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Grficos no Excel (demonstrao)

Gabriel Reina e Marcelo Venske Cavalcante Consultores


www.cavalcanteassociados.com.br

Esta planilha contm uma frao do contedo apresentado no treinamento Grficos no


Excel, realizado mensalmente pela Cavalcante. No treinamento, voc construir cada um
dos grficos a seguir e resolver diversos casos prticos, alm de contar com uma apostila
exclusiva. Todo o material distribudo em CD.

A planilha TESTE contm um banco de dados para que voc possa conferir a aplicao de
funes e testar suas idias. Ela tambm possui um gerador de amostras aleatrias de
quatro grandezas: datas, nomes, quantidades inteiras e valores em reais. Use esta
ferramenta durante e aps o treinamento para obter rapidamente amostras para a
realizao de testes.

Para conhecer vrias outras funes e recursos do Excel, visite o Express Training, a
biblioteca online da Cavalcante:

www.expresstraining.com.br
Planilha para testes

Se desejar, use esta planilha para testar funes ou recursos apresentados no treinamento.

Data da venda Cliente Cidade Produto Prazo (dias) Preo (R$/kg)

10/07/2000 Extra Barueri Rolamento 60 3

10/07/2000 Big So Paulo Roda 45 7

10/07/2000 Carrefour Diadema Roda 45 7

11/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 60 7

12/07/2000 Carrefour So Paulo Repimboca 45 7

15/07/2000 Big Barueri Repimboca 30 7

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Roda 45 7

15/07/2000 Sonda Diadema Dnamo 45 10

27/08/2000 Carrefour So Paulo Rolamento 30 3

15/07/2000 Big S. Caetano Repimboca 45 4

15/08/2000 Carrefour So Paulo Rolamento 30 3

15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 30 4

15/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/05/2000 Big So Paulo Painel 45 4

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 30 6

25/06/2000 Sonda So Paulo Painel 45 4

25/06/2000 Carrefour Barueri Repimboca 45 6

27/08/2000 Big So Paulo Eixo 45 3

15/07/2000 Carrefour Barueri Dnamo 60 10

15/07/2000 Sonda S. Caetano Painel 45 4

25/06/2000 Carrefour So Paulo Eixo 60 3

15/08/2000 Big So Paulo Parafuseta 45 3

25/06/2000 Carrefour Barueri Parafuseta 60 3

25/06/2000 Sonda So Paulo Rolamento 30 3

25/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/08/2000 Big So Paulo Parafuseta 45 6

25/06/2000 Carrefour Diadema Rolamento 45 3

25/06/2000 Sonda So Paulo Rolamento 60 3

25/06/2000 Carrefour So Paulo Eixo 45 3

25/06/2000 Big So Paulo Rolamento 45 3

15/07/2000 Carrefour So Paulo Roda 60 7

10/07/2000 Sonda So Paulo Rolamento 45 3

25/06/2000 Carrefour Barueri Rolamento 60 3


15/08/2000 Big So Paulo Eixo 60 3

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Rolamento 60 3

25/06/2000 Sonda So Paulo Repimboca 60 4

25/06/2000 Carrefour So Paulo Roda 45 7

25/06/2000 Big So Paulo Painel 45 4

10/07/2000 Carrefour So Paulo Condensador 45 6

15/08/2000 Sonda Barueri Painel 30 4

12/08/2000 Carrefour So Paulo Condensador 45 6

15/08/2000 Big So Paulo Eixo 30 3

15/08/2000 Carrefour Diadema Parafuseta 30 10

15/07/2000 Sonda Diadema Rolamento 30 3

15/05/2000 Carrefour So Paulo Painel 30 4

15/08/2000 Big Barueri Roda 30 7

15/08/2000 Carrefour So Paulo Painel 45 4

15/08/2000 Sonda So Paulo Condensador 45 6

12/08/2000 Carrefour So Paulo Painel 45 4

12/08/2000 Big So Paulo Repimboca 45 6

15/08/2000 Carrefour So Paulo Eixo 45 3

10/05/2000 Sonda S. Caetano Parafuseta 45 10

27/08/2000 Carrefour So Paulo Painel 60 4

27/05/2000 Big Barueri Repimboca 45 3

10/07/2000 Carrefour Barueri Eixo 60 3

25/06/2000 Sonda So Paulo Repimboca 45 3

27/08/2000 Carrefour So Paulo Dnamo 60 10

15/07/2000 Big So Paulo Condensador 45 6

27/08/2000 Carrefour Diadema Repimboca 45 4

27/08/2000 Sonda Diadema Condensador 45 6

27/08/2000 Carrefour So Paulo Eixo 30 3

27/05/2000 Big So Paulo Condensador 45 6

15/08/2000 Carrefour Diadema Painel 45 4

27/08/2000 Sonda Diadema Repimboca 30 6

27/08/2000 Carrefour So Paulo Eixo 45 3

27/08/2000 Big Barueri Dnamo 45 10

15/08/2000 Carrefour Diadema Painel 30 4

27/08/2000 Sonda So Paulo Eixo 45 3

27/08/2000 Carrefour So Paulo Dnamo 45 10

27/08/2000 Big Barueri Repimboca 30 3

27/08/2000 Carrefour So Paulo Eixo 30 3


27/08/2000 Sonda Barueri Condensador 45 6

15/08/2000 Carrefour Barueri Eixo 30 3

15/08/2000 Big So Paulo Dnamo 45 10

27/08/2000 Carrefour So Paulo Painel 45 4

27/08/2000 Sonda Barueri Eixo 60 3

27/05/2000 Carrefour So Paulo Painel 45 4

27/08/2000 Big Barueri Eixo 45 3

10/07/2000 Carrefour Barueri Repimboca 60 3

25/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/08/2000 Big So Paulo Parafuseta 60 6

25/06/2000 Carrefour Diadema Rolamento 60 3

25/06/2000 Sonda So Paulo Rolamento 45 3

25/06/2000 Carrefour So Paulo Repimboca 45 3

25/06/2000 Big So Paulo Parafuseta 60 3

15/07/2000 Carrefour So Paulo Roda 45 7

15/05/2000 Carrefour So Paulo Rolamento 45 3

15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 60 4

15/07/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/07/2000 Big So Paulo Painel 45 4

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 60 6

25/05/2000 Sonda So Paulo Repimboca 45 4

25/06/2000 Carrefour Barueri Condensador 30 6

12/07/2000 Carrefour So Paulo Roda 45 7

15/07/2000 Big Barueri Roda 45 7

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Roda 30 7

15/07/2000 Sonda Diadema Dnamo 45 10

27/08/2000 Carrefour So Paulo Rolamento 30 3

15/05/2000 Big S. Caetano Painel 45 4

15/08/2000 Carrefour So Paulo Rolamento 45 3

15/07/2000 Sonda Diadema Parafuseta 60 4

15/07/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/07/2000 Big So Paulo Painel 45 4

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 60 6

25/06/2000 Sonda So Paulo Repimboca 45 4

25/06/2000 Carrefour Barueri Repimboca 45 6

27/05/2000 Big So Paulo Eixo 45 3

15/07/2000 Big S. Caetano Repimboca 30 4

15/08/2000 Carrefour So Paulo Rolamento 45 3


15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 45 4

15/05/2000 Carrefour Barueri Roda 60 7

15/05/2000 Big So Paulo Painel 45 4

27/08/2000 Carrefour So Paulo Rolamento 60 3

15/05/2000 Big S. Caetano Painel 45 4

15/08/2000 Carrefour So Paulo Rolamento 45 3

Banco de nomes

Alice Ana Carlos Carolina David Herman

Gerador de nmeros aleatrios: cole qualquer uma das amostras como valor. Para gerar
uma nova amostra, recalcule a planilha pressionando a tecla F9.

Data Nome Quantidade Valor

30/03/2017 Alice 262 R$ 43,233.96

31/03/2017 Carlos 226 R$ 46,387.69

01/04/2017 Carlos 261 R$ 49,999.33

02/04/2017 Alice 221 R$ 41,651.90

03/04/2017 David 276 R$ 49,414.15

04/04/2017 Ana 230 R$ 44,736.69

05/04/2017 Alice 276 R$ 47,044.91

06/04/2017 Carolina 243 R$ 43,590.32

07/04/2017 Carolina 218 R$ 42,994.90

08/04/2017 Carolina 248 R$ 48,539.94

09/04/2017 Carlos 226 R$ 46,363.19

10/04/2017 Alice 202 R$ 46,543.85

11/04/2017 Ana 216 R$ 40,062.43

12/04/2017 Ana 267 R$ 46,204.70

13/04/2017 David 265 R$ 49,103.06


o treinamento.

Volume (kg) Valor (R$) Vendedor Comisso (R$)

1,000 2,660 Luciana 319

800 5,632 Eduardo 676

300 2,112 Rodrigo 253

200 1,408 Eduardo 169

1,000 7,040 Rodrigo 845

150 1,056 Rodrigo 127

500 3,520 Rodrigo 422

550 5,280 Amanda 634

600 1,560 Luciana 187

100 402 Luciana 48

300 780 Eduardo 94

300 1,206 Eduardo 145

500 3,520 Luciana 422

200 804 Luciana 96

100 556 Eduardo 67

50 201 Luciana 24

200 1,112 Luciana 133

40 111 Luciana 13

2,000 19,200 Amanda 2,304

220 884 Luciana 106

1,100 3,047 Luciana 366

880 2,438 Luciana 293

500 1,300 Luciana 156

600 1,560 Luciana 187

400 2,816 Rodrigo 338

450 2,502 Eduardo 300

600 1,560 Rodrigo 187

750 1,950 Luciana 234

180 499 Eduardo 60

300 780 Luciana 94

600 4,224 Luciana 507

800 2,080 Luciana 250

900 2,340 Luciana 281


500 1,385 Luciana 166

530 1,378 Luciana 165

800 3,216 Carlos 386

680 4,787 Luciana 574

660 2,653 Luciana 318

600 3,336 Luciana 400

530 2,131 Luciana 256

450 2,502 Luciana 300

400 1,108 Luciana 133

300 2,880 Luciana 346

200 520 Luciana 62

100 402 Luciana 48

30 211 Luciana 25

220 884 Rodrigo 106

460 2,558 Eduardo 307

1,000 4,020 Luciana 482

1,200 6,672 Luciana 801

200 554 Eduardo 66

500 4,800 Rodrigo 576

600 2,412 Luciana 289

1,000 2,770 Luciana 332

1,000 2,770 Luciana 332

1,200 3,324 Rodrigo 399

500 4,800 Luciana 576

300 1,668 Luciana 200

450 1,809 Luciana 217

400 2,224 Luciana 267

200 554 Luciana 66

1,500 8,340 Luciana 1,001

380 1,528 Luciana 183

1,300 7,228 Luciana 867

460 1,274 Luciana 153

450 4,320 Luciana 518

560 2,251 Amanda 270

1,000 2,770 Luciana 332

500 4,800 Luciana 576

450 1,247 Eduardo 150

650 1,801 Luciana 216


750 4,170 Luciana 500

800 2,216 Eduardo 266

500 4,800 Luciana 576

600 2,412 Luciana 289

300 831 Luciana 100

600 2,412 Luciana 289

1,000 2,770 Luciana 332

1,000 2,770 Luciana 332

400 2,816 Rodrigo 338

450 2,502 Eduardo 300

600 1,560 Rodrigo 187

750 1,950 Luciana 234

180 499 Eduardo 60

300 780 Luciana 94

600 4,224 Luciana 507

300 780 Eduardo 94

300 1,206 Eduardo 145

500 3,520 Luciana 422

200 804 Luciana 96

100 556 Eduardo 67

50 201 Luciana 24

200 1,112 Luciana 133

1,000 7,040 Rodrigo 845

150 1,056 Rodrigo 127

500 3,520 Rodrigo 422

550 5,280 Amanda 634

600 1,560 Luciana 187

100 402 Luciana 48

300 780 Eduardo 94

300 1,206 Eduardo 145

500 3,520 Luciana 422

200 804 Luciana 96

100 556 Eduardo 67

50 201 Luciana 24

200 1,112 Luciana 133

40 111 Luciana 13

100 402 Luciana 48

300 780 Eduardo 94


300 1,206 Eduardo 145

500 3,520 Luciana 422

200 804 Luciana 96

600 1,560 Luciana 187

100 402 Luciana 48

300 780 Eduardo 94

Jos Oscar Paulo Ricardo


Representando o todo

Elabore dois grficos:

Colunas empilhadas, para representar os subtotais mensais e a parcela de


contribuio de cada regio nestes valores;

Pizza sobre o total do semestre para representar a contribuio geral de cada


regio.

Para calcular os totais, use a funo SOMA (SUM).

Faturamento no semestre

Ms Regio 1 Regio 2 Regio 3 Total

Jan 546 323 105 974

Fev 455 314 144 913

Mar 785 385 168 1,338

Abr 883 441 199 1,523

Mai 598 445 261 1,304

Jun 687 506 189 1,382

Jul 984 877 115 1,976

Ago 1,183 932 195 2,310

Set 1,083 911 185 2,179

Out 1,173 1,032 229 2,434

Nov 1,222 874 154 2,250

Dez 1,433 885 132 2,450

Total 11,032 7,925 2,076 21,033

Percentual 0.52 0.38 0.10 1.00

Faturamento por ms
3,000

2,500

2,000 Regio 3
Regio 2
1,500
Regio 1
1,000

500

-
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Regio 2
1,500
Regio 1
1,000

500

-
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Contribuio por regio

0.10 Regio 1
Regio 2
0.52 Regio 3
0.38
Comparando e combinando informaes

Ms Planejado Realizado
Monte um grfico de pizza comparando o
Jan R$ 200.00 R$ 254.00 valor realizado com o total planejado.
Monte tambm um grfico de colunas que
Fev R$ 215.00 R$ 420.00 represente o valor excedido sobre o
Mar R$ 230.00 R$ 420.00 planejado.

Abr R$ 245.00 R$ 510.00

Mai R$ 260.00 R$ 490.00


A realizar Realizado
Jun R$ 275.00 R$ 370.00

Jul R$ 290.00 R$ 530.00 Excedi


R$ 3,000.00
Ago R$ 305.00

Set R$ 320.00 R$ 2,500.00

Out R$ 335.00
R$ 2,000.00
Nov R$ 350.00

Dez R$ 365.00 R$ 1,500.00

Total R$ 3,390.00 R$ 2,994.00


R$ 1,000.00

R$ 500.00
A realizar R$ 396.00

Realizado R$ 2,994.00 R$ -

Excedido R$ -
Excedido
R$ 3,000.00

R$ 2,500.00

R$ 2,000.00

R$ 1,500.00

R$ 1,000.00

R$ 500.00

R$ -
Adicionando eixos secundrios

Se voc dispe de mais de uma srie de dados,


possvel plotar uma delas em um eixo secundrio sobre o
mesmo grfico.

Ms Faturamento Margem

Jan R$ 2,456,322.00 8.20%

Fev R$ 2,032,233.00 11.30%

Mar R$ 1,889,883.00 10.20%

Abr R$ 2,450,908.00 14.50%

Mai R$ 2,879,343.00 14.25%

Jun R$ 2,183,434.00 15.10%

Jul R$ 2,183,435.00 13.00%

Ago R$ 2,080,000.00 12.30%

Set R$ 2,193,489.00 10.20%

Out R$ 1,834,380.00 8.20%

Nov R$ 1,400,020.00 16.80%

Dez R$ 2,780,000.00 14.25%

R$ 3,500,000.00 18.00%

16.00%
R$ 3,000,000.00
14.00%
R$ 2,500,000.00
12.00%

R$ 2,000,000.00 10.00%
Faturamento
R$ 1,500,000.00 8.00% Margem

6.00%
R$ 1,000,000.00
4.00%
R$ 500,000.00
2.00%

R$ - 0.00%
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
turamento
rgem
Elaborao de grficos dinmicos

Ms Receita

01/2006 R$ 5,568.37

02/2006 R$ 6,357.08

03/2006 R$ 7,255.73

04/2006 R$ 8,029.54

05/2006 R$ 8,714.58

06/2006 R$ 9,255.14

07/2006 R$ 9,955.21

08/2006 R$ 10,804.46

09/2006 R$ 11,303.40 Evoluo da receita por ms


10/2006 R$ 12,381.71 12
11/2006 R$ 13,193.38
10
12/2006 R$ 14,381.60
8
01/2007 R$ 14,769.38
6
02/2007 R$ 14,961.25
4

0
ficos dinmicos

Ao elaborar um grfico selecionando uma tabela como fonte de


dados, o tamanho da amostra depender da rea da tabela. Se
desejarmos incluir novos itens na tabela, ser necessrio alterar a
origem de dados do grfico.

Utilizando as funes DESLOC (OFFSET) e CONT.NM (COUNT),


contudo, possvel definir de forma dinmica cada uma das sries
de dados no grfico, de forma que, ao preenchermos um novo item
na listagem, a fonte de dados (e o grfico) ser redefinida
dinamicamente.

Evoluo da receita por ms


12

10

0
Caso prtico resolvido: estimativas e linhas de tendncia

Este caso prtico resolvido est disponvel no Express Training, a biblioteca online sobre Excel da
Cavalcante. Visite expresstraining.com.br para encontrar este e outros exemplos!

Observe, na tabela abaixo, o custo total de operao de uma empresa e o nmero de unidades produzidas ao
longo de um ano. Queremos realizar um estudo de regresso, utilizando grficos com linha de tendncia, para
descobrir se adequado estimar o custo total de operao da empresa no segundo semestre a partir dos valores
disponveis na tabela.

Ms Unidades produzidas Custo total Construmos dois grficos para


analisar se possvel representar os
Jul/2006 5200 R$ 70,554.24
dados desta tabela atravs de
Aug/2006 5500 R$ 72,622.93 modelos lineares. Observe, nas duas
tabelas abaixo, um estudo do nmero
Sep/2006 5800 R$ 74,224.65 de unidades produzidas em funo da
Oct/2006 6000 R$ 75,853.81 data, e outro, do custo total em
funo do nmero de unidades
Nov/2006 6100 R$ 76,205.92 produzidas. Se a relao entre as
Dec/2006 6300 R$ 77,733.25 variveis for forte, isto indicar que o
modelo de regresso linear
Jan/2007 8200 R$ 93,692.13 adequado para represent-las, ou
seja, valores prximos aos observados
Feb/2007 8500 R$ 95,125.88
devero ser presumveis.
Mar/2007 8600 R$ 95,204.28

Apr/2007 8800 R$ 95,997.61

May/2007 9200 R$ 98,412.08

Jun/2007 9700 R$ 100,447.66

As funes PROJ.LIN e TENDNCIA trabalham em modo matricial, ou seja, devolvem uma rea retangular em
vez de um nico valor. Na funo PROJ.LIN, a primeira linha representa os coeficientes de regresso (no caso
de duas variveis, os coeficientes so, respectivamente, o angular e o linear) e o primeiro valor da terceira
linha o coeficiente de determinao, r, definido como o quadrado da correlao entre as variveis: trata-se
de um valor entre zero e um que representa o seu grau de associao.

Produo versus ms grfico e estimativas da funo PROJ.LIN

11000
PROJ.LIN
10000
14.49
9000
1.19

8000 0.94

149.04
7000

6000

5000

4000
10000

9000

8000

7000
2.77E+07
6000

5000

O coeficiente de determinao alto (0,94)


4000 indica que o modelo linear representa
May/2006

Jul/2006

Jan/2007

Mar/2007

May/2007

Jul/2007
Sep/2006

Nov/2006
bem a srie de dados observada.

Custos versus produo grfico e estimativas da funo PROJ.LIN

R$ 110,000.00
PROJ.LIN

7.12
R$ 100,000.00
0.19

0.99
R$ 90,000.00
1403.49

1.50E+09
R$ 80,000.00

R$ 70,000.00 Alm do coeficiente de determinao alto


(0,99) indicar que o modelo linear
representa bem os dados, PROJ.LIN
permite uma estimativa do custo fixo (R$
R$ 60,000.00 33.351,82) e do varivel (em mdia R$
5000 5500 6000 6500 7000 7500 8000 8500 9000 9500 10000 7,12 por unidade).

Como vimos, a alta correlao entre as variveis indica que podemos utilizar regresso linear para estimar a
produo e o custo total para os meses do segundo semestre. De posse destas informaes, podemos utilizar
com confiana a funo TENDNCIA para estimar os valores desejados.

Estimativas A funo TENDNCIA foi utilizada


em modo matricial no intervalo
Ms Unidades produzidas Custo total
C70:C75 para estimar a produo
Jul/2007 10180.30 R$ 105,836.06 em cada ms do segundo
semestre, e novamente no
Aug/2007 10629.61 R$ 109,035.17 intervalo D70:D75 para estimar o
Sep/2007 11078.92 R$ 112,234.28 custo total mensal.
Outro benefcio da anlise que
Oct/2007 11513.73 R$ 115,330.20 realizamos atravs de PROJ.LIN
Nov/2007 11963.04 R$ 118,529.31 que agora temos uma
aproximao do custo fixo com
Dec/2007 12397.86 R$ 121,625.23 que a empresa opera atualmente,
e do custo mdio por unidade
Total 67763.45 R$ 682,590.26
produzida. Como a regresso da
forma y=ax+b e os valores so
devolvidos pela funo, temos b
como o custo fixo e a como o
varivel em funo da produo.
Outro benefcio da anlise que
realizamos atravs de PROJ.LIN
que agora temos uma
aproximao do custo fixo com
que a empresa opera atualmente,
e do custo mdio por unidade
produzida. Como a regresso da
forma y=ax+b e os valores so
devolvidos pela funo, temos b
Fixo Varivel
Custos como o custo fixo e a como o
R$ 33,351.82 R$ 7.12 varivel em funo da produo.
endncia

line sobre Excel da


os!

ero de unidades produzidas ao


s com linha de tendncia, para
ndo semestre a partir dos valores

trumos dois grficos para


sar se possvel representar os
s desta tabela atravs de
elos lineares. Observe, nas duas
as abaixo, um estudo do nmero
nidades produzidas em funo da
, e outro, do custo total em
o do nmero de unidades
uzidas. Se a relao entre as
veis for forte, isto indicar que o
elo de regresso linear
uado para represent-las, ou
valores prximos aos observados
ro ser presumveis.

olvem uma rea retangular em


ficientes de regresso (no caso
o primeiro valor da terceira
ao entre as variveis: trata-se

.LIN

LIN

-558907.60

46381.26

431.28

10
1.86E+06

iciente de determinao alto (0,94)


que o modelo linear representa
srie de dados observada.

J.LIN

LIN

33351.82

1423.77

1033.70

10

1.07E+07

do coeficiente de determinao alto


indicar que o modelo linear
enta bem os dados, PROJ.LIN
te uma estimativa do custo fixo (R$
1,82) e do varivel (em mdia R$
por unidade).

gresso linear para estimar a


nformaes, podemos utilizar

no TENDNCIA foi utilizada


modo matricial no intervalo
C75 para estimar a produo
ada ms do segundo
stre, e novamente no
valo D70:D75 para estimar o
o total mensal.
o benefcio da anlise que
zamos atravs de PROJ.LIN
agora temos uma
ximao do custo fixo com
a empresa opera atualmente,
custo mdio por unidade
uzida. Como a regresso da
a y=ax+b e os valores so
lvidos pela funo, temos b
o o custo fixo e a como o
vel em funo da produo.