu duas referncias sobre a
origem e o desenvolvimento dessas teorias: em 1988, um artigo no International
Journal of Production Research3 e o prefcio do livro Synchronous Manufacturing4,
publicado em 1990. Goldratt afirma O nome original que [OPT], estabelecido em
1979, significava programao otimizada de produo*. A essncia era a programa-
o informatizada, e os recursos de raciocnio ainda estavam engatinhando. Durante
os anos seguintes, o entendimento fundamental cresceu to rapidamente que em 1982,
o nome foi oficialmente alterado para tecnologia de produo otimizada [OPT
optimized production technology] (p. ix).4 Goldratt tambm diz: Eu fui um dos
primeiro criadores [da OPT] e estou convencido agora de que informatizar a progra-
mao da fbrica apenas uma pequena questo em relao ao problema de gerenci-
ar com sucesso uma empresa de manufatura (p. 444).3 O software OPT foi modifi-
cado em 1980 de maneira a ampliar sua aplicao a ambientes de job shop com o
desenvolvimento do mdulo HALT. O conceito HALT reduzia os estoques sem
ameaar as vendas, mas sua implementao exps o fato de que a maioria dos recur-
sos (tanto equipamentos quanto mo-de-obra) nas fbricas que implementavam o
software tinham uma capacidade considervel de gerar excessos, e poucos podiam
utilizar 100% de sua capacidade disponvel sem causar inflao de estoques (...) O
reconhecimento da contradio entre fluxo balanceado e capacidade balanceada em
um ambiente de flutuaes estatsticas e de recursos dependentes comeava a ficar
claro (...) As regras do OPT comearam a ser formuladas com a compreenso cres-
cente da superioridade que o software continha no em relao ao seu algoritmo,
mas principalmente a esses conceitos subjacentes(p. 448).3
O livro A Meta, de Goldratt, foi publicado pela primeira vez em 1984 para
introduzir, em um estilo Socrtico, os princpios globais de manufatura conhecidos
at ento. Os termos tecnologia de produo otimizada ou OPT no apareciam no
livro. Dedicou-se considervel ateno para a importncia do gargalo e para os con-
flitos entre os indicadores de desempenho tradicionais de custos e a real meta de uma
empresa de manufatura. No entanto, a metodologia de programao real foi pouco
enfatizada. Por exemplo, os termos de programao tambor-pulmo-corda e o geren-
ciamento baseado em pulmes tambm no foram includos no livro. Surpreenden-
temente, algumas empresas implantaram alguns conceitos encontrados no livro sem
utilizar o software OPT; (...) os resultados alcanados foram, em muitos casos, me-
lhores do que aqueles que envolviam treinamento e software, e, em todos os casos,
foram alcanados com menos investimentos e menos tempo dispendido (p. 453).3
Os refinamentos no software continuaram, conduzidos principalmente por um
profundo entendimento dos conceitos de manufatura subjacentes. S em 1985 tor-
nou-se claro que estoques e tempo no so mecanismos de proteo independentes,
mas na realidade apenas um nico mecanismo(...) Alm disso, comeou a ficar b-
What is this Thing Called Theory of Constraints and How Should It Be Implemen-
ted?,7 que incluiu os conceitos descritos nos artigos mencionados. Tambm em
1990, outro livro, The Haystack Syndrome,8 foi publicado para codificar e discu-
tir os componentes logsticos e os indicadores de desempenho (incluindo o to
conhecido exerccio dos produtos P e Q) da teoria geral das organizaes. Os
conceitos da TOC de Goldratt foram tambm apresentados e refinados nos cur-
sos conduzidos pelo Instituto Avraham Y. Goldratt. Em 1993, o primeiro artigo
que discutia soluo de problemas ou os componentes do processo de pensamen-
to da TOC foi publicado.9
A teoria das restries consiste dos seguintes componentes: (1) um ramo
logstico, com as metodologias tambor-pulmo-corda e o gerenciamento de pul-
mes, e as estruturas lgicas de anlise V-A-T (utilizadas para projetar e analisar
linhas de produo assim como sistemas de distribuio); (2) um segundo ramo
que consiste no processo de focalizao em cinco etapas, nos indicadores de
desempenho do sistema (ganho, inventrio e despesas operacionais), a aplicao
do ganho dlar/dia e as aplicaes de decises do composto de produo; e (3)
um terceiro ramo envolvendo a soluo de problemas/processo de pensamento
que consistem em diagramas de efeitocausaefeito (ECE) e seus componentes
(ressalvas de ramo negativo, rvore da realidade atual, rvore da realidade futu-
ra, rvore de pr-requisitos e rvore de transio), o processo de auditoria ECE e
a metodologia de disperso de nuvens. A Figura 1.2 apresenta uma representa-
o esquemtica dos componentes da TOC. Algumas definies gerais da TOC
so fornecidas no Quadro 1.1.
ECE utilizado para determinar a causa central ou raiz (freqentemente uma polti-
ca, um mtodo, ou alguma restrio no fsica) que pode estar causando muitos sin-
tomas indesejados. A metodologia destina-se a forar os gerentes a identificar a ver-
dadeira causa, em vez de perder em tempo solucionando sintomas apenas para que
os problemas reais permaneam.
O segundo elemento, o processo de auditoria do ECE, consiste na aplicao de
regras da lgica (categoria de ressalvas legtimas) para testar e fortalecer os relacio-
namentos propostos nos diagramas ECE. O processo de auditoria testa as hipteses
ECE e confirma se so lgicas, se necessitam explicaes adicionais ou se so fal-
cias. O uso principal do processo de auditoria garantir a validade dos relaciona-
mentos lgicos entre os efeitos indesejveis e os problemas centrais revelados pelo
processo de diagramao ECE.
O terceiro elemento a disperso das nuvens. O processo de diagramao de
conflito foi nomeado a partir da metfora de uma nuvem, para descrever um proble-
ma severo ou um conflito. Tradicionalmente, a maioria dos problemas no so solu-
cionados satisfatoriamente para ambos os lados e suas solues representam um com-
promisso desagradvel. O termo disperso de nuvens descreve uma situao em
que a soluo identificada e, baseado nesta soluo, o problema simplesmente
desaparece ambos os lados conquistam uma soluo satisfatria do tipo ganha-
ganha. O diagrama de nuvens fora o aparecimento de pressupostos escondidos atrs
do problema, e ento os mesmos so questionados atravs de um exame minucioso.
Freqentemente o que parece um conflito pode ser questionado pela revelao e pelo
desafio de uma suposio que pode ser quebrada, solucionando assim o problema.
O mtodo de disperso de nuvens usado principalmente para a identificao
de pressupostos ocultos que podem estar bloqueando acordos que beneficiem ambas
as partes (solues ganha-ganha).
O QUE O GERENCIAMENTO DAS RESTRIES? 41
REFERNCIAS
1. Skinner, W., The Dilemma of American Operations Manegement: 1991, OMA Newslet-
ter, Vol. 4, No. 4, winter 1990.
2. Goldratt, E.M. e J. Cox, The Goal: A Process of Ongoing Improvement, revised edition.
Croton-on-Hudson, NY: North River Press, 1986.
3. Goldratt, E.M., Computerized Shop Floor Scheduling, International Journal of Producti-
on Research, Vol. 1, No. 2, March 1988.
4. Umble, M.M. e M.L. Srikanth, Synchronous Manufacturing: Principles for World Class
Excellence, Cincinnati: South-Western Publishing, 1989.
5. Goldratt, E.M. e R.E.Fox, The Race, Croton-on-Hudson, NY: North River Press, 1986.
6. Seis monografias, cada uma contendo um artigo de pesquisa e um estudo de caso, publicado
por Goldratt e Fox (Vols. 1-4) e Goldratt (Vols. 5-6) de outubro de 1987 a abril de 1990
como edies de peridicos.
7. Goldratt E.M., What Is This Thing Called Theory of Constraints and How Should It Be
Implemented? Croton-on-Hudson, NY: North River Press, 1990.
8. Goldratt, E.M., The Haystack Syndrome: Sifting Information Out of the Data Ocean. Cro-
ton-on-Hudson, NY: North River Press, 1990.
9. Goldratt, E.M., What is the Theory of Contrainst? APICS, The Performance Advantage,
June de 1993.
10. Cox, J.F. Blackstone e M.S. Spencer, APICS Dictionary, 8th ed., Falls Church VA: Ameri-
can Production and Inventory Society, 1995.