OFERTAS POR INVITACIN No.

001 DE 2014
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DOCUMENTO DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL PROYECTO DE TRMINOS

DE REFERENCIA OFERTAS POR INVITACIN N 001 DE 2014

Bogot D.C., 8 de septiembre de 2014

A continuacin se da respuesta a las observaciones recibidas por Canal Capital al Proyecto de

Trminos de Referencia Definitivos del proceso contractual de Ofertas por Invitacin N 001 de
2014, cuyo objeto es: "Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada de los Bienes Muebles e
Inmuebles de Propiedad de anal Capital y de los que es Legalmente Responsable."

OBSERVACIN: VIGILANCIA ACOSTA LTDA

OBSERVACIN No. 1 "CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE LA LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO

Respecto a lo exigido en el numeral 3.2 de los trminos de referencia, nos permitimos indicar que
el certificado de vigencia de la licencia de funcionamiento fue eliminado mediante la Circular
Externa 295 de 2013 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada por medio
de la cual se da claridad a los vigilados del sector, acerca de los lineamientos y reglas que se
debern tener en cuenta para efectos de solicitud y expedicin de certificaciones.

En este sentido solicitamos eliminar el requisito de la vigencia de la licencia de funcionamiento,

toda vez que ya no se expide por parte de la Supervigilancia. (Anexamos Circular)"

RESPUESTA

Una vez verificada la informacin procede la observacin y se realizar la modificacin en los

Trminos de Referencia Definitivos.

OBBERVACIN No. 2 AUTORIZACION PARA LABORAR HORAS EXTRAS

Conforme lo establece el artculo 35 del decreto 019 de 2012[1], solicitamos cordialmente a la

entidad aceptar el radicado de solicitud de la autorizacin de horas extras.

'Artculo 35 SOLICITUD DE RENOVACIN DE PERMISO, LICENCIAS O AUTORIZACIONES: Cuando

el ordenamiento jurdico permita la renovacin de un permiso, licencia o autorizacin, y el particular
la solicite dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, con el lleno de la totalidad de
requisitos exigidos para ese fin, la vigencia del permiso, licencia o autorizacin se entender
s prorrogada hasta tanto se produzca la decisin de fondo por parte de la entidad competente sobre
' Avenida El Dorado N66-63 Piso5 Cdigo Postal 111321
PBX: 4578300 Bogot D.C.
Email: ccapital@canalcapital.goy.co Web: www.canalcacitalcioy.co
Lnea gratuita de atencin al cliente 01 8000 119555 y en Bogot 3130396
mcmclnueon
cacen oc.
11191
 Capital
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dicha renovacin"

RESPUESTA

Se acepta parcialmente la observacin; para la presentacin de la oferta bastar con acreditar que
se ha radicado la solicitud de trmite de la autorizacin; sin embargo, para la suscripcin del
contrato se deber allegar la Autorizacin concedida por el Ministerio del Trabajo.

OBSERVACIN No. 3 "ANEXOS'

"Solicitamos cordialmente la publicacin de los anexos y formatos requeridos en los trminos de

referencia, los cuales no se encuentran incluidos en los documentos del proceso.

RESPUESTA

Los anexos necesarios para la presentacin de la propuesta sern publicados y enviados con los
Trminos de Referencia Definitivos a quienes hayan manifestado el inters de participar en
presente proceso contractual.

"OBSERVACIN: SEGURIDAD NUEVA ERA LTDA

De manera respetuosa me permito presentar las siguientes observaciones al proyecto del pliego de
condiciones de la referencia as*

OBSERVACION No. 1

De manera respetuosa me permito solicitar se aclare si el servicio de vigilancia de Doce (12) horas
sin arma y uniformado, es diurno o nocturno?, de Lunes a viernes?, incluye festivos? o todos los
das del mes?

Lo anterior para evitar confusiones futuras al momento de presentar la oferta econmica."

RESPUESTA

Con respecto a la observacin presentada por la empresa SEGURIDAD NUEVA ERA LTDA, con
respecto al turno y das en los que se usar el servicio de vigilancia de Doce (12) horas sin arma y
uniformado que se describen en el proyecto de trminos de referencia, nos permitimos hacer la
siguiente aclaracin:

DESCRIPCIN DEL SERVICIO Cant. TURNO DAS REQUERIDOS EN EL MES

Avenida El Dorado N66-63 Piso5 Cdigo Postal 111321

PBX: 4578300 Bogot D.C.
Email: ccaitalecanalcapitalov.co Web: www.canalcapital.dov.co
Lnea gratuita de atencin al cliente 01 8000 119555 y en Bogot 3130396
 Miln&
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Servicio de Veinticuatro (24)

Horas con personal Armado y 2 24 HORAS TODOS LOS DAS DEL MES
Uniformado
Servicio de Veinticuatro (24)
Horas con personal sin arma y 1 24 HORAS TODOS LOS DAS DEL MES
Uniformado
Servicio de Doce (12) Horas con
DE 6:00 A.M. A 6:00 P.M. TODOS LOS DAS DEL MES
personal sin arma y Uniformado

De igual forma la aclaracin realizada se ver reflejada en los Trminos de Referencia Definitivos.

"OBSERVACION No. 2

Seala el numeral 3.2 CERTIFICACION DE VIGENCIA DE LA LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO

Presentar la certificacin de vigencia de la licencia de funcionamiento expedida por la

superintendencia de vigilancia y seguridad privada, no mayor a 90 ches.

De manera respetuosa me permito solicitar se modifique este numeral en el entendido que de

acuerdo con la circular 125 de 2013 y 295 de 2013 emanadas por la Superintendencia de vigilancia
y seguridad privada, estableci que las nicas certificaciones que se expedirn desde su publicacin
son:"

"Por los motivos antes expuestos reiteramos nuestra solicitud se modifique este numeral y solo sea
una exigencia para los proponentes que se encuentren en trmite de renovacin, los cuales
debern aportar la certificacin de solicitud de trmite de renovacin expedida por la
Supervigilancia no mayor a 90 das, en cumplimiento con la circular 295 de 2013."

RESPUESTA

En lo relacionado con esta observacin remtase a la respuesta dada a Vigilancia Acosta LTDA; de
igual forma se ver reflejada en los Trminos de Referencia Definitivos.

"OBSERVACION No. 3

Seala el numeral 2.1 Acreditacin Requisitos de experiencia

De manera respetuosa solicitamos al Canal se haga extensiva la calificacin del servido y se

acepten las Certificaciones de Experiencia con calificativo Satisfactorio. Excelente o Sueno para
p verificar el desempeo en la ejecucin del contrato, con los que se pretenden acreditar la
experiencia requerida.

ROI
Avenida El Dorado N66-63 Piso5 Cdigo Postal 111321
C* PBX: 4578300 Bogot D.C.
Email: ccapitalacanalcaoital.gov.co Web: www.canalcapitaLgov.co tri
nottrz.
Linea gratuita de atencin al cliente 01 8000 119555 y en Bogot 3130396
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RESPUESTA

Las Certificaciones de Experiencia solicitadas, tienen como finalidad brindar certeza respecto de los
contratos ejecutados por los proponentes, usando para tal fin un criterio objetivo, es por lo anterior
que se solicita que el certificado cumplimiento contenga la calificacin de respecto del cumplimiento
de las obligaciones, sin importar la expresin utilizada por la entidad que lo certifica.

Teniendo en cuenta lo anterior no se acepta la observacin.

ALEJANDRO SUAREZ PARADA

GERENTE GENERAL ENCARGADO

Elabor: Andres Felipe Romero Abogado Coordinacin Juriclica4424,

Elabor: Ernesto Jimenez Muoz Tcnico Servicios Administra iy .4
Revis: Ingrid Natalia Santamara Coordinadora Jurdica
Revis: Junny Cristina La Serna Bula Subdirectora Administra

Avenida El Dorado N66-63 Piso5 Cdigo Postal 111321

PBX: 4578300 Bogot D.C. BO10T
Email: ccabitalecanalcabital.dov.co Web: www.canalcabitalmov.co HU(9FIN8
Lnea gratuita de atencin al cliente 01 8000 119555 y en Bogot 3130396