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Acadmicas: Ana Jlia C.

Bicalho
Larissa Mendona

Habilidades para uma Carreira de Sucesso na Engenharia

1. Cite e explique quais so os princpios da fala em pblico segundo


o texto.
Os principios da fala em publico sao: planejamento e preparacao,
pratica e apresentacao profissional. Apresentacoes profissionais
requerem tempo suficiente de planejamento. Um orador eficiente
investira, no minimo, de vinte e cinco a trinta vezes o tempo envolvido na
apresentacao para se preparar, ensaiar e se familiarizar com a informacao
e recursos visuais. O processo de planejamento deve ser iniciado cedo e
deve incluir tempo suficiente para preparar e ensaiar a apresentacao.

2. Por que importante a identificao das necessidades especficas


da audincia? Quais so elas e suas principais diferenas?
importante a identificao das necessidades especficas da
audincia para economizar tempo de preparo e ser mais efetivo.
Audincias comuns podem incluir: supervisores e colegas; gestores e
seniores; clientes; pblico geral e outras audincias no tcnicas.
Em uma apresentao para supervisores e colegas h um
interesse maior em informaes tcnicas e muitos fatos. Eles entendem
os trminos tcnicos, os esboos detalhados, grficos e diagramas, e
fazem perguntas tcnicas. Essa audincia sente-se mais confortvel com
apresentaes mais longas e detalhadas e identificam-se com
apresentaes informais e animaes que demonstrem processos.
Em uma apresentao para gestores e seniores h um interesse
menor por informao tcnica e algumas vezes podem nem entender
termos tcnicos e se sentir confusos com detalhamento excessivo. Eles
focam a economia e o que a tecnologia pode trazer de lucros e geralmente
fazem perguntas no tcnicas. Por serem extremamente ocupados, tm
tempo limitado e querem apresentaes curtas, concisas e mais formais.
Em uma apresentao para clientes pode se ter uma combinao
de backgrounds tcnico e no-tcnico. Sendo assim, querem algum
detalhamento e podem fazer perguntas tanto tcnicas quanto no
tcnicas. Interessam-se em como o projeto os ajudar e trar lucros.
Querem apresentaes curtas, porm informativas.
Em uma apresentao para pblico geral e outras audincias no
tcnicas, um menor interesse por informao tcnica. Podem nao
entender termos tecnicos e geralmente fazem perguntas nao tecnicas.
Alm disso, podem se sentir confusos com detalhamento excessivo. Essa
audincia quer apresentaes curtas e concisas.

3. Como deve ser preparada a apresentao utilizando PowerPoint


(contedo, formato e animaes)?
O ideal que o contedo do PowerPoint utilize poucas palavras, e
comuns, em vez de frases, pargrafos e citaes grandes. O autor afirma
que a audincia lembrar mais da apresentao quando virem apenas
palavras-chave e ouvirem por meio de seus comentarios os detalhes
adicionais.
Quanto ao formato, ao preparar apresentacoes em PowerPoint
para serem projetadas em uma tela em frente a uma audiencia presencial,
deve-se usar cores escuras e padroes simples como planos de fundo.
Longas series de fundos brancos tendem a causar fadiga visual. Uma
fonte Arial branca de tamanho 44 e apropriada para titulos, que em geral
devem se limitar a uma ou duas linhas para que nao tomem muito espaco.
Usar letras maiusculas e adicionar negrito ou sombreamento torna as
palavras mais faceis de se ler. Ao apresentar topicos com marcadores
(bullet points), recomenda-se fonte Arial amarela de tamanho 40, com
negrito e sombreado no primeiro nivel de informacao. Marcadores de
segundo nivel podem ficar em Arial tamanho 36, em amarelo ou alguma
outra cor clara. Continue usando negrito e sombreado e deixe maiuscula
a primeira letra de cada topico. Evite marcadores em terceiro nivel, pois
sao pequenos e dificeis de ver. Imagens e graficos sao tambm uma
forma excelente de aprimorar apresentacoes visuais. Deve-se escolher
imagens com poucos detalhes para que sua audiencia possa
compreende-los rapidamente. Graficos devem ser simples e diretos.
Quadros e graficos com cores apropriadamente escolhidas sao mais
efetivos. O subconsciente tende a gravar relacoes graficas por mais
tempo que colunas de numeros.
O programa PowerPoint inclui uma variedade de recursos visuais
de animacao e efeitos especiais. Alguns deles podem ser incorporados as
apresentacoes para gerar interesse e enfatizar os topicos mais
importantes. Entretanto, deve-se resistir a tentacao de fazer uma
apresentacao estimulante demais. Essa e uma objecao frequente de
audiencias tecnicas, porque tende a distrai-las da mensagem principal.

4. O que o autor do texto quer dizer com eliminar barreiras? Como fazer
isso?
O autor considera como barreiras coisas como recursos visuais
inefetivos e estilos oratrios cansativos que faam a audincia perder o
interesse e comear a pensar em outras coisas. Ao eliminar tais barreiras,
a efetividade de qualquer apresentao significativamente melhorada.
O autor sugere que muitas barreiras podem ser eliminadas com o bom
planejamento e com o preparo de recursos visuais fceis de ler e
entender. Ao reconhecer essas barreiras, voc pode remove-las por meio
de uma melhor preparacao de tempo de ensaio adicional, pratica em
frente a um espelho e experiencia oratoria. Felizmente, voce pode adquirir
essa experiencia enquanto estudante, aproveitando as oportunidades de
falar em publico na sala de aula, nos laboratorios e nas organizacoes
profissionais.

5. O que o autor fala sobre usar anotaes escritas durante as


apresentaes?
O autor recomenda que se evite ler para a plateia. Segundo ele,
quando voce le o conteudo palavra por palavra, sua apresentacao se
torna enfadonha e inefetiva. Segundo ele, se voce olhar para a audiencia
enquanto estiver lendo, poder perceber que seus olhos estao se
fechando, suas cabecas balancando, e em algum momento podera at
ouvir sons de ronco. Caso ache realmente necessrio, o autor recomenda
que se use anotaes e tenha uma apresentao habilidosa, usando seus
recursos visuais como anotaes. recomendado desenvolver recursos
visuais que incluam os principais tpicos a serem discutidos e praticar
falar sobre estes conceitos. Estas informaes podero te ajudar a
lembrar do que dizer, criar autoconfiana, e assim at dispensar o uso de
anotaes escritas.

6. O texto aponta dicas importantes para responder s perguntas em


uma apresentao. Quais so elas?
Repita a pergunta ou uma parafrase dela para garantir que a plateia
tenha compreendido corretamente.
Se souber a resposta, apresente-a concisamente.
Se precisar de tempo para pensar em uma resposta, pode dizer
Essa e uma boa pergunta deixe-me pensar por um momento.
Se nao souber a resposta, admita e peca que a pessoa fale com
voce apos a apresentacao para discutirem como voce pode
fornecer uma resposta mais tarde.
Se voce receber uma pergunta que discorde de seus comentarios,
pode responder de forma profissional dizendo que ha mais de uma
opiniao, e que foi a sua opiniao que voce expres- sou em sua
apresentacao.

7. Quais so as principais diferenas de apresentao em equipe?


Uma das principais diferenas durante uma apresentao em
equipe nota-se quando se o primeiro orador. O primeiro orador tem a
responsabilidade de apresentar a equipe e o projeto. Uma boa introduo
estabelece o tom da apresentao e desperta o interesse e ateno da
audincia. Outra questo importante fazer a transio de um orador para
o prximo. A transio mais efetiva se o orador for capaz de fazer uma
conexo do tpico anterior com o tpico que est por vir. E por fim, o
ltimo orador, alm da transmisso da sua parte da apresentao, tem a
tarefa de resumir os principais argumentos de todo o projeto, enfatizando
as informaes mais importantes, e abrir a seo de perguntas da plateia.

8. Das ideias adicionais citadas pelo autor, cite e explique duas que
vocs acham mais importante?
Dentre as ideias adicionais citadas pelo autor achamos
extremamente importante preparar a apresentao pensando no
benefcio da audincia e monitorar sua resposta durante a apresentao.
O foco da apresentao passar aquela informao para o pblico alvo,
sendo assim, ao perceber sinais de que a apresentao no os est
cativando, possvel tentar ajustar o estilo de apresentao.
Outra ideia adicional que consideramos bastante importante o
uso apropriado de recursos visuais. Muitas pessoas possuem melhor
facilidade de entendimento atravs de recursos visuais, e uma pessoa
que no est tendo um bom entendimento do assunto dificilmente
conseguir se manter interessado na apresentao. Alm disso, grficos,
figuras, e uma quantidade apropriada de informaes, so um timo
recurso para reter a ateno do pblico.

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