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- Factores a tener en cuenta al inicio de una obra y que recomendara para hacer
gestin y evitar atrasos, cumpliendo la meta planificada, tomando decisiones, fiables y
auto sostenibles?
La organizacin, se debe organizar todos los factores por ms mnimos que sean, se debe
tener en cuenta todos los recursos tanto materiales, humanos, financieros, etc. Y como va
ser su interaccin porque al fin de cuentas son quienes hacen el proyecto.
Gerencia, una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe coordinar todas las
actividades, personal, subcontratistas, etc.; para que no caigan en conflictos de logstica en
donde cada uno de ellos tendrn su tiempo y espacio para realizar sus actividades de una
manera eficaz y ordenada.
Control, una vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y delimitados, la parte
del control de obra es muy importante ya que es quien va a mostrar con va la obra de
acuerdo a lo planeado en calidad, presupuesto, programacin y tiempo. El gerente se vale
de muchas tcnicas de monitoreo de todas sus actividades.
Estados Financieros, es una parte muy importante ya que de acuerdo al buen manejo de
los recurso financieros, se puede tener un correcto flujo de efectivo y manejo de recursos,
en pronto cobro de estimaciones y pago de pasivos, da una mejor estabilidad financiera la
proyecto, sobretodo, se puede saber cunto se ha gastado, cuanto se ha cobrado, ejercido,
etc.; esta informacin es de gran valor al gerente, ya que con esta, se puede dar cuenta de la
posicin financiera en la que se encuentra el proyecto.
Teniendo en cuenta todos estos puntos cual ms grande o pequeo sea el proyecto, se
deben de dividir todo el conjunto de actividades que sean difcil de manejar (con detalle de
criterio) ni mucho menos dificultar su control. La idea principal de todo esto, es elmanejo
de recursos y facilitar la elaboracin del proyecto con un adecuado sistema de planeacin y
control.
La importancia de planeacin en todos los proyectos debe de ser tal, que se puedan
coordinar todas las actividades por ms pequeas o insignificantes que sean, ya que al no
tomarles importancias se pueden volver crticas en el proyecto. El no planear, al final del
proyecto contribuye a incrementar el costo de la incertidumbre del mismo y por ende, la
reduccin de la ganancia por parte del contratista.
2.- En la apertura del cuaderno de obra, que aspectos normativos debe tener en cuenta?
3.- Indicar la importancia y que incidencia tiene el adelanto efectivo en una obra de
construccin civil?
La importancia del adelanto efectivo es con el nico fin de que el contratista de inicio a la
ejecucin de la obra, siendo que su amortizacin se efectuara de acuerdo a lo sealado en
las bases.
Con respeto a los montos del adelanto efectivo, dice la norma que en ningn caso el monto
del adelanto exceder en conjunto el veinte por ciento del monto del contrato original. Ello
quiere decir que las bases podrn establecer:
El monto del adelanto efectivo siempre no supere el 20% del contrato original. En este
sentido, puede determinarse un adelanto del 5 o 10 u otro porcentaje del monto contractual.
Entregas parciales de adelantos directos en donde la norma dice que en conjunto no debe de
exceder el 20%.
Deber sealarse cul es el monto del contrato original sobre el que calculara el porcentaje
mximo del adelanto.
Teniendo en cuenta que por insumos se entiende a aquellos bienes que sern empleados
en la ejecucin de una obra, cuando el Reglamento contempla la posibilidad de que la
Entidad otorgue el adelanto para materiales e insumos, lo hace con la finalidad que el
contratista pueda adquirir los bienes o elementos que sern empleados en los trabajos
propios de la obra y que quedaran incorporados en esta.
El adelanto para materiales e insumos slo puede ser otorgado para la adquisicin de
determinados elementos en la medida que estos queden incorporados en la obra, lo cual
implica que los materiales e insumos para los que se otorga el adelanto sean empleados, de
forma exclusiva, en la obra y que no formen parte del equipamiento del contratista.
En primer lugar, debe sealarse que la finalidad de los adelantos es brindar financiamiento
y/o liquidez a los contratistas para facilitar la ejecucin de sus prestaciones; de esta manera,
a travs del otorgamiento de adelantos se evita que los contratistas deban recurrir a fuentes
externas de financiamiento que incrementen el costo de la contratacin, incremento que -en
ltima instancia- es trasladado a la Entidad.
Adems es muy importante para realizar los pagos en las valorizaciones o liquidacin de
obra segn el mes de publicacin de los ndices unificados para realizar el pago real de
obra segn los reajustes de la formula polinomica.
Al aplicar una frmula polinmica para calcular el coeficiente de reajuste que ser usado en
el clculo de la valorizacin reajustada de un periodo cualquiera de obra, se deber
considerar la variacin de ndices de todos los elementos componentes de la frmula
polinmica incluida en las Bases y no solo la de aquellos elementos que estn siendo
valorizados en dicho periodo.
6.- Qu entiende por reintegro de una valorizacin, se puede considerar como un valor
ganado en una obra de construccin civil? Por qu?
Independientemente del sistema de contratacin bajo el cual se ejecuta una obra, se debe
calcular el reajuste de cada valorizacin derivada de un contrato de obra ejecutado en
moneda nacional, debiendo pagarse con la valorizacin ms cercana o en la liquidacin
final de obra.
Considerando que el reajuste de las valorizaciones tiene por objeto actualizar el valor de los
elementos que intervienen en la ejecucin de una obra a la fecha correspondiente al mes de
pago de la valorizacin, la aplicacin del coeficiente de reajuste "K" sobre cada
valorizacin puede generar un derecho de crdito en el contratista o en la Entidad, en
funcin a si los ndices con los cuales se calcula dicho coeficiente se han incrementado o
reducido.
8.- Las deducciones de un reintegro de una valorizacin, permiten hallar el valor real
ejecutado y as reprogramar una obra de construccin civil? Por qu, proponer
recomendaciones en su planificacin?