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Contralora General de la Repblica Nmero de RDS:

Versin:
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Vigencia:

LAGENERAL
CONTRALORA
DE LA REPBLICA

M ANU AL D E U SU AR I O (G E ST O R U O )

SI ST EM A D E R EN DI C I N D E C U ENT AS

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA


ANALISTA
PEDRO ZEGARRA 19/07/2016
PROGRAMADOR
Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Control de Cambios

tem Versin Fecha Descripcin del cambio Responsable


PEDRO
1 1.0 19/07/2016 ELABORACIN DEL DOCUMENTO
ZEGARRA
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

NDICE

1. OBJETIVO DEL SISTEMA ....................................................................................................... 4


2. ALCANCE DEL SISTEMA ........................................................................................................ 4
3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA.............................................................................. 4
4. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ........................................................................................... 5
4.1. Acceso al aplicativo .......................................................................................................... 5
4.2. Consulta de informes de rendicin de cuentas ................................................................ 6
4.3. Registro de datos generales (formato 1) .......................................................................... 7
4.4. Registro de informacin de planeamiento (formato 2) ..................................................... 8
4.5. Registro de informacin de obras en el (formato 3) .......................................................15
4.6. Registro de informacin de personal (formato 4) ...........................................................20
4.7. Registro de informacin de proyectos de inversin pblica (formato 5) ........................24
4.8. Ver Informe de Rendicin de Cuentas ..........................................................................31
5. CONSULTAS Y REPORTES .................................................................................................34
6. GLOSARIO DE TRMINOS ...................................................................................................34
7. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ......................................................................34
8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ......................................................................34
9. DESCRIPCIN DE PERFILES ..............................................................................................35
10. MAPA DE NAVEGACIN DEL SISTEMA..............................................................................35
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

1. OBJETIVO DEL SISTEMA


El Sistema de Rendicin de Cuentas tiene como objetivo simplificar el procedimiento para que los
titulares de las entidades rindan cuentas a la Contralora General de la Repblica, por los bienes
y fondos que administran, con el fin de incrementar los niveles de cumplimiento y promover el
control social y la transparencia. El Sistema de Rendicin de Cuentas nace ante la necesidad de
actualizar el procedimiento de presentacin de informes de rendicin de cuentas (IRC) a partir de
la publicacin de la DIRECTIVA N 015-2016-CG/GPROD RENDICIN DE CUENTAS DE LOS
TITULARES DE LAS ENTIDADES.

2. ALCANCE DEL SISTEMA


El Sistema de Rendicin de Cuentas proporciona las funcionalidades necesarias para que los
titulares de las entidades sujetas al mbito del SNC registren informacin sobre el uso de los
bienes o fondos del Estado, en formatos establecidos y enven dicha informacin a la CGR, para
la evaluacin de la misma.
Adems, el sistema cuenta con las funcionalidades que permitirn realizar la evaluacin de la
informacin remitida por las entidades, obtener estadsticas de cumplimiento y consulta pblica
de los informes.

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA


El sistema contempla, para el rol Gestor UO, los siguientes puntos principales:

Este aplicativo es accedido desde Internet por las personas


Acceso al aplicativo
que han pasado por un proceso de registro como usuarios.
Consulta de informes de Permite al usuario ubicar algn informe de rendicin de
rendicin de cuentas cuentas correspondiente a su entidad.
Registro de informacin de Permite al usuario ingresar los datos generales de la entidad.
obras en el Formato 1
Registro de informacin de Permite al usuario ingresar la informacin de planeamiento.
obras en el Formato 2
Permite al usuario ingresar informacin sobre las obras en
ejecucin, paralizadas, concluidas y liquidadas por la entidad
Registro de informacin de
durante el perodo reportado. Permite consultar la informacin
obras en el Formato 3
sobre las obras ingresadas por las unidades ejecutoras que
dependen de la entidad.
Permite al usuario ingresar informacin sobre la cantidad y
gastos en personal de la entidad al inicio y al final del perodo
Registro de informacin de
reportado considerando el tipo de vinculacin existente.
personal en el Formato 4
Permite consultar informacin sobre personal ingresada por
las unidades ejecutoras que dependen de la entidad.
Permite al usuario ingresar informacin sobre los proyectos
de inversin pblica gestionados por la entidad y el
alineamiento de stos con sus objetivos estratgicos. La
Registro de informacin de
informacin registrada incluye la descripcin de los
proyectos de inversin
componentes de los proyectos de inversin pblica, avances
pblica en el Formato 5
fsicos y financieros. Permite consultar informacin sobre
proyectos y sus componentes ingresada por las unidades
ejecutoras que dependen de la entidad.
Ver Informe de Rendicin de Permite al usuario consultar la informacin registrada en un
Cuentas informe de rendicin de cuentas de su entidad.
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

4. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

4.1. Acceso al aplicativo

Para ingresar a este mdulo ingrese la siguiente direccin:

http://www.contraloria.gob.pe

Se le mostrar una pantalla donde debe ingresar la informacin de usuario que se le ha


asignado:

Luego de ingresar su informacin de usuario haga clic en INGRESAR.

Se le mostrar la pantalla de inicio con el men de opciones correspondientes al rol Gestor UO:
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4.2. Consulta de informes de rendicin de cuentas

Al hacer clic en la opcin GESTIN DE INFORMES DE RENDICIN DE CUENTAS se


mostrar la siguiente pantalla:

Esta pantalla presenta los siguientes filtros de bsqueda:

Filtro Obligatorio Restricciones


Tipo de informe No Lista desplegable
Periodo del No Lista desplegable
informe
Estado del No Lista desplegable
informe

Al hacer clic en el botn Consultar se le mostrar un listado de informe, que coincidan con los
filtros seleccionados. Estos resultados se encuentran paginados con 10 registros por pgina por
defecto, se puede cambiar a 15, 20 25, tal como se muestra en la figura:

Para descargar un informe de la lista, en formato PDF, se debe hacer clic en la imagen
ubicada en la columna Documento.
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4.3. Registro de datos generales (formato 1)


Luego de realizar la bsqueda y ubicar un informe de rendicin de cuentas, el usuario
puede seleccionarlo haciendo clic sobre la fila correspondiente:

Al hacer clic en el botn Editar, se mostrar una pantalla con un men lateral izquierdo
con 5 opciones correspondientes a los 5 formatos que puede registrar un gestor de
unidad orgnica. En la seccin central se mostrar la pantalla para ingresar la
informacin del formato seleccionado en el men de la izquierda. Por defecto aparece
seleccionada la opcin correspondiente al formato de datos generales:

El usuario puede registrar comentarios en la parte inferior de la pantalla y hacer clic en el


botn Guardar.
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Al hacer clic en Guardar se registran los comentarios ingresados.

4.4. Registro de informacin de planeamiento (formato 2)


Al hacer clic en la opcin F02 - PLANEAMIENTO del men lateral izquierdo se mostrar la
pantalla para ingresar informacin del formato de planeamiento:

El usuario debe responder obligatoriamente las preguntas 1, 4 y 6.


A la pregunta 1 debe responder S, No o No se encuentra dentro del alcance de la Directiva:
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Slo en el caso de que la respuesta a la pregunta 1 sea S, debe responderse tambin la


pregunta 2. Debe seleccionarse en qu fase del proceso se encuentra la entidad: Fase
prospectiva, Fase estratgica o Fase institucional:

Slo en el caso de que la respuesta a la pregunta 2 sea Fase institucional, el usuario debe
responder tambin la pregunta 3:

El usuario debe responder obligatoriamente la pregunta 4. Slo en el caso de que responda S,


debe ingresar el documento de aprobacin, la fecha de aprobacin, el ao de inicio y el ao de
fin:

Slo en el caso de que la respuesta de la pregunta 4 sea S, el usuario debe responder tambin
la pregunta 5. Slo en el caso de que responda S a la pregunta 5, debe ingresar el documento
de remisin y la fecha de documento y podr ingresar opcionalmente comentarios:

El usuario debe responder obligatoriamente la pregunta 6. Slo en el caso de que responda S


a la pregunta 6, debe ingresar el documento de aprobacin, la fecha de aprobacin y podr
ingresar opcionalmente comentarios:
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El usuario debe presionar el botn Grabar para que el sistema registre las respuestas a las
preguntas del formato:

A continuacin de las preguntas del formato de planeamiento se muestran las listas de objetivos
estratgicos y sus indicadores:

Para ingresar un objetivo estratgico, debe presionarse el botn Nuevo correspondiente a la lista
de objetivos:
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Se mostrar una ventana pop up para ingresar un nuevo objetivo estratgico:

El usuario deber ingresar la informacin del nuevo objetivo estratgico y presionar el botn
Aceptar:
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El sistema registra el nuevo objetivo estratgico, cierra la ventana pop up y actualiza la lista de
objetivos estratgicos:

El usuario podr seleccionar el objetivo estratgico ingresado haciendo clic en la fila


correspondiente:
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Al presionar el botn Nuevo se mostrar una ventana pop up para ingresar un indicador
asociado al objetivo estratgico seleccionado:
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

El usuario deber ingresar la informacin del nuevo indicador de objetivo estratgico y presionar
el botn Aceptar:

El sistema registra el nuevo indicador, cierra la ventana pop up y actualiza la lista de indicadores:

Al terminar de registrar toda la informacin requerida sobre planeamiento, el usuario podr hacer
clic en el botn Concluir registro para indicar al titular de la entidad que ha culminado de
ingresar la informacin de este formato. El sistema mostrar un mensaje de confirmacin:
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Al hacer clic en S el sistema grabar que el registro del formato ha sido concluido y
deshabilitar la edicin.

4.5. Registro de informacin de obras en el (formato 3)

El usuario deber seleccionar la opcin F03 OBRAS del men lateral izquierdo para que se
muestre el formato de registro de obras de Gestor UO:
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

El usuario podr consultar las obras registradas por las unidades ejecutoras y la suma de todas
las obras con la lista desplegable que aparece en la parte superior:

Al seleccionar su propia unidad ejecutora, el usuario deber responder la pregunta Cuenta con
informacin para registrar sobre obras?:

Al responder S se habilitar la funcionalidad de ingresar informacin sobre obras mediante el


botn Editar:
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

El usuario debe seleccionar una fila de la lista para ingresar informacin del tipo de obra
correspondiente:

Al presionar el botn Editar se mostrar una ventana pop up para ingresar la informacin de
obras correspondiente al tipo seleccionado:
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El usuario deber ingresar la informacin sobre obras que requiera y presionar el botn
Aceptar:

Al presionar el botn Aceptar, el sistema validar que la informacin ingresada sea consistente,
cerrar la ventana pop up y actualizar la lista:
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Al terminar de registrar toda la informacin requerida sobre obras, el usuario podr hacer clic en
el botn Concluir registro para indicar al titular de la entidad que ha culminado de ingresar la
informacin de este formato. El sistema mostrar un mensaje de confirmacin:

Al hacer clic en S el sistema grabar que el registro del formato ha sido concluido y
deshabilitar la edicin.
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4.6. Registro de informacin de personal (formato 4)


Al hacer clic en la opcin F04 - PERSONAL del men lateral izquierdo se mostrar la pantalla
para ingresar informacin del formato de personal:

El usuario podr consultar la informacin registrada por las unidades ejecutoras y la suma de
todas las ejecutoras con la lista desplegable que aparece en la parte superior:
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Al seleccionar su propia unidad ejecutora, se habilitar la funcionalidad de ingresar informacin


sobre personal mediante el botn Editar:
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El usuario podr seleccionar uno por uno los tipos de rgimen legal correspondientes al personal
de la unidad ejecutora:

Al presionar el botn Editar se mostrar una ventana pop up para ingresar la informacin del
tipo de rgimen seleccionado:
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Al presionar el botn Aceptar, el sistema valida la informacin registrada, cierra la ventana pop
up y actualiza la lista. El usuario podr ingresar informacin de cada tipo de rgimen requerido y
podr presionar el botn Concluir registro para indicar al titular que ha culminado el ingreso de
informacin de este formato:

Al presionar el botn Concluir registro se mostrar una ventana pop up de confirmacin:

Al hacer clic en S el sistema grabar que el registro del formato ha sido concluido y
deshabilitar la edicin.
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4.7. Registro de informacin de proyectos de inversin pblica (formato 5)

Al hacer clic en la opcin F05 - PROYECTOS del men lateral izquierdo se mostrar la pantalla
para ingresar informacin del formato de proyectos de inversin pblica:

El usuario podr consultar los proyectos y componentes registrados por las unidades ejecutoras
y el consolidado de todos los proyectos con la lista desplegable que aparece en la parte superior:

Al seleccionar su propia unidad ejecutora, el usuario deber responder la pregunta Actualmente,


La entidad ha gestionado proyectos de inversin pblica en el periodo reportado?:
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Al responder S se habilitar la funcionalidad de ingresar y editar informacin sobre proyectos


de inversin pblica mediante los botones Nuevo, Editar y Eliminar:
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Al presionar el botn Nuevo se mostrar una ventana pop up para ingresar informacin de un
proyecto de inversin pblica:
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El usuario deber ingresar la informacin sobre el proyecto de inversin pblica que requiera
registrar y presionar el botn Aceptar:

Al presionar el botn Aceptar, el sistema validar la informacin ingresada, cerrar la ventana


pop up y actualizar la lista de proyectos:
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El usuario podr ingresar todos los proyectos de inversin pblica que requiera y seleccionar en
la lista el proyecto al que quiera asociar componentes, haciendo clic en la fila:

Para ingresar un componente del proyecto de inversin pblica seleccionado, el usuario podr
hacer clic en el botn Nuevo de la lista de Componentes. Se mostrar una ventana pop up para
ingresar informacin del componente:
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El usuario deber ingresar la informacin sobre el componente que requiera y presionar el botn
Aceptar:

Al presionar el botn Aceptar, el sistema validar la informacin ingresada, cerrar la ventana


pop up y actualizar la lista de componentes:
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Al terminar de registrar toda la informacin requerida sobre los proyectos y sus componentes, el
usuario podr hacer clic en el botn Concluir registro para indicar al titular de la entidad que ha
culminado de ingresar informacin de este formato. El sistema mostrar un mensaje de
confirmacin:

Al hacer clic en S el sistema grabar que el registro del formato ha sido concluido y
deshabilitar la edicin.
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

4.8. Ver Informe de Rendicin de Cuentas


Luego de realizar la bsqueda y ubicar un informe de rendicin de cuentas (como se describe en
el numeral 4.2 de este manual), el usuario puede seleccionarlo haciendo clic sobre la fila
correspondiente:

Al hacer clic en el botn Ver, se mostrar una pantalla con un men lateral izquierdo con 5
opciones correspondientes a los 5 formatos que puede registrar un gestor de unidad orgnica. En
la seccin central se mostrar, en modo de slo lectura, la pantalla con la informacin registrada
del formato seleccionado en el men de la izquierda. Por defecto aparece seleccionada la opcin
correspondiente al formato de Datos generales:
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Si el usuario requiere consultar la informacin del formato de personal deber hacer clic en la
opcin F02 - PLANEAMIENTO del men lateral izquierdo. Se mostrar la informacin registrada
del formato seleccionado en modo de slo lectura:

Si el usuario requiere consultar la informacin del formato de personal deber hacer clic en la
opcin F03 - OBRAS del men lateral izquierdo. Se mostrar la informacin registrada del
formato seleccionado en modo de slo lectura:
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Si el usuario requiere consultar la informacin del formato de personal deber hacer clic en la
opcin F04 - PERSONAL del men lateral izquierdo. Se mostrar la informacin registrada del
formato seleccionado en modo de slo lectura:

Si el usuario requiere consultar la informacin del formato de proyectos de inversin pblica


deber hacer clic en la opcin F05 - PROYECTOS del men lateral izquierdo. Se mostrar la
informacin registrada del formato seleccionado en modo de slo lectura:
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5. CONSULTAS Y REPORTES
No aplica.

6. GLOSARIO DE TRMINOS
SNC: Sistema Nacional de Control.
CGR: Contralora General de la Repblica.
IRC: informe de rendicin de cuentas.
Gestor UO: Gestor de Unidad Orgnica.
Hipervnculo: Objeto en una pantalla que acta como enlace hacia otra pantalla.
Ventana pop up: Pantalla que emerge al ser invocada desde otra pantalla la cual permanece
abierta.
PIP: Proyecto de inversin pblica.

7. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES


Las preguntas frecuentes son:

- En el formato de planeamiento es obligatorio responder todas las preguntas?


No, slo son obligatorias las preguntas 1, 4, y 6. La pregunta 2 debe responderse si la
pregunta 1 tiene respuesta S. La pregunta 3 debe responderse si la pregunta 2 tiene
respuesta Fase institucional. La pregunta 5 debe responderse si la pregunta 4 tiene
respuesta S.

- En el formato de obras es obligatorio ingresar informacin para todos los tipos de


obra?
No, puede ingresar informacin de los tipos de obra que se hayan ejecutado. Puede ser
tambin que no requiera registrar ningn tipo de obra.

- En el formato de personal es obligatorio ingresar informacin para todos los tipos de


rgimen legal?
No, puede ingresar informacin de los tipos de rgimen del personal de la entidad.

- En el formato de personal es obligatorio ingresar informacin para al menos un tipo


de rgimen legal?
S, se debe registrar al menos una persona en alguno de los tipos de rgimen.

- De dnde se obtiene la lista de objetivos estratgicos en la pantalla de ingreso de


proyectos de inversin pblica?
De los objetivos estratgicos ingresados por el Gestor UO en el formato de Planeamiento.

8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES


Los problemas frecuentes son:

- No se puede concluir el registro de planeamiento pues la suma de prioridades de


objetivos estratgicos o indicadores no es 1.0.

Debe verificar que las prioridades de los objetivos estratgicos de una misma unidad
ejecutora sumen 1.0 sin considerar las prioridades de los indicadores. Si hay un solo
objetivo estratgico su prioridad debe ser 1.0.
Debe verificar que las prioridades de los indicadores de un mismo objetivo estratgico
sumen 1.0 sin considerar las prioridades de los indicadores del resto de objetivos
estratgicos. Si hay un solo indicador de un objetivo estratgico, este indicador debe tener
prioridad 1.0.
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SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

- No se puede editar la informacin de uno de los formatos (obras, personal o PIP).

Este problema se debe a que probablemente se ha indicado que se ha terminado el registro


del formato mediante el botn Concluir registro. En este caso debe solicitar al titular de la
entidad que habilite la edicin del formato requerido.

9. DESCRIPCIN DE PERFILES

- Gestor UO: Puede acceder a las funcionalidades de consulta de IRC correspondientes a su


entidad y a las ejecutoras y de registro de informacin de los formatos de datos generales,
planeamiento, obras, personal y proyectos de inversin pblica.

10. MAPA DE NAVEGACIN DEL SISTEMA


El siguiente esquema representa la estructura del Sistema de Rendicin de Cuentas para el rol
Gestor UO:

Gestin de Informes de Rendicin de Cuentas


Relacin de informes
F01 DATOS GENERALES
F02 - PLANEAMIENTO
F03 OBRAS
F04 PERSONAL
F05 PROYECTOS