TRABAJAR EN EL

EXTRANJERO

LA LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS
QUE ES LA LEGALIZACIN

La legalizacin es un acto administrativo por el

que se otorga validez a un documento pblico
extranjero, comprobando la autenticidad de la
firma puesta en un documento y la calidad en que
la autoridad firmante del documento ha actuado

A no ser que exista algn instrumento jurdico

que exima de esa obligacin, todo documento
pblico extranjero debe ser legalizado para tener
validez en Espaa y todo documento pblico
espaol requiere ser legalizado para ser vlido en
el extranjero.

Excepcin: REGLAMENTO (UE) 2016/1191 DEL PARLAMENTO

EUROPEO Y DEL CONSEJO de 6 de julio de 2016 por el que se
facilita la libre circulacin de los ciudadanos simplificando los
requisitos de presentacin de determinados documentos pblicos
en la Unin Europea y por el que se modifica el Reglamento (UE)
n.o 1024/2012
TIPOS DE LEGALIZACIN

Existen dos vas para legalizar documentos, en

funcin del pas donde vaya a surtir efectos y el
tipo de documento:

Apostilla de la Haya. De acuerdo con el Convenio de

La Haya, de 5 de octubre de 1961, la nica
formalidad que se exige para los documentos
procedentes de los Estados parte de dicho Convenio
es el sello de La Apostilla que coloca la autoridad
competente del Estado del que dimana el documento
y surte efectos directamente ante cualquier
autoridad de Espaa.

La va diplomtica. Es el procedimiento a utilizar

para la legalizacin de los documentos extranjeros
de Registro Civil, Notariales y Administrativos
expedidos en pases no firmantes del Convenio de La
Haya
TIPOS DE LEGALIZACIN
El Convenio de la Haya de 1961
Este Convenio se aplicar a los documentos pblicos que
hayan sido autorizados en el territorio de un Estado
contratante que deban ser presentados en el territorio
de otro Estado contratante. Se considerarn como
documentos pblicos en el sentido del presente
Convenio:

a) Los documentos dimanantes de una autoridad o

funcionario vinculado a una jurisdiccin del Estado,
incluyendo los provenientes del Ministerio Pblico o de
un secretario, oficial o agente judicial.

b) Documentos administrativos

c) Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas

sobre documentos privados, tales como la certificacin
del registro de un documento, la certificacin sobre la
certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y
notariales de firmas en documentos de carcter privado.
TIPOS DE LEGALIZACIN

El Convenio de la Haya de 1961

Sin embargo, el Convenio no se aplicar a:

1/ documentos expedidos por funcionarios diplomticos o

consulares.

2/ documentos administrativos relacionados directamente

con una operacin comercial o aduanera
DOCUMENTOS A LEGALIZAR A
EFECTOS LABORALES

Documentos relacionados con

la experiencia laboral

Titulos acadmicos
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
LA EXPERIENCIA LABORAL
PARTICULARES:

Informes de vida laboral, tanto personales como

de empresas, expedidos por la Tesorera General
de la Seguridad Social (TGSS).

Certificados expedidos por el Servicio Pblico de

Empleo

Estatal (que no estn firmados por funcionarios

de la Comunidad Autnoma).

Certificados del Instituto Nacional de la

Seguridad Social (INSS).

Algunos ttulos de Graduado Social (segn ao de

expedicin).
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
LA EXPERIENCIA LABORAL

REQUISITOS:

Los documento debern ser originales y estar

firmados y sellados por un funcionario del M de
Empleo y Seguridad Social, especificando
nombre, apellidos y cargo del funcionario.
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
LA EXPERIENCIA LABORAL
Empresas:

Certificados de la Tesorera General de la

Seguridad Social. Cuando estos certificados son
extrados por una empresa a travs de una
autorizacin concedida a una persona por la TGSS
sern necesarias estas condiciones:

Documento original firmado por la persona a la

que la TGSS le ha concedido la autorizacin.

DNI original de la persona autorizada o fotocopia

compulsada por un Notario.
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
LA EXPERIENCIA LABORAL
PROCEDIMIENTO:

Reconocimiento de firma en:

MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

Subdireccin General de la Oficiala Mayor

c/Agustn de Bethancourt, 4 Despacho 811

28071 Madrid.

IMPORTANTE: Si la solicitud es por correo,

deber aadirse un nmero de telfono mvil y
direccin en la que desea recibir la
documentacin.
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
LA EXPERIENCIA LABORAL
PROCEDIMIENTO:

Donde se presentan los documentos tras su legalizacin.

SI EL PAIS DE DESTINO ES FIRMANTE DEL CONVENIO DE

LA HAYA:

Ministerio de Justicia.

C/Bolsa,8.28071 Madrid.

RESTO DE PAISES NO FIRMANTES CONVENIO DE LA

HAYA:

Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacin.

C/ Juan de Mena 4. 28071 Madrid.

TRAMITE DE CITA PREVIA POR INTERNET:

https://sede.maec.gob.es/pagina/index/directorio/cita
previa

TERCER TRMITE: LEGALIZACIN EN LA LEGACIN

DIPLOMTICA EN ESPAA DEL PAS DE DESTINO.
DOCUMENTOS ACADMICOS

Los documentos acadmicos originales obtenidos

en Espaa, que han de surtir efectos en el
extranjero, debern legalizarse.

Los trmites necesarios para realizar la

legalizacin son diferentes en funcin de que los
documentos tengan o no carcter oficial y en
funcin del pas, dnde se pretenda que surtan
efectos.
DOCUMENTOS ACADMICOS
A.1. Documentos acadmicos obtenidos en
Espaa con carcter OFICIAL: Ttulos
universitarios oficiales y con validez en todo el
territorio nacional, expedidos por los rectores de
las universidades y certificaciones acadmicas
oficiales en las que se desglosan los estudios
cursados para la obtencin de dichos ttulos.

A.1.1. Pases miembros de la Unin Europea o

signatarios del Acuerdo sobre el Espacio
Econmico Europeo

No se exige ningn tipo de legalizacin para los

documentos expedidos en estados miembros de
la Unin Europea o signatarios del Acuerdo sobre
el Espacio Econmico Europeo y que tengan que
surtir efectos entre estos estados. Normativa
interna sobre traduccin, en su caso.
DOCUMENTOS ACADMICOS
REGLAMENTO (UE) 2016/1191 DEL PARLAMENTO
EUROPEO Y DEL CONSEJO de 6 de julio de 2016
por el que se facilita la libre circulacin de los
ciudadanos simplificando los requisitos de
presentacin de determinados documentos
pblicos en la Unin Europea y por el que se
modifica el Reglamento (UE) n.o 1024/2012.

Los documentos pblicos a los que se aplica este

Reglamento y sus copias certificadas quedarn
exentos de toda forma de legalizacin y trmite
similar
DOCUMENTOS ACADMICOS
A.1.2. Legalizacin entre pases que han suscrito el
Convenio de la Haya.

1. Reconocimiento de las firmas de las autoridades

acadmicas que expiden el documento acadmico por el
Servicio de Ttulos del Ministerio de Educacin.
Ministerio de Educacin Servicio de Ttulos/Unidad de
Legalizaciones Paseo del Prado, 28 28014 Madrid Tel. 91
506 56 00. Correo-e: legalizacion@mecd.es

2. Legalizacin en la Seccin de Legalizaciones del

Ministerio de Justicia. Ministerio de Justicia Seccin de
Legalizaciones Plaza Jacinto Benavente, 3 Madrid Tel.
902 007 214
DOCUMENTOS ACADMICOS
A.1.3.Legalizacin para el resto de los pases.

Un documento acadmico oficial de enseanza superior

expedido en Espaa para que tenga validez en aquellos
pases que no pertenecen a la Unin Europea o no son
firmantes del Convenio de La Haya, la legalizacin se
realizar por el procedimiento ordinario y en los
siguientes organismos:

Ministerio de Educacin Servicio de Ttulos/Unidad de

Legalizaciones Paseo del Prado, 28 28014 Madrid Tel. 91
506 56 00. Correo-e: legalizacion@mecd.es

Ministerio de Asuntos Exteriores espaol. C/ Juan de

Mena 4. 28071. MADRID. TRAMITE CITA PREVIA POR
INTERNET

La Embajada en Espaa del pas en el que ha de surtir

efecto el documento que se quiere legalizar.
DOCUMENTOS ACADMICOS
A.2. Documentos acadmicos con carcter NO
OFICIAL, como ttulos, certificados o diplomas
correspondientes a estudios y ttulos propios de las
universidades. Tambin se requieren trmites diferentes,
en funcin del pas en el que surtirn efectos:

A.2.1. Legalizacin entre pases firmantes del Convenio

de la Haya. Es necesario realizar los dos trmites
siguientes:

1. Reconocimiento de las firmas de las autoridades

acadmicas que expiden el documento por el notario que
conozca las mismas.

2. Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el

decano del colegio notarial al que pertenezca, que
estampar la apostilla de La Haya.
DOCUMENTOS ACADMICOS

A.2.2. Legalizacin entre pases no firmantes del

Convenio de la Haya.

1. Reconocimiento de las firmas de las autoridades

acadmicas que expiden el documento acadmico por el
Notario que las reconozca.

2. Reconocimiento de la firma del Notario anterior por la

persona autorizada por el Colegio Notarial al cual
pertenece.

3. Legalizacin propiamente dicha por la Seccin de

Legalizaciones del Ministerio de Justicia.

4. Legalizacin propiamente dicha por la Seccin de

Legalizaciones del Ministerio de Asuntos exteriores y de
Cooperacin.

5. Reconocimiento de las firmas anteriores por la

Representacin Diplomtica o Consular en Espaa del
pas donde tenga que ser efectivo el documento.
DOCUMENTOS ACADMICOS

Titulos expedidos por las CC.AA:

Tramite a realizar por el servicio correspondiente

en la CC.AA donde se haya expedido el ttulo:

Reconocimiento de firma.

Trmite posterior, igual al ttulo universitario.

 Gracias por su atencin

Mucha suerte !!
 ANEXO: PAISES FIRMANTES
CONVENIO DE LA HAYA.
ALBANIA ALEMANIA ANDORRA ANTIGUA Y BARBUDA ARGENTINA
ARMENIA AUSTRALIA USTRIA AZERBAIYN BAHAMAS BAHREIN
BARBADOS BLGICA BELICE BELARUS BOSNIAHERZEGOVINA
BOTSWANA BRASIL BRUNEIDARUSSALAM BULGRIA CABO VERDE
CHILE CHIPRE COLOMBIA COOK, ISLAS COREA DEL SUR COSTA RICA
CROACIA DINAMARCA DOMINICA EQUADOR EL SALVADOR ESLOVAQUIA
ESLOVENIA ESPAA ESTADOS UNIDOS DE AMRICA ESTONIA FIJI
FINLNDIA FRANCIA GEORGIA GRANADA GRCIA HONDURAS HONG
KONG HUNGRIA INDIA IRLANDA ISLANDIA ISRAEL ITLIA JAPN
KAZAJSTN KIRGUISTN KOSOVO LESOTHO LETONIA LIBERIA
LIECHTENSTEIN LITUANIA LUXEMBURGO MACAO MACEDONIA MALAWI
MALTA MARSHALL, ISLAS MARRUECOS MAURICI, ISLAS MXICO
MNACO MONGOLIA MONTENEGRO NAMIBIA NICARAGUA NIUE
NORUEGA NUEVA ZELANDA OMN PASES BAIXOS PANAM PARAGUAY
PER POLNIA PORTUGAL REINO UNIDO REPBLICA CHECA REPBLICA
DOMINICANA REPBLICA DE MOLDAVIA RUMANIA RSIA SAINT KITTS
I NEVIS SAMOA SAN MARINO SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS SANTA
LUCA SANTO TOM Y PRNCIPE SERBIA SEYCHELLES SUDFRICA
SUECIA SUIZA SURINAM SWAZILANDIA TAYIKISTN TONGA TRINIDAD
Y TOBAGO TURQUIA UCRAINA URUGAY UZBEKISTN VANUATU
VENEZUELA