Você está na página 1de 6

Espacio curricular de Proyecto Final Profesor Anachuri Juan Carlos

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (ETAPAS)


Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas, desde la idea original hasta el anlisis de
sus resultados.
El ciclo completo de un proyecto incluye cinco grandes etapas, cada una de las cuales intenta
responder a ciertas preguntas que anticipan la marcha y los resultados del proyecto:
1. Diagnstico (o identificacin) Cules son las necesidades y los problemas a resolver?

2. Diseo del proyecto (o Formulacin) Qu queremos lograr? Para qu?


A quines va dirigido?
Qu buscamos obtener?
Cmo lo vamos a hacer?
Cundo se va a hacer?
Con quines y con qu lo haremos?
Qu costo tendr?
Cmo mediremos los resultados?

3. Ejecucin del proyecto Se estn cumpliendo las acciones planificadas?


Los recursos se estn utilizando correctamente?

4. Evaluacin del proyecto Cules fueron los resultados y el impacto de nuestro proyecto?

5. Ajustes Existen coincidencias con lo planificado y lo realizado?

Grficamente las podemos representar:

ETAPAS

1 DIAGNOSTICO 2 DISEO O GUIA 3 EJECUCIN 4 EVALUACIN 5 AJUSTES

Pasos previos a la elaboracin de un proyecto


Espacio curricular de Proyecto Final Profesor Anachuri Juan Carlos

Para que nuestro Diseo de Proyecto sea coherente, pertinente y relevante en dar respuesta a los
problemas sociales detectados, se debern cumplir una serie de pasos previos, de manera de
asegurar los criterios de calidad de nuestra intervencin. A continuacin se muestra un esquema que
seala los principales pasos previos a la elaboracin del diseo propiamente tal:

Percepcin/Observacin de una situacin problema.

En general el impulso y energa para implementar proyectos sociales se origina en investigaciones


y/o constataciones empricas de situaciones no deseables o susceptibles de modificar, en pro de
alcanzar estados de mayor calidad y condicin de vida para una cierta poblacin objetivo. As
entonces, un proyecto nace a partir de la identificacin de un problema o de una carencia que se
desea mejorar o resolver. La identificacin de problemas sociales proviene bsicamente de los
conocimientos acumulados en el rea de estudio y de la experiencia o prctica social de los sujetos.

LA PRIMERA ETAPA DEL PROYECTO SOCIAL: EL DIAGNSTICO

Una vez detectados el o los problemas se hace necesario un anlisis ms profundo, de manera de
obtener la mayor cantidad de informacin posible acerca de ello. Este primer anlisis se denomina
Diagnstico y se define como la actividad mediante la cual se interpreta, de la manera ms objetiva
posible, la realidad que interesa transformar. Constituye la base sobre la cual se elaboran los
proyectos. A travs de este anlisis se definen los problemas prioritarios, causas, efectos, las
posibles reas o focos de intervencin y tambin las eventuales soluciones de dichos problemas.

El diagnostico es el punto de partida de toda investigacin. Consiste en


investigar la realidad social en que se desea planificar, para determinar la
naturaleza y magnitud de los problemas en que ella se manifiesta, as como
las causas y consecuencias de estos. Se trata entonces, de conocer e
interpretar la dinmica de los hechos que se han manifestado en el pasado
y que se observan en el presente para prever las probables evoluciones de
la situacin diagnostica. Los alcances y contenidos del mismo estarn en
funcin de los objetivos perseguidos y del nivel en que se situe la
intervencin.
Por lo tanto podemos decir que el diagnostico es la etapa que nos permite conocer a la poblacin o
comunidad, identificar sus necesidades y ordenar esa informacin para intentar cambiar la realidad.
A travs del diagnstico identificamos el proyecto que debemos planificar.

TIPOS DE DIAGNSTICOS

De acuerdo al alcance del proyecto se pueden realizar dos tipos de diagnstico:

PASIVO: El equipo de trabajo observa la comunidad, la analiza como un objeto de estudio segn
sus propios criterios y toma decisiones sobre sus necesidades prioritarias y los caminos para
resolverlas. En este tipo de diagnstico, los destinatarios son fuente de informacin, pero no
participan en la definicin de las prioridades.

PARTICIPATIVO: En este caso se involucra a los destinatarios del proyecto para que, adems de
brindar informacin, aporten ideas y diseen soluciones. La comunidad aqu junto al equipo de
trabajo, toma un rol protagnico, se apropia del proyecto y favorece su sustentabilidad a largo
plazo.
Espacio curricular de Proyecto Final Profesor Anachuri Juan Carlos

Por otro lado, la participacin es un espacio de aprendizaje que fortalece la autoestima y el


compromiso de los miembros de la comunidad con los otros.
Un buen diagnstico debe ser capaz de mostrar -idealmente con datos que lo avalen-, la realidad
sobre la cual se desea intervenir a travs el proyecto para cambiarla o investigarla. Una vez
presentada dicha realidad, se debern indicar las principales causas que la originan, para finalmente
sealar e identificar perfectamente sobre cual de todas ellas se centrar el proyecto presentado.
En todo diagnstico hay que contemplar:
Las necesidades existentes.
Establecer prioridades.
Indicar las causas que han originado el problema y que mantienen la situacin carencial.
Identificar el problema tal y como es percibido e interpretado por los sujetos.
Describir la situacin social y el contexto en el que se inscribe el problema.
Estudiar lo que dice la bibliografa sobre el tema objeto de estudio.
Prever la poblacin a quin va dirigido el proyecto.
Prever los recursos.
La ubicacin del proyecto.
La dificultad del diagnstico estriba en llegar a una verdadera comprensin de la realidad y de
prctica social transformadora que intentamos llevar a cabo.

CMO ELEGIR EL PROBLEMA QUE ABORDAR EL PROYECTO?


Como resultado de la aplicacin de las herramientas de diagnstico, obtendremos informacin
importante que tendremos que ordenar. Una buena opcin es realizar un listado con los temas,
necesidades y problemticas ms recurrentes.
Una vez que logramos seleccionarlos y jerarquizarlos, decidiremos qu problema es el que debe
abordar el proyecto.
Podemos abrir un espacio para que la comunidad discuta, opine y decida, o bien, tomar
directamente la decisin sobre qu problemtica abordar, y luego corroborarla con los informantes
clave de la comunidad.
Una cuestin a tener en cuenta en el momento de elegir la problemtica, es la capacidad y recursos
del equipo de trabajo y de la comunidad, a fin de evitar el diseo de proyectos imposibles de
ejecutar.
Por lo tanto para el mismo se debern responder a las siguientes preguntas:
Cuales son los problemas que afectan a cierto grupo de personas?

No basta sealar y describir los problemas. Un buen diagnstico debe explicar la prioridad o
urgencia que stos adquieren, de manera de fundamentar y justificar la necesidad de invertir
recursos para su solucin. Simultneamente, a partir del diagnstico se deber hacer visible el que
la intervencin y la propuesta con el Proyecto, es una solucin adecuada, pertinente y viable para el
problema en cuestin.

Quienes estn afectados por el o los problemas?

Se debe identificar el grupo social que sufre el/los Problema(s) y la forma en que se expresan en
ellos las consecuencias, caracterizando la situacin en que se encuentran. Del mismo modo se
deber describir quienes sern los "beneficiarios directos e indirectos" del proyecto.
Espacio curricular de Proyecto Final Profesor Anachuri Juan Carlos

Para su descripcin se requiere la mayor precisin sobre sus caractersticas personales y sociales:
Edad, sexo, N de personas que forman su grupo familiar, caractersticas educativas o laborales,
estado civil, etc., como aquellas relativas a su localizacin fsica: Regin, comuna, poblacin,
barrio, etc.

Cules son las principales causas y efectos de ese problema?

Una vez identificado la situacin problema y los grupos sociales a que afecta, se debern exponer
las principales causas y efectos que tiene ese problema para los sujetos involucrados.
En resumen los resultados o productos esperados de un buen diagnstico son:
Descripcin e identificacin de quienes sufren el problema: Grupos Afectados
Una lnea base o el conjunto de indicadores que definen el estado actual del problema
Posibles estrategias para la solucin (total o parcial) del o los problemas
Expectativas y posibles acciones de los distintos actores sociales involucrados en la situacin.

Descripcin del Problema Central


Una vez sistematizada y analizada la informacin sobre la situacin problema, se deber identificar
el principal problema que explica -en gran parte- la condicin y estado de la realidad estudiada.
Definir y describir sus causas (origen) y principales efectos (consecuencias), para quienes lo sufren.
Es sobre una o varias de estas causas y /o sus efectos, que se estructurar la propuesta de
intervencin.

Cmo hacer la deteccin de necesidades y del problema central?

Cada tipo de necesidad exige un tipo de procedimientos diversos. Las carencias objetivas pueden ser
detectadas de diversas formas:

Identificando la ausencia de algo servicios, apoyos, programas considerados tiles o necesarios.


Contrastando distancias, discrepancias con niveles habituales, normales o estndar.
Comparando con niveles deseables, dignos de ser conseguidos.
Estableciendo previsiones sobre situaciones futuras.
Apreciando hechos negativos, no deseados, que se consideran sus efectos.
Detectando disfuncionalidades.

Las tcnicas utilizables son variadas, entre ellas destacamos:

Anlisis de contextos.
Cuestionarios, entrevistas, inventarios aplicados a diferentes fuentes: sujetos responsables...
Comparacin con estndares sociales.
Observacin de la realidad.
Consultas a expertos.
El rbol del problema

LA TCNICA DEL RBOL DE PROBLEMAS

El rbol de Problemas es una tcnica metodolgica que nos permite describir un problema social y
al mismo tiempo conocer y comprender la relacin entre sus causas y efectos. Lo anterior hace
visible, de mejor manera, las posibles hiptesis de nuestra intervencin y a la vez permite
dimensionar la posibilidad de xito del proyecto en funcin de las mltiples causas y variables que
intervienen en el problema elegido.
Espacio curricular de Proyecto Final Profesor Anachuri Juan Carlos

Para la construccin del rbol de problema se procede de la siguiente manera:


> (1) Identificacin del o los Beneficiarios del posible Proyecto: Definir y describir quienes sern
los sujetos directos de la intervencin.
> (2) Determinar los principales problemas que afectan a estos sujetos o grupos sociales
> (3) Anlisis y eleccin del problema central de la futura intervencin
> (4) Anlisis y descripcin de las Causas del problema central
> (5) Identificacin de los principales efectos del problema
> (6) Presentacin de dicha descripcin y anlisis como un rbol (ver esquema del rbol del
problema)
Las ramas de la copa, as como la profundidad de las races, sern tan densas y/o profundan como el
o los investigadores deseen, o el problema lo permita.
El anlisis y descripcin de causas y efectos permitirn decidir, de acuerdo a intereses, recursos,
tiempos y competencias, sobre cul o cuales causas y/o efectos se actuar, las que a futuro se
convertirn en los objetivos de la propuesta de intervencin.
Finalmente a partir de experiencias previas, otras investigaciones e intervenciones y, en funcin del
anlisis de la relacin entre las causas y efectos, se construirn la o las hiptesis de la intervencin,
con lo cual ya estamos en condiciones de dar inicio a la elaboracin de nuestra propuesta o diseo
de proyecto.
Espacio curricular de Proyecto Final Profesor Anachuri Juan Carlos
Herramientas del diagnstico

Las herramientas que pueden utilizarse para realizar un diagnstico son, entre otras:

La observacin. Requiere de cierta prctica y una preparacin previa, pero es una


herramienta sencilla y til. (forma parte de una de las fuentes de informacin)
Las entrevistas. Pueden ser realizadas con una gua de preguntas, complementadas con otras
que surjan en el momento para ampliar o explorar nueva informacin.
Las reuniones. Necesitan ser preparadas previamente, y conducidas hacia el logro de los
objetivos buscados.
Las encuestas. Son cuestionarios previamente preparados, administrados a todos por igual.
Requieren capacidad de procesamiento de la informacin recogida. (forma parte de una de
las fuentes de informacin)
Los estudios producidos por otras instituciones o grupos.
Las entrevistas a informantes claves.
El anlisis FODA, que consiste en evaluar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas de la situacin que estamos analizando y su entorno.
Las fuentes de informacin (el trabajo de campo, la investigacin documentada y la
encuesta)