Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Notsk asopis
Vydv Z obsahu
Notsk komora R L. Votov, Nad problematikou ovovn
v nakladatelstv veejnch listin ve vztahu k zahrani
C. H. Beck E. pokov, Pehled notskch zpis
v prvnch pedpisech
strany 121144
Ze zahrani
lnky
Nad problematikou ovovn I. Veejn listina dle eskho prva
veejnch listin ve vztahu Ped samotnm vkladem dan problematiky je -
k zahrani douc uvst pr slov k tomu, kter listiny jsou podle na-
eho prvnho du povaovny za listiny veejn a jak
JUDr. Lucie Votov* je jejich vznam. I pesto, e veejn listiny jsou vznam-
nm pojmem prvn terminologie,esk prvn d jejich
Existuje cel ada dokument,kter jsou z rznch d- obecnou legln definici pmo neobsahuje. Uritm vo-
vod zaslny z esk republiky do zahrani a naopak. dtkem pro vklad tohoto pojmu je ustanoven 134 OS,
Dleit msto mezi nimi pat psemnostem, kter jsou ze kterho lze dovodit, e veejn listiny jsou jakkoliv
vyhotoven nebo oven noti i jinmi kompetent- listiny vydan soudy esk republiky nebo jinmi stt-
nmi orgny dan zem, ale tak soudnm a jinm roz- nmi orgny v mezch jejich pravomoci a dle listiny,kter
hodnutm i osvdenm, kter v prvn terminologii ne- jsou zvltnmi pedpisy prohleny za veejn.
sou souhrnn oznaen veejn listiny. Jednm z tchto zvltnch prvnch pedpis je nap.
Veejn listiny pekrauj hranice stt zejmna zk..358/1992 Sb.,notsk d (Not),kter ve svm
proto, aby ped rznmi ady dosvdily uritou sku- ustanoven 6 za veejn listiny prohlauje tzv. not-
tenost. Pi kadm kontaktu s cizmi veejnmi listi- sk listiny, ktermi jsou notsk zpisy a jejich stejno-
nami, kter maj bt z njakho dvodu pouity v es- pisy, vpisy z notskch zpis a listiny o oven,1 jest-
k republice, a rovn v ppadech, kdy maj bt tu-
zemsk veejn listiny pouity v cizin, vak vznik * Autorka je notskou koncipientkou JUDr. Marie Tomanov, notky
v Tboe.
otzka, zda je pro zachovn jejich charakteru coby ve- 1
Listinami o oven jsou a) legalizan doloka, je je zkonem stano-
ejnch listin mon tyto veejn listiny akceptovat a venou formou pro oven pravosti podpisu tzv. legalizaci, b) ovo-
u ns nebo v zahrani bez dalho anebo zda je nutn vac doloka, je je zkonem stanovenou formou pro oven shody
opisu nebo kopie s listinou tzv. vidimaci, c) osvdovac doloka, je
urit oven, kter v podstat potvrzuje jejich auten- je zkonem stanovenou formou pro osvden, e byla pedloena lis-
tinost. tina.
AD NOTAM slo 6/2003 123
lie spluj nleitosti stanoven notskm dem. vym ovenm zastupitelskho adu esk republiky,
V podstat se jedn o vechny listiny, kter not vyho- kter je akreditovn pro stt, jeho orgn doklad vysta-
tovuje pi vkonu notsk innosti2 mimo listin poi- vil. Superlegalizace ze strany zastupitelskho adu R
zovanch pi pijmn listin a penz do schovy. Navc vak nsleduje a po vym oven listin pslunmi or-
je teba jet podotknout, e krom uvedench not- gny a ministerstvem zahraninch vc danho sttu.
skch listin not v rmci osvdovn prvn vznam- Oven ze strany ministerstva zahraninch vc je nutn
nch skutenost poizuje tzv. protestn listiny o protes- z dvodu, e zastupitelsk ady maj omezenou verifi-
taci smnek a ek, kter jsou na zklad zkona kan pravomoc v tom smyslu, e mohou ovit raztko
. 191/1950 Sb., zkona smnenho a ekovho, v plat- i podpis zpravidla jednoho uritho orgnu v pslun
nm znn, prohleny rovn za listiny veejn. zemi,a tm je prv Ministerstvo zahraninch vc esk
Pokud jde o prvn vznam vech veejnch listin, republiky (dle tak MZV).Pokud vak ministerstvo za-
tento s odkazem na ji zmnn ustanoven 134 OS hraninch vc nedisponuje napklad podpisovmi
spov pedevm v tom, e s veejnmi listinami je spo- vzory vech tuzemskch not nebo jinch pslunch
jena prvn jistota, nebo jde o listiny nadan veejnou orgn a tud ani nem pravomoc legalizovat podpis
vrou co do jejich autentinosti a obsahu. Obsahem ve- a raztko na listin, me se etzec ad, pes kter se
ejn vry je pak to, e se pedpokld sprvnost listin, veejn listina dostane k ministerstvu zahraninch vc,
pokud se neproke opak tzn. nedokazuje se sprv- rozrst o dal mezilnky. Komplikace ovovac pro-
nost, ale dokazuje se naopak jejich nesprvnost. cedury by nastala rovn v ppad, e by se esk za-
Mezi veejn listiny se konkrtn ad nap. legalizan stupitelsk ad nenachzel pmo v zemi, kde byly ve-
doloky na plnch mocech, zakladatelsk dokumenty ejn listiny vydny. Tehdy by musely veejn listiny
spolenost,kupn i darovac smlouvy sepsan ve form z nkterch stt nejdve putovat na zastupitelsk ad
notskho zpisu, rodn listy, diplomy, vpisy z ob- v jinm stt, kter by ml oprvnn oven poskyt-
chodnho rejstku i vpisy z katastru nemovitost aj. nout.
Pokud adatel (oban R) nem monost podat
II. Pedpoklady pro uznn veejnch listin o pedchoz oven pmo ciz pslun orgny, me
se obrtit na pslun zastupitelsk ad R, kter ov-
Smyslem tohoto lnku by mlo bt nalzt odpov en listin zajist a pot je pole adateli prostednictvm
na otzku, poloenou ji v samotnm vodu, zda veejn oddlen legalizace doklad konzulrnho odboru MZV.
listiny vydan orgny v esk republice mohou bt Oddlen adateli zrove vym i poplatek, sestvajc
uznny v zahrani bez nutnosti dalch formalit, a tak z poplatku za superlegalizaci zastupitelskm adem R,
naopak, zda ciz veejn listiny jsou u ns bez dalho ak- kter in dle sazebnku sprvnch poplatk, jen tvo
ceptovny, a pokud nikoliv, jak formality se k tomuto plohu zkona . 368/1992 Sb., o sprvnch poplatcch,
vyaduj. 600,- K, a z hotovch vloh, kter vznikly zastupitel-
K tomu, aby dan otzka mohla bt zodpovzena, je skmu adu v souvislosti s obstarnm vych oven
teba zjistit, zda: (tj. sprvn poplatky vymen cizmi orgny, potovn
a) mezi eskou republikou a pslunou ciz zem plat apod.).
mezinrodn smlouva o prvn pomoci, a pokud ano, K tomuto je teba dle poznamenat,e k listinm ped-
jak upravuje vzjemn uznvn veejnch listin, loenm k vymu oven mus bt pipojen jejich pe-
b) je ciz zem smluvnm sttem mluvy o zruen po- klad do eskho jazyka proveden tlumonkem, kter
adavku ovovn cizch veejnch listin,pijat v Ha- je zapsn v seznamu soudnch tlumonk.
agu dne 5.10.1961. Jak ji bylo zmnno shora,nutnost vyho oven ve-
ejnch listin plat tak pro ppad opan, a sice pokud
1.Vy oven (superlegalizace) maj bt veejn listiny vydan v esk republice ped-
loeny adm v zahrani.Vy oven veejnch listin
Za pedpokladu, e mezi eskou republikou a p- provdj na zklad dosti osoby, kter m na vci
slunou ciz zem neexistuje dn mezinrodn smlouva prvn zjem, pslun orgny sttn sprvy esk re-
upravujc vzjemn uznvn veejnch listin, nalez- publiky nadzen orgnm, kter listiny vydaly (nap.
neme zkladn ustanoven, ktermi je v eskm prvnm ministerstvo spravedlnosti,3 ministerstvo kolstv, minis-
du problematika ovovn veejnch listin ve vztahu terstvo zdravotnictv,ministerstvo obrany atd.).Nsledn
k zahrani eena, v zkon . 97/1963 Sb., o mezin- pipoj na listiny sv vy oven ministerstvo zahra-
rodnm prvu soukromm a procesnm (MPSaP).V 52 ninch vc,konkrtn oddlen legalizace doklad kon-
MPSaP se stanov, e listiny vydan soudy a ady v ci- zulrnho odboru MZV, a pot zpravidla zastupitelsk
zin, kter plat na mst, kde byly vydny, za listiny ve- ad sttu, ve kterm budou listiny pouity. Poadavek
ejn (tj.ciz veejn listiny),maj dkazn moc veejnch oven ze strany ministerstva zahraninch vc je
listin tak v esk republice, jestlie jsou opateny pe- i v tomto ppad dn tm, e ciz zastupitelsk ady na
depsanmi ovenmi. Na situaci opanou, tj. na ppad naem zem ovuj pouze pravost raztka ministerstva
pouit eskch veejnch listin v zahrani, pamatuje ci- zahraninch vc.
tovan zkon pouze ve svm ustanoven 62, kter k,
e k listinm vydanm justinmi orgny nebo k listinm 2
V souladu s ustanovenm 2 Not se notskou innost rozum se-
jimi ovenm nebo ped nimi podepsanm,jich m bt pisovn veejnch listin o prvnch konech, osvdovn prvn v-
pouito v cizin,pipoj ministerstvo spravedlnosti na - znamnch skutenost a prohlen a dle pijmn penz a listin do
dost astnka sv vy oven. schovy za elem jejich vydn dalm osobm.
3
Ministerstvo spravedlnosti je pslun pipojit sv vy oven nap.
Shora uveden v praxi znamen, e ciz veejn listiny na listiny vydan justinmi orgny nebo noti anebo na listiny jimi
uren pro pouit v esk republice mus bt opateny oven i ped nimi podepsan.
124 slo 6/2003 AD NOTAM
Oddlen legalizace doklad konzulrnho odboru a) listiny vydan soudnm orgnem sttu, vetn listin
MZV vymuje v souladu se zkonem . 368/1992 Sb., vydanch sttnm zstupcem, vym soudnm ed-
o sprvnch poplatcch,za vy oven listin (tzn.za ov- nkem nebo soudnm vykonavatelem,
en otisk ednch raztek a ednch podpis) vyda- b) listiny vydan sprvnmi ady,
nch pslunm orgnem esk republiky poplatek ve c) notsk listiny (tj. notsk zpisy i jejich stejno-
vi 100,- K.Poplatek lze uhradit v hotovosti,je-li dost pisy),
o vy oven podvna osobn, v ppad potovnho d) edn potvrzen, ktermi jsou opateny listiny pode-
styku je nutn piloit kolkovou znmku v hodnot psan soukromou osobou, jako je edn potvrzen
100,- K. o registraci listiny nebo potvrzen toho, e listina byla
vydna uritho data, a edn a notsk potvrzen
2.Apostilace pravosti podpisu.4
mluva o apostilaci se vak nevztahuje na listiny vy-
Popsan a svm zpsobem sloit a zdlouhav mai- dan diplomatickmi nebo konzulrnmi zstupci5 a dle
nrie ovovan vak neplat od 16. bezna 1999 pro ve- na sprvn listiny tkajc se pmo obchodnch nebo cel-
ejn listiny uren do nebo pochzejc ze stt, kter nch transakc.
jsou smluvnmi stranami mluvy o zruen poadavku mluva se dle nevztahuje na ovovn ednch pe-
ovovn cizch veejnch listin, pijat na 9. zasedn klad veejnch listin do cizho jazyka. Proto je vhodn
Haagsk konference mezinrodnho prva soukromho podit peklad listiny ve stt, kde bude pedkldna.6
dne 5. 10. 1961 (dle jen mluva o apostilaci), a to Prvo apostilovat na svm zem vydan i oven
z dvodu, e prv 16. 3. 1999 vstoupila mluva o apo- dokumenty maj vechny ady, kter si dan stt ur.
stilaci pro eskou republiku v platnost. esk text Apostilnm adem, tj. adem povenm vydvat ov-
mluvy o apostilaci, vetn v ploze uveejnnho z- en apostilou, je podle lnku 6 mluvy o apostilaci
vaznho Vzoru doloky o oven apostilou, byl sd- v esk republice:
lenm Ministerstva zahraninch vc R uveejnn ve a) Ministerstvo spravedlnosti mezinrodn odbor pro
Sbrce zkon pod . 45/1999, stce 17. V souvislosti listiny vydvan justinmi orgny, vetn listin vyd-
s tm dolo ke zmn a uritmu zjednoduen procesu vanch nebo ovench noti, a
ovovn veejnch listin, je maj bt pouity v tch b) Ministerstvo zahraninch vc konzulrn odbor
cizch sttech, kter jsou smluvnmi stty mluvy o apo- pro ostatn listiny,vydvan orgny sttn sprvy nebo
stilaci a s nimi esk republika nem sjednno osvo- jinmi orgny.
bozen od povinnosti ovovn prostednictvm dvou- V jinch sttech je okruh apostilanch ad rozma-
strannch mezinrodnch smluv. Zjednoduen spov nitj. Tak nap. v Rakousku k nim pat krom minis-
v zsad v jedinm formlnm konu, tj. v opaten ov- terstva zahraninch vc i pedsedov vech soud
ovan listiny ovovac dolokou, tzv. apostilou, kter prvn instance a vldy spolkovch zem; v SRN jsou to
nahrazuje u veejnch listin vydanch v R jak vy ov- v zvislosti na druhu ovovanch listin Spolkov sprvn
en Ministerstvem spravedlnosti, pop. jinm nadze- ad, prezident Spolkovho patentovho adu, prezi-
nm orgnem, ale i dal vy oven ze strany Mi- denti zemskch soud, prezidenti okresnch soud
nisterstva zahraninch vc a navazujc oven anebo ministerstva i sentoi spravedlnosti a minister-
zastupitelskm adem toho sttu, kde m bt listina stva i sentoi vnitra, ppadn prezidenti sprvy kraje.
pouita.V opanm ppad nahrazuje vy oven p- Vet apostilnch ad7 a jejich ppadn zmny jsou
slunm adem a ministerstvem zahraninch vc da- lensk stty povinny oznmit depoziti mluvy o apo-
nho sttu a rovn i eskm zastupitelskm adem
v cizm sttu. 4
Podstatn a dleit je, e apostilan doloka je ov- Na notsky oven kopie nebo opisy listiny se mluva o apostilaci
nepouije, nebo tyto listiny nelze opatit apostilou, ale pouze vym
enm finlnm.Apostila mus splovat urit formln n- ovenm. Na notsky ovenou kopii i opis listiny, jej originl byl
leitosti,tzn.mus bt vyznaena na samotn listin nebo ji pslunm vym ovenm nebo apostilou opaten,pipoj sv vy
k listin pipojena, me bt vyhotovena v ednm ja- oven ministerstvo spravedlnosti a pot oddlen legalizace doklad
konzulrnho odboru MZV.
zyce sttu, ve kterm byla vydna, ale jej nzev mus bt 5
Me jt napklad o potvrzen zastupitelskch ad cizch stt akre-
ve francouzskm jazyce (tj. Apostille Convention de La ditovanch pro R, kter jsou vydvna nap. v souvislosti s uzavenm
Hay du 5 octobre 1961) a mus bt tvercovho tvaru manelstv jejich sttnch pslunk v R (tj. potvrzen o stavu, byd-
liti a prvn zpsobilosti k uzaven satku).Toto potvrzen podepisuje
o stranch dlouhch minimln 9 cm. V apostile se vy- pracovnk cizho zastupitelskho adu oprvnn k legalizaci doklad,
pluj pehledn daje o tom, kdo pslunou listinu po- a pot je opat vym ovenm oddlen legalizace doklad MZV,kter
depsal, pop. pipojil otisk raztka, a kdo prostednictvm si za tento kon vymuje sprvn poplatek ve vi 600,- K. Vjimku
z povinnosti vyho ovovn listin vydvanch diplomatickmi z-
apostily tento podpis a raztko prvoplatn ovil.Vypl- stupci nebo konzulrnmi ednky stanov Evropsk mluva o zruen
nnm apostilan doloky se tedy ovuje pravost pod- ovovn listin vyhotovench diplomatickmi zstupci nebo konzulr-
pisu, oprvnnost osoby listinu podepsat, a je-li to teba, nmi ednky, pijat Radou Evropy dne 7. 6. 1968 v Londn, zveej-
nn ve Sbrce zkon sdlenm ministerstva zahraninch vc pod.
pravost peeti nebo raztka na listin, jimi je opatena. . 287/1998 Sb.
Podpis, pee a raztko na doloce jsou z dalho ovo- 6
V ppad, e by byla listina uren pro pouit v zahrani edn pe-
vn vyaty. loena v R, je pro pouit tohoto pekladu nutn jeho vy oven.
Za konen oven apostilou je v souladu se zkonem Pi ovovn ednho pekladu se ovuje registrace pekladatele p-
sobcho v Praze u Mstskho soudu a u mimopraskho pekladatele
.368/1992 Sb.,o sprvnch poplatcch,stanoven sprvn u pslunho krajskho soudu. Pot pipoj sv vy oven minister-
poplatek ve vi 100,- K. stvo spravedlnosti a nsledn oddlen legalizace doklad konzulrnho
Listiny, kter se pro ely mluvy o apostilaci pova- odboru MZV.
7
Seznam apostilnch ad vech stt mluvy a rovn i aktualizovan
uj za listiny veejn,jsou taxativn vymezeny v lnku 1 seznam lenskch stt mluvy je pstupn na Internetu na strnkch
mluvy o apostilaci. Jedn se o: Haagsk konference pod nsledujc adresou: http://www.hcch.net./.
AD NOTAM slo 6/2003 125
stilaci, kterm je Ministerstvo zahraninch vc Nizo- landsko, Indonsie, Irk, Japonsko, Kanada, Kuvajt, SRN,
zemskho krlovstv. vdsko,Turecko, USA i Velk Britnie.
Smluvnch stt mluvy o apostilaci (vetn jejich z-
vislch zem) bylo k msci dubnu 2003 92.8 Jedn se III. Shrnut a praktick pklady
o nsledujc stty a zem:Andorra,Antigua a Barbuda,
Argentina, Armnie, Austrlie, bval jugoslvsk re- Na zklad uvedenho vkladu lze uinit nsledujc
publika Makedonie, Bahamy, Barbados, Belgie, Belize, krtk shrnut.
Blorusko, Bosna a Hercegovina, Botswana, Brunei Da- 1. Pi vzjemnm pouvn veejnch listin mezi es-
russalam, Bulharsko, esk republika, Dominiknsk re- kou republikou a stty, se ktermi esk republika nem
publika, Estonsko, Fidi, Finsko, Francie, Grenada, na uzaveny mezinrodn smlouvy o prvn pomoci, kter
pouze administrativn zem Hong Kong, na pouze by eily vzjemn uznvn veejnch listin, a kter (tj.
administrativn zem Macao,Chorvatsko,Irsko,Itlie,Iz- ciz stty) souasn nejsou smluvnmi stranami mluvy
rael, Japonsko, Jihoafrick republika, Kazachstn, Ko- o apostilaci, mus bt veejn listiny opateny tzv. vym
lumbie, Kypr, Lesotho, Librie, Lichtentejnsko, Litva, Lo- ovenm (superlegalizac), jak bylo popsno shora.
tysko, Lucembursko, Macao, Maarsko, Makedonie, 2. Pjde-li o veejn listiny pochzejc z cizch zem
Malawi, Malta, Marshallovy ostrovy, Mauritius, Monaco, nebo uren pro ciz zem, kter jsou smluvnmi stra-
Mexiko, Namibie, Nmecko, Niue, Nizozem, Norsko, nami mluvy o apostilaci a bude-li zrove splnn jedna
Nov Zland,Panama,Portugalsko,Rakousko,Rumunsko, z nsledujcch podmnek, tj.
Rusko, ecko, Salvador, Samoa, San Marino, Seychely, Slo- a) mezi eskou republikou a uritou ciz zem nen uza-
vensko, Slovinsko, Srbsko a ern Hora, Surinam, Svat vena dn mezinrodn smlouva o poskytovn
Lucie, Svat Krytof a Nevis, Svat Vincent a Grenadiny, prvn pomoci, je by veejn listiny zbavovala po-
Svazijsko, panlsko, vdsko, vcarsko,Tonga,Trinidad vinnosti ovovn, nebo
aTobago,Turecko,USA,Venezuela a Velk Britnie vetn b) pslun mezinrodn smlouva sice existuje, ale for-
jejch teritori,tj.nap.Bermudy,Kajmansk ostrovy,Svat mln nleitosti pi ovovn podpisu, peeti nebo
Helena aj. raztka jsou psnj ne formln nleitosti podle
mluvy o apostilaci,
3. Smlouvy o prvn pomoci pouije se mluva o apostilaci, tzn. e k listinm posta
pipojit apostilan doloku bez nutnosti dalch vych
Konen existuj ppady,kdy jsou mezi stty sjednny oven.
mezinrodn smlouvy o prvn pomoci, kter e i vz- 3. A konen, jsou-li mezi eskou republikou a cizmi
jemn uznvn veejnch listin.9 Mezinrodn smlouvy zemmi uzaveny mezinrodn smlouvy o prvn po-
vtinou obsahuj formulace typu: moci, podle nich jsou veejn listiny od povinnosti
Listiny, kter vydal nebo ovil pslun orgn jedn smluvn ovovn osvobozeny,poppad ovovac postup zjed-
strany v mezch sv pravomoci a kter jsou opateny otiskem ed- noduuj, pouije se prava v tchto mezinrodnch
nho raztka a podpisem oprvnn edn osoby, se pouij na smlouvch, tzn. e veejn listiny se v konkrtnch st-
zem druh smluvn strany bez dalho oven. Listiny, kter se na tech akceptuj bez dalho, tzv.vyho oven, nebo bez
zem jedn smluvn strany povauj za veejn,maj na zem druh apostily, pokud je ciz zem navc lenskm sttem
smluvn strany dkazn moc veejnch listin.
mluvy o apostilaci. Pednost mezinrodnch smluv vy-
Pokud tedy veejn listiny pochzej ze stt nebo na- plv z lnku 3 odst. 2 a lnku 8 mluvy o apostilaci.
opak smuj do stt, se ktermi esk republika mezi- Dky pistoupen esk republiky k mluv o aposti-
nrodn smlouvy obsahujc stejn i podobn formulace laci se znan zjednoduilo a urychlilo ovovn veej-
uzavela,superlegalizace nebo apostilace tchto listin ne- nch listin ve vztahu k zemm, se ktermi dve esk
bude vyadovna. republika nemla uzaveny mezinrodn smlouvy o vz-
Na druh stran se najdou i takov smlouvy o prvn jemnm uznvn veejnch listin. Na zklad toho po-
pomoci, kter ve vztahu k veejnm listinm dnou vinnost vyho oven zcela odpad nap. ve vztahu
pravu neobsahuj.V takovm ppad je superlegalizace
nebo apostilace,je-li dan stt smluvnm sttem citovan
mluvy o apostilaci, nezbytn.
8
Ke sttm, se ktermi m esk republika uzaveny Kterkoliv smluvn stt mluvy o apostilaci me v souladu s ln-
kem 13 jej platnost rozit na vechna zem nebo jedno i vce z nich,
dvoustrann smlouvy o prvn pomoci, ve kterch jsou za jejich mezinrodn vztahy odpovd.
specifikovny veejn listiny,je jsou osvobozeny od vy- 9
Mezi mezinrodnmi smlouvami o vzjemn prvn pomoci pevauj
ho oven, pat nap. Afghnistn, Albnie, Alrsko, smlouvy bilaterln, kterch m esk republika uzaveno nkolik de-
stek, a to pevn s bvalmi socialistickmi stty z let 1951 a 1990.
Belgie, Bulharsko, Francie, Itlie,9 Jemen, bval Jugosl- Multilaterln mezinrodn smlouvy o prvn pomoci jsou sporadick,
vie (nyn nstupnick stty, tj. Chorvatsko, Makedonie, jednou z nejvznamnjch je prv shora citovan mluva o apostilaci;
Slovinsko,Jugoslvie),Korea,Kuba,Kypr,Maarsko,Mon- dle k nim pat nap. mluva o uznvn a vykonatelnosti rozhodnut
golsko, Polsko, Portugalsko,10 Rakousko, Rumunsko, b- o vyivovac povinnosti k dtem,sjednan v Haagu dne 15.4.1958,pub-
likovan ve Sbrce zkon pod . 14/1974, anebo mluva o uznn a v-
val stty SSSR (nyn de facto nstupnick stty, tj. Ar- konu rozhodnut o vyivovac povinnosti, uzaven dne 2. 10. 1973 rov-
mnie, zerbajdn, Blorusko, Gruzie, Kazachstn, n v Haagu, publikovan ve Sbrce zkon pod . 132/1976, na zklad
Kyrgyzsk republika, Moldvie, Rusko, Tdikistn, kterch jsou od tzv. vyho oven osvobozeny nkter listiny ped-
kldan podle tchto mluv.
Turkmenistn, Ukrajina, Uzbekistn), ecko, Slovensko, 9
Osvobozen od ovovn se podle smlouvy o prvn pomoci mezi
Srie, panlsko, vcarsko,Vietnam. SSR a Italskou republikou vztahuje pouze na listiny vyhotoven v sou-
Ke sttm, se ktermi esk republika bilaterln vislosti s dodnm.
10
Superlegalizace veejnch listin se vyaduje, nebo smlouva o prvn
smlouvy o prvn pomoci ohledn vzjemnho uznvn pomoci osvobozuje od oven pouze spisy nebo listiny sepsan soudy
veejnch listin nem, se ad nap. na, Dnsko, Ho- jednoho z obou stt a pedkldan soudm na zem druhho sttu.
126 slo 6/2003 AD NOTAM
k SRN,USA,Velk Britnii,Nizozem,Norsku,vdsku,Tu-
recku, n, Japonsku aj., ale i Itlii a Portugalsku.
Pehled notskch zpis
Ve vztahu nap. ke Slovensku, Polsku, vcarsku, Fran- v prvnch pedpisech
cii, Rakousku, ecku,Vietnamu aj. se i pes ast tchto
stt na mluv o apostilaci dky existenci dvoustrann Mgr. Elika pokov*
smlouvy nevyaduje dn oven veejnch listin.
Ke sttm, se ktermi nen uzavena ani dvoustrann I. Obecn
smlouva a ani pro n neplat mluva o apostilaci,a proto
zde povinnost vyho oven zstv, pat nap. Dn- elem mho lnku je podat pehled o tom, kter
sko, Irk, Irn, Spojen arabsk emirty, Indie, Bolivie, Ni- prvn pedpisy vyaduj formu notskho zpisu pro
gerie, Madagaskar, Mali aj. urit kon, ppadn pro osvden urit udlosti. Nej-
prve se vak strun zmnm o definici notskho z-
Zvrem lze pro ilustraci popisovan problematiky uvst pisu a o jeho druzch.
nkolik konkrtnch pklad. Notsk zpis je kvalifikovan forma listiny, kter na
Bude-li zakldna spolenost s ruenm omezenm rozdl od soukromch listin pov tzv. veejn vry. Ve-
a k podpisu spoleensk smlouvy bude za jednoho ze ejn vra je na zklad historickho vvoje vznikl
spolenk pedloena pln moc udlen tmto spo- obecn pesvden, e vsledky innosti not zaru-
lenkem obanem SRN, jeho podpis byl oven no- uj zkonnost een danho prvnho vztahu i prav-
tem v SRN, lze tuto plnou moc tuzemskm notem divost zachycenho jevu, pokud nen prokzn opak.1
akceptovat, jestlie je opatena apostilou ze strany p- Podle ust. 2 zkona . 358/1992 Sb., o notch a jejich
slunho adu SRN,tzn.v tomto ppad prezidentem innosti (notsk d Not), je hlavn a zkladn in-
zemskho soudu, a pot vetn apostily edn pelo- nost note tzv. notsk innost, kter spov krom
ena do etiny. pijmn listin a penz do schovy v sepisovn veej-
Pokud oban Slovensk republiky pedlo svj vpis nch listin o prvnch konech a v osvdovn prvn
z rejstku trest vydan orgnem na Slovensku nebo vznamnch skutenost a prohlen. Stejn innost
plnou moc se svm podpisem ovenm notem na note je tedy sepisovn notskch zpis jako veej-
Slovensku, nen pro pouit tchto listin na zem nch listin nadanch veejnou vrou v jejich pravdivost
esk republiky nutn dn jin oven. a zkonnost. Z ve eenho vyplv, e rozeznvme
Pro nostrifikaci diplomu i vysvden zskanho na dva hlavn typy notskch zpis:notsk zpis o prv-
kolch v USA je teba, aby podpisy kolnch ednk nm konu a notsk zpis o osvden prvn v-
na originlu diplomu a vysvden byly oveny kol- znamn skutenosti nebo prohlen.
nm notem, a nen-li koln not, pak notem mst-
nm. Pot mus pslun orgn sttu, kde je not evi- 1. Notsk zpis o prvnm konu
dovn, doklady opatit apostilou. Nsledn musej bt
listiny opaten apostilou edn peloeny do es- Tomuto typu notskho zpisu se vnuje oddl prvn
kho jazyka pekladatelem v R, pop. pekladatelem sti est notskho du nazvan Sepisovn not-
v dan zemi, za podmnky, e tento peklad by musel skch zpis o prvnch konech a rovn oddl druh
bt nsledn oven osobou oprvnnou v R nebo nazvan Notsk zpis se svolenm k vykonatelnosti.
zastupitelskm adem R v USA. Nakonec nsleduje A by se mohlo ze systematiky zkona zdt, e jde o sa-
samotn nostrifikace dokladu v R kolskm adem mostatn typ notskho zpisu, je to tak notsk z-
nebo Ministerstvem kolstv, mldee a tlovchovy. pis o prvnm konu, kter ovem mus mt speciln n-
Pokud si americk spolenost se sdlem v Los Angeles leitosti stanoven v 71a71c Not.
chce zaloit v esk republice dceinnou spolenost, Prvn kon, kter m mt formu notskho zpisu,
pop.otevt bankovn et,sta,aby jej zakladatelsk vznik a tmto notskm zpisem, podepsanm ast-
dokumenty a pln moc s podpisy edn ovenmi nky i notem. Notsk zpis o prvnm konu je sou-
mstnm notem opatil Sttn tajemnk sttu Kalifor- hrnem jednak vlastnho projevu vle astnk,kter ob-
nie apostilanm raztkem a pot byly tyto dokumenty sahov tvo tento prvn kon, a prohlen astnk
edn peloeny do eskho jazyka.11 o vlastn zpsobilosti k prvnm konm,jednak projevu
K vystaven rodnho listu, oddacho listu nebo mrt- note, kter osvduje urit skutenosti, kter jsou
nho listu zvltn matrikou v Brn, tj. v ppad, kdy pedpokladem pro tuto formu prvnho konu.2 Pi po-
k narozen, uzaven manelstv nebo mrt obana R izovn tohoto typu notskho zpisu not psob pi
dolo v cizin, je krom dalch doklad teba pedlo- formulaci jeho obsahu jako nestrann prvn rdce ast-
it cizozemsk rodn list, cizozemsk oddac list nebo nk. Not je povinen ob strany konu stejn pouit
cizozemsk mrt list, opaten vym ovenm nebo a vyloit jim obsah i dsledky prvnho konu,kter hod-
apostilou, pokud je ze zem, se kterou nen podepsna laj uskutenit. Je zejm, e not takto napomh ped-
smlouva o prvn pomoci, a jejich edn peklad do chzen sporm a jeho innost m tedy vznamn pre-
eskho jazyka. ventivn charakter. Soudn spory jsou toti zdlouhav
a nkladn, take stty s kontinentlnm typem prva
tam, kde jim obzvl zle na jistot prvnch vztah,
stanov v prvnch pedpisech povinnou formu not-
11
Zatmco dve, tj. do doby, ne platila pro eskou republiku mluva * Autorka je notskou kandidtkou JUDr.Jiho Svobody,note v Praze.
1
o apostilaci, bylo nutn, aby pslun notsky oven dokumenty po- Blek, P., Drpal, L., Jindich, M., Wawerka, K. Notsk d a zen
tvrdily krom Sttnho tajemnka sttu Kalifornie dle ministerstvo za- o ddictv. Koment. 2. vydn. Praha : C.H. Beck, 2001, str. 5.
2
hraninch vc ve Washingtonu a pot esk zastupitelsk ad v USA. Viz dlo cit. v pozn. 1, str. 138.
AD NOTAM slo 6/2003 127
skho zpisu o prvnm konu. Na rozdl od jinch ev- sob pouze jako nestrann a nezaujat svdek, ale m ur-
ropskch zem nae prvn prava krom prva ob- it podl ji na pprav usnesen orgnu prvnick
chodnch spolenost jen velmi zdka vyaduje povinn osoby, nebo v konenm dsledku do znan mry od-
sepsn notskho zpisu o prvnm konu. povd za jeho sprvnost,a dle mus v notskm zpisu
Nleitosti tohoto typu notskho zpisu jsou stano- vyslovit svj nzor na soulad pijatho rozhodnut se z-
veny v 63 Not. Dal ustanoven oddlu prvnho sti konem. Hlavn vznam osvdovn je tm znan zne-
est ( 6471 Not) se vnuj prokzn totonosti hodnocen, nebo not bude logicky zaujat ve prospch
astnk prvnho konu, svdkm, dvrnkm, tlu- navrhovatele rozhodnut.3 Not ve smyslu ustanoven
monkm a zpsobu uloen tchto notskch zpis. 80a odst. 2 Not osvduje existenci prvnch jednn
V textu prvnho pedpisu poznme tento druh no- a formalit, ke kterm je prvnick osoba resp. jej orgn
tskho zpisu napklad podle formulace, e prvn povinen ped pijetm uritho rozhodnut,vetn jejich
kon mus bt uzaven ve form notskho zpisu. souladu s prvnmi pedpisy, dle zda rozhodnut bylo
pijato a tak to, zda je jeho obsah v souladu s prvnmi
2. Notsk zpis o osvden prvn vznamn pedpisy a zakladatelskmi dokumenty prvnick osoby.
skutenosti nebo prohlen Z formulac pslunch ustanoven vak nelze dovodit,
e by byl not povinen spolupsobit pi tvorb a p-
Tento druh typ notskho zpisu je obsaen v od- prav nvrh na rozhodnut, a tomu tak v praxi asto
dlu tetm sti est notskho du nazvanm Osvd- bude. Nleitosti tohoto typu notskho zpisu jsou ob-
ovn prvn vznamnch skutenost a prohlen saeny v 80b Not. Prvnick osoba je povinna ped-
a tak v oddlu tvrtm tto sti nazvanm Notsk loit noti nejpozdji pt pracovnch dn pede dnem
zpis o rozhodnut orgnu prvnick osoby. jednn jejho orgnu dokumenty, kter not potebuje
Pi osvdovn skutenost nebo prohlen ji not k pprav (viz 80c Not).Ustanoven 80d Not upra-
nepsob jako prvn rdce a tvrce formulac projev vuje monost odmtnut konu ze strany note a usta-
vle.Jeho kolem je zaznamenat v notskm zpisu sku- noven 80e Not e postup note pi nedostatku
tenost, kter ped nm nastala, nebo prohlen, kter pedpoklad pro dn pijet rozhodnut, kdy o tom
ped nm bylo uinno. Not je zde tedy v roli jakhosi mus pouit pedsedajcho. Zejmna tato pouovac po-
nestrannho pozorovatele a svdka a rozhodn by ne- vinnost note je prolomenm jeho role pouhho svdka.
ml zasahovat do probhajcho dje.Not sice nedozr Dleit je, e tento speciln typ notskho zpisu
na to,zda je obsah nastal skutenosti i prohlen v sou- o rozhodnut orgnu prvnick osoby lze sepsat jen
ladu s prvnmi pedpisy, ale ji vdom o tom, e je p- tehdy, vyaduje-li jeho pozen zvltn prvn pedpis
tomen nkdo, kdo o dji sepe zznam, vede osoby z- (viz ustanoven 80a odst. 1 Not).V souasn dob je
astnn na dji k tomu,aby dodrovaly pslun prvn tmto zkonem pouze obchodn zkonk. V jinch p-
pedpisy. Not i v tto sv innosti psob preventivn padech je sepsn tohoto notskho zpisu vyloueno
proti vzniku ppadnch budoucch spor tm, e sepe a not me sepsat pouze bn notsk zpis o osvd-
dkaz o probhnuvm dji. en.
Osvdit lze jen ty skutenosti a prohlen,kter jsou Tak notsk zpis o osvden je veejnou listinou
prvn vznamn,tedy ty,kter by mohly bt podkladem nadanou veejnou vrou, e skutkov dj i prohlen
pro uplatovn prv nebo ktermi by mohly bt zp- probhlo ped notem tak, jak je v nm zachyceno, po-
sobeny prvn nsledky (viz 72 odst. 1 Not). Not kud nen prokzn opak.
provd zejmna tato osvden: V textu prvnho pedpisu poznme tento druh no-
vidimaci (oven shody opisu nebo kopie s listinou); tskho zpisu napklad podle formulace, e prbh
legalizaci (oven pravosti podpisu); valn hromady nebo schze mus bt osvden no-
o tom, e byla pedloena listina a kdy se tak stalo; tskm zpisem a speciln typ notskho zpisu
o protestech smnek a jinch listin; o rozhodnut orgnu prvnick osoby poznme podle
o prbhu valnch hromad a schz prvnickch osob; formulace o rozhodnut valn hromady (i jinho or-
o tom, e je nkdo naivu; gnu) mus bt pozen notsk zpis.
o jinch skutkovch djch a stavu vc; a Tolik krtce o notskch zpisech a jejich druzch.
o prohlen. Dle bych se chtla vnovat ppadm, kdy n prvn
Shora uveden vet je pouze demonstrativn. O vidi- d vyaduje pozen notskho zpisu. Neinm si n-
maci, legalizaci a o pedloen listiny se vyhotov ovo- rok na to, e by tento pehled byl pln a vyerpvajc
vac (osvdovac) doloka, a to na pedloen listin a uvtm, pokud ho nkter ze ten Ad notam v re-
nebo na listin s n pevn spojen. O protestech smnek akci na mj lnek dopln.
a ek se sepisuje protestn listina podle zkona sm-
nenho a ekovho. O ostatnch osvdench se sepe II. Jednotliv ppady, kdy je vyadovn notsk
notsk zpis. zpis
Tato nestrann osvdujc innost note vak byla
vrazn prolomena novelou notskho du, innou 1. Obansk zkonk
od 1.1.2001.Zkon .370/2000 Sb.toti zavedl nov typ
osvden, a to osvden uritch rozhodnut orgn V zkon . 40/1964 Sb., obanskm zkonku
prvnickch osob.Tento notsk zpis o rozhodnut or- (ObZ), je notsk zpis zmnn v esti ppadech:
gnu prvnick osoby je nyn upraven v samostatnm
oddle tvrtm sti est notskho du, a to
v 80a80f Not. Na rozdl od jinch druh osvden
je zde vrazn poslena aktivn role note, kter nep- 3
Viz dlo cit. v pozn. 1, str. 15.
128 slo 6/2003 AD NOTAM
1. 40 odst. 5 ObZ: stv. () Na tto schzi shromdn schvaluje stanovy spoleen-
K psemnm prvnm konm tch, kte nemohou st a pst, stv a vol orgny. () Tato schze se me konat jen za asti no-
je teba ednho zpisu (mn se notsk zpis pozn. aut.). te, kter o jejm prbhu, volb a sloen orgn spoleenstv
edn zpis se nevyaduje, m-li ten, kdo neme st nebo pst, a schvalovn stanov pod notsk zpis, jeho plohu tvo
schopnost seznmit se s obsahem prvnho konu s pomoc p- schvlen stanovy spoleenstv.
stroj nebo specilnch pomcek nebo prostednictvm jin osoby, Na rozdl od zaloen akciov spolenosti nebo dru-
kterou si zvol, a je schopn vlastnorun listinu podepsat. stva zde nemus bt sepsn samostatn notsk zpis
2. 143a odst. 1 a 2 ObZ: o rozhodnut o pijet stanov. Stanovy zde tvo pouze
Manel mohou smlouvou uzavenou formou notskho z- plohu osvdujcho notskho zpisu. Zkon o vlast-
pisu rozit nebo zit stanoven rozsah spolenho jmn man-
el.
nictv byt rovn nevyaduje,aby byl notsk zpis po-
Manel si tmto zpsobem tak mohou vyhradit zcela zen o schzi shromdn spoleenstv vlastnk jed-
nebo zsti vznik spolenho jmn manel ke dni z- notek, na kter jsou mnny stanovy spoleenstv (na
niku manelstv.Stejn si mohou upravit sv budouc ma- rozdl od nazen vldy . 322/2000 Sb., kterm se vy-
jetkov vztahy v manelstv rovn mu a ena, kte dvaj vzorov stanovy spoleenstv vlastnk jednotek,
chtj uzavt manelstv (tzv. pedmanelsk smlouva). kter v l. II. odst. 8 stanov, e
o prbhu schze shromdn, na kter jsou voleny orgny
3. 147 ObZ: spoleenstv a schvalovny nebo mnny stanovy spoleenstv,
Manel mohou smlouvou uzavenou formou notskho z- mus bt pozen notsk zpis, k nmu se pikldaj schvlen
pisu upravit sprvu spolenho jmn odchyln (ne jak je sta- stanovy.)
noveno v 145 ObZ pozn. aut.). Stejn mohou upravit sprvu
svho budoucho spolenho jmn mu a ena, kte chtj uzavt
manelstv. b) Zkon o obecn prospnch spolenostech
4. 156 odst. 3 ObZ:
Jsou-li zstavou nemovit vci, kter se neeviduj v katastru ne- Zkon . 248/1995 Sb., o obecn prospnch spo-
movitost, vci hromadn, soubory vc nebo movit vci, k nim lenostech a o zmn a doplnn nkterch zkon,
m zstavn prvo vzniknout, ani by byly odevzdny zstavnmu ukld povinnost notskho zpisu v 4 odst. 1. Podle
viteli nebo tet osob, mus bt zstavn smlouva sepsna ve tohoto ustanoven se obecn prospn spolenost za-
form notskho zpisu.
kld zakldac smlouvou s edn ovenmi podpisy
5. 476 odst. 1 ObZ: vech zakladatel; je-li zakladatel jedin, nahrazuje zakl-
Zstavitel me zv bu napsat vlastn rukou, nebo ji zdit
v jin psemn form za asti svdk nebo ve form notskho dac smlouvu zakldac listina vyhotoven ve form no-
zpisu. tskho zpisu.
Zde se jedn o vjimku, nebo forma notskho z-
pisu je zde dna pouze na vbr a nen povinn. c) Nadan zkon
6. 476d odst. 2 ObZ:
Nezletil, kte dovrili 15. rok, mohou projevit posledn vli Zkon . 227/1997 Sb., o nadacch a nadanch fon-
pouze formou notskho zpisu. dech a o zmn a doplnn nkterch souvisejcch z-
V sti osm obanskho zkonku, tkajc se zvaz- kon (zkon o nadacch a nadanch fondech), v 3
kovho prva, tj. i jednotlivch smluvnch typ, nen po- odst. 1 stanov:
vinnost sepsat tu kterou smlouvu vlun ve form Nadace nebo nadan fond se zizuje psemnou smlouvou uza-
notskho zpisu nikde stanovena. Noti vak asto se- venou mezi zizovateli nebo zakldac listinou, je-li zizovatel je-
pisuj na dost klient notsk zpisy zejmna o kupn din, anebo zvt (...). (...); zizuje-li se nadace nebo nadan fond
zakldac listinou i zvt, mus bt nadan listina pozena ve
nebo darovac smlouv. form notskho zpisu.
Notsk zkouky
Ve dnech 4. a 11. 11. 2003 se v sdle Notsk komory R konaly notsk zkouky. Poprv bylo postupovno
podle novho Zkuebnho du, kter zakotvil zmny zejmna ve zpsobu vyhlaovn termn zkouek, v monosti
vyuit vpoetn techniky (notebook) pro psemnou st zkouky a rozen monosti klasifikace.
Pi tto pleitosti pipomnme, e k notskm zkoukm v I. pololet 2004, o jejich termnech rozhodne pre-
zidium Notsk komory R v noru 2004, je nutno podle 5 odst. 2 Zkuebnho du podat pihlky Notsk
komoe esk republiky nejpozdji do 31. 1. 2004.