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PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DE REQUISITOS

AMBIENTALES Y OTROS REQUISITOS. VERIFICACIN DEL


CUMPLIMIENTO

Documento: PA-02
Revisin: 0
Fecha: 16-05.06

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Responsable del Sistema y el Director de Medio Ambiente Concejal de Medio Ambiente
Equipo Tcnico de Apoyo

Fdo.:
Fdo.: Fdo.:

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PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIN DE REQUISI-
PA-02
TOS AMBIENTALES Y OTROS REQUISITOS. VERI- Rev.0
FICACIN DEL CUMPLIMIENTO

NDICE

1. HISTRICO DE REVISIONES. ............................................................................................................3

2.- OBJETO............................................................................................................................................4

3.- ALCANCE. ........................................................................................................................................4

4.- GENERAL.........................................................................................................................................4

4.1.- DEFINICIONES. .....................................................................................................................5

4.2.- REFERENCIAS. .....................................................................................................................5

5.- PROCEDIMIENTO............................................................................................................................5

5.1.- RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................5

5.2.- IDENTIFICACIN DE LA NORMATIVA Y DOCUMENTACIN VOLUNTARIA DE


CARCTER AMBIENTAL.......................................................................................................6

5.3.- IDENTIFICACIN DE LOS REQUISITOS..............................................................................6

5.4.- ACTUALIZACIN DE REQUISITOS. .....................................................................................6

5.5.- ARCHIVO. .................................................................................................................7

6.- ANEXOS...........................................................................................................................................7

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1. HISTRICO DE REVISIONES.

Las revisiones que se han hecho de este procedimiento, las fechas y las causas son las siguientes:

NM. REV. FECHA HISTRICO DE REVISIONES

0 16/05/06 Primer ejemplar

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2.- OBJETO.

El objeto de este procedimiento es establecer la sistemtica a aplicar por el Ayuntamiento para identificar,
registrar y difundir los requisitos ambientales derivados tanto de la legislacin y reglamentacin aplicable
a sus actividades, servicios e instalaciones, como de otros compromisos suscritos voluntariamente por el
propio Ayuntamiento. Garantizando con ello el conocimiento, tanto de la normativa aplicable, como de los
requisitos voluntarios suscritos en materia de medio ambiente.

3.- ALCANCE.

Este procedimiento es de aplicacin a todas las actividades y servicios llevadas a cabo por el Ayunta-
miento, incluyendo las de contratistas que puedan afectar a su comportamiento ambiental.

4.- GENERAL.

Para el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de medio ambiente es necesario conocer los
aspectos ambientales causados por las actividades y servicios desarrollados por el servicio de Parques y
Jardines del Ayuntamiento de Alcobendas e identificar los requisitos ambientales aplicables a dichos
aspectos. Estos aspectos son identificados y evaluados peridicamente segn el Procedimiento de identi-
ficacin y evaluacin de aspectos ambientales (PA-01).

Los requisitos ambientales afectarn a reas tales como:

Atmsfera (emisiones e inmisiones).


Aguas (abastecimiento y vertido).
Residuos (generacin, control y gestin).
Suelo (utilizacin y contaminacin).
Otros (recursos naturales, ruido, impacto visual, etc.).

Tambin afectarn los requisitos ambientales a reas de forma indirecta, tales como:

Aspectos relacionados con la produccin (diseo, desarrollo, embalaje, transporte, utilizacin,


recuperacin y eliminacin de residuos).
Inversiones de capital, concesin de prstamos y seguros.
Nuevos mercados.
Eleccin y composicin de los servicios.
Decisiones de ndole administrativa y de planificacin.
Composicin de la gama de productos.

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El comportamiento ambiental y las prcticas de contratistas, subcontratistas y proveedores.

Los requisitos registrados pueden ser bien de carcter obligatorio o de carcter voluntario, los de carcter
obligatorio son:

Requisitos generales establecidos en la legislacin aplicable.

Requisitos especficos establecidos en las autorizaciones, permisos, licencias, etc. otorgadas al


Ayuntamiento por un organismo de la Administracin Pblica.

Los de carcter voluntario son aquellos suscritos por el Ayuntamiento a travs de su Poltica y sus Objeti-
vos ambientales, o de otros compromisos suscritos con los empresarios, compaas aseguradoras, aso-
ciaciones de vecinos, etc.

4.1.- DEFINICIONES.

No aplica.

4.2.- REFERENCIAS.

Reglamento (CE) nm. 761/2001, de 19 de marzo, por el que se permite que las organizacio-
nes se adhieran con carcter voluntario a un sistema comunitario de gestin y auditora me-
dioambientales.
UNE 150009 EX Gua para la aplicacin de la Norma UNE- EN ISO 14.001:1.996 a Entidades
Locales.
Reglamento (CE) N 196/2006 de la Comisin de 3 de febrero de 2006 por el que se modifica
el anexo 1 del Reglamento (CE) N 761/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo para tener
en cuenta la norma EN ISO 14001:2004 y se deroga la Decisin 97/265/CE.
Procedimiento de identificacin y evaluacin de aspectos ambientales (PA-01).

5.- PROCEDIMIENTO

5.1.- RESPONSABILIDADES.
El Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo se encarga de mantener al da este procedi-
miento y los registros que de su aplicacin se generan, as como distribuir dicha informacin a aquellas
personas a las que afecte en sus funciones.

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5.2.- IDENTIFICACIN DE LA NORMATIVA Y DOCUMENTACIN VOLUNTARIA DE CARCTER


AMBIENTAL.

La fuente para la obtencin de los requisitos legales ambientales es la base de datos legislativa SALEM.

El Tcnico Jurdico del Ayuntamiento de Alcobendas, una vez revisada la legislacin, remitir al Equipo
Tcnico de Apoyo aquella que pueda aplicar al Ayuntamiento en materia de medio ambiente, incluyendo
servicios, actividades e instalaciones.

A partir de toda esta informacin el Tcnico Jurdico elaborar un listado de legislacin y documentacin
aplicable al Ayuntamiento, segn formato recogido como Anexo nm. 2, Listado de Legislacin y Requi-
sitos Ambientales (R1-PM-02).

Este listado se actualizar cada vez que se detecte un cambio en la legislacin aplicable, eliminando
aquella que haya resultado derogada. El listado de legislacin y requisitos ambientales ir fechado, ac-
tualizndose la fecha en cada modificacin.

Adems, el Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo conservar una copia de toda la
legislacin ambiental aplicable, as como de los otros compromisos suscritos voluntariamente por el
Ayuntamiento.

5.3.- IDENTIFICACIN DE LOS REQUISITOS.

Los requisitos ambientales se refieren siempre a aspectos ambientales. Para su identificacin se parte
del listado de legislacin aplicable, permisos o autorizaciones existentes, compromisos voluntarios, obje-
tivos ambientales y listado de aspectos ambientales.

Para la interpretacin de la legislacin, en caso de que existan dudas, se consultar con el Organismo
Administrativo responsable de su aplicacin, Gabinetes Jurdicos o empresas consultoras especializadas
en el rea ambiental.

A partir de dicha informacin, Tcnico Jurdico procede a la identificacin y registro de los requisitos am-
bientales. En el Listado de Legislacin y Requisitos Ambientales se incluyen tambin los requisitos am-
bientales no legales.

5.4.- ACTUALIZACIN DE REQUISITOS.

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FICACIN DEL CUMPLIMIENTO

El Tcnico Jurdico es responsable de mantener al da el Listado de Legislacin y Requisitos Ambientales.


Se proceder a una revisin del mismo cada mes como mximo, y siempre que se detecte una modifica-
cin en la legislacin aplicable, en los objetivos ambientales.

Cuando se produzca una modificacin en la legislacin o en los compromisos voluntarios, el Tcnico Jur-
dico ser responsable de comprobar si sta afecta a los requisitos ambientales.

En todo caso, actualizado el Listado de Legislacin y Requisitos Ambientales (R1-PM-02) aplicables se


distribuir a todas aquellas personas (pertenecientes al Ayuntamiento o a contratistas, etc.) cuya funcin
dentro del Sistema de Gestin Ambiental pueda verse afectada.

5.5.- SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO LEGISLATIVO

Al menos con una periodicidad semestral, as como en el momento de efectuar la Revisin del Sistema por
la Direccin, el Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo proceder a evaluar el grado de
cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos. En el registro se anotar la fecha de verificacin.

En caso de que se detecte algn incumplimiento se proceder a rellenar la casilla correspondiente con la
desviacin detectada o a la apertura de una No Conformidad en caso de que fuese necesario de acuerdo
a lo establecido en el procedimiento PA-11 No Conformidad, Accin correctiva y preventiva. En este caso
y se rellenar la casilla correspondiente en el registro R1-PM-02: Listado de Legislacin y Requisitos Am-
bientales identificando el nmero y fecha de la no conformidad.

Todos los requisitos legales nuevos o modificados pueden implicar cambios en los procedimientos operati-
vos correspondientes sern evaluados con la Direccin para evaluar si afectan a algn proceso o actividad
de la entidad y en caso afirmativo planificar su cumplimiento.

5.6.- ARCHIVO.

El Listado de legislacin ambiental y de requisitos ambientales se considera registro del Sistema de Ges-
tin Ambiental, siendo de aplicacin lo establecido en el Procedimiento de Control de la Documentacin y
los Registros del Sistema (PA-05).

Para facilitar la comprensin del presente procedimiento se adjunta esquema explicativo como Anexo 1.

6.- ANEXOS.

Los Anexos asociados al presente procedimiento son los siguientes:

ANEXO 1: ESQUEMA EXPLICATIVO.


ANEXO 2: LISTADO DE LEGISLACIN Y REQUISITOS AMBIENTALES (R1-PM-02).

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ANEXO 1
ESQUEMA EXPLICATIVO

IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS

LEGISLACIN ACUERDOS
AMBIENTAL ASOCIADA VOLUNTARIOS

CUMPLIMENTAR DATOS DE LEGISLACIN EN LISTADO


DE LEGISLACIN Y REQUISITOS AMBIENTALES

EXTRAER REQUISITOS LEGALES EXTRAER REQUISITOS AMBIENTALES

CUMPLIMENTAR DATOS DE REQUISITOS EN LISTADO


DE LEGISLACIN Y REQUISITOS AMBIENTALES

EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

ARCHIVO

MODIFICACIN

DEROGACIN
CESE
COMPROMISO

ELIMINACIN

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ANEXO 2

LISTADO DE LEGISLACIN Y REQUISITOS AMBIENTALES

Cumplimiento
REQUISITOS/ASPECTO AMBIENTAL: OBSERVACIONES R1-PA-02
S No SD1
LEY:

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1 SD = Sin datos Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
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