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1 - SIGNIFICADO DE GOVERNANA
Comearemos esse estudo entendendo e compreendendo a origem da palavra Governana.
Segundo o site significados.com, governana deriva do termo governo, e pode ter vrias
interpretaes, dependendo do enfoque. Segundo o Banco Mundial, governana a maneira pela
qual o poder exercido na administrao dos recursos sociais e econmicos de um pas visando ao
desenvolvimento, e capacidade dos governos de planejar, formular e programar polticas e cumprir
funes. Governana pode ser sinnimo de governo, o rgo de soberania ao qual cabe a conduo
poltica geral de um pas, sendo o rgo superior da administrao pblica. No entanto, governana
tambm pode dizer respeito s medidas adotadas pelo governo para governar o pas em questo.
Trataremos nesta disciplina a governana de TI, mas antes introduziremos a governana corporativa.
No site governanca.com, governana corporativa corresponde aos processos, costumes, polticas, leis
e instituies que so usados para fazer a administrao de uma empresa.
Governana corporativa tambm inclui as relaes entre os envolvidos e os objetivos para os quais a
corporao governada. Nas organizaes contemporneas, os principais grupos de partes interessadas
externas so os acionistas, os credores, o comrcio, fornecedores, clientes e comunidades afetadas
pelas atividades da corporao. J as partes interessadas internamente so formadas pelo conselho de
administrao, executivos e demais empregados.
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Em sua essncia, a governana corporativa tem como principal objetivo recuperar e garantir a
confiabilidade em uma determinada empresa para os seus acionistas, criando um conjunto eficiente de
mecanismos, tanto de incentivos como de monitoramento, a fim de assegurar que o comportamento
dos executivos esteja sempre alinhado com o interesse dos acionistas.
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Mas foi em 2002 que a governana corporativa foi um tema dominante de discusso devido aos casos
de fraude nos demonstrativos financeiros de algumas empresas dos Estados Unidos, por exemplo, a
Enron e a Worldcom, que foram expostos e como resultado, acabou gerando desconfiana nos
investidores.
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Alguns estudiosos defendem que, para que as empresas tenham sucesso, devem seguir 8 prticas de
gerenciamento:
Estratgia deve ser clara e objetiva, um requisito chave para que a empresa entre no
mercado ou se mantenha em crescimento. Saiba+
Desempenho a empresa deve fazer tudo para no decepcionar seus clientes, entregando o
prometido e com um preo justo. Saiba+
Estrutura a estrutura da empresa deve dar possibilidade de a empresa ser dinmica, flexvel
e simples. Saiba+
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Fuses e parcerias empresas nascem para crescer e atendem aos acionistas, mesmo que
esse crescimento seja a partir da unio com outras empresas. Saiba+
Saiba+ Estratgia
O planejamento estratgico pode ser feito para um determinado perodo, como em 5 em 5 anos, 2
em 2 anos. Tudo depende do mercado que a empresa est.
Saiba+ Desempenho
De acordo com o planejado, a empresa tem que crescer, o ideal que seja com o aumento das
vendas.
Saiba+ Cultura
Alguns defensores da cultura empresarial sustentam que basta fazer do trabalho um prazer e uma
alegria, que tudo vir como consequncia.
Saiba+ Estrutura
Conforme a estrutura, a empresa pode se tornar burocrtica e lenta nas tomadas de decises. Sendo
assim, uma estrutura amarrada pode impedir a empresa de alcanar as metas estipuladas no
planejamento estratgico.
Saiba+ Talento
Quando se faz um planejamento estratgico, a empresa tem em mente o rendimento das pessoas
que trabalham na sua empresa, para que tenha esse desempenho, a empresa deve investir na
reteno e formao dos seus profissionais.
Saiba+ Inovao
A estrutura deve prever uma rea que permita coletar ideias e implementar as melhorias.
Saiba+ Fuses e parcerias
Atualmente, temos acompanhado unies de empresas que visam abocanhar grande parte do
mercado, deixando pequenas empresas com dificuldades para o crescimento. Um exemplo disso a
AMBEV, em que duas grandes marcas de cerveja no Brasil se uniram, de adversrias a amigas, em um
mesmo objetivo: crescer.
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At o final dos anos 1990 a governana era uma palavra pouco usual no dicionrio das corporaes e, a
partir de uma necessidade de maior transparncia causada pelo aumento da complexidade de seus
negcios, e das inter-relaes com seus stakeholders, as empresas se viram obrigadas a seguir esse
conjunto de prticas. Outro fator importante para a sua adoo foi a exploso de empresas que
passaram a abrir capital para financiar seus investimentos. Neste contexto, as empresas descobriram
que, para atrair novos investidores, era necessria uma maior transparncia do seu negcio de modo
que os atuais acionistas soubessem o resultado de seus investimentos.
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O ano de 2001 foi um marco para a acelerao da adoo de prticas de governana corporativa no
mundo. Neste ano, escndalos financeiros como o que ocorreu com a empresa norte-americana Enron,
que fraudava demonstrativos financeiros para cobrir prejuzos, destruram a confiana de muitos
investidores que perderam todos os seus investimentos.
Aps esses escndalos, uma lei com o nome de Sarbanes-Oxley (SOX) foi aprovada pelo congresso
americano.
A lei Sarbanes-Oxley responsabilizava criminalmente os executivos das empresas com aes na bolsa
de valores de Nova York que fraudassem as demonstraes financeiras.
Pela SOX, as punies afetavam os executivos ainda que eles no tivessem qualquer participao nas
fraudes, exigindo a criao de processos de controle para evitar esse tipo de crime e para mostrar uma
maior transparncia da empresa com todos os seus stakeholders. A punio ia desde multas at a priso
dos executivos.
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A informao, bem como pessoas e dinheiro, um ativo gerenciado pelas empresas e por muitas delas
pode ser considerado o ativo mais complicado de ser gerenciado. Muitos mtodos, ferramentas e
melhores prticas existem para apoiar os executivos na mensurao dos valores tangveis e intangveis
da TI de uma empresa.
Nos dias de hoje, todas as informaes financeiras e operacionais das organizaes passam por sistemas
de informao. Deste modo, fundamental que os decisores do negcio tenham confiana nas
informaes contidas nestes sistemas.
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Uma das funes da governana de TI criar controles rgidos para que a TI trabalhe com informaes
que demonstrem a realidade da organizao para todos os seus stakeholders, como executivos,
conselho de administrao e acionistas. Como qualquer tipo de processo, a governana de TI no
imune a falhas ou fraudes, mas um processo que tem como objetivo a criao de regras para mostrar
a sade do negcio das empresas.
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A inovao aparece como outro dos pilares bsicos inerentes nova cultura tcnica e organizacional,
atravs de responsabilidades em planilhas mais criativas, participativas, flexveis e com maiores nveis de
qualificao, assim como com incrementos dos investimentos em equipamentos de alta tecnologia e em
atividades de pesquisa e desenvolvimento, como instrumentos para aumentar a produtividade e a
qualidade do servio.
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No campo do desenvolvimento
tecnolgico, uma das mudanas mais
espetaculares se produziu pelo
macio uso das chamadas
Tecnologias da Informao e da
Comunicao, as chamadas TICs. A
possibilidade de armazenar,
processar, organizar e difundir todo
tipo de informao sob um nico
suporte fez aparecer um novo
elemento de apoio a todas as
atividades produtivas e de servios,
criou um novo setor baseado no
tratamento desse recurso e gerou
um segmento no mercado de
trabalho com novas qualificaes
profissionais nos diferentes
processos de obteno de
informao.
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Com tudo isso, a globalizao apresenta-se na atualidade como uma emergente e nica exigncia para
lidar virtualmente com todo tipo de negcio ou indstria.
Como resposta a todos os fatores anteriores, observam-se profundas mudanas nas estruturas
socioeconmicas, com reorganizaes dentro de cada empresa ou instituio, no contexto de um
entorno e no s do produto. Tudo isso exige conhecer as condies de mercado e da concorrncia para
posicionar a empresa ou organizao no nicho de mercado mais vantajoso. Nesse sentido, o
planejamento destaca-se como uma das principais funes para orientao estratgica e global,
definindo os objetivos institucionais e articulando a organizao em funo desses objetivos.
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Existe certa unanimidade quanto ao tipo de sensaes que a situao atual e futura provoca no cidado.
Preocupao e inquietude, as distintas avaliaes que podem fazer sobre o momento atual, o futuro, e
sobre a necessidade de mudar ou permanecer contemplam um amplo aspecto de atitudes,
caracterizadas respectivamente por:
Desconformes e pessimistas
Conformistas
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Estimam que a soluo atual boa, ainda que poderia ser melhor, e com relao ao futuro, no veem
motivos de preocupao. O problema no o que ocorre, so as solues.
Mais do que um problema, deve-se observar como uma oportunidade. Necessidade de construir novos
marcos de referncia, por encontrar no limiar de um novo ciclo.
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Mudanas existem desde a existncia dos nossos antecedentes. Fenmenos mecnicos, biolgicos e
culturais, tiveram sua origem, crescimento, maturidade e declnio, que caracterizam a ideia de ciclo.
Para evitar o declnio final necessrio que ocorram as mudanas.
Muitas ocorrncias desse ciclo so decorridas das crises, que ocorrem naturalmente a qualquer
momento.
Segundo Ortega y Gasset, costumamos entender a palavra crise como um significado triste, crise no
seno uma mudana intensa e profunda, no h melhor sintoma de maturidade, que a crise de
princpios.
Assim sendo, partindo dos conceitos de mudana e ciclo, podemos entender que a evoluo ocorreu em
todos os setores, inclusive na sociedade da informao ou do conhecimento. Como exemplo, podemos
citar a evoluo industrial, cuja necessidade de conhecimento determinou um impulso exploratrio e
uma atitude de aprendizagem imitativa ou de repetio. Para essa evoluo industrial evoluiu-se os
aspectos de se tratar as informaes e o conhecimento que se deveria armazenar.
Visto a possibilidade de ocorrer um impacto com as mudanas nas reas social, organizacional,
profissional e pessoal, importante conhecer os pensamentos utilizados como referncia:
Relao que todo tipo de organizao humana A discusso que ocorre entre o plano conceitual e
necessariamente mantm com o que est a sua o plano real.
volta.
O pensar e fazer, as novas tecnologias
O processo de adaptao comum a todos, mas proporcionam um leque de opes nos
com propores diferenciadas, conforme grupos pensamentos.
de pessoas.
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No passado escutvamos que a sociedade do futuro iria assumir as mudanas. Mudanas intelectuais,
do nosso trabalho e da prpria vida. O futuro dependia das crianas. Hoje temos a mesma sensao, que
o futuro depende das crianas de hoje.
As mudanas ocorrem com maior frequncia nos dias atuais, podemos dizer que estamos sempre em
perodo de mudanas. A tecnologia proporcionou isso a partir dos anos 90. Atualmente podemos dizer
que o futuro est muito prximo do presente. O agora o tempo de ao.
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RESUMO
Nessa etapa do estudo vimos o significado de Governana, sua origem e entendimento. Vimos que
governana sinnimo de governo e as medidas adotadas para se governar. A governana pode estar
em diversos momentos e atividades especficas, por exemplo: governana corporativa, governana de
TI, dentre outros.
No ano 2001 tivemos o marco de uso das prticas de governana corporativa no mundo, alm de alguns
escndalos de ms prticas de gesto financeira, culminando com a edio da lei Sarbanes-Oxley. Foi
neste ambiente de descrdito das grandes corporaes que se fortaleceu a governana corporativa,
baseada nos princpios da transparncia, independncia e prestao de contas (accountability) como
mecanismos para atrair novos investimentos.
Outro fator da evoluo no mundo empresarial a globalizao. Com a quebra das barreiras o mundo
avanou em todos os aspectos, principalmente no ramo empresarial e tecnolgico. Avanamos tambm
em decorrncia as crises, que provocam mudanas e evolues em diversos setores.
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Agora suponha que a rea extrapole os gastos e consuma os recursos no primeiro ano. Significa que no
poder mais contratar no segundo ano, o que gerar problemas para a rea e possivelmente para a
empresa. Em geral as empresas possuem outras reas para resolver esse tipo de problema, que
necessita de outras informaes mais especficas para solucionar a falta de dinheiro do contrato. Caso
contrrio, cessa todo o trabalho.
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Outro ponto fundamental a comunicao. A comunicao, antes de ser instrumental, humana. Toda
comunicao precisa de retorno para se realizar, pois a mensagem enviada pode no ser recebida, o que
configura a falha na comunicao ou, pior, uma informao incompleta. Infelizmente a comunicao
formal e burocrtica que as empresas mais utilizam no seu cotidiano. No raro profissionais ficarem
esperando um simples e-mail para iniciar uma determinada atividade, mesmo sabendo o que deve ser
feito e quando fazer.
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Alm do contato pessoal, tambm podem criar-se regras para a comunicao na empresa, formalizando
o processo de comunicao e evitando, o quanto possvel, os rudos. A comunicao um importante
fator para a governana corporativa e em consequncia, para a atuao da TI, conforme veremos mais
adiante nesta disciplina.
Pode-se, por exemplo, criar fluxos de comunicao formais por meio de um plano de comunicao ou
uma matriz de comunicao. Abaixo um exemplo de um plano de comunicao, que apresenta os
eventos, os documentos que so gerados, quem os emite, quem recebe, o meio utilizado e quando
ocorre.
As instituies necessitam mudar e evoluir, difcil tarefa para as empresas tradicionais e familiares.
Empresas que no se adaptam ao meio acabam fechando ou so vendidas. Empresas familiares sofrem
com a passagem das ideias antigas para novas. Empresas inimigas declaradas no passado hoje esto se
unindo, formando parcerias, para proteger o mercado nacional das empresas internacionais. a
globalizao.
As empresas de TI so as que mais sofrem interferncias com o mercado. Um exemplo conhecido dessa
interferncia foi a grande negociao ocorrida na compra do Whatsapp pelo Facebook.
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2 - MUDANA MUNDIAL
Vale destacar que as mudanas mencionadas causaram impactos principalmente sobre:
os mercados,
os investimentos,
os fluxos de informao e de tecnologia.
Esses elementos adquirem cada vez mais uma dimenso internacional, que dilui as fronteiras e cria um
espao aberto e relacionado. Nesse contexto, os mercados se tornam mais complexos e exigentes, por
outro lado, as tecnologias da informao representam a base, ou a chave para o mundo globalizado. A
tecnologia torna possvel uma gesto global da informao e dos recursos da empresa, compatvel com
as peculiaridades de cada regio, permitindo aproximar os distintos mercados gerando novos negcios,
superando assim mbitos geogrficos tradicionais.
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Existem vrias definies para o termo globalizao, para o qual tambm so utilizados alguns adjetivos
como: economia global, comrcio global, fluxos financeiros globais, todos termos voltados aos
responsveis polticos e empresariais, que traam as estratgias futuras.
O termo globalizao, com um pensamento mais voltado para o dia a dia da populao, adquire uma
viso mais simplista, em que os fatos so encarados como algo natural e sem complexidade. Podemos
utilizar as definies do dicionrio Aurlio:
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H, ainda, um conceito que, em algum momento no tempo, serviu como guia de estudo e ainda vale ser
destacado:
A globalizao teve incio nas grandes navegaes (sculo XV). Perodo em que as Naes Europeias
(Portugal e Espanha) iniciaram o comrcio martimo. a interao entre os pases. Ela ocorre atravs
das relaes entre os pases (comunicao, informao, fluxo de pessoas, fluxo de capital e fluxo de
mercadorias).
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Outra definio muito apropriada, porm sem identificao de autoria, segue abaixo.
O processo de globalizao diz respeito forma como os pases interagem e aproximam pessoas, ou
seja, interliga o mundo, levando em considerao aspectos econmicos, sociais, culturais e polticos,
originando, assim, a fase da expanso capitalista, na qual possvel realizar transaes financeiras,
expandir o negcio at ento restrito ao seu mercado de atuao para mercados distantes e
emergentes, sem necessariamente um investimento alto de capital financeiro, pois a comunicao no
mundo globalizado permite tal expanso.
Percebemos que no h uma definio precisa e nica para o termo globalizao, mas sabemos da
importncia desse evento, sobretudo no que diz respeito:
Resumindo, globalizao e informao so conceitos fundamentais do final do sculo XX, os quais foram
potencializados pela realidade tecnolgica da qual hoje somos quase que totalmente dependentes.
Atualmente as empresas precisam de TIC cada vez mais potentes e democrticas, que favoream o
desenvolvimento empresarial de forma mais integrada.
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evidente que o uso de informao requer todo um processo, o qual contemple desde a sua recepo,
o tratamento, o armazenamento, at a difuso da informao. Esse processo pode trazer consigo o uso
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de tecnologias simples ou avanadas. Cada etapa pode exigir uma ou mais ferramentas especficas e
adequadas ao negcio da empresa.
Por exemplo, em um site de notcias em tempo real, a estrutura necessria para manter os dados
atualizados complexa e segue vrios caminhos. Desde o reprter que origina a matria at a sua
publicao, poderemos ter o seguinte processo:
Envio para a
redao
Publicao
Coleta da para Armazenam
da
informao. tratamento ento.
informao.
da
informao.
Esse caminho envolve no apenas vrios recursos tecnolgicos, como tambm profissionais
especializados e certamente pode exigir vrios outros processos no mencionados aqui, principalmente
quando a informao difundida em formatos diversos (imagens, infogrficos, vdeos etc.).
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4 - MUDANA TECNOLGICA
As TICs configuram o componente fundamental da atual mudana tecnolgica, causadora junto com a
globalizao, da mudana generalizada. Vale citar alguns eventos que marcaram a evoluo das TICs:
b) Modelo cliente-servidor
Esse modelo foi um dos fatores primordiais de evoluo dos modelos de processamento, permitiu
alternativas de baixo custo ao emprego de grandes supercomputadores ou mainframes. Outra influncia
foi o desenvolvimento de padres universais de construo de microcomputadores.
c) Emprego de padres
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Nos anos 1980 imaginava-se que a TI evoluiria para as estaes de trabalho integradas e com o sistema
operacional Unix. Os computadores tinham muitas funcionalidades e eram caros tambm. O tempo
mostrou o contrrio, computadores diminuram os preos e o mundo migrou para um sistema
operacional muito mais fcil e visual, o Windows. Podemos dizer que o marco foi nos anos 90.
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A evoluo trouxe conceitos novos, que so aplicados no dia a dia. A contratao de empresa
externa para o desenvolvimento ou a construo por parte da TI da empresa, ou at mesmo a
compra do software para uma possvel adaptao. Outsourcing a contratao de empresa para o
desenvolvimento do aplicativo, a chamada terceirizao. A terceirizao pode ocorrer por diversos
fatores, podemos citar downsizing, em que se v a necessidade de agilizar processos considerados
morosos pela empresa, por exemplo, o desenvolvimento de software. J o termo rightsizing aborda
a reduo dos custos, podendo chegar concluso de que a terceirizao do desenvolvimento de
software ficaria mais econmico do que desenvolver internamente. Esses conceitos fizeram e fazem
as empresas e rgos do governo refletirem no que melhor para a instituio e pode proporcionar
uma evoluo nos contratos, nas normas e nas regras governamentais.
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i) Ubiquidade
Atualmente, de acordo com as tecnologias atuais, qualquer pessoa, teoricamente, pode estar
conectada o dia todo e em qualquer lugar, desde que possua acesso a algum tipo de comunicao.
Isso era impossvel h alguns anos, s se imaginava o futuro nos filmes, e parecia muito distante.
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A fuso das tecnologias (computao e comunicaes) est estruturando radicalmente as indstrias, ora
criando novos setores, ora consolidando o setor da informao. Tudo isso em virtude da crescente
importncia da informao, que a criao, processamento e gesto. Com esse avano h um
deslocamento de recursos econmicos a partir das tradicionais atividades produtivas dos trabalhadores
industriais e agrcolas para a fuso da informao e tecnologia da produo.
A governana surgiu como um meio de organizar todas as aes da empresa que estavam soltas e sem
sentido, portanto, inteis ao processo decisrio. A governana de TI vem para apoiar com seu conjunto
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de informaes, as quais so fundamentais para o dia a dia de qualquer organizao que deseja ter
sucesso no mercado.
Saiba+
Um ponto importante nessa fase que esse crescimento separado proporcionou o desenvolvimento
de integraes das TICs s tecnologias de produo, ou seja, ligao dos escritrios com as fbricas
(linhas de produo). Essa integrao possibilitou a produo em massa, em que se pode associar as
planilhas de controle de gastos e custos com o que est sendo produzido, em tempo real.
Essa integrao puxada pela competitividade no mundo empresarial e comercial. A cada dia as
empresas buscam melhorias em seus processos.
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RESUMO
Estamos em um mundo que no para de mudar, uma mudana generalizada. A informao um fator
importantssimo e fundamental para essa mudana. Outro fator que proporciona um aceleramento da
mudana a comunicao, com o avano da tecnologia as evolues ficaram mais fceis. A mudana no
mundo impacta vrios setores da empresa, dos envolvidos com a empresa, as estratgias das
organizaes e as empresas emergentes no mundo competitivo. Mais uma vez a globalizao uma das
causadoras dessas mudanas, junto com o avano das tecnologias que apoiam as comunicaes.
A governana surgiu como um meio de organizar todas as aes da empresa que estavam soltas e sem
sentido, inteis ao processo decisrio. A governana de TI vem para apoiar com seu conjunto de
informaes, as quais so fundamentais para o dia a dia de qualquer organizao que deseja ter sucesso
no mercado.
As TICs com seus eventos so os fatores primordiais para esse processo de mudana, junto com a
globalizao, o que proporciona um processo de fuso das tecnologias, em que se estruturam
radicalmente as indstrias, criando setores novos. A informao o fator motivador para muitas
mudanas.
Assim a economia da informao evoluiu nos seus tempos de crescimento com a disponibilizao das
comunicaes e das novas tecnologias.
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A governana da organizao, com o apoio da governana de TI, deve gerenciar e favorecer iniciativas
que apoiem avanos na prpria TI e na tecnologia da empresa. Esses avanos correspondem tambm
evoluo das informaes e das comunicaes.
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A informao, conforme falamos exaustivamente, deve ser tratada de modo especial pelas
organizaes, dada sua importncia no processo de tomada de deciso, o que a torna, tambm, um
diferencial competitivo. Sabe-se que necessrio tempo e dinheiro para obt-la, contudo, vale destacar
algumas caractersticas especiais da informao, as quais nos impedem de classific-la como um bem no
sentido tradicional:
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Embora no seja considerada um bem no sentido tradicional, admite-se a informao como valor para a
organizao. necessrio, no entanto, delimitar critrios capazes de quantificar esse valor, o que no
uma tarefa fcil. O valor da informao pode ser determinado conforme sua utilidade, ou seja, o que se
far com ela. Por exemplo, a informao ter valor econmico para uma organizao, se ela produzir
lucros, favorecer a vantagem competitiva e quando levar satisfao dos desejos da empresa. Quando
se reconhece o valor da informao, h um esforo de todos para que a confiabilidade seja assegurada,
de modo que os tomadores de deciso possam eleger com segurana os caminhos que a empresa deve
seguir.
Segundo Nolan, os sistemas de informao (SI) esto mudando a forma de organizar as empresas de
hoje. Atravs de seu uso, processos de negcios so otimizados e fornecem, com preciso e
organizao, todas as informaes necessrias tomada de deciso, mas acima de tudo, melhoram as
vantagens competitivas e trabalham em conjunto para alcanar as metas de aplicao deste tipo de
sistema, em busca da melhoria contnua.
Nolan
RICHARD NOLAN nasceu nos Estados Unidos, pioneiro na pesquisa sobre a transformao dos
negcios por meio da TI, bem como da gesto vivel da economia da informao. o autor das
Teorias da Etapas, um dos marcos da gesto mais utilizados na tecnologia da informao.
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As demandas dos usurios tendem a evoluir o negcio da empresa ou pode ser uma demanda de
melhoria interna. A governana de TI deve acompanhar essas demandas que so importantes para a
organizao por meio da priorizao nas demandas, que deve ser elencada pelo prprio cliente. Outro
ponto importante que a governana de TI pode melhorar a sua tecnologia. Sendo assim, sempre que
uma organizao pretende implementar uma nova tecnologia, tem em vista a obteno de maiores
benefcios, como o aumento da produtividade, qualidade de servio e progresso em uma rea
especfica.
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A Teoria das Etapas de Nolan, cujos grficos geram uma srie de curvas em forma de S, representa 15
a 20 anos de durao e descreve a demanda de tecnologia nesse perodo. Pode ser utilizada para a
descrio da demanda por parte dos usurios de novos servios de informao no trnsito da economia
industrial para a economia informacional.
Era PD
Era Micro
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Na terceira etapa, Era Rede, at a atual, os computadores (micros) tm satisfeito outra demanda na
organizao e foram incorporados diretamente aos produtos e servios das empresas, tornando-se
mais inteligentes ao serem includos microprocessadores em seus projetos. So passos para a
interconexo entre os computadores e redes eletrnicas, que exercem um impacto profundo sobre a
estrutura das organizaes e sobre os servios prestados aos clientes. Muitas empresas ainda no
esto conectadas internamente, no possuindo redes locais. Ainda trabalham no modelo
cliente/servidor, que pode ser um risco na competitividade empresarial.
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A demanda de servios integrados on-line implica o modo com que as empresas desejam trabalhar para
serem competitivas. A demanda de ferramentas que possibilitam s pessoas trabalhar de maneira
distinta est associada evoluo de novas estruturas organizacionais. A forma predominante de
organizao na Economia Industrial est lentamente dando passagem a estruturas emergentes baseadas
em rede e caracterizadas por um conjunto alternativo de princpios de gesto, o que provocar
profundos impactos sobre a estrutura organizacional.
Muitas empresas formam toda a sua estrutura de rede utilizando cabeamento para interligar sua
empresa. H um crescente uso de redes sem cabo, usando a tecnologia Wi-Fi. Empresas novas j esto
nascendo utilizando redes Wi-Fi, visto a evoluo da tecnologia e a segurana da informao.
A governana de TI define como as demandas sero atendidas, ou seja, ela origina o processo de gesto
de demandas para a TI. Sendo dona do processo, a Governana de TI deve verificar se o processo est
sendo executado corretamente, realizar medies no atendimento e verificar a satisfao de
atendimento das demandas.
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uma necessidade estratgica absoluta, mas no condicionaro uma vantagem competitiva sustentvel.
Isso quer dizer que as empresas tero vantagens com a TI se conseguirem adequar os ganhos aos
objetivos estratgicos.
Muitos consideram Frederic Taylor (1856 a 1915) o Pai da Administrao. Taylor criou alguns mtodos
de administrao profissional, que so:
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Vejam que essas ideias foram postas nos anos de 1800 para 1900. Sero ideias compatveis com a
administrao atual?
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Outra figura importante para a administrao Henry Ford, conhecido como o inventor do automvel.
Ford recebeu o apelido de Rei dos automveis baratos, pela dinmica que empregava nas vendas, com
preos sempre mais compensadores que outra indstria similar pudesse oferecer. Ford acreditava na
ideia de lucros altos imediatos e concebeu os quatro mandamentos:
Ford ditou ainda os seus cinco sistemas de vendas, que deveriam ser includos em qualquer programa
de vendas:
1. Produo em massa
Qualquer indstria deveria produzir em massa, em grande quantidade para atender os interesses de
todos, evitando a escassez do produto no mercado e possveis altas de preo.
O sistema aborda a ideia de se pagar bem ao bom operrio, para que ele pudesse sempre apresentar
bons servios. O reajuste de ordenados tinha por objetivo de aumentar o poder aquisitivo de seus
funcionrios, proporcionando ainda o interesse e a dedicao espontnea.
3. Preos baixos
Destitudo da ideia de elevados lucros imediatos, Ford atravs da poltica de produo em massa,
conseguiu manter os preos de seus automveis sempre mais baixos que de seus competidores.
4. Venda em massa
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Como a produo era grande, com os preos baixos, a venda era consequentemente alta, tornando cada
vez mais popular o produto no mercado, ao mesmo tempo em que aumentavam o nmero da mo de
obra indireta e interessada, na mecnica, oficina e assistncia.
5. Produo em srie
Ford introduziu em suas indstrias a produo em srie, proporcionando um aumento fantstico dos
automveis em disponibilidade para a venda.
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Segundo a ilustrao abaixo, de Anna Luiza Arago, que representa a linha de montagem, Henry Ford
diminuiu o tempo de produo do carro e aumentou as vendas.
O cliente pode escolher a cor que desejar, desde que seja preta. A frase dita por Ford em referncia ao
carro Ford modelo T tem uma explicao: a tinta preta era a nica com secagem rpida no mercado de
1913 e Ford precisava de tintas desse tipo para finalizar sua criao, a primeira linha de montagem
automobilstica do mundo.
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Outro precursor da administrao o Henry Fayol, apontado por muitos como um dos seguidores de
Taylor, para outros como o criador da estrutura de chefia como estrutura funcional da empresa, a qual
ainda empregada nas empresas de hoje. O fato que buscava a implantao de sistemas por
caminhos diversos aos de Taylor. Enquanto esse via a empresa de baixo para cima Fayol abordava
sempre a empresa de cima para baixo, entendendo que o chefe era o esteio para qualquer
empreendimento. Fayol era engenheiro e motivava os chefes para que pudessem servir aos
funcionrios, como seguidores e orientadores constantes.
Podemos ento verificar que as empresas evoluem conforme suas necessidades e as mudanas do
entorno. importante frisar que o propsito de qualquer empresa que objetive o lucro o cliente. O
cliente deve ser a base, o responsvel pela existncia da empresa. As organizaes dedicam especial
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ateno para conseguir manter sua clientela e arregimentar sempre mais alguma. E para conquistar e
manter os clientes, as informaes devem ser precisas e no momento que so demandadas. No
adianta, por exemplo, enviar aos clientes mensagens de cumprimentos pelo aniversrio dias depois.
A tecnologia veio para ajudar as empresas que conseguem organizar seus processos.
A governana de TI atualmente est envolvida diretamente com as aes de segurana das informaes
da organizao. Algumas aes podem determinar novos processos, envolvendo a rea de governana
da empresa, como por exemplo, vedar o acesso a determinadas reas da organizao para pessoas no
autorizadas. Um exemplo real so as reas de armazenamento de dados dos clientes de banco. Alguns
chamam de sala cofre, nessa sala somente entra quem tem permisso para manusear os servidores,
dando algum tipo de suporte.
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RESUMO
Estamos em um momento de mudana generalizada, que possui conceitos bsicos: Globalizao,
Informao e Tecnologia. A Tecnologia o verdadeiro impulsionador das mudanas na situao atual. A
informao quando mais utilizada ela melhora, pois se aperfeioa. Um ponto a observar que os
usurios esto mudando, ou seja, suas demandas esto evoluindo o nvel de exigncia.
Os setores industriais evoluram com o tempo e a exigncia dos usurios, a teoria de Nolan explica essa
evoluo em etapas. Atualmente empresas tendem a investir cada vez mais em TI, devido ao aumento
da competitividade nos setores industriais.
Podemos ento verificar que as empresas evoluem com as suas necessidades e as mudanas do
entorno. O importante frisar que o propsito de qualquer empresa que objetive o lucro o cliente.
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1 - GOVERNANA E INOVAO
Temos visto como o acelerado avano tecnolgico est transformando de maneira ininterrupta os
modos de projetar, produzir e comercializar. Estamos em um perodo de extraordinria mudana
tecnolgica e as empresas enfrentam diariamente um desafio tecnoeconmico.
Empresas modernas e menores pensam mais frequentemente em inovao e sofrem menos, devido a j
nascerem em um mundo mais evoludo tecnologicamente.
UBER
Uber um servio de txi por encomenda que permite que voc solicite motoristas particulares
atravs de aplicativos em dispositivos Android e iPhone. O servio utiliza um programa que funciona
como central de atendimento para enviar o motorista profissional mais prximo at o seu local.
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A Governana da TI pode definir que as mudanas na TI sejam caracterizadas como correo, servio
ou manuteno. Essa manuteno pode ser gerada por uma necessidade de inovao tecnolgica.
Alguns programas coordenados pela governana da organizao podem gerar inovaes de seus
processos e servios em conjunto com as inovaes tecnolgicas.
Vejamos um exemplo para compreendermos melhor: imagine que uma empresa vai implantar uma
loteria nova no mercado, cujos jogos podero ser realizados em estabelecimentos comerciais ou at por
meio de celulares. Essa inovao vai gerar mudanas nos aplicativos existentes e uma inovao
tecnolgica, pois envolver tambm o uso de smartphones. Para isso a empresa dever dispor de
equipamentos novos para fazer a loteria, elaborar um programa de marketing, realizar treinamento
para os novos colaboradores, alm de construir o software a ser disponibilizado nos celulares e ainda
equipamentos novos para fazer a loteria.
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Imaginemos esses fatores em processos definidos na Governana de TI, como por exemplo, uma rea
que pesquise inovaes e tendncias de mercado. O aparecimento de inovaes externas que possam
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interferir no negcio da organizao pode gerar uma demanda de inovao interna, ou seja, inovao de
produtos que esto ficando desatualizados em relao ao mercado externo. Observa-se, ento, se essa
inovao est evoluindo no mercado externo, criando uma cultura de uso e se poder comprometer o
negcio da organizao e, sendo esse o caso, a organizao dever tomar as providncias necessrias
para acompanhar as mudanas e no perder sua posio no mercado. Um caso de empresa que no
seguiu as tendncias do mercado foi a Olivette, nome forte no mercado de mquinas de escrever.
Deliberadamente a empresa tomou a deciso de no investir em computadores, por pensar que era um
modismo da poca e que ningum usaria no futuro. J sabemos do resultado dessa deciso: o uso dos
computadores difundiu-se no mundo todo e esses evoluram, enquanto as mquinas de escrever
findaram sua fabricao.
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2 - ORGANIZAES INOVADORAS
Para enfrentar as inovaes, a gesto dever ser tambm inovadora e caber a ela desenvolver novos
produtos e servios de modo a permanecer competitiva num mercado rapidamente aquecido e
mutante. Esse processo de inovao uma resposta a dois conjuntos de foras atuantes sobre a
empresa:
mudanas tecnolgicas;
So todas as mudanas ou evolues da tecnologia. Exemplo: o check-in via computador pessoal para as
viagens de avio, servios bancrios fora da agncia (computador, tablet, celular).
mudanas sociopolticas.
Tal como muda o mercado, a governana das organizaes conduzida a inovar em produtos e servios,
tendo frequentemente que localizar novas tecnologias com vistas a suprir essa necessidade. Por outro
lado, as drsticas mudanas tecnolgicas criam novas oportunidades e em certas ocasies, provocam
mudanas na estrutura do mercado. Como consequncia, quanto mais rapidamente mudar qualquer
das correntes tecnolgica ou sociopoltica -, maior ser a presso para que as organizaes se
mostrem inovadoras.
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De um modo geral, as duas correntes, tanto tecnolgica como sociopoltica esto aceleradas. Os
mercados esto em constantes mudanas a uma velocidade raramente experimentada anteriormente.
As necessidade e gostos esto mudando, e os novos mercados esto se abrindo. As TICs so cruciais
para a organizao, hoje as TICs formam parte do processo interno da empresa, do desenho de
produtos, da distribuio de servios. Distribuio que interfere nas relaes interorganizacionais, sendo
essas tecnologias a seiva das organizaes, superando as limitaes especiais e temporais, e alterando a
natureza do trabalho.
Existe hoje uma preocupao crescente com relao capacidade das organizaes de se adaptarem
rapidamente s condies tecnolgicas, econmicas, polticas e socioculturais. Essa adaptao
representa o desenvolvimento da capacidade para gerenciar as mudanas, as quais requerem da
empresa ideias inovadoras, como por exemplo, novas misses, novos objetivos, novos produtos e
servios, novas formas de fazer as coisas e inclusive novos valores. As dificuldades ocorrem, em certas
ocasies, porque as empresas se orientam de acordo com as atividades rotineiras do dia a dia.
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Como implantar a inovao? Inovar s vezes gera certa insegurana, pois poder afetar toda a empresa
ou setores especficos. Ela pode estar relacionada com novas ideias, crenas, valores, estilos etc.
O avano das mudanas da sociedade e das empresas depende do impulso tecnolgico, que no fica
somente a cargo do Estado, mas tambm da sociedade, que pode ser difundido atravs dos mecanismos
empresariais. Atualmente os bancos so os grandes autores de avanos tecnolgicos no mundo, novos
servios bancrios via celulares e tablets e servios antigos tambm. Essas aes ditam um novo marco
de investimento empresarial, onde cada servio novo puxa os concorrentes a essa inovao tambm.
Temos como exemplo alguns servios que marcam essas tendncias de evoluo bancria: o depsito de
cheque sem ir agncia, s com a foto; a abertura de conta sem necessidade de ir agncia, ou melhor,
banco sem agncia fsica. Ningum imaginava isso h at pouco tempo, mas que est sendo possvel
depois do ano de 2010. Essas evolues obrigam a legislao a se adequar, alm de formar uma cultura
para o novo pblico que utilizar servios bancrios. Bill Gates diz que os bancos iro um dia acabar, mas
no os servios bancrios.
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Outro fator importante para a sociedade so as universidades, que possuem um papel fundamental, que
preparar os jovens para o mercado, apoiando e incentivando a pesquisa, o descobrimento e o
desenvolvimento de novos produtos.
Um exemplo bastante representativo das mudanas na sociedade ocasionadas pela tecnologia o uso
do telefone celular, que mudou completamente as relaes sociais e a maneira de as organizaes
lidarem com seus colaboradores e clientes.
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3 - INOVAO CULTURAL
A cultura de uma organizao um conjunto de elementos intangveis, tais como valores, crenas,
suposies, expectativas, entre outros.
Quando se pretende definir as condies para a inovao e a adaptao, deve-se primeiro analisar a
cultura organizacional da empresa, alm disso as consideraes humanas, ou seja, as crenas, os
valores, suas necessidades devem integrar-se no processo de anlise organizacional. Esses valores,
crenas e necessidades limitaro ou afetaro no desenho da organizao. Se um usurio final de um
dado sistema no participou de algum modo do desenho, todos os possveis problemas no
considerados aparecero num dado momento, de modo que o sistema ser menos efetivo do que seus
projetistas tcnicos haviam calculado. Isso especialmente no mbito das TICs.
manifestaes culturais,
os sistemas e estado da TI da empresa,
processos organizacionais e a
prpria estrutura organizacional.
Componentes culturais
O que determina o modo com que uma organizao trabalha a cultura que se desenvolve na
organizao, tal como seus membros enfrentam os problemas externos empresa e seus problemas
internos de integrao.
A cultura da organizao pode ser definida como o conjunto padro de presunes aparecidas que
funcionam o suficientemente bem para que sejam consideradas vlidas e para serem ensinadas aos
novos membros como a forma correta de perceber, pensar, sentir em relao aos problemas de
sobrevivncia e integrao.
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A cultura manifesta-se tanto mediante explcitos e assumidos comportamentos, normas e valores, como
mediante valores operacionais que os membros compartilham, mais ou menos conscientemente. A
cultura e suas manifestaes estabilizam a vida diria de seus membros e proporcionam significado ao
que eles fazem.
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Processos organizacionais
Com o tempo, cada organizao desenvolve um conjunto de processos e eventos recorrentes, de modo
a garantir que a principal tarefa da organizao seja levada a cabo, e a permitir que os membros da
organizao se coordenem efetivamente uns com os outros. Esses processos determinam a maneira
com que os membros se comunicam entre si, com que resolvem seus problemas e tomam suas decises,
com que implementam as decises adotadas e com que organizam, supervisionam, premiam, penalizam
pelo trabalho e, em geral, a forma como tratam as pessoas.
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Estrutura organizacional
A estrutura formal, entendida como o desenho bsico da organizao em termos de quem comunica a
quem, e de quem ser responsvel pelo que, reflete tambm as presunes culturais subjacentes.
Menos comum considerar que a estrutura possa ser analisada como um fator separado da cultura
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Na maioria das organizaes encontra-se tambm uma estrutura informal, ou seja, aqueles processos
que so relativamente estveis, mas apenas suportados por normas implcitas que podem, inclusive,
mostrar-se em contradio com a estrutura formal.
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Recursos Humanos
No cenrio atual, marcado pela alta competitividade e por mudanas constantes, busca-se alcanar e
manter a excelncia organizacional, o que significa que preciso melhorar o desempenho, mas de
forma sustentvel, buscando um equilbrio estvel que proporcione vantagens competitivas e tambm a
perenidade da organizao. A receita da excelncia depende do contexto de cada empresa, da sua
histria, sua cultura, seu ambiente externo, suas aspiraes e as capacidades e motivaes das pessoas
que nela trabalham.
A cultura da empresa tem relevncia especial para alcanar os objetivos da empresa, outro fator
importante a gesto de talentos da organizao. A empresa precisa desenvolver lderes que sejam
capazes de mobilizar e engajar os colaboradores na busca de resultados melhores. Importante
reconhecer a participao de cada um na construo dos resultados da empresa e valoriz-los.
Destacamos aqui a meritocracia como uma ferramenta para valorizao dos profissionais da
organizao.
Meritocracia um sistema de gesto que reconhece o mrito de cada pessoa, ou seja, o merecimento
de algo em razo do atingimento de objetivos determinados.
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Empresas como a Caixa Econmica, Banco do Brasil, Pepsi, Samsung, dentre outras, adotam processos
para realizar a gesto de desempenho do pessoal.
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A Governana das organizaes geralmente define as etapas para a gesto de desempenho de pessoas e
planejam anualmente o ciclo. Dependendo do tamanho da organizao, a Governana de TI desenvolve
um programa parte, pois no mundo atual a evoluo da TI permite alterar esse desempenho conforme
vo surgindo novas frentes de tecnologia.
importante ento ter um programa com etapas para o desenvolvimento da gesto de desempenho.
Podemos citar como exemplo algumas etapas comumente usadas:
Sendo assim, o primeiro passo pensar onde queremos chegar e como chegaremos l, para isso todos
os funcionrios devem ter conhecimento dos objetivos organizacionais. Aps a anlise do quadro geral
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da empresa, so estabelecidas as estratgias para alcanar os desafios propostos, uma vez que esses
desafios iro definir os objetivos de cada empregado. Finalizando essas atividades dever ser acordado
com todos os objetivos esperados para o ciclo e os indicadores de mensurao do que vai ser realizado e
os prazos de execuo, tornando claras as expectativas do desempenho em relao aos resultados.
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A Execuo compreende todo o perodo de realizao do planejamento e dos acordos, com qualidade
desejada pelas entregas.
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Por fim temos a fase de Finalizao, que a consolidao, em grficos, de cada funcionrio. Depois
de conhecer a classificao do seu desempenho no ciclo, o empregado participa de feedback com o
seu gestor imediato, tendo como objetivo obter orientaes para o seu desenvolvimento.
Depois de passar por essas etapas, o empregado tambm visualiza as consequncias, de acordo com o
seu desempenho individual, que devem ser compatveis com os objetivos alcanados e os
comportamentos de entrega apresentados durante o ciclo, nas seguintes perspectivas: Carreira,
Desenvolvimento, Recompensa Financeira e Recompensas Sociais. Exemplos.
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Por fim, a Governana da organizao junto com a Governana da TI colhem os frutos de todo o
programa de gesto de desempenho, onde a gesto de desenvolvimento de pessoas torna-se pea
central para os processos de gesto de pessoas da empresa, subsidiando a definies de polticas e
normas, a tomada de decises e aes relacionadas a capacitao, desenvolvimento, sucesso,
conduo das equipes, alocao, promoo, reconhecimento do mrito, entre outros processos.
Sabia+
Nos pontos de controle, com base na apurao parcial dos resultados e nos comportamentos de
entrega observados, o gestor realiza feedback com o empregado, destacando os pontos fortes e
orientando os pontos a desenvolver, sempre observando as competncias requeridas pela empresa.
Exemplos
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RESUMO
A Governana das Organizaes vem transformando a maneira de planejar, produzir e comercializa,
devido ao avano tecnolgico. Mas qual o momento para inovar? As sociedades inovadoras
conseguem gerar e converte, de maneira rentvel, os avanos tecnolgicos em produtos e servios. A
inovao a principal fonte de vantagem competitiva. A Governana de TI em conjunto com a
Governana da empresa devem trabalhar em conjunto para conquistar mais clientes.
A cultura determina o modo como a organizao trabalha, e manifesta-se tanto mediante explcitos e
assumidos comportamentos, normas e valores, como mediante valores operacionais que os membros
compartilham. Com o tempo, a organizao desenvolve um conjunto de processos e eventos
recorrentes. A cultura da empresa tem relevncia especial para alcanar os objetivos da empresa.
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