ndice

I. Introduo.................................................................................................................... 4
Puxa que bom, mas o que um CMS? ...................................................................... 5
O Plone ....................................................................................................................... 6
Usabilidade.............................................................................................................. 6
Acessibilidade.......................................................................................................... 6
Padres ................................................................................................................... 6
Segurana ............................................................................................................... 6
Open Source ........................................................................................................... 6
Sobre este manual ...................................................................................................... 7
Requisitos................................................................................................................ 7
Importante ............................................................................................................... 7
II. Iniciando ..................................................................................................................... 8
Os trs conceitos principais ........................................................................................ 9
Interface administrativa igual interface pblica.................................................. 9
Tudo no plone um objeto...................................................................................... 9
O Plone gerencia, mas quem organiza voc........................................................ 9
Acesso ao sistema .................................................................................................... 10
Como acessar o sistema ....................................................................................... 10
Recuperao de senha ......................................................................................... 11
Interface de gerenciamento ...................................................................................... 12
rea de gerenciamento ......................................................................................... 12
rea do usurio ..................................................................................................... 12
III. Gerenciando contedo ............................................................................................ 13
Como editar uma pgina........................................................................................... 14
Inserindo uma imagem j cadastrada no texto...................................................... 16
Inserindo uma imagem ainda no cadastrada no texto......................................... 18
Como remover uma imagem do corpo do texto .................................................... 20
Criando um link para uma pgina do site (link interno) ......................................... 21
Criando um link para outro site (link externo)........................................................ 22
Como remover um link do corpo do texto.............................................................. 23
Cadastrando novos tipos de contedo...................................................................... 24
Arquivo .................................................................................................................. 24
Evento ................................................................................................................... 25
Imagem.................................................................................................................. 27
Link ........................................................................................................................ 28
Notcias.................................................................................................................. 29

2
 Pginas.................................................................................................................. 31
Pasta / Menu ......................................................................................................... 33
Coleo ................................................................................................................. 34
Como tornar uma pgina o contedo principal de um menu ou pasta ..................... 37
IV. Produtos adicionais ................................................................................................. 38
Enquete..................................................................................................................... 39
ContentPanel ............................................................................................................ 41
Criando um Content panel..................................................................................... 41
Editar um Contedo direto no Content panel ........................................................ 43
Como configurar uma coleo em um Content Panel........................................... 44
V. Configurao e propriedades do contedo .............................................................. 45
Conhecendo os tipos de exibio ............................................................................. 46
Como fazer para que um contedo no aparea no menu....................................... 47
Como habilitar comentrios em um contedo........................................................... 48
Como excluir comentrios......................................................................................... 49
Como agendar uma publicao de contedo ........................................................... 50
Como agendar uma retirada de contedo ................................................................ 51
Estados de Workflow ................................................................................................ 52
Visualizao e publicao de contedos pendentes de aprovao.......................... 54
Visualizao dos Contedos Pendentes ............................................................... 54
Publicao de um contedo .................................................................................. 54
Publicao de vrios contedos ao mesmo tempo ............................................... 54
VI. Portlets .................................................................................................................... 57
O que so Portlets .................................................................................................... 58
Gerenciando os portlets ........................................................................................ 58
Alterando posies dos portlets ............................................................................ 59
Excluindo um portlet .............................................................................................. 59
Cancelando a exibio de portlets em um determinado objeto............................. 59
Adicionando um portlet.......................................................................................... 60
VII. Usurios ................................................................................................................. 62
Alterao de Senha................................................................................................... 63
Como criar novos usurios ....................................................................................... 64
Como definir Permisses dos Usurios .................................................................... 66

3
I. Introduo
Parabns. Se voc comeou a ler este manual, voc j est usando, ou est prestes a
utilizar o Plone, um dos mais completos Sistemas de Gerenciamento de Contedo
CMS (do ingls Content Management System) disponveis no mercado.

4
Puxa que bom, mas o que um CMS?

Para entender o que um CMS precisamos voltar um pouco no tempo e conhecer a

evoluo da maneira como um site construdo e utilizado.

No incio da dcada de 1990, a internet era restrita ao meio acadmico. A produo de

um site era exclusividade de poucos iniciados, que conheciam os segredos da
programao HTML. Era uma produo praticamente amadora e totalmente
dependente de um nico indivduo. Essa pessoa era responsvel pela criao,
programao, contedo e por tudo mais que envolvesse a produo de um site.

Pouco tempo depois, novos profissionais comearam a participar da elaborao e

manuteno de um site: redator, designer, arquiteto da informao, profissionais de
marketing, at o presidente da empresa comeou a dar seus palpites.
Para qualquer atividade que quisessem realizar, esses profissionais dependiam do
tempo e da boa vontade do nico detentor de todos os segredos da publicao de um
site: o programador, tambm conhecido como webmaster (e em alguns lugares como
o rapaz da informtica).

Cansados de tanto trabalho e de perderem seu tempo formatando pginas, publicando

notcias e relatrios, os programadores comearam a desenvolver pequenos sistemas
para automatizar a publicao de notcias. Com essa ferramenta o assessor de
imprensa podia publicar no site, sem a ajuda de ningum, as ltimas notcias da
empresa.

Devido ao sucesso, e a paz alcanada, os programadores comearam a desenvolver

um novo publicador depois do outro. Incluso de arquivos, eventos, lbum de fotos,
cadastro de fornecedores e clientes.

Em pouco tempo existiam diversos publicadores que permitiam que qualquer pessoa
pudesse, mesmo sem conhecimento tcnico, fazer alteraes de contedo em um site.
Juntos esses diversos publicadores passaram a formar um grande sistema de
gerenciamento de contedo, mais conhecido pela sigla CMS.

Ou seja, um CMS um sistema de gerenciamento de contedo desenvolvido por

programadores para permitir que pessoas sem conhecimento de programao possam
gerenciar um site.

Mas muito destes sistemas tinham um grande problema. Eram muito complexos e
difceis de usar. Como eram feitos por programadores, na maioria dos casos
utilizavam conceitos e metforas que no eram de fcil entendimento por usurios
sem grandes conhecimentos tcnicos, como designers, redatores e jornalistas.

5
O Plone

Em 2003, trs jovens decidiram mudar um pouco essa histria que acabamos de
contar. Cansados da dificuldade de utilizar os CMSs existentes no mercado, eles
decidiram construir seu prprio sistema. Mas para mudar essa histria, ao invs de
criarem um sistema pensando nas necessidades de um programador, comearam a
construir o seu sistema baseado nas necessidades de um usurio de CMS, a pessoa
que iria gerenciar o site, adicionando e editando o contedo.

Dessa maneira, o Plone foi criado com preocupao bem definidas nas reas a seguir:

Usabilidade
Usabilidade um termo utilizado para descrever a facilidade com que as pessoas
podem utilizar uma ferramenta para alcanar um objetivo especfico. O Plone foi
projetado desde o incio para seguir as melhores prticas de usabilidade do mercado,
resultando num CMS simples e fcil de usar.

Acessibilidade
O Plone respeita todas as recomendaes de acessibilidade do W3C. Isso significa
que um site Plone permite que todas as pessoas consigam acess-lo e encontrar
informaes disponveis, independente de problemas fsicos ou do tipo de
equipamento utilizado. Significa que um site Plone no apresenta barreiras ao acesso
para qualquer tipo de usurio.

Padres
Todo o cdigo das pginas do Plone foi desenvolvido seguindo os Padres Web
definidos pelo W3C. Esses padres so normas e procedimentos que definem a
maneira correta que um cdigo deve ser escrito, para que seja compatvel com todos
os softwares disponveis no mercado e com os que ainda sero lanados.

Segurana
O Plone utiliza o Zope como servidor de aplicao. O Zope foi criado para ser um
sistema totalmente seguro e isso torna o Plone um dos CMS com o melhor nvel de
segurana.

Open Source
O fato de ser Open Source garante ao Plone a continuidade da soluo e que voc
no vai precisar ficar preso a um fornecedor especfico para continuar utilizando a
soluo. Alem disso no necessrio pagar uma licena para utilizar o Plone, o que
diminui em muito o custo de um projeto feito com Plone.

6
Sobre este manual

O objetivo desse manual apresentar o Plone e seus principais recursos, habilitando o

leitor a utilizar suas principais ferramentas para gerenciar o contedo de um site
desenvolvido em Plone.

Requisitos
Para utilizar este manual necessrio ter acesso a um site Plone instalado, bem como
ter uma senha de acesso ao site que d ao usurio poderes para criar e adicionar os
mais diversos tipos de contedo.

Importante
As imagens utilizadas neste manual foram capturadas em um site Plone sem nenhuma
customizao. Em um site customizado a aparncia e o posicionamento dos
elementos podem variar, bem como alguns recursos descritos neste manual podem
no estar disponveis.

7
II. Iniciando
Apresentao inicial da rea administrativa de um Portal desenvolvido em Plone 3,
suas caractersticas, principais ferramentas e os conceitos bsicos que sero
utilizados em diversas reas da administrao do contedo.

8
Os trs conceitos principais

Antes de comearmos com as explicaes, interessante deixar alguns pontos claros

e explicar os trs conceitos principais de funcionamento do Plone.

Esses conceitos sero utilizados durante todo o tempo, aqui nesse manual e,
principalmente, no seu dia-a-dia. Por isso, o entendimento desses trs conceitos de
fundamental importncia para que voc tenha uma vida tranqila na administrao de
um site ou intranet desenvolvido em Plone.

Interface administrativa igual interface pblica

No Plone no necessrio aprender uma nova interface para poder gerenciar o seu
contedo. A interface administrativa a mesma interface utilizada pela viso pblica
do seu site, apenas com a adio de uma pequena barra de ferramentas que ir
permitir realizar as aes de gerenciamento.
Dessa maneira voc poder gerenciar o seu site da mesma maneira que navega pelo
seu site.

Tudo no Plone um objeto

No Plone, todos os textos, imagens e arquivos so considerados objetos e no apenas
uma entrada em um banco de dados. Dessa maneira, a estrutura de um site Plone
utiliza o conceito de pastas utilizado pela grande maioria dos sistemas operacionais.
No Plone voc pode criar pastas e guardar seus objetos dentro dessas pastas, no
sendo necessrio categorizar o contedo.

O Plone gerencia, mas quem organiza voc

O Plone uma ferramenta muito poderosa, que permite gerenciar o contedo de um
site, portal ou intranet de uma maneira muito fcil e intuitiva. Entretanto o Plone
apenas uma ferramenta que obedece aos seus comandos. Ele apenas vai te auxiliar
no gerenciamento do contedo, mas a organizao e a estruturao do contedo
sero feitas por voc.

Lembrando mais uma vez que muito importante entender bem os conceitos acima.
Mas no se preocupe, ainda vamos falar sobre eles diversas vezes nas pginas a
seguir.

9
Acesso ao sistema

A rea administrativa de um site desenvolvido em Plone de uso exclusivo dos

membros registrados nele. Por isso, para poder acessar essa rea, todo membro
recebe um nome de usurio e uma senha, e com eles se poder fazer o login no site.

A criao de membros no Plone feita pela pessoa responsvel pela administrao do

site Plone. Caso ainda no tenha uma senha, faa a solicitao ao responsvel pelo
seu site.

Como acessar o sistema

Para acessar a interface administrativa do website, digite na barra de endereo do seu
navegador: http://endereodoseusite/login_form.

No formulrio de login que estar disponvel para voc, informe seus dados de usurio
e senha, e clique o boto acessar.

Em alguns sites Plone voc poder acessar o sistema pelo portlet de login. Ele fica
posicionado em uma das colunas do site. Seu funcionamento o mesmo do formulrio
de login descrito acima.

10
Recuperao de senha
Caso tenha esquecido sua senha de acesso o Plone pode enviar sua senha para o
seu e-mail cadastrado no. Para isso, clique no link correspondente no formulrio de
login.

11
Interface de gerenciamento

Aps realizar o login voc receber a seguinte mensagem de sucesso:

A partir desse momento voc j poder utilizar todas as ferramentas de edio de

contedo do Plone. Como voc ir perceber, aps realizar o login, algumas novas
reas sero exibidas no site.

rea de gerenciamento
A rea mais importante para o gerenciamento do site. Nessa rea esto disponveis
diversos links para adicionar, editar e alterar as propriedades do contedo do site.

Confira a seguir a descrio dos principais elementos. O funcionamento detalhado de

cada um deles ser explicado ao longo do manual.

Abas
As abas permitem visualizar ou alterar propriedades do contedo de um site. As abas
bsicas do Plone so as seguintes:

Contedo: Exibe uma lista com contedo de uma pasta ou container;

Viso: Mostra como o contedo visto pelo usurio final;
Edio: Permite editar o contedo e suas propriedades;
Regras: Permite alterar as regras de contedo para um item especfico;
Compartilhamento: Controla as permisses de um item.

As abas podem variar de acordo com o tipo do item atual. A aba de contedo, por
exemplo, exibida em uma pasta e no em uma pgina. Outras abas podem ser
exibidas em objetos especficos.

Aes: Menu que permite realizar diversas aes bsicas com o contedo
atual, como por exemplo copiar, colar, renomear e excluir.
Exibio: Permite alterar a forma que um item exibido.
Adicionar Item: Permite adicionar um tipo de objeto especfico a pasta atual.
Estado: Permite alterar o estado do objeto, controlando a maneira que o
contedo exibido e acessado.

rea do usurio
Nesta barra so exibidas informaes links especficos do usurio, como o link para
acesso a sua rea pessoal e o link de sair do sistema.

12
III. Gerenciando contedo
Aprenda como realizar as principais operaes de gerenciamento do Plone. Ver
como adicionar e editar contedo, e como realizar as principais configuraes para
cada tipo de contedo.

13
Como editar uma pgina

Atualizar as pginas do seu website utilizando o Plone como ferramenta de

gerenciamento de contedo fcil e rpido, pois a edio possui forte integrao com
a viso final do website.

Para editar uma pgina navegue at a rea do website que deseja realizar uma
alterao e clique na aba Edio.

Todo formulrio de edio possui os campos:

Ttulo - Nome o item de contedo que est sendo editado.
Descrio - Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
Corpo do Texto - Local para digitao do texto da pgina propriamente dito.

14
Na caixa do item Corpo do Texto, o sistema apresenta para o usurio uma barra de
formatao para facilitar a criao do contedo.

Cada boto desta barra representa a funcionalidade de formatao que descrevemos

a seguir.

Negrito
Itlico
Subscrito
Sobrescrito
Alinhamento esquerda
Alinhamento Centralizado
Alinhamento direita
Numerao automtica
Marcadores
Lista de Definio
Diminuir Recuo
Aumentar Recuo
Inserir imagem cadastrada no sistema
Link para pgina do website
Link para outro website/portal
Incluso de Tabela
Desfazer
Refazer
Visualizar o cdigo HTML
Selecionar estilo de formatao
pr-configurado
Visualizao em Tela Inteira

15
Inserindo uma imagem j cadastrada no texto

1. Para inserir uma imagem, posicione o cursor no local onde deseja inserir a
imagem;

2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do Texto;

3. Na janela que estar disponvel, navegue at a pasta onde est a imagem que
deseja inserir;

4. Clique sob a imagem;

16
5. Selecione o alinhamento desejado, sendo que:
Esquerda: o texto percorrer a imagem pela direita;
Em linha: a imagem ficar numa linha sozinha. Este o alinhamento adequado
para centralizar imagens ou inclu-las em tabelas.
Direita: o texto ficar alinhado esquerda;

6. Selecione o tamanho da imagem, sendo que os nmeros apresentados entre

parnteses se referem as dimenses da imagem.
Ex. Thumb = 128pixels por 128pixels.

7. Para finalizar, clique no boto OK.

17
Inserindo uma imagem ainda no cadastrada no texto
1. Para inserir uma imagem, posicione o cursor no local onde deseja inserir a
imagem;

2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do Texto;

3. Na janela que estar disponvel, navegue at a pasta onde est a imagem que
deseja inserir;
4. Clique no boto Enviar imagem aqui, posicionado ao final da lista de
pastas/contedos da pasta;

5. Selecione a imagem desejada, utilizando o boto ARQUIVO para busc-la no

seu computador;

18
6. Informe o Ttulo da imagem e preencha/selecione as demais opes
desejadas;

7. Clique no boto OK;

19
Como remover uma imagem do corpo do texto

1. Clique sobre a imagem;

2. Na barra de formatao, pare com o cursor do mouse sobre boto e

certifique se aparece o texto Remover Imagem;
3. Caso positivo, clique no boto Remover Imagem;

4. A imagem ser removida.

20
Criando um link para uma pgina do site (link interno)

1. Para criar um link interno no site, selecione o texto ou imagem que ser
linkada;

2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do Texto;

3. Na janela que estar disponvel, navegue at a pasta onde est o contedo
que deseja linkar;

4. Selecione o marcador ao lado do contedo que deseja linkar;

5. Pra confirmar, clique no boto OK.

21
Criando um link para outro site (link externo)

1. Para criar um link interno no site, selecione o texto ou imagem que ser
linkada;

2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do Texto;

3. Na janela que estar disponvel, navegue informe o endereo do website;

4. Voc pode utilizar o boto Pr-visualizao para certificar se o endereo est

correto;
5. Pra confirmar, clique no boto OK.

22
Como remover um link do corpo do texto

1. Clique sobre o texto ou imagem com o link;

2. Na barra de formatao, pare com o cursor do mouse sobre boto e

certifique se aparece o texto Remover Link;
3. Caso positivo, clique no boto Remover Link;

4. O link ser removido.

23
Cadastrando novos tipos de contedo

Seu site possui diversos tipos de contedo que podem ser gerenciados e atualizados
por voc. Apresentamos a seguir como criar alguns destes itens.

Arquivo
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo arquivo;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Arquivo;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Ttulo
Ttulo do arquivo.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
Arquivo
Utilize o boto arquivo para localizar o arquivo no seu computador;
Contedo Relacionado
Link este informativo com outros contedos existentes no portal para
oferecer ao usurio um complemento sua busca por informao.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso.
7. Para publicar o arquivo no website, clique no menu auxiliar status e selecione
a opo publicar ou enviar para publicao.
8. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes foram
realizadas com sucesso.

24
Evento
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo evento;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Evento;
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Ttulo
Nome do contedo.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
Local do Evento
Onde ser realizado. No obrigatrio seu preenchimento.
Incio do Evento
Data e hora em que o evento iniciar.
Final do Evento
Data e hora em que o evento terminar.
Texto do corpo do evento
Detalhes sobre o evento. No obrigatrio seu preenchimento.
Participantes
Quem estar presente no evento. No obrigatrio seu preenchimento.
Tipos de Evento
Qual o tipo deste evento. Exemplo: Congresso, Feira, Reunio, etc. No
obrigatrio seu preenchimento.
URL
URL do site externo do evento, se houver.
Nome do Contato
E-mail de Contato
Telefone de Contato

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso.
7. Para publicar o evento no website, clique no menu auxiliar status e selecione
a opo publicar ou enviar para publicao.
8. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes foram
realizadas com sucesso.

25
26
Imagem
1. Navegue at o local que deseja inserir uma nova imagem;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Imagem.

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Ttulo
Ttulo da imagem.
Descrio
Texto descritivo sobre a imagem. No obrigatrio seu preenchimento.
Imagem
Utilize o boto arquivo para localizar a imagem no seu computador e
relacion-la ao arquivo.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso.
7. Para publicar o link no website, clique no menu auxiliar status e selecione a
opo publicar ou enviar para publicao.
8. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes foram
realizadas com sucesso.

27
Link
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo link;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Link. Caso no esteja visvel, clique no item Mais e em
seguida clique no boto Adicionar Link;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Ttulo
Ttulo do link.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
URL do evento
Endereo web que voc deseja cadastrar.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso.
7. Para publicar o link no website, clique no menu auxiliar status e selecione a
opo publicar ou enviar para publicao.
8. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes foram
realizadas com sucesso.

28
Notcias
1. Navegue at a rea de Notcias;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Notcias;
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Ttulo
Nome do Release.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da notcia. No obrigatrio seu
preenchimento.
Corpo do Texto
Local para digitao do texto da notcia propriamente dito.
Imagem
Utilize o boto arquivo para localizar a imagem no seu computador e
relacion-la notcia.
Titulo da Imagem
Informe a legenda da Imagem.
5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que

indicar que a notcia foi criada com sucesso.
7. Para publicar a notcia no website, clique no menu auxiliar status e selecione
a opo publicar ou enviar para publicao.

29
30
Pginas
1. Navegue at a rea do site que deseja criar uma pgina;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Pgina;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
Corpo do Texto
Local para digitao do texto da pgina propriamente dito.
Imagem
Utilize o boto arquivo para localizar a imagem no seu computador e
relacion-la pgina.
Titulo da Imagem
Informe a legenda da Imagem.
Contedo Relacionado
Link este pgina com outros contedos existentes no portal para oferecer ao
usurio um complemento sua busca por informao.

31
5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;
6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que a pgina foi criada com sucesso.
7. Para publicar a pgina no website, clique no menu auxiliar status e selecione
a opo publicar ou enviar para publicao.

32
Pasta / Menu
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo menu;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Pasta;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Ttulo
Nome da pasta ser o nome que aparecer no menu ou sub-menu.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo do artigo. No obrigatrio seu
preenchimento.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que a pasta foi criada com sucesso.
7. Para publicar a pasta no website, clique no menu auxiliar status e selecione a
opo publicar ou enviar para publicao.

Importante: Enquanto a pasta no for publicada, o novo menu no ser acessvel

pelos usurios. Para acess-lo ser necessrio estar logado e acessar a aba
Contedo.

33
Coleo
Colees so utilizadas para permitir uma melhor organizao visual de certos
contedos ou a filtragem de itens a serem publicados em sub-homes ou mesmo na
Pgina Inicial.

1. Navegue at o local que deseja inserir uma coleo;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item.;
3. Selecione a opo Coleo;

34
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Ttulo
Nome da coleo que aparecer quando esta for acessada e em menus.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da coleo. No obrigatrio seu
preenchimento.
Corpo do Texto
Texto para exibio antes do contedo sobre o contedo da coleo. No
obrigatrio seu preenchimento.
Limitar Resultados da Busca
Quando ativo, determina que haver paginao na visualizao desta
coleo.
Nmero de Itens
O nmero informado ser o utilizado para efetuar o corte no nmero de itens
exibido quando a opo Limitar Resultados da Busca estiver ativada.
Exibir como Tabela
Quando ativo, determina que a exibio dos resultados desta coleo ser
em uma tabela.
Colunas da Tabela
Determina quais campos sero exibidos na tabela, quando a opo Exibir
como Tabela estiver ativada.

5. Ao finalizar o preenchimento destes campos no formulrio, clique no boto

salvar;
6. Em seguida, clique na aba Critrio desta coleo;
7. Selecione o critrio desejado na caixa Adicionar novo critrio de busca e
clique no boto Add. Repita a operao para o nmero de critrios desejados;

8. Aps adicionar os critrios, configure as opes conforme desejado. Veja um

exemplo de critrios:

35
9. Aps a configurao, clique no boto Salvar da caixa de critrios;
10. Selecione uma forma para ordenao das informaes se desejado.
Normalmente se utiliza a data de efetivao invertida, que significa que o mais
novo estar no topo da lista.

11. Para visualizar as modificaes, clique na aba Viso desta coleo.

36
Como tornar uma pgina o contedo principal de um menu ou
pasta

Para que a pgina que voc criou seja o contedo principal de uma pasta / menu, siga
os passos apresentados neste captulo.
1. Navegue at a pasta / menu que deseja definir a pgina principal;
2. Clique no menu auxiliar Exibio;
3. Selecione a opo Selecionar um item como viso padro;

4. Seleciona da lista disponvel qual o contedo que deseja definir como viso
padro;

5. Aps a escolha, clique no boto Salvar.

37
IV. Produtos adicionais
Alm dos tipos bsicos de contedo existentes no Plone, possvel instalar produtos
adicionais que trazem novos recursos ao Plone. Neste captulo voc vai aprender a
utilizar os produtos adicionais mais utilizados.

38
Enquete

1. Navegue at a seo de Enquetes;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Enquete;

39
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:
Ttulo
Texto que aparecer acima da pergunta da enquete. Normalmente utiliza-se
1 ou 2 palavras para descrever o assunto geral da enquete.
Descrio
Texto descritivo sobre a enquete. No obrigatrio seu preenchimento.
Pergunta
Pergunta que os usurios que responderam a enquete devero escolher
uma resposta para.
Alternativas
Campo utilizado para informar cada possvel alternativa da pergunta, sendo
que deve ser informada 1 por linha.
Informe quantas respostas podero ser selecionadas durante o voto
Nmero de alternativas que o usurio poder escolher como resposta
pergunta da enquete.
Visvel
Opo que se clicada permite que os usurios visualizem o resultado da
enquete aps selecionarem seu voto.
Mostrar resultado na pgina de votao
Antes mesmo que o usurio vote, exibido abaixo das opes o nmero de
votos de cada.
Estado da Enquete
Opo que se clicada permite que os usurios visualizem a enquete e
possam votar nela.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que a enquete foi criada com sucesso.
7. Para publicar a enquete no website, clique no menu auxiliar status e
selecione a opo publicar ou enviar para publicao.
8. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes foram
realizadas com sucesso

40
Content Panel

Um Content Panel uma forma de montar sub-homes com diversos contedos j

existentes. Veja algumas formar de utiliz-lo.

Criando um Content Panel

1. Navegue at o local que deseja inserir uma coleo;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item.;
3. Selecione a opo Content Panel;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:

Ttulo
Nome do painel que ser exibido como nome da pgina.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da coleo. No obrigatrio seu
preenchimento.
Custom CSS
Espao para incluir algum cdigo CSS exclusivo para este Content Panel

41
5. Ao finalizar o preenchimento destes campos no formulrio, clique no boto
salvar;
6. Em seguida, clique na aba Layout do Content Panel criado;

7. Na pgina disponvel, voc obter os seguintes botes:

Apaga
% da largura da Setas para alterao Coluna (ou
do contedo de C t d )

Novo Painel Nova

8. Para adicionar uma pgina ao painel, clique no cone ;

9. Na nova janela, na caixa Related Content, navegue at o contedo e clique
nele;
10. Em seguida, na caixa Viewlet, clique na opo Document Content;

42
 11. Para finalizar, clique em Select this panel:

12. Para visualizar as modificaes, clique na aba Viso deste Content Panel.

Editar um Contedo direto no Content panel

Para editar alterar a o banner rotativo de parceiros, siga os passos a abaixo.

1. Clique na opo Layout na barra de edio da Pgina Inicial;

2. Voc visualizar a Pgina Inicial como caixas;

3. Clique no cone de seleo da caixa que deseja editar;

4. Na nova janela, altere o contedo desejado, selecione outro contedo ou mude

seu layout conforme as opes da caixa Viewlet Settings. Voc pode sempre
utilizar o boto Preview para validar como o contedo ser exibido.

5. Ao finalizar os ajustes, clique no boto Select this panel.

43
Como configurar uma coleo em um Content Panel
1. Navegue at o Content Panel desejado;
2. Clique na aba Layout;
3. Clique no cone do box que deseja editar ou crie um novo box no cone ;
4. Na nova janela, navegue at o local onde est a coleo pela caixa Related
Content e clique na mesma;

5. Na caixa Viewlet, clique no item Topic result list;

6. Se desejar, defina o nmero mximo de itens a serem exibidos no campo max
number to list;
7. Em seguida, clique no boto Select this panel para confirmar as selees.

44
V. Configurao e propriedades do contedo
Nesse captulo voc vai conhecer diversas configuraes que pode fazer para definir o
funcionamento dos diversos tipos de contedo.

45
Conhecendo os tipos de exibio

Voc pode alterar a viso padro de uma pasta, utilizando as opes disponveis no
Plone.
1. Navegue at a pasta / menu que deseja definir a viso;
2. Clique no menu auxiliar Exibio;
3. Selecione a opo Selecionar um item como viso padro;

4. As opes disponveis so:

Viso Sumria
Mostra o Ttulo e a Descrio do contedo dos contedos da pasta e um link
Saiba Mais que aponta para o contedo.
Viso Tabular
Exibe o nome, a descrio, o criador e a data de criao dos contedos da
pasta.
Viso de Miniaturas
Utilizada para a criao de lbum de fotos e galeria de imagens. Traz uma
miniatura das imagens presentes na pasta. Ao clicar nela voc tem a viso
da imagem/foto no tamanho maior.
Viso Padro
Exibe o nome, a descrio, o criador e a data de criao dos contedos da
pasta de forma endentada.

5. No desenvolvimento do website, definimos que a viso padro de todas as

pastas ser a viso Sumria;
6. Para alterar, clique na viso desejada.

46
Como fazer para que um contedo no aparea no menu

Para que um contedo no aparea no menu de navegao, siga os passos

apresentados neste captulo.

1. Navegue at o contedo;
2. Clique na aba Edio;
3. Em seguida, clique no item Configuraes;

Visualizao caso contedo seja uma pasta

4. Selecione a opo Excluir da Navegao;

5. Em seguida, clique no boto Salvar.

Importante: O contedo sempre ir aparecer no menu, caso voc esteja visualizando.

Para testar a alterao, clique em outro contedo da mesma hierarquia.

47
Como habilitar comentrios em um contedo

No Plone, contedos podem receber comentrios de usurios que acessam o website

atravs do boto Adicionar Comentrio visvel abaixo do contedo.

Para permitir que um contedo receba comentrios de um usurio, siga os passos

apresentados neste captulo.

1. Navegue at o contedo;
2. Clique na aba Edio;
3. Em seguida, clique no item Configuraes;

4. Selecione a opo Permitir comentrios;

5. Em seguida, clique no boto Salvar.

48
Como excluir comentrios

Para excluir comentrios cadastrados em um contedo, siga os passos apresentados

neste captulo.

1. Navegue at o contedo;
2. Visualize o comentrio desejado;

3. Em seguida, clique no boto Excluir do comentrio correspondente;

49
Como agendar uma publicao de contedo

Para que agendar a publicao de um contedo ou alterar sua data de efetivao, siga
os passos abaixo.

1. Navegue at o contedo;
2. Clique na aba Edio;
3. Em seguida, clique no item Datas;

4. No campo Data de Publicao, defina a data e a hora que deseja publicar o

contedo;
5. Em seguida, clique no boto Salvar.
6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso.
7. Publique o contedo no website, clique no menu auxiliar status e selecione a
opo publicar.
8. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes foram
realizadas com sucesso

50
Como agendar uma retirada de contedo

Para que agendar a publicao de um contedo ou alterar sua data de efetivao, siga
os passos abaixo.

1. Navegue at o contedo;
2. Clique na aba Edio;
3. Em seguida, clique no item Datas;

4. No campo Data de Expirao, defina a data e a hora que deseja publicar o

contedo;
5. Em seguida, clique no boto Salvar.
6. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes foram
realizadas com sucesso

Importante: Ao definir a data de expirao o contedo no ser apagado, apenas no

aparecer mais no site para os usurios annimos e no aparecer nas buscas.

51
Estados de Workflow

O Plone trabalha com os seguintes estados padres de wokflow.

Privado
Estado inicial de um contedo criado.
No est visvel no website.
Contedo s pode ser editado pelo seu criador/autor e pelo administrador
do website.

Reviso Pendente
Estado aps o contedo ser enviado para publicao.
No est visvel no website.
O criador/autor no poder editar o contedo enquanto no for aprovador
pelo revisor ou administrador.

Publicado
Contedo visvel no website e disponvel para todos os usurios.
Pode ser editado pelo usurio criador/autor ou administrador.

Cada estado permitir que o usurio tome aes em relao ao contedo.

Privado
- Publicar: usurio administradores e revisores visualizam esta opo e
podem publicar automaticamente o contedo.
- Enviar para publicao: demais perfis de usurio que no possuem
permisso para publicar um contedo.

Reviso Pendente
- Publicar: usurio administradores e revisores visualizam esta opo e
podem publicar automaticamente o contedo.
- Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que o criador/autor
edite novamente o contedo e submeta novamente para publicao.
- Retirar: torna o contedo privado.

52
 Publicado
- Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que o criador/autor
edite novamente o contedo e submeta novamente para publicao.
- Retirar: torna o contedo privado.

53
Visualizao e publicao de contedos pendentes de
aprovao

Para que visualizar contedos pendentes de aprovao e public-los, siga os passos

abaixo.

Visualizao dos Contedos Pendentes

1. Clique na opo Lista de Reviso disponvel na barra de usurio;
2. Visualize a lista de contedos disponveis para publicao;

Publicao de um contedo
1. Na lista de contedos pendentes, clique no contedo para visualiz-lo;
2. Caso esteja de acordo com a publicao, clique no menu auxiliar Estado e
selecione a opo publicar;

Importante: Ao Publicar um contedo ele no mais aparecer na lista de contedos

pendentes. Voc poder localiz-lo atravs da busca ou atravs da navegao no
website.

Publicao de vrios contedos ao mesmo tempo

1. Na lista de contedos pendentes, clique nas caixas de seleo ao lado dos
contedos desejados;

54
2. Clique no boto Alterar Estado;

55
Na tela que estar disponvel, selecione a opo Publicar na lista de Alterar Estado;

3. Em seguida, clique no boto Salvar.

Importante: Ao Publicar um contedo ele no mais aparecer na lista de contedos

pendentes. Voc poder localiz-lo atravs da busca ou atravs da navegao no
website.

56
VI. Portlets
Nesta parte voc vai conhecer os portlets, e aprender como adicionar, mover ou
excluir os tipos mais comuns de portlets.

57
O que so Portlets

Portlets so pequenos aplicativos do Plone que podem ser adicionados as colunas

laterais do site. Esses aplicativos so exibidos como pequenas caixinhas que realizam
funes especficas, que vo desde a adio de um simples texto at formulrios mais
avanados.

Gerenciando os portlets
Para gerenciar os portlets, clique no link Gerenciar Portlets que est disponvel no
final das colunas da direita e esquerda do seu site.

Todas essas configuraes podem ser feitas para todo o site ou para objetos
especficos no site.

Para realizar a mudana para todo o site, clique no link Gerenciar portlets
quando estiver na Pgina Inicial do site.
Para alterar a configurao dos portlets em um objeto especfico voc precisa ir
at este objeto, seja um menu (pasta) ou pgina especfica, para clicar no link
Gerenciar portlets.

A tela a seguir vai mostrar a configurao das duas colunas disponveis do site. A
imagem a seguir mostra a configurao da coluna da coluna da direita.

58
Alterando posies dos portlets
Para alterar a posio de um portlet dentro de sua prpria coluna utilize as setas azuis.
A seta para cima move o portlet para cima e a seta para baixo move o portlet para
baixo da coluna.

Excluindo um portlet
Para excluir um portlet da pgina, basta clicar o X vermelho.

Cancelando a exibio de portlets em um determinado objeto

1. V at o objeto desejado;
2. Clique em Gerenciar portlets;
3. No menu Bloquear/desbloquear portlets, selecione a opo Bloquear.

Dessa maneira o objeto no ir exibir a configurao de portlets dos nveis superiores,

deixando a coluna deste objeto sem nenhum portlet. A seguir, poder criar uma nova
configurao de portlets para essa coluna adicionando novos portlets.

Importante: Caso esteja numa pasta, a nova configurao definida ser aplicada a
todos os elementos contidos nesta pasta.

59
Adicionando um portlet
Clique no menu de seleo Adicionar portlet... e escolha o portlet que ser
adicionado.

O Plone tem os seguintes portlets disponveis em sua configurao inicial.

Calendrio
Portlet que exibe o calendrio do ms, com os eventos cadastrados no site.
Portlet clssico
Portlet que permite adicionar um portlet de verses anteriores do Plone.
Coleo
Portlet que permite exibir os itens de uma coleo.
Eventos
Portlet que exibe a lista com os prximos eventos cadastrados no site.
Login
Portlet que exibe o formulrio de login.
Notcias
Portlet que exibe as ltimas notcias publicadas no site.
RSS feed
Portlet que exibe os dados de um arquivo de RSS.
Itens recentes
Portlet que exibe a lista dos ltimos itens cadastrados no site.
Lista de reviso
Portlet que exibe lista com os itens que necessitam aprovao.

60
 Busca
Portlet que exibe o formulrio de buscas do site.
Texto esttico
Portlet que permite adicionar um texto esttico as colunas do site.

61
VII. Usurios
Neste captulo trataremos das funcionalidades referentes aos usurios e permisses.

62
Alterao de Senha

Para alterar sua senha, clique na opo Alterar Senha disponvel na barra de usurio
e siga os passos apresentados a seguir.

1. Informe sua senha atual;

2. Informe sua nova senha;
3. Confirme sua nova senha;
4. Clique o boto Alterar Senha;

Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que sua senha foi alterada com
sucesso.

63
Como criar novos usurios

Para alterar sua senha, clique na opo Configuraes do Site disponvel na barra
de usurio e siga os passos apresentados a seguir.

1. Selecione a opo Administrao de Usurios e Grupos;

2. Na tela Viso Geral de Usurios, clique no boto Adicionar novo usurio;

3. Informe os dados solicitados:

Nome Completo;
Usurio (nome que ser utilizado no login);
E-mail;
Senha; e a
Confirmao da Senha

64
 4. Clique o boto Registrar;

Ao ser redirecionado para a tela de Viso Geral de Usurios, voc pode receber
uma mensagem informando que o usurio foi adicionado e atravs de uma busca ser
possvel constatar que o usurio foi criado com sucesso.

65
Como definir Permisses dos Usurios

Para dar permisso a um usurio atualizar o website, clique na opo Configuraes

do site disponvel na barra de usurio e siga os passos apresentados a seguir.

1. Selecione a opo Administrao de Usurios e Grupos;

2. Na tela Viso Geral de Usurios, busque pelo nome do usurio que deseja
atribuir esta permisso ou clique no boto Mostrar todos;

3. Na linha do nome do usurio, selecione a opo de permisso desejada;

Administrador Usurio com permisso para realizar qualquer atividade no

website e que visualize quaisquer contedos inclusive no publicados.
Revisor Usurio que pode incluir, editar e aprovar/publicar contedos.
Editor Usurio que pode incluir contedos e editar todos os contedos j
existentes, mas no tem permisso para public-los.
Colaborador Usurio que pode incluir contedos. Tem permisso para editar
somente os prprios contedos criados.
Membro Usurio identificado que s visualiza contedos. Pode comentar
contedos caso funcionalidade esteja habilitada.

66
 4. Clique no boto Aplicar alteraes;
5. Ao ser redirecionado para a tela de Viso Geral de Usurios, voc pode
constatar atravs de uma busca que a permisso foi atribuda ao usurio com
sucesso.

Caso voc no deseje dar permisso para que o usurio edite todo o website,
navegue at o local (pasta) que o usurio dever ter esta permisso e siga os passos
a seguir.

1. Clique na aba Compartilhamento;

2. Localize o grupo Adicionar permisses de compartilhamento para
usurios;

67
3. Busque pelo nome do usurio ou grupo que deseja atribuir a permisso para
editar esta rea do website;
4. Marque o nome do usurio ou grupo no resultado da busca;
5. Selecione as permisses que o usurio deve ter;
6. Clique no boto Salvar;
7. Aguarde a mensagem de confirmao que indicar que a permisso foi
atribuda com sucesso.

68
Esta apostila foi desenvolvida pela Simples Consultoria
(www.simplesconsultoria.com.br).

Sua distribuio feita sobre Licena Creative Atribuio-Uso No-Comercial-Vedada

a Criao de Obras Derivadas 2.5 Brasil Commons.

69