Anlisis y Descripcin del puesto

(Carrasco, 2009) El anlisis y descripcin de puestos de trabajo es la

metodologa bsica y fundamental que contribuye a hacer realidad cualquier
proyecto de organizaciones una herramienta metodolgica que disea y ordena
el proceso de la actividad organizativa de la empresa, y esto es lo que hace e
anlisis de puestos de trabajo, a travs de una descripcin sistematizada de lo
que hace el conjunto de trabajadores de una empresa.
Segn (Lugo, 2005), A partir del proceso de Anlisis y Descripcin de Puestos
nuestros profesionales pueden asistirlo en la confeccin de un Manual que
permitir a su organizacin la administracin ordenada y la toma gil de
decisiones en materia de incorporacin y reubicacin de personal, as como
requerimientos de capacitacin o de cesantas.
Con la valoracin de puestos podr establecer el valor relativo de cada cargo
para la organizacin y distinguir las diferencias esenciales entre los cargos, ya
sea cuantitativa o cualitativamente. Los resultados obtenidos de la valoracin de
cargos podrn servir como punto de partida, entre otras posibles aplicaciones,
para establecer un sistema equitativo de salarios dentro de su organizacin.

Anlisis ocupacional
Qu es el Anlisis Ocupacional?
Suele llamarse tambin Anlisis de tareas o Anlisis del Trabajo. El anlisis
ocupacional tiene como objetivo bsico obtener, mediante observacin y estudio,
la informacin acerca de la naturaleza de los cargos que componen un trabajo y
los factores que diferencian un puesto de los dems. De acuerdo con un plan
previamente elaborado, el anlisis debe cubrir la totalidad de los trabajos en la
organizacin, siendo necesario realizarlo peridicamente, mxime cuando se
presentan continuos cambios tecnolgicos por la misma dinmica de la
organizacin, variando los cargos en sus funciones y requisitos.

Para qu sirve el Anlisis Ocupacional?

El anlisis ocupacional nos proporciona una informacin bsica sobre los cargos
de una organizacin y puede ser utilizada para muchos propsitos, entre los
cuales destacaremos los siguientes:
Manual de Funciones y Competencias
La informacin obtenida por un analista en el sitio de trabajo nos permite apreciar
y despus definir las funciones propias del cargo.
Seleccin de Personal
Cualquier mtodo utilizado para realizar la seleccin de personal debe estar
basado en una aguda y significativa prediccin de los que va a ser el desempeo
laboral.
Entender que es lo que el trabajador debe hacer, constituye una ayuda valiosa
para poder realizar esta prediccin.
Programas de capacitacin y adiestramiento
Los programas de capacitacin y adiestramiento deben elaborarse con base en
un previo conocimiento de las exigencias del trabajo.
Valoracin de trabajos
El anlisis del trabajo proporciona tambin la informacin bsica para determinar
el valor relativo de los trabajos, ya que en l se puede especificar el grado de
dificultad y laboriosidad entre un trabajo y otro.
Calificacin de Mritos o Evaluacin de Desempeo
Para poder determinar el mayor o menor mrito, o la eficiencia del trabajador se
deben primero conocer en qu consiste el trabajo que realiza. La lista de
responsabilidades o funciones que puede utilizarse para medir el desempeo
individual.
Estructura de la Organizacin
El anlisis del trabajo sirve tambin para definir las relaciones de autoridad, la
estructura de una organizacin.
Manual de Procedimientos
El anlisis del trabajo proporciona la informacin bsica sobre las operaciones y
procedimientos seguidos en el desarrollo de una tarea.
Convocatorias a concursos
Para hacer las convocatorias a concursos de mritos se requiere establecer las
funciones de los cargos, el perfil de los empleados potenciales para ocuparlos,
los requisitos y competencias para desempearlos y todo ello nos lo suministra
el anlisis ocupacional.
Determinacin del Salario
El factor fundamental para determinar el salario de los empleados de una
organizacin es la importancia de las funciones de los cargos que ellos
desempean y es por esta razn que resulta bsico conocer bien dichas
funciones para establecer las asignaciones salariales.
DESCRIPCION DE CARGOS
La descripcin de cargos es el registro ordenado de la informacin obtenida en
el anlisis del trabajo. Las descripciones deben, por lo tanto, identificar, definir y
determinar las funciones y actividades de cada cargo, as como especificar los
requisitos para desempearlo.
El Departamento Administrativo ha recomendado la aplicacin del siguiente
formato para hacer la descripcin de un cargo en algn sector, que debe
contener los siguientes apartes.
Identificacin del cargo
Representa el conjunto de datos que describen la denominacin, dependencia,
cdigo, grado, nivel, nmero de cargos y cargo del jefe inmediato. Es decir, la
ubicacin del cargo dentro de la estructura organizacional de la entidad.
Denominacin del cargo: debe ser conciso en sus trminos, debe ser descriptivo
del trabajo y referirse concretamente a las labores que se desempean y debe
adems, servir para distinguir los trabajos u oficios entre s.
Cdigo: Es un nmero de cuatro dgitos, utilizado para el manejo sistematizado
del rgimen de clasificacin y remuneracin de cada empleo. El primer dgito
seala el nivel al cual pertenece el empleo y los tres siguientes, la denominacin
del cargo.
Grado: Es el nmero de orden que indica la asignacin mensual del empleo
dentro de una escala progresiva, segn la complejidad y responsabilidades
inherentes al ejercicio de las funciones.
Nmero de cargos: El nmero de puestos de trabajo que dispone la organizacin.
Dependencia: En esta parte se indicar el departamento, divisin, seccin, etc
en que se desarrolla el trabajo. Sirve para ubicarlo y observarlo en caso
necesario.
Cargo Jefe Inmediato: El Jefe de la dependencia donde pertenece el trabajador.

Contenido funcional, Propsito principal

Realizar estudios tendientes a promover el desarrollo del talento humano al
servicio de la organizacin.

Descripcin de funciones esenciales

Funciones esenciales:
Son las necesarias para el cumplimiento del propsito principal del empleo.
Describen lo que cada persona debe realizar.
Cada una enuncia un resultado diferente, Siguen un orden metodolgico.

Contribuciones individuales
Conjunto de productos o resultados que permiten medir en trminos de
resultados observables lo que se espera de un trabajo.
Describen detalladamente lo que se tiene que lograr para demostrar que se es
competente o idneo.
Se producen luego de un anlisis de los resultados esperados del ejercicio del
cargo.

Bibliografa
Carrasco, J. C. (2009). Analisis y Descripcion de los puestos de trabajo. CEMCI, 5.

Lugo, D. (2005). www.pwc.com. Obtenido de https://www.pwc.com/py/es/servicios/recursos-

humanos/herramientas-para-administrar-recursos-humanos.html