Manual Copiadora Ricoh MP 401

Gua de usuario Qu se puede hacer con esta mquina
Cmo empezar
Copiadora
Fax
Impresin
Escaneo
Document Server
Web Image Monitor
Reposicin de papel y tner
Deteccin de errores
Apndice
Para informacin no contenida en este

manual, consulte los archivos HTML/PDF
del CD-ROM suministrado.
Para un uso correcto y seguro, asegrese de leer la Informacin

de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de
utilizar la mquina.
CONTENIDO
Cmo leer los manuales.....................................................................................................................................6
Smbolos utilizados en los manuales............................................................................................................ 6
Informacin especfica del modelo...................................................................................................................7
Nombres de las funciones ms importantes.....................................................................................................8
1. Qu se puede hacer con esta mquina
Ahorrar papel..................................................................................................................................................... 9
Convertir documentos a formato electrnico fcilmente.............................................................................. 10
Registro de destinos......................................................................................................................................... 11
Operar la mquina de forma ms eficiente...................................................................................................12
Personalizacin de la pantalla [Inicio]...........................................................................................................13
Realizar copias mediante varias funciones....................................................................................................14
Impresin de datos utilizando varias funciones.............................................................................................15
Uso de documentos almacenados................................................................................................................. 16
Envo y recepcin de faxes sin papel.............................................................................................................17
Envo y recepcin de faxes a travs de Internet............................................................................................19
Uso del fax y el escner en un entorno de red..............................................................................................21
Prevenir fugas de informacin (Funciones de seguridad)............................................................................ 22
Monitorizacin y ajuste de la mquina utilizando un ordenador............................................................... 23
Evitar la copia no autorizada......................................................................................................................... 24
2. Cmo empezar
Gua de nombres y funciones de componentes............................................................................................ 25
Gua de componentes ................................................................................................................................ 25
Gua de funciones de las opciones de la mquina.......................................................................................30
Gua de funciones de las opciones externas de la mquina ..................................................................30
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina...........................................................31
Cambio del idioma de la pantalla..................................................................................................................34
Cmo utilizar la pantalla [Inicio].................................................................................................................... 35
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]..............................................................................................36
Cmo registrar funciones en un programa.................................................................................................... 41
Ejemplo de programas................................................................................................................................43
Conectar/desconectar la alimentacin.........................................................................................................46
Conexin de la alimentacin principal......................................................................................................46
Desconexin de la alimentacin principal................................................................................................ 46
1
Visualizacin de la pantalla de autenticacin...............................................................................................48
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos............................................................. 48
Inicio de sesin mediante el panel de mandos......................................................................................... 48
Fin de sesin mediante el panel de mandos............................................................................................. 49
Colocacin de los originales.......................................................................................................................... 50
Colocacin de originales en el cristal de exposicin...............................................................................50
Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos........................................ 50
3. Copiadora
Procedimiento bsico.......................................................................................................................................53
Reduccin o ampliacin de originales...........................................................................................................55
Predefinir Reducir/Ampliar.........................................................................................................................55
Zoom.............................................................................................................................................................56
Reducir/Ampliar auto................................................................................................................................. 57
Copia Dplex................................................................................................................................................... 59
Especificar la orientacin del original y la copia..................................................................................... 61
Copia combinada............................................................................................................................................ 62
Combinacin en una cara.......................................................................................................................... 63
Combinar en dos caras...............................................................................................................................64
Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass....................................................... 67
Copia en sobres............................................................................................................................................... 68
Clasificar........................................................................................................................................................... 70
Modificar el nmero de juegos.................................................................................................................. 70
Almacenamiento de datos en el Document Server....................................................................................... 72
4. Fax
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)........................................................... 73
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria).........................................74
Registrar un destino de fax..........................................................................................................................75
Eliminar un destino de fax........................................................................................................................... 76
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)............................... 78
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)..........................................79
Cancelacin de una transmisin.....................................................................................................................80
Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original.............................................................. 80
Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original........................................................... 80
2
Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (mientras la transmisin est en
progreso)...................................................................................................................................................... 81
Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (previo al comienzo de la
transmisin)...................................................................................................................................................81
Envo a una hora especfica (Envo retardado).............................................................................................83
Almacenar un documento............................................................................................................................... 84
Enviar documentos almacenados...............................................................................................................85
Impresin manual del Resumen...................................................................................................................... 87
5. Impresin
Instalacin rpida de USB.............................................................................................................................. 89
Instalacin rpida de red................................................................................................................................ 91
Visualizacin de las propiedades del driver de impresora..........................................................................92
Impresin estndar...........................................................................................................................................93
Al utilizar el driver de impresora PCL 6..................................................................................................... 93
Impresin bloqueada.......................................................................................................................................94
Enviar un archivo de impresin bloqueada...............................................................................................94
Impresin de un archivo de impresin bloqueada mediante el panel de mandos............................... 94
Impresin retenida........................................................................................................................................... 96
Impresin de un archivo de impresin retenida........................................................................................96
Imprimir un archivo de impresin retenida mediante el panel de mandos.............................................96
Impresin almacenada....................................................................................................................................98
Enviar un archivo de impresin almacenada............................................................................................98
Impresin de un archivo de impresin almacenada mediante el panel de mandos.............................99
6. Escaneo
Procedimiento bsico al utilizar la funcin Escanear a carpeta................................................................101
Uso de Escanear a carpeta en el entorno Windows............................................................................. 102
Registrar una carpeta SMB...................................................................................................................... 104
Eliminar una carpeta SMB registrada..................................................................................................... 107
Introduccin de una ruta de destino manualmente................................................................................ 108
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail........................................................ 109
Registrar un destino e-mail....................................................................................................................... 110
Eliminar un destino e-mail.........................................................................................................................111
Introduccin manual de una direccin e-mail........................................................................................ 112
3
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados...................................................................113
Comprobacin de archivos almacenados seleccionados de la lista................................................... 114
Especificacin de los Ajustes envo.............................................................................................................. 115
Especificacin de un Tipo de archivo.......................................................................................................... 116
7. Document Server
Almacenamiento de datos............................................................................................................................ 117
Impresin de documentos almacenados.....................................................................................................119
8. Web Image Monitor
Visualizacin de la pgina principal........................................................................................................... 121
Visualizacin de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor................................123
9. Reposicin de papel y tner
Carga de papel en las bandejas de papel.................................................................................................125
Carga de papel en la bandeja bypass....................................................................................................... 129
Impresin desde la bandeja bypass mediante la funcin de impresin.............................................. 131
Carga de papel de orientacin fija o de doble cara.................................................................................135
Tamaos y tipos de papel recomendados.................................................................................................. 138
Papel grueso.............................................................................................................................................. 143
Sobres........................................................................................................................................................ 144
Aadir tner................................................................................................................................................... 148
Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner....................................................149
Deshacerse del tner usado.....................................................................................................................150
10. Deteccin de errores
Indicadores.................................................................................................................................................... 151
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]........................................................... 152
Tono del panel............................................................................................................................................... 155
Si tiene problemas al utilizar la mquina.................................................................................................... 156
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos.................................................................................164
Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server.............................. 164
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax................................................................167
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora.................................................... 183
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................200
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador...................................................................217
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................217
4
11. Apndice
Marcas comerciales...................................................................................................................................... 225
NDICE..........................................................................................................................................................227
5
Cmo leer los manuales
Smbolos utilizados en los manuales
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas de
datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmo
resolver los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacin
relevante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
mquina.
Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

(principalmente Europa y Asia)
(principalmente Norteamrica)
Las diferencias entre las funciones de los modelos de la regin A y la regin B se indican mediante estos
dos smbolos. Lea la informacin indicada por el smbolo correspondiente a la regin del modelo que
est utilizando. Para ms informacin sobre qu smbolo corresponde al modelo que est utilizando,
consulte Pg. 7 "Informacin especfica del modelo".
6
Informacin especfica del modelo
Esta seccin explica cmo identificar la regin a la que pertenece su mquina.
Hay una etiqueta en la parte posterior de la mquina, ubicada en la posicin que se indica abajo. Esta
etiqueta contiene informacin que identifica la regin a la que pertenece su mquina. Lea la etiqueta.
CXC467
La siguiente informacin es especfica de la regin. Lea la informacin situada debajo del smbolo
correspondiente a la regin de su mquina.
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin A:
CDIGO XXXX -27, -29
220-240 V
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin B:
CDIGO XXXX -17
120127 V
En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros
y en pulgadas. Si su mquina es un modelo para la Regin A, consulte las unidades mtricas.
Si su mquina es un modelo para la Regin B, consulte las unidades en pulgadas.
7
Nombres de las funciones ms importantes
En este manual, se hace referencia a las funciones principales de la mquina de la siguiente manera:
Alimentador de documentos automtico ADF
8
1. Qu se puede hacer con esta
mquina
Puede buscar una descripcin en funcin de lo que desea hacer.
Ahorrar papel
BRL059S
Impresin de documentos de mltiples pginas en ambas caras de las hojas (Copia dplex)
Consulte Copiadora/Document Server .
Impresin de documentos de mltiples pginas y faxes recibidos en una nica hoja (Combinar
(Copiadora/Fax))
Consulte Fax .
Impresin de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresin a dos caras)
Consulte Fax .
Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos (fax sin papel)
Consulte el manual de Fax .
Envo de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax)
Consulte Fax .
Comprobacin acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Informacin])
Consulte el manual Cmo empezar .
9
Convertir documentos a formato electrnico

fcilmente
BQX138S
Envo de archivos de escaneo

Consulte el manual Escaneo .
Envo de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados
Consulte Escaneo .
Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida
Consulte Escaneo .
Almacenamiento de archivos de escaneo en material
Consulte Escaneo .
Conversin de faxes transmitidos a formatos electrnicos y envo a un ordenador
Consulte Fax .
Gestin y uso de documentos convertidos a formatos electrnicos (Document Server)
Consulte Copiadora/ Document Server .
10
Registro de destinos
Registro de destinos
BRL060S
Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Consulte Fax .
Consulte Escaneo .
Cmo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador
Consulte Fax .
Descarga de destinos registrados en la mquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax
Consulte Fax .
11
Operar la mquina de forma ms eficiente
BQX139S
Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

Consulte Funciones prcticas .
Registro de los ajustes usados con ms frecuencia como ajustes iniciales (Programar como
predet. (Copiadora/Fax/Escner))
Registro de los ajustes de impresin ms utilizados en el driver de la impresora
Consulte Impresin .
Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresin ms
utilizados
Consulte Impresin .
Adicin de accesos directos a los programas o pginas web ms utilizados
Cambio del orden de los iconos de funcin y de acceso directo
12
Personalizacin de la pantalla [Inicio]
Personalizacin de la pantalla [Inicio]

Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].
ES CTL001
Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o pginas web ms
utilizados. Los programas o pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de
acceso directo.
Puede mostrar nicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice.
Puede cambiar el orden de los iconos de funcin y de acceso directo.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de la pantalla [Inicio], consulte Cmo
empezar .
Para obtener ms informacin acerca de cmo personalizar la pantalla [Inicio], consulte
Funciones prcticas .
13
Realizar copias mediante varias funciones
CMQ002
Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Gracias a la funcin Red./Ampl. auto, la mquina
calcula automticamente la escala de reproduccin de acuerdo con los tamaos de los originales
y el papel que haya especificado.
Las funciones de copiadora del tipo Dplex y Combinar le ayudan a ahorrar papel al copiar
mltiples pginas en una misma hoja.
Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP.
Puede clasificar las copias
14
Impresin de datos utilizando varias funciones
Impresin de datos utilizando varias funciones
CMQ004
Esta mquina admite conexin de red y local.

Puede enviar los archivos PDF directamente a la mquina para su impresin, sin tener que abrir la
aplicacin PDF.
Consulte Impresin .
Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresin almacenados en el disco duro de la mquina,
que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Se
pueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresin: Impresin de muestra, Impresin
bloqueada, Impresin retenida e Impresin almacenada.
Consulte Impresin .
Puede clasificar el papel impreso.
Consulte Impresin .
Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extrable y especificar las
condiciones de impresin como la calidad y el tamao de la impresin.
Consulte Impresin .
15
Uso de documentos almacenados

Puede almacenar en el disco duro de la mquina archivos escaneados en los modos de copiadora,
fax, impresora o escner. Web Image Monitor le permite utilizar su ordenador para buscar, visualizar,
imprimir, eliminar o enviar archivos almacenados a travs de la red. Tambin puede cambiar los ajustes
de impresin e imprimir mltiples documentos (Document Server).
CJQ603
Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de
escner.
Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenados
en el modo de copiadora, impresora o Document Server a su ordenador.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin Document Server, consulte
Copiadora/Document Server .
Si desea ms informacin sobre Document Server en el modo de copiadora, consulte Copiadora/
Document Server .
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de impresora, consulte
Impresin .
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de fax, consulte Fax .
Para obtener ms informacin acerca del Document Server en el modo de escner, consulte
Escaneo .
16
Envo y recepcin de faxes sin papel
Envo y recepcin de faxes sin papel

Recepcin
Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrnico en el disco duro
de la mquina sin imprimirlos.
CJQ604
Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar
documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).
Consulte Fax .
Transmisin
Se puede enviar un fax desde el ordenador a travs de la red (Ethernet o LAN inalmbrica) a esta
mquina, y despus sta reenviar el fax a travs de su conexin telefnica (LAN-Fax).
17
CJQ605
Para enviar un fax, imprima desde la aplicacin de Windows con la que est trabajando,
seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino.
Tambin puede comprobar los datos de imgenes enviadas.
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de la mquina, consulte Cmo conectar
la mquina / Ajustes del sistema .
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin, consulte Fax .
18
Envo y recepcin de faxes a travs de Internet
Envo y recepcin de faxes a travs de Internet
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Transmisin y recepcin de correos electrnicos

Esta mquina convierte las imgenes de documentos escaneados a formato de correo electrnico,
y transmite y recibe estos datos a travs de Internet.
Para enviar un documento, especifique una direccin de correo electrnico en lugar de
introducir el nmero de telfono de destino (Transmisin de Internet Fax y correo electrnico).
Consulte Fax .
Esta mquina puede recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax o desde
ordenadores (Recepcin de Internet Fax y Correo para impresin).
Consulte Fax .
Las mquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo
electrnico pueden recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax.
IP-Fax
La funcin IP-Fax enva o recibe documentos entre dos faxes directamente a travs de una red
TCP/IP.
Para enviar un documento, especifique una direccin de IP o nombre de host en vez de un
nmero de fax (Transmisin de IP-Fax).
Consulte Fax .
Esta mquina puede recibir los documentos enviados a travs de Internet Fax (Recepcin de
IP-Fax).
Consulte Fax .
Esta mquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envos a faxes G3 conectados
a la red pblica de telefona conmutada (PSTN).
19
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de la mquina, consulte Cmo conectar la
mquina / Ajustes del sistema .
20
Uso del fax y el escner en un entorno de red
Uso del fax y el escner en un entorno de red
CJQ607
Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrnico
(envo de archivos escaneados mediante correo electrnico).
Consulte Fax .
Consulte el manual Escaneo .
Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envo de archivos escaneados
mediante Escanear a carpeta).
Consulte Fax .
Consulte Escaneo .
Puede utilizar esta mquina como un escner de entrega para el software de entrega
ScanRouter*1 (Escner de entrega de red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor
de entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red.
Consulte Escaneo .
Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador de
un cliente.
Consulte Escaneo .
*1 El software de entrega ScanRouter ya no est a la venta.
21
Prevenir fugas de informacin (Funciones de

seguridad)
CJQ608
Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso.
Se puede controlar el uso de la mquina, as como evitar que se modifique la configuracin de la
misma sin autorizacin.
Si establece contraseas puede evitar el acceso no autorizado a travs de la red.
Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para minimizar el riesgo de fugas de
informacin.
Es posible limitar el uso de funciones para cada usuario.
Consulte la Gua de seguridad .
22
Monitorizacin y ajuste de la mquina utilizando un ordenador
Monitorizacin y ajuste de la mquina

utilizando un ordenador
Con Web Image Monitor, puede comprobar el estado de la mquina y cambiar los ajustes.
CJQ609
Puede comprobar qu bandeja se est quedando sin papel, registrar informacin en la Libreta de
direcciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar los
trabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticacin.
Consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema .

Consulte la ayuda de Web Image Monitor.
23
Evitar la copia no autorizada

Puede imprimir patrones incrustados en impresiones para impedir que se realicen copias sin
autorizacin.
ar
pi
co
No
ar
pi
co
No
ES CUL002
Mediante la funcin de copiadora o el driver de la impresora, se puede insertar un patrn en el

documento impreso. Si el documento se ha copiado con una mquina con unidad de Seguridad
de datos de copia, las pginas protegidas aparecern grises en la copia. De esta forma, se
minimiza el riesgo de copiar informacin confidencial. Los mensajes de fax protegidos se
ensombrecen antes de ser transmitidos o almacenados. Si se copia un documento que est
protegido contra copias no autorizadas en una mquina equipada con la unidad de Seguridad
de datos de copia, la mquina hace un sonido para indicar a los usuarios que se est intentando
realizar una copia no autorizada.
Si el documento se copia en una mquina que no est equipada con una unidad de seguridad de
datos para copia, el texto oculto aparece destacado en la copia, indicando as que la copia no
est autorizada.
Mediante la funcin de copiadora o el driver de la impresora, se puede integrar texto en el
documento impreso para evitar las copias no autorizadas. Si el documento se copia, escanea o
almacena en un Document Server mediante una copiadora o impresora multifuncional, el texto
aparecer de forma claramente visible en la copia, disuadiendo de la copia no autorizada.
Consulte el manual Copiadora / Document Server .

Consulte Impresin .
Para obtener informacin detallada, consulte la Ayuda y la Gua de seguridad del driver de
impresora .
24
2. Cmo empezar
Este captulo describe cmo comenzar a utilizar esta mquina.
Gua de nombres y funciones de componentes

Gua de componentes
No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el sobrecalentamiento de

los componentes internos podra provocar un incendio.
Exterior: vista frontal
6 7
1 2 3 4 5
23
22
8
21 9
10
11
20 12
19 13
18
14
17
11
15
16
CXC400
25
2. Cmo empezar
1. Alimentador automtico de documentos

Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposicin.
Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar
automticamente los originales de uno en uno.
2. Tapa del ADF
Abra esta tapa para retirar los originales atascados en el ADF.
3. Palanca de abertura de la tapa del ADF
Tire de esta palanca para abrir la tapa del ADF.
4. Bandeja de entrada del ADF
Coloque aqu las pilas de originales.
5. Extensor para la bandeja del ADF
Extindalo cuando coloque papel de un tamao superior al A4 en la bandeja de entrada del ADF.
6. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales hacia abajo.
7. Tapa del cristal de exposicin
Abra esta tapa para colocar los originales en el cristal de exposicin.
8. Bandeja de salida del ADF
Los originales escaneados con el ADF quedan aqu.
9. Tope para el ADF
Tire de esta gua para evitar que se caigan los originales.
10. Panel de mandos
Consulte Pg. 31 "Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina".
11. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
12. Bandeja estndar
El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.
13. Botn de apertura de la tapa frontal
Pulse este botn para abrir la tapa frontal.
14. Tapa de memoria
El mdulo de memoria y el disco duro estn instalados dentro. No abra la tapa de la memoria.
15. Tapa delantera
Abra para tener acceso al interior de la mquina y para extraer el papel atascado.
Abra por aqu para sustituir los cartuchos del tner.
16. Bandejas de papel inferior (opcional)
Cargue el papel aqu.
Para ms informacin, consulte Pg. 30 "Gua de funciones de las opciones de la mquina".
26
17. Bandeja 1
Cargue el papel aqu.
18. Interruptor de alimentacin principal
Para poner en funcionamiento la mquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si est
apagado, encienda el interruptor.
19. Palanca de apertura de la bandeja bypass
Pulse esta palanca para abrir la bandeja bypass.
20. Topes
Tire de esta gua para evitar que se caiga el papel.
21. Bandeja bypass
Para copiar o imprimir en papel grueso, transparencias OHP, sobres y papel de etiqueta (etiquetas
adhesivas).
22. Extensor para la bandeja bypass
Saque este extensor cuando cargue hojas tamao A4 , 81/2 11 o superior en la bandeja de papel
bypass.
23. Guas de papel
Cuando cargue papel en la bandeja de bypass, alinee las guas del papel contra el papel.
Exterior: vista posterior
14
13
12
11
10
1
9
8 2
7
6
3
5 4
CXC401
1. Compartimento para el auricular (principalmente Norteamrica)

Inserte el soporte del auricular en la ranura.
2. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
3. Conector de alimentacin
Conecte el cable de alimentacin a la mquina. Inserte el otro extremo en una toma de electricidad.
27
2. Cmo empezar
4. Palanca de apertura de la tapa trasera

Tire de esta palanca para abrir la tapa posterior.
5. Tapa trasera
Abra para tener acceso al interior de la mquina y para extraer el papel atascado.
6. Puerto Ethernet
Utilice un cable de interface de red para conectar la mquina a una red.
7. Puerto USB B
Utilice un cable USB para conectar la mquina a un ordenador.
8. Ranura de seguridad
Conecta un cable de seguridad para prevenir el robo.
9. Puerto H de USB (Puerto para uso de un tcnico)
No use este puerto.
10. Ranura de la tarjeta de interfaz opcional
Es posible insertar tarjetas de interface opcional.
Inserte una tarjeta de interfaz inalmbrica LAN opcional, un conversor de formato de archivos o tarjeta de
interfaz IEEE 1284.
11. Ranuras para la tarjeta de expansin
Se pueden instalar tarjetas SD opcionales No abra esta tapa.
12. Puerto telefnico externo
Para conectar un telfono externo.
13. Puerto para lnea telefnica
Para conectar una lnea telefnica.
14. Puerto USB A
Conecta dispositivos externos tales como un dispositivo de autenticacin de tarjetas.
Interior: vista delantera
CXC403
1. Cartucho de tner
Retire el cartucho de tner y retire el papel atascado.
28
Se muestran mensajes en la pantalla cuando el cartucho de tner debe sustituirse, o bien cuando debe
prepararse uno nuevo.
Para ms informacin sobre los mensajes que aparecen en la pantalla cuando hay que sustituir consumibles,
consulte Mantenimiento y especificaciones .
Cuando retire papel atascado, retire la unidad de tner y el tambor. Si slo quiere retirar el cartucho de
tner, tire hacia abajo de la palanca en el lado del cartucho de tner y retire el cartucho.
2. Unidad del tambor
Se muestran mensajes en la pantalla cuando la unidad del tambor debe sustituirse, o bien cuando debe
prepararse una nueva.
Interior: vista posterior
CXC429
1. Unidad de fusin
Extraiga la unidad de fusin y retire el papel atascado.
Se muestran mensajes en la pantalla cuando la unidad de fusin debe sustituirse, o bien cuando debe
prepararse una nueva.
La unidad de fusin se incluye con el kit de mantenimiento.
29
2. Cmo empezar
Gua de funciones de las opciones de la

mquina
Gua de funciones de las opciones externas de la mquina
CXC404
1. Bandejas de papel inferiores

Puede incorporar hasta dos bandejas inferiores de papel.
Hay dos tipos de bandejas, con capacidad para 250 o 500 hojas de papel.
Estas unidades pueden utilizarse en cualquier combinacin.
2. Auricular (principalmente Amrica del Norte)
Se usan de receptor.
Le permite utilizar las funciones de marcacin manual y marcacin sin descolgar. Tambin permite utilizar la
mquina como telfono.
30
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina
Gua de nombres y funciones del panel de

mandos de la mquina
La ilustracin muestra el panel de mandos de la mquina con las opciones completamente instaladas.
1 2 3 4 5 6
10
18 17 16 15 14 13 12 11
20
19
ES CXC470
1. Tecla de [Inicio]
Pulse para mostrar la pantalla [Inicio]. Para ms informacin, consulte Pg. 35 "Cmo utilizar la pantalla
[Inicio]".
2. Teclas de funcin
No se registra ninguna funcin en las teclas de funcin como una opcin predeterminada de fbrica. Puede
registrar funciones, programas y pginas web utilizadas con frecuencia. Para obtener informacin detallada,
consulte Cmo empezar .
3. Pantalla
Muestra las teclas de cada funcin, el estado de funcionamiento o los mensajes. Consulte Cmo empezar .
4. Tecla [Reiniciar]
Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.
31
2. Cmo empezar
5. Tecla [Programar] (modos de copiadora, Document Server, fax y escner)

Pulse esta tecla para registrar los ajustes ms utilizados, o para recuperar ajustes registrados.
Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o
reinicien los modos o inmediatamente despus de que se encienda el interruptor de funcionamiento.
6. Indicador de alimentacin principal
El indicador de alimentacin principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.
7. Tecla [Ahorro de energa]
Pulse esta tecla para activar y desactivar el modo En reposo. Consulte Cmo empezar . Si la mquina est
en modo de reposo, la tecla [Ahorro de energa] parpadea lentamente.
8. Tecla [Inicio de sesin/Final de sesin]
Pulse aqu para iniciar o poner fin a una sesin.
9. Tecla [Herramientas de usuario/Contador]
Herram. Usuario
Pulse aqu para cambiar los valores predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. Consulte Cmo
conectar la mquina / Ajustes del sistema .
Contador
Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Mantenimiento y
especificaciones .
10. Tecla [Pantalla simple]
Pulse esta tecla para cambiar a la pantalla simplificada. Consulte Cmo empezar .
11. Tecla [ ] (Tecla Intro)
Pulse esta tecla para confirmar los valores introducidos o los elementos especificados.
12. Tecla [Inicio]
Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresin, escaneo o envo.
13. Tecla [Borrar]
Plsela para borrar el nmero que se haya introducido.
14. Tecla [Parar]
Pulse aqu para detener un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envo de fax o
impresin.
15. Teclas numricas
selas para introducir los nmeros de copias, nmeros de fax y datos para la funcin seleccionada.
16. Indicador de fax recibido, Indicador de en comunicacin, Indicador de archivo confidencial
Indicador Fax recibido
Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son del box personal ni un archivo Bloqueo
de memoria se reciben y almacenan en la memoria del fax.
Consulte Fax .
32
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina
Indicador En comunicacin
Se ilumina de forma continuada durante la transmisin y recepcin de los datos.
Indicador de Archivo confidencial
Se ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de cuadro personal.
Parpadea mientras se recibe el archivo de bloqueo de memoria.
Consulte Fax .
17. Tecla [Comprobar estado]
Pulse para comprobar el estado del sistema de la mquina, el estado operativo de cada funcin y los
trabajos actuales. Tambin puede mostrar el historial de trabajos y la informacin de mantenimiento de la
mquina.
18. Indicador de entrada de datos (modos de fax e impresora)
Parpadea cuando la mquina recibe trabajos de impresin o documentos de LAN-Fax desde un ordenador.
Consulte Fax e Impresin .
19. Indicador de acceso a memoria
Se ilumina cuando se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de almacenaje.
20. Ranuras para soportes
Utilcela para insertar una tarjeta SD o un dispositivo de memoria flash USB.
33
2. Cmo empezar
Cambio del idioma de la pantalla

Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El Ingls es el idioma predeterminado.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CXC475
2. Pulse [ ].
3. Pulse la tecla del idioma hasta que se muestre el idioma que desea.
34
Cmo utilizar la pantalla [Inicio]

Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].
Puede agregar accesos directos a programas o pginas web utilizados con frecuencia a la pantalla
[Inicio]. Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla [Inicio]. Los programas o
pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de acceso directo.
Para mostrar la pantalla [Inicio], pulse la tecla [Inicio].
1 6
7
2 8
ES CSL014
1. [Copiadora]
Pulse esta tecla para hacer copias.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de copia, consulte Copiadora/Document
Server .
2. [Document Server]
Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la mquina.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin Document Server, consulte Copiadora/
Document Server .
3. [Fax]
Pulse para enviar o recibir faxes.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de fax, consulte Fax .
35
2. Cmo empezar
4. Icono de acceso directo

Puede agregar accesos directos a programas o pginas web en la pantalla [Inicio]. Para obtener ms
informacin acerca de cmo registrar accesos directos, consulte Funciones prcticas . El nmero de
programa aparece en la parte inferior del icono de acceso directo.
5. Imagen de la pantalla Inicio
Puede mostrar una imagen en la pantalla [Inicio], por ejemplo un logotipo corporativo. Para cambiar la
imagen, consulte Funciones prcticas .
6. [Impresora]
Pulse para hacer ajustes para utilizar la mquina como impresora.
Para obtener ms informacin acerca de cmo realizar ajustes para la funcin de impresora, consulte
Impresin .
7. [Escner]
Pulse para escanear originales y guardar imgenes como archivos.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de escner, consulte Escaneo .
8. [Navegador]
Pulse para mostrar pginas web.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de navegador, consulte Funciones prcticas
.
9. /
Pulse para cambiar pginas cuando los iconos no aparecen en una pgina.
Si est instalada una aplicacin de software incrustada, aparecer un icono de funcin para la
aplicacin en la pantalla [Inicio].
El orden de los iconos puede cambiarse. Para obtener informacin detallada, consulte Funciones
prcticas .
En la pantalla simple, se muestran tres iconos en cada pgina. Las letras y las teclas aparecen con
un tamao mayor para facilitar las operaciones. En la pantalla estndar, se muestran seis iconos
en cada pgina. Para obtener ms informacin, consulte Cmo empezar .
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]
Puede agregar accesos directos a programas guardados en el modo copiadora, fax o escner, o
pginas web registradas en Favoritos con la funcin de explorador.
Tambin puede revisar iconos de funciones y aplicaciones de software incrustadas que elimin de la
pantalla [Inicio].
Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden

registrar en la pantalla [Inicio].
36
Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un mximo de 32 caracteres en una pantalla

estndar. Si el nombre del acceso directo supera los 32 caracteres, el carcter nmero 32 se
sustituye por "...". En la pantalla simple slo se pueden mostrar 30 caracteres. Si el nombre del
acceso directo es superior a 30 caracteres, el carcter nmero 30 se sustituye por "...".
Para obtener informacin detallada sobre cmo crear un programa, consulte Pg. 41 "Cmo
registrar funciones en un programa".
Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar pginas web en
Favoritos, consulte Funciones prcticas .
Los accesos directos a pginas web que estn registrados en Favoritos por usuario no pueden
registrarse en la pantalla [Inicio]. Para guardar los accesos directos, registre las pginas web en
Favoritos comunes. Para obtener informacin detallada sobre los tipos de Favoritos, consulte
Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar un acceso directo a
travs de la pantalla [Programa], consulte Funciones prcticas .
Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones. Elimine los iconos no utilizados si
se alcanza el lmite. Para obtener informacin detallada, consulte Funciones prcticas .
La posicin de los iconos puede cambiarse. Para obtener informacin detallada, consulte
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor
1. Inicie Web Image Monitor.

Para obtener informacin detallada, consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema .
2. Inicie Web Image Monitor como administrador.
Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de seguridad .
3. Seale [Gestin de dispositivos] y haga clic en [Gestin Inicio Dispositivo].
4. Haga clic en [Editar iconos].
5. Dirjase a [ se puede agregar el icono.] de la posicin que desea agregar y haga clic en
[ Agregar].
6. Seleccione el icono de funcin o acceso directo que desea agregar.
7. Haga clic en [OK] cuatro veces.
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herramientas usuario
En el siguiente procedimiento, se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla

[Inicio].
1. Registre un programa.
37
2. Cmo empezar
CXC251
3. Pulse [Editar Inicio].
4. Pulse [Agregar icono].
5. Pulse [Seleccionar icono para agregar].
38
6. Pulse [Programar].
7. Pulse [Programa copiadora].
8. Seleccione el programa que desea aadir.
9. Pulse [Seleccionar destino].
39
2. Cmo empezar
10. Especifique la posicin donde aparece [En blanco].
11. Pulse [Salir].
Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla [Seleccione un destino] para comprobar

la posicin en la pantalla simplificada.
40
Cmo registrar funciones en un programa

Dependiendo de las funciones, el nmero de programas que se puede registrar es diferente.
Copiadora: 25 programas
Document Server: 25 programas
Fax: 100 programas
Escner: 25 programas
Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:
Copiadora:
Densidad, bandeja papel, Orig. (Ajustes para originales), Reducir/Ampliar auto, Red./Ampl.
(Reducir/Ampliar), Otra fun. (Otras funciones (excepto para Nombre de usuario, Nombre de
archivo, y Contrasea en Almacenar archivo), nmero de copias
Document Server (en la pantalla inicial de impresin de documentos):
2 caras: Superior a Superior, 2 caras: Arriba abajo, Otra fun. (Otras funciones), nmero de
impresiones
Fax:
Tipo transmisin, transmisin de memoria/transmisin inmediata, Sel.destin. desde Lib.direcc.
(excepto carpetas destino),Entr. manual, TX inf.estado, Ajustes envo (excepto Nombre remitente,
Asunto, y Nombre de usuario, Nombre arch, y Contrasea en Almacenar archivo)
Escner:
Original, Ajustes envo (excepto Ajustes seguridad en Tipo de archivo, Nombre arch, Nombre
remitente, y Nombre de usuario, Nombre arch, y Contrasea en Almacenar archivo)
Esta seccin describe cmo registrar funciones en un programa que utiliza la funcin de fotocopiadora
como ejemplo.
1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a
continuacin, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla Inicio].
CXC252
41
2. Cmo empezar
2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que desee
almacenar en un programa.
3. Pulse la tecla [Programar].
CXC255
4. Pulse [Programar].
5. Pulse el nmero de programa que desee registrar.
6. Introduzca el nombre del programa.

7. Pulse [OK].
8. Pulse [Salir] dos veces.
El nmero de caracteres que puede introducir para un nombre de programa vara dependiendo
de las funciones siguientes:
Copiadora: 34 caracteres
Document Server: 34 caracteres
Fax: 20 caracteres
Escner: 34 caracteres
Cuando se registra un programa especfico como el predeterminado, sus valores se convierten en
los ajustes predeterminados, que se muestran sin pulsar la tecla [Programar], cuando los modos se
borran o reinician y despus de que el interruptor de funcionamiento se encienda. Consulte
Si la bandeja de papel que especific en un programa est vaca y si hay ms de una bandeja de
papel con el papel del mismo tamao en ella, se seleccionar primero la bandeja de papel con
42
prioridad en [Prioridad bandeja papel: Copiadora] o en [Prioridad bandeja papel: Fax] en la

pestaa [Ajust. papel band.]. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
Los destinos registrados en la libreta de direcciones de la impresora podrn registrarse en un
programa del modo escner.
Los destinos podrn registrarse en un programa del modo de escner solo cuando se haya
seleccionado [Incluir destinos] para [Programar Ajustes para destinos] en [Caractersticas
escner]. Para obtener ms informacin sobre este ajuste, consulte Escaneo .
Los destinos de carpeta que presenten cdigos de proteccin no podrn registrarse en un
programa del modo de escner.
Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser que
se elimine el contenido o se sobrescriba.
Los nmeros de programas con ya tienen ajustes hechos para ellos.
Los programas se pueden registrar en la pantalla [Inicio] y se pueden volver a llamar fcilmente.
Para obtener ms informacin, consulte Funciones prcticas y Pg. 36 "Cmo agregar iconos a
la pantalla [Inicio]". Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server
no se pueden registrar en la pantalla [Inicio].
Ejemplo de programas
Modo de copiadora
Nombre de
Descripcin del programa Efecto
programa
Copia eco Especifique [Comb 2 caras] en Puede guardar el papel y el tner.

[Combinar] en [Otra fun.].
Copia de Especifique [Comb 1 cara] en Puede copiar hasta cuatro pginas

miniatura [Combinar] en [Otra fun.]. en una cara de una hoja, para
ahorrar papel.
Modo de escner
Nombre de
programa
Escaneo sencillo En [Ajustes envo], seleccione [A Puede escanear los documentos

de PDF todo color] en [Tipo original] y eficientemente.
seleccione [PDF] en [Tipo de
archivo].
43
2. Cmo empezar
Nombre de
programa
Escaneo PDF de En [Ajustes envo], seleccione [A Puede comprimir el tamao de los

alta compresin todo color] en la seccin [Tipo documentos escaneados para
original]; y luego [PDF compresin poderlos enviar y almacenar.
alta] en la seccin [Tipo de
archivo].
Escaneo de Seleccione [PDF/A] en [Tipo de Puede digitalizar con toda facilidad

almacenamiento a archivo] en [Ajustes envo]. documentos en formato de archivo
largo plazo "PDF/A" adecuado para el
almacenamiento a largo plazo.
Escaneo de firma En [Ajustes envo], especifique Puede aadir una firma digital a un
digital [PDF], [PDF compresin alta] o documento importante, como un
[PDF/A] en [Tipo de archivo], as contrato, para que pueda
como [Firma digital]. detectarse una posible
manipulacin de los datos.
Divisin del Especifique [Dividir] en [Ajustes Puede especificar un original de

escaneo del envo]. varias pginas como un archivo si
archivo lo divide en grupos de un nmero
especificado de pginas.
Escaneo de alta Especifique los ajustes para Los documentos escaneados

resolucin guardar datos escaneados en mantienen muchos de los detalles
formato TIFF. Adems, indique una de los originales, pero el tamao de
resolucina alta en [Resolucin] en los datos puede ser bastante
[Ajustes envo]. grande.
Escaneo de Seleccione [Lotes] en [Ajustes Puede aplicar varios escaneos a un

documentos por envo]. gran volumen de originales y enviar
lotes los originales escaneados.
Modo de fax
Nombre de
programa
Fax de notificacin Seleccione [Vista previa] y Puede comprobar si los ajustes de

del resultado de la especifique [Result. TX e-mail] en la transmisin son correctos antes y
transmisin [Ajustes envo]. despus de la transmisin.
44
Nombre de
programa
Transmisin de fax Especifique [Envo retardado] en Puede enviar un fax a una hora
a una hora [Ajustes envo]. determinada.
determinada
Transmisin de fax Especifique [Impr. encabez. fax] en Este ajuste puede usarse si el
a departamentos [Configuracin de opciones ] en receptor especifica destinos de
[Ajustes envo]. reenvo por remitentes.
Segn las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Para obtener informacin
detallada, consulte Cmo empezar .
Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignar
cualquier nombre a un programa, segn sus objetivos.
Segn los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no se
recomiende el registro de un programa.
45
2. Cmo empezar
Conectar/desconectar la alimentacin
El interruptor de alimentacin principal est en el lado frontal de la mquina. Al encender este
interruptor, la alimentacin principal se activa y el indicador de alimentacin principal a la derecha del
panel de mandos se ilumina. Al apagar este interruptor, la alimentacin principal se desactiva y el
indicador de alimentacin principal a la derecha del panel de mandos se apaga. Cuando esto ocurre,
la alimentacin de la mquina se desconecta. Los archivos de fax en memoria pueden perderse si
apaga la mquina. Utilice este interruptor solamente cuando sea necesario.
Conexin de la alimentacin principal
No apague el interruptor de alimentacin principal inmediatamente despus de encenderlo. Si lo

hace podr daar el disco duro o la memoria, dando lugar a problemas de funcionamiento.
1. Asegrese de que el cable de alimentacin est enchufado firmemente a la toma

elctrica.
2. Pulse el interruptor de alimentacin principal.
El indicador de alimentacin principal se iluminar.
CXC443
Desconexin de la alimentacin principal
Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre del

conector, nunca del cable. Si tira del cable, podra daarlo. El uso de cables de alimentacin
daados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga elctrica.
Una vez apagada la mquina, espere al menos unos segundos antes de volver a encenderla.
46
Conectar/desconectar la alimentacin
Antes de desenchufar el cable de alimentacin, apague el interruptor de alimentacin principal y

asegrese de que el indicador de dicho interruptor est apagado. De lo contrario, podra daar el
disco duro o la memoria y provocar problemas de funcionamiento.
No apague la mquina mientras est en funcionamiento. Si lo hace podr daar el disco duro o la
memoria, dando lugar a problemas de funcionamiento.
No mantenga pulsado el interruptor de alimentacin principal al apagar la alimentacin principal.
De lo contrario, se apagar a la fuerza la alimentacin de la mquina y se podra daar el disco
duro o la memoria y provocar averas.
1. Pulse el interruptor de alimentacin principal.

El indicador de alimentacin principal se apagar.
47
2. Cmo empezar
Visualizacin de la pantalla de autenticacin

Si la Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin
del servidor de integracin est activa, aparece la pantalla de autenticacin. La mquina slo estar
operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesin y su Contrasea inicio sesin. Si la
Autenticacin de cdigo de usuario est activada, no podr utilizar la mquina hasta que no
introduzca el Cdigo de usuario.
Si puede utilizar la mquina, puede considerarse que ha iniciado sesin. Cuando no est en estado de
funcionamiento, puede considerarse que ha finalizado sesin. Una vez haya iniciado sesin en la
mquina, asegrese de que finaliza sesin para evitar un uso no autorizado.
Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesin y la Contrasea inicio sesin
y el Cdigo usuario. Para obtener ms informacin acerca de la autenticacin de usuario,
consulte la Gua de seguridad .
El Cdigo de usuario para entrar en la Autenticacin de cdigo de usuario es el valor numrico
registrado en la Lib. direcc. como "Cdigo de usuario".
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos
Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante el panel de mandos
cuando la Autenticacin de cdigo de usuario est activada.
Si la Autenticacin de cdigo de usuario est activada, aparecer una pantalla que le pedir que
introduzca un Cdigo usuario.
1. Introduzca un Cdigo usuario (hasta ocho dgitos) y, a continuacin, pulse [OK].
Inicio de sesin mediante el panel de mandos
Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin del
servidor de integracin.
48
Visualizacin de la pantalla de autenticacin
1. Pulse [Inicio de sesin].
2. Introduzca un Nombre usuario inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].

3. Introduzca la Contrasea inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].
Cuando se haya autenticado el usuario, aparecer la pantalla de la funcin que est utilizando.
Fin de sesin mediante el panel de mandos
Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin LDAP o la Autenticacin del
servidor de integracin.
Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina, finalice sesin siempre una vez que
haya terminado de utilizar la mquina.
1. Pulse la tecla [Inicio de sesin/Final de sesin].
CXC476
2. Pulse [S].
49
2. Cmo empezar
Colocacin de los originales

Colocacin de originales en el cristal de exposicin
No acerque las manos a las bisagras ni al cristal de exposicin al bajar el ADF. De lo

contrario, podra pillarse las manos o los dedos y lesionarse.
No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF.
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
Comience por la primera pgina que desee escanear.
CXC604
1. Marca de posicin
3. Baje el ADF.
Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos
No cargue el original de forma desordenada. De lo contrario, la mquina podra mostrar un mensaje

de papel atascado. Asimismo, no coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior. Si lo hace,
podra producirse algn error de funcionamiento.
1. Ajuste las guas del original al tamao del mismo.

2. Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF.
No apile los originales ms all de la marca del lmite.
La primera pgina debe estar encima.
50
Colocacin de los originales
Al cargar originales supriores a A4 u 81/2 11 , abra los extensores.
2 1
CXC606
1. Marca de lmite*1
2. Guas de originales
*1 La etiqueta que se muestra en la mquina puede variar segn el modelo que se utilice. Las dos
etiquetas indican un lmite superior. Coloque un original de modo que su pila no supere el lmite
superior.
CXC999
51
2. Cmo empezar
52
3. Copiadora
Este captulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM
incluido.
Procedimiento bsico
Para hacer copias de originales, colquelos en el cristal de exposicin o en el ADF.
Al colocar un original en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar.
Cuando coloque originales en el ADF, hgalo de forma que la primera pgina est en la parte
superior.
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consulte
Pg. 50 "Colocacin de originales en el cristal de exposicin".
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el ADF, consulte Pg. 50
"Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos".
Para copiar en un papel especial, especifique el tipo de papel en Herram. usu. segn el gramaje del
papel que utilice. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del
sistema .
En el procedimiento siguiente se explica la copia en papel cuyo tamao y orientacin coincide
exactamente con los originales.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a

continuacin, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
CXC252
2. Compruebe que no quede ninguno de los ajustes anteriores.

Cuando haya ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].
3. Coloque los originales.
4. Efecte los ajustes deseados.
53
3. Copiadora
5. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.

Se puede seleccionar una cantidad mxima de 99 copias.
6. Seleccione la bandeja de papel.
7. Pulse la tecla [Inicio].
Al colocar el original en el cristal de exposicin, pulse la tecla [ ] despus de que se hayan
escaneado todos los originales. Es posible que algunas funciones, como el modo Lotes, requieran
la pulsacin de la tecla [ ] cuando se colocan originales en el ADF. Siga los mensajes que
aparecen en pantalla.
8. Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla [Reiniciar] para borrar la
configuracin.
54
Reduccin o ampliacin de originales

En esta seccin se describen mtodos para reducir o ampliar imgenes, especificando una escala de
reproduccin o un tamao de papel.
Punto base
El punto base de la reduccin o la ampliacin vara en funcin de cmo se escanee el original.
Cuando se coloca el original en el cristal de exposicin, la esquina superior izquierda ser el
punto base. Cuando se coloca en el ADF, la esquina inferior izquierda ser el punto base.
Colocacin del original en el cristal de exposicin
CKN005
Colocacin del original en el ADF
CXC007
Predefinir Reducir/Ampliar
Esta funcin permite reducir o ampliar imgenes seleccionando una escala preconfigurada.
CKN004
55
3. Copiadora
1. Pulse [Red./Ampl.]
2. Seleccione una escala y, a continuacin, pulse [OK].

4. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].
Zoom
Las escalas de reproduccin se pueden especificar en incrementos del 1%.
CKN007
Para especificar una escala de reproduccin, introduzca la escala con las teclas numricas o
especifquela con [ ] o [ ].
En esta seccin se explica cmo introducir la escala con teclas numricas.
56
1. Pulse [Red./Ampl.]
2. Pulse [Escala reproduccin].

3. Introduzca la escala que desea con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
4. Pulse [OK] dos veces.

Reducir/Ampliar auto
La mquina calcula de forma automtica la escala de reproduccin a partir de los tamaos de los
originales y el papel que haya especificado. La mquina girar, ampliar o reducir la imagen de los
originales para ajustarlos al papel.
CKN008
Si selecciona una escala de reproduccin despus de pulsar [Reducir/Ampliar auto], [Reducir/

Ampliar auto] se cancela y la imagen no se puede rotar automticamente.
57
3. Copiadora
Esto resulta til para copiar originales de diferente tamao en el mismo tamao de papel.
Si la orientacin seleccionada para el original es diferente de la del papel de copia, esta funcin gira
la imagen original 90 grados para que encaje en el papel de copia (rotacin de la copia).
Por ejemplo, para reducir los originales A4 para que quedan en papel A5 , seleccione A4 para
el tamao y orientacin original, seleccione una bandeja que contenga papel A5 y a continuacin
pulse [Reducir/Ampliar auto]. La imagen gira automticamente.
Para obtener ms informacin acerca de Girar copia, consulte Copiadora/Document Server .
1. Pulse [Orig.]
2. Pulse [Orientacin original].

3. Seleccione la orientacin del original y, a continuacin, pulse [OK].
4. Pulse [Tamao original].

5. Especifique el tamao del original y pulse [OK] dos veces.
6. Pulse [Reducir/Ampliar auto].
58
Copia Dplex
Copia Dplex
Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, la
imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernacin.
CKN009
Hay dos tipos de copias Dplex.

1 cara 2 caras
Copia dos pginas de una cara en una pgina de dos caras.
2 caras 2 caras
Copia una pgina de dos caras en una pgina de dos caras.
La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en que coloca el original ( o ).
Orientacin original y copias completadas
Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientacin de copia, en funcin
de cmo desea que salga la impresin.
Colocacin de Orient.
Original Orientacin Copiadora
originales Original
Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
59
3. Copiadora
Colocacin de Orient.
Original Orientacin Copiadora
originales Original
Arriba a abajo
1. Pulse [Otras fun.]
2. Pulse [Dplex].
3. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras] en funcin de cmo desea que salga
el documento.
Para cambiar la orientacin del original o de la copia, pulse [Orientacin].

6. Pulse [Orig.]
7. Pulse [Orientacin original].
8. Seleccione la orientacin del original y, a continuacin, pulse [OK] dos veces.
60
Copia Dplex

Especificar la orientacin del original y la copia
Seleccione la orientacin de los originales y las copias si el original tiene dos caras o si desea copiar
en ambas caras del papel.
Arriba a arriba
CKN011
Arriba a abajo
CKN012
1. Pulse [Orientacin].
2. Si el original tiene dos caras, seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para
[Original].
3. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Copia].

4. Pulse [OK].
61
3. Copiadora
Copia combinada
Este modo se puede utilizar para seleccionar automticamente una escala de reproduccin y copiar los
originales en una sola hoja de papel de copia.
La mquina selecciona una escala de reproduccin de entre el 25 y el 400%. Si la orientacin del
original es diferente a la del papel de copia, la mquina girar la imagen 90 grados automticamente
para que la copia se realice correctamente.
Orientacin del original y posicin de la imagen al Combinar
La posicin de la imagen al Combinar vara en funcin de la orientacin del original y el nmero
de originales combinados.
Originales verticales ( )
CNU005
Originales horizontales ( )
CNU006
Colocacin de los originales (originales colocados en el ADF)

En la funcin Combinar, el valor predeterminado del orden de copias es [De izquierda a
derecha]. Para copiar los originales de derecha a izquierda en el ADF, colquelos boca abajo.
Los originales se leen de izquierda a derecha
62
Copia combinada
CKN010
Los originales se leen de derecha a izquierda
CKN017
Combinacin en una cara
Combina varias pginas en la misma cara de una hoja.
CKN014
Hay cuatro tipos de combinacin en una cara.

Dos originales de una cara Comb 1 cara
Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja.
Cuatro originales de una cara Comb 1 cara
Copia cuatro originales de una cara en una cara de una hoja.
Dos pginas de dos caras Comb 1 cara
Copia un original de dos caras en una cara de una hoja.
Cuatro pginas de dos caras Comb 1 cara
Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja.
63
3. Copiadora
1. Pulse [Orig.]

5. Pulse [Combinar].
6. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original].
Si ha seleccionado [2 caras], puede cambiar la orientacin al pulsar [Orientacin].
Para especificar si la orientacin del original es legible o ilegible, pulse [Orient. Original].
7. Pulse [Comb 1 cara].

8. Seleccione el nmero o las pginas de originales que desea combinar.
Combinar en dos caras
Combina varias pginas de originales en dos caras de una hoja.
64
Copia combinada
CKN074
Hay cuatro tipos de combinacin de dos caras.

Cuatro originales de una cara Comb dos caras
Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.
Ocho originales de una cara Comb dos caras
Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.
Cuatro pginas de dos caras Comb dos caras
Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos pginas por cara.
Ocho pginas de dos caras Comb dos caras
Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.
1. Pulse [Orig.]

5. Pulse [Combinar].
6. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original].
Para especificar si la orientacin del original es legible o ilegible, pulse [Orient. Original].
65
3. Copiadora
7. Pulse [Comb 2 caras].

8. Pulse [Orientacin].
9. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original] o [Copia:]; a
continuacin, pulse [OK].
10. Seleccione el nmero o las pginas de originales que desea combinar.
66
Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass
Copia en papel de tamao personalizado

desde la bandeja bypass
La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 60,0-216,0 mm (2,37-8,50
pulgadas) y una longitud vertical de 127,0-900,0 mm (5,00-35,43 pulgadas).
1. Cargue el papel cara arriba en la bandeja bypass.

La bandeja bypass se selecciona automticamente.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tamao papel].
4. Pulse [Tamao person.].
5. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
6. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].

67
3. Copiadora
Copia en sobres
En esta seccin se explica cmo copiar en sobres de tamao normal y personalizado. Coloque el
original sobre el cristal de exposicin y coloque el sobre en la bandeja bypass.
Especifique el grosor del papel en funcin del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir. Para
ms informacin sobre la relacin entre el gramaje y el grosor del papel y los tamaos de sobre que se
pueden utilizar, consulte Pg. 138 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Para obtener informacin acerca de la manipulacin de sobres, los tipos de sobres admitidos y cmo
se cargan los sobres, consulte Pg. 144 "Sobres".
Antes de utilizar esta funcin, pulse [Ajust. papel band.] en Herramientas usuario y, a continuacin,
seleccione [Sobre] como [Tipo de papel] en [Tipo papel: Bandeja bypass]. Para obtener ms
informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del sistema .
La funcin Dplex no se puede utilizar con sobres. Si se ha especificado la funcin Dplex, pulse
[1 cara 2 caras:SaS] para cancelar el ajuste.
Al copiar en sobres de tamao personalizado, debe especificar las dimensiones del sobre. Especifique
la longitud horizontal y vertical del sobre.
CXC012
: Horizontal
: Vertical
1. Cargue los sobres cara arriba en la bandeja bypass.

La bandeja bypass se selecciona automticamente.
3. Pulse [Tamao papel].
4. Especifique el tamao del papel y, a continuacin, pulse [OK] dos veces.
68
Copia en sobres
69
3. Copiadora
Clasificar
La mquina agrupa las copias en juegos por orden secuencial.
CKN018
2. Pulse [ ].
3. Pulse [Clasificado].
4. Pulse [OK].
5. Introduzca el nmero de juegos de copias deseado con las teclas numricas.
Modificar el nmero de juegos
Puede cambiar el nmero de juegos de copias durante la copia.
Esta funcin slo puede utilizarse si est seleccionada la funcin Clasificar en las condiciones de
impresin.
1. Cuando se muestre el mensaje "Copiando...", pulse la tecla [Parar].
70
Clasificar
2. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
3. Pulse [Continuar].
La copia se reanuda.
71
3. Copiadora
Almacenamiento de datos en el Document

Server
El Document Server le permite almacenar documentos que se estn leyendo con la funcin de copia en
el disco duro de esta mquina. De este modo, podr imprimirlos ms adelante aplicando las
condiciones necesarias.
Los documentos almacenados se pueden verificar en la pantalla Document Server. Si desea ms
informacin sobre Document Server, consulte Pg. 117 "Almacenamiento de datos".
Segn las opciones que estn instaladas en la mquina, es posible que esta funcin no est disponible.
Para obtener informacin detallada, consulte Cmo empezar .
2. Pulse [ ].
3. Pulse [Alm. arch.].
4. Introduzca un nombre de archivo, el nombre de usuario o una contrasea, si es
necesario.
7. Establezca la configuracin de escaneo del original.
Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias. Si desea
almacenar otro documento, hgalo despus de que haya finalizado la copia.
72
4. Fax
Este captulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para ver informacin adicional
no incluida en este captulo, consulte Fax en el CD-ROM incluido.
Procedimiento bsico para transmisiones

(Transmisin a memoria)
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para transmitir documentos mediante Transmisin
en memoria.
Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificar
simultneamente diversos tipos de destinos.
Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
Si hay un fallo de alimentacin (se desactiva el interruptor de alimentacin principal) o si se
desenchufa la mquina durante un periodo aproximado de 12 horas, se eliminarn todos los
documentos almacenados en memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentacin
principal, se imprimir el Informe de fallo de alimentacin para ayudarle a comprobar la lista de
archivos eliminados. Consulte Deteccin de errores .
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]
en la pantalla [Inicio].
CXC252
2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.
73
4. Fax
3. Asegrese de que [TX inmed.] no est marcado.
4. Coloque el original en el ADF.

5. Configure los ajustes de escaneo y transmisin en [Ajustes envo].
6. Especifique un destino.
Puede introducir la direccin o el nmero de destino directamente o seleccionar una opcin de la
libreta de direcciones con la tecla de destino.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.
7. Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisin mltiple), especifique el destino
siguiente.
8. Si enva documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la funcin Result. TX
email debe especificar un remitente.
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria)
1. Asegrese de que [TX inmed.] no est marcado.
2. Coloque la primera pgina del original boca abajo en el cristal de exposicin.

4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que transcurran 60
segundos al enviar varios originales y, a continuacin, repita los pasos 4 y 5.
Repita este paso para cada pgina.
74
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)
La mquina marca el destino y comienza la transmisin.
Registrar un destino de fax

2. Pulse [Gestin libreta direcciones].
3. Pulse [Nuevo programa].
4. Pulse [Nombres].
5. Pulse [Nombre].
Aparecer la pantalla de registro de nombre.
6. Introduzca el nombre y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse [ ] para mostrar [Ttulo 1], [Ttulo 2] y [Ttulo 3].
8. Pulse [Ttulo 1], [Ttulo 2] o [Ttulo 3] para seleccionar la tecla para la clasificacin que
quiera utilizar.
Puede seleccionar las siguientes teclas:

[Frec.]: se agrega a la pgina que se muestra en primer lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: aadidas a la
lista de elementos del ttulo seleccionado.
Puede seleccionar [Frec.] y una clave adicional para cada ttulo.
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
75
4. Fax
11. Pulse [Dst.fax].

12. Pulse [Destino de fax].
13. Introduzca el nmero de fax mediante las tecla numricas y, a continuacin, pulse [OK].
14. Especifique ajustes opcionales como [Cdigo SUB], [Cdigo SEP] y [Modo TX
internacional].
Para especificar [Cdigo SUB] o [Cdigo SEP], pulse [Func.Avanzadas].
15. Pulse [OK].
16. Pulse [Salir].
17. Pulse [OK].
Eliminar un destino de fax
Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado, los mensajes para su box personal
registrado, por ejemplo, no se podrn entregar. Asegrese de revisar los ajustes de la funcin de
fax antes de eliminar un destino.

3. Pulse [Cambiar].
4. Pulse [Dst.fax].
5. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
6. Pulse [Dst.fax].
7. Pulse [Destino de fax].
76
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)
8. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
10. Pulse [OK].
77
4. Fax
Transmisin mientras se comprueba la

conexin al destino (Transmisin inmediata)
Mediante la Transmisin inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexin al
destino.
Puede especificar destinos de fax e IP-Fax.
Si especifica destinos de Internet Fax, e-mail, carpeta, de grupo y mltiples, el modo de transmisin
cambia automticamente a Transmisin en memoria.
Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
en la pantalla [Inicio].
CXC252
2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

3. Pulse [TX inmed.].
4. Coloque el original en el ADF.

5. Seleccione los ajustes del escner que necesite.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.
78
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)
1. Pulse [TX inmed.].
2. Coloque la primera pgina boca abajo en el cristal de exposicin.

4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que transcurran 10
segundos al enviar varios originales y, a continuacin, repita los pasos 4 y 5.
Repita este paso para cada pgina.
79
4. Fax
Cancelacin de una transmisin

Esta seccin explica cmo cancelar una transmisin de fax.
Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original
Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla [Inicio].
1. Pulse la tecla [Reiniciar].
CXC257
Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original
Utilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisin del original mientras este se
escanea.
1. Pulse la tecla [Parar].
ES CXC256
2. Pulse [Cancelar esc.] o [Cancelar TX].

En funcin del modo de transmisin y la funcin que se usen, se mostrar [Cancelar esc.] o
[Cancelar TX].
80
Cancelacin de una transmisin
Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (mientras

la transmisin est en progreso)
Utilice este procedimiento para borrar un archivo que se enviar cuando se haya escaneado el
original.
Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria.
1. Pulse la tecla [Parar].
ES CXC256
Tambin puede pulsar [Estado com/Impr.] y, a continuacin, [Compr./Detener arch TX].

2. Pulse [Lista arch.espera].
3. Seleccione el archivo que desee cancelar.
Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.
4. Pulse [Cancelar TX].
5. Pulse [OK].
Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 3 al 5.
6. Pulse [Salir].
Una vez que haya pulsado [Compr./Detener arch TX] en [Estado com/Impr.] en el paso 1, pulse
dos veces [Salir].
Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (previo al

comienzo de la transmisin)
Utilice este procedimiento para borrar un archivo almacenado en memoria antes de que su transmisin
haya comenzado.
81
4. Fax
1. Pulse [Estado com/Impr.]
2. Pulse [Compr./Detener arch TX].

3. Pulse [Mostrar Lista arch.]
4. Seleccione el archivo que desee cancelar.
Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.
5. Pulse [Cancelar TX].
6. Pulse [OK].
Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 4 al 6.
7. Pulse [Salir] tres veces.
82
Envo a una hora especfica (Envo retardado)
Envo a una hora especfica (Envo retardado)

Mediante esta funcin podr indicar a la mquina que retrase la transmisin de un documento de fax
para la hora que especifique.
Esto le permitir aprovechar tarifas telefnicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la mquina
en ese momento.
Use la Transmisin en memoria para esta funcin. No es posible utilizar la Transmisin inmediata.
Si la mquina se apaga durante unas 12 horas, se perdern todos los documentos de fax que se
encuentren en memoria. Si por esta razn se pierden los documentos, se imprime automticamente
un Informe de fallo de alimentacin cuando vuelve a encenderse el interruptor principal. Utilice
este informe para consultar la lista de documentos perdidos. Consulte Deteccin de errores .
Si la hora que ha especificado se encuentra en el perodo para el que se ha configurado
[Desconexin] en [Temporizador semanal] en [Ajustes sistema], la mquina no inicia la transmisin
a la hora especificada. La mquina iniciar la transmisin cuando se encienda la alimentacin
principal. Sin embargo, si se apaga la alimentacin principal durante una hora, se borrarn los
faxes almacenados en memoria.
1. Pulse [Ajustes envo].
2. Pulse [ ] y, a continuacin, pulse [Envo retardado].

3. Introduzca la hora y, a continuacin, pulse [ ].
Introduzca la hora (en formato de 24 horas) mediante las teclas numricas.
Introduzca la hora con las teclas numricas y, a continuacin, seleccione [AM] o [PM].
Al introducir nmeros inferiores a 10, introduzca primero un cero.
83
4. Fax
Almacenar un documento
Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. Tambin puede almacenar un
documento nicamente.
Es posible especificar la siguiente informacin para los documentos almacenados segn sea necesario:
Nombre de usuario
Se puede configurar esta funcin cuando es necesario saber quin y qu departamentos han
almacenado documentos en la mquina. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un
nombre de usuario o introducirlo manualmente.
Nombre de archivo
Puede especificar un nombre para el documento almacenado. Si no especifica ningn nombre, a
los documentos escaneados se les asignarn automticamente nombres como "FAX0001" o
"FAX0002".
Contrasea
Se puede configurar esta funcin para que no se puedan realizar envos a personas sin
especificar. Es posible especificar un nmero de entre cuatro y ocho dgitos como contrasea.
Tambin es posible cambiar la informacin de los archivos tras almacenarlos.
1. Coloque el original y, a continuacin, especifique los ajustes de escaneo necesarios.

Especifique correctamente el ajuste "Orientacin original". En caso contrario, la orientacin de
arriba a abajo del original no se ver correctamente en la vista previa.
3. Pulse [ ] cuatro veces y, a continuacin, pulse [Alm. arch.].

4. Seleccione [Almacenar en HDD] o [Alm. en HDD Enviar].
Seleccione [Almacenar en HDD] para almacenar documentos.
Seleccione [Alm. en HDD Enviar] para enviar documentos despus de almacenarlos.
84
Almacenar un documento
5. Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contrasea segn sea necesario.
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre de archivo
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea mediante las teclas numricas y, a
continuacin, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contrasea para confirmarla y, a
7. Si ha seleccionado [Alm. en HDD Enviar], especifique el destinatario.
Enviar documentos almacenados
La mquina enva documentos almacenados con la funcin de fax de Document Server.

Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar varias veces, hasta que se
eliminen.
Los documentos almacenados se envan con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en
que fueron almacenados.
Puede seleccionar los mtodos de transmisin siguientes:
Solo Arch.almac.
La mquina solo enva los archivos almacenados.
Original Arch.almac
La mquina enva los originales y, a continuacin, los archivos almacenados.
Arch.almac. Original
La mquina enva los archivos almacenados y, a continuacin, los originales.
85
4. Fax
Esta funcin no se puede utilizar con las siguientes funciones:

Transmisin inmediata
Transmisin paralela en memoria
Marcacin sin descolgar
Marcacin manual
2. Pulse [ ] cuatro veces y, a continuacin, pulse [Selecc. arch. almac.].

3. Seleccione los documentos que vaya a enviar.
Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarn en el orden en que se
seleccionaron.
Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabtico.
Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden segn la fecha programada.
Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar.
Para ver ms detalles sobre los documentos almacenados, pulse [Detalles].
Pulse [ ] para alternar la visualizacin de pantalla a miniatura.
4. Si selecciona un documento protegido por contrasea, introdzcala con las teclas
numricas y, a continuacin, pulse [OK].
5. Especifique el [Mtodo TX] pertinente.
Pulse [Mtodo TX], seleccione [Original Arch.almac] o [Arch.almac Original] y, a
7. Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original y seleccione
los ajustes de escaneo que necesite.
8. Especifique un destino y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].
86
Impresin manual del Resumen
Impresin manual del Resumen

Para imprimir el resumen manualmente, seleccione el mtodo de impresin: [Todo], [Imprimir por n de
archivo] o [Impresin por usuario].
Todos
Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.
Imprimir por n de archivo
Slo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por nmero de archivo.
Impresin por usuario
Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.
1. Pulse [Estado com/Impr.]
2. Pulse [Impr. resumen].

3. Seleccione el mtodo de impresin.
4. Si ha seleccionado [Imprimir por n de archivo] en el paso 3, introduzca un nmero de
archivo de 4 dgitos mediante las teclas numricas.
5. Si ha seleccionado [Impresin por usuario] en el paso 3, seleccione un usuario de la lista
y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse [Salir] dos veces.
87
4. Fax
88
5. Impresin
Este captulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Impresin en el CD-ROM incluido.
Instalacin rpida de USB

Puede instalar los drivers de impresora y el software fcilmente desde el CD-ROM suministrado con
esta mquina.
Puede usar la Instalacin rpida de USB para instalar el driver de impresora PCL 6 para usarlo con una
conexin USB con la impresora.
Es necesario disponer de permiso de gestin de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesin
como miembro del grupo Administradores.
1. Cierre todas las aplicaciones. (No cierre este manual.)

2. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.
Si aparece el cuadro de dilogo [Reproduccin automtica], haga clic en [Ejecutar SETUP.EXE].
3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuacin, haga clic en [OK].
4. Haga clic en [Instalacin rpida de USB].
5. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de dilogo [Contrato de
Licencia]. Despus de leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato. ] y despus en
[Siguiente].
6. Seleccione el mtodo de instalacin de un driver de impresora y seleccione [Siguiente].
7. Seleccione el modelo de mquina que quiera utilizar y, a continuacin, haga clic en
[Siguiente].
8. Asegrese de que la mquina est apagada y sin conexin al ordenador y haga clic en
[Siguiente].
Espere un momento a que se complete la copia del archivo.
9. Conecte la mquina y el ordenador con un cable USB y encienda la mquina.
Comenzar la deteccin automtica.
Para cancelar la deteccin automtica haga clic en [Detener deteccin automtica].
10. En el cuadro de dilogo de confirmacin seleccione [S] si desea usar la mquina como
impresora predeterminada.
11. Haga clic en [Finalizar].
Cuando se le solicite que reinicie el ordenador, reincielo segn las instrucciones que aparecen.
89
5. Impresin
12. Haga clic en [Salir] en la primera ventana del instalador y, a continuacin, retire el CD-
-ROM.
90
Instalacin rpida de red
Instalacin rpida de red

Puede instalar los drivers de impresora y el software fcilmente desde el CD-ROM suministrado con
esta mquina.
Instalacin rpida de red instala el driver de impresora PCL 6 en el entorno de red y configura el puerto
TCP/IP estndar.
Es necesario disponer de permiso de gestin de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesin
como miembro del grupo Administradores.
1. Cierre todas las aplicaciones. (No cierre este manual.)

2. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.
Si aparece el cuadro de dilogo [Reproduccin automtica], haga clic en [Ejecutar SETUP.EXE].
3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuacin, haga clic en [OK].
4. Haga clic en [Instalacin rpida de red].
5. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de dilogo [Contrato de
Licencia]. Despus de leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato. ] y despus en
[Siguiente].
6. Cuando haya confirmado que est listo para conectarse con la red de impresoras, haga
clic en [Siguiente] en el cuadro de dilogo [Confirmar la conexin de red].
7. Seleccione el modelo de la mquina que vaya a utilizar en el cuadro de dilogo
[Seleccione la impresora].
8. Haga clic en [Instalar].
9. Configure el cdigo de usuario, la impresora predefinida y la impresora compartida, si
fuera necesario.
10. Haga clic en [Continuar].
Se iniciar la instalacin.
Si aparece el cuadro de dilogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [S] o [Continuar].
11. Haga clic en [Finalizar].
Cuando se le solicite que reinicie el ordenador, reincielo segn las instrucciones que aparecen.
12. Haga clic en [Salir] en la primera ventana del instalador y, a continuacin, retire el CD-
-ROM.
91
5. Impresin
Visualizacin de las propiedades del driver de

impresora
Esta seccin explica cmo abrir las propiedades del driver de impresora desde [Dispositivos e
impresoras].
Se requiere permiso de administracin de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora.

Inicie sesin como miembro del grupo Administradores.
No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. Los
ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios.
1. En el men [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora que desee usar.
3. Haga clic en [Propiedades de impresora].
92
Impresin estndar
Impresin estndar
El ajuste predeterminado es impresin dplex. Si slo quiere imprimir una cara, seleccione
[Desactivado] para el ajuste dplex.
Si enva un trabajo de impresin a travs de USB 2.0 mientras la mquina est en modo de bajo
consumo o en reposo, puede que aparezca un mensaje de error cuando el trabajo se haya
completado. En ese caso, compruebe que se ha imprimido el documento.
Al utilizar el driver de impresora PCL 6
1. Haga clic en el botn de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la

ventana y, a continuacin, haga clic en [Imprimir].
2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
4. En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione [Impresin normal].
5. En la lista "Tamao del documento:", seleccione el tamao del original que desea
imprimir.
6. En la lista "Orientacin:", seleccione [Vertical] u [Horizontal] como orientacin del
original.
7. En la lista "Bandeja de entrada:", seleccione la bandeja de papel que contiene el papel
en el que desea imprimir.
Si selecciona [Seleccin automtica de bandeja] en la lista "Bandeja de entrada:", se selecciona
automticamente la bandeja fuente dependiendo del tamao y tipo de papel especificado.
8. Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja de papel en la lista "Tipo de
papel:".
9. Si desea imprimir varias copias, especifique el nmero de juegos en el cuadro "Copias:"
10. Haga clic en [Aceptar].
11. Inicie la impresin desde el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin.
93
5. Impresin
Impresin bloqueada
Enviar un archivo de impresin bloqueada

2. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar.
4. En la lista "Tipo de trabajo:", haga clic en [Impresin bloqueada].
5. Haga clic en [Detalles...]
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:" y, a continuacin, especifique una
contrasea en el cuadro "Contrasea:".
8. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresin.
Impresin de un archivo de impresin bloqueada mediante el panel de

mandos
Una vez finalizada la impresin, se borra el archivo almacenado.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a

continuacin, pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio].
CXC252
94
Impresin bloqueada
2. Pulse la pestaa [Trabajos de impresin].
3. Pulse [Trab.bloqueados].
4. Seleccione los archivos que desee imprimir.
Puede seleccionar todos los archivos de impresin bloqueados a la vez si pulsa [Todos trab.]
despus de seleccionar un archivo.
5. Si fuera necesario, pulse [Vista previa] para comprobar la imagen de impresin del
documento.
Si no necesita visualizar la vista previa, vaya al paso 7.
6. Introduzca la contrasea con las teclas numricas en la pantalla de contrasea y, a
nicamente la primera pgina del documento se muestra en la pantalla de vista previa. No se
puede mostrar la vista previa cuando hay ms de un documento seleccionado.
Pulse [Salir] para cerrar la pantalla de vista previa.
7. Pulse [Imprimir].
8. Introduzca la contrasea con las teclas numricas en la pantalla de contrasea y, a
9. Para cambiar los ajustes de impresin del documento, pulse [Aj.detallds].
10. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas si fuera necesario, y luego pulse
[Rean.impr.]
95
5. Impresin
Impresin retenida
Impresin de un archivo de impresin retenida

4. Haga clic en Impresin retenida en la lista "[Tipo de trabajo:]".
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
Opcionalmente, puede configurar un nombre de un archivo de impresin retenida.
7. Para especificar la hora de impresin del documento, seleccione la casilla de verificacin
[Establecer hora impresin] y, a continuacin, especifique la hora.
Usted puede especificar el tiempo en formato de 24 horas.
Imprimir un archivo de impresin retenida mediante el panel de mandos
Una vez finalizada la impresin, se borra el archivo almacenado.

CXC252
96
Impresin retenida
3. Pulse [Trab.retenidos].
Puede seleccionar todos los archivos de impresin retenida a la vez si pulsa [Todos trab.] despus
de seleccionar un archivo.
documento.
[Rean.impr.]
97
5. Impresin
Impresin almacenada
Enviar un archivo de impresin almacenada

4. En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione el mtodo de impresin que utilizar para archivos
de Impresin almacenada.
Puede seleccionar dos mtodos de Impresin almacenada:
Para utilizar las funciones Impresin almacenada (Compartida) y Almacenar e imprimir
(compartido), la autenticacin debe estar habilitada de antemano. Para obtener informacin
detallada, consulte la Gua de seguridad .
Impresin almacenada
Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente desde el panel de mandos.
Almacenar e imprimir
Imprime el archivo y almacena el archivo en la mquina.
Impresin almacenada (compartida)
Almacena el archivo en la mquina y permite a cualquier usuario que tenga privilegios de
impresin imprimir el archivo posteriormente utilizando el panel de mandos.
Almacenar e imprimir (compartido)
Imprime el archivo inmediatamente y tambin almacena el archivo en la mquina. Cualquier
usuario que tenga privilegios de impresin puede imprimir cualquier archivo almacenado
posteriormente.
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
De forma opcional, puede establecer un nombre de archivo y una contrasea para un archivo de
impresin almacenada.
98
Impresin almacenada
Impresin de un archivo de impresin almacenada mediante el panel de

mandos
Los documentos almacenados no se eliminan, ni siquiera despus de que se haya completado la

impresin. Para obtener ms informacin acerca del procedimiento para eliminar los documentos,
consulte Impresin .

CXC252
3. Pulse [Trab.almacnds].
Puede seleccionar todos los archivos de impresin almacenados a la vez si pulsa [Todos trab.]
despus de seleccionar un archivo.
documento.
Si defini la contrasea en el driver de impresora, introdzcala ahora.
99
5. Impresin
Si defini la contrasea en el driver de impresora, introdzcala ahora.
Si se seleccionan varios archivos de impresin y algunos de ellos requieren una contrasea, la
mquina imprimir los archivos que corresponden a la contrasea introducida y los archivos que
no requieran ninguna contrasea. El nmero de archivos que va a imprimirse aparece en la
ventana de confirmacin.
[Rean.impr.]
100
6. Escaneo
Este captulo describe funciones y operaciones de escner de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Escaneo en el CD-ROM incluido.
Procedimiento bsico al utilizar la funcin

Escanear a carpeta
Antes de realizar este procedimiento, consulte Escaneo y confirme los detalles del ordenador
de destino. Consulte tambin Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema y registre la
direccin del ordenador de destino en la libreta de direcciones.

continuacin, pulse el icono [Escner] en la pantalla [Inicio].
CXC252
2. Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algn ajuste anterior, pulse la tecla [Reiniciar].
3. Pulse la pestaa [Carpeta].

5. Si es necesario, seleccione [Ajustes envo] u [Original] y especifique los ajustes de
escaneo en funcin del original que desee escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como archivo PDF.
101
6. Escaneo
Pulse [Original] y luego pulse [2 caras].

Pulse [Ajustes envo]. Seleccione [Tipo de original] y pulse [A todo color].
Pulse [Ajustes envo]. Seleccione [Tipo arch] y, a continuacin, pulse [PDF].
6. Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Uso de Escanear a carpeta en el entorno Windows
Los siguientes procedimientos explican cmo crear una carpeta compartida en un ordenador con
Windows, y cmo confirmar informacin del ordenador. En estos ejemplos, el sistema operativo es
Windows 7 Ultimate y el ordenador es miembro de un dominio de red. Escriba la informacin
confirmada.
Paso 1: confirmar el nombre de usuario y el nombre del ordenador
Confirme el nombre de usuario y el nombre del ordenador al cual enviar los documentos escaneados.
1. En el men [Inicio], seleccione [Todos los programas] y, a continuacin, haga clic en

[Smbolo del sistema].
2. Introduzca el comando "ipconfig/all", y luego pulse la tecla [Introducir].
3. Confirme el nombre del ordenador.
El mombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host]
Tambin puede confirmar la direccin IPv4. La direccin mostrada en [Direccin IPv4] es la
direccin IPv4 del ordenador.
4. Luego, introduzca el comando "set user" y pulse la telca [Entrar]. (asegrese de dejar un
espacio entre "set" y "user".)
5. Confirme el nombre de usuario.
El nombre de usuario se muestra bajo [USERNAME] (NOMBREDEUSUARIO).
Paso 2: cree una carpeta compartida en un ordenador en el que se ejecute Microsoft

Windows
Cree una carpeta de destino compartida en Windows y habilite que se pueda compartir. En el siguiente
procedimiento, se utiliza a modo de ejemplo un ordenador con Windows 7 Ultimate y que participa en
un dominio.
102
Procedimiento bsico al utilizar la funcin Escanear a carpeta
Para crear una carpeta compartida deber iniciar sesin como miembro de un grupo de
administradores.
Si "Cualquiera" se ha dejado seleccionado en el paso 6, la carpeta compartida creada ser
accesible por todos los usuarios. Esto comporta un riesgo en la seguridad, por lo que
recomendamos que proporcione derechos de acceso slo a usuarios especficos. Utilice el
siguiente procedimiento para quitar "cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios.
1. Cree una carpeta segn el mismo procedimiento que realizara para crear una carpeta
normal, en la ubicacin que usted decida en el ordenador.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y, a continuacin, clic en
[Propiedades].
Al utilizar Windows XP, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y luego clic en
[Compartir y seguridad].
3. En la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir avanzado...].
Al utilizar Windows XP, en la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir esta carpeta].
Vaya al paso 5.
4. Marque la casilla [Compartir esta carpeta].
5. Haga clic en [Permisos].
6. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuacin, haga
clic en [Eliminar].
7. Haga clic en [Agregar...].
8. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
9. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
10. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
11. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
12. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
13. Haga clic en [OK].
Paso 3: especificacin de privilegios de acceso para la carpeta compartida creada
Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta que ha creado, con el fin de permitir a otros
usuarios o grupos acceder a la misma, configure la carpeta de este modo:
103
6. Escaneo
1. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta creada en el paso 2 ms arriba
y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
2. En la pestaa [Seguridad], seleccione [Editar...].
3. Haga clic en [Agregar...].
4. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
5. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
6. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
7. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
8. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
9. Pulse dos veces [Aceptar].
Registrar una carpeta SMB

4. Pulse [Nombres].
5. Pulse [Nombre].
quiera utilizar.

104
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
11. Pulse [Info. Autent.].
12. Pulse [Aut. carp.].

13. Pulse [Espec. otra info autent.].
Cuando se selecciona [No especificar], se aplican el nombre de usuario y la contrasea de SMB
que haya especificado en [Nombre usuario/Contrasea predet. (Envi.)] de los ajustes de
Transferencia arch.
14. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesin".
15. Introduzca el nombre de usuario del ordenador de destino y, a continuacin, pulse [OK].
16. Pulse [Cambiar] en "Contrasea inicio sesin".
17. Introduzca la contrasea del ordenador de destino y, a continuacin, pulse [OK].
18. Vuelva a introducir la contrasea para confirmar y luego pulse [OK].
19. Pulse [OK].
20. Pulse [Salir].
21. Pulse [Carpeta].
22. Compruebe que [SMB] se haya seleccionado.
23. Pulse [Introducir] en "Ruta".
105
6. Escaneo
24. Pulse [Introducir] o [Examinar la red] y, a continuacin, especifique la carpeta.

Para especificar una carpeta, puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpeta
examinando la red.
25. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta es correcta.
26. Pulse [Salir].
Si la prueba de conexin falla, compruebe la configuracin y vuelva a intentarlo.
27. Pulse [OK] tres veces.
Localizar manualmente la carpeta SMB
1. Pulse [Introducir] en "Ruta".

2. Introduzca la ruta donde se encuentra la carpeta.
Por ejemplo: si el nombre del ordenador de destino es "User" y el nombre de la carpeta es
"Share", la ruta ser \\User\Share.
Si la red no permite obtener automticamente direcciones IP, incluya la direccin IP del ordenador
de destino en la ruta. Por ejemplo: si la direccin IP del ordenador de destino es "192.168.0.191"
y el nombre de la carpeta es "Share", la ruta ser \\192.168.0.191\Share.
3. Pulse [OK] cuatro veces.
Si el formato de la ruta introducida no es correcto, aparece un mensaje. Pulse [Salir] y vuelva a
introducir la ruta.
Localizar la carpeta SMB con la funcin Examinar la red
1. Pulse [Examinar la red].

Aparecen los ordenadores cliente que comparten la misma red que la mquina.
La presentacin de la red slo incluye los ordenadores cliente a los que usted tenga acceso
autorizado.
2. Seleccione el grupo que contiene el ordenador de destino.
106
3. Seleccione el nombre del ordenador en el ordenador de destino.

Aparecen las carpetas compartidas que contiene.
Puede pulsar [Subir un nivel] para pasar de un nivel a otro.

4. Seleccione la carpeta que desea registrar.
5. Pulse [OK] cuatro veces.
Eliminar una carpeta SMB registrada

3. Pulse [Cambiar].
4. Pulse [Carpeta].
5. Seleccione el nombre cuya carpeta desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
6. Pulse [Carpeta].
7. Pulse en el protocolo que no est seleccionado actualmente.
8. Haga clic en [S].
107
6. Escaneo
Introduccin de una ruta de destino manualmente
1. Pulse [Entr. manual].
2. Pulse [SMB].
3. Pulse [Introducir] en [Destino].
4. Pulse [Introducir] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.
5. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.
En el siguiente ejemplo, el nombre de la carpeta compartida es "usuario" y el nombre del
ordenador es "desk01":
\\desk01\user
6. Pulse [OK].
7. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario para iniciar
sesin en el ordenador.
Pulse [Introducir] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar el teclado en
pantalla.
8. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contrasea para iniciar sesin en el
ordenador cliente.
Pulse [Contrasea] para que la contrasea permita visualizar la pantalla tctil.
9. Pulse [Prueba conex.].
Se realiza una prueba de conexin para comprobar si la carpeta compartida especificada existe.
10. Compruebe el resultado de la prueba de conexin y luego pulse [Salir].
11. Pulse [OK].
108
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail
Procedimiento bsico para enviar archivos

escaneados por e-mail
CXC252

3. Pulse la pestaa [Email].

5. Si es necesario, seleccione [Ajustes envo] u [Original] y especifique los ajustes de
escaneo en funcin del original que desee escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como archivo PDF.
Pulse [Original] y luego pulse [2 caras].
Pulse [Ajustes envo]. Seleccione [Tipo de original] y pulse [A todo color].
Pulse [Ajustes envo]. Seleccione [Tipo arch] y, a continuacin, pulse [PDF].
6. Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
7. Pulse [ ] en [Ajustes envo] dos veces, seleccione [Nombre remitente] y, a continuacin,
especifique el remitente del correo electrnico (creador).
109
6. Escaneo
8. Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification), seleccione [Ajustes

envo], pulse [ ] cuatro veces y, a continuacin, pulse [Notificacin de RX].
Si selecciona [Notificacin de RX], el remitente del correo electrnico seleccionado recibir una
notificacin cuando el destinatario del correo electrnico lo haya abierto.
Registrar un destino e-mail

4. Pulse [Nombres].
5. Pulse [Nombre].
quiera utilizar.

9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
11. Pulse [Email].
110
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail
12. Pulse [Direc. email].
13. Introduzca la direccin de correo electrnico.
14. Pulse [OK].

15. Pulse [Usar Direc. email para] y, a continuacin, seleccione [Dest. email/Internet fax] o
[Slo dest. Internet fax].
Si se especifica [Dest. email/Internet fax], las direcciones de e-mail registradas aparecen tanto en
la visualizacin de direcciones de Internet fax como en la de direcciones de e-mail de la pantalla
de funcin de fax y en la visualizacin de direcciones de la pantalla de funcin de escner.
Si se selecciona [Slo destino Internet Fax], las direcciones de e-mail registradas slo aparecen en
la visualizacin de Internet Fax de la pantalla de funcin de fax.
16. Pulse [OK].
17. Si quiere utilizar Internet fax, pulse [Enviar por serv. SMTP] y ajstelo a [Activado].
18. Pulse [OK].
19. Pulse [Salir].
20. Pulse [OK].
Eliminar un destino e-mail

3. Pulse [Cambiar].
111
6. Escaneo
4. Pulse [Email].
5. Seleccione el nombre cuya direccin de e-mail desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas. Puede
efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre de
carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
6. Pulse [Email].
7. Pulse [Direc. email].
8. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
10. Pulse [OK].
Introduccin manual de una direccin e-mail
1. Pulse [Entr. manual].
2. Pulse [Introducir] en [Destino].

3. Introduzca la direccin de correo electrnico.
112
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados
Procedimiento bsico para almacenar archivos

escaneados
Es posible especificar una contrasea para cada archivo almacenado. Otros usuarios de la misma
red de rea local pueden acceder a los archivos que no estn protegidos por contrasea
mediante DeskTopBinder. Le recomendamos que proteja con contraseas los archivos
almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la mquina si se produce algn tipo de
error. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. El
proveedor no ser responsable de los daos derivados de la prdida de archivos. Para el
almacenamiento de archivos a largo plazo, recomendamos utilizar DeskTopBinder. Para conocer
ms detalles, consulte con su representante comercial local o consulte la documentacin de
DeskTopBinder.

CXC252

5. Pulse [ ] tres veces y, a continuacin, [Alm. arch.].
113
6. Escaneo
6. Pulse [Almacenar en HDD].

7. Si fuera necesario, especifique informacin del archivo como [Nombre de usuario],
[Nombre de archivo] y [Contrasea].
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre arch
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. Vuelva a
introducir la contrasea para confirmarla y, a continuacin, pulse [OK].
9. Si es necesario, pulse [Ajustes envo] u [Original] para configurar los ajustes de
resolucin y tamao de escaneo.
Comprobacin de archivos almacenados seleccionados de la lista
Esta seccin explica cmo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos
almacenados.
2. Pulse [ ] cuatro veces y, a continuacin, seleccione [Selec./gestionar arch. almac.].

3. En la lista de archivos almacenados, seleccione el archivo que desea comprobar.
Puede seleccionar ms de un archivo.
4. Pulse [Vista previa].
114
Especificacin de los Ajustes envo
Especificacin de los Ajustes envo

2. Especifique la resolucin, tamao de escaneo y los otros ajustes segn sea necesario.
3. Pulse [OK].
115
6. Escaneo
Especificacin de un Tipo de archivo

Esta seccin explica el procedimiento de especificacin del tipo de archivo que quiere enviar.
Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opcin Escanear
a carpeta, al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en
un dispositivo de almacenamiento de memoria.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:
Una pgina: [PDF], [PDF compresin alta], [PDF/A], [TIFF/JPEG]
Si selecciona un tipo de archivo de una pgina al escanear varios originales, se crea un archivo
para cada pgina y el nmero de archivos enviados es el mismo que el nmero de pginas
escaneadas.
Multipgina: [PDF], [PDF compresin alta], [PDF/A], [TIFF]
Si selecciona un tipo de archivo con mltiples pginas cuando escanea mltiples originales, las
pginas escaneadas se combinarn y enviarn como un nico archivo.
Los tipos de archivo que puede seleccionar variarn dependiendo de los ajustes de escaneo y de
otras condiciones. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de archivos, consulte
Escaneo .
2. Pulse [Tipo de archivo].

3. Seleccione un tipo de archivo.
116
7. Document Server
Este captulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para ver
informacin adicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-
-ROM incluido.
Almacenamiento de datos
En esta seccin se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.
Al acceder a un documento con una contrasea correcta, el documento permanece seleccionado

incluso despus de que las operaciones se hayan completado, y otros usuarios podran acceder a
l. Cuando haya terminado, pulse la tecla [Reiniciar] para cancelar la seleccin del documento.
El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para
identificar al creador del documento y el tipo de documento. No es para proteger a documentos
confidenciales de otros.
Cuando el escner enciende la transmisin de fax o escaneo, asegrese de que el resto de las
operaciones hayan concluido.
Nombre arch
Se adjunta automticamente un nombre de archivo como "COPY0001" y "COPY0002" al
documento escaneado. Puede cambiar el nombre del archivo.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacen
los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de
direcciones o introduzca el nombre directamente. Dependiendo de la configuracin de seguridad,
[Privilegios acceso] pueden aparecer en lugar de [Nomb usu]. Para obtener ms informacin
acerca de la libreta de direcciones, consulte Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema .
Contrasea
Para evitar impresiones no autorizadas, puede especificar una contrasea para los documentos
almacenados. Slo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contrasea. Si
se ha definido una contrasea, el icono con forma de llave aparecer a la izquierda del nombre
del archivo.
117
7. Document Server
1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la esquina superior izquierda del panel de mandos y,
a continuacin, pulse el icono de [Document Server] en la pantalla [Inicio].
CXC252
2. Pulse [A pant.Escaneo].
3. Pulse [Nomb. usuario].
4. Especifique un nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].
Los nombres de usuario mostrados son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones.
Para especificar un nombre que no se muestra en la pantalla, pulse [Entrada manual] y, a
continuacin, introduzca un nombre.
5. Pulse [Nombre archivo].
6. Introduzca un nombre de archivo y pulse [OK].
7. Pulse [Contrasea].
8. Escriba una contrasea con el teclado numrico y, a continuacin, pulse [OK].
Puede usar de cuatro a ocho dgitos para la contrasea.
9. Para comprobar la contrasea, introdzcala de nuevo y, a continuacin, pulse [OK].
10. Coloque el original.
11. Especifique las condiciones de escaneado del original.
Se escanea el original. Se guarda el documento en Document Server.
Despus del escaneo, se mostrar una lista de documentos almacenados. Si la lista no aparece,
pulse [Finalizar escaneo].
118
Impresin de documentos almacenados
Impresin de documentos almacenados

Imprime los documentos almacenados en Document Server.
A continuacin se indican los documentos que puede especificar en la pantalla de impresin:
Bandeja de papel
El nmero de impresiones
[2 caras: Superior a Superior], [2 caras: Arriba abajo]
[Clasificar]
[Ajuste de margen]
Para obtener informacin detallada sobre cada funcin, consulte Copiadora/Document Server .
1. Seleccione un documento que se vaya a imprimir.
2. Cuando vaya a imprimir dos o ms documentos al mismo tiempo, repita el paso 1.

Pueden imprimirse hasta 30 documentos.
3. Para especificar las condiciones de impresin, pulse [A pant.impr.] y, a continuacin,
configure los ajustes de impresin.
4. Introduzca el nmero de copias impresas mediante el teclado numrico.
La cantidad mxima que se puede definir es 99.
119
7. Document Server
120
Este captulo describe funciones y operaciones ms frecuentes de Web Image Monitor Para ver
informacin adicional no incluida en este captulo, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del
sistema en el CD-ROM incluido o la Ayuda de Web Image Monitor.
Visualizacin de la pgina principal

En esta seccin se explica qu es la pgina de inicio y cmo se accede a Web Image Monitor.
Cuando introduzca una direccin IPv4, no empiece los segmentos con ceros. Por ejemplo: Si la
direccin es "192.168.001.010", deber escribirla como "192.168.1.10".
1. Inicie el navegador web.

2. Introduzca "http://(direccin IP o nombre de host de la mquina)/" en la barra de URL
del navegador web.
Aparecer la pgina principal de Web Image Monitor.
Si el nombre de host de la mquina est registrado en el servidor DNS o WINS, puede
introducirlo.
Al ajustar el protocolo SSL, un protocolo para comunicacin cifrada, en el entorno en que se
emiten las autenticaciones del servidor, escriba "https://(direccin IP o nombre de host de la
mquina)/".
Web Image Monitor est dividido en las siguientes reas:
1 4
ES CXC500
1. rea del men

Si usted selecciona un tem de men, se mostrar su contenido.
121
2. rea de encabezado
Aparece el cuadro de dilogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador, y se muestra
el men de cada modo.
Aparecen el vnculo a la ayuda y el cuadro de dilogo para realizar una bsqueda por palabras clave.
3. Actualizar/ayuda
(Actualizar): Pulse en la esquina superior derecha del espacio de trabajo, para actualizar la
informacin de la mquina. Si desea actualizar toda la pantalla, haga clic en el botn [Actualizar] del
navegador.
(Ayuda): utilice la Ayuda para ver o descargar los contenidos de los archivos de ayuda.
4. rea de informacin bsica
Exhibe la informacin bsica de la mquina.
5. rea de trabajo
Muestra los contenidos del elemento seleccionado en la zona de men.
122
Visualizacin de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor
Visualizacin de los documentos de fax

recibidos mediante Web Image Monitor
1. Inicie Web Image Monitor.
2. Haga clic en [Archivo recibido por fax] en el men [Trabajo impresin/Archivo
almacenado] del panel izquierdo.
3. Si ha registrado un cdigo de usuario para el archivo de recepcin almacenado,
introduzca el cdigo y, a continuacin, pulse [OK].
Si el cdigo de usuario programado se elimin de la libreta de direcciones, aparecer un mensaje
para informar de que el cdigo de usuario introducido no es correcto. En este caso, vuelva a
programar el cdigo de usuario.
4. Haga clic en el icono de propiedad del documento de fax que desee.
5. Visualice el contenido del documento de fax.
6. Para descargar el documento de fax recibido, seleccione [PDF], [PDF/A] o [Varias
pginas: TIFF] y, a continuacin, haga clic en [Descargar].
Cuando seleccione [PDF], realice los "Ajustes de seguridad archivo PDF" necesarios antes de
hacer clic en [Descargar]. Se inicia Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader y se muestra el
documento seleccionado.
8. Cierre Web Image Monitor.
123
124
En este captulo se explica cmo cargar papel en la bandeja de papel y los tamaos y tipos de papel
recomendados.
Carga de papel en las bandejas de papel

Todas las bandejas de papel se cargan de la misma manera.
En el procedimiento de ejemplo siguiente, el papel se carga en la bandeja 1.
Cuando utilice la palanca de sobres, tenga cuidado de no pillarse ni lesionarse los dedos.
Asegrese de seleccionar el tamao de papel y la direccin de alimentacin correctos mediante el

selector de papel de la bandeja. De lo contrario, la mquina podra daarse o podran producirse
problemas de impresin.
No mezcle tipos de papel diferentes en una misma bandeja de papel.
Asegrese de que la pila de papel no supere la marca de lmite superior del interior de la bandeja
de papel. Si apila papel en exceso pueden producirse atascos.
Tras cargar el papel, especifique el tamao de papel con el panel de mandos o el selector de
papel, y el tipo de papel con el panel de mandos. Al imprimir un documento, especifique el mismo
tamao y tipo de papel en el driver de impresora que los utilizados en la mquina.
Si carga papel cuyo tamao no es el indicado en la rueda de seleccin de tamao de papel,
puede especificar el tamao del papel en [Ajustes papel band.]. Para obtener ms informacin,
consulte Especificaciones del papel y Cmo aadir papel .
No fuerce las guas de papel laterales ni la gua de tope de papel. Hacerlo as podra daar la
bandeja.
Si carga un nmero reducido de hojas, asegrese de no apretar en exceso las guas de papel
laterales o de los extremos. Si las guas de papel laterales y de los extremos se ajustan
demasiado, los bordes pueden doblarse o el papel puede cargarse de forma incorrecta.
Al cargar etiquetas, hgalo de una en una.
La palanca de sobres viene bajada de fbrica. Antes de imprimir en papel, a excepcin de los
sobres, asegrese de subir la palanca de sobres hasta arriba.
125
CXC630
1. Compruebe que el papel de la bandeja no se est utilizando y, a continuacin, extraiga

la bandeja del papel con cuidado. Seleccione con el selector de tamao de papel el
tamao y la direccin de alimentacin de papel en la bandeja de papel.
CXC663
2. Extraiga la bandeja con cuidado hasta que se detenga, levante la parte frontal de la
bandeja y, a continuacin, extrigala de la mquina.
CXC664
Coloque la bandeja sobre una superficie plana.
126
Carga de papel en las bandejas de papel
3. Presione el clip de la gua lateral de papel y deslcela hasta seleccionar el tamao de

papel.
CXC613
4. Sujete la gua de tope y deslcela hacia el interior para seleccionar el tamao estndar.
CXC614
5. Separe bien las hojas de papel antes de cargarlas en la bandeja.
CBK254
6. Cargue la nueva pila de papel con la cara de impresin hacia abajo.

Asegrese de no apilar el papel por encima de la marca de lmite superior (lnea superior) del
interior de la bandeja.
127
CXC666
7. Ajuste las guas para cerrar cualquier separacin.

No mueva el papel cargado en la bandeja ms de unos milmetros.
Un movimiento excesivo del papel cargado puede daar los bordes de las hojas en las aberturas
de la placa de elevacin de la bandeja, haciendo que las hojas se plieguen o se atasquen.
8. Levante la parte delantera de la bandeja y deslcela suavemente hacia el interior de la
mquina hasta que se detenga.
CXC667
Para evitar atascos de papel, asegrese de que ha insertado la bandeja correctamente.
El papel con membrete debe cargarse con una orientacin concreta. Para ms informacin,
consulte Pg. 135 "Carga de papel de orientacin fija o de doble cara".
Puede cargar sobres en la Bandeja 1. Para obtener ms informacin acerca de la carga de
sobres, consulte Especificaciones del papel y Cmo aadir papel .
128
Carga de papel en la bandeja bypass

Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP y papel que no se pueda colocar en las
bandejas de papel.
El nmero mximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel.
No apile el papel ms all de la marca de lmite. Para obtener informacin sobre la cantidad
mxima de hojas que puede cargar, consulte Pg. 138 "Tamaos y tipos de papel
recomendados".
No mezcle tipos de papel diferentes.
Tras cargar el papel, especifique el tamao y el tipo de papel desde el panel de mandos. Al
imprimir un documento, especifique el mismo tamao y tipo de papel en el driver de impresora
que los utilizados en la mquina.
Al cargar etiquetas, hgalo de una en una.
1. Mientras mantiene pulsado el botn de la parte superior central de la bandeja bypass,

tire de la bandeja para abrirla.
CXC609
Saque el extensor al cargar papel con un tamao superior a A4 o 81/2 11 .
CXC610
129
2. Deslice las dos guas laterales hacia fuera, y a continuacin cargue papel con el lado de
impresin hacia arriba, hasta que se detenga.
CXC611
3. Ajuste las guas laterales al ancho del papel.
CXC612
Cuando utilice la bandeja bypass, se recomienda ajustar la direccin del papel en .

Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y el tipo de papel.
El papel con membrete debe cargarse con una orientacin concreta. Para ms informacin,
consulte Pg. 135 "Carga de papel de orientacin fija o de doble cara".
Puede cargar sobres en la bandeja bypass. Para obtener ms informacin acerca de la carga de
sobres, consulte "Cargar Sobres", Especificaciones de Papel y Aadir Papel .
Cuando copie desde la bandeja bypass, consulte Copiadora/Document Server . Al imprimir
desde un ordenador, consulte Pg. 131 "Impresin desde la bandeja bypass mediante la funcin
de impresin".
Si [Pitido teclas panel] est desactivado, no se activar cuando se cargue papel en la bandeja
bypass. Para obtener ms informacin acerca de [Sonido teclas del panel], consulte Conexin de
la mquina/ Ajustes del sistema .
130
Impresin desde la bandeja bypass mediante la funcin de impresin
Si selecciona [Ajuste(s) mquina] en [Band. bypass] dentro de [Prioridad ajuste bandeja], en la

opcin [Sistema] del men Caracter. impresora, los ajustes realizados mediante el panel de
mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para obtener ms
informacin, consulte Impresin .
El valor predeterminado de [Band. bypass] es [Driver/Comando].
Los ajustes seguirn siendo vlidos hasta que se cambien.

Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de los drivers de la impresora, consulte
Impresin .
[A4 ] es la configuracin predeterminada de [Tam. papel bypass impres.].
[81/2 11 ] es la configuracin predeterminada de [Tam. papel bypass impres.].
Establecer el tamao de papel normal desde el panel de mandos
CXC251
2. Pulse [Ajust. papel band.].

3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamao papel bypass impresora].
131
5. Seleccione el tamao del papel.
6. Pulse [OK].
Especificar el tamao de papel personalizado mediante el panel de mandos
CXC251

3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamao papel bypass impresora].
5. Pulse [Tamao person.].
Si ya se ha especificado un tamao personalizado, pulse [Cambiar].
6. Pulse [Vertical].
132
7. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
8. Pulse [Horizontal].
9. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
Especificar el papel grueso o transparencias OHP como tipo de papel mediante el

panel de control
Normalmente, solo se puede utilizar una cara de las transparencias OHP para la impresin.
Colquelas con la cara impresa hacia arriba.
Cuando copie en transparencias OHP, quite las hojas impresas una a una.
CXC251

3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamao papel bypass impresora] y, a continuacin, especifique el formato de
papel.
5. Pulse [OK].
6. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass].
133
7. Pulse [Tipo de papel].

8. Seleccione el tipo de papel.
Para cargar papel grueso, elija [Papel normal].
Para cargar transparencias OHP, elija [Transparencia (OHP)].
9. Pulse [OK].
Si va a imprimir en transparencias OHP, vaya al paso 11.
10. Al imprimir en papel grueso, asegrese de que aparece el grosor de papel especificado
en [Grosor papel].
Para obtener ms informacin acerca del grosor del papel, consulte Cmo conectar la mquina/
134
Carga de papel de orientacin fija o de doble cara
Carga de papel de orientacin fija o de doble

cara
Papel de orientacin fija (de arriba a abajo) o a doble cara (por ejemplo, papel con membrete, papel
perforado o papel copiado) podran imprimirse de manera incorrecta, segn la colocacin de los
originales y el papel.
Ajustes para Herram. usu.
En [Ajust. papel band.], especifique [Membrete] para [Tipo de papel] de la bandeja de papel que
desea usar.
Modo de copiadora
Especifique [Activado] en [Ajuste membrete] dentro de [Entrada/Salida] del men Carac.
Cop./Doc.Server y, a continuacin, coloque el original y el papel como se muestra ms
adelante.
Modo de impresora
Especifique [Deteccin auto.] o [Activado (siempre)] para [Ajuste membrete] de [Sistema] en
el men Caracter. impresora y, a continuacin, coloque el papel como se muestra abajo.
Para ms informacin sobre los ajustes de membretes, consulte Copiadora/Document Derver o
Imprimir .
Orientacin del original y orientacin del papel
Los significados de los iconos son los siguientes:
Icono Significado
Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa

hacia arriba.
Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa

hacia abajo.
Orientacin del original

Coloque los originales tal como se muestra abajo.
135
Orientacin del
Cristal de exposicin ADF
original
Vertical ( )
Horizontal ( )
Orientacin del papel

Modo de copiadora
Al colocar los originales en el ADF y realizar copias en papel de orientacin fija desde
la bandeja bypass, especifique el tamao.
Cara de la copia Bandejas de papel Bandeja bypass *1
Una cara
Dos caras
*1 Si coloca originales en el ADF y realiza las copias en papel de orientacin fija desde la
bandeja bypass sin especificar el tamao del papel, es posible que la imagen se copie al
revs. Para hacer copias correctamente, coloque el papel al revs o especifique su tamao.
Modo de impresora
Cara de impresin Bandejas de papel Bandeja bypass
Una cara
Dos caras
136
Carga de papel de orientacin fija o de doble cara
En el modo de copiadora:
Para ms informacin sobre cmo imprimir a 2 caras, consulte Pg. 59 "Copia Dplex".
En el modo de impresora:
Para imprimir en papel con membrete cuando [Detec. auto.] se ha ajustado en [Ajuste
membrete], debe especificar [Membrete] como el tipo de papel en los ajustes del driver de
impresora.
Si se modifica un trabajo de impresin de forma parcial mediante la impresin de una cara a
dos caras, puede que la impresin a una cara tras la primera copia se imprima con una
direccin diferente. Para asegurarse de que todo el papel est orientado en la misma
direccin, especifique bandejas de entrada diferentes para la impresin a una y dos caras.
Tenga en cuenta que la impresin a dos caras debe estar deshabilitada en la bandeja
especificada para la impresin a una cara.
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir a 2 caras, consulte Impresin .
137
Tamaos y tipos de papel recomendados

Esta seccin describe los tamaos y tipos de papel recomendados.
Si utiliza papel que se ondula, bien porque est demasiado seco o demasiado hmedo, puede
producirse un atasco de papel.
No utilice papel diseado para impresoras de inyeccin de tinta, ya que puede pegarse a la
unidad de fusin y provocar atascos de papel.
Cuando cargue transparencias OHP, compruebe el anverso y el reverso de las hojas y colquelas
correctamente para evitar atascos de papel.
Bandeja 1
Tipo de papel y gramaje Tamao del papel Capacidad de papel
52162 g/m2 (14 lb. Bond Seleccione el tamao de papel con 500 hojas
90 lb. Index) el selector de tamao de papel de
Papel fino-Papel grueso 2 la bandeja:
A4 , A5 , A6 , 81/2 14 ,
81/2 11 , 51/2 81/2
52162 g/m2 (14 lb. Bond Ajuste el selector de tamao de 500 hojas
90 lb. Index) papel de la bandeja en " " y
Papel fino-Papel grueso 2 seleccione el tamao de papel con
el panel de mandos.
A5 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 13
, 81/4 14 , 81/4 13 ,
8 13 , 8 101/2 , 8 10 ,
71/4 101/2 , 16K
52162 g/m2 (14 lb. Bond Tamao personalizado: 500 hojas

90 lb. Index) (principalmente Europa
Papel fino-Papel grueso 2 y Asia)
Vertical: 148,0-356,0 mm
Horizontal: 100,0-216,0 mm
(principalmente
Norteamrica)
Vertical: 5,83-14,01 pulgadas
Horizontal: 3,94-8,50 pulgadas
138
Sobres Seleccione el tamao del papel: *1
41/8 91/2 , 37/8 71/2 , C5

Env , C6 Env , DL Env
*1 No apile el papel ms all de la marca de lmite. El nmero de hojas que puede cargar en la bandeja
de papel vara segn el gramaje y el estado del papel.
Badeja inferior de papel (250 hojas)
A4 , A5 , A6 , 81/2 14 ,
81/2 11 , 51/2 81/2
el panel de mandos.
A5 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 13
, 81/4 14 , 81/4 13 ,
8 13 , 8 101/2 , 8 10 ,
71/4 101/2 , 16K

(principalmente
Norteamrica)
139
Bandeja inferior de papel (500 hojas)
A4 , A5 , A6 , 81/2 14 ,
81/2 11 , 51/2 81/2
el panel de mandos.
A5 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 13
, 81/4 14 , 81/4 13 ,
8 13 , 8 101/2 , 8 10 ,
71/4 101/2 , 16K

(principalmente
Norteamrica)
Bandeja bypass
52162 g/m2 (14 lb. Bond Seleccione el tamao del papel*1: Papel finoPapel
90 lb. Index) A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS normal 2: 100
Papel fino-Papel grueso 2 , 81/2 14 , 81/2 13 , hojas
81/2 11 , 81/4 14 , Grueso medio
81/4 13 , 8 13 , 8 101/2 Papel grueso 2: *2
, 8 10 , 71/4 101/2 , 51/2
81/2 , 16K
140
52162 g/m2 (14 lb. Bond Formato personalizado *3: Papel finoPapel
90 lb. Index) (principalmente Europa normal 2: 100
Papel fino-Papel grueso 2 y Asia) hojas
Vertical: 127,0-900,0 mm Grueso medio

Papel grueso 2: *2
(principalmente
Norteamrica)
Papel translcido Seleccione el tamao del papel*1: *4
A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS *5
Transparencias OHP
, 81/2 14 , 81/2 13 ,
Papel de etiquetas (etiquetas 81/2 11 , 81/4 14 , 1 hoja
adhesivas) 81/4 13 , 8 13 , 8 101/2
, 8 10 , 71/4 101/2 , 51/2
81/2 , 16K
Formato personalizado *3:
(principalmente Europa
y Asia)
(principalmente
Norteamrica)
Sobres Seleccione el tamao del papel: *6
41/8 91/2 , 37/8 71/2 , C5

Env , C6 Env , DL Env
*1 Para el modo de copiadora, consulte Copiadora/Document Server . Para obtener informacin

sobre el modo de impresora, consulte Pg. 131 "Establecer el tamao de papel normal desde el panel
de mandos".
*2 Al cargar papel grueso en la bandeja bypass, no apile el papel por encima de la marca de lmite. El
nmero de hojas que puede cargar en la bandeja bypass vara segn el gramaje y las condiciones del
papel.
141
*3 Introduzca el tamao del papel. Para el modo de copiadora, consulte Copiadora/Document Server
. Para obtener informacin sobre el modo de impresora, consulte Pg. 132 "Especificar el tamao
de papel personalizado mediante el panel de mandos".
*4 Al cargar papel traslcido en la bandeja bypass, no apile el papel por encima de la marca de lmite.
*5 Al cargar transparencias OHP en la bandeja bypass, no apile el papel por encima de la marca de
lmite.
*6 Cargue los sobres de modo que la altura de la pila de sobres no supere la marca de lmite de la
bandeja bypass sin presionar la pila de sobres.
Grosor papel
Grosor papel*1 Gramaje del papel
Papel fino 5265 g/m2 (1418 lb. Bond)
Papel normal 6674 g/m2 (1820 lb. Bond)
Papel normal 2 7590 g/m2 (2024 lb. Bond)
Grueso medio 91-105 g/m2 (24-28 lb. Bond)
Papel grueso 1 106-130 g/m2 (28-35 lb. Bond)
Papel grueso 2 131162 g/m2 (35 lb. Bond90 lb. Index)
*1 La calidad de la impresin se reducir si el papel que utiliza se aproxima al gramaje mnimo y mximo.
Cambie la configuracin de gramaje de papel a ms fino o ms grueso.
Determinados tipos de papel, como papel traslcido o transparencias OHP, pueden emitir ruido al
entregarse. Este ruido no indica un problema ni afecta a la calidad de impresin.
La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un ejemplo. La capacidad real de
papel puede ser inferior, en funcin del tipo de papel.
Cuando cargue papel, asegrese de que la altura de la pila no supere la marca del lmite de la
bandeja de papel.
Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o cargue las hojas una a una
en la bandeja bypass.
Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.
En funcin de los tipos y los tamaos de papel, la velocidad de la copia o de la impresin puede
ser menor de lo habitual.
Cuando cargue sobres, consulte el manual Especificaciones del papel y Cmo aadir papel .
Para cargar papel grueso de 106162 g/m2 (28 lb. Bond90 lb. Index), consulte Pg. 143
"Papel grueso".
142
Si copia o imprime en papel con membrete, la orientacin del papel ser diferente segn la
funcin que utilice. Para ms informacin, consulte Pg. 135 "Carga de papel de orientacin fija o
de doble cara".
Si carga papel del mismo tipo y tamao en dos o ms bandejas, la mquina cambia
automticamente a la siguiente bandeja cuando la bandeja que se est utilizando se queda sin
papel. Esta funcin se llama Cambio automtico de bandeja. Esto evita interrumpir una sesin de
copia para reponer papel al realizar un gran nmero de copias. Puede especificar el tipo de
papel de las bandejas de papel en [Tipo papel: Bandeja 1][Tipo papel: Bandeja 3]. Para
obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del sistema . Para
obtener ms informacin sobre cmo configurar la funcin Cambio automtico de bandeja,
consulte Copiadora/Document Server .
Cuando cargue papel de etiquetas:
Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.
Despus de seleccionar una bandeja, especifique [Papel de etiquetas] en [Tipo de papel] y,
a continuacin, especifique [Papel normal2],[Grueso medio] o [Papel grueso 1] en [Grosor
papel].
Cuando coloque transparencias OHP:
Si se alimenta ms de una hoja a la vez, coloque las hojas de una en una.
Cuando copie en transparencias OHP, consulte Copiadora/Document Server .
Para imprimir en transparencias OHP desde el ordenador, consulte Pg. 133 "Especificar el
papel grueso o transparencias OHP como tipo de papel mediante el panel de control".
Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las utilice. De este modo evitar que las
transparencias OHP queden pegadas y provoquen problemas de alimentacin.
Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
Cuando cargue papel translcido:
Si el alimentador coge varias hojas a la vez, abanique el montn de papel para soltarlo o
coloque las hojas una a una.
Al cargar papel translcido, utilice siempre papel de grano largo y coloque el papel en la
direccin del grano.
El papel translcido absorbe fcilmente la humedad y puede ondularse. Elimine las
ondulaciones del papel antes de cargarlo.
Papel grueso
Esta seccin proporciona varios detalles acerca del papel grueso y recomendaciones para ste.
Al cargar papel grueso de 106-162 g/m2 (28 lb. Bond-90 lb. Index) en la bandeja bypass, siga estas
recomendaciones para evitar atascos y prdida de calidad de imagen.
143
Pueden producirse atascos al imprimir sobre papel liso grueso. Para evitar estos problemas,
abanique el papel antes de cargarlo, para que las hojas estn bien separadas entre s. Si el papel
sigue atascndose o juntndose en la alimentacin incluso despus de airearlo, crguelo de hoja
en hoja desde la bandeja bypass.
Al cargar papel grueso, establezca la direccin del papel conforme a su gramaje, como se indica
en el siguiente diagrama:
Direccin del grano

Bandejas de papel Bandeja bypass
de papel
Seleccione [Papel grueso 1] o [Papel grueso 2] como grosor de papel en [Ajustes papel band.].
Si selecciona [Papel grueso 2] la velocidad de impresin puede variar.
Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible que no se puedan realizar
operaciones normales y que se pierda la calidad de impresin, en funcin del tipo de papel.
Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales.
Las impresiones pueden estar claramente onduladas. Alselas si estn onduladas o plegadas.
Sobres
Esta seccin ofrece distintos datos y recomendaciones sobre los sobres.
No utilice sobres con ventana.

Hojee los sobres reiteradamente para que queden bien separados y no se queden pegados a
causa del pegamento que contienen.
Algunos tipos de sobre pueden producir atascos, arrugarse o imprimirse con poca calidad.
Al cargar sobres en orientacin , cierre las solapas.
144
Antes de cargar sobres, presinelos para eliminar el aire del interior y alise los cuatro bordes. Si
estn abarquillados o doblados, aplane su borde superior (el borde que entra en la mquina)
pasando un bolgrafo o una regla por encima de ellos.
Al cargar sobres, no los apile por encima de la marca de lmite. Si intenta apretar los sobres para
introducir ms en la bandeja bypass, podran producirse atascos.
En el modo de copia
Al copiar en sobres, crguelos en la direccin correcta, tal como se muestra abajo.
Cmo cargar sobres

Orientacin de los
Cristal de exposicin Bandeja 1 Bandeja bypass
sobres
Sobres de apertura
lateral
Solapas: Solapas:
cerradas cerradas
Solapas:
Cara inferior de cerradas Cara inferior de
los sobres: hacia los sobres: hacia
Cara inferior de
el frontal de la la izquierda de
los sobres: hacia
mquina la mquina
la izquierda de
Cara de la mquina Cara de
escaneo: boca impresin: boca
Cara de
abajo arriba
escaneo: boca
abajo
Al cargar sobres, especifique su tamao y grosor. Para ms informacin, consulte Pg. 68 "Copia
en sobres".
En el modo de impresora
Al imprimir en sobres, cargue los sobres con la orientacin correcta, tal y como se describe:
145
Cmo cargar sobres

Tipos de sobre Bandeja 1 Bandeja bypass
Sobres de apertura
lateral
Solapas: abiertas
Solapas: cerradas Cara inferior de los sobres:
Cara inferior de los sobres: hacia la derecha de la
hacia la derecha de la mquina
mquina Cara de impresin: boca
Cara de impresin: boca abajo
abajo
Si carga sobres, seleccione "Sobre" como tipo de papel, tanto en Herramientas usuario como en
el driver de la impresora, y especifique el grosor de los sobres. Para obtener ms informacin,
consulte Impresin .
Sobres recomendados
Para ms informacin sobre los sobres recomendados, pngase en contacto con su distribuidor
local.
Para ms informacin acerca de los formatos de los sobres que puede cargar, consulte Pg. 138
"Tamaos y tipos de papel recomendados".
Cargue un solo tipo y tamao de sobre al mismo tiempo.

Para obtener una mejor calidad de impresin, recomendamos que fije el margen de impresin del
borde frontal en un mnimo de 15 mm (0,6 pulgadas) y los otros mrgenes en un mnimo de 10
mm (0,4 pulgadas) cada uno.
Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible que la calidad de impresin
no sea uniforme. Imprima uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresin.
Alselas si estn onduladas o plegadas.
Compruebe que los sobres no estn hmedos.
En condiciones de temperatura y humedad elevadas, la calidad de impresin puede verse
reducida y los sobres se pueden arrugar.
En funcin del entorno, al copiar o imprimir en sobres es posible que los sobres queden
arrugados, aunque sean sobres recomendados.
146
Algunos tipos de sobres pueden arrugarse, ensuciarse o imprimirse mal. Si imprime un color slido
en un sobre, es posible que aparezcan lneas donde los bordes solapados del sobre lo hacen ms
grueso.
147
Aadir tner
Esta seccin indica precauciones a la hora de aadir tner, explica cmo enviar faxes o documentos
escaneados cuando el tner se ha agotado y cmo eliminar el tner usado.
No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo de
quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.
No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamas abiertas.

Hacerlo conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto
con una llama abierta.
No utilice un aspirador para retirar el tner derramado (incluido el tner usado). El tner
absorbido puede causar un incendio o explosin por contacto elctrico en el interior del
aspirador. Sin embargo, s que puede utilizarse un aspirador resistente a explosiones y al
incendio del polvo. Si se vierte tner al suelo, retire el tner vertido lentamente con un pao
humedecido, para que el tner no se disperse.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner,
con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una
ingestin accidental.
Almacene fuera del alcance de los nios el tner (nuevo o usado), los contenedores de tner, y
los componentes que estn en contacto con el tner.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con
aire fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua.
Consulte a un mdico si es necesario.
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico
si es necesario.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) entre
en contacto con tejidos. En ese caso, lave la zona manchada con agua fra. El agua caliente
fija el tner al tejido y hace que sea imposible su eliminacin.
148
Aadir tner
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) entre
en contacto con la piel. Si el tner entra en contacto con la piel, lave a conciencia la zona
afectada con agua y jabn.
Sustituya siempre el cartucho de tner cuando aparezca una notificacin en la mquina.

Pueden producirse fallos si utiliza tner de un tipo diferente del recomendado.
Cuando aada tner, no apague la alimentacin. De lo contrario, perder todos los ajustes de
copia.
Almacene el tner en un lugar no expuesto a luz solar directa, temperaturas superiores a 35 C
(95F) o humedad elevada.
Almacnelo en una superficie plana.
Cuando retire el cartucho de tner, no lo agite con la boca hacia abajo. Podra derramarse tner
residual.
No coloque y retire los cartuchos de tner repetidamente. De lo contrario, provocar un escape
de tner.
Sustituya el cartucho de tner cuando aparezca el siguiente mensaje en la pantalla: Siga las
instrucciones que aparecen en pantalla sobre los pasos para sustituir el cartucho de tner.
"No hay tner. "
"Cambie el cartucho del tner. "
Si aparece "El cartucho de tner est casi vaco. ", significa que el tner se est acabando.
Tenga a mano un cartucho de tner de recambio.
Si aparece cuando todava hay tner suficiente, siga las instrucciones para sustituir el tner que
aparecen en la pantalla: saque el cartucho y vuelva a instalarlo.
Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner
Cuando la mquina se quede sin tner se encender un indicador en la pantalla. Tenga en cuenta que,
aunque no quede tner, seguir pudiendo enviar faxes o documentos escaneados.
Si hay ms de 200 comunicaciones ejecutadas despus de que se acabara el tner y que no

aparecen en el diario de salida, no ser posible realizar la comunicacin.
149
o [Escner] en la pantalla [Inicio].
CXC252
2. Pulse [Salir] y realice la operacin de transmisin.

Desaparecer el mensaje de error.
No se imprimirn los informes.
Deshacerse del tner usado
En esta seccin se describe qu hacer con un tner usado.

No es posible volver a utilizar el tner.
Coloque los recipientes de tner usado en la caja del recipiente o en una bolsa para evitar que salga
tner del recipiente al desecharlo.
Si quiere desechar el recipiente del tner usado, contacte con la oficina de ventas local. Si lo va a
desechar usted mismo, trtelo como un residuo plstico general.
Consulte la pgina web de nuestra empresa local para ms informacin sobre el reciclaje de los
consumibles, o recclelos de acuerdo con los requisitos de su municipio o empresa de reciclaje privada.
150
Este captulo describe los procedimientos de deteccin de errores bsicos.
Indicadores
Esta seccin describe los indicadores que se muestran cuando la mquina requiere que el usuario
elimine atascos de papel, aada papel o realice otros procedimientos.
Indicador Estado
: Indicador de Atasco de papel Aparece cuando se produce un atasco de papel.

Para obtener ms informacin acerca de cmo eliminar
atascos de papel, consulte Deteccin de errores .
: Indicador de Atasco de original Aparece cuando se produce un atasco del original.

Para obtener ms informacin acerca de cmo eliminar
atascos de papel, consulte Deteccin de errores .
: Indicador Carga de papel Aparece cuando se agota el papel.

Para obtener ms informacin acerca de la carga de
papel, consulte Especificaciones del papel y Cmo aadir
papel .
: Indicador de Aadir tner Aparece cuando se agota el tner.

Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir
tner, consulte Mantenimiento y especificaciones .
: Indicador de Llamada al Servicio Aparece cuando la mquina funciona incorrectamente o

tcnico requiere mantenimiento.
: Indicador de Tapa abierta Aparece cuando una o ms tapas de la mquina estn

abiertas.
151
Cuando se ilumina un indicador de la tecla

[Comprobar estado]
Cuando se ilumine un indicador de la tecla [Comprobar estado], pulse la tecla [Comprobar estado]
para mostrar la pantalla [Comprobar estado]. Compruebe el estado de cada funcin en la pantalla
[Comprobar estado].
Pantalla [Comprobar estado]
1
2 3 4
ES CXC501
1. Pestaa [Maq/EstApli]
Indica el estado de la mquina y cada funcin.
2. Iconos de estado
Cada icono que puede aparecer se describe a continuacin:
: la funcin est realizando un trabajo.
: se ha producido un error en la mquina.
: se ha producido un error en la funcin que se est utilizando. O, no se puede utilizar la funcin porque se
ha producido un error en la mquina.
3. Mensajes
Muestra un mensaje que indica el estado de la mquina y cada funcin.
4. [Compr.]
Si se produce un error en la mquina o una funcin, pulse [Compr.] para ver los detalles.
Si se pulsa [Compr.] aparecer un mensaje de error o la pantalla de la funcin correspondiente. Compruebe
el mensaje de error mostrado en la pantalla de la funcin y realice el paso correspondiente.
Pg. 164 "Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server"
Pg. 167 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax"
Pg. 183 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora"
Pg. 200 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner"
La siguiente tabla explica los problemas que hacen que el indicador se encienda:
152
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]
Problema Causas Soluciones
Los documentos e informes La bandeja de salida de Retire las impresiones de la bandeja.

no se imprimen. papel est llena.
Los documentos e informes No queda papel. Cargue el papel. Para obtener ms

no se imprimen. informacin acerca de la carga de
papel, consulte Especificaciones del
papel y Cmo aadir papel .
Se ha producido un error. Una funcin que tiene el Pulse [Compr.] en la funcin en la que
estado "Se ha producido un se ha producido el error. A
error" en la pantalla continuacin, compruebe el mensaje
[Comprobar estado] es mostrado y realice la accin
defectuosa. apropiada. Para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de
error y sus soluciones, consulte
Pg. 164 "Cuando aparecen
mensajes en el panel de mandos".
Las otras funciones pueden utilizarse
con toda normalidad.
153
La mquina no puede Se ha producido un error en Pulse [Compr.] en la funcin en la

conectarse a la red. la red. que se ha producido el error. A
continuacin, compruebe el
mensaje mostrado y realice la
accin apropiada. Para obtener
ms informacin acerca de los
mensajes de error y sus
soluciones, consulte Pg. 164
"Cuando aparecen mensajes en
el panel de mandos".
Compruebe que la mquina est
conectada correctamente a la red
y que est adecuadamente
configurada. Para obtener ms
informacin acerca de cmo
conectarse a la red, consulte
Cmo conectar la mquina/
Para ms informacin acerca de
cmo conectarse a la red,
pngase en contacto con el
administrador.
Si el indicador sigue encendido
incluso despus de intentar
resolver el problema como se
indica aqu, pngase en contacto
con el servicio tcnico.
154
Tono del panel
Tono del panel

La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que produce la mquina
para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la mquina.
Patrn de sonido Significado Causas
Un solo pitido corto Entrada a panel/pantalla Se ha pulsado una tecla del panel de
aceptada. mandos o de la pantalla.
Un pitido corto y despus un Datos introducidos en Se ha pulsado una tecla no vlida en

pitido largo panel/pantalla rechazados. el panel de mandos o la pantalla, o la
contrasea introducida era incorrecta.
Un solo pitido largo Trabajo completado con Ha finalizado un trabajo de funciones

xito. de copiadora/Document Server.
Dos pitidos largos La mquina se ha La mquina se ha calentado

calentado. completamente y est lista para usarse
si hay alimentacin o la mquina sale
del modo Suspensin.
Cinco pitidos largos Alerta volumen bajo Se ha realizado un reinicio automtico

a travs de la pantalla simple de la
funcin de Copiadora/Document
Server, Fax o Escner.
Cinco pitidos largos Alerta volumen bajo Ha quedado un original en el cristal de

repetidos cuatro veces. exposicin o la bandeja de papel est
vaca.
Cinco pitidos cortos Alerta volumen alto La mquina requiere la atencin del
repetidos cinco veces. usuario porque el papel se ha
atascado, hay que rellenar el tner, o
se han producido otros problemas.
Los usuarios no pueden silenciar el pitido de la mquina. Cuando suena el pitido en la mquina es
para alertar a los usuarios sobre atasco de papel o falta de tner, si se abre y cierra la tapa de la
mquina de forma repetida en un plazo corto de tiempo, el pitido podra continuar, incluso
despus de haberse restablecido el estado normal.
Puede activar o desactivar las alertas con sonido. Para obtener informacin detallada sobre el
Sonido teclas del panel, consulte Cmo conectar la mquina/Ajustes del sistema .
155
Si tiene problemas al utilizar la mquina

Esta seccin describe los problemas y mensajes ms habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las
instrucciones mostradas en pantalla.
El icono del [Fax] o Las funciones distintas a la Las funciones aparecen en la pantalla
[Escner] no aparece en la funcin de copiadora an [Inicio] cuando estn listas para su uso.
pantalla de [Inicio] aunque no estn listas. El tiempo requerido vara segn la
se meuster la pantalla de funcin. Espere un poco ms.
copiadora si la mquina se
enciende con el interruptor
de alimentacin principal.
La mquina se acaba de Las funciones distintas a la Las funciones aparecen en el men de

encender y se muestra la funcin de copiadora an Herramientas de usuario cuando
pantalla Herramientas de no estn listas. pueden utilizarse. El tiempo requerido
usuario, pero en el men vara segn la funcin. Espere un poco
Herramientas de usuario ms.
faltan opciones.
La luz permanece El ADF est abierto. Cierre el ADF.

encendida y la mquina no La mquina est en Cierre el ADF y compruebe si la
entra en el modo de comunicacin con un mquina est en comunicacin
Suspensin incluso si se equipo externo. con un equipo externo.
pulsa la tecla [Ahorro de
El disco duro est Espere un poco ms.
energa].
activo.
La pantalla est apagada. La mquina est en modo Pulse la tecla [Ahorro de energa] o la
Reposo. tecla [Comprobar estado] para
cancelar el modo Reposo.
No ocurre nada cuando se El interruptor principal de Asegrese de que el indicador de

pulsa la tecla [Comprobar alimentacin est apagado. alimentacin principal est apagado y
estado] o la tecla [Ahorro vuelva a pulsar el interruptor de
de energa]. alimentacin principal.
156
Aparece "Please wait.". Este mensaje aparece Espere un momento. Si la mquina no

cuando se pulsa la tecla est preparada en cinco minutos,
[Ahorro de energa]. apague el interruptor principal de
alimentacin y asegrese de que el
indicador principal de alimentacin
est apagado. Espere al menos diez
segundos y vuelva a encender el
interruptor principal de alimentacin.
Si la mquina sigue sin estar
preparada en cinco minutos, pngase
en contacto con su representante de
servicio.
Aparece "Espere por favor.". Este mensaje aparece Espere hasta que desaparezca el
cuando se est calentando mensaje. No apague el
la mquina. interruptor principal de
alimentacin mientras se muestra
el mensaje.
Si la mquina no est preparada
en cinco minutos, apague el
interruptor principal de
alimentacin y asegrese de que
el indicador principal de
alimentacin est apagado.
Espere al menos diez segundos y
vuelva a encender el interruptor
principal de alimentacin. Si la
mquina sigue sin estar
preparada en cinco minutos,
pngase en contacto con su
representante de servicio.
157
Aparece "Espere por favor.". Las condiciones ambientales Compruebe las condiciones
actuales estn fuera del ambientales ptimas para la
mbito de temperaturas mquina y colquela en otro
recomendado para la lugar.
mquina. Deje reposar la mquina unos
momentos para permitir que se
adapte al entorno.
Para obtener ms informacin acerca
de las condiciones ambientales
ptimas para la mquina, consulte
Mantenimiento y especificaciones .
Aparece "Espere por favor.". Este mensaje aparece al Espere hasta que desaparezca el
cambiar el cartucho de mensaje. No apague el
tner. interruptor principal de
alimentacin mientras se muestra
el mensaje.
Si la mquina no est preparada
en cinco minutos, apague el
interruptor principal de
alimentacin y asegrese de que
el indicador principal de
alimentacin est apagado.
Espere al menos diez segundos y
vuelva a encender el interruptor
principal de alimentacin. Si la
mquina sigue sin estar
preparada en cinco minutos,
representante de servicio.
Aparece el mensaje "La Los originales escaneados Pulse [S] para almacenar las
memoria est llena. Desea superan el nmero de pginas que se han escaneado.
almacenar el archivo hojas/pginas que pueden Elimine los archivos innecesarios
escaneado?" almacenarse en el disco con [Elim. archivo].
duro. Pulse [No] si no va a almacenar
las pginas que se han
escaneado. Elimine los archivos
innecesarios con [Elim. archivo].
158
Aparece la pantalla de Los usuarios estn Para obtener ms informacin acerca

introduccin del cdigo de restringidos por de cmo iniciar sesin cuando la
usuario. Autenticacin cdigo opcin Autenticacin cdigo usuario
usuario. est activada, consulte Cmo empezar
.
Aparece la pantalla Autenticacin bsica, Introduzca su Nomb usu inicio sesin y

Autenticacin. Autenticacin de Windows, Contrasea inicio sesin. Para obtener
Autenticacin de LDAP o ms informacin acerca de la pantalla
Autenticacin del servidor Autenticacin, consulte Cmo
de integracin est empezar .
establecida.
Aparece "Se ha producido El Nomb usu inicio sesin o Para obtener ms informacin acerca
un error en la la Contrasea inicio sesin del Nomb usu inicio sesin y
autenticacin.". que ha introducido no son Contrasea inicio sesin correctos,
correctos. consulte la Gua de seguridad .
Aparece "Se ha producido La mquina no puede Para obtener ms informacin acerca

un error en la efectuar la autenticacin. de la autenticacin, consulte la Gua
autenticacin.". de seguridad .
"No tiene privilegios para El nombre de usuario Para obtener ms informacin sobre
utilizar esta funcin." sigue registrado no tiene permiso cmo establecer permisos, consulte la
apareciendo a pesar de para la funcin Gua de seguridad .
haber introducido un cdigo seleccionada.
de usuario vlido.
Se mantiene un mensaje de Cuando aparece un Una vez retirado el papel atascado,

error, incluso despus de mensaje de atasco de abra completamente la tapa frontal y,
retirar el papel atascado. papel, ste se mantiene a continuacin, cirrela. Para obtener
hasta que abra y cierre ms informacin acerca de cmo
la tapa, cuando sea eliminar atascos de papel, consulte
necesario. Deteccin de errores .
El papel sigue
atascado en la
bandeja.
159
Se mantiene un mensaje de Esto podra ocurrir si el HDD Pulse la tecla [Inicio].

error, incluso despus que no est instalado.
se han sustituido los
consumibles y/o retirado el
papel atascado.
El mensaje de error sigue Una o ms tapas de la Cierre todas las tapas de la mquina.
apareciendo incluso impresora, que no es la
despus de cerrar la tapa indicada, siguen abiertas.
indicada.
Las imgenes originales se Ha cargado el papel de Cargue en las bandejas el papel

imprimen en el reverso del forma incorrecta. con la cara de impresin hacia
papel. abajo.
Coloque papel en la bandeja
bypass con el lado de impresin
hacia arriba.
A menudo se producen El uso de papel ondulado Elimine la rigidez del papel para
atascos de papel. suele causar atascos, que eliminar las ondulaciones.
los bordes del papel se Cargue el papel mirando hacia
ensucien y que el papel se abajo de modo que los bordes
desplace a la hora de curvados queden hacia abajo.
imprimir con apilado. Para obtener ms informacin
sobre el papel recomendado,
consulte Especificaciones del
papel y Cmo aadir papel.
Para evitar que el papel tienda a
abarquillarse, colquelo sobre
una superficie plana y no lo
apoye contra la pared. Para
obtener ms informacin acerca
de cmo almacenar
adecuadamente el papel,
160
A menudo se producen Puede que el tope lateral o Retire el papel atascado. Para
atascos de papel. tope final de la bandeja no obtener ms informacin acerca
estn colocados de cmo eliminar atascos de
correctamente. papel, consulte Deteccin de
errores .
Compruebe que las guas
laterales y finales estn
colocadas correctamente.
Compruebe tambin que las
guas laterales estn bloqueadas.
Para obtener ms informacin
acerca del ajuste de las guas
laterales y finales, consulte
Especificaciones de papel y
Aadir papel .
No puede imprimir en modo Ha seleccionado una Para activar la impresin dplex en la

dplex. bandeja de papel que no bandeja de papel, cambie la
est configurada para la configuracin de "Aplicar 2 caras" en
impresin dplex. [Ajustes sistema]. Para obtener ms
informacin acerca de la
configuracin de "Aplicar 2 caras",
consulte Cmo conectar la mquina/
Aparece el mensaje "Turn La mquina no se apaga Apague el interruptor principal de

main Power Switch off". normalmente cuando el alimentacin y asegrese de que el
interruptor general est indicador principal de alimentacin se
apagado, e inmediatamente apague. Espere al menos 10 segundos
despus se enciende. y vuelva a encender el interruptor
principal de alimentacin.
161
Se muestra el mensaje El procedimiento de Preste atencin al mensaje que

"Cerrando... Espere. El apagado se ha iniciado aparece y espere hasta que la
dispositivo se apagar porque el interruptor mquina se haya apagado. No
automticamente. Tiempo principal se apag mientras apague la mquina mientras se
mximo de espera: 2 la mquina estaba en muestra el mensaje. Si el interruptor
minuto(s)". espera o realizando alguna principal se ha encendido, siga lo que
operacin. indique el mensaje que aparece. Para
obtener ms informacin acerca del
encendido y apagado del interruptor
de alimentacin principal, consulte
Cmo empezar .
Si el indicador de alimentacin
principal permanece encendido
transcurrido el tiempo de espera
mximo, pngase en contacto
con el representante de servicio
tcnico.
La mquina emite un fuerte El interruptor de corriente Oir un fuerte chasquido dentro de la

chasquido poco despus de principal hace un fuerte mquina cuando sta se apaga. Esto
apagar el interruptor de chasquido dentro de la no implica problemas de
corriente principal. mquina cuando la funcionamiento.
mquina se apaga
automticamente.
Ha ocurrido un error al La Libreta de direcciones no Espere un momento y vuelva a intentar

cambiar la Libreta de se puede cambiar mientras la operacin.
direcciones desde la se estn eliminando los
pantalla o en Web Image documentos almacenados.
Monitor.
No puede cambiarse la No puede cambiarse la Espere a que termine la copia de

Libreta de direcciones desde Libreta de direcciones seguridad de la Libreta de
el panel de visualizacin. mientras se hace una copia direcciones e intente cambiar la
de seguridad de Web Libreta de direcciones de nuevo.
Image Monitor u otras Si se produce un error SC997,
herramientas en ejecucin pulse [Salir].
en el ordenador.
162
No se puede utilizar Web Cuando se ha especificado Para obtener ms informacin

Image Monitor para [Limit.uso volum. impr.] los acerca de la especificacin de
imprimir documentos usuarios no podrn superar [Limit.uso volum. impr.], consulte
almacenados en el el lmite del volumen de uso. la Gua de seguridad .
Document Server. Los trabajos de impresin Para ver el estado de un trabajo
seleccionados por usuarios de impresin, consulte el
que han alcanzado su lmite [Historial trabajos de impresin].
de uso de volumen de En Web Image Monitor, haga
impresin se cancelarn. clic en [Trabajo] en el men
[Estado/Informacin]. Y, a
continuacin, haga clic en
[Imprimir historial de trabajos] en
"Document Server".
Aparece "Inicio est siendo Otra funcin est editando Espere unos minutos y, a continuacin,
usado por otra funcin." la pantalla [Inicio]. intente crear el acceso directo en la
pantalla [Inicio] de nuevo.
Se muestra el mensaje "El El tamao de datos de la Para obtener ms informacin acerca

tamao de los datos de imagen no es vlido. del tamao de los datos de la imagen
imagen no es vlido. de acceso directo, consulte Funciones
Consulte el manual para ver prcticas .
los datos requeridos."
"El formato de los datos de No se soporta el formato de El formato de archivo de las imgenes
la imagen no es vlido. archivo de la imagen de de acceso directo debe ser PNG.
Aparece ". acceso directo que se desea Especifique la imagen de nuevo.
aadir.
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, el tamao o la
capacidad del papel, utilice un papel recomendado. Para ms informacin sobre el papel
recomendado, consulte Pg. 138 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
163
Cuando aparecen mensajes en el panel de

mandos
Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server
Esta seccin describe los mensajes principales de la mquina. En caso de aparecer otros mensajes,
siga sus instrucciones.
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamao o capacidad
del papel, utilice un papel recomendado. Para ms informacin sobre el papel recomendado,
consulte Pg. 138 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Para mensajes que no aparecen en esta lista, consulte Pg. 156 "Si tiene problemas al utilizar la
mquina".
Mensaje Causas Soluciones
"No se puede eliminar la No puede eliminarse la Desbloquee el original para eliminarlo.

carpeta porque contiene carpeta porque contiene un Para obtener ms informacin acerca
archivos bloqueados. original bloqueado. de archivos bloqueados, consulte la
Contacte con el Gua de seguridad.
administrador de archivos."
"Compruebe el tamao del Se fija un tamao de papel Si pulsa la tecla [Inicio], comenzar la
papel." irregular. copia con el papel seleccionado.
"Copia 2caras no est disp. Se ha seleccionado un Seleccione un tamao de papel

con este tam.ppl.Sel.otro tamao de papel no adecuado. Para obtener ms
tam. o canc. Copia 2caras." disponible en el modo informacin acerca Modo dplex,
dplex. consulte Copiadora/Document Server
.
"Se ha excedido n mx. El nmero de pginas Si desea almacenar las pginas

pgs. por arch. Desea escaneadas sobrepasa la escaneadas como archivo en
almacenar las pginas capacidad para cada Document Server, pulse [S].
escaneadas como 1 archivo del Document Si no desea almacenar pginas
archivo?" Server. escaneadas, pulse [No]. Los
datos escaneados se eliminarn.
164
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos
"Se ha superado el nmero El nmero de pginas que el Para obtener ms informacin sobre
mximo de hojas que se usuario puede copiar ha cmo comprobar el nmero de copias
pueden utilizar. La copia se sido excedido. disponibles por usuario, consulte la
detendr." Gua de seguridad .
"El arch. que se est Los originales escaneados Pulse [Salir] y, a continuacin,
guardando supera el n tienen demasiadas pginas almacnelos de nuevo con un nmero
mx. de pgs. por arch. Se para almacenarse como un de pginas apropiado.
parar de copiar." solo documento.
"El nmero mximo de El nmero de copias supera Puede cambiar la cantidad mxima de
juegos es de n". la cantidad de impresin copias desde [Cantidad mxima de
(n equivale a una cifra). mxima. copias] en [Caracter. generales] en
[Carctr.Copiadora/Doc.Srvr.]. Para
obtener ms informacin sobre
Cantidad mxima de copias, consulte
Copiadora/Document Server .
"Orig. esc. para func. distn. " Se est utilizando otra Cancele el trabajo que se est
funcin de la mquina procesando. Por ejemplo, pulse [Salir]
distinta de la funcin de y, a continuacin, pulse la tecla
copiadora como, por [Inicio]. A continuacin, pulse el icono
ejemplo, la funcin [Document Server] en la pantalla
Document Server. [Inicio] y, a continuacin, pulse la tecla
[Parar]. Cuando aparezca el mensaje
en la pantalla, siga las instrucciones
para cancelar el trabajo.
"Espere." La lista de destinos se est Espere hasta que desaparezca el

actualizando desde la red mensaje. No apague la mquina
mediante Web Image mientras se muestra el mensaje.
Monitor. Dependiendo del nmero de destinos
a actualizar, podra haber algn
retraso antes de continuar el
funcionamiento. El funcionamiento no
es posible mientras se muestra el
mensaje.
165
"Espere." Este mensaje podra Espere un momento.

aparecer uno o dos
segundos mientras se
prepara la mquina, se
realizan los ajustes iniciales
o se aade tner.
"Espere." Las condiciones ambientales Compruebe las condiciones

actuales estn fuera del ambientales ptimas para la
mbito de temperaturas mquina y colquela en otro
recomendado para la lugar.
mquina. Deje reposar la mquina unos
momentos para permitir que se
adapte al entorno.
Para obtener ms informacin acerca
de las condiciones ambientales
ptimas para la mquina, consulte
Mantenimiento y especificaciones .
"Algunos archivos Ha intentado eliminar Los archivos pueden ser eliminados

especificados no tienen archivos sin tener por la persona que los ha creado.
privilegios de acceso. Solo autorizacin para ello. Para eliminar un archivo sin estar
los archivos con privilegio autorizado para ello, pngase en
de acceso se eliminarn." contacto con la persona que lo cre.
"La carpeta seleccionada Se ha intentado editar o Si desea ms informacin sobre

est bloqueada. Pngase en usar una carpeta carpetas bloqueadas, consulte la Gua
contacto con el bloqueada. de seguridad.
administrador de archivos."
utilizar esta funcin." registrado no tiene permiso cmo establecer permisos, consulte la
para la funcin Gua de seguridad .
seleccionada.
166
Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la funcin Copiadora/Document

Server
"Memoria llena. Se han Los originales escaneados Pulse [Imprimir] para copiar los
escaneado nn originales. superan el nmero de originales escaneados y cancelar
Pulse [Imprimir] para copiar pginas que pueden los datos escaneados.
originales esc. " almacenarse en la memoria. Pulse [Borrar memoria] para
nn en el mensaje cancelar los datos escaneados y
representa un nmero no copiar.
variable.
"Pulse [Continuar] para La mquina ha comprobado Para continuar copiando, retire

escanear y copiar los si los originales restantes todas las copias y pulse
originales restantes." deben copiarse una vez [Continuar].
impresos los originales Para cancelar la impresin, pulse
escaneados. [Parar].
Si define la opcin [Mem. llena. Reinicio expl. auto] dentro del men [Entrada/Salida] de las
herramientas del usuario como [Activado], no se mostrar el mensaje de desbordamiento de
memoria aunque la memoria est llena. La mquina realizar copias de los originales escaneados
en primer lugar y despus escanear y copiar los originales restantes. En este caso, las pginas
ordenadas resultantes no sern secuenciales. Para obtener ms informacin sobre Mem. llena.
Reinicio expl. auto, consulte Copiadora/Document Server .
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax
Esta seccin describe los mensajes principales de la mquina. En caso de aparecer otros mensajes,
siga sus instrucciones.
Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes del sistema o Fax en el panel de mandos, tambin
se pueden confirmar desde Web Image Monitor. Para obtener ms informacin acerca de cmo
confirmar los ajustes desde Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
167
"Error al conectar con el El nombre del ordenador o Compruebe que el nombre del
destino. Compruebe los de la carpeta introducido ordenador y el de la carpeta de
ajustes. El nombre de ruta como destino es incorrecto. destino son correctos.
introd.puede ser incorrecto
o puede que el firewall y los
aj. de segur.estn
bloqueando conex.de red. "
"Compruebe si existe algn El nmero de telfono del Compruebe que aparezca el

problema con la red." alias que ha introducido ya nmero de telfono del alias
[13-10] ha sido registrado en el correcto en [Ajustes H.323] de
gatekeeper por otro [Ajustes de fax]. Para obtener
dispositivo. ms informacin acerca de
Ajustes H.323, consulte Fax .
acerca de los problemas de red,
administrador.
"Compruebe si existe algn No se puede tener acceso Compruebe que aparece la

problema con la red." al gatekeeper. direccin del gatekeeper correcta
[13-11] en [Ajustes H.323] de [Ajustes de
fax]. Para obtener ms
informacin acerca de Ajustes H.
323, consulte Fax .
administrador.
"Compruebe si existe algn El servidor SIP rechaza el Compruebe que la Direccin IP

problema con la red." registro del nombre de del servidor SIP y el Nombre de
[13-17] usuario. usuario SIP correctos aparezcan
en [Ajustes SIP] de [Ajustes de
fax]. Para obtener ms
informacin acerca de Ajustes
SIP, consulte Fax .
administrador.
168
"Compruebe si existe algn No se puede acceder al Compruebe que la Direccin IP

problema con la red." servidor SIP. del servidor SIP correcta est
[13-18] enumerada en [Ajustes SIP] de
[Funciones de fax]. Para obtener
ms informacin acerca de
Ajustes SIP, consulte Fax .
administrador.
"Compruebe si existe algn La contrasea registrada Para obtener ms informacin acerca

problema con la red." para el servidor SIP no es la de los problemas de red, pngase en
[13-24] misma que la contrasea contacto con su administrador.
registrada para esta
mquina.
"Compruebe si existe algn En [Protocolo en vigor], la Compruebe que "IPv4" en

problema con la red." direccin IP no est [Protocolo en vigor] est
[13-25] activada o se ha registrado establecido en "Activo" en
una direccin IP registrada. [Ajustes sistema]. Para obtener
ms informacin acerca del
Protocolo en vigor, consulte
En [Ajustes sistema], compruebe
que se ha especificado la
direccin IPv4 correcta para la
mquina. Para obtener ms
informacin acerca de la
direccin IPv4, consulte Cmo
conectar la mquina/ Ajustes del
sistema .
administrador.
169
"Compruebe si existe algn Los ajustes del Protocolo en En [Ajustes del sistema],
problema con la red." vigor y la Direccin IP del compruebe que se ha
[13-26] servidor SIP son distintos o especificado la direccin IP
se ha registrado una correcta de la mquina. Para
direccin IP incorrecta. obtener ms informacin acerca
de la direccin IP, consulte Cmo
sistema .
administrador.
170
"Compruebe si existe algn No se encontr el servidor En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." DNS, el servidor SMTP o la que los siguientes ajustes estn
[14-01] carpeta especificada para enumerados correctamente.
la transmisin, o no se pudo Servidor DNS
localizar el destino del
Nombre y direccin IP del
Internet Fax alrededor (no a
servidor SMTP
travs) del servidor SMTP.
acerca de estos ajustes, consulte
Compruebe que la carpeta para
la transmisin est bien
especificada.
Compruebe que el ordenador en
el que se ha especificado la
carpeta para la transferencia
funciona correctamente.
Compruebe que el cable LAN
est conectado correctamente a
la mquina.
Para obtener informacin sobre
problemas de red de los destinos,
pngase en contacto con el
administrador de estos ltimos.
administrador.
171
"Compruebe si existe algn La transmisin de correo Compruebe que el Nombre de

problema con la red." electrnico ha sido usuario y la Contrasea del
[14-09] rechazada por la siguiente ajuste en [Ajustes
autenticacin SMTP, la sistema] estn enumerados
autenticacin POP antes de correctamente.
SMTP o la autenticacin de Autenticacin SMTP
inicio de sesin del
POP antes de SMTP
ordenador en el que se ha
especificado la carpeta Cuenta e-mail fax
para la transferencia. Para obtener ms informacin
Compruebe que el ID usuario y la
contrasea del ordenador de la
carpeta de reenvo se han
especificado correctamente.
Compruebe que la carpeta para
el reenvo se ha especificado
correctamente.
Confirme que el ordenador en el
que se encuentra la carpeta de
reenvo funciona correctamente.
administrador.
172
"Compruebe si existe algn Las direcciones de e-mail de Compruebe que la Direccin de

problema con la red." la mquina y el e-mail correcta aparezca en
[14-33] administrador no estn [Cuenta email fax] de [Ajustes
registradas. sistema]. Para obtener ms
informacin acerca de Cuenta
email fax, consulte Cmo
sistema .
administrador.
"Compruebe si existe algn No hay ninguna direccin Compruebe que el Nombre del
problema con la red." de servidor POP3/IMAP4 Servidor o la direccin de
[15-01] registrada. servidor correcta aparezca en
[Ajustes POP3/IMAP4] de
[Ajustes sistema]. Para obtener
ms informacin acerca de los
Ajustes POP3/IMAP4, consulte
administrador.
"Compruebe si existe algn No se puede iniciar sesin Compruebe que el Nombre de

problema con la red." en el servidor POP3/ usuario y la Contrasea correcta
[15-02] IMAP4. aparezcan en [Cuenta e-mail fax]
de [Ajustes sistema]. Para obtener
ms informacin acerca de
Cuenta email fax, consulte Cmo
sistema .
administrador.
173
"Compruebe si existe algn No est programada En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." ninguna direccin de correo que se ha especificado la
[15-03] electrnico de la mquina. direccin de e-mail correcta de la
mquina. Para obtener ms
informacin acerca de los ajustes
de la direccin de e-mail,
consulte Cmo conectar la
mquina/ Ajustes del sistema .
administrador.
"Compruebe si existe algn No es posible encontrar el En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." servidor DNS o el servidor que aparecen los siguientes
[15-11] POP3/IMAP4. ajustes:
Direccin IP del servidor
DNS
el nombre del servidor o
direccin IP del servidor
POP3/IMAP4
el nmero de puerto del
servidor POP3/IMAP4
Protocolo de recepcin
Compruebe que el cable LAN
est conectado correctamente a
la mquina.
administrador.
174
"Compruebe si existe algn No se puede iniciar sesin En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." en el servidor POP3/ que aparecen los siguientes
[15-12] IMAP4. ajustes:
El nombre de usuario y la
contrasea de [Cuenta e-
-mail fax]
El nombre de usuario y la
contrasea para la
autenticacin de POP antes
SMTP
administrador.
"Compruebe si existe algn No se ha registrado En [Ajustes del sistema],

problema con la red." ninguna direccin IP. compruebe que se ha
[16-00] No hay una red especificado la direccin IP
conectada correcta de la mquina. Para
correctamente. obtener ms informacin acerca
de la direccin IP, consulte Cmo
sistema .
administrador.
175
"La conexin con el servidor Se ha producido un error en Intntelo de nuevo. Si el mensaje

LDAP ha fallado. la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible
Compruebe el estado del conexin. que la red est ocupada.
servidor." En [Ajustes sistema], compruebe
los ajustes del servidor LDAP.
acerca de los ajustes del servidor
LADP, consulte Cmo conectar la
"Se ha producido un error y Original atascado Pulse [Salir] y luego enve los
se ha cancelado la durante la TX documentos nuevamente.
transmisin." inmediata.
Se ha producido un
problema en la
mquina o se ha
producido ruido en la
lnea telefnica.
"Nm. mx para mostrar El nmero de resultados de Busque de nuevo despus de cambiar

superado." la bsqueda ha superado el las condiciones de la bsqueda.
(n equivale a una cifra). nmero mximo de
elementos que pueden
mostrarse.
"Fin tiempo mximo de Se ha producido un error en Intntelo de nuevo. Si el mensaje

bsqueda para servidor la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible
LDAP. Compruebe el estado conexin. que la red est ocupada.
del servidor." En [Herr. admin.] en [Ajustes
sistema], compruebe que
aparecen los ajustes correctos del
servidor LDAP. Para obtener ms
informacin sobre el servidor
LDAP, consulte Cmo conectar la
176
"Ha ocurrido un problema El interruptor de Incluso si activa de nuevo el interruptor

funcional. Procesado alimentacin principal se ha de alimentacin principal
detenido." desconectado mientras la inmediatamente, segn el tipo de
mquina estaba recibiendo servidor de correo, la mquina podra
un documento a travs de ser incapaz de reiniciar la recepcin
Internet Fax. del Internet Fax si el tiempo de espera
no se ha agotado. Espere hasta que el
tiempo de espera del servidor de
correo se haya agotado, y luego
reinicie la recepcin del Internet Fax.
Para obtener ms informacin sobre la
recepcin de Internet Fax, pngase en
contacto con el administrador.
"Problemas de Hay un problema con el fax. Apunte el nmero de cdigo que

funcionamiento del fax. Se aparece en la pantalla y pngase en
inicializarn los datos." contacto con el servicio tcnico. Puede
utilizar otras funciones.
"Fallo autenticacin servidor Se ha producido un error en Realice los ajustes correctos en el

LDAP. Compruebe los la red y ha fallado la nombre de usuario y la contrasea
ajustes." conexin. para la autenticacin del servidor
LDAP.
"Orig. esc. para func. distn. " Se est utilizando otra Antes de enviar un archivo por fax,
funcin de la mquina cancele el trabajo en curso. Por
distinta del fax, por ejemplo ejemplo, pulse [Salir] y, a
la funcin Document Server. continuacin, pulse la tecla [Inicio].
Pulse el icono [Document Server] en la
pantalla [Inicio]. A continuacin, pulse
la tecla [Parar]. Cuando aparezca el
mensaje en la pantalla, siga las
instrucciones para cancelar el trabajo.
"Vuelva a coloc. el orig., Original atascado durante Pulse [Salir] y luego enve los
comprubelo y pulse Inicio." la transmisin en memoria. documentos nuevamente.
177
"Contiene algunos destinos El grupo especificado En el mensaje que aparece para cada
no vlidos. Desea contiene los destinos de fax, transmisin, pulse [Seleccionar].
seleccionar solo los destinos de correo electrnico y/o
vlidos?" de la carpeta, cualquiera de
los cuales son incompatibles
con el mtodo de
transmisin especificado.
"Algunas pgs. estn casi en La primera pgina del El lado en blanco del original podra
blanco. Para cancelar pulse documento est casi en haberse escaneado. Asegrese de
Parar. " blanco. colocar los originales correctamente.
Para obtener ms informacin sobre
cmo determinar la causa de las
pginas en blanco, consulte Fax .
"Algunos archivos Ha intentado eliminar un Para comprobar su permiso de acceso

especificados no tienen documento para el cual no a documentos almacenados, o
privilegios de acceso. Solo tiene permisos de eliminar un documento para el que no
los archivos con privilegio eliminacin. tiene permiso, consulte la Gua de
de acceso se eliminarn." seguridad .
"Actualizando la lista de La lista de destinos se est Espere hasta que desaparezca el

destinos. Por favor espere. actualizando desde la red mensaje. No apague la mquina
Se han borrado los destinos mediante Web Image mientras se muestra el mensaje.
especificados o el nombre Monitor. Dependiendo del nmero de destinos
del remitente." a actualizar, podra haber algn
funcionamiento. No se puede ejecutar
la operacin mientras se muestra este
mensaje.
seleccionada.
"El destino no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

seleccionar porque su (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
certificado de cifrado no es caducado. acerca del certificado de usuario
vlido actualmente. " (certificado de destino), consulte la
Gua de seguridad .
178
"El destino de grupo no se El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

puede seleccionar porque (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
contiene un destino con un caducado. acerca del certificado de usuario
certificado de cifrado no (certificado de destino), consulte la
vlido actualmente. " Gua de seguridad .
"La transmisin no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de

realizar porque el (S/MIME) ha caducado. dispositivo nuevo (S/MIME). Para
certificado utilizado para la obtener ms informacin sobre cmo
firma S/MIME no es vlido instalar un certificado de dispositivo
actualmente." (S/MIME), consulte la Gua de
seguridad .
"El programa contiene un El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

destino(s) con un certificado (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
de cifrado no vlido caducado. acerca del certificado de usuario
actualmente. El destino(s) no (certificado de destino), consulte la
se puede recuperar. " Gua de seguridad .
"El destino especificado El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

para Resultado TX email, (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
que est registr. para el caducado. acerca del certificado de usuario
progr., tiene un cert. de (certificado de destino), consulte la
cifrado no vlido. El destino Gua de seguridad .
no se puede recuperar. "
"El dest. especificado para El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de
Resultado TX email, (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
registrado para el caducado. acerca del certificado de usuario
programa, contiene un (certificado de destino), consulte la
destino con un certificado Gua de seguridad .
de cifrado no vlido
actualmente. El destino no se
puede recuperar. "
"La transmisin no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

realizar porque el (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
Gua de seguridad .
179
"No se puede establecer El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de

[Firma] porque el certificado (S/MIME) ha caducado. dispositivo nuevo (S/MIME). Para
del dispositivo utilizado obtener ms informacin sobre cmo
para la firma S/MIME no es instalar un certificado de dispositivo
vlido actualmente." (S/MIME), consulte la Gua de
(XXX e YYY indican la seguridad .
accin del usuario).
"Resultado TX email no se El certificado de usuario Para obtener ms informacin acerca

puede seleccionar porque el (certificado de destino) ha del certificado de usuario (certificado
certificado de cifrado del caducado. de destino), consulte la Gua de
destino no es vlido seguridad .
actualmente. "
"El programa contiene un No hay certificado de Para obtener ms informacin acerca

destino(s) que no tiene usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado
certificado de cifrado. " destino). de destino), consulte la Gua de
seguridad .
"El destino especificado No hay certificado de Para obtener ms informacin acerca

para Resultado TX email, usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado
registrado para el destino). de destino), consulte la Gua de
programa, no tiene seguridad .
certificado de cifrado. "
"Los destinos especificados No hay certificado de Para obtener ms informacin acerca

para Resultado TX email, usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado
registrados para el destino). de destino), consulte la Gua de
programa, contienen seguridad .
destino(s) que no tiene
certificado de cifrado. "
"El certificado del dispositivo El certificado de dispositivo Para obtener ms informacin acerca
utilizado para la firma S/ (S/MIME) ha caducado. del certificado de dispositivo (S/
MIME no es vlido MIME), consulte la Gua de seguridad
actualmente. El destino de e- .
-mail registrado en el
programa no se puede
recuperar."
(XXX indica los destinos de
e-mail o de [Result. TX e-
-mail].)
180
"El destino no se puede No existe un certificado de Para obtener ms informacin acerca

seleccionar porque hay un dispositivo (S/MIME), o el del certificado de dispositivo (S/
problema con el certificado certificado no es vlido. MIME), consulte la Gua de seguridad
de dispositivo utilizado para .
la firma S/MIME.
Compruebe el certificado
del dispositivo."
(XXX e YYY indican la
accin del usuario).
"XXX no se pueden No existe un certificado de Para obtener ms informacin acerca

recuperar porque hay un dispositivo (S/MIME), o el del certificado de dispositivo (S/
problema con el certificado certificado no es vlido. MIME), consulte la Gua de seguridad
dispositivo utilizado para la .
firma S/MIME."
(XXX indica los destinos de
e-mail o de [Result. TX e-
-mail].)
"El certificado disp. de la El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de

Firma digital no es vlido (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). Para
actualmente. El/los vencido. obtener ms informacin sobre cmo
destino(s) email que est(n) instalar un certificado de dispositivo
registrado(s) para el (PDF con firma digital), consulte la
programa no se puede(n) Gua de seguridad .
recuperar. "
"Impos. seleccionar destino El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de

porque Firma digital PDF (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). Para
tiene certificado disp. vencido. obtener ms informacin sobre cmo
invlido actualmente." instalar un certificado de dispositivo
(XXX e YYY indican la (PDF con firma digital), consulte la
accin del usuario). Gua de seguridad .
181
"La firma no se puede No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de

configurar porque hay un dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para
problema con el certificado digital), o el certificado es obtener ms informacin sobre cmo
del dispositivo de la firma invlido. instalar un certificado de dispositivo
digital. Compruebe el (PDF con firma digital), consulte la
certificado del dispositivo." Gua de seguridad .
accin del usuario).
"Destino(s) email registr. No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de

para el progr.no se dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para
puede(n) recuperar porque digital), o el certificado es obtener ms informacin sobre cmo
hay un problema con el invlido. instalar un certificado de dispositivo
certificado disp. Firma (PDF con firma digital), consulte la
digital. " Gua de seguridad .
Si aparece el mensaje "Compr. si existen problemas de red.", la mquina no est conectada

correctamente a la red o los ajustes de la mquina no son correctos. Si no necesita conectarse a
una red, puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje, con lo que la tecla
[Comprobar estado] dejar de iluminarse. Para obtener ms informacin sobre cmo hacerlo,
consulte Fax . Si vuelve a conectar la mquina a la red, asegrese de definir "Mostrar"
configurando el parmetro de usuario que corresponda.
Si no queda papel en la bandeja, aparecer el mensaje "No se puede imprimir mensaje fax.
Cargue papel. " para que lo reponga. Si queda papel en las otras bandejas, puede recibir
documentos de la forma habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla. Puede activar o
desactivar esta funcin en "Configuracin de parmetros". Para obtener ms informacin sobre
cmo hacerlo, consulte Fax .
182
Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la funcin de fax
"La memoria est llena. No La memoria est llena. Si pulsa la tecla [Salir], la mquina
es posible realizar ms vuelve al modo En espera y empieza a
escaneos. Se detendr la transmitir las pginas almacenadas.
transmisin." Compruebe las pginas que no se han
enviado mediante el Informe de
resultado de comunicacin, y vuelva a
enviar estas pginas.
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora
Esta seccin describe los principales mensajes que aparecen en la pantalla, en los registros de errores
y en los informes. En caso de aparecer otros mensajes, siga sus instrucciones.
Mensajes de estado
Mensaje Estado
"Modo Hex Dump" En el modo Hex Dump, la mquina recibe datos en formato
hexadecimal. Pulse [Cancelar trabajo] para cancelar el modo Hex
Dump.
"Hay trab.suspnd." SmartDeviceMonitor for Client interrumpi la impresin

temporalmente.
Puede reanudar la impresin a travs de [Mi lista trab.] en
SmartDeviceMonitor for Client, o a travs de Web Image Monitor
Para reanudar la impresin a travs de Web Image Monitor, consulte
primero con su administrador de sistemas.
"Fuera de lnea" La mquina est fuera de lnea.
183
Mensaje Estado
"Espere." Este mensaje podra aparecer uno o dos segundos mientras se

prepara la mquina, se realizan los ajustes iniciales o se aade
tner. Espere un momento.
Las condiciones ambientales actuales estn fuera del mbito de
temperaturas recomendado para la mquina. Compruebe las
condiciones ambientales de la mquina y trasldela a otro lugar,
o bien espere unos momentos a que la mquina se adapte al
entorno.
"Imprimiendo..." La mquina est imprimiendo. Espere un momento.
"Lista" Este es el mensaje predeterminado de disponibilidad. La mquina est

lista para ser utilizada. No se requiere realizar ninguna accin.
"Cancelando trabajo..." La mquina est cancelando el trabajo de impresin. Espere a que

aparezca el mensaje "Lista" en la pantalla.
"Cambio ajuste..." La mquina est cambiando la configuracin. No puede utilizar el

panel de mandos mientras se muestra este mensaje. Espere un
momento.
"Esp. datos impr." La mquina est esperando los siguientes datos que se van a imprimir.
Espere un momento.
"Trab.suspndo." La impresin se suspendi temporalmente porque se puls [Gestin

trabajo] o la tecla [Parar].
"Actualizndo cert..." El certificado @Remote se est actualizando. Espere un momento.
Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando se utiliza la funcin de

impresora
Antes de apagar el interruptor de alimentacin principal, consulte Pg. 46 "Conectar/desconectar

la alimentacin".
184
"No se puede conectar con la No se introdujo la tarjeta Apague el interruptor de

tarjeta inalmbrica. Apague la LAN inalmbrica cuando alimentacin principal y, a
alimentacin principal y se encendi la mquina. continuacin, confirme que la
compruebe la tarjeta." La tarjeta LAN tarjeta de LAN inalmbrica est
("Tarjeta LAN inalmbrica" o inalmbrica se extrajo insertada correctamente. A
"unidad de interfaz Bluetooth" despus de encender la continuacin vuelva a
se denominan tambin "tarjeta mquina. encenderlo. Si aparece el
inalmbrica") mensaje nuevamente, pngase
Los ajustes no se
en contacto con su representante
actualizan aunque se
de servicio tcnico.
detecta la unidad.
"No se puede conectar con la La unidad de interfaz Apague el interruptor de

interfaz Bluetooth. Compruebe Bluetooth se instal alimentacin principal y, a
la interfaz Bluetooth." cuando se encendi la continuacin, confirme que la
mquina. unidad de interfaz Bluetooth se
La unidad de interfaz ha instalado correctamente. A
Bluetooth se retir al continuacin vuelva a
apagar la mquina. encenderlo. Si aparece el
mensaje nuevamente, pngase
de servicio tcnico.
"Problema hardware: Ethernet" Se ha producido un error en la Apague y encienda el interruptor

interface Ethernet. principal. Si aparece el mensaje
nuevamente, pngase en
contacto con su representante de
servicio tcnico.
"Problema hardware: HDD" Se ha producido un error en el Apague y encienda el interruptor

disco duro. principal. Si aparece el mensaje
servicio tcnico.
"Placa i/f par. tiene un Se ha producido un error en la Apague y encienda el interruptor

problema. " tarjeta de interfaz IEEE 1284. principal. Si aparece el mensaje
servicio tcnico.
185
"Problema hardware: USB" Se ha producido un error en la Apague y encienda el interruptor

interfaz USB. principal. Si aparece el mensaje
servicio tcnico.
"Problema hardware: tarjeta Se puede acceder a la tarjeta Apague el interruptor de

inalmbrica" de LAN inalmbrica, pero se alimentacin principal y, a
("Tarjeta LAN inalmbrica" o ha detectado un error. continuacin, confirme que la
"unidad de interfaz Bluetooth" tarjeta de LAN inalmbrica est
se denominan tambin "tarjeta insertada correctamente. A
inalmbrica") continuacin vuelva a
encenderlo. Si aparece el
de servicio tcnico.
"Problema hardware: tarjeta La unidad de interfaz Apague el interruptor de

inalmbrica" Bluetooth se conect alimentacin principal y, a
("Tarjeta LAN inalmbrica" o cuando se encendi la continuacin, confirme que la
"unidad de interfaz Bluetooth" mquina. unidad de interfaz Bluetooth se
se denominan tambin "tarjeta La unidad de interfaz ha insertado correctamente. A
inalmbrica") Bluetooth se retir al continuacin vuelva a
apagar la mquina. encenderlo. Si aparece el
de servicio tcnico.
"Sin ppl en n. Cargue papel del Los ajustes del driver de la Compruebe que los ajustes del
tipo y tamao siguientes. Para impresora son incorrectos o la driver de la impresora sean
canc.trab.actual pulse bandeja no contiene papel del correctos, y luego cargue papel
[Cancelar trab.]" tamao seleccionado en el del tamao seleccionado en el
(n equivale a una cifra). driver de impresora. driver de la impresora en la
bandeja. Para obtener ms
cambiar el tamao de papel,
186
"Aj.band. no coinc. con tipo y Los ajustes del driver de la Compruebe que los ajustes
tam.esp. Sel.band.nueva o use impresora son incorrectos o la del driver de la impresora
tam. y tipo sig. " bandeja no contiene papel del sean correctos, y luego
tamao o tipo seleccionado en cargue papel del tamao
el driver de la impresora. seleccionado en el driver de
la impresora en la bandeja.
Para obtener ms
informacin acerca de
cmo cambiar el tamao de
papel, consulte
Especificaciones del papel y
Cmo aadir papel .
Seleccione la bandeja
manualmente para
continuar imprimiendo o
cancele el trabajo de
impresin. Para obtener ms
informacin acerca de
cmo seleccionar la
bandeja manualmente o
cancelar un trabajo de
impresin, consulte
Impresin .
"tam ppln no coin. El tamao del papel en la Seleccione una bandeja que
Sel.bnd.nueva o use tam ppl bandeja especificada no contenga papel del mismo
sig." coincide con el tamao del tamao que el tamao de papel
(n equivale a un nombre de original especificado en el especificado.
bandeja). driver de impresora.
"Error fuente impresora." Se ha producido un error en Pngase en contacto con un

los ajustes de fuentes. representante del servicio
tcnico.
187
"Problemas con la placa La mquina ha detectado Compruebe que la unidad de

inalmbrica. Llame al servicio un error de Bluetooth interfaz Bluetooth o la tarjeta
tcnico. " aunque podra detectar LAN inalmbrica est instalada
(La "placa LAN inalmbrica" o una unidad de interfaz correctamente o pngase en
la "unidad de interfaz Bluetooth. contacto con su representante de
Bluetooth" tambin se conocen La mquina ha detectado servicio tcnico.
como "tarjeta inalmbrica".) un error en la tarjeta LAN
inalmbrica.
"Algunos archivos Ha intentado eliminar archivos Para comprobar su permiso de

especificados no tienen sin tener autorizacin para acceso a documentos
privilegios de acceso. Solo los ello. almacenados, o eliminar un
archivos con privilegio de documento para el que no tiene
acceso se eliminarn." permiso, consulte la Gua de
seguridad .
"No se puede imprimir. Las La bandeja seleccionada para Cancele el trabajo. Asegrese de
hojas ppal. y design.(captulo) otras pginas es la misma que que la bandeja que ha
tienen la misma bandeja. Pulse para los otros separadores. seleccionado para separadores
[Cancelar trab.]." no est suministrando papel para
otras pginas.

destinos. Por favor espere. Se actualizando desde la red mensaje. No apague la mquina
han borrado los destinos mediante Web Image mientras se muestra el mensaje.
especificados o el nombre del Monitor. Dependiendo del nmero de
remitente." destinos a actualizar, podra
haber algn retraso antes de
continuar el funcionamiento. El
funcionamiento no es posible
mientras se muestra el mensaje.
"No tiene privilegios para El nombre de usuario Para obtener ms informacin

utilizar esta funcin." registrado no tiene permiso sobre cmo establecer permisos,
para la funcin seleccionada. consulte la Gua de seguridad
.
188
Mensajes durante la impresin directa desde uno o varios dispositivos de memoria

"Impos. acceder al No se ha podido reconocer Para conocer ms detalles sobre los

dispositivo alm. memoria el dispositivo de memoria. dispositivos de memoria USB
especificado." recomendados para la funcin de
impresin directa desde uno o varios
dispositivos de memoria, contacte con
su representante del servicio tcnico.
La tarjeta de memoria flash USB que
posee proteccin con contrasea u
otras caractersticas de seguridad
podra no funcionar correctamente.
"Se ha superado el valor El tamao del archivo No se pueden imprimir archivos o

lmite para el formato de seleccionado es grupos de archivos que superen 1 GB.
datos total de los archivos superior a 1 GB. Cuando el tamao total de
seleccionados. No se El tamao total de los mltiples archivos que se han
pueden seleccionar ms archivos seleccionados seleccionado exceda de 1 GB,
archivos." es superior a 1 GB. seleccione los archivos por
separado.
Cuando el tamao del archivo
seleccionado sea superior a 1
GB, utilice una funcin de
impresin que no sea la funcin
de impresin directa para
imprimir desde el/los
dispositivo(s) de memoria.
No puede seleccionar 999 archivos o
ms a la vez.
No puede seleccionar archivos de
diferentes formatos al mismo tiempo.
Otros mensajes
En esta seccin se explican las causas probables y posibles soluciones para los mensajes de error que
se imprimen en el registro o en el informe de errores.
"86: Error" Los parmetros del cdigo Compruebe los ajustes de impresin.
de control no son vlidos.
189
"91: Error" Se cancel la impresin Compruebe que los datos son vlidos.
mediante la funcin de
cancelacin de trabajo auto
debido a un error de
comando.
"92: Error" La impresin se ha Realice la operacin de impresin

cancelado porque se han nuevamente si fuese necesario.
seleccionado las teclas
[Cancelar trabajo] o [Parar]
en el panel de mandos de la
mquina.
"98: Error" La mquina no ha podido Apague y encienda el interruptor

acceder correctamente al principal. Si aparece el mensaje
disco duro. nuevamente, pngase en contacto con
su representante de servicio tcnico.
"Otra funcin est usando la La mquina no puede Espere un momento y vuelva a intentar
libreta de direcciones. Error realizar la autenticacin la operacin.
en la autenticacin." debido a que la Libreta de
direcciones est siendo
usada por otra funcin.
"Error Prevencin copia no Intent guardar un archivo Solo cuando se usa PCL 6 /
autorizada. Trabajo en Document Server cuando PostScript 3
cancelado." se especific la [Prevencin En el driver de impresora,
de copia no autorizada] seleccione un tipo de trabajo que
no sea [Document Server] en el
"Tipo de trabajo:" o deseleccione
[Prevencin de copia no
autorizada].
190
"Error Prevencin copia no El campo [Introducir texto Solo cuando se usa PCL 6 /
autorizada. Trabajo de usuario:] en la pantalla PostScript 3
cancelado." [Prevencin de copia no En la pestaa [Ajustes detallados]
autorizada para detalles de del driver de impresora, pulse
modelo] est en blanco. [Efectos] en "Men:". Seleccione
[Prevencin de copia no
autorizada] y, a continuacin,
haga clic en [Detalles] para
mostrar [Prevencin de copia no
autorizada para detalles de
modelo]. Introduzca texto en
[Introducir texto de usuario:].
"Fallo en el registro auto. de Ha fallado el registro Para obtener ms informacin acerca

inform. usuario." automtico de informacin del registro automtico de la
para Autenticacin LDAP o informacin de usuario, consulte la
Autenticacin Windows Gua de seguridad .
porque la Libreta de
direcciones est llena.
"No se pueden almacenar El tamao de papel supera Reduzca el tamao de papel del
datos de este tamao." la capacidad de Document archivo que desea enviar a un tamao
Server. que Document Server pueda
almacenar. Los archivos de tamao
personalizado se pueden enviar pero
no almacenarse posteriormente.
"Cdigo clasif. incorrecto." No se ha introducido el Introduzca el cdigo de clasificacin

cdigo de clasificacin, o correcto.
bien se ha introducido
incorrectamente.
"Cdigo clasif. incorrecto." El cdigo de clasificacin Seleccione Opcional para el cdigo

no es compatible con el de clasificacin. Para obtener ms
driver de la impresora. informacin sobre cmo definir los
ajustes del cdigo de clasificacin,
consulte Impresin .
"Clasificacin cancelada." Se ha cancelado Clasificac.. Apague y encienda el interruptor

principal. Si aparece el mensaje
nuevamente, pngase en contacto con
su representante de servicio tcnico.
191
"Error de comando" Se produjo un error de Compruebe si la comunicacin

comando RPCS. entre el ordenador y la mquina
est funcionando correctamente.
Compruebe si se est utilizando el
driver de impresora correcto.
Compruebe si el tamao de
memoria de la mquina est
ajustado correctamente en el
driver de impresora.
Compruebe que el driver de
impresora sea la versin ms
reciente.
"Error datos comprimidos." La impresora ha detectado Compruebe la conexin entre el

datos comprimidos ordenador y la impresora.
daados. Compruebe que el programa que
utiliz para comprimir los datos
est funcionando correctamente.
"Error de almacenamiento Ha intentado imprimir un Pngase en contacto con un

de datos." archivo de Impresin de representante del servicio tcnico.
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, o almacenar
un archivo en Document
Server cuando el disco duro
estaba funcionando mal.
"No est disponible el uso No puede utilizar la funcin Para obtener ms informacin
de Document Server. No es Document Server. sobre el uso de la funcin
posible guardar Document Server, pngase en
informacin." contacto con el administrador.
sobre cmo establecer permisos,
consulte la Gua de seguridad .
192
"Dplex cancelado." Se ha cancelado la Seleccione el tamao de papel

impresin dplex. apropiado para la funcin
dplex. Para obtener ms
informacin acerca del papel,
consulte Mantenimiento y
especificaciones .
Para activar la impresin dplex
en la bandeja de papel, cambie
la configuracin de "Aplicar 2
caras" en [Ajustes sistema]. Para
de la configuracin de "Aplicar 2
caras", consulte Cmo conectar
la mquina/Ajustes del sistema
.
"Se ha producido un error." Se ha producido un error de Compruebe que el PDF sea vlido.
sintaxis, etc.
"Se ha excedido la El disco duro se ha llenado Elimine algunos de los archivos

capacidad mx. de despus de haber guardados en Document Server o
Document Server. No es almacenado un archivo. reduzca el tamao del archivo que
posible guardar desea enviar.
informacin."
"Se ha excedido el n Se ha superado la Elimine algunos de los archivos

mximo de archivos de capacidad mxima de almacenados en Document Server.
Document Server. No es archivos de Document
posible guardar la Server.
informacin."
"Se ha superado el n mx. Durante la impresin de un Elimine los archivos no necesarios

de arch. de impr. para los archivo de Impresin de almacenados en la mquina.
trabajos temporales/ muestra, Impresin
almacenados." bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, se ha
superado la capacidad
mxima de archivos.
193
"Se ha superado el n mx. Mientras se utiliza la funcin Elimine archivos de impresin retenida
de arch. (Auto)" de almacenamiento de (automtico) o archivos innecesarios
trabajos de error para guardados en la mquina.
guardar trabajos de
impresin normales como
archivos de impresin
retenida, se ha superado la
capacidad mx. de archivos
para almacenamiento de
archivos o administracin de
retenida.
"Se ha superado el n mx. Se ha superado la Elimine algunos de los archivos

de pginas de Document capacidad mxima de almacenados en Document Server o
Server. No es posible pginas de Document reduzca el nmero de pginas que
guardar informacin. " Server. desea enviar.
"Se ha superado el n mx. Al imprimir un archivo de Elimine los archivos no necesarios

pgs. impr. para los Impresin de muestra, almacenados en la mquina.
trabajos temporales/ Impresin bloqueada, Reduzca el nmero de pginas a
almacenados." Impresin retenida o de imprimir.
Impresin almacenada se
ha superado la capacidad
mxima de pginas.
"Se ha superado el n mx. El nmero de pginas Reduzca el nmero de pginas a

pg. La clasificacin es excede el nmero mximo imprimir.
incompleta." de hojas con que puede
usar la funcin Clasificado.
"Se ha superado el n mx. Mientras se utiliza la funcin Elimine los archivos no necesarios
de pg. (Auto)" de almacenamiento de almacenados en la mquina.
trabajos de error para Reduzca el nmero de pginas a
guardar trabajos de imprimir.
impresin normales como
retenidos, se ha superado la
capacidad mxima de
pginas.
194
"Se ha superado la cantidad El nmero de pginas que el Para obtener ms informacin acerca
mxima de unidades para usuario puede copiar ha del Limit.uso volum. impr., consulte la
Uso volumen impresin. Se sido excedido. Gua de seguridad .
ha cancelado el trabajo."
"Fallo al obtener sistema No se podr realizar la Apague y encienda el interruptor

arch." impresin directa de PDF principal. Si aparece el mensaje
porque no se pudo obtener nuevamente, pngase en contacto con
el sistema de archivos. su representante de servicio tcnico.
"Sistema de archivos lleno." No se imprime el archivo Elimine todos los archivos no

PDF debido a que el sistema necesarios del disco duro o reduzca el
de archivos est lleno. tamao del archivo enviado a la
mquina.
"El disco duro est lleno." El disco duro se ha llenado Elimine los archivos no necesarios
mientras se imprima un almacenados en la mquina.
archivo de Impresin de Reduzca el tamao de los datos
muestra, Impresin del archivo de la impresin de
bloqueada, Impresin muestra, impresin bloqueada,
retenida o Impresin impresin retenida o impresin
almacenada. almacenada.
"El disco duro est lleno." Durante la impresin con el Elimine los formularios o fuentes no
driver de impresora necesarios registrados en la mquina.
PostScript 3 se ha superado
la capacidad del disco duro
para fuentes y formularios.
"El disco duro est lleno. El disco duro se ha llenado Elimine los archivos no necesarios
(Auto)" durante el uso de la funcin almacenados en la mquina.
de almacenamiento de Reduzca el tamao de los datos
trabajos de error para del archivo de impresin temporal
guardar trabajos de y/o el archivo de impresin
impresin normal como guardado.
retenidos.
195
"Desbordamiento del buffer Se ha producido un En [Ajustes de impresora], en

E/S" desbordamiento del bffer [Sistema] ajuste [Uso de memoria]
de entrada. a [Prioridad de fuente].
En [Ajustes de impresora]
mediante la tecla [Interface Host]
seleccione [Buffer E/S] y luego
ajuste el tamao mximo del
bffer a un valor mayor.
Reduzca el nmero de archivos
enviados a la mquina.
"La inform. para la autentic. El nombre de usuario para Para obtener ms informacin acerca
del usuario ya ha sido la Autenticacin LDAP o de la Autenticacin de usuario,
registrada para otro Autenticacin Servidor consulte la Gua de seguridad .
usuario." integracin ya est
registrado en un servidor
distinto con una
identificacin diferente, y se
ha producido la duplicacin
del nombre de usuario
durante la conmutacin de
dominios (servidores), etc.
196
"Memoria insuficiente" Ha ocurrido un error de PCL 5e

asignacin de memoria. Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
PCL 6
En la pestaa [Ajustes detallados]
del driver de impresora, pulse
[Calidad impres.] dentro de
"Men:" y, a continuacin,
seleccione [Raster] en la lista
"Vectoriales/Raster:". En algunos
casos, llevar mucho tiempo
completar un trabajo de
impresin.
"Error de recuperacin de Ha ocurrido un error de Apague y encienda el interruptor

memoria" asignacin de memoria. principal. Si aparece el mensaje
nuevamente, sustituya la RAM. Para
obtener ms informacin acerca de
cmo sustituir la memoria RAM,
representante del servicio tcnico.
"No hay respuesta del Finaliz el tiempo de espera Compruebe el estado del servidor.
servidor. Fallo de mientras se conectaba al
autenticacin." servidor para la
Autenticacin LDAP o
Autenticacin de Windows.
"Se ha cambiado la Se cambi la bandeja de Especifique la bandejas de salida

bandeja de salida." salida porque el tamao de apropiada.
papel de la bandeja de
salida especificada est
limitado.
197
"Desbordamiento de Se descartaron algunas PCL 5e

impresora" imgenes durante la Seleccione una resolucin inferior
impresin. en el driver de la impresora. Para
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
"Priv. acceso para este El documento PDF que ha Contacte con el propietario del
documento no intentado imprimir no tiene documento.
establecidos." privilegios para ser
imprimido.
"Fallo recepcin datos." Se abort la recepcin de Vuelva a enviar los datos.

datos.
"Tam.ppl.selec.no Se realizar Especifique el tamao de papel

soportado. Trabajo automticamente Canc. correcto e imprima el archivo
cancelado." trab. si el tamao de papel nuevamente.
especificado no es correcto.
"Fallo envo datos." La mquina recibe un Compruebe si el ordenador est

comando para parar la funcionando correctamente.
transmisin desde el driver
de impresora.
"El trab. impr. se ha El disco duro se ha llenado Elimine los archivos almacenados en
cancelado ya que el arch.(s) despus de haber Document Server o reduzca el tamao
de captura no se ha podido almacenado un archivo. del archivo que se va a enviar.
alm.: memoria mx.
superada."
"Trab. impr. se ha Se ha superado la Elimine los archivos almacenados en

cancelado puesto que arch. capacidad mxima de Document Server.
(s) captura no se ha podido archivos de Document
almac.: se ha superado Server.
nm. mx. arch."
"Trab.impr.canc.porque Se ha superado la Elimine algunos de los archivos

arch.captura no capacidad mxima de almacenados en Document Server o
guardados:Nmx.pgs.sup pginas de Document reduzca el nmero de pginas que
erado. " Server. desea enviar.
198
"No se admite el tipo de Se realiza automticamente Especifique el tipo de papel correcto e

papel seleccionado. Se ha Canc. trab. si el tipo de imprima el archivo nuevamente.
cancelado este trabajo." papel especificado no es el
correcto.
"No dispone de privilegios El Nomb usu inicio sesin o Compruebe que el Nombre usuario
para usar esta funcin. Se la Contrasea inicio sesin inicio sesin y la Contrasea inicio
ha cancelado este trabajo." que ha introducido no son sesin son correctos.
correctos.
"No dispone de privilegios El usuario registrado no Para obtener ms informacin sobre

para usar esta funcin. Se tiene autorizacin para cmo establecer permisos, consulte la
ha cancelado este trabajo." utilizar la funcin Gua de seguridad .
seleccionada.
"No dispone de privilegios El usuario que ha iniciado Para obtener ms informacin sobre
para usar esta funcin. Se sesin no tiene privilegios cmo establecer permisos, consulte la
ha cancelado esta para registrar programas o Gua de seguridad .
operacin." cambiar los ajustes de la
bandeja de papel.
Mensajes durante la impresin directa desde uno o varios dispositivos de memoria

"99: Error" Estos datos no pueden ser Compruebe que los datos son vlidos.
impresos. Los datos Para obtener ms informacin sobre
especificados estn los tipos de datos admitidos por la
daados o no son funcin de impresin directa desde uno
compatibles con la funcin o varios dispositivo(s) de memoria,
de impresin directa desde consulte Impresin .
el/los dispositivo(s) de
memoria.
Si la impresin no se inicia, pngase en contacto con su representante de servicio.
El contenido de los errores puede imprimirse en la Pgina de configuracin. Compruebe la Pgina

de configuracin en conjuncin con el registro de errores. Para obtener ms informacin sobre
cmo imprimir la Pgina de configuracin, consulte Impresin .
199
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner
En esta seccin se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error que
aparecen en el panel de mandos. En caso de aparecer un mensaje no descrito aqu, acte de acuerdo
con el mismo.
"Error de autenticacin con El nombre de usuario o la Compruebe que el nombre de

destino. Compr. ajustes. contrasea que se ha usuario y la contrasea sean
Para compr.estado actual, introducido no son vlidos. correctos.
pulse [Estado com/Impr.]. " Compruebe que el ID y la
contrasea de la carpeta de
destino sean correctos.
Puede que una contrasea de
128 caracteres o ms no se
reconozca.
"No se puede com. con el El protocolo WSD Para obtener ms informacin sobre
PC. Contacte con el adm." (Dispositivo) o el protocolo cmo activar o desactivar el protocolo
WSD (Escner) est WSD, consulte la Gua de seguridad
inhabilitado. .
"Error al conectar con el El nombre del ordenador de Compruebe si el nombre del

destino. Compruebe los destino o de la carpeta no ordenador y de la carpeta del destino
ajustes. El nombre de ruta es vlido. son correctos.
introd.puede ser incorrecto
o puede que el firewall y los
aj. de segur.estn
bloqueando conex.de red. "
200
"Error al conectar con el Un programa antivirus o un Programas antivirus y firewalls pueden

destino. Compruebe los firewall puede impedir que impedir que los ordenadores cliente
ajustes. El nombre de ruta la impresora se conecte con establezcan conexin con esta
introd.puede ser incorrecto su ordenador. mquina.
o puede que el firewall y los Si utiliza software antivirus,
aj. de segur.estn aada el programa a la lista de
bloqueando conex.de red. " exclusin en los ajustes de la
aplicacin. Para obtener ms
aadir programas a la lista de
exclusin, consulte la Ayuda del
software antivirus.
Para evitar que un firewall
bloquee la conexin, registre la
IP de la impresora en la
configuracin de exclusin de IP
del firewall. Para ms detalles
sobre el procedimiento para
excluir un programa, compruebe
la aplicacin de ayuda de su
firewall.
"No se puede iniciar el El perfil escner no est Configure un Perfil Escner. Para
escaneo porque la configurado en el obtener ms informacin sobre cmo
comunicacin ha fallado." ordenador cliente. hacerlo, consulte Escaneo .
"No se puede iniciar el La configuracin [No Abra las propiedades del escner,
escaneo porque la realizar ninguna accin] ha haga clic en la pestaa [Eventos] y
comunicacin ha fallado." sido seleccionada en el luego seleccione [Iniciar este
ordenador cliente, y lo ha programa] como respuesta del
forzado a permanecer ordenador a la recepcin de datos de
inactivo cuando recibe escaneo. Para ms detalles, consulte la
datos de la lectura ptica. Ayuda de su sistema operativo.
"No se puede iniciar el El Perfil de escner podra Compruebe la configuracin del Perfil
escaneo. Compruebe los estar mal configurado. de escaneo.
ajustes en el PC."
201
"No se puede escribir en el El dispositivo de memoria es Compruebe que el dispositivo de

dispositivo de almacenaje. defectuoso, o el nombre del memoria no sea defectuoso.
Compruebe el dispositivo y archivo contiene un carcter Compruebe el dispositivo de
los ajustes de la mquina." que no puede utilizarse. memoria. Puede que no est
formateado o que su formateo
sea incompatible con esta
impresora.
"No se puede escribir en el El dispositivo de Sustituya el dispositivo de

dispositivo de almacenaje memoria est lleno y memoria.
porque no hay espacio los datos escaneados Si se ha escaneado el documento
suficiente." no pueden guardarse. en una nica pgina o en varias
Incluso si el dispositivo pginas divididas, los datos que
de memoria parece ya se han grabado en el
tener suficiente espacio dispositivo de memoria se
libre, los datos podran grabarn como tales. Sustituya el
no guardarse si se ha dispositivo de memoria y presione
sobrepasado el [Reintentar] para guardar los
nmero mximo de datos restantes, o presione
archivos que se [Cancelar] para realizar de
pueden guardar. nuevo el escaneo.
"No se puede escribir en el El dispositivo de memoria Desbloquee la proteccin contra

dispositivo de almacenaje est protegido contra escritura del dispositivo de memoria.
porque el dispositivo est escritura.
protegido contra escritura."
"La conexin con el servidor Se ha producido un error en Intntelo de nuevo. Si el mensaje

LDAP ha fallado. la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible
Compruebe el estado del conexin. que la red est ocupada.
servidor." En [Herr. admin.] en [Ajustes
202
"Impos. enviar datos porque Se agot el tiempo de Reduzca el nmero de originales

PC ha agotado tiempo espera mientras se utilizaba y vuelva a realizar el escaneo.
espera antes de enviarlos." el escner WSD. Las Retire los originales atascados y
desconexiones automticas vuelva a realizar el escaneo.
se producen cuando ha
Utilice el Resumen de escner
transcurrido demasiado
para comprobar que no haya
tiempo entre el escaneo de
trabajos esperando transmisin, y
un original y el envo de sus
luego realice de nuevo el
datos. Las que figuran a
escaneo.
continuacin son causas
probables de las
desconexiones automticas:
Demasiados originales
por juego.
Originales atascados.
Transmisin de otros
trabajos.
"Cdigo proteccin introd. No se ha introducido el Asegrese de que el cdigo de

para destino incorrecto. cdigo de proteccin proteccin es correcto e introdzcalo
Vuelva a introducirlo. " correcto. de nuevo. Para obtener ms
informacin acerca del cdigo de
proteccin, consulte Cmo conectar la
"El cdigo usuario Ha introducido un cdigo Compruebe los ajustes de

introducido no es correcto. de usuario incorrecto. autenticacin y luego introduzca un
Vuelva a introducirlo." cdigo de usuario correcto.
"Tam.mx.email superado. El tamao del archivo por Cambie el ajuste [Ajustes de escner]
Envo de email cancelado. pgina ha alcanzado el como sigue:
Compr. [Tamao mximo de tamao mximo para correo En [Tamao mximo de e-mail],
e-mail] en Caractersticas electrnico especificado en aumente el lmite de tamao de e-
escner. " [Ajustes de escner]. -mail.
Cambie el ajuste de [Dividir y
enviar email] a [S (por pgina)]
o [S (por tamao mximo)]. Para
de estos ajustes, consulte Escaneo
.
203
"Nm. mx para mostrar Los resultados de la Busque de nuevo despus de cambiar

superado." bsqueda han superado el las condiciones de la bsqueda.
(n equivale a una cifra). nmero mximo de
resultados que pueden
mostrarse.
"Superada capacidad mx. Los datos escaneados Especifique el tamao de escaneo y la

datos Compruebe la superaron la capacidad resolucin nuevamente. Tenga en
resolucin de escaneo, mxima de datos. cuenta que tal vez no sea posible
luego pulse la tecla Inicio de escanear originales de tamao muy
nuevo. " grande a una resolucin alta. Para
obtener ms informacin acerca de los
ajustes de la funcin de escaneo,
consulte Escaneo .
"Cap.mx.datos superada. El original escaneado Especifique el tamao de escaneo y la

Compr. resolucin, luego super la capacidad resolucin nuevamente. Tenga en
orig. " mxima de datos. cuenta que tal vez no sea posible
(n equivale a una cifra). escanear originales de tamao muy
grande a una resolucin alta. Para
obtener ms informacin acerca de los
ajustes de la funcin de escaneo,
consulte Escaneo .
"Se ha superado el n mx. Se ha superado el nmero El nmero mximo de caracteres que

caracteres alfanumricos mximo de caracteres se puede introducir en la ruta es 256.
por ruta." alfanumricos que se Compruebe el nmero de caracteres
pueden especificar para que introdujo y vuelva a indicar la ruta.
una ruta.
"Se ha superado el nmero Se ha superado el nmero Compruebe el nmero mximo de

mximo de caracteres mximo de caracteres caracteres que pueden introducirse y,
alfanumricos." alfanumricos que se puede a continuacin, introdzcalo de nuevo.
introducir. Para obtener ms informacin acerca
del nmero mximo de caracteres que
se pueden escribir, consulte Escaneo
.
"Sobrepasa el n mx. de El nmero de archivos Reduzca el nmero de archivos y

arch. que se pueden enviar super el nmero mximo vuelva a enviarlos.
a la vez. Reduzca el n de posible.
arch. seleccionados."
204
"Supera el n mx de arch. Se ha superado el nmero Compruebe los archivos almacenados

que pueden utilizarse en el mximo de archivos que por las otras funciones y, a
Document Server a la vez." pueden almacenarse en continuacin, elimine los archivos
Document Server. innecesarios. Para obtener ms
informacin sobre cmo eliminar
archivos, consulte Copiadora/
Document Server .
"Se ha excedido n mx. El archivo que se est Indique si va a almacenar los datos o
pgs. por arch. Desea almacenando ha superado no. Escanee las pginas que no se
almacenar las pginas el nmero mximo de escanearon y almacnelas como un
escaneadas como 1 pginas para un solo nuevo archivo. Para obtener ms
archivo?" archivo. informacin acerca del
almacenamiento de archivos, consulte
Escaneo .
"N mx. arch. en espera Se ha superado el nmero Hay 100 archivos esperando en la
superado. Intntelo despus mximo de archivos en cola de envo del correo electrnico,
trans. arch. actual." espera. Escanear a carpeta o funciones de
envo. Espere hasta que los archivos se
hayan enviado.
"Supera el n mx. de arch. Hay demasiados archivos Vuelva a intentarlo una vez se hayan
almacenados. Impos. enviar en espera de ser entregado.
datos esc. ya que captura entregados.
arch. no est disp."
"Supera la capacidad mx. El nmero de pginas Seleccione si desea enviar los datos
de pg. por arch. Pulse escaneadas super la que ya se han escaneado.
[Enviar] para enviar datos capacidad de pginas
esc., o pulse [Cancelar] mxima.
para eliminarlos."
"Capacidad mx. pginas El escaneo podra no Reduzca el nmero de documentos a

por archivo superada. Pulse completarse porque el escribir en el dispositivo de memoria e
[Escribir] para escribir los nmero mximo de pginas intntelo de nuevo.
datos en el dispositivo de que puede escanear esta
almacenaje o [Cancelar] impresora se ha excedido a
para eliminarlos." la hora de escribir en el
dispositivo de memoria.
205
"N mximo de archivos Hay demasiados archivos Vuelva a intentarlo una vez se hayan
para almacenar superado. en espera de ser entregado.
Elimine todos los archivos entregados.
innecesarios. "
"Fin tiempo mximo de Se ha producido un error en Intntelo de nuevo. Si el mensaje

bsqueda para servidor la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible
LDAP. Compruebe el estado conexin. que la red est ocupada.
del servidor." En [Herr. admin.] en [Ajustes
"Fallo autenticacin servidor El nombre de usuario y la Para obtener ms informacin acerca

LDAP. Compruebe los contrasea difieren de los de la Autenticacin LDAP, consulte la
ajustes." configurados en Gua de seguridad .
Autenticacin LDAP.
"Error del dispositivo de Se est utilizando un soporte Utilice un soporte diferente.

memoria. Compruebe el sobre el que no se puede
dispositivo de memoria. " escribir.
"La memoria est llena. No Debido a espacio Espere unos segundos y vuelva a
se puede escanear. Los insuficiente en el disco duro, intentar la operacin de escaneo.
datos escaneados se la primera pgina no se Reduzca el rea o la resolucin
eliminarn." pudo escanear. de escaneo. Para obtener ms
cambiar el rea y la resolucin
de escaneo, consulte Escaneo .
Elimine los archivos almacenados
que no necesite. Para obtener
ms informacin acerca de cmo
eliminar los archivos
almacenados, consulte Escaneo
.
206
Aparece el mensaje "La Debido a que no haba Especifique si desea usar los datos o
memoria est llena. Desea suficiente espacio en disco no.
almacenar el archivo disponible en la mquina
escaneado?" para el almacenamiento en
Document Server, solo se
han podido escanear
algunas pginas.
"Memoria llena. Pulse El escaneo podra no Seleccione si quiere o no guardar el

[Escribir] para escribir los haberse realizado en su documento escaneado en el
datos escaneados en el totalidad porque no haba dispositivo de memoria.
dispositivo de almacenaje o suficiente espacio libre en el
[Cancelar] para disco duro en el momento
eliminarlos." de guardar en el dispositivo
de memoria.
"La memoria est llena. El Debido a que no hay Especifique si desea usar los datos o
escaneo se ha cancelado. suficiente espacio en el no.
Pulse [Enviar] para trans. disco duro disponible en la
datos esc. o pulse mquina para la entrega o
[Cancelar] para el envo por correo
eliminarlos." electrnico mientras se
almacenan en Document
Server, solo se han podido
escanear algunas pginas.
"Dispositivo de almacenaje No hay ningn dispositivo Inserte un dispositivo de memoria, o

no detectado. Inserte el de memoria. compruebe si el dispositivo de
dispositivo." memoria est correctamente insertado
en la ranura.
"No hay papel. Cargue No hay papel colocado en Cargue papel de los tamaos que
papel de uno de estos la bandeja especificada. aparecen en el mensaje. Para obtener
tamaos." ms informacin acerca de la carga
de papel, consulte Especificaciones
del papel y Cmo aadir papel .
207
"Orig. esc. para func. distn. " Se est utilizando otra Cancele el trabajo que se est
funcin distinta de la funcin procesando. Por ejemplo, pulse [Salir]
de escaneo, por ejemplo la y, a continuacin, pulse la tecla
funcin de copiadora. [Inicio]. A continuacin, pulse el icono
[Copiadora] en la pantalla [Inicio] y, a
continuacin, pulse la tecla [Parar].
Cuando aparezca el mensaje en la
pantalla, siga las instrucciones para
cancelar el trabajo.
"Bfer de salida lleno. La Hay demasiados trabajos Vuelva a intentar el envo una vez
transmisin de datos se ha en el modo En espera y se enviados todos los trabajos en espera.
cancelado. Por favor ha cancelado el envo.
intntelo ms tarde."
"Programado. No se Los destinos seleccionados Los destinos WSD y DSM no pueden

pueden programar destinos al registrarse en el registrarse en el programa debido a
que no estn programados programa contienen un que no pueden registrarse en la libreta
en la libreta de direcciones." destino de carpeta para el de direcciones. En el caso de
que se ha seleccionado uno destinos de servidores de entrega e
de estos destinos: introducidos manualmente, regstrelos
Destino directamente en la libreta de direcciones e intente
especificado, destino del de nuevo registrarlos en el programa.
servidor de entrega, destino
WSD o destino DSM
"Direccin email autent. La direccin de e-mail de Para obtener ms informacin acerca

SMTP y direccin email autenticacin SMTP y la de cmo ajustar la autenticacin
administrador no coinciden." direccin de e-mail del SMTP, consulte Cmo conectar la
administrador no coinciden. mquina / Ajustes del sistema .
"Resumen esc. La opcin "Impr. y elim. Imprima o elimine el resumen de

lleno.Impos.enviar datos. resumen escner" en escner. Para obtener ms informacin
Elim.resum.esc. En [Ajustes escner] se ha sobre imprimir o eliminar el resumen
Carc.Escner. " configurado en [No impr.: de escnder, consulte Escaneo .
desact. enviar] y el Resumen
de escner est lleno.
208
"El archivo seleccionado se No se puede cambiar el Cancele la transmisin (desaparece el

est usando. No puede nombre de un archivo cuyo estado "Esper. envo datos...") o el
cambiarse el nombre de estado es "Esper. envo ajuste de DeskTopBinder y, a
archivo." datos..." o que se est continuacin, cambie el nombre del
editando con archivo.
DeskTopBinder.
"El archivo seleccionado se No se puede cambiar la Cancele la transmisin (desaparece el

est usando. No puede contrasea de un archivo estado "Esper. envo datos...") o el
cambiarse la contrasea." cuyo estado es "Esper. envo ajuste DeskTopBinder y, a
datos..." o que se est continuacin, cambie la contrasea.
editando con
DeskTopBinder.
"El archivo seleccionado se No se puede cambiar el Cancele la transmisin (desaparece el

est usando. No puede nombre del remitente cuyo estado "Esper. envo datos...") o el
cambiarse el nombre de estado es "Esper. envo ajuste de DeskTopBinder y, a
usuario." datos..." o que se est continuacion, cambie el nombre de
editando con usuario.
DeskTopBinder.
"Algunos destinos no Si ha seleccionado mltiples Al utilizar Web Image Monitor,

pueden recibir arch. destinos, incluidos aquellos compruebe los ajustes de cifrado para
cifrados. El envo a dichos para los que no se ha todos los destinos.
dest.puede no ser seguro. " configurado la encriptacion,
el correo enviado a dichos
destinos no se encriptar
aunque lo haya
especificado.
"Algunos destinos recibirn Si ha seleccionado mltiples Al utilizar Web Image Monitor,

auto.arch. cifrados. Todos destinos, incluidos algunos compruebe los ajustes de cifrado para
arch. enviados a estos dest. para los que se ha todos los destinos.
se cifrarn. " configurado la encriptacin,
el correo enviado a dichos
destinos se encriptar
automaticamente.
209
"Contiene algunos destinos El grupo especificado En el mensaje que aparece para cada
no vlidos. Desea contiene destinos de correo transmisin, pulse [Seleccionar].
seleccionar solo los destinos electrnico y destinos de
vlidos?" escaneo a carpetas,
algunas de las cuales son
incompatibles con el mtodo
de transmisin especificado.
"Algunos arch. selecc. se No se puede eliminar un Cancele la transmisin (desaparece el

estn usando. No se han archivo que est en espera estado "Esper. envo datos...") o el
podido borrar." de transmisin (se muestra el ajuste de DeskTopBinder y, a
estado "Esper. envo datos... continuacin, elimine el archivo.
") o cuya informacin se
est cambiando con
DeskTopBinder.
"Algunas pgs. estn casi en La primera pgina del El lado en blanco del original podra
blanco. Para cancelar pulse documento est casi en haberse escaneado. Asegrese de
Parar. " blanco. colocar los originales correctamente.
"El nmero de destinos que El e-mail tiene demasiados Divida los destinatarios en dos o ms
pueden introducirse destinos. grupos.
manualmente a la vez se
muestra arriba."
"El nmero de destinos que El e-mail tiene demasiados Divida los destinatarios en dos o ms
se puede especificar a la destinos. grupos.
vez se muestra arriba."
"El programa se ha El programa contiene un Para ms informacin sobre cmo

recuperado. No se pueden destino para el que el establecer permisos, consulte la Gua
recuperar destinos para los usuario que ha iniciado la de seguridad.
que se requieren privilegios sesin no tiene permiso de
de acceso." visualizacin.
"El programa se ha El destino guardado en el Introduzca el destino directamente

recuperado. No se pueden programa no puede para enviar datos por separado.
recuperar los destinos recuperarse porque se ha
eliminados de la libreta de eliminado de la libreta de
direcciones." direcciones.
210
"El programa se ha Los destinos registrados en El programa no puede recuperar un

recuperado. No se pueden el programa contienen un destino para el que se ha establecido
recuperar destinos de destino de carpeta para el un cdigo de proteccin. Cancele el
carpeta con cdigos de que se ha establecido un ajuste del cdigo de proteccin o
proteccin." cdigo de proteccin. enve los archivos escaneados al
destino por separado.
"Algunos archivos Ha intentado eliminar Para comprobar su permiso de acceso

especificados no tienen archivos sin tener a documentos almacenados, o
privilegios de acceso. Solo autorizacin para ello. eliminar un documento para el que no
los archivos con privilegio tiene permiso, consulte la Gua de
de acceso se eliminarn." seguridad .
"Error de transmisin. La transmisin ha fallado. Asigne suficiente espacio.

Memoria insuficiente en No haba suficiente espacio
disco duro destino. Para libre en el disco duro del
compr.estado actual, pulse servidor SMTP, servidor FTP
[Estado com/Impr.]. " u ordenador del cliente en el
destino.
"Error de transmisin. Para Mientras se enviaba un Si el mismo mensaje apareciera de

compr.estado actual, pulse archivo, se ha producido un nuevo tras un nuevo escaneado, la
[Estado com/Impr.]. " error en la red y el archivo causa podra ser una red mixta o que
no se ha enviado las configuraciones de red se han
correctamente. cambiado durante la transmisin del
escaneado WSD. Para ms
informacin sobre la conexin de red,
administrador.
211
"Error de actualizacin de la Se ha producido un error en Compruebe si el servidor est

lista de destinos. Quiere la red. conectado.
intentarlo otra vez?" Programas antivirus y firewalls
pueden impedir que los
ordenadores cliente establezcan
conexin con esta mquina.
Si utiliza software antivirus,
aada el programa a la lista
de exclusin en los ajustes
de la aplicacin. Para
obtener ms informacin
acerca de cmo aadir
programas a la lista de
exclusin, consulte la Ayuda
del software antivirus.
Para evitar que un firewall
bloquee la conexin,
registre la IP de la impresora
en la configuracin de
exclusin de IP del firewall.
Para ms detalles sobre el
procedimiento para excluir
un programa, compruebe la
aplicacin de ayuda de su
firewall.
"Actualizando la lista de Se ha borrado un destino o Especifique nuevamente el destino o el

destinos. Por favor espere. nombre de remitente nombre del remitente.
Se han borrado los destinos especificado al actualizar la
especificados o el nombre lista de destinos en el
del remitente." servidor de entrega.
212

destinos. Por favor espere. actualizando desde la red mensaje. No apague la mquina
Se han borrado los destinos mediante Web Image mientras se muestra el mensaje.
especificados o el nombre Monitor. Dependiendo del nmero de destinos
del remitente." a actualizar, podra haber algn
funcionamiento. El funcionamiento no
es posible mientras se muestra el
mensaje.
seleccionada.
"Superada capacidad mx. Los datos que se estn Reduzca la resolucin o el valor en
datos. Compruebe la escaneando son demasiado [Especificar tamao] y, a continuacin,
resolucin y la escala y grandes para la ratio de intente escanear el original de nuevo.
luego pulse la tecla Inicio de escala especificada en
nuevo. " [Especificar tamao].
"Tamao de datos esc. Los datos que se estn Especifique una resolucin mayor o un
demasiado pequeo. escaneando son demasiado tamao grande en [Especificar
Compruebe la resolucin de pequeos para la ratio de tamao] y, a continuacin, intente
escaneo, luego pulse la escala especificada en escanear el original de nuevo.
tecla Inicio de nuevo. " [Especificar tamao].
"No todas las imgenes se Si el factor de escala Reduzca el factor de escala en

escanearn." especificado en Escala Escala reproduccin y, a
reproduccin es demasiado continuacin, intente escanear el
grande, parte de la imagen original de nuevo.
puede perderse. Si no es necesario mostrar la
imagen entera, pulse la tecla
[Inicio] para comenzar a
escanear con el factor de escala
actual.
213
"No todas las imgenes se El uso de Escala Especifique un tamao grande en

escanearn." reproduccin para reducir [Especificar tamao] y, a
un documento grande continuacin, intente escanear el
puede hacer que parte de la original de nuevo.
imagen se pierda. Si no es necesario mostrar la
imagen entera, pulse la tecla
[Inicio] para comenzar a
escanear con el factor de escala
actual.
"Todas las pginas se han No se ha creado ningn Compruebe si el original est al revs.
detectado en blanco. No se archivo PDF porque todas Cambie [PDF escaneado por OCR:
ha creado ningn archivo." las pginas del original Det. pg. en blanco] en [Carcter.
escaneado se detectaron escner] a [Nivel sensibilidad 1].
como en blanco al
especificar [Activado] para
[Eliminar pg.en blanco], en
[Ajustes OCR].
"Compr. orient.original." A veces es posible que los Cambie la orientacin del original, e
documentos no se escaneen intente escanear el original de nuevo.
dependiendo de una
combinacin de elementos
como por ejemplo el factor
de escala especificado y el
tamao del documento.
"El certificado de dispositivo El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de

de la firma digital ha (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). Para
vencido. El archivo no vencido. obtener ms informacin sobre cmo
puede enviarse." instalar un certificado de dispositivo
(PDF con firma digital), consulte la
Gua de seguridad .
"Impos. seleccionar destino El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de

porque Firma digital PDF (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). Para
tiene certificado disp. vencido. obtener ms informacin sobre cmo
invlido actualmente." instalar un certificado de dispositivo
214
"El certificado de dispositivo No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de

de la firma digital es dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para
invlido. El archivo no digital), o el certificado es obtener ms informacin sobre cmo
puede enviarse." invlido. instalar un certificado de dispositivo
(PDF con firma digital), consulte la
Gua de seguridad .
"No se puede seleccionar el No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de

destino porque el certificado dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para
disp. de Firma digital es digital), o el certificado es obtener ms informacin sobre cmo
invlido actualmente. " invlido. instalar un certificado de dispositivo
"El destino no se puede No existe un certificado de Debe instalar un certificado de

seleccionar porque hay un dispositivo (S/MIME), o el dispositivo nuevo (S/MIME). Para
problema con el certificado certificado no es vlido. obtener ms informacin sobre cmo
de dispositivo utilizado para instalar un certificado de dispositivo
la firma S/MIME. (S/MIME), consulte la Gua de
Compruebe el certificado seguridad .
del dispositivo."
accin del usuario).
"No se puede establecer El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de

[Firma] porque el certificado (S/MIME) ha caducado. dispositivo nuevo (S/MIME). Para
del dispositivo utilizado obtener ms informacin sobre cmo
para la firma S/MIME no es instalar un certificado de dispositivo
vlido actualmente." (S/MIME), consulte la Gua de
(XXX e YYY indican la seguridad .
accin del usuario).
"La transmisin no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de

realizar porque el (S/MIME) ha caducado. dispositivo nuevo (S/MIME). Para
certificado utilizado para la obtener ms informacin sobre cmo
firma S/MIME no es vlido instalar un certificado de dispositivo
actualmente." (S/MIME), consulte la Gua de
seguridad .
215
"El destino no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

seleccionar porque su (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
Gua de seguridad .
"El destino de grupo no se El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

puede seleccionar porque (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
contiene un destino con un caducado. acerca del certificado de usuario
certificado de cifrado no (certificado de destino), consulte la
vlido actualmente. " Gua de seguridad .
"La transmisin no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

realizar porque el (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
Gua de seguridad .
216
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de

su ordenador
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner
En esta seccin se describen causas probables y posible soluciones para los mensajes de error
principales que aparecen en el ordenador cliente cuando se usa el driver TWAIN. En caso de aparecer
un mensaje no descrito aqu, acte de acuerdo con el mismo.
"El nombre de usuario de El Nomb usu inicio sesin, la Compruebe el Nomb usu inicio sesin,
inicio de sesin, la Contrasea inicio sesin o la la Contrasea inicio sesin o la Clave
contrasea de inicio de Clave de cifrado de driver de cifrado de driver, y vuelva a
sesin o la tecla de cifrado que se ha introducido no es introducirlos correctamente. Para
del driver es incorrecta." correcta. obtener ms informacin acerca del
Nom usu in ses , Contras in ses, y Tecl
cifr driv, consulte la Gua de seguridad
.
"La autenticacin ha El nombre de usuario Para obtener ms informacin sobre

finalizado con xito. Sin registrado no tiene permiso cmo establecer permisos, consulte la
embargo, se han denegado para la funcin de escner. Gua de seguridad .
los privilegios de acceso de
la funcin de escner."
"Llamar al servicio tcnico Se ha producido un error Pngase en contacto con un

Por favor, llame al servicio irrecuperable en la representante del servicio tcnico.
tcnico." mquina.
"No se pueden agregar ms Se ha superado el nmero El nmero mximo de modos que

modos de escaneo." mximo de modos de pueden almacenarse es 100. Elimine
escaneo que se pueden los modos no necesarios.
registrar.
"No se puede conectar al Est configurada una Para ms informacin sobre mscaras
escner. Compruebe los mscara de acceso. de acceso, pngase en contacto con
ajustes de Mscara de el administrador.
acceso de la red en
Herramientas del usuario."
217
"No se encuentra el escner El interruptor de Compruebe si el interruptor de

"XXX" utilizado para la alimentacin principal del alimentacin principal del escner
exploracin anterior. En su escner utilizando utilizado para el escaneo anterior est
lugar se utilizar "YYY"." anteriormente no est en la encendido.
(XXX e YYY indican posicin "Encendido".
nombres de escner).
"No se encuentra el escner La mquina no est Compruebe que el escner

"XXX" utilizado para la correctamente conectada a utilizado anteriormente est
exploracin anterior. En su la red. conectado correctamente a la
lugar se utilizar "YYY"." red.
(XXX e YYY indican Cancele el cortafuegos (firewall)
nombres de escner). personal del ordenador cliente.
Para ms informacin sobre el
cortafuegos, consulte la Ayuda
de Windows.
Utilice una aplicacin como telnet
para asegurarse de que se ha
establecido SNMPv1 o SNMPv2
como protocolo de la mquina.
acerca de cmo comprobar esto,
Seleccione el escner utilizado
para el escaneo anterior.
"No se pueden especificar Se ha superado el nmero El nmero mximo de reas de

ms reas de exploracin." mximo de reas de escaneo que pueden almacenarse es
escaneo que se pueden 100. Borre las reas de escaneo no
registrar. necesarias.
218
"Retirar las hojas mal Se ha producido un atasco Retire los originales atascados y
alimentadas en el ADF" de papel en el interior del vuelva a colocarlos. Para obtener
ADF. ms informacin acerca de cmo
eliminar atascos de papel,
consulte Deteccin de errores .
Si se produce un atasco, sustituya
los originales atascados.
Compruebe si los originales son
adecuados para que se escaneen
en la mquina.
"Se ha producido un error Se ha producido un error de Compruebe que el ordenador cliente

de comunicacin en la red." comunicacin en la red. puede utilizar el protocolo TCP/IP.
"Se ha producido un error Se ha producido un error en Compruebe que el cable de la

en el driver del escner." el driver. red est conectado
correctamente al ordenador
cliente.
Compruebe que Windows
reconoce correctamente la tarjeta
Ethernet del ordenador cliente.
Compruebe que el ordenador
cliente puede utilizar el protocolo
TCP/IP.
"Se ha producido un error Las condiciones de escaneo Verifique si los ajustes de escaneo
en el escner." especficas de la aplicacin realizados con la aplicacin superan
han superado el lmite de los lmites de ajuste de la mquina.
ajustes de la mquina.
"Se ha producido un error Se ha producido un error Se ha producido un error

fatal en el escner." irrecuperable en la irrecuperable en la mquina. Pngase
mquina. en contacto con un representante del
servicio tcnico.
219
"Memoria insuficiente. La memoria es insuficiente. Cierre todas las aplicaciones

Cierre todas las dems innecesarias que se estn
aplicaciones y vuelva a ejecutando en el ordenador
iniciar el escaneo." cliente.
Desinstale el driver TWAIN y
vuelva a instalarlo despus de
reiniciar el ordenador.
"Memoria insuficiente. La memoria del escner es Vuelva a configurar el tamao de

Reduzca el rea de insuficiente. escaneo.
escaneo." Baje la resolucin.
Configrelo sin compresin. Para
de la configuracin, consulte la
Ayuda del driver TWAIN.
El problema puede deberse a las
siguientes causas:
El escaneo no se puede realizar
si se configuran valores altos de
brillo cuando se utilizan medios
tonos o una resolucin alta. Para
de la relacin entre los ajustes de
escaneo, consulte Escaneo .
Si se produce un atasco, puede
que no sea posible escanear el
original. Solucione el atasco y
vuelva a escanear el original de
nuevo.
"Versin no vlida de Est utilizando una versin Instale el sistema operativo del
Winsock. Por favor, utilice la no vlida de Winsock. ordenador o copie Winsock del CD-
versin 1.1 o superior." -ROM del sistema operativo.
"No hay ningn Cdigo El acceso se restringe Para obtener ms informacin acerca
usuario registrado. Consulte mediante cdigos de de la Autenticacin cdigo usuario,
con el administrador del usuario. consulte la Gua de seguridad .
sistema."
220
"No hay respuesta del La mquina o el ordenador Compruebe que la mquina o el

escner." cliente no estn ordenador cliente est conectado
correctamente conectados a correctamente a la red.
la red. Desactive el firewall del
ordenador del cliente. Para
del firewall, consulte la Ayuda de
Windows.
"No hay respuesta del La red est saturada. Espere un momento y vuelva a
escner." conectarse.
"Se est utilizando el Se est utilizando otra Espere un momento y vuelva a

escner para otra funcin. funcin distinta de la funcin conectarse.
Espere, por favor." de escaneo, por ejemplo la Cancele el trabajo que se est
funcin de copiadora. procesando. Por ejemplo, pulse
[Salir] y, a continuacin, pulse la
tecla [Inicio]. A continuacin,
pulse el icono [Copiadora] en la
pantalla [Inicio] y, a
continuacin, pulse la tecla
[Parar]. Cuando aparezca el
mensaje en la pantalla, siga las
instrucciones para cancelar el
trabajo.
"El escner no est La funcin de escner Pngase en contacto con un

disponible para el TWAIN no se puede utilizar representante del servicio tcnico.
dispositivo especificado." en esta mquina.
"El escner no est El interruptor de Encienda el interruptor principal.

disponible. Compruebe el alimentacin principal de la
estado de conexin del mquina est apagado.
escner."
221
"El escner no est La mquina no est Compruebe que la mquina est

disponible. Compruebe el correctamente conectada a conectada correctamente a la
estado de conexin del la red. red.
escner." Anule la seleccin de la funcin
de cortafuegos (firewall) personal
del ordenador del cliente. Para
ms informacin sobre el
cortafuegos, consulte la Ayuda
de Windows.
Utilice una aplicacin como telnet
para asegurarse de que se ha
establecido SNMPv1 o SNMPv2
como protocolo de la mquina.
acerca de cmo comprobar esto,
"El escner no est La comunicacin de red no Compruebe que el nombre de

disponible. Compruebe el est disponible porque la host de la mquina est
estado de conexin del direccin IP de la mquina especificado en la Herramienta
escner." no se ha podido obtener del de conexin de red. Para el
nombre de host. Si slo driver WIA, compruebe la
"IPv6" se ha establecido pestaa [Red] de las
como [Activo], es posible propiedades.
que no se obtenga la Utilice Web Image Monitor para
direccin IPv6. establecer "LLMNR" de "IPv6"
como [Activo].
En Windows XP, las direcciones
IPv6 no se pueden obtener del
nombre de host. Especifique la
direccin IPv6 de la mquina en
la Herramienta de conexin de
red.
"El escner no est La tapa del ADF est Compruebe si la tapa del ADF est
preparado. Compruebe el abierta. cerrada.
escner y las opciones."
222
"Este nombre ya se est Ha intentado registrar un Utilice otro nombre.

utilizando. Compruebe los nombre que ya est en uso.
nombres registrados."
223
224
11. Apndice
Este captulo describe las marcas comerciales.
Marcas comerciales
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y Reader son marcas comerciales registradas o marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros pases.
La marca y logotipos Bluetooth son marcas comerciales registradas propiedad de Bluetooth SIG, Inc.
y el uso de estas marcas por parte de Ricoh Company, Ltd. se hace en virtud de una licencia.
Microsoft y Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corp. en los Estados
Unidos u otros pases.
La SD y el logotipo SD son marcas comerciales de SD-3C, LLC.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Media Center Edition
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
Microsoft Windows 7 Home Premium
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 7 Ultimate
Microsoft Windows 7 Enterprise
El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen slo a efectos de
identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier
derecho sobre estas marcas.
Todas las capturas de pantalla de productos Microsoft han sido reimpresas con autorizacin de
Microsoft Corporation.
225
11. Apndice
226
NDICE
A Cmo leer los manuales......................................... 6
Compartimento para el auricular.........................27
ADF.............................................................. 8, 26, 50
Comprobar archivos almacenados................... 114
Ahorrar papel.......................................................... 9
Conector de alimentacin.................................... 27
Ajustes envo........................................................ 115
Convertir documentos a formato electrnico...... 10
Alimentador automtico de documentos..8, 26, 50
Copia dplex.....................................................9, 59
Almacenamiento de datos.................................... 72
Copiadora............................................................. 53
Almacenamiento de los documentos recibidos.. 17
Cristal de exposicin...................................... 26, 50
Almacenar archivos escaneados.......................113
Almacenar un documento.................................... 84 D
Ampliacin de originales...................................... 55 Desconexin de la alimentacin.......................... 46
Auricular................................................................. 30 Destino de carpeta.............................................. 108
Autenticacin de cdigo de usuario....................48 Destino de fax................................................. 75, 76
B Destino e-mail.................................... 110, 111, 112
Direccin de e-mail........................... 110, 111, 112
Bandeja 1.............................................................. 27
Document Server........ 10, 16, 72, 84, 85, 117, 119
Bandeja bypass......................................27, 67, 129
Dplex..............................................................14, 59
Bandeja de entrada del ADF............................... 26
Bandeja de papel............................................... 125 E
Bandeja de papel inferior.................................... 30 Encender la alimentacin..................................... 46
Bandeja de salida del ADF.................................. 26 Enviar documentos almacenados........................ 85
Bandeja estndar.................................................. 26 Envo retardado..................................................... 83
Bandejas de papel inferior................................... 26 Escanear a carpeta...................................... 21, 101
Botn de apertura de la tapa frontal................... 26 Escanear a e-mail............................................... 109
C Escanear a E-mail..................................................21
Extensor para la bandeja bypass........................ 27
Cancelacin de una transmisin.......................... 80
Extensor para la bandeja del ADF...................... 26
Cancelar una transmisin..................................... 81
Capacidad de papel.......................................... 138 F
Carga de papel.......................................... 125, 129 Fax sin papel..................................................... 9, 17
Carga de papel de doble cara......................... 135 Fin de sesin de la mquina................................. 49
Carga de papel de orientacin fija................... 135 Funciones de seguridad........................................ 22
Carpeta compartida........................................... 102
G
Carpeta de destino............................ 104, 106, 107
carpeta SMB....................................................... 106 Gramaje papel.................................................... 138
Carpeta SMB..................................... 104, 106, 107 Grosor papel....................................................... 138
Cartucho de tner................................................. 28 Guas de papel...................................................... 27
Clasificar.......................................................... 14, 70 I
Colocacin de los originales................................50
Icono..........................................................35, 36, 37
Colocacin de originales..................................... 50
Icono acc. direc..................................................... 12
Colocar los originales........................................... 50
Icono de acceso directo.......................... 35, 36, 37
Combinacin en una cara.................................... 63
Idioma.................................................................... 34
Combinar.................................................... 9, 14, 62
Idioma de la pantalla............................................34
Combinar en dos caras........................................ 64
Impresin a 2 caras.................................................9
227
Impresin almacenada............................ 15, 98, 99 P
Impresin bloqueada..................................... 15, 94
Palanca de abertura de la tapa del ADF............ 26
Impresin de muestra............................................ 15
Palanca de apertura de la bandeja bypass....... 27
Impresin estndar................................................ 93
Palanca de apertura de la tapa trasera.............. 28
Impresin retenida.......................................... 15, 96
Panel de mandos............................................ 26, 31
Impresora............................................................... 93
Pantalla.................................................................. 31
Indicador............................................................. 151
Pantalla Comprobar estado............................... 152
Indicador de acceso a memoria.......................... 33
Pantalla de autenticacin..................................... 48
Indicador de alimentacin principal....................32
Pantalla Informacin............................................... 9
Indicador de archivo confidencial....................... 32
Pantalla Inicio........................................... 13, 35, 36
Indicador de en comunicacin............................ 32
Papel de doble cara........................................... 135
Indicador de entrada de datos............................ 33
Papel de orientacin fija.....................................135
Indicador de fax recibido..................................... 32
Papel de tamao personalizado......................... 67
Informacin especfica del modelo........................ 7
Papel grueso............................................... 133, 143
Inicio de sesin en la mquina............................. 48
Patrn de sonido................................................. 155
Instalacin rpida........................................... 89, 91
PCL................................................................... 89, 91
Internet Fax............................................................ 19
Predefinir Reducir/Ampliar.................................. 55
Interruptor de alimentacin principal.................. 27
Prevencin de copia no autorizada.................... 24
Interruptor de corriente principal......................... 46
Prevenir fugas de informacin.............................. 22
Interruptor de la alimentacin principal.............. 46
Problema.............................................................. 156
IP-Fax......................................................................19
Prog. como predet................................................. 12
L Programa......................................................... 41, 43
LAN-Fax............................................................. 9, 17 Programar.............................................................. 12
Libreta de direcciones... 11, 75, 76, 104, 106, 107, Propiedades del driver de impresora.................. 92
110, 111 Puerto Ethernet....................................................... 28
M Puerto para lnea telefnica................................. 28
Puerto telefnico externo...................................... 28
Marca comercial.................................................225
Puerto USB A......................................................... 28
Memoria..................................................... 167, 183
Puerto USB B.......................................................... 28
Mensaje.. 156, 164, 167, 183, 184, 189, 200, 217
Punto base..............................................................55
Mensaje de error....164, 167, 183, 184, 189, 200,
217 R
Mensaje de estado............................................. 183
Ranura de la tarjeta de interfaz opcional........... 28
N Ranura de seguridad............................................ 28
No queda tner.................................................. 149 Ranuras para la tarjeta de expansin................. 28
Nombres de las funciones ms importantes..........8 Ranuras para soportes.......................................... 33
Red..........................................................................91
O
Reduccin de originales....................................... 55
Opciones................................................................30 Reducir/Ampliar auto........................................... 57
Opciones externas................................................ 30 Reducir/Ampliar automticamente..................... 14
Orientacin de la copia....................................... 61 Regin A................................................................... 7
Orificios de ventilacin...................................26, 27 Regin B................................................................... 7
Registro de destinos.............................................. 11
228
Resumen................................................................. 87 U
S Unidad de fusin................................................... 29
Smbolos................................................................... 6 Unidad de Seguridad de datos de copia........... 24
Sobre............................................................. 68, 144 Unidad del tambor................................................ 29
Usar escanear a carpeta.................................... 102
T
USB......................................................................... 89
Tamao de papel................................................ 138
W
Tamao de papel personalizado...................... 132
Tamao del papel............................................... 131 Web Image Monitor............................ 23, 121, 123
Tamao del papel para el bypass de la Z
impresora............................................................. 132
Tamao papel bypass impresora...................... 131 Zoom...................................................................... 56
Tapa de memoria.................................................. 26
Tapa del ADF.........................................................26
Tapa del cristal de exposicin............................. 26
Tapa delantera...................................................... 26
Tapa trasera...........................................................28
Tecla Borrar........................................................... 32
Tecla Comprobar estado......................................33
Tecla Contador...................................................... 32
Tecla de ahorro de energa................................. 32
Tecla Final de sesin............................................. 32
Tecla Herramientas de usuario............................ 32
Tecla Herramientas usuario/Contador............... 32
Tecla Inicio...................................................... 31, 32
Tecla Inicio de sesin............................................ 32
Tecla Inicio de sesin/Final de sesin................ 32
Tecla Intro.............................................................. 32
Tecla Pantalla simple............................................ 32
Tecla Parar............................................................. 32
Tecla Programar.................................................... 32
Tecla reiniciar........................................................ 31
Teclas de funcin................................................... 31
Teclas numricas................................................... 32
Tipo de archivo................................................... 116
Tipo de papel...................................................... 138
Tner................................................... 148, 149, 150
Tner usado......................................................... 150
Tope para el ADF.................................................. 26
Topes...................................................................... 27
Transmisin a memoria...................................73, 74
Transmisin inmediata.................................... 78, 79
Transparencia OHP............................................ 133
229
MEMO
230
MEMO
231
MEMO
232 ES ES M161-7584B
2013,2014
ES ES M161-7584B

Manual Copiadora Ricoh MP 401

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Gua de usuario Qu se puede hacer con esta mquina

Web Image Monitor

Reposicin de papel y tner

Para informacin no contenida en este

Para un uso correcto y seguro, asegrese de leer la Informacin

En este manual se utilizan los siguientes smbolos:

Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

Convertir documentos a formato electrnico

Envo de archivos de escaneo

Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Operar la mquina de forma ms eficiente

Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

Personalizacin de la pantalla [Inicio]

Realizar copias mediante varias funciones

Impresin de datos utilizando varias funciones

Esta mquina admite conexin de red y local.

Uso de documentos almacenados

Envo y recepcin de faxes sin papel

Envo y recepcin de faxes a travs de Internet

Transmisin y recepcin de correos electrnicos

Uso del fax y el escner en un entorno de red

Prevenir fugas de informacin (Funciones de

Consulte la Gua de seguridad .

Monitorizacin y ajuste de la mquina

Consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema .

Evitar la copia no autorizada

Mediante la funcin de copiadora o el driver de la impresora, se puede insertar un patrn en el

Consulte el manual Copiadora / Document Server .

Gua de nombres y funciones de componentes

No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el sobrecalentamiento de

Exterior: vista frontal

1. Alimentador automtico de documentos

Exterior: vista posterior

1. Compartimento para el auricular (principalmente Norteamrica)

4. Palanca de apertura de la tapa trasera

Interior: vista delantera

Interior: vista posterior

Gua de funciones de las opciones de la

1. Bandejas de papel inferiores

Gua de nombres y funciones del panel de

5. Tecla [Programar] (modos de copiadora, Document Server, fax y escner)

Cambio del idioma de la pantalla

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Cmo utilizar la pantalla [Inicio]

4. Icono de acceso directo

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]

Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden

Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un mximo de 32 caracteres en una pantalla

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor

1. Inicie Web Image Monitor.

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herramientas usuario

En el siguiente procedimiento, se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla

2. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

3. Pulse [Editar Inicio].

4. Pulse [Agregar icono].

5. Pulse [Seleccionar icono para agregar].

7. Pulse [Programa copiadora].

8. Seleccione el programa que desea aadir.

9. Pulse [Seleccionar destino].

10. Especifique la posicin donde aparece [En blanco].

11. Pulse [Salir].

12. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla [Seleccione un destino] para comprobar