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1.1 Misin: otorga becas y crditos educativos a personas talentosas, bajo estndares de calidad
para formar capital humano con enfoque de inclusin social
Visin: organizacin lder del estado en el otorgamiento de becas y crditos educativos para la
formacin y especializacin de talento humano en el pas y en el extranjero.
1.2 OBJETIVO
En razn de la metodologa adoptada para la actualizacin del Plan, los objetivos estratgicos,
generales y especficos se refieren a los cambios deseados en el bienestar de la poblacin
beneficiaria (becarios y beneficiarios de los crditos educativos) a travs de mejoras en la provisin
de los productos que otorga el programa (becas y crditos). Para la determinacin de los objetivos
estratgico generales, se ha tomado como referencia principal los resultados del diagnstico,
sintetizados en los macro problemas centrales previamente identificados.
1.3 ESTRATEGIAS
Son los que proporcionan las directrices a los dems procesos, es decir, indican cmo se deben
realizar para que se orienten a la misin y visin de la institucin. Ejemplos: comunicacin interna,
comunicacin con los clientes, marketing, revisin del sistema, planificacin estratgica, etc. Se
caracterizan por estar interrelacionados en base a la secuencia de insumo producto que ellos
generan. Adems, reciben y entregan informacin a los procesos operativos, procesos de soporte y
a otras entidades vinculadas con PRONABEC.
La instituciones PROBABEC es el ente encargando de otorgar becas y crditos, se rige por el Decreto
Legislativo No 29837-ED del 02/03/2012, donde el Gobierno Peruano amplia las funciones y
responsabilidades de la institucin y por lo tanto, a partir de la fecha asume la conduccin de las
actividades de diseo, planificacin, gestin, monitoreo y evaluacin de becas y crditos educativos
oficiales del pas.
La organizacin del sistema Nacional de PROBABEC se estructura en tres nivel: el nivel central
constituido por el PROBABEC (Lima), el nivel sectorial conformado por las oficinas sectoriales de La
regin, que depende jerrquicamente de sus rganos respectivamente tcnicos normativos del
PROBABEC y el nivel regional, integrado por las Oficinas Regionales y Sub-Regionales del PROBABEC
.
En tal sentido, el volumen de informacin captada mediante los procesos del sistema de focalizacin
de hogares (SISFOH), especializados, y otras fuentes, requieren ser analizadas y difundida
ampliamente. En este contexto, las grandes lineales de trabajo institucional, que se suman a las
tareas permanentes y a los proyectos de inversin de carcter pblico, estn dirigidos a:
1.4.1 ESTRUCUTURA
ALTA DIRECCION:
_ Ministro o jefatura
ORGANOS DE CONTROL:
ORGANOS DE APOYO:
ORGANOS DE ASESORAMIENTO:
ORGANOS DE LINIA:
Direcciones nacionales:
ORGANOS DESCONCENTRADOS:
1.4.2 PERSONAL
Cuadro N 1:
Direccin/Oficinas N Personal
Parcial Total
Alta Direccin 3 2
-Jefatura
-Sub-Jefatura
-Secretaria General
rgano de Control 1 3
-O.T. de inspectora Interna
rganos de Apoyo 3 5
-O.T. de planificacin y presupuesto
-O.T. de Accesoria Jurdica.
-O.T. de defensa Nacional
rganos de Asesoramiento 5 7
-D.N. de estadstica regional y Locales.
-D.N. de cuentas Nacionales.
-D.T. de censos y encuestas.
-D.T. de indicadores Econmicos.
-D.T.
rganos de Lnea Estadsticos 3 5
rganos Desconcentrado 1 2
TOTAL 19 34
1.4.3 FUCIONES
FUENTES
Sector pblico:
Sistema de focalizacin de hogares (SISFOH)
El Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social (MIDIS)
El Registro nico de Vivienda (RUV)
El Centro Nacional de Planeamiento Estratgico (CEPLAN)
Ministerio de educacin del Per (MINEDU)
El Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad
Educativa (Sineace)
USUARIOS
PROCESOS
Formular polticas en lineamiento y prioridades del Pronabec
Esta funcin est conformada por los siguientes procesos:
o Elaborar normas
Reglamento interno de trabajo del programa nacional de becas y crdito
educativo de Pronabec.
Reglamentos de becarios de beca postgrado.
Normas para la ejecucin de subvenciones para estudios en el Per.
Normas legales.
Efectuar acciones de control de las actividades de la institucin
o Elaborar el plan operativo
El plan operativo de Pronabec est en relacin directa con los beneficiaros finales
de Pronabec
Macro proceso de otorgamiento de becas
Macro proceso de otorgamiento de crdito educativo
Proceso de soporte
Administracin de recursos humanos
Conducir las actividades administrativas de la institucin
Se efectuaran acciones orientadas a conducir las actividades de personal, abasteciendo,
finanzas y presupuesto de la institucin.
Entre los procesos involucrados en esta funcin, tenemos:
o Normar, conducir y coordinar las actividades tcnicas y administrativas.
o Normar, producir y difundir polticas, planes y estrategias institucionales.
o Normar, conducir y supervisar el uso de la tecnologa y el desarrollo de la educacin
en el pas
o Propiciar, fomentar y difundir la normatividad para el funcionamiento adecuado y
la implementacin de los procedimientos vinculados al uso de fondos provenientes
de convenios suscritos en la cooperacin tcnica financiera.
o Normar el desarrollo de los procesos de seleccin para la contratacin de los bienes
y servicios, as como las actividades inherentes a los procesos tcnicos de
abastecimiento, mensajera, soporte informtico, control patrimonial, inventario y
almacn.
o Normar, supervisar y evaluar las normas, mtodos y procedimientos utilizados por
los rganos integrantes de los sistemas, en diferentes niveles
o Capacitar principalmente, al personal de los sistemas y fomentar la investigacin
tcnica cientfica.
CONTEXTO
El diagrama de contexto muestra la relacin existente entre la organizacin Pronabec y su
entorno (sectores pblicos, privados, organismos internacionales, entre otros), as como los
requerimientos de informacin (proporcionada por las fuentes) y la informacin producida
por esta (empleada por los usuarios).