El costo de un proyecto de implementacin de SAP puede variar segn su alcance, el nmero de

usuarios previstos para el sistema de gestin empresarial y el grado en que se adapte a las distintas
opciones ofrecidas por SAP. Por tal motivo, es necesario hacer una evaluacin previa antes de
precisar un costo especfico

Pero se realiz un estudio en 63 empresas tanto nacionales como internacionales, entre las cuales,
pequeas, medianas, y grandes en el ramo de la industria. El coste ms elevado fue de
$336.125.206,71; el medio fue determinado en $16.806.212,99 y el ms bajo de $448.160,58
dependiendo de la empresa y del ramo.

El valor de los costos totales incluyen: hardware, servicios profesionales, capacitacin y costos
internos de staff, instalacin de software y los dos aos siguientes a la implementacin, que son
cuando los costos reales de mantenimiento, upgrades, y optimizacin de los sistemas son
realmente sentidos.

El dinero invertido en la implementacin del ERP no puede ser reintegrado a corto plazo, el mismo
estudio descubri que el reembolso fue de 8 meses despus de la implementacin total del sistema
y 31 meses para conseguir ver algunos beneficios, pero la media anual de ahorro y control de
costos causada por el ERP fue de $1.792.747,99.

Unos de los problemas son los costos escondidos del ERP. Aunque esto vare de empresa en
empresa, quien implement sistemas ERP concuerda que ciertos costos son fcilmente olvidados
o no estimados. Algunos de esos costes son:

1. Capacitacin: Es el costo ms elevado del ERP, pues los trabajadores tienen que aprender
todo un nuevo conjunto de procesos, y no slo una simple nueva interfaz de software.
2. Integracin y prueba: A la conexin entre el ERP y otras aplicaciones de software empresarial,
que tiene que ser aplicados caso a caso, y no todas las empresas proveedoras de software
poseen aplicaciones add-on (aadido).
3. Conversin de datos: Migrar datos de registros de clientes y empresas cuesta dinero,
considerando que muchos datos se muestran corruptos al efectuar su transferencia.
4. Anlisis de los datos Los datos del ERP: Generalmente, tiene que ser cruzados con datos
externos; actualizar los datos en una gran empresa es muy difcil, es pues necesario efectuar
un programa interno que haga la actualizacin diaria al fin del da.
5. Consultora para evitar que la planificacin falle: la solucin es contratar una empresa de
consultora que lidere el staff en el proceso de implantacin del ERP.
6. Sustitucin del personal especializado: en la empresa cuesta mucho dinero.
7. Implementacin continua de equipos despus de la implementacin del ERP: no se
puede simplemente enviar el staff a casa, ellos son demasiado valiosos, pues ellos trabajaron
ntimamente con el ERP y saben ms de ventas que el personal de las ventas y ms de
fabricacin que el personal de fabricacin.
8. Depresin post ERP: algunas empresas porque no se consiguen habituar a las nuevas
implementaciones del ERP, que no consiguen cambiar sus mtodos caseros y tradicionales de
trabajo, y que no tienen la nocin de los logros provenientes del ERP aparecen mucho despus
de lo esperado, entran en pnico y abandonan el proyecto.