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Centro Cultural San Juan Ostuncalco

Manual de Funciones Talento Humano


Centro Cultural Municipal de San Juan Ostuncalco
Ao 2,012

Ttulo del Cargo: Directora

Ubicacin: Centro Cultural Municipal

Superior Inmediato: Alcalde, Responsable Comisin de Cultura y Concejo Municipal,


Municipalidad de San Juan Ostuncalco

Responsabilidad por personas: Personal de mantenimiento, Bibliotecarias, Maestros


de Computacin y Msica, Promotor Cultural e Instructores Varios.

Misin del puesto: Responsable de la planificacin, desarrollo, monitoreo y


evaluacin de los distintos programas y proyectos en fortalecimiento cultural,
supervisin y manejo del recurso humano, econmicos, financieros; y la coordinacin y
gestin interinstitucional.

Funciones de Direccin:

Gestin y Coordinacin ms importantes:


1. Coordinar con diversas entidades culturales para fortalecimiento del Centro
Cultural (Grupos culturales y artsticos, Organizaciones Culturales tanto
dentro como fuera de San Juan Ostuncalco).
2. Gestionar y coordinar eventos y talleres formativos con entidades culturales,
deportivas, etc.
3. Elaboracin y seguimiento de proyectos en fortalecimiento del Centro
Cultural, Adesca, Ministerio de Cultura y Deportes, etc.
4. Participacin en la Red Nacional de Gestores Culturales de Guatemala.
5. Fortalecer la Red de Centros Culturales.
6. Coordinar con Organizaciones educativas de diferentes niveles, Coordinacin
Tcnica Administrativa del Ministerio de Educacin, Direccin Departamental
de Educacin de Quetzaltenango, Direccin General de Educacin Bilinge
Intercultural, Academia de Lenguas Mayas, Comunidad Lingstica Mam,
Mancuerna de Los Altos, Municipalidad de San Juan Ostuncalco, Cocodes,
Universidades, Organismos Gubernamentales y No Gubernamentales,
Organizaciones Sociales de salud, niez, derechos humanos, pueblos
indgenas, agrupaciones campesinas, gremios profesionales, casas
comerciales, asociaciones locales y personas individuales.

Funciones Contables ms importantes:


1. Elaboracin y ejecucin de presupuestos.
2. Manejo de cuenta bancaria asignada al Centro Cultural con firma registrada.
3. Manejo de Caja Chica
4. Registro de pago de honorarios a personal eventual
5. Responsable de la creacin de fondos y cuentas en la nomenclatura
contable.
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6. Presentacin de Estados Financieros e informes relacionados a solicitud de


los entes involucrados en el Centro Cultural.
7. Integracin y revisin de documentacin para las auditoras.
8. Recepcin de donaciones por cursos varios.
9. Revisin de Informes semanales.
10. Depsitos monetarios,
11. Proyeccin de Ingresos por donaciones
12. Realizacin de pagos varios, a travs de la generacin de responsabilidades
mensuales.

Funciones Administrativas ms importantes:

1. Coordinar la elaboracin de la planificacin operativa anual del Centro


Cultural Municipal.
2. Monitorear y Evaluar la ejecucin de la planificacin a travs de indicadores
y con aplicacin de la metodologa del marco lgico.
3. Elaboracin de contratos administrativos de trabajo para el personal
eventual.
4. Acompaa el proceso de apertura, resguardo y manejo de expedientes de
personal de planta y eventual.
5. Responsable de administrar los bienes, recursos financieros y humanos
asignados por Intervida Guatemala al Centro Cultura.
6. Responsable de administrar los bienes, recursos financieros asignados por la
Municipalidad de San Juan Ostuncalco.
7. Creacin y manejo de formas administrativas para el cumplimiento de
objetivos de la organizacin.
8. Responsable del resguardo de convenios, contratos y documentos
institucionales relacionados con el Centro Cultural.
9. Acompaa, Coordina y verifica el Inventario de Bienes del Centro Cultural
Municipal
10. Recibe, organiza y analiza los informes mensuales y semestrales del todas
las actividades del Centro Cultural Municipal.
11. Acompaa el manejo y orden de archivos contable, financiero y
administrativo del Centro Cultural.
12. Responsable del anlisis y verificacin de compras varias, de acuerdo a las
necesidades.
13. Gestiona autorizacin ante Municipalidad para compras varias, as como
para el seguimiento de las distintas actividades.
14. Coordina actividades con Promotor Cultural en materia de promocin:
Asistencia a Medios de Comunicacin Social: televisin, radio, prensa
escrita, boletn cultural, etc.; ejecucin: eventos culturales, jornadas
pedaggicas, eventos deportivos, exposiciones, otros.
15. Acompaa y gua el quehacer cotidiano de maestros e instructores de cursos
ordinarios: (plan de curso, evaluaciones y resultados)

a. 2 Bibliotecarias (pagado por Municipalidad)


b. 01 Maestro de Msica (pagado por Municipalidad)
c. 02 Instructores de Msica (plan fin de semana) (Actividad
autofinanciable)
d. 01 Maestro de Computacin (pagado por Municipalidad)
e. 01 Instructor de computacin (plan fin de semana) (Actividad
autofinanciable)
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f. 02 Instructor de Dibujo y Pintura (Actividad autofinanciable)


g. 01 Instructor de Ajedrez (actividad Autofinanciable)
h. 02 Conserjes y personal de mantenimiento (pagados por
Municipalidad)
i. 01 Instructor del Idioma Mam (Actividad Autofinanciable
j. 01 Instructora del Idioma Ingles (Actividad Autofinanciable)
k. 01 Instructora de Tejedura (Monrovia) (Actividad autofinanciable)
l. 01 Instructora de Poesa (Actividad Autofinanciable)
m. Profesionales en cursos de capacitacin especficos (Actividad
autofinanciable)
n. Otros.

16. Acompaa y gua el quehacer cotidiano de maestros e instructores de cursos


extraordinarios o vacacionales (plan de curso, evaluaciones y resultados):
a. 01 Instructor de Campamento Deportivo
b. 01 Instructora de Manualidades para Nios.
c. 01 Instructor de Electricidad
d. 01 Instructora de Cocina para nias
e. 01 Instructora del curso de Jugando y Aprendiendo
f. 01 Instructora de Ingles Vacacional
g. 02 Instructores de Msica Vacacional.
h. 01 Instructor de Teatro
i. 01 Instructora de Pintura de Dedos
j. 01 Instructor Curso de Baile
k. 01 Instructor de Danzas Mayas
l. 02 Instructor de Reparacin y Mantenimiento de Computadoras

17. Acompaa y gua el quehacer cotidiano de Facilitadores Profesionales en


actividades varias:

a. Facilitadores en Jornadas pedaggicas.


b. Estudiantes Practicantes de reas sociales, econmicas, entre otros.

18. Acompaa y encamina las iniciativas coherentes con el quehacer cultural


de las personas amantes a la cultura de San Juan Ostuncalco (Homenaje
pstumo, eventos culturales, exposiciones, festivales, etc.)
19. Responder por los bienes adscritos en su tarjeta de responsabilidad.
20. Todas las que su inmediato superior le designe y que sean relacionadas
con el accionar del Centro Cultural.

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