Nombre: Jos Adrin Gallegos Salmern.

Matricula: 79038

Grupo: CF31

Materia: Derecho Mercantil

Docente: Mtra. Claudia Ruz Daz de Len

Actividad 2: Deberes Contables.

Villahermosa, Tabasco 15 de Junio de 2017

1. Por qu es necesario que los comerciantes lleven un
orden contable y un rgimen legal?

El cdigo de Comercio establece:

Artculo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, estn obligados.
I. (Se deroga).
II.- A la inscripcin en el Registro pblico de comercio, de los documentos
cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios;
III.- A mantener un sistema de Contabilidad conforme al artculo 33.
IV.- A la conservacin de la correspondencia que tenga relacin con el giro
del comerciante.

Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se
acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso
deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:
A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as
como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa;
C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin
financiera del negocio; D) Permitir conectar y seguir la huella entre las
cifras de dichos estados, las acumulaciones de las
cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para
impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin
del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.
Cdigo de Comercio, ltima reforma publicada DOF 25-01-2017.

Los comerciantes deben de llevar un orden contable porque es un derecho

que tienen las personas que se dedican al comercio adems de que estos le
sirven para tener todo al da y as poder saber cuanto impuesto deber de
pagar tanto federal como estatal y esta estipulado en el cdigo de comercio.

2. Explica los requisitos de los libros contables.

Los libros que obligatoriamente debe llevar todo comerciante estn

dispuestos en el artculo 34 del Cdigo, ellos son el libro mayor y, en el caso
de las personas morales, el libro o los libros de actas.

Libro mayor (art. 35).

En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al
mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo
al final del perodo de registro inmediato anterior, el total de movimientos de
cargo o crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final. Podrn llevarse
mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que
se concentren todas las operaciones de la entidad.

Libro de actas (art. 36 y 41).

En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos relativos
a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su
caso, los consejos de administracin.
En el libro de actas que llevar cada sociedad, cuando se trate de juntas
generales, se expresar: la fecha respectiva, los asistentes a ellas, los
nmeros de acciones que cada uno represente, el nmero de votos de que
pueden hacer uso, los acuerdos que se tomen, los que se consignarn a la
letra; y cuando las votaciones no sean econmicas, los votos emitidos,
cuidando adems de consignar todo lo que conduzca al perfecto
conocimiento de lo acordado. Cuando el acta se refiera a junta del consejo de
administracin, solo se expresar: la fecha, nombre de los asistentes y
relacin de los acuerdos aprobados. Estas actas sern autorizadas con las
firmas de las personas a quienes los estatutos confieran esta facultad.

3. Quin debe llevar la contabilidad?

Las personas que son encargadas de llevar la contabilidad dentro de las

empresas mercantiles son los contadores que contratan los dueos para que
tengan todo en orden

Sus principales funciones son:

Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por
concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro
numrico de la contabilizacin de cada una de las operaciones, as como la
actualizacin de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el
control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y
que dan lugar a los balances y dems reportes financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del
sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las
cuentas por pagar.
Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso
de no cumplir con las disposiciones.
 Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas,
mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la
declaracin de IVA.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de
la informacin siguiendo con los Principios Contables generalmente
Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la
empresa.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable,
administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal /
financiero.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que
es el software utilizado por la organizacin para dicha actividad.
Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
Control y ejecucin de solvencias de Seguro Obligatorio.
Realizacin de la relacin de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.

4. Qu debe registrarse en la contabilidad y cules son

considerados incumplimientos y las sanciones que les
corresponden?

Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern
llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no
cumplirse este requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de
25,000. 00 pesos, que no exceder del cinco por ciento de su capital y las
autoridades correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al
castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por
cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traduccin.
Cdigo de Comercio, ltima reforma publicada DOF 25-01-2017.

Sanciones por libros de contabilidad

Todos los comerciantes estn Obligados a llevar contabilidad en debida

forma, segn los principios de contabilidad generalmente aceptados. Por el
incumplimiento de estas obligaciones, la ley contempla una serie de
sanciones, y la sancin se puede dar por no llevar Contabilidad o por hacerlo
de forma incorrecta, sin la observancia de las normas y principios que le son
aplicables.

En los libros de comercio se prohbe:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos
se refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los
asientos o a continuacin de los mismos.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
Cualquier error u omisin se salvar con un nuevo asiento en la fecha en que
se advirtiere.
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros

5. Realiza una conclusin donde indiques de acuerdo a tu

punto de vista personal lo ms relevante de la contadura en
mbito del comerciante y la importancia de llevar un orden
en las finanzas.

La contabilidad dentro del mbito comercial debe de estar bien estructurada

ya que gracias a ella las personas que se dedican al orden comercial puedan
pagar bien sus impuestos y no tengan problemas despus con el SAT.
Adems de que ellos mismos pueden hacer su propia contabilidad
mostrndoles como pueden hacerlo ya sea con cursos que la misma
autoridad le de o con alguien externo a el.
 B i b l i o g r a f a.

1.- Derechocomercial.edu.uy, (2015). Obligaciones y Cargas de los

Comerciantes. Disponible en:
http://www.derechocomercial.edu.uy/ObligCom.htm. Recuperado el 15 de
Junio de 2017.

2.- Derechocomercial.edu.uy, (2015). Cules son los libros que

obligatoriamente debe llevar un comerciante?. Disponible en:
http://www.derechocomercial.edu.uy/RespComOblig03.htm. Recuperado el
15 de Junio de 2017.

3.- Gerencie.com, (2010). Sanciones por libros de contabilidad. Disponible

en: https://www.gerencie.com/sanciones-por-libros-de-contabilidad.html.
Recuperado el 15 de Junio de 2017.

4.- Tributariaiiiuco-grupo2.wikispaces.com, (2010). Sanciones relacionadas

con la contabilidad. Disponible en: https://tributariaiiiuco-
grupo2.wikispaces.com/1.+Sanciones+relacionadas+con+la+contabilidad.
Recuperado el 15 de Junio de 2017.

5.- javeriana.edu.com, (2010). Obligaciones de los comerciantes. Disponible

en:
http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/jurisprudencia/13135.htm.
Recuperado el 15 de Junio de 2017.

6.- pymex.pe, (2013). Funciones y responsabilidades del contador. Disponible

en: https://pymex.pe/liderazgo/capacitacion/funciones-y-responsabilidades-
del-contador.Recuperado el 15 de Junio de 2017.

7.- Cdigo de Comercio, ltima reforma publicada DOF 25-01-2017.