Você está na página 1de 15

La mayora de edad del

cuadro de mando integral


Josep Bisbe
Profesor de ESADE Business School (URL).

48 harvard deusto business review


La mayora de edad del cuadro de mando integral

El cuadro de mando integral fue concebido inicialmente como un instrumento para


la medicin de la actuacin empresarial que integraba indicadores de mltiples
perspectivas. No obstante, a principios del siglo xxi se presenta como un
instrumento clave para la consistencia interna de los modelos integrados y globales
de gestin estratgica.

S e acaban de cumplir dieciocho aos de la aparicin


del primer artculo de Robert Kaplan y David Nor-
ton sobre el Balanced Scorecard o cuadro de mando in-
lerado dicha tendencia. En lnea con lo anterior, la Har-
vard Business Review ha considerado que el CMI es una
de las 75 ideas ms influyentes del siglo xx en el mun-
tegral (CMI). El artculo en cuestin (The Balanced Sco- do de la gestin. Consecuentemente, los artculos aca-
recard: Measures that Drive Performance) fue publica- dmicos y los libros que han analizado su diseo y su
do en la Harvard Business Review en febrero de 1992 y uso se han multiplicado estos ltimos aos.
tuvo de inmediato una gran difusin y un gran impac- Dadas la alta visibilidad y la elevada extensin del uso
to internacional. Sin ir ms lejos, la Harvard Deusto Bu- del CMI, parece interesante aprovechar el hito que su-
siness Review ofreci una traduccin de este texto al es- ponen los dieciocho aos transcurridos desde su naci-
paol ya en marzo de 1993 (Evaluacin de resultados:
algo ms que nmeros). Este trabajo fue el precursor
de una larga serie de artculos de Kaplan y Norton, pu-
blicados tanto en la misma Harvard Business Review co-
El CMI no es una realidad
mo en otras revistas acadmicas y de divulgacin profe- esttica, sino un concepto
sional. Esta serie sigue creciendo hoy da. Adems, has-
ta la fecha, el artculo ha dado origen a cinco libros pu-
cambiante, dinmico, que
blicados por los mismos autores, en los cuales stos han se ha ido desarrollando y sigue
ido desplegando sus propuestas.
En conjunto, la obra de Kaplan y Norton ha tenido
desarrollndose al alcanzar
una muy destacada repercusin, tanto en la prctica em- su mayora de edad
presarial como en la investigacin acadmica. La apari-
cin y el desarrollo del CMI han ido asociados a una re-
volucin en las formas de medicin y gestin de la ac- miento para hacer balance de esta etapa. El CMI ha al-
tuacin empresarial. Diversos estudios efectuados en canzado la mayora de edad y, por tanto, ste es un buen
Europa y Estados Unidos sealan que entre el 30% y el momento para valorar cmo ha ido creciendo, qu ras-
60% de las empresas (medianas y grandes) han revisa- gos bsicos lo han ido definiendo, as como de qu ma-
do de manera significativa sus sistemas de medicin de nera es percibido y valorado por las empresas y por aqu-
la actuacin empresarial en estos ltimos diez aos. A llos que lo analizan crticamente.
ttulo de ejemplo, un informe reciente de la consultora Otros artculos algunos de ellos publicados en esta
Bain & Company (Management Tools 2009) indicaba misma revista han abordado brillantemente aspectos
que, sobre una muestra global de ms de 1.200 grandes relativos al diseo y a la implantacin del CMI. Lo que
empresas, el 53% utiliza sistemas de medidas del des- aqu proponemos es algo distinto. Con la perspectiva
empeo del tipo del CMI o modelos similares. Por su- que proporciona el tiempo y aprovechando la analoga
puesto, esta tendencia no responde nicamente a la po- de la mayora de edad, sugerimos aqu algunas reflexio-
pularidad del CMI, pero a estas alturas resulta razona- nes sobre los logros y las perspectivas de futuro del CMI.
ble suponer que este instrumento ha precipitado o ace- Hemos agrupado estas reflexiones en cuatro bloques,

abril 2010 49
La mayora de edad del cuadro de mando integral

que, por un lado, remiten a caractersticas clave de la a los sistemas de medicin por medio de la combina-
mayora de edad y, por otro, proporcionan una ptica cin de indicadores financieros y no financieros con im-
particular para analizar algunos aspectos clave del CMI. plicaciones estratgicas.
Los cuatro bloques son los siguientes: Ciertamente, con anterioridad al CMI, existan ya an-
tecedentes de otros instrumentos de gestin que pre-
1. Crecimiento hacia la madurez. tendan combinar indicadores financieros y no finan-
2. Amigos para siempre. cieros (por ejemplo, tableaux-de-bord o cuadros de man-
3. La tentacin de las modas. do, etc.). En este sentido, las primeras generaciones del
4. El tiempo de la responsabilidad. CMI no aportaban en s mismas una novedad revolu-
cionaria. No obstante, y pese a sus intenciones inicia-
les, la mayora de esos antecedentes no consiguieron
1. Crecimiento hacia la madurez sus propsitos: en la prctica, se haban acabado incli-
Las personas crecen (en todos los sentidos) y la mayora nando a favor de la inclusin de indicadores exclusiva-
de edad es un hito significativo en ese proceso de creci- mente financieros (caso frecuente, por ejemplo, en los
miento. Los instrumentos de gestin que se revelan ti- cuadros de mando tradicionales) o hacia sistemas de
les en la realidad empresarial tambin crecen y evolu- indicadores ms operativos que estratgicos para dar
cionan. Un primer aspecto que hay que resaltar con re- soporte al despliegue de esquemas del tipo de la direc-
lacin al CMI es, por tanto, que no es una realidad es- cin por objetivos (DPO).
ttica, sino un concepto cambiante, dinmico, que se ha Por qu el CMI evit caer en la misma trampa? En
ido desarrollando y sigue desarrollndose al alcanzar su primer lugar, porque parte de una reflexin explcita so-
mayora de edad. bre cules son las distintas perspectivas que se necesi-
El propsito fundamental de la propuesta inicial de tan para proporcionar una visin polidrica del desem-
Kaplan y Norton era abordar problemticas relativas a peo de la organizacin. En su formulacin inicial, el
la medida de la actuacin empresarial (vase el cuadro CMI propone el establecimiento de objetivos e indica-
1, figura 1). Segn su argumentacin, los sistemas tra- dores para cuatro perspectivas: financiera, de clientes,
dicionales de medicin empresarial haban venido ha- de procesos internos, y de aprendizaje, si bien el instru-
ciendo hincapi de forma exclusiva, o casi exclusiva, en mento es flexible tanto en lo referente a las perspectivas
indicadores de tipo financiero. Eso era problemtico por- concretas que se incorporan para representar una reali-
dad organizativa concreta, como en lo que respecta a su
nmero. En la primera generacin de CMI, existe un
La mayora de los antecedentes equilibrio entre perspectivas y, en este sentido, su enfo-
que recuerda en cierta forma a un enfoque de satisfac-
del CMI no consiguieron cin de stakeholders. Ninguna perspectiva predomina so-
sus propsitos: en la prctica, bre las dems, y es del equilibrio entre todas ellas de lo
que resulta un retrato polidrico que posibilita la toma
se haban acabado inclinando de decisiones, as como la medicin y el seguimiento de
a favor del uso de indicadores la creacin de valor a largo plazo. Una segunda razn
por la que el CMI no cay en los errores en los que ha-
exclusivamente financieros ban incurrido propuestas anteriores es acaso ms ob-
o hacia sistemas de via, pero no por ello menos efectiva: al proponer una
pauta o plantilla que destaca grficamente la presencia
indicadores ms operativos de mltiples perspectivas (vase el cuadro 1, figura 1),
que estratgicos es menos probable que los directivos que disean o uti-
lizan dicho instrumento limiten su eleccin a indicado-
res de una nica dimensin.
que, por un lado, proporcionaba seales equvocas res- En definitiva, la primera generacin de CMI propo-
pecto a la sostenibilidad del xito a largo plazo y, por na una estructura para medir de manera multidimen-
otro, ofreca tales seales con excesivo retraso, lo que sional la actuacin empresarial sobre la base de la inte-
impeda a los directivos tomar las decisiones pertinen- gracin de indicadores financieros y no financieros, y
tes con la antelacin adecuada. As pues, las primeras destacaba las ventajas de esta propuesta frente a las ba-
generaciones del CMI se propusieron abrir nuevas vas teras de indicadores exclusivamente financieros o muy

50 harvard deusto business review


La mayora de edad del cuadro de mando integral

operativos, o frente a las meras enumeraciones de indi- cin empresarial, mientras que posteriormente con la
cadores sin estructura alguna. introduccin de los mapas estratgicos, el enfoque evo-
A medida que iban desarrollando sus propuestas, Ka- lucion en la segunda generacin de CMI hacia la des-
plan y Norton se dieron cuenta de que la primera gene- cripcin o narracin de la estrategia.
racin de CMI no acababa de garantizar ni que los indi- La evolucin, sin embargo, no se ha detenido aqu:
cadores elegidos fueran realmente los inductores del los nuevos retos a los que se enfrentan las empresas han
xito empresarial ni que se acabaran implementando
las estrategias. En este sentido, propusieron que, a la
hora de construir un CMI, el punto de partida no debe-
ra ser ni la seleccin de nuevos indicadores ni la mera
La primera generacin de CMI
clasificacin de los ya existentes en una serie de pers- propona una estructura
pectivas. Por el contrario, el punto de partida deba con-
sistir en una descripcin narrada de la estrategia, ex-
para medir de manera
presada en trminos muy concretos. As, Kaplan y Nor- multidimensional la actuacin
ton sugieren que el esquema de clasificacin de los ob-
jetivos estratgicos en forma de perspectivas (por ejem-
empresarial sobre la base de la
plo, financiera, de clientes, de procesos, de aprendizaje) integracin de indicadores
ayuda a identificar las relaciones causales entre objeti-
vos y, en definitiva, permite representar grficamente la
financieros y no financieros, y
estrategia de una manera efectiva. Por este motivo, los destacaba las ventajas de esta
mapas estratgicos se convierten en una pieza bsica de
la segunda generacin de CMI (vase el cuadro 1, figu-
propuesta frente a las bateras
ra 2). Un mapa estratgico es una representacin grfi- de indicadores exclusivamente
ca, muy visual, que describe de manera lgica la estra-
tegia de una empresa y cmo se llevar a cabo median-
financieros o muy operativos
te una serie de relaciones causa-efecto entre objetivos,
que van desde el desarrollo de los recursos (personas, llevado a Kaplan y Norton a insistir cada vez ms en los
tecnologas, sistemas de informacin, etc.) hasta los re- aspectos relativos a la necesidad de alineacin entre ni-
sultados financieros que se persiguen. Los mapas estra- veles y unidades (vase el cuadro 1, figura 3). Los aspec-
tgicos son, pues, la base sobre la que se construyen los tos de alineacin se refieren a tres cuestiones: cmo di-
CMI de segunda generacin (aunque, lgicamente, la sear mapas estratgicos y CMI coherentes entre el cen-
concrecin de indicadores conlleva a menudo la revi- tro corporativo y las unidades de negocio; cmo trasla-
sin posterior del mapa estratgico). Dicho de otro mo- dar los mapas estratgicos y los CMI desde la alta direc-
do, los CMI de segunda generacin tienen como misin cin hacia los niveles inferiores; y cmo crear mapas
aportar los indicadores pertinentes para medir los obje- estratgicos y CMI en las unidades de apoyo y en los
tivos descritos en el mapa estratgico. centros de servicios compartidos que estn alineados
Es interesante observar que el enfoque equilibrado con la estrategia corporativa y la estrategia de las unida-
de satisfaccin de distintos stakeholders que caracteriza- des de negocio. En la medida que los mapas estratgi-
ba a la primera generacin de CMI da paso, en la segun- cos y los CMI contribuyen a una mejor alineacin entre
da generacin, a un enfoque que establece una jerarqua unidades, dejan de ser meros instrumentos de medida
entre perspectivas: algunas son un medio para conse- de la actuacin o instrumentos de descripcin de la es-
guir el xito en otras, que representan la finalidad lti- trategia para convertirse en factores clave de ayuda a la
ma de la empresa. En este sentido, algunas empresas implementacin de la estrategia.
se sienten ms cmodas con el formato que no estable- La figura 4 del cuadro 1 apunta alguna de las lneas
ce jerarquas y prefieren trabajar con modelos de prime- ms recientes de desarrollo del CMI. En su ltimo libro
ra generacin, mientras que otras consideran que la je- publicado hasta la fecha (The Execution Premium, 2008),
rarqua que aportan los modelos de segunda generacin Kaplan y Norton insertan el CMI en un modelo global
les ayuda a representar su modelo de negocio de una e integrado de gestin. Este modelo integrado vincula
manera ms efectiva. estrategia y operaciones a travs de mltiples procesos
En definitiva, en las primeras versiones del CMI pri- de planificacin, control y feedback. Es interesante ob-
maba la idea de medicin multidimensional de la actua- servar cmo, al tiempo que el modelo de Kaplan y Nor-

abril 2010 51
La mayora de edad del cuadro de mando integral

Cuadro 1

La evolucin del cuadro de mando integral


Figura 1 Figura 2 Objetivos
Perspectiva estratgicos Indicadores
financiera
Para alcanzar
nuestra visin,
cmo deben
vernos nuestros
propietarios/ Perspectiva
accionistas? Cmo financiera
asegurarnos
eficiencia y
Perspectiva del sostenibilidad? Perspectiva
cliente interna
Perspectiva
de cliente
Para alcanzar Para alcanzar
nuestra visin, Visin/ nuestra visin,
cmo deben Estrategia en qu procesos
vernos nuestros debemos ser
clientes? excelentes? Perspectiva
interna
Perspectiva de
aprendizaje

Para alcanzar
nuestra visin, Perspectiva
cmo debemos de aprendizaje
aprender y
desarrollar
nuestros
recursos?

Problema clave: disponer de un mejor sistema de medida de Problema clave: representar la estrategia en trminos concretos.
la actuacin empresarial. El punto de partida no es ni la seleccin ni la reclasificacin de
Abre nuevas vas a travs de la combinacin de indicadores medidas ya existentes, sino la descripcin (o narracin de la
financieros y no financieros. estrategia).
Clara relacin de indicadores con objetivos estratgicos. Los objetivos estratgicos (y los indicadores) quedan vinculados
Propuesta de una pauta o plantilla. en una cadena de causa-efecto.
La formulacin inicial propone cuatro perspectivas, aunque es Mapa estratgico como representacin visual y lgica que
vertil en cuanto a nmero y tipo de ellas. describe la estrategia y cmo ser llevada a cabo.
Equilibrio entre las perspectivas (enfoque de satisfacin de los Priorizacin entre perspectivas (perspectivas-medio versus
stakeholders). perspectivas-finalidad), enfoque de maximizacin del valor para
los accionistas.

ton madura y gana en complejidad, va cada vez ms all estas tareas en s mismas quiz no sean tan cruciales en
de los instrumentos concretos y, en cierto modo, los tras- la medida en que, en buena parte, se pueden delegar.
ciende. Una consecuencia prctica importante es que, En cambio, el cuadro pone nfasis en que una de las
en las primeras generaciones de CMI, se esperaba que principales tareas directivas es asegurar que las conexio-
los directivos se centraran en la seleccin y monitoriza- nes entre las fases descritas en dicho panel se llevan a
cin de indicadores. La figura 4 del cuadro 1 sugiere que cabo correctamente, con unos marcos mentales y un

52 harvard deusto business review


La mayora de edad del cuadro de mando integral

Figura 3 Objetivos Figura 4 Fase 1 Desarrollar la


estratgicos nivel Indicadores nivel estrategia
directivo superior superior
Definir misin, visin y
valores
Perspectiva Llevar a cabo anlisis
financiera estratgico
Fase 2 Formular estrategia Fase 5
Perspectiva
de cliente Traducir la Plan Validar y adaptar
estrategia estratgico la estrategia
Perspectiva Definir objetivos y Mapa estratgico
interna temas estratgicos Llevar a cabo anlisis
Cuadro de Indicadores de rentabilidad
Seleccionar mando Integral
de Llevar a cabo anlisis
Perspectiva medidas y metas (CMI)
desempeo de correlaciones
de aprendizaje Seleccionar Stratex (gastos
Examinar estrategias
iniciativas o inversiones
estratgicas estratgicos) emergentes

Resultados
Objetivos Fase 3. Fase 4
estratgicos nivel Indicadores nivel
directivo intermedio intermedio Planificar Plan operativo Monitorizar
operaciones Cuadros y aprender
de mando
Perspectiva Mejorar procesos clave operativos Llevar a cabo
financiera Desarrollar planes de revisiones
ventas Presupuestos
Cuentas de Indicadores estratgicas
Perspectiva Planificar capacidad de Llevar a cabo
recursos resultados pro de
de cliente forma desempeo revisiones operativas
Preparar presupuestos
Perspectiva Resultados
interna
Perspectiva Implementar procesos
de aprendizaje e iniciativas

Problema clave: ayudar a la implementacin de la estrategia a Problema clave: incorporar el CMI como un componente
travs del alineamiento. de un modelo integrado de gestin.
Alineamiento entre centro corporativo y unidades de negocio. El modelo vincula estrategia y operaciones a travs de
Anlisis de la creacin de valor del centro corporativo. mltiples procesos de planificacin, control y feedback.
Alineamiento entre niveles dentro de las unidades de negocio. El modelo va ms all de los instrumentos concretos, los
Alineamiento de las unidades de soporte y centros de trasciende.
servicios compartidos.

Fuente: adaptado de Kaplan y Norton, The Execution Premium (2008).

lenguaje similares, compartidos por todos los miembros hablamos de CMI, deberamos precisar a qu nos refe-
del equipo directivo. rimos, ya que bajo una misma etiqueta conviven de he-
Lo que hemos querido destacar mediante este breve cho realidades, generaciones o versiones muy distintas.
recorrido histrico es que el CMI no es un concepto es- De hecho, y en tanto que concepto dinmico, el CMI si-
ttico, sino que ha experimentado una constante evolu- gue evolucionando. En cuanto a su desarrollo futuro, es
cin. Por ello, queremos subrayar tambin que cuando probable que deba afrontar en el corto plazo las crticas

abril 2010 53
La mayora de edad del cuadro de mando integral

en el sentido de que, aunque es un instrumento til pa- conclusiones tericas. En sus trabajos, Kaplan y Norton
ra implementar estrategias predefinidas, presenta difi- siguen un ciclo de creacin de conocimiento similar al
cultades a la hora de validar y detectar una eventual ne- descrito en el cuadro 21. El punto de partida es la iden-
cesidad de cambiar la estrategia. Una fuente importan- tificacin y documentacin en forma de casos de solu-
te de estas limitaciones es la ausencia de indicadores de ciones innovadoras que algunas organizaciones punte-
entorno o de riesgos asociados al entorno. Esta limita- ras han puesto en prctica para paliar ciertas carencias
cin sera particularmente grave en el caso de empresas o para aprovechar oportunidades que ellas mismas ha-
que operan en entornos muy turbulentos. Es de esperar ban detectado en su propia realidad. La cuestin que
que algunos de los desarrollos futuros vayan en la lnea interesa aqu no es tanto prescribir qu deberan hacer
de abordar esa limitacin. las empresas, sino describir qu es lo que efectivamente
hacen. Por medio de la divulgacin de esas prcticas
empresariales punteras en forma de conferencias, se-
2. Amigos para siempre minarios o similares, los investigadores tienen la opor-
Cuando alcanzamos la mayora de edad, las personas tunidad de reflexionar sobre las innovaciones que han
tejemos o hemos tejido una red de amistades que, a me- descrito: en qu entornos se puede implementar esa
nudo, da pie a relaciones slidas que se mantienen a innovacin?, cules son los factores crticos de xito
largo plazo y que sern importantes en nuestras vidas. para que la innovacin funcione?; qu variaciones se
Haciendo un smil, podemos decir que al alcanzar la podran introducir? Dirigindose a las organizaciones
mayora de edad, el CMI ha sido capaz de establecer potencialmente interesadas en aplicar la innovacin en
vnculos duraderos, fuertes y estables con tres intere- cuestin, los investigadores tienen la oportunidad de
probar su aplicabilidad en nuevas empresas y, por tan-
to, en nuevos contextos. Esto, a su vez, conlleva a me-
A medida que iban nudo adaptaciones y cambios en las prcticas, que son
nuevamente identificadas y documentadas, de modo
desarrollando sus propuestas, que el ciclo de creacin de conocimiento se retroalimen-
Kaplan y Norton se dieron ta. Los mapas estratgicos son un ejemplo de novedad
surgida de estos ciclos de reflexin.
cuenta de que la primera Una de las consecuencias de las caractersticas de es-
generacin de CMI no acababa te crculo virtuoso caracterizado por las sinergias entre
investigacin, prctica empresarial y divulgacin es que
de garantizar ni que los la evolucin del CMI no ha sido planificada sino emer-
indicadores elegidos fueran gente: es a partir de las demandas y reacciones de los
directivos y a partir de la exigencia de contribuciones co-
realmente los inductores herentes por parte de los acadmicos, que Kaplan y Nor-
del xito empresarial ni que ton han ido percibiendo la necesidad de reinventar los
fundamentos de sus propuestas y han ido incardinan-
se acabaran implementando do dichas propuestas en un modelo cada vez ms com-
las estrategias plejo pero (vale la pena resaltarlo) no predeterminado
ni prediseado desde el principio del recorrido histri-
co del CMI.
santes compaeros de viaje: la investigacin, la prctica Los procesos de creacin de conocimiento como el
empresarial y la docencia. utilizado para desarrollar el CMI son un muy buen
El proceso de desarrollo del CMI constituye un fan- ejemplo de cmo se pueden generar sinergias entre la
tstico ejemplo de cmo un equipo investigador puede prctica empresarial, la docencia y la investigacin. Sin
trabajar conjuntamente con equipos directivos para po- lugar a dudas, este proceso tiene, adems, muchos pun-
ner en marcha un crculo virtuoso en el que se desarro- tos de conexin con la consultora y, de hecho, convive
lla un instrumento de gestin innovador, se testa, se con ella. Ahora bien, resulta interesante observar cmo
mejora, y de cuya introduccin se derivan una serie de (paralelamente a las actividades derivadas de la consul-

Kaplan, R. (1998): Innovation action research: Creating new management theory and practice, Journal of Management
1

Accounting Research, 10, pp. 89-118.

54 harvard deusto business review


La mayora de edad del cuadro de mando integral

Cuadro 2

El proceso de creacin de conocimiento asociado al cuadro de mando


integral
2. E
 nsear y presentar Feedback y
aprendizaje 3. Escribir artculos
la innovacin y libros

Invitaciones
Casos

1. Observar y 4. Implementar el
documentar la concepto en nuevas
prctica innovadora empresas

Introducir cambios
Implementaciones en la prctica
Nuevas prcticas avanzadas

Implementaciones
intermedias
Implementaciones
iniciales
Caso base
Fuente: Kaplan (1998).

tora) el proceso de creacin de conocimiento aqu des- gestin. A menudo, se entiende que la aparicin y difu-
crito pone nfasis en la elaboracin de soluciones inno- sin de las innovaciones en los sistemas de gestin es
vadoras ms que en la aplicacin de prcticas ya estable- fruto de la demanda, esto es, de las necesidades perci-
cidas, y se interesa especialmente por los casos lmite bidas por los potenciales adoptantes. De acuerdo con
que cuestionan la aplicabilidad de la propuesta, ms que este enfoque, los directivos buscan constantemente me-
por los casos ms convencionales. jores sistemas de gestin que les permitan satisfacer las
nuevas necesidades detectadas, y adoptan aquellas in-
novaciones que realmente comportan mejoras en la sa-
3. La tentacin de las modas tisfaccin de esas necesidades. Estas innovaciones de
La mayora de edad se sita en una fase de la adolescen- gestin van penetrando poco a poco y se difunden en el
cia en la que se es especialmente proclive a imitar de for- mercado hasta llegar a un punto de saturacin. Even-
ma automtica algunos modelos y a caer en la tentacin tualmente, una determinada innovacin puede acabar
de las modas pasajeras. Siguiendo con nuestra analoga, siendo sustituida por otra si esa nueva innovacin cu-
y teniendo en cuenta los datos ya citados que indican ra- bre mejor los gaps.
tios de uso del CMI en medianas y grandes empresas de Sin embargo, ste no es el nico planteamiento po-
entre el 30% y el 60%, nos preguntamos: hasta qu sible para entender los patrones de innovacin en ges-
punto es el CMI una moda? y hasta qu punto las em- tin. De hecho, las organizaciones a menudo tienen
presas que adoptan el CMI son vctimas de la moda? grandes incertidumbres sobre cules son las contribu-
Las empresas ms dinmicas innovan no slo en pro- ciones reales que pueden esperar de las innovaciones
ductos y en procesos, sino tambin en sus sistemas de en materia de gestin que se les presentan. Al mismo

abril 2010 55
La mayora de edad del cuadro de mando integral

tiempo, del lado de la oferta hay multitud de actores dos en esos medios aument de forma sostenida desde
(agencias reguladoras, empresas consultoras, lderes y mediados de los aos noventa hasta 2004, para estabi-
creadores de opinin, revistas profesionales, universi- lizarse en el perodo 2004-2008. A lo largo de la etapa
dades y escuelas de negocio, etc.), con sus propios inte- considerada, pues, se observa una tendencia al alza, si
reses, que influyen en las decisiones de las empresas. bien se aprecian ciertas seales de estancamiento en la
En los procesos de difusin de las innovaciones de ges- ltima fase. A fin de poder ser algo ms concluyentes,
tin ms basados en la oferta que en la demanda, se dan tiene inters comparar esa evolucin con la de la pre-
sencia en esos mismos medios de artculos relativos a
otra innovacin en materia de gestin, las tcnicas ABC/
Un mapa estratgico es una ABM (Activity Based Costing/Activity Based Manage-
ment), propuestas y popularizadas hace unos aos tam-
representacin grfica, muy bin por Kaplan junto con otros autores. Esta compara-
visual, que describe de manera cin, que se resume en el mismo cuadro 3, pone de ma-
nifiesto que, as como la presencia de ABC/ABM en me-
lgica la estrategia de una dios y publicaciones alcanz su punto mximo alrede-
empresa y cmo se llevar dor de ocho aos despus de su primera aparicin, para
posteriormente iniciar un lento declive, no hay eviden-
a cabo mediante una serie cias claras an de que, dieciocho aos despus de su
de relaciones causa-efecto primera aparicin, el CMI haya alcanzado ese punto l-
gido. En cualquier caso, s que puede afirmarse como
entre objetivos mnimo que la longitud de onda de la presencia en me-
dios del CMI es bastante ms prolongada que la que
presentaron las tcnicas ABC/ABM.
con frecuencia procesos de imitacin en forma de bola Si se observa con ms detenimiento la evolucin de
de nieve; en definitiva, se crean modas pasajeras sin que los datos relativos al CMI, se puede apreciar una serie
exista evidencia clara de que la innovacin adoptada y de picos y valles. Esta serie no es aleatoria, sino que res-
difundida conlleve efectivamente una mejor cobertura ponde a un patrn bastante claro. El primer libro de Ka-
de las necesidades de gestin. En las situaciones de mo- plan y Norton apareci en 1996. Entre 1996 y 2000, la
da pasajera, adems, la presin por adoptar una inno- presencia del CMI en la literatura y en los medios fue
vacin en gestin aumenta a medida que crece el n- en aumento, pero a finales de ese quinquenio ese creci-
mero de adoptantes. Por contra, en esos contextos, los miento fue perdiendo fuelle hasta prcticamente estan-
primeros en adoptar la innovacin son precisamente los carse. La aparicin, en el ao 2000, de un segundo li-
primeros en abandonarla tan pronto como perciben que bro, The Strategy-Focused Organization (Publicado en es-
su adopcin est ya tan extendida que disponer de ella paol con el ttulo Cmo utilizar el cuadro de mando in-
ya no los diferencia de los dems. Esta circunstancia, tegral), hizo avivar de nuevo el inters por el CMI en la
por un mecanismo similar al de la adopcin por imita- literatura acadmica y en los medios. Y, as, teniendo en
cin, lleva a un rpido abandono de la innovacin en el cuenta los decalajes temporales propios de los procesos
resto de las empresas. En definitiva, los ciclos de vida de investigacin y publicacin, en el cuadro 3 se obser-
de este tipo de innovaciones (desde su penetracin y di- va cmo a partir de 2002 las publicaciones referidas al
fusin inicial hasta su abandono) son mucho ms cor- CMI experimentaron un nuevo impulso. Ese impulso
tos que los de las innovaciones no tan influenciadas des- vuelve a agotarse en torno a 2004. Sin embargo, justa-
de la oferta. mente en 2004 aparece Strategy Maps, el tercer libro de
Qu observamos con respecto a estos ciclos cuando Kaplan y Norton sobre esta temtica. Este hecho da ini-
analizamos los patrones de difusin del CMI? Veamos cio a un nuevo ciclo de inters, que se prolonga hasta
en primer lugar algunos datos sobre su presencia en la 2006. No disponemos an de suficiente perspectiva
literatura acadmica y profesional2. El cuadro 3 muestra temporal para evaluar el impacto del cuarto y quinto li-
cmo el nmero de artculos relativos al CMI apareci- bros de Kaplan y Norton (Alignment, de 2006, y The Exe-

Bjrnenak, T. y Mitchell, F. (2002): The development of activity based costing journal literature, 1987-2000, European
2

Accounting Review, 11: 3, pp. 481-508. Andersson, C.O. y Seiving, E. (2008): Hot or not: Scrutinizing the balanced scorecard
from a management fad and fashion perspective, Gteborg University.

56 harvard deusto business review


La mayora de edad del cuadro de mando integral

cution Premium, de 2008). De Cuadro 3


todas formas, los datos ante-
riores subrayan la capacidad
de los creadores del instru- Presencia del cuadro de mando integral
mento para mantener el inte- en publicaciones
rs por esta innovacin con la
publicacin peridica y opor- CMI frente a ABC/ABM
tuna de nuevas aportaciones 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000
que mejoran y revitalizan la 35 50
innovacin propuesta. Queda 45
30
la duda de si la duracin cada 40
vez menor de los tramos de 25 35
inters al alza se debe al he- 20 30
cho de que las aportaciones 25
15 20
adicionales son cada vez ms
10 15
marginales, a la progresiva sa- 10
turacin del mercado o a algu- 5
5
na otra causa. 0 0
Una forma complementa- 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
ria de valorar la presencia del CMI ABC/ABM
CMI en publicaciones es el n-
dice PM, que se emplea para Fuentes: Bjrnenak y Mitchell (2002); Andersson y Seiving (2008).
medir las actitudes expresa-
das en la literatura y en los Cuadro de mando integral
medios con respecto a una in-
35
novacin en gestin. El ndice
PM es la media de los valores 30
asignados a cada publicacin 25
por un panel de expertos. Un 20
ndice PM igual a 1 refleja una 15
actitud unnimemente posi-
10
tiva; si es igual a 0, indica una
actitud neutral; y, si es igual a 5
1, indica una actitud unni- 0
memente negativa. Un anli- 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
sis del ndice PM aplicado al
The Balanced The Strategy- Strategy Alignment The
CMI aport los resultados que
Scorecard Focused Maps (2006) Execution
se muestran en el cuadro 43. (1996) Organization (2004) Premium
Segn se desprende de ese (2000) (2008)
cuadro, la literatura y los me-
dios han mostrado de forma
sostenida una actitud mayoritariamente positiva sobre rial, y en el exceso de retrica y de ambigedades en la
el CMI (PM > 0), y siguen mostrndola. No obstante, se obra de Kaplan y Norton.
observa tambin que la intensidad de dicha actitud po- Ahora bien, ms all de lo publicado, qu opinan los
sitiva se ha ido moderando con el paso del tiempo. Esto directivos sobre el CMI? La consultora Bain & Company
es reflejo de una corriente reciente de la literatura que viene publicando desde hace varios aos un informe
pone el nfasis en las frecuentes historias de fracasos anual de mbito global que recoge las opiniones de los
en la implantacin, en la falta de evidencia clara acerca directivos de grandes empresas sobre el grado de utili-
de sus efectos positivos sobre el desempeo empresa- zacin y el grado de satisfaccin con respecto a una se-

Ibd.
3

abril 2010 57
La mayora de edad del cuadro de mando integral

Cuadro 4 Una vez ms, los datos exi-


gen ser interpretados con
cautela. Para una mejor com-
ndice PM del cuadro de mando integral prensin, en el segundo gr-
fico del cuadro 5 situamos al
1,0 CMI en relacin con la media
0,9 de los instrumentos e inno-
0,8 vaciones de gestin analiza-
0,7
dos en los informes de Bain
& Company. En este cuadro
0,6
se puede observar que el gra-
0,5 do de uso del CMI est signi-
0,4 ficativamente por encima del
0,3 grado de uso de la media de
0,2 instrumentos y que, en tr-
0,1
minos relativos, el grado de
uso del CMI se incrementa
0,0
1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 por encima de la media del
resto de los instrumentos
Fuentes: Bjrnenak y Mitchell (2002); Andersson y Seiving (2008). (as, por ejemplo, aunque el
primer grfico indica que en
2008 el grado de uso del
rie de instrumentos de gestin que constituyen innova- CMI disminuye respecto a aos anteriores, el segun-
ciones destacadas, entre ellas el CMI (incluido en el in- do grfico nos seala que lo hace en menor medida
forme desde 1996)4. El cuadro 5 resume los datos ms que lo que disminuyen la media del resto de los ins-
relevantes relativos al CMI aparecidos en dichos infor- trumentos). Es decir, en medio de un cierto escepticis-
mes entre 1996 y 2008. El primer grfico sugiere, en mo generalizado expresado en forma de cadas en las
primer lugar, una elevada difusin de este instrumento ratios de uso de la mayora de instrumentos, el CMI
en las empresas analizadas (algo por encima del 50% resiste mejor que la mayor parte de ellos. En cuanto al
grado de satisfaccin, el CMI se ha situado por regla
general por encima de la media de los restantes ins-
Al tiempo que el modelo trumentos, si bien este diferencial ha tendido a redu-
cirse con el tiempo. El cuadro 5 nos confirma, adems,
de Kaplan y Norton madura la gran diferencia en los patrones de opinin de los di-
y gana en complejidad, rectivos entre ABC/ABM (consistentemente situado
en el cuadrante negativo tanto en lo que respecta a gra-
va cada vez ms all de los do relativo de uso como a satisfaccin relativa) y CMI
instrumentos concretos y, en (con una tendencia al alza en grado relativo de uso y
con una satisfaccin de los directivos consistentemen-
cierto modo, los trasciende te por encima de la media). Para completar este retra-
to sobre la opinin de los directivos, el cuadro 6 sita
las percepciones de los directivos sobre el grado de uso
en 2008). En segundo lugar, se observa una tendencia y el grado de satisfaccin del CMI en relacin con el
al alza en cuanto a la presencia y el uso del CMI hasta resto de los instrumentos incluidos en el estudio de
2002, ao en que dicha tendencia se invierte a la baja. Bain & Company (datos referidos a 2008). Se observa
En lo que respecta al grado de satisfaccin, muestra que que el CMI presenta grados de uso y satisfaccin su-
el grado de satisfaccin tendi a aumentar hasta el 2000, periores a los de la media de los instrumentos consi-
ao a partir del cual se observa una ligera cada en los derados (las medias estn representadas por las lneas
ndices de satisfaccin percibida por los directivos. que delimitan los cuadrantes).

Bain and Company (2009): Management Tools 2009: An Executives Guide.


4

58 harvard deusto business review


La mayora de edad del cuadro de mando integral

En resumen, tanto los indi- Cuadro 5


cadores relativos a presencia
en publicaciones y medios del
CMI como las opiniones ex- Grado de uso y de satisfaccin del CMI
presadas por los directivos y del ABC/ABM
respecto a su grado de uso re-
flejan una tendencia al alza en 100%
el perodo 1996-2008. El gra- 90%
do de satisfaccin de los direc- 80%

Porcentaje de uso
tivos con el CMI supera de 70%
manera sostenida en el tiem- 2002
2004
60%
po al grado de satisfaccin 2004
2008
con la media del resto de los 50%
2002 1997
instrumentos de gestin. No 40%
1996 1998 2000
obstante, tanto presencia co- 30%
1999
mo satisfaccin empiezan a 2006, 2008 2000
20%
mostrar algunos signos de 3,3 3,4 3,5 3,6 3,7 3,8 3,9 4 4,1
agotamiento. El poco tiempo
Grado de satisfaccin
transcurrido desde la apari-
cin del CMI impide disponer CMI ABC/ABM
de una perspectiva suficiente 30%
como para tener una opinin 25%
(diferencia con respecto a la media)

definitiva sobre su patrn de


20%
difusin. En cualquier caso, s
15%
que puede afirmarse que ese
Porcentaje de uso

10% 2008
patrn de difusin tiene ma-
yor duracin que el de otras 5% 2004
innovaciones de gestin de 0% 2002
2004 1999
mbito similar (por ejemplo, 5% 1999
2000
ABC/ABM, TQM, Six Sigma, 10%
2002
etc.) y que constituye algo ms 15%
2000
que una moda pasajera con 2006, 2008
20%
un corto ciclo de vida. Ms 5% 4% 3% 2% 1% 0% 1% 2% 3%
all de los movimientos pen-
dulares que se pueden obser- Grado de satisfaccin (diferencia respecto a la media)
var, la evidencia disponible
parece indicar que es proba- Fuente: Bain and Company (2009): Management Tools 2009: An Executives Guide.
ble que el CMI se acabe con-
virtiendo en una de las inno-
vaciones recientes que, con una perspectiva a largo pla- adopcin del CMI comporta o no efectivamente los re-
zo, ms impacto tenga en el mbito del control de ges- sultados beneficiosos que de l se esperan.
tin y de la gestin en general. Sorprendentemente, aunque son muchos los estu-
dios que han abordado cuestiones relativas al diseo y
despliegue del CMI, muy pocos trabajos han estudiado
4. El tiempo de la responsabilidad con rigor el impacto de su implantacin.
Con la mayora de edad, uno adquiere plena responsa- Por supuesto, existen abundantes ejemplos de casos
bilidad sobre las propias decisiones y sobre las conse- de xito, referidos en artculos y libros, que ponen de
cuencias de los propios actos. Puesto que el CMI ya no manifiesto los excelentes resultados obtenidos por em-
es un menor de edad, corresponde empezar a pedirle presas que han implantado el CMI. No obstante, se im-
cierta rendicin de cuentas. Es momento, pues, de em- pone cierta cautela a la hora de interpretar estas expe-
pezar a preguntarnos si existen evidencias de que la riencias concretas. En primer lugar, los ejemplos apor-

abril 2010 59
La mayora de edad del cuadro de mando integral

Cuadro 6

Grados de uso y de satisfaccin de las innovaciones en gestin


80%
Benchmarking
70%
Outsourcing Misin
CRM Planificacin
60% estratgica
Cuadro de mando
integral Segmentacin
de clientes
50% Competencias bsicas Reingeniera de procesos
Porcentaje de uso

Fusiones y adquisiciones
Gestin de la cadena de suministro Gestin estratgica
40% Gestin del conocimiento Centros de servicios Planes de contingencia
compartidos Herramientas de crecimiento estratgico
Downsizing Gestin de
la calidad Lean Six Sigma
30% total
Comunidades on-line Innovacin impulsada
Optimizacin de precios por los clientes
20% Innovacin Herramientas
colaborativa de fidelizacin
10% Herramientas para la
toma de decisiones

0%
3,55 3,6 3,65 3,7 3,75 3,8 3,85 3,9 3,95 4 4,05
Grado de satisfaccin

Fuente: Bain and Company (2009): Management Tools 2009: An Executives Guide.

tados no dejan de ser limitados en nmero, de modo de quiebra. Se puede imputar este serio percance al
que resulta difcil concluir hasta qu punto son anecd- CMI? Probablemente, no; hacer tal imputacin sera
ticos o se pueden generalizar. En segundo lugar, aun ad- una temeridad. No obstante, si es as, la misma cautela
mitiendo la coincidencia del uso del CMI con la apari- con que hay que proceder a la hora de vincular el uso
cin de resultados exitosos, esta coincidencia en s mis- del CMI a historias de fracaso debera imponerse a la
ma dice poco sobre la contribucin del CMI a la mejora hora de vincularlo con historias de xito.
de resultados. Con las evidencias disponibles, no pode- Si, en lugar de centrar nuestra atencin en experien-
mos descartar que lo que ocurra no sea que el CMI con- cias o casos concretos, trabajamos con datos obtenidos
tribuye a obtener mejores resultados, sino lo contrario: de grandes muestras de empresas que utilizan el CMI,
que las empresas que obtienen mejores resultados sean se observan algunos elementos interesantes. Por una
las que pueden permitirse el lujo de experimentar con parte, y en la lnea de lo ya apuntado en un apartado
instrumentos de gestin (tiles o no) que marcan ten- anterior, los altos directivos de empresas que utilizan
dencia tales como el CMI. el CMI expresan con bastante claridad su percepcin
Por ltimo, se impone una cierta cautela porque exis- de que su implantacin ha tenido un impacto positivo:
ten ejemplos de fracasos. En dos de sus libros recientes, los CMI fomentan una mejor comunicacin de la es-
Kaplan y Norton aluden repetidamente a Handleman, trategia y una mayor alineacin, lo cual acaba revirtien-
una empresa del sector de distribucin musical para do en una percepcin de mejora en el desempeo de la
ilustrar una implantacin exitosa del CMI. Pues bien, empresa y en definitiva, en una percepcin de anlisis
en 2008 poco despus del pleno despliegue de su coste/beneficio de la implantacin claramente positi-
CMI, Handleman se hallaba inmersa en un proceso va5. De todos modos, en el otro lado de la balanza de

De Geuser, F.; Mooraj, S. y Oyon, D.: Does the balanced scorecard add value? Empirical evidence on its effect on perfor-
5

mance, European Accounting Review, 18: 1, pp. 93-122.

60 harvard deusto business review


La mayora de edad del cuadro de mando integral

estas valoraciones, no hay que olvidar que algunos es-


tudios sugieren que se dan altas ratios de abandono en
la implantacin de CMI (empresas que han abandona-
do el proceso de implantacin del CMI o que han dis-
continuado su uso por considerar que no les reportaba
suficiente valor aadido)6. Estas dos constataciones no
son necesariamente contradictorias: es posible que, tal
como sealan algunos directivos y al igual que ocurre
a menudo con los procesos de reingeniera, el CMI
aporte un gran valor aadido en los momentos inicia-
les de diseo, cuando toda la organizacin es puesta a
prueba y cuando los directivos se ven impulsados a po-
ner negro sobre blanco un mapa mental compartido
que represente de manera concreta cul es el modelo
de negocio de la empresa. Por el contrario, es posible presas que lo han implantado. No obstante, esta per-
que la posterior monitorizacin peridica de las desvia- cepcin es difcil de contrastar objetivamente. Sea co-
ciones entre los valores esperados y los valores reales mo sea, con los datos de que disponemos, parece re-
de los indicadores incluidos en el CMI aporte menor comendable no dar por supuestas de manera autom-
valor aadido para la alta direccin, hasta el punto de tica las bondades del CMI. Est por demostrar si los
que sta acabe dejando de estar interesada en usar el
CMI de manera regular.
Si, en lugar de atender a las percepciones subjetivas En las modas pasajeras,
de los directivos, se atiende a datos objetivos de desem-
peo (indicadores de rendimiento, de crecimiento o de adems, la presin por adoptar
valor de mercado), las evidencias de impacto son an una innovacin en gestin
poco concluyentes. Algunos estudios han detectado una
asociacin entre uso del cuadro de mando integral y me- aumenta a medida que crece
jores resultados (medidos en trminos de ROI o capita- el nmero de adoptantes;
lizacin de mercado) o, ms especficamente, han de-
tectado una mejora de resultados despus de la adop- sin embargo, los primeros
cin del cuadro de mando integral7. No obstante, otros en adoptar la innovacin son
resultados no son generalizables, ya que otros estudios
han sido incapaces de detectar una relacin entre uso precisamente los primeros en
del CMI y mejoras en los indicadores objetivos de des- abandonarla tan pronto como
empeo. Por supuesto, el hecho de que en la determi-
nacin del desempeo empresarial intervengan muchas perciben que disponer de ella ya
otras variables conlleva que sea muy difcil detectar la no los diferencia de los dems
influencia de un instrumento concreto de gestin por
separado.
En definitiva, con nuestro conocimiento actual, es beneficios resultantes de su implantacin superan la
difcil sacar conclusiones acerca del verdadero impac- alta inversin organizativa que se precisa para su dise-
to de la utilizacin del CMI sobre los resultados em- o y despliegue. Es de esperar que, a no mucho tardar,
presariales. En trminos generales, se aprecia una per- con la mayor disponibilidad de datos de empresas que
cepcin positiva por parte de los directivos de las em- tienen ya cierto historial de experimentacin con el

Pforsich, H. (2005): Does your scorecard need a workshop?, Strategic Finance (febrero), pp. 30-35.
6

Hoque, Z. y James, W. (2000): Linking balanced scorecard measures to size and market factors: impact on organizational
7

performance, Journal of Management Accounting Research, 12, pp. 1-17. Davis, S. y Albright, T. (2004): An investigation
of the effect of the balanced scorecard implementation on financial performance, Management Accounting Research, 15
(2), pp. 135-153. Crabtree, A.D. y DeBusk, G.K. (2008): The effects of adopting the balanced scorecard on shareholders
returns, Advances in Accounting, 24(1), pp. 8-15.

abril 2010 61
La mayora de edad del cuadro de mando integral

CMI, podamos llegar a conclusiones ms firmes sobre trumento de descripcin de la estrategia, un instrumen-
el grado o las circunstancias en que este instrumento to para alinear las estrategias de los distintos niveles di-
contribuye efectivamente a la mejora del desempeo rectivos y, en definitiva, a principios del siglo xxi el CMI
empresarial. se presenta como un instrumento clave para la consis-
tencia interna de los modelos integrados y globales de
gestin estratgica.
Nuevos retos para la mayora de edad Uno de los retos importantes a los que se enfrenta
A los dieciocho aos de su aparicin y, por tanto, una ahora el CMI es cmo dar respuesta a las necesidades
vez alcanzada su mayora de edad, no disponemos an de las empresas en unos tiempos tan turbulentos como
de suficientes datos concluyentes para calibrar de ma- los actuales. Aunque pretende ser un instrumento di-
nera objetiva cul ha sido el impacto del CMI en aque- nmico que pueda ser actualizado permanentemente,
el CMI de hecho se preocupa ms de aspectos internos
de la empresa que no de aspectos de mercado, y por ello
La incorporacin en la prctica se ha revelado muy til como un instru-
mento para implementar las estrategias predefinidas
de conceptos procedentes pero menos til como instrumento para detectar la ne-
del risk management cesidad de reformular estrategias. No hay que olvidar,
por otra parte, que el CMI es un concepto complejo, di-
y su integracin con el CMI fcil y costoso de implantar y de actualizar. En conse-
y los mapas estratgicos son cuencia, en entornos muy cambiantes, el CMI puede
presentar problemas de flexibilidad, tanto a la hora de
una va prometedora para incorporar los cambios derivados de reorientaciones en
avanzar en la deteccin el rumbo estratgico como a la hora de ayudar a detec-
tar la necesidad de dichas reorientaciones.
de la necesidad de reorientar Es de prever, por tanto, que los prximos desarrollos
las estrategias en el mbito del CMI apunten en la direccin de supe-
rar estas limitaciones. La incorporacin de conceptos
procedentes del risk management y su integracin con el
llas empresas que lo han implementado. S podemos CMI y los mapas estratgicos dentro de un modelo in-
afirmar en cualquier caso con la perspectiva que da el tegrado de gestin estratgica pueden ser una va pro-
tiempo transcurrido que un nmero muy significativo metedora para avanzar en esta direccin.
de empresas ha optado por incorporar al CMI dentro de
la batera de instrumentos de gestin usados por la alta
direccin y que su aparicin ha permitido una signifi-
cativa maduracin de los sistemas de gestin empresa- La mayora de edad del cuadro de mando integral. Ediciones Deusto.
Referencia n.O 3592.
riales. En comparacin con otros instrumentos e inno-
vaciones de gestin, es de destacar que el CMI presenta
altos ndices de uso y de satisfaccin por parte de los di-
rectivos.
El CMI fue concebido inicialmente como un instru-
mento para la medicin de la actuacin empresarial que
integraba indicadores de mltiples perspectivas. No obs-
tante, en los dieciocho aos que van desde 1992 a 2010, Si desea ms informacin relacionada
el mundo ha cambiado mucho, y con l ha ido cambian- con este tema, introduzca el cdigo 21366
en www.e-deusto.com/buscadorempresarial
do el CMI. As, ha ido evolucionando hasta ser un ins-

62 harvard deusto business review

Você também pode gostar