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I. AUDITORIA DE LOS INGRESOS
1. DEFINICIN
Es un flujo positivo de activos en forma de efectivo, cuentas por cobrar u otras propiedades recibidas de
los clientes, el cual se origina por la venta de mercanca o por la prestacin de servicios o proviene de
las inversiones.
Tipos de ingresos
Ingresos por Ventas (seria la razn por la cual fue creada la empresa).
Ingresos por Intereses.
Ingresos por Arrendamientos.
Ingresos por Dividendos.
Ingresos Diversos o Ingresos Varios.
Si los principios de contabilidad aplicados a las ventas, estn operando de manera efectiva para
presentar cifras de ingresos del periodo que puedan considerarse dignas de confianza.
Si las ventas y otros ingresos han sido registrados en el periodo que corresponde y no se
encuentran inflados a travs de crditos indebidos por ingresos no realizados, mercancas no
embarcadas ni descargadas del inventario, o por facturacin falsa o fraudulenta.
Si las bonificaciones, rebajas, devoluciones y otras deducciones de las ventas estn presentadas
razonablemente en los estados financieros.
Si los ingresos ajenos a las operaciones normales han sido segregados de los ingresos por venta
y han sido debidamente presentados en el Estado de Resultado.
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Revisin general de la cuenta Ingresos por Ventas:
1. Revisar y analizar informes y estadsticas de ventas disponibles para obtener una compresin
del movimiento de ventas durante el periodo y determinar variaciones que se observan en los
importes, lneas de producto, etc.
2. Discutir con el responsable del Dpto. de Ventas, cambios importantes en cantidades vendidas,
precio por unidad o porcentajes de utilidad bruta.
3. Obtenerse datos acerca de nuevos productos, mercados, competencia, etc. En los papeles de
trabajo incluirse estadsticas importantes de ventas y comentarios sobre las variaciones
observadas.
Prueba de ventas:
1. Verificar las sumas del registro de ventas por el periodo seleccionado y cotejar los totales
contra las cuentas de ventas. Esta prueba es conocida como Examen de movimiento de las
ventas.
2. Seleccionar del registro de ventas una muestra representativa de facturas emitidas durante el
periodo cubierto por el procedimiento anterior, cotejarlas con los datos que las respaldan,
como sigue:
Pedido de venta del Cliente,
Notas de despachos,
Precios de ventas deben compararse con las listas vigentes,
Los clculos y sumas de las facturas deben comprobarse,
Los importes de las facturas deben cotejarse con las cifras que figuran en el registro de ventas.
3. Comprobar la sucesin numrica de las facturas expedidas durante el periodo.
4. Si los volmenes de facturacin son muy altos, podemos efectuar una prueba global por el
monto total, por producto, por zonas, etc. Aplicando los procedimientos anteriores a una
pequea muestra.
Al igual que cualquier prueba, debe prepararse para los papeles de trabajo, un memorando o indicar al
final de la misma prueba, el resumen de principios y prcticas contables aplicados por la empresa, los
procedimientos de auditoria aplicados, las excepciones o errores observados y la conclusin especifica
de la auditoria.
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Deducciones a las ventas
Las deducciones directas de los ingresos por ventas comprenden usualmente lo siguiente:
COSTO DE VENTAS:
La auditora del costo de lo vendido est ntimamente vinculada con la auditoria de los inventarios.
Gran parte de las cifras que se manejan en costos son estimaciones producto de la experiencia
acumulada por la empresa a travs de los ejercicios y que le han permitido determinar un margen de
tolerancia donde se muevan tales estimaciones.
GASTOS:
1. Determinar si los costos y gastos relacionados estn imputados contra los ingresos registrados.
2. Determinar si todos los costos y gastos han sido debidamente registrados, y si todos los costos y
gastos reflejados en los Estados Financieros fueron incurridos en el periodo.
3. Determinar las variaciones significativas contrastando la informacin con la de ejercicios
anteriores.
4. Que la contabilizacin y presentacin del Costo de Venta y los Gastos estn de acuerdo con
PCGA aplicados consistentemente
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2.3. AUDITORIA DE COSTOS
1. Las materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin han sido utilizados en el proceso de
produccin; los costos de produccin (materias primas, mano de obra directa o indirecta y
asignaciones de gastos de fabricacin) estn correctamente calculados y adecuadamente
asignados a las existencias de acuerdo con la naturaleza de los costos; los costos de produccin
estn adecuadamente asignados entre las existencias y los costos de ventas del perodo.
2. Todos los costos de produccin estn adecuada e ntegramente contabilizados y acumulados en
los registros correspondientes (incluyendo los costos inicialmente contabilizados en otras
cuentas). Los costos de produccin estn asignados a las existencias en el perodo adecuado.
3. Los costos de produccin estn valuados a su monto apropiado y de acuerdo con las normas
contables. Asimismo, han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descritos,
exponindose todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin.
1. Los bienes han sido despachados y/o su titularidad ha sido transferida a los compradores
respectivos. El costo de ventas (incluye el costo de bienes daados o extraviados) est
correctamente calculado basndose en transacciones adecuadas u otros montos, de acuerdo
con la naturaleza de las transacciones.
2. Todos los costos de ventas estn adecuada e ntegramente contabilizados y acumulados en los
registros correspondientes, los costos relacionados con los ingresos contabilizados estn
registrados en el mismo perodo; el corte de operaciones es correcto
3. Los costos de venta estn valuados a su monto apropiado y de acuerdo con las normas
contables aplicables. Asimismo, han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descritos,
exponindose todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin.
2.3.3. PROCEDIMIENTOS
Verifiquen la existencia de un sistema de costos y sobre todo que constaten que dicho sistema se
encuentre funcionando apropiadamente.
- Mediante pruebas verificar si existen los controles sobre los requerimientos del rea de produccin a
los almacenes de insumos y si existen documentos que demuestren la existencia de productos que
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permanecen en proceso o que han culminado su proceso productivo, y adems si los productos
terminados al concluir su proceso productivo han llegado finalmente al almacn.
2.3.4. PROGRAMA
Compra de materias primas: por lo general se revisan en combinacin con el segmento de compras y
cuentas por pagar.
- Consumo de materias primas: las salidas de cantidades estndares pueden ser diferentes de las no
estndares.
2.4.1. OBJETIVOS
Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente realizados y con fines propios de la
entidad.
Verificar que se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado.
Comprobar que los gastos estn adecuadamente contabilizados y presentados de acuerdo con las NI2 y
sean consistentes con las del a3o anterior.
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2.4.2. PLANEACIN
El auditor debe obtener informacin sobre la naturaleza de los gastos y polticas de capitalizacin,
reglas de reconocimiento de los mismos y presentacin en los estados financieros.
Con el propsito de evaluar la materialidad de los gastos en relacin a los estados financieros e
identificar cambios significativos o transacciones no usuales, el auditor aplicar
Pruebas Sustantivas
Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno.
Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una accin
inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.
Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean
necesarias de acuerdo con las circunstancias,
Control Interno
Existencia de un catlogo de cuentas para clasi1fcar adecuadamente los gastos de operacin.
Revisin sistem4tica de las operaciones que afecten las cuentas de gastos de operacin, tales como
egresos, compras y cuentas por pagar, planillas, inventarios, etc.
Revisin de las normas de la empresa que regulan la autorizacin de los gastos administrativos, as
como los montos mximos de estos; atenciones, gastos de representacin, gasolina, etc.'
Revisin del proceso de emisin de vales de caja, estableciendo claramente los niveles de la
organizacin autorizados para la emisin de los mismos.
Dentro de las polticas se debern incluir los responsables de autorizar el gasto, los documentos
comprobatorios necesarios y su aplicacin contable segn corresponda.
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2.4.3.2. Verificacin documental
Determinar las partidas Que por su monto o relevancia sea necesario eri1carla documentacin
comprobatoria de las mismas.
Remuneraciones.-
Son aquellos montos pagados por prestacin de servicios personales, llamados sueldos, salarios,
honorarios, comisiones, #oni1caciones, vacaciones, gratificaciones, etc, es por ello que el auditor
determinara:
Que la retribucin sea para generar rentas gravadas o mantener su fuente productora,
Que los trabajadores que perciben remuneraciones, sean realmente trabajadores de la
empresa, prestando mayor nfasis en el caso de familiares de accionistas, ejecutivos de la
empresa.
Que las remuneraciones que aparecen en las planillas sean percibidas por los trabajadores, que
las remuneraciones estn dentro de los lmites establecidos por las normas tributarias.
Gastos financieros
El auditor deber:
Establecer si los cargos realizados por el contribuyente guardan relacin con las operaciones
propias del mismo.
Comprobar si los prestamos recibidos est redituando intereses no mayores a los permitidos
por ley.
Comprobar la exoneracin total o parcial de los intereses abonados, por prstamos del exterior.
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Provisiones incobrables o Castigos
Deber verificar que las provisiones para cuentas incobrables debe reunir las exigencias
establecidas por la norma del impuesto a la renta.
Verificar que no haya castigado directamente las facturas por cobrar.
Verificar que los castigos de los incobrables, se hallan hecho despus determinados los
procesos judiciales de incobrabilidad.
Mermas y Desmedros
Que las mermas sean razonables de acuerdo al giro del negocio, en todo caso se solicitara un
estudio tcnico al respecto, este punto se confronta con el anlisis del costo de ventas, en lo
relativo a la relacin insumo producto.
En el caso de desmedros de existencias, deber verificarse la fehacientica de la certificacin
notarial o tcnica respectiva, comunicacin a la administracin tributaria y de ser posible,
efectuar una inspeccin ocular del bien afectado.
Depreciacin de Activos Fijos
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Gastos de viaje de Representacin
Que el gasto de viaje sea para generar renta gravada o mantener su fuente productora.
Que los gastos por pasajes estn documentados, excepto al de los viticos, pero debe
verificarse que no exceda de los limites sealados por la ley tributaria.
Que las personas que han realizado el viaje sean representantes del contribuyente.
Comprobar la adecuada determinacin de las diferencias de cambio que afecte a las cuentas de
resultados, por ejemplo tenemos la utilizacin del tipo de cambio y determinacin de la
moneda de origen.
Gastos Diversos
Este rubro incluye entro otros gastos de administracin y de ventas, tales como luz, agua, fletes,
telfonos, primas de seguros, mantenimiento, etc.
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