Silabario

UNIVESIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
UNIDAD ACADEMICA ESPECIAL SALINAS
Pegar textos sin formato

1. Copiar in texto de internet
2. En la ficha inicio en portapapeles desplegar la opcin pegar
3. Clic en pegado especial y seleccione la opcin texto sin formato
Insertar imgenes
1. En la ficha insertar en ilustraciones clic en imgenes
2. Seleccione la imagen y clic en insertar
Estilo de imagen
1. Clic en la imagen
2. Estilo de imagen
Posicin de imagen
1. Clic en la imagen
2. Organizar
3. Posicin
Comentarios
1. Seleccione el texto o el elemento que desee hacer un comentario o haga
clic al final del texto.
2. En la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el cuadro o un globo de comentario, o
en el Panel de revisin.
Eliminar comentario
1. Clic derecho
2. Eliminar comentario
Subndice
1. Seleccione el texto al que quiere dar formato de subndice
2. En la ficha Inicio, en el grupo fuente, haga clic en subndice. O bien,
presione CTRL +=.
Superndice
1. Seleccione el texto al que quiere dar formato de subndice o superndice.
2. en la ficha Inicio, en el grupo fuente, haga clic en superndice. O bien,
presione CTRL+MAYS +=.
Agregar nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.
3. Escriba el texto de la nota al pie.
Cambiar formato de nmero de pgina

1. Insertar
2. Encabezado y pie de pagina
3. Numero de pagina
4. Formato de numero de pagina
Marca de agua
1. En la pestaa Diseo, en el grupo Fondo de pgina, elija Marca de agua
Numeracin de pginas
1. Insertar
2. Encabezado y pie de pagina
3. Numero de pagina
Encabezado y pie de pgina

1. Elija Insertar y luego elija Encabezado o Pie de pgina.
2. Aparecen decenas de diseos integrados. Desplcese entre los diseos
y elija el que quiera.
3. Los espacios del encabezado y pie se abrirn en el documento, junto con
las Herramientas de encabezado y pie. No podr editar el cuerpo del
documento de nuevo hasta que cierre las Herramientas de encabezado y
pie.
4. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de pgina. La mayora
encabezados y pies tienen texto marcador de posicin (por ejemplo,
"ttulo del documento") sobre el que puede escribir.
Insertar tablas
1. Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar
Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrcula hasta que haya resaltado
el nmero de columnas y filas que desee.
Insertar filas y columnas

1. Para abrir la mini barra de herramientas, haga clic en la celda de una
tabla o pulse en una celda de la tabla seleccionada junto a donde
desea agregar una fila o columna. En la mini barra de herramientas,
haga clic en Insertar y elija dnde desea insertar la fila o columna.
Combinar celdas
1. Seleccione las celdas que quiera combinar.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar,
haga clic en Combinar celdas.
Dividir celdas
1. Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar,
haga clic en Dividir celdas.
3. Escriba el nmero de columnas o filas en los que desea dividir las celdas
seleccionadas.
Autoformato de tablas
1. Seleccione las celdas, incluidas las cabeceras de filas y columnas, a las
que desee dar formato.
2. Elija Formato - Autoformato.
3. Para seleccionar las propiedades que se incluirn en el formato
automtico, pulse en Ms.
4. Pulse en Aceptar.
Insertar formulas en la tabla

1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la
celda no est vaca, elimine su contenido.
2. En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga
clic en Frmula.
3. Use el cuadro de dilogo Frmula para crear la frmula. Puede escribir
en el cuadro Frmula, seleccionar un formato de nmero de la lista
Formato de nmero y pegar funciones y marcadores mediante las listas
Pegar funcin y Pegar marcador.
Convertir una tabla en texto

1. En la vista Diseo, seleccione la tabla que desea convertir en texto.
2. En el men Tabla, elija Convertir y, a continuacin, haga clic en Tabla a
texto.
3. Cada celda de la tabla se convertir en un prrafo independiente.
Convertir un texto en una tabla

1. En la vista Diseo, escriba caracteres separadores, como comas o
puntos, en los lugares en que desee separar el texto en columnas y
filas.
2. Seleccione el texto que desea convertir en una tabla.
3. En el men Tabla, elija Convertir y, a continuacin, haga clic en Texto
a tabla.
4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, seleccione el
carcter que utiliz para separar las columnas.
Hipervnculo
1. Sombrear una palabra
2. Insertar
3. Vinculo
4. Hipervnculo
5. Seleccionar el vnculo y aceptar
Columnas
1. Clic al final del texto
2. Diseo de pgina
3. Columnas
4. Ms columnas
5. Seleccione cuantas columnas quiere
6. Aplicar de aqu en adelante
7. aceptar
Salto de columnas
1. Clic al final del texto
2. Diseo de pgina
3. Saltos
4. Clic en el salto que desee
Activar control de cambios

1. En la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de
cambios.
Mostrar los cambios (revisiones)

1. En la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento, en la lista Revisin sencilla, elija
una opcin de visualizacin.
o Revisin sencilla es la opcin predeterminada e indica dnde estn los cambios

con una lnea roja en el margen.
o Ninguna revisin oculta las revisiones para mostrar el aspecto tras incorporar
los cambios.
NOTA: Para volver a ver el marcado, seleccione Revisin sencilla o Todas las
revisiones.
o Todas las revisiones muestra todas las modificaciones con diferentes colores de
texto y lneas.
o Original muestra el documento en su forma original.

2. En la lista Mostrar marcas, elija las revisiones que le gustara ver: comentarios,
entrada de lpiz, inserciones y eliminaciones, formato, globos o personas
especficas.
Mantener activado control de cambios

Para evitar que otro usuario pueda desactivar Control de cambios, active la
opcin Bloquear seguimiento y agregue una contrasea. Cuando Marcas de
revisin est bloqueado, no podr desactivar la caracterstica ni aceptar o
rechazar los cambios.
1. En la pestaa Revisar, en la lista Control de cambios, seleccione Bloquear

control.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o En el cuadro de dilogo Bloquear control, escriba una contrasea, escrbala de

nuevo en el cuadro Repetir para confirmar y despus elija Aceptar.
NOTA: Agregar una contrasea es opcional. No es una caracterstica de

seguridad. Su objetivo es evitar que otros usuarios desactiven Control de
cambios.
o En el cuadro de dilogo Bloquear control, elija Cancelar.
Desactivar Bloquear control
1. En la lista Control de cambios, seleccione Bloquear control.
2. Si agreg una contrasea, escrbala cuando se le solicite y elija Aceptar.
Desactivar control de cambios

Al desactivar Control de cambios, Word dejar de marcar los nuevos cambios.
Sin embargo, las marcas de revisin de los cambios permanecern en el
documento hasta que las elimine.
En la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de cambios.

Quitar marca de revisin

La nica manera de eliminar las marcas de revisin de un documento es
aceptarlas o rechazarlas. Si elige Ninguna revisin en el cuadro Mostrar para
revisin, le ser ms fcil comprobar el aspecto final del documento (pero las
marcas de revisin solo se ocultarn temporalmente). Los cambios no se
eliminan y aparecern de nuevo la prxima vez que alguien abra el documento.
Para eliminar las marcas de revisin de manera permanente, acptelas o
rechcelas.
Aceptar o eliminar una nica marca de revisin

1. Abra el documento.
2. En la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.
3. Elija Aceptar o Rechazar.
Aceptar o eliminar todas las marcas de revisin

1. Abra el documento.
2. En el grupo Cambios de la pestaa Revisar, realice uno de estos

procedimientos:
o En la lista Aceptar, elija Aceptar todos los cambios.
o bien
o En la lista Rechazar, elija Rechazar todos los cambios.
Word acepta el cambio o lo elimina y despus pasa al siguiente cambio
Formularios
Mostrar ficha de desarrollador o programador
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en personalizar cinta.
4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Pestaas principales.

5. En la lista, active la casilla Desarrollador y, despus, haga clic en Aceptar.
Agregar contenido al formulario

En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de
diseo y, despus, inserte los controles que quiera usar.
Insertar un control de texto donde los usuarios puedan

escribir
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar
formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios prrafos. Si
desea limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido
de texto sin formato.
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.
2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de

contenido de texto enriquecido o en Control de contenido de texto sin
formato .
Insertar un control de imagen

NOTA: 11 de julio de 2016: Si intenta usar el control de contenido de imgenes
como plantilla en Office 2016, pero no puede, actualice a la versin
16.0.6965.2063 de Office 2016. Para obtener la actualizacin inmediatamente,
abra cualquier aplicacin de Office 2016 y haga clic
en Archivo > Cuenta > Opciones de actualizacin > Actualizar ahora. Para
buscar ms informacin, vaya a nuestra pgina de notas de la versin y
en Canal, haga clic en Actual.
A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero tambin puede
agregar uno a un formulario.

contenido de imagen.
Insertar un control de bloque de creacin

Puede usar controles de bloque de creacin cuando quiera que los usuarios
elijan un bloque de texto especfico. Por ejemplo, los controles de bloque
especfico son tiles si configura una plantilla de contrato y necesita agregar
distinto texto reutilizable en funcin de los requisitos especficos del contrato.
Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versin del
texto reutilizable y, a continuacin, puede usar un control de bloque de
contenido como recipiente de los controles de contenido de texto enriquecido.
Tambin puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.

contenido de bloque de creacin (en Word 2016, esto se denomina Control de
contenido de galera de bloques de creacin).
Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de
opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia informacin. En una
lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.

contenido de cuadro combinado o Control de contenido de lista
desplegable .
2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaa Desarrollador, en el

grupo Controles, haga clic en Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga

clic en Agregar.
4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o Quizs.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.
NOTA: Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no

podrn hacer clic en ninguna opcin.
Insertar un selector de fecha
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control de selector de fecha.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido

de selector de fechas.
Insertar una casilla

1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificacin

contenido de casilla de verificacin.
Usar controles de formulario heredados

1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar un control heredado.
2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el

desplegable Formularios heredados.
3. Seleccione el control Formulario heredado o Control ActiveX que quiera incluir.
Cambiar las propiedades de control de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o
cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el
formato en el que desea mostrar la fecha.
1. Haga clic en el control de control de contenido que quiera cambiar.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Propiedades y

cambie las propiedades que desee.
Agregar textos con instruccin al formulario

Un texto con instrucciones puede dar ms juego al formulario que va a crear y a
distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de
contenido.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su

formulario, siga el procedimiento siguiente:
1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de

diseo.
2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con

instrucciones.
3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo para

desactivar la funcin de diseo y guardar el texto con instrucciones.
Agregar proteccin a un formulario

Si protege un formulario, no se podr modificar (los usuarios pueden rellenar un
formulario protegido, pero no pueden cambiar los controles o las propiedades
de los controles). Para proteger un formulario, agrupe todo el contenido del
formulario.
1. Abra el formulario donde quiera agregar proteccin.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Seleccionar y, despus,

haga clic en Seleccionar todo.
Mtodo abreviado de teclado: haga clic en el documento y presione CTRL+A.
3. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Agrupar y,

despus, si se le pide, vuelva a hacer clic en Agrupar.
Combinar correspondencia
La combinacin de correspondencia se usa para crear varios documentos a la
vez. Estos documentos tienen un diseo, formato, texto y grficos idnticos. Solo
varan secciones especficas del documento, que se personalizan. Entre los
documentos que Word puede crear con la combinacin de correspondencia se
incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres
documentos relacionados con el proceso de combinacin de correspondencia:
Su documento principal
Su origen de datos
El documento combinado
Paso 1: Preparar los datos en Word para la combinacin de correspondencia
El paso ms importante del proceso de combinacin de correspondencia es

configurar y preparar los datos. Deber usar su hoja de Word como origen de
datos de la lista de destinatarios.
Aqu encontrar algunas sugerencias para preparar los datos para una
combinacin de correspondencia. Asegrese de lo siguiente:
Los nombres de columna en la hoja coinciden con los nombres de campo que
desea insertar en la combinacin de correspondencia. Por ejemplo, para
dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deber separar
columnas de nombre y apellidos.
Todos los datos que se combinarn estn presentes en la primera hoja de word
Las entradas de datos con porcentajes, monedas y cdigos postales tienen el

formato correcto en la hoja para que Word pueda leer correctamente los
valores.
La hoja de Word que se usar en la combinacin de correspondencia se
almacena en su equipo local.
Los cambios o adiciones se completan antes de que se conecte a su documento
de combinacin de correspondencia en Word.
Pasos para iniciar combinacin de correspondencia
1. En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco.

2. En la pestaa Correspondencia del grupo Iniciar combinacin de
correspondencia, elija Iniciar combinacin de correspondencia y el tipo de
combinacin que quiere ejecutar.
3. Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.
4. Busque su hoja de Word y luego elija Abrir.

Macros
En Word, puede automatizar tareas de uso frecuente creando y ejecutando
macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan
como un nico comando para realizar una tarea automticamente.
Para ahorrar tiempo en tareas que hace a menudo, encadene los pasos en una
macro. Primero grabe la macro y luego ejectela haciendo clic en un botn de la
barra de herramientas de acceso rpido o pulsando una combinacin de teclas
(depende de cmo la haya configurado).
Grabar una macro como un botn

1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.
2. Escriba un nombre para la macro.
3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegrese de que el

cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).
4. Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botn, elija Botn.
5. Haga clic en la nueva macro (tendr un nombre parecido a

Normal.NuevasMacros. <nombre de la macro>), y luego en Agregar.
6. Haga clic en Modificar.
7. Elija una imagen para el botn, escriba el nombre que quiera y haga clic
en Aceptar dos veces.
8. Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las teclas
de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba cada accin que realice con el
mouse o con el teclado.
9. Para detener la grabacin, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabacin.
El botn de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso rpido.
Para ejecutar la macro, haga clic en el botn.
Ejecutar una macro

Para ejecutar una macro, haga clic en el botn o en la barra de herramientas de
acceso rpido y presione el mtodo abreviado de teclado. Tambin puede
hacerlo desde la lista de Macros.
1. Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.
2. En la lista que se encuentra en la seccin de Nombre de la macro, haga clic en

la macro que desea ejecutar.
3. Haga clic en Ejecutar.
Agregar una macro a la cinta de opciones

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.
2. En Comandos disponibles en, seleccione Macros.
3. Haga clic en la macro que desee.
4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaa y el grupo

personalizado donde desea agregar la macro.
Si no tiene ningn grupo personalizado, haga clic en Nuevo grupo y luego

seleccione Cambiar nombre para ponerle un nombre.
1. Haga clic en Agregar.
2. Haga clic en Cambiar nombre para elegir una imagen para la macro y escribir el
nombre que desee.
3. Haga clic en Aceptar dos veces.

Secciones y estilos
Secciones:
Agregar un salto de seccin
En la pestaa Diseo, en el grupo Configurar pgina, elija Saltos y, despus, elija
el tipo de salto de seccin que quiera.
Tipos de saltos de seccin

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera
en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la
ms sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de seccin
y ver qu funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.
Un salto de seccin Pgina siguiente, inicia la nueva seccin en la pgina

siguiente.
Elija Diseo de pgina > Saltos > Pgina siguiente.
Un salto de seccin Continuo inicia la nueva seccin en la misma pgina. Uno de

los motivos ms habituales para usar este tipo de salto de seccin es si est
usando columnas, ya que al usar este tipo de salto de seccin, puede cambiar la
cantidad de columnas sin iniciar una nueva pgina.
Elija Diseo de pgina > Saltos > Continuo.

Un salto de seccin Pgina par le permite iniciar una nueva seccin en la

siguiente pgina par.
Elija Diseo de pgina > Saltos > Pgina par.
Un salto de seccin Pgina impar le permite iniciar una nueva seccin en la

siguiente pgina impar.
Elija Diseo de pgina > Saltos > Pgina impar.
Estilos
Cmo crear un nuevo estilo
Paso 1: Haz clic en el botn de flecha que est en la esquina derecha de la Barra
de estilos de la pestaa de Inicio.
Paso 2: Se abrir un men. All selecciona la opcin Crear un estilo.

Paso 3: Aparecer un cuadro de dilogo en donde debes nombrar el estilo que

ests creando y hacer clic en el botn Modificar para ajustar el formato que le
quieras dar a tu estilo.
Paso 4: Una vez que termines de seleccionar el formato del estilo que ests
creando, haz clic en el botn Aceptar para guardar todos los cambios que hayas
efectuado.
Podrs acceder al estilo que crees desde la Barra de estilos que est en la
pestaa de Inicio.
Modificar un estilo
Paso 1: Busca el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que est en
la pestaa Inicio y haz clic con el botn derecho del mouse sobre l.
Paso 2: Saldr un men en el que debes seleccionar la opcin Modificar.
Paso 3: Vers un cuadro de dilogo en el que podrs cambiar cosas como el

tamao, el color y el tipo de fuente del estilo.
Paso 4: Una vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el
botn Aceptar para guardar los cambios que hayas realizado.
Modificar un estilo existente
1. Haga clic con el botn derecho en un estilo en la galera de estilos y haga clic
en Modificar.
2. Realice los cambios de formato, como nuevas fuentes, en el cuadro de dilogo

Modificar estilo.
3. Para facilitar el acceso, agregue su estilo a la galera de estilos.

Consulte Agregar a la galera de estilos.
4. Tambin puede definir si el estilo se aplica al documento actual o a todos los
documentos.
Crear una tabla de contenido

Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo
1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para ms informacin sobre
los estilos de ttulo, vea este artculo sobre cmo agregar un encabezado.
Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido.
Word actualizar la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la
secuencia o el texto de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al

principio del documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla
automtica de la galera de estilos.
Si selecciona Tabla manual, Word insertar el texto de marcador de posicin y

crear una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automticamente.
Tambin puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo,

puede cambiar la fuente, especificar el nmero de niveles de ttulo que desea
mostrar y si debe incluir lneas de puntos entre las entradas y los nmeros de
pgina.
Iniciar la numeracin de pgina ms adelante en el documento
Puede que a veces no quiera que los nmeros de pgina que se muestran en el
encabezado o pie de pgina sean los mismos que los nmeros de pgina reales.
Por ejemplo, si la primera pgina del documento es la portada y la segunda
pgina es la tabla de contenido, puede que quiera que en la tercera pgina se
muestre Pgina 1. Para iniciar la numeracin de pginas posteriormente en el
documento, primero divida el documento en secciones. Vaya a Agregar
formatos de nmero o nmeros de pgina distintos a secciones diferentes para
obtener ms informacin.
Agregar formatos de nmero o nmeros de pgina distintos a

secciones diferentes
Supongamos que desea usar diferentes nmeros de pgina o formatos de

nmero y estilos en distintas partes del documento. Puede utilizar nmeros de
pgina como i, ii, iii... para la introduccin y la tabla de contenido y 1, 2, 3... para
todo despus. El truco es dividir el documento en secciones y asegrese de que
dichas secciones no estn vinculadas. A continuacin, establezca la numeracin
de pginas para cada de esas secciones siguiendo estos pasos.
1. Haga clic justo al principio de la primera pgina donde quiera iniciar, detener o
cambiar la numeracin de pginas.
2. Elija Diseo (o Diseo de pgina) > Saltos > Pgina siguiente.
3. En la pgina despus del salto de seccin, haga doble clic en el rea de

encabezado (principio de pgina) o pie de pgina (final de pgina) donde
quiera mostrar los nmeros de pgina. Se abrir la
pestaa Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.
4. Haga clic en Vincular al anterior para desactivar el botn y desconectar
el encabezado o pie de pgina del encabezado o pie de pgina en la
seccin anterior.
5. En el grupo encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina,

seleccione una ubicacin y, a continuacin, elija un estilo en la galera.
6. Para elegir un formato o controlar el nmero inicial, en el

grupo Encabezado y pie de pgina, elija Nmero de pgina > Formato del
nmero de pgina para abrir el cuadro de dilogo Formato de los
nmeros de pgina.
Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:
1. Haga clic en formato de nmero para seleccionar el formato de la numeracin,

como a, b, c o i, ii, iii.
2. En numeracin de pginas, elija Iniciar en y escriba un nmero que desea iniciar
la seccin con.
7. Cuando termine, elija el botn Cerrar encabezado y pie de pgina o haga doble
clic en cualquier parte fuera del rea de encabezado o pie de pgina para
cerrarla.
Usar ttulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue ttulos a las ilustraciones que desee incluir en la

tabla de ilustraciones. Si desea ms informacin sobre cmo agregar ttulos,
consulte Agregar ttulos en Word.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En la pestaa Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
3. En la lista Etiqueta de ttulo, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos

que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
Ver dos hojas de clculo del mismo libro una junto a otra
1. En la pestaa Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.
2. En la pestaa Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

3. En la ventana de cada libro, haga clic en la hoja de clculo que desee comparar.
4. Para desplazar ambas hojas de clculo al mismo tiempo, haga clic
en Desplazamiento sincrnico en el grupo Ventana en la pestaa Ver.
Usos del puntero

En Excel el puntero del ratn puede adoptar una cantidad de formas diferentes.
La forma indica qu efecto tendr en el movimiento del ratn y la accin de las
teclas. A medida que se mueven el puntero por los alrededores, este puede titilar
convirtindose de una forma a la otra.
Mover o copiar celdas y contenido de celdas

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Excel para
mover o copiar celdas completas o su contenido. Tambin puede copiar
contenido o atributos especficos de las celdas. Por ejemplo, puede
copiar el valor resultante de una frmula sin copiar la propia frmula, o
copiar solo la frmula.
Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas
las frmulas y sus valores resultantes, los formatos de celda y los
comentarios. Siga este procedimiento:
1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.
Seleccionar celdas o rangos

2. En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes
acciones:
o Para mover celdas, haga clic en Cortar .
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar Ctrl+X.
o Para copiar celdas, haga clic en Copiar .
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar Ctrl+C.
3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la

seleccin..
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar Ctrl+V.
Guardar una hoja de clculo

Guardar una hoja de clculo que fue creada y editada en Excel. En Excel, cuando
interrumpe o cierra la aplicacin, debe guardar o, de lo contrario, perder el
trabajo. Cuando guarda, la hoja de clculo se guarda como archivo en el equipo.
Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo.
Guardar una hoja de clculo mediante los siguientes pasos.
1. Haga clic en el (botn Guardar).
Haga clic en el en la barra de herramientas Acceso rpido.
2. Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo.
Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo en el

cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta Documentos previamente
seleccionada.
En el cuadro Nombre de archivo aparece Libro1.

Para cambiar el nombre de archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.
Haga clic en Guardar.
3. La hoja de clculo se guarda como archivo.
El nombre de archivo en la Barra de ttulo cambia de Libro1 al nombre de

archivo guardado.
4. Revise la ubicacin en la que se guard el archivo.
Haga clic en el (botn Inicio) y, a continuacin, haga clic en Documentos.

Comprobar que el archivo guardado est en la carpeta Documentos.
Establecer una contrasea en una hoja de clculo de Excel
Para cifrar el libro y establecer una contrasea para abrirlo:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office , seleccione Preparar y, luego,

haga clic en Cifrar documento.
2. En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea y, luego, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta

caracterstica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un mtodo
estndar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.
3. En el cuadro Volver a escribir la contrasea, vuelva a escribir la contrasea y

haga clic en Aceptar.
4. Para guardar la contrasea, guarde el archivo.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo
cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos

utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones. A continuacin, te
describimos estas dos formas; en cualquiera de las dos primero debers
previamente seleccionar el rango de celdas para el que deseas modificar el
aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la
seccin Fuente.
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, y ms concretamente, la

pestaa Fuente.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el
botn Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que
queremos.
Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.
Aparecer la ficha de la imagen.
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botn Aceptar.

Borde
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo

aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

2. Seleccionar la pestaa Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
4. En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Borde.
5. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo

quedar nuestra seleccin en la celda.
Rellenos
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para
remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
1. Seleccionar la pestaa Inicio.

2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
3. Hacer clic sobre la pestaa Relleno.
4. Aparecer la ficha de la derecha.
5. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo

Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la

mejor opcin son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la
seccin Estilos encontrars los botones Dar formato como tabla y Estilos de
celda.
Si vas a dar formato a las celdas, debers seleccionarlas y pulsar el botn Estilos
de celda. Vers muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic sobre una de
ellas, el estilo se aplicar automticamente.
Copia rpida de formato

Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo ms rpido
muchas veces es copiar el formato.
La forma de hacerlo es:
1. Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.
2. Luego, en la pestaa Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato .

Est situada en la categora Portapapeles, junto a las opciones para copiar,
cortar y pegar.
3. Observars que al pasar el cursor por la hoja de clculo, el cursor tiene el
siguiente aspecto.
4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el
formato.
Y ya est. De esta sencilla forma nos ahorraremos el trabajo de tener que volver
a establecer todos y cada uno de los parmetros de formato a mano: color,
fuente, relleno, bordes, etc.
Formato de los valores numricos

Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para
ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de
los nmeros.
Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la seccin Nmero.

Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, situado en la
pestaa Nmero.
Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo
Si quieres conocer las diferentes formas de cambiar un formato numrico, es
decir, de acceder a la ventana Formato de celdas.
El formato condicional
El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel
aplique un formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que
cumplan una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor
contenido en ella, etc.
Cmo aplicar un formato condicional a una celda:

Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio.
Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas
dependiendo de su relacin con otras, o resaltar aquellas celdas que
tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para
aplicar diversos efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el que vemos
en la imagen.
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que
se aplique el formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque
puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones
que debe cumplir la celda y de qu forma se marcar.
De esta forma, si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre
varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un
valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan
el valor a comparar.
Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde

podemos escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin
se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo,
el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que cumpla las
condiciones se marcar. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las
condiciones, no se le aplicar ningn formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarn los cambios efectuados en el
formato condicional.
Los temas
Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que
presenta un libro. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que
utilizar por defecto del documento al completo. Esto no implica que no se
puedan personalizar las celdas de forma independiente, como hemos aprendido
anteriormente, pero s deberemos tener en cuenta que, si utilizamos colores del
tema al colorear un relleno o un texto, stos cambiarn si modificamos el tema.
Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina, en la
seccin Temas.
Desde el botn Temas, podremos seleccionar de una amplia lista el que ms nos
guste.
Podemos crear nuestro propio tema. Si establecemos los estilos con los colores
de nuestra empresa, por ejemplo, podemos pulsar Guardar tema actual... para
conservarlo y utilizarlo en otros documentos.
Para recuperar un tema personalizado y aplicarlo a nuestro libro, haremos clic
en Buscar temas... y lo buscaremos entre las carpetas de nuestro equipo, all
donde lo hayamos guardado.
Si hay un tema que se aproxima a lo que buscas, pero no es exactamente lo que
desearas, puedes cambiar alguno de sus aspectos mediante los
botones Colores, Fuentes y Efectos.
Todos los libros de Excel estn formados por hojas, cada una de las hojas
contiene ms de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razn es importante conocer
los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente

tres tipos de datos:
1. Valores numricos
2. Texto
3. Frmulas
En esta leccin hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el

detalle de las frmulas para una leccin posterior
Valores numricos en Excel

El primer tipo de dato que analizaremos sern los valores numricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numrico en una celda el contenido ser alineado a la derecha:
Un valor numrico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede

desplegar el valor numrico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores
numricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la

celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor
pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda
el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de
las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra
en la pestaa Inicio, dentro del grupo Nmero.
Las fechas en Excel son nmeros

Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que
pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes
observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:
Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las
celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numrico de una
fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente
imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he
aplicado el formato General.
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el

valor numrico 41275. La manera en que Excel calcula dicho nmero es
obteniendo la cantidad de das transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una
manera de comprobar que la numeracin comienza con esa fecha es ingresando
el nmero 1 en una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel
desplegar el valor 01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numricos es que los clculos
entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas
Excel obtendr fcilmente la diferencia en das porque en realidad estar
haciendo una simple resta de valores numricos. Es por esta razn que las
fechas en s mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al
grupo de datos numricos de la herramienta.
Precisin de los valores numricos
En cuanto a los valores numricos en Excel 2013 tenemos una precisin de hasta
15 dgitos, es decir, como mximo podemos tener un nmero de 15 dgitos. Por
ejemplo, si ingresamos el nmeros 123456789012345 en una celda, Excel lo
guardar con la precisin indicada ya que el nmero consta exactamente de 15
dgitos pero si agregamos un 6 al final del nmero anterior para tener el valor
numrico 1234567890123456 entonces Excel guardar dicho nmero con el
valor 1234567890123450.
Aunque este tema podra parecer preocupante, la realidad es que muy pocos
usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a
manejar valores numricos que requieran ms de 15 dgitos.
Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en
nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de
datos como los nombres de empleados o cdigos de clientes que necesitamos
incluir para dar significado a otros valores numricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que estn formadas por caracteres
alfanumricos y/o smbolos especiales. Una manera de identificar fcilmente
una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alinear de manera
automtica a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un nmero
seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estar alineado a
la izquierda de cualquier celda. A continuacin puedes observar algunos
ejemplos de celdas que contienen texto:
Ordenar y filtrar datos en Excel 2013

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en
su extremo derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando
hacemos clic sobre l se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar
datos en Excel.
Ordenar una tabla en Excel

Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas
opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla
de Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la
cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces
podremos ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.
Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos

ordenar de menor a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En el
caso de que tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente
o viceversa.
Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de ordenar por color y eso har
que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta
opcin es relevante solamente cuando hemos aplicado algn formato
condicional a las celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.
Mltiples criterios de ordenacin

Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por
ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y
posteriormente por regin. Para lograr este tipo de ordenacin haremos uso del
comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrar el
siguiente cuadro de dilogo:
La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos
permiten establecer mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico
cada uno de esos botones:
Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin.

Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenacin
podemos eliminarlo de la lista.
Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin
hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
Opciones: Con este botn podemos indicar si la ordenacin de datos va a
distinguir entre maysculas y minsculas.
La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia

abajo tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin
especificado en cada nivel.
Filtrar datos en una tabla de Excel

Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a
desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados.
Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se
ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran tambin al pulsar el botn
de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee

cuando la columna tiene datos de tipo texto. La opcin Filtros de texto muestra
varias opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc.
Cualquiera de estas opciones mostrar el cuadro de dilogo Autofiltro
personalizado que nos permitir indicar el detalle del filtro que deseamos
aplicar.
En este cuadro de dilogo podemos especificar dos condiciones para una misma
columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas.
Al hacer clic en el botn Aceptar se aplicar el filtro a los datos.
En la parte inferior del men de filtrado observamos una lista de los valores
nicos de la columna y cada opcin tiene a su lado una caja de seleccin que
podemos marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas
que contienen dicho valor. Si la lista tiene tantos valores nicos que se nos
dificulta encontrar la opcin que necesitamos, entonces podemos utilizar el
cuadro de bsqueda de manera que podamos encontrar los valores adecuados
y seleccionarlos.
Filtros de nmeros y fecha

En la seccin anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las
opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un nmero o una fecha
sern diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las
opciones de Filtros de fecha.
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios
de filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las
opciones de Filtros de nmero:
Algunas de las opciones de filtros mostrarn el cuadro de dilogo Autofiltro

personalizado para permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar,
pero otras opciones como el filtro de fecha Hoy se aplicar de inmediato sobre
los datos. Lo mismo suceder con el filtro de nmero Diez mejores que no
necesita de ningn parmetro adicional y se aplicar de inmediato sobre la
columna.
Quitar el filtro de una tabla

Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botn de filtro
cambiar su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro
aplicado. Para quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dos opciones:
Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcin Borrar filtro de y

se eliminar el filtro de dicha columna.
Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla
entonces debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.
Una vez eliminado, la apariencia del botn de filtro se volver a mostrar como
una flecha hacia abajo.
Filtrar por segmentacin de datos

Excel 2013 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentacin de
datos. Este mtodo no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en
pantalla pero es importante que conozcas su uso en caso de que llegues a
encontrar una tabla con este tipo de funcionalidad. Para agregar la
segmentacin de datos debemos seleccionar una celda de la tabla e ir a
Herramientas de tabla > Diseo > Herramientas > Insertar segmentacin de
datos. Se mostrar un cuadro de dilogo con las columnas de nuestra tabla:
En este ejemplo he seleccionado la columna Pas y al pulsar el botn Aceptar se

insertar en la hoja de Excel un panel con las opciones de segmentacin de datos
para la columna previamente seleccionada:
Al hacer clic en cualquiera de las opciones del panel se aplicar el filtro

correspondiente sobre la tabla. Para seleccionar varias opciones del panel
debemos mantener pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic con el ratn
sobre ellas. Para remover el filtro de una columna debemos pulsar el botn que
aparece en la esquina superior derecha del panel de segmentacin de datos
correspondiente.
De esta manera podemos agregar tantos paneles como columnas tengamos en

nuestra tabla y aplicar filtros sobre los datos con solo un clic. Una ventaja de
utilizar la segmentacin de datos es que tendemos una ayuda visual para
conocer rpidamente los filtros que estn siendo aplicados a la tabla. Para
eliminar los paneles de segmentacin de datos debes hacer clic sobre su borde
y pulsar la tecla Suprimir o hacer clic derecho sobre el panel y seleccionar la
opcin Quitar.
Frmulas en Excel
Las frmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta
la manera de realizar un clculo. Todas la frmulas en Excel deben iniciar con el
smbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretar la frmula como un simple
texto.
Las frmulas en Excel siempre estn formadas por una combinacin de los
siguientes cinco elementos:
1. Operadores: Los operadores son los smbolos que representan las

operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicacin o la divisin
(/).
2. Valores: Las frmulas trabajan con valores los cuales pueden ser
numricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre
encerrados por dobles comillas.
3. Parntesis: Los parntesis nos ayudan a controlar el orden en que se
evalan las expresiones dentro de una frmula.
4. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una frmula
podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que
deseamos incluir en el clculo.
5. Funciones: Una funcin es un procedimiento que ya est incorporado en
Excel y que realiza un tipo de clculo especfico. Algunos ejemplos de
funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.
Cmo ingresar frmulas en Excel
Para ingresar una frmula ser suficiente con introducir el smbolo igual (=) en
la barra de frmulas y Excel sabr que hemos comenzado a introducir una
frmula. Para aquellas frmulas en Excel que contienen referencias de celda
existen tres maneras de indicar dichas referencias: de forma manual, con el
teclado o con el ratn.
Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos

responsables de colocar la direccin correcta de cada celda o de lo
contrario obtendremos un mensaje de error.
Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para ingresar
referencias de celda dentro de las frmulas es utilizando las flechas del
teclado. Cuando llega el momento de indicar una referencia dentro de una
frmula, en lugar de escribir la referencia, nos movemos con la flechas
del teclado sobre la celda que deseamos incluir en la frmula y Excel
insertar la referencia en la frmula.
Con el ratn: Tambin podemos introducir una referencia utilizando el
ratn con solo hacer clic sobre cada celda que necesitemos incluir en la
frmula.
Sin importar el mtodo que utilices para ingresar una frmula ser necesario
pulsar la tecla Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botn Introducir de la barra
de frmulas. Si por el contrario quieres cancelar la introduccin de la frmula
puedes hacer clic en el botn Cancelar de la barra de frmulas o simplemente
pulsar la tecla Esc.
Cmo editar las frmulas en Excel
Si por alguna razn debes hacer cambios a tu hoja de Excel ser probable que
necesites modificar tus frmulas. Tambin es comn que despus de realizar
algn cambio en la hoja, nuestra frmula enve un error por lo que se har
necesario editar la frmula para corregir el problema. Para editar frmulas en
Excel tenemos dos mtodos:
Edicin sobre la celda: Podemos modificar una frmula directamente en

la celda si entramos en el modo de edicin de Excel ya sea haciendo doble
clic sobre la celda o pulsando la tecla F2.
Edicin en la barra de frmulas: Podemos editar una frmula haciendo
clic sobre ella para convertirla en la celda activa e ir directamente a la
barra de frmulas para hacer las modificaciones necesarias.
Una vez que termines de hacer la edicin de una frmula debes pulsar la tecla
Entrar, o pulsar el botn Introducir de la barra de frmulas, para que Excel
vuelva a realizar el clculo tomando en consideracin las modificaciones.
Las frmulas en Excel son el corazn de la herramienta. Es importante que te

familiarices pronto con su uso ya que son el ingrediente principal para obtener
el mximo provecho de Excel.
FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

SUMA
Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en las celdas
especificada en el argumento de la funcin.
Ejemplo:
La frmula en la celda b7
=SUMA(c2:b5)
La frmula en la celda c7
=SUMA(c2:c5)
La frmula en la celda c9
=SUMA(b7;c7)
Sintaxis de la funcin SUMA.
La sintaxis de una funcin indica la forma correcta en que deben estar colocados
sus elementos.
Esta herramienta es sumamente til al introducir funciones, en especial cuando

no estamos familiarizados con ellas o en formulas complejas. Ayuda a identificar
qu argumento estamos introduciendo.
PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como

argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Observaciones
- Los argumentos que son nmeros, valores lgicos o representaciones
textuales de nmeros se toman en cuenta; los argumentos que son valores de
error o texto que no se puede convertir en nmeros causan errores.
- Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se tomarn en
cuenta los nmeros de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas
vacas, valores lgicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.
RAZ
Devuelve la raz cuadrada de un
nmero.
Sintaxis
RAIZ(nmero)
REDONDEAR.
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales

especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear
ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente frmula:
=REDONDEAR(A1; 2).
El resultado de esta funcin es 23,78.
ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Ejemplos de operacin:
Entero de un nmero
=ENTERO(6.95)
=ENERO(-8.2)
En el primer caso el resultado es 6. En el segundo caso el resultado es -9 ya

que es el entero inferior ms prximo.
Entero del valor de una celda

=ENTERO(A1)
En este caso el resultado es el entero inferior ms prximo del nmero que se

encuentre en la celda A1.
CONTAR
Esta funcin se utiliza para contar

los nmeros en el rango seleccionado,
omitiendo las celdas vacas y las que
contienen datos no numricos.
Ejemplos de operacin:
=CONTAR(A1:B5)
MULTIPLICAR.
Podemos multiplicar utilizando el signo *.

Por ejemplo para multiplicar dos por dos
escribimos en una celda =2*2 y pulsamos
enter en el teclado.
DIVIDIR
Dividimos con el smbolo /. Por ejemplo si

queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una
celda =4/2 y pulsamos enter.
CONTAR.SI.
Cuenta las celdas, dentro del rango, que

no estn en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea
contar el nmero de celdas que
no estn en blanco.
Criterio es el criterio en forma de
nmero, expresin, expresin o texto,
que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio
puede expresarse como 32;"32";">32" o "manzanas".
PROMEDIO
Devuelve el promedio(media aritmtica)

de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2;... son de 1 a 30
argumentos numricos cuyo promedio
desea obtener.
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto

de valores.
Sintaxis
MAX(NUMERO1;NUMERO2;...)
Numero1;numero2:... son entre 1 y
30 nmeros para los que desea encontrar
el valor mximo.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9,27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MIN(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:...son entre 1 a
30 nmeros cuyos
valores mnimos desea encontrar.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los nmeros 10,7,9,27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX.
MODA
Devuelve el valor que se repite con mas frecuencia

en una matriz o rango de datos. Al igual que
MEDIANA, MODA es una medida de posicin.
Sintaxis
MODA(numero1;numero2;...)
Numero1:numero2:... son entre 1 y 30 argumentos
cuya moda desea calcular. Tambin puede usar
matriz individual o una referencia matricial en lugar
de argumentos separados por punto y coma.
MEDIANA
Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana

es el numero que se encuentra en medio de un
conjunto de nmeros, es decir, la mitad de
los nmeros es mayor que la mediana y la otro
mitad es menor.
Sintaxis
MEDIANA(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:... son entre 1 y
30 nmeros cuya mediana desea obtener.
Ejemplos
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) ES IGUAL A 3
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el
promedio de 3 y 4.
Referencias relativas, absolutas y mixtas
Como hemos visto la referencia a una celda de una hoja de clculo se realiza a
travs de las coordenadas que tiene en la hoja tomando la interseccin de la
columna y la fila en la que se encuentra, por ejemplo: la referencia C8 se refiere
a la celda que est en la columna "C" y la fila "8".
Imaginemos ahora que en la celda B15 hemos incorporado la frmula =A1+4. Si

seleccionamos la celda B15, y la copiamos para pegarla en la celda C17 vemos
que en C17 aparece la frmula =B3+4. Esto se debe a que OOo Calc utiliza
referencias relativas y que las referencias, al cambiar de localizacin la frmula,
se modifican en relacin al desplazamiento habido entre la celda origen y la
celda destino. As, la celda A1 respecto a la celda B15 es una columna a la
izquierda y 14 filas hacia arriba, en el caso de la frmula en la celda C17 al
considerar una columna a la izquierda y 14 filas hacia arriba la referencia A1 se
ha cambiado por la B3).
Referencia absoluta
Es aquella que representa una direccin especfica, cuando la frmula se copia

se conserva la frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando
el signo de dlar ($) antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila
que se quiera sea absoluto. Ejemplo: $D$3.
Referencia relativa
Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posicin en que

se encuentre la celda donde se escribi la frmula. Indica a la hoja de clculo la
distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.
Referencia mixta
Es aquella que representa una direccin absoluta nicamente en la fila o en la

columna. Ejemplo: $D3, D$3.
Ejemplo 2: Compara los resultados de utilizar referencias absolutas o relativas a

la hora de sumar en las celda con los datos siguientes.
Referencia absoluta: En la celda G5 se ha incluido la frmula
=E5*F5+$E$3
y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las frmulas pegadas en las
celdas G6 a G9.
Referencias relativas: En la celda G5 se ha incluido la frmula
=E5*F5+E3
y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las frmulas pegadas en las
celdas G6 a G9 y comprenders la razn por la que hay un error en la celda G6.
Cmo hacer grficos en Excel
Un grfico en Excel permite presentar los datos numricos en formato grfico,

siendo de gran utilidad para analizar grandes cantidades de informacin. Con
este tutorial de Excel podrs insertar los grficos en cualquier plantilla de Excel,
obteniendo un aspecto ms profesional y analtico en la hoja de clculo. Existen
muchos tipos de grficos y podremos elegir cualquiera de ellos para insertar en
Microsoft Excel: grficos de columna, lnea, circular, barra, rea, dispersin y
otros grficos.
Cmo insertar un grfico de Excel

Para hacer grficos en Excel deberemos de realizar una serie de pasos para
conseguir un grfico de forma fcil y rpida. Para crear grficos en
Excel deberemos de organizar previamente los datos de la hoja y seguir los
siguientes pasos:
o Seleccionar el rango de datos de la hoja de clculo que se desea graficar.

o En el men Insertar, seleccionar en el grupo de Grficos el que queremos
insertar. El tipo de grfico puede ser columna, lnea, circular, barra, rea,
dispersin y otros grficos.
o Se insertar el grfico con el rango de datos seleccionado.
o Una vez tenemos el grfico incrustado en la hoja de clculo de Excel podremos

modificar el diseo del grfico y el estilo de diseo.
Partes de un grfico de Excel

Un grfico de Excel est formado por diferentes partes que incluyen el rea del
grfico, las series de datos, ejes, leyendas, rtulos del eje, entre otros. El
siguiente grfico muestra las partes de un grfico de Excel que necesitas
conocer:
Aplicar formato condicional en Excel
El formato condicional permite aplicar colores en las celdas segn condiciones

especficas, como valores duplicados, valores que cumplen criterios especficos
(como mayor que 100 o es igual a Ingresos con Resaltar reglas de celdas y
Reglas superiores e inferiores). Tambin puede mostrar la clasificacin de
celdas individuales comparadas con un rango de valores con barras de datos,
escalas de colores y conjuntos de iconos. El formato condicional es dinmico y,
por lo tanto, a medida que cambien los valores, el formato se ajustar
automticamente.
Validacin de datos
1. Seleccione una o ms celdas para validar.

2. En la pestaa Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin
de datos.
3. En la pestaa Configuracin, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.

4. En el cuadro Origen, escriba los

valores de la lista, separados por
comas. Por ejemplo:
a. Para limitar una respuesta a dos
opciones (por ejemplo "Tiene hijos?"),
escriba S, No.
b. Para limitar la reputacin de la
calidad de un proveedor a tres
clasificaciones, escriba Baja, Media,
Alta.
Mrgenes de pgina
Seleccione la hoja u hojas de clculo que desee imprimir.
Para Realice este procedimiento

seleccionar
Una sola hoja Haga clic en la pestaa de la hoja.
Si no ve la pestaa que desea, haga clic en los botones de

desplazamiento de las pestaas para mostrar la que va a usar
y haga clic en ella.
Dos o ms Haga clic en la pestaa de la primera hoja. Despus,

hojas mantenga presionada la tecla Mays mientras hace clic en la
adyacentes pestaa correspondiente a la ltima hoja que desee
seleccionar.
Dos o ms Haga clic en la pestaa de la primera hoja. Despus,
hojas no mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las
adyacentes pestaas correspondientes a las otras hojas que desee
seleccionar.
Todas las Haga clic con el botn secundario en la pestaa de una hoja
hojas de un y, despus, haga clic en Seleccionar todas las hojas, en el
libro men contextual.
Tamao de papel
1. Haga clic en la pestaa Diseo de pgina en la cinta de opciones.

2. En el grupo Ajustar rea de impresin, en el cuadro Ancho, seleccione 1
pgina y, en el cuadro Alto, seleccione Automtico. Las columnas aparecern
en una pgina, pero puede que las filas se extiendan a ms de una pgina.
Para imprimir la hoja de clculo en una

sola pgina, en el cuadro Alto,
seleccione 1 pgina. No obstante, si
hace esto, la copia impresa resultante
puede ser difcil de leer, dado que Excel
reduce los datos para que encajen en la
pgina. Para ver cunto escalado se
utiliza, observe el nmero del
cuadro Escala. Si es un nmero bajo,
quiz deba realizar otros ajustes antes
de imprimir. Por ejemplo, es posible que
deba cambiar la orientacin de la pgina de vertical a horizontal o elegir un
tamao de papel ms grande. Para obtener ms informacin, vea la siguiente
seccin para comprender algunas cosas sobre el escalado de una hoja de
clculo para ajustarla a una pgina impresa.
3. Para imprimir la hoja de clculo, pulse CTRL+P para abrir el cuadro de

dilogo Imprimir y despus haga clic en Aceptar.
Encabezado y pie de pgina

1. En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de
pgina.
Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina. Tambin puede

hacer clic en Vista Diseo de pgina en la barra de estado para que aparezca
esta vista.
2. Siga uno de estos procedimientos:

o Para agregar un encabezado o pie de pgina, haga clic en el cuadro de texto
izquierdo, central o derecho del encabezado o pie de pgina ubicado en la parte
superior o inferior de la pgina de la hoja de clculo (debajo de Encabezado o
arriba de Pie de pgina).
o Para modificar un encabezado o pie de pgina, haga clic en el cuadro de texto
de encabezado o pie de pgina, en la parte superior o inferior de la pgina de la
hoja de clculo, respectivamente, y despus seleccione el texto que desea

modificar.
3. Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de pgina.
Numero de pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo en la que desea insertar nmeros de pgina.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de
pgina.
Microsoft Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina. Tambin

puede hacer clic en Diseo de pgina en la barra de estado para que
aparezca esta vista.
3. En la hoja de clculo, haga clic en Haga clic para agregar encabezado o en Haga
clic para agregar pie de pgina.
Se mostrarn las Herramientas para encabezado y pie de pgina con la

pestaa Diseo.
4. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el nmero en el encabezado

o pie de pgina, haga clic en los cuadros Seccin izquierda, Seccin
central o Seccin derecha del encabezado o pie de pgina.
5. En la pestaa Diseo, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pgina,
haga clic en Nmero de pgina.
El marcador de posicin &[Pgina] aparece en la seccin seleccionada.
Para agregar el nmero total de pginas, escriba un espacio despus

de &[Pgina], escriba la palabra de seguida de un espacio y, despus, en el
grupo Elementos del encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de
pginas.
El marcador de posicin &[Pgina] de &[Pginas] aparece en la seccin

seleccionada.
6. Haga clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado o pie de pgina para
mostrar los nmeros de pgina reales en la vista Diseo de pgina.
7. Una vez que haya finalizado el trabajo en la vista Diseo de pgina, en la
pestaa Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.
Tambin puede hacer clic en Normal en la barra de estado.
Funciones de bsqueda y referencia
Funcin Descripcin
Funcin DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una
sola celda de una hoja de clculo.
Funcin AREAS Devuelve el nmero de reas de una

referencia.
Funcin ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
Funcin COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una
referencia.
Funcin COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una
referencia.
Funcin FORMULATEXT Devuelve la frmula en la referencia dada
como texto.
Funcin Devuelve los datos almacenados en un

IMPORTARDATOSDINAMICOS informe de tabla dinmica.
BUSCARH (funcin BUSCARH) Busca en la fila superior de una matriz y

devuelve el valor de la celda indicada.
Funcin HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre

un documento almacenado en un servidor
de red, en una intranet o en Internet.
Funcin INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una
referencia o matriz.
Funcin INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un
valor de texto.
Funcin BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.
Funcin COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.
Funcin Descripcin
Funcin DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia
respecto a una referencia dada.
Funcin FILA Devuelve el nmero de fila de una

referencia.
Funcin FILAS Devuelve el nmero de filas de una
referencia.
Funcin RDTR Recupera datos en tiempo real desde un
programa compatible con la
automatizacin COM.
Funcin TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz.
Funcin CONSULTAV Busca en la primera columna de una matriz
y se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda.
Funciones lgicas
FUNCIN INGLS DESCRIPCIN
FALSO FALSE Devuelve el valor lgico FALSO.
NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por

FALSO.
O OR Comprueba si alguno de los argumentos es

VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
SI IF Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un

valor si se evala como VERDADERO y otro valor si se
evala como FALSO.
SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresin es un error y otro

valor si no lo es.
VERDADERO TRUE Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Y AND Comprueba si todos los argumentos son

VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es
FALSO.
Funciones matemticas
Funcin cociente
COCIENTE (numerador, denominador)
La sintaxis de la funcin COCIENTE tiene los siguientes argumentos:
Numerador Obligatorio. Es el dividendo.

Denominador Obligatorio. Es el divisor.
EJEMPLO: =COCIENTE(5;2)
Funcin residuo
La sintaxis de la funcin RESIDUO es la siguiente:
Nmero (obligatorio): Nmero que ser dividido. Tambin conocido como

dividendo.
Nm_divisor (obligatorio): Nmero por el cual se sea hacer la divisin.
RESIDUO(21, 5) = 1
Funcin raz
La sintaxis de la funcin RAIZ tiene los siguientes argumentos:
Nmero Obligatorio. Es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener.
=raz(16)
Funcin producto
La funcin PRODUCTO es til cuando necesita multiplicar varias celdas. Por
ejemplo, la frmula =PRODUCTO(A1:A3, C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 *
C1 * C2 * C3
Funcin potencia
POTENCIA(nmero, potencia)
La sintaxis de la funcin POTENCIA tiene los siguientes argumentos:
Nmero Obligatorio. Es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.
Potencia Obligatorio. Es el exponente al que desea elevar el nmero base.
EJEMPLO: =POTENCIA(5;2)
Nmeros romanos
cambia un numero comn a uno romano
=numero.romano(4) =iv
funcion.sumar.si
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la funcin SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios.
Las celdas de cada rango deben ser nmeros, nombres, matrices o referencias
que contengan nmeros. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango
seleccionado puede contener fechas en formato estndar de Excel (a
continuacin se incluyen ejemplos).
Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia
de celda, texto o funcin que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo,
los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().
Funcion contar.si.conjunto
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2;
criterios2];)
La sintaxis de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes

argumentos:
criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalan los criterios

asociados.
criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de nmero, expresin, referencia
de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los
criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos adicionales y sus criterios
asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Funcin sumar.si.conjunto
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1;
[rango_criterios2; criterios2];...)
SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"Juan")
SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9,B2:B9,"<>Pltanos",C2:C9,"Juan")
Funciones financieras
Funcin NPER
NPER(tasa,pago,va,[vf],[tipo])
Para una descripcin ms completa de los argumentos de NPER y ms

informacin acerca de las funciones de anualidades, vea VA.
Funcin pago
PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)
La sintaxis de la funcin PAGO tiene los siguientes argumentos:
Tasa Obligatorio. Es el tipo de inters del prstamo.

Nper Obligatorio. Es el nmero total de pagos del prstamo.
Va Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de
futuros pagos. Tambin se conoce como valor burstil.
Vf Obligatorio. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea
lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si omite el argumento vf, se
supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo Opcional. Es el nmero 0 (cero) o 1 e indica cundo vencen los
pagos.
Funcin TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por
iteracin y puede tener cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de
TASA no convergen dentro de 0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA
devuelve el valor de error #NUM!
Funcin VA
VA, una de las funciones financieras, calcula el valor actual de un prstamo o

una inversin a partir de una tasa de inters constante. Puede usar VA con pagos
peridicos y constantes (como una hipoteca u otro prstamo), o con un valor
futuro que sea su objetivo de inversin
VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])

Funcin VF
VF, una de las funciones financieras, calcula el valor futuro de una inversin a
partir de una tasa de inters constante. Puede usar VF con pagos peridicos
constantes o con un nico de suma fija.
VF(tasa,nm_per,pago,[va],[tipo])
Funciones estadsticas
CONTAR COUNT Cuenta el nmero de celdas de un

rango que contienen nmeros.
CONTAR.BLANCO COUNTBLANK Cuenta el nmero de celdas en

blanco dentro de un rango
especificado.
CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que

coinciden con la condicin dada.
CONTARA COUNTA Cuenta el nmero de celdas no

vacas de un rango.
Tablas dinmicas
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas
de la tabla. En esta ocasin veremos un ejemplo claro de cmo crearlas.
Crear una tabla dinmica en Excel
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en
la nueva tabla dinmica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar

en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una
propuesta se denomina presentacin. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas
que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas,
grficos y pelculas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentacin
con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la
caracterstica de animacin, as como agregar una narracin y efectos de
sonido. Tambin, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la
presentacin.
PowerPoint es una parte de Office, un conjunto de productos que combina
varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculos,
presentaciones y administrar correo electrnico.
Componentes de la pantalla
Botn office: Esta opcin nos permite realizar diversas acciones como: nuevo,
abrir, guardar, imprimir, entre otras ms.
Barra de acceso rpido: Contiene las operaciones ms habituales como:
guardar, deshacer.
Barra de ttulo: En ella podemos observar el nombre del documento sobre el que
se est trabajando.
Barra de opciones: Posee todas las opciones del programa agrupados en
pestaas.
Panel de esquema: Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando
con su nmero.
Barra de estado: Permite ver en que diapositiva nos encontramos.
Diapositiva: Es el rea en donde introducimos texto, grficos, imgenes, sonido,

efectos.
rea de notas: Puedes aadir las notas de apoyo para realizar la presentacin.
rea de vista: Consiste en elegir el tipo de vista que convenga, ya sea vista
general o como se ver nuestra presentacin.
Zoom: En esta opcin podemos alejar o acercar la hoja.
Diseo de diapositivas
Elija un diseo predefinido que encaje con la forma en que tenga previsto
disponer el texto y otros marcadores de posicin de objetos en la diapositiva.
1. En la pestaa Vista, haga clic en Normal.

2. En el panel de miniaturas que hay a la izquierda de la vista normal, haga clic en
la diapositiva a la que quiera aplicar un diseo.
3. En la pestaa Inicio, haga clic en Diseo y, luego, seleccione el diseo que
quiera.
Cambiar un diseo de diapositiva en la vista Patrn de

diapositivas
En caso de que no pueda encontrar un diseo de diapositiva que encaje con la

forma en que tenga previsto colocar el texto y otros objetos en las diapositivas,
modifique un diseo en la vista Patrn de diapositivas.
1. En la pestaa Vista, haga clic en Patrn de diapositivas.

2. En el panel de miniaturas que hay a la izquierda de la vista Patrn de diapositivas,
haga clic en el diseo de diapositiva que quiera cambiar.
En la pestaa Patrn de diapositivas, realice una de las siguientes acciones para

cambiar el diseo:
Para agregar un marcador de posicin, haga clic en Insertar marcador de

posicin y elija un tipo de marcador de posicin de la lista.
Para reorganizar un marcador de posicin, haga clic en el borde del marcador
de posicin en cuestin hasta que aparezca una flecha de cuatro puntas y, luego,
arrastre el marcador de posicin a la nueva ubicacin en la diapositiva.
Para eliminar un marcador de posicin, seleccinelo y presione Eliminar en el
teclado.
Para agregar un diseo nuevo, haga clic en Insertar diseo.
Para cambiar un diseo de nombre, en el panel de miniaturas de la izquierda,
haga clic con el botn secundario en el diseo que quiera cambiar de nombre,
haga clic en Cambiar nombre de diseo, escriba el nuevo nombre del diseo y,
por ltimo, haga clic en Cambiar nombre.
Crear un patrn de diapositivas

1. Abra una presentacin en blanco y luego, en la pestaa Vista en el grupo Vista
Patrn, haga clic en Patrn de diapositivas.
2. Cuando abra la vista Patrn de diapositivas, aparecer un patrn de diapositivas
en blanco con los diseos predeterminados asociados.
NOTA: En el panel de miniaturas de diapositivas, el patrn de diapositivas es la

imagen de diapositiva de mayor tamao y debajo se encuentran los diseos
asociados.
3. Para crear un diseo o personalizar uno existente, vea Crear un diseo de

diapositiva que se adapte a sus necesidades.
4. Para agregar o modificar marcadores de posicin en los diseos, vea Agregar

marcadores de posicin de contenido a un diseo o Cambiar un marcador de
posicin.
5. Para quitar cualquiera de los diseos de diapositiva integrados que acompaan
al patrn de diapositivas predeterminado, en el panel de miniaturas de
diapositivas, haga clic con el botn secundario del mouse en cada diseo de
diapositiva que no desee utilizar y, a continuacin, haga clic en Eliminar el
diseo en el men contextual.
6. Para aplicar un diseo o tema-basados en colores, fuentes, efectos y fondos,
vea aplicar un tema para agregar color y estilo a la presentacin o aplicar varios
temas a una presentacin.
7. Para establecer la orientacin de pgina de todas las diapositivas de la
presentacin, en la pestaa Patrn de diapositivas, en el grupo Configurar
pgina, haga clic en Orientacin de la diapositiva y luego haga clic
en Vertical u Horizontal.
8. En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar como.
9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo.
10. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a
continuacin, en Guardar.
11. En el grupo Cerrar de la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic en Cerrar
Vista patrn.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo
de patrn ms adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez
seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar ttulo)
desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte
de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de
texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto del
grupo Texto que se encuentra en la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto. Haz clic con el botn izquierdo del
ratn donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto; mantenindolo pulsado,
arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el
tamao deseado. Dentro del cuadro tendrs el punto de insercin que te indica
que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Aadir
texto
Power Point incorpora un corrector ortogrfico, si quieres saber ms sobre l

visita nuestro tema avanzado pulsando aqu.
Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo
para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el
cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea
continua.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el

cuadro y todo su contenido.
Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamao y el color de los
textos fcilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el
cuadro de dilogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botn inferior
derecho de este mismo grupo.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar

una palabra o frase.
Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.
Crear una tabla
1. Seleccione la diapositiva que desee agregar una tabla.
2. En la ficha Insertar, seleccionar tabla.
3. En el cuadro de dilogo Insertar tabla , siga uno de estos procedimientos:

o Utilice el mouse para seleccionar el nmero de filas y columnas que desee.
o Seleccione Insertar tabla y, a continuacin, escriba un nmero en las

listas nmero de columnas y el nmero de filas.
Para agregar texto a las celdas de tabla, haga clic en una celda y, a continuacin,
escriba el texto. Despus de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.
Insertar un grafico
1. Haga clic en Insertar > grfico.
2. Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga doble clic en el grfico

que desee.
3. En la hoja de clculo que aparece, reemplazar los datos predeterminados por

su propia informacin.
4. Cuando haya terminado, cierre la hoja

de clculo.
Hipervnculo
1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar como
hipervnculo.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo.
3. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, en Vincular a, haga clic en Lugar

de este documento.

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UNIVESIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

UNIDAD ACADEMICA ESPECIAL SALINAS

Pegar textos sin formato

Agregar nota al pie

Cambiar formato de nmero de pgina

Encabezado y pie de pgina

Insertar filas y columnas

Insertar formulas en la tabla

Convertir una tabla en texto

Convertir un texto en una tabla

Activar control de cambios

Mostrar los cambios (revisiones)

o Revisin sencilla es la opcin predeterminada e indica dnde estn los cambios

o Original muestra el documento en su forma original.

Mantener activado control de cambios

1. En la pestaa Revisar, en la lista Control de cambios, seleccione Bloquear

2. Siga uno de estos procedimientos:

o En el cuadro de dilogo Bloquear control, escriba una contrasea, escrbala de

NOTA: Agregar una contrasea es opcional. No es una caracterstica de

o En el cuadro de dilogo Bloquear control, elija Cancelar.

Desactivar Bloquear control

1. En la lista Control de cambios, seleccione Bloquear control.

2. Si agreg una contrasea, escrbala cuando se le solicite y elija Aceptar.

Desactivar control de cambios

En la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de cambios.

Quitar marca de revisin

Aceptar o eliminar una nica marca de revisin

2. En la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.

3. Elija Aceptar o Rechazar.

Aceptar o eliminar todas las marcas de revisin

2. En el grupo Cambios de la pestaa Revisar, realice uno de estos

o En la lista Aceptar, elija Aceptar todos los cambios.

o En la lista Rechazar, elija Rechazar todos los cambios.

Word acepta el cambio o lo elimina y despus pasa al siguiente cambio

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Opciones.

3. Haga clic en personalizar cinta.

4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Pestaas principales.

5. En la lista, active la casilla Desarrollador y, despus, haga clic en Aceptar.

Agregar contenido al formulario

Insertar un control de texto donde los usuarios puedan

1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de

Insertar un control de imagen

2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de

Insertar un control de bloque de creacin

1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de

Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable

1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de

2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaa Desarrollador, en el

3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga

4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o Quizs.

NOTA: Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no

1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control de selector de fecha.

2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido

Insertar una casilla

2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de

Usar controles de formulario heredados

2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el

Cambiar las propiedades de control de contenido

2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Propiedades y

Agregar textos con instruccin al formulario