Finalidade cultural

Arquivologia
rgos de Documentao Museus Objetivo informao e entretenimento

Pode ter objeto tridimensional

Agrupa qualquer tipo de doc.

Centro de
Finalidade cultural, cientfica, funcional, ...
Documentao
O foco a disseminao da informao

rgos de
Documentao Finalidade cultural

Biblioteca rgo Colecionador

Documento Docs. comprados, permutados, doados, ...

Suporte
rgo Receptor
Informao
Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1)

Arquivo Finalidade funcional

Docs. mesmo assunto arquivados em conj.

No tem doc. tridimensional

Arquivologia
Arquivo
Conj. de docs. oficialmente produzidos e recebidos
por um governo, organizao ou firma, no decorrer
de suas ativ idades, arquivados e conservados por
Conceito si e seus sucessores para efeitos futuros

Facilitar a consulta aos docs. pelos usurios

Finalidade Servir administrao

Servir histria
Arquivo
Guarda
Funes
Conservao
Bsicas
Disponibilizao
Princpios

Unicidade Objetivo Armazenar docs. e transmitir informaes

Pertinncia (temtico)

Provenincia

Organicidade

Ordem Original

Territorialidade

Indivisibilidade
 Arquivologia Valor Primrio
Estgios de Evoluo Descentralizado ou centralizado
Corrente
Importante Localizao prxima setores produtores

Desenvolve as atividades do Protocolo

As idades so complementares

docs armazenados sempre tem valor Formas de Descentralizao

Controle centralizado e atividade descentralizada

Estgios Controle e atividade descentralizados

de
Valor primrio
Evoluo
Centralizado

Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim)

Localizao entre terrenos baratos

Intermedirio
Nem sempre presente na estrutura
Permanente
Subordinado ao arq. permanente
Valor secundrio (histrico)
Mantm classificao do arq. corrente
Centralizado
Atividades: arquivamento, emprstimo e consulta
Organiza os docs. em fundos
Subclassificao
Deve manter classificao dos arqs. recebidos
Docs. de interesse primrio reduzido
Docs. liberados consulta pblica
Docs. de interesse primrio mnimo
Docs. inalienveis e imprescritveis
Docs. de interesse secundrio potencial
 Arquivologia
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Classificao dos Arquivos

Pblico
Entidade Produtora
Privado

Pblico

Institucional
Entidade Mantenedora
Classificao Comercial
Created by Trial Version
dos Familiar ou Pessoal
Arquivos
Setorial (ou ncleo)
Extenso
Central ou Geral
Possui Docs.
Especial - em
Valor formato no
Natureza dos Especial
convencional
Documentos Especializado
Permanente Vital

Permanente

Temporrio
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 Arquivologia
Created by Trial Version Textual
Classificao dos Documentos
Iconogrfico

Filmogrfico
Gnero
Formato Microgrfico

Informtico
Caderno
Cartogrfico
Livro Classificao
Cartaz
dos Natureza do Ostensivo
Operaes
Relacionadas
Documentos Assunto
... Sigiloso
Classificao

Created by Trial VersionOriginal Reclassificao

Gnero Forma Racunho/Minuta

Desclassificao
Atos Normativos
Cpia
Atos de Assentamento Sigiloso
Espcie Atos Comprobatrios
Ultra-Secreto Secreto Reservado
Atos de Ajuste

Atos de Correspondncia 25 anos 15 anos 5 anos

Presidente,
Vice-Presidente,
Tipo Ex: Ata de Reunio Mensal do Conselho Ministro,
Comandantes,
Misses Diplomticas, Created by Trial Version
Outros autorizados no exterior
 Arquivologia
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Levantamento
Anlise detalhada da estrutura
e funcionamento do arquivo
Mtodos de Arquivamento da empresa Importante -
Mtodos de
Elabora a Tab. de Temporalidade
Arquivamento
Anlise Realizado pela Comisso de
Etapas Avaliao de Documentos Ideal no adotar apenas um
Planejamento Deve ser simples, flexvel e
permitir expanses
Execuo ou
Implantao e Acompanhamento
Administrao Necessita de
Direto
de Sistemas
um ndice

Indireto Pode
Arquivos reaproveitar o
Alfabtico nmero
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Geogrfico S reaproveita
o nmero se
Mtodos de Simples for na mesma

Arquivamento Arquivamento Numrico Cronolgico

data
Bsico
Dgito-Terminal
Inspeo
Dicionrio
Estudo
Enciclopdia
Classificao Classes Ideogrfico/assunto Duplex
Codificao Decimal
Regras de
Ordenao Ordenao Unitermo

Guarda dos Letra por Letra Padronizado Variadex

Documentos
Palavra por Palavra Created by Trial Version
 Arquivologia
Created by Trial Version Conj. de procedimentos e operaes tcnicas
Gesto de Documentos referentes sua produo, tramitao, uso,
avaliao e arquivamento em fase corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
Produz e mantm recolhimento para guarda permanente.
o Plano de Conceito
Classificao

Corrente
Fases
Gesto de Intermediria Protocolo

Documentos
Contm
Produo

Utilizao
Cabe Administrao Created by Trial Version Tramitao
Pblica a gesto da
documentao Operaes Uso Elabora Poltica de Acesso
pblica Polticas
Avaliao Poltica de Uso

Arquivamento Produz
Tabela de
Temporalidade
a fase mais
complexa
Destinao

Sequenciamento das Operaes

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 Arquivologia
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Atividades do Arq. Corrente

Recebimento
Emprstimo
e Consulta Registro
S se o
documento
virar um
Protocolo Autuao processo

Expedio/Distribuio
Atividades do
Destinao Arq. Corrente Controle/Movimentao

Expedio Faz a conferncia dos documentos

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Arquivamento

Inspeo Fluxo das Atividades

Anlise ou Classificao

Ordenao

Arquivamento

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 Arquivologia
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Atividades do Arq. Permanente Critrio Estrutural
Organizao
em Fundos Critrio Funcional
Emprstimo Arranjo
Intelectual
e Consulta Atividades
Fsica

Atividades do Descrio e

Arq. Permanente Publicao
O acesso e uso dos
docs. pode ser
restringindo a Mais abrangente e genrico
grupos de usurios
Created by Trial Version Guia
Informa sobre a totalidade dos fundos
existentes no arquivo

Referncia Descreve a composio do fundo,

ou parte dele
Conservao
Poltica de Acesso Inventrio Pode ser sumrio ou analtico
e Restaurao
Poltica de Uso Deve ser o primeiro instrumento de
pesquisa a ser elaborado

Descreve os docs. indivualmente.

Resumido ou detalhado.
Catlogo
Segue algum critrio pr-estabelecido

Descreve detalhadamente docs.

Repertrio previamente selecionados, seguindo
Createdcritrio
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preestabelecido
 Arquivologia
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Preservao e Conservao Medidas necessrias para a salvaguarda
Preservao
da integridade dos docs

Conj. de aes estabilizadores que visam a

desacelerar o processo de degradao dos docs

Conservao Desinfeco

Preservao Limpeza
Operaes
Alisamento

Restaurao
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Conj. de medidas que visam a estabilizao ou

reverso de danos fsicos ou qumicos dos docs.
Restaurao
Encolagem

Operaes Laminao ou silking

Velatura

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 Arquivologia
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GED
Document Capta os documentos (scanner)
Imaging Gerencia os documentos digitalizados (a imagem deles)

Gerenciamento Gerencia os documentos digitais e digitalizados

Eletrnico de Executa a segurana: controle de acesso
Documentos Document
Management Indexa os documentos para arquivamento
e pesquisa futura

Fornece grande auxlio s tarefas do Protocolo

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Record and
Information Gerencia todo o ciclo de vida do documento
Management

Workflow Gerencia o fluxo de trabalho

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 Arquivologia
Created by Trial Version A Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, tem a finalidade de
garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma
Certificao Digital eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem
certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras
Legislao
A ICP-Brasil, composta por uma autoridade gestora de polticas e pela cadeia de
autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz,
pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR.

rgo Gestor
Certificao
Digital
Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados
das AC de nvel imediatamente subseqente ao seu

No emite certificado diretamente para o usurio final

AC Raiz
GerenciaCreated byasTrial
e controla Version
ACs subordinadas
Estrutura da ICP-Brasil
Autoridade Certificadora Raiz - ITI - Instituto
Nacional de Tecnologia da Informao

Emite, expede, distribui, revoga e gerencia

AC
os certificados

Identifica e cadastra usurios na presena destes,

AR
encaminhando as solicitaes de certificados s AC

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