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Project
2010
EXERCCIO N6 ................................................................................................................................................. 43
EXERCCIO N7 ................................................................................................................................................. 48
EXERCCIO N8 ................................................................................................................................................. 57
APLICAR CONDICIONAMENTOS INFLEXVEIS ........................................................................................................... 59
APLICAR UM CONDICIONAMENTO INFLEXVEL DO TIPO FINISH NO LATER THAN .................................................... 59
APLICAR CONDICIONAMENTOS GERADORES DE CONFLITOS ................................................................................... 60
APLICAR UM CONDICIONAMENTO QUE GERA UM CONFLITO NO CRONOGRAMA ....................................................... 60
ESTABELECER UMA ESTRUTURA BASE (OU PLANO DE BASE) - BASELINE ................................................................. 61
DEFINIR UMA ESTRUTURA BASE (BASELINE)........................................................................................................... 62
VISUALIZAR ESTATSTICAS DA ESTRUTURA BASE.................................................................................................... 62
APRESENTAR CONDICIONAMENTOS DO PROJECTO ................................................................................................... 63
VISUALIZAR DATAS DE CONSTRANGIMENTOS ......................................................................................................... 64
EXERCCIO N9 ................................................................................................................................................. 65
INTRODUZIR A DATA ACTUAL DE CONCLUSO DE UMA TAREFA .............................................................................. 66
INTRODUZIR A DURAO ACTUAL E A RESTANTE DURAO NUMA TAREFA ............................................................ 67
INTRODUZIR A PERCENTAGEM DE EXECUO ......................................................................................................... 67
OUTRA FORMA DE INTRODUZIR A PERCENTAGEM DE EXECUO ............................................................................ 67
DIVIDIR TAREFAS .................................................................................................................................................... 68
DIVIDIR UMA TAREFA EM QUE O TRABALHO VAI SER INTERROMPIDO E REPROGRAMAR DE FORMA A SER INICIADA
NO DIA SEGUINTE .................................................................................................................................................... 68
ACTUALIZAR O PROJECTO COMO PROGRAMADO ..................................................................................................... 69
APRESENTAR AS ESTATSTICAS DO PROJECTO ......................................................................................................... 69
EXERCCIO N10 ............................................................................................................................................... 70
FILTRAR AS TAREFAS E OS RECURSOS DO PROJECTO................................................................................................ 70
UTILIZAR OS FILTROS AUTOMTICOS ...................................................................................................................... 70
UTILIZAR UM FILTRO INTERACTIVO ........................................................................................................................ 72
ORDENAR ................................................................................................................................................................ 74
ORDENAO COM MLTIPLAS CHAVES ................................................................................................................... 75
10 Manual de Project 2010_v2
FILTRO DE REALCE .................................................................................................................................................. 75
APLICAR UM FILTRO DE REALCE ............................................................................................................................. 75
RELATRIOS ........................................................................................................................................................... 76
ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PREDEFINIDO .................................................................................... 76
PERSONALIZAR UM RELATRIO ............................................................................................................................... 77
ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PERSONALIZADO .............................................................................. 78
EXERCCIO N11 ............................................................................................................................................... 79
PERSONALIZAR A VISTA GANTT CHART .................................................................................................................. 79
ALTERAR A COR DA ESCALA DE TEMPO PARA REALAR OS PERODOS EM QUE NO SE TRABALHA NO PROJECTO .... 80
ALTERAR O TIPO DE LETRA APENAS DAS TAREFAS SELECCIONADAS ....................................................................... 80
FORMATAR UMA BARRA DE GANTT ........................................................................................................................ 81
FORMATAR TODAS AS BARRAS DE GANTT ............................................................................................................... 82
ALTERAR O TIPO DE LETRA DE TODO O MAPA DE GANTT ....................................................................................... 82
DESENHAR UMA FORMA .......................................................................................................................................... 82
EXERCCIO N12 ............................................................................................................................................... 83
MODOS DE VISUALIZAO DO PROJECT .................................................................................................................. 85
CALENDAR - CALENDRIO ...................................................................................................................................... 85
GANTT CHART - GRFICO DE GANTT ....................................................................................................................... 86
NETWORK DIAGRAM - GRFICO DE DIAGRAMA DE REDE ......................................................................................... 86
TASK USAGE - UTILIZAO DAS TAREFAS ............................................................................................................... 87
RESOURCE GRAPH - GRFICO DE RECURSOS ............................................................................................................ 87
RESOURCE SHEET - TABELA DE RECURSOS .............................................................................................................. 88
RESOURCE USAGE TABELA DE UTILIZAO DOS RECURSOS.................................................................................. 88
IMPRESSO SIMPLES ................................................................................................................................................ 88
ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PREDEFINIDO .................................................................................... 91 4
EXERCCIO N13 ............................................................................................................................................... 92
COMPREENDER O NETWORK DIAGRAM (GRFICO DE DIAGRAMA DE REDE) ............................................................ 92
FORMATAR CAIXA ................................................................................................................................................... 94
ATRIBUIR INFORMAES TAREFA ........................................................................................................................ 95
ELIMINAR TAREFAS ................................................................................................................................................. 95
EXERCCIO N14 ............................................................................................................................................... 96
ATRIBUIR PREDECESSORS (PRECEDENTES / DEPENDNCIAS) ................................................................................... 98
INSERIR RECURSOS .................................................................................................................................................. 99
DEFINIR O PLANO DE BASE (BASELINE) ................................................................................................................ 100
VERIFICAR OS DADOS GUARDADOS DA BASELINE ................................................................................................. 101
OUTRA FORMA DE VERIFICAR OS DADOS GUARDADOS DA BASELINE ..................................................................... 102
RETIRAR AS COLUNAS ........................................................................................................................................... 104
EXERCCIO N15 ............................................................................................................................................. 105
CRIAR NOVAS TABELAS......................................................................................................................................... 105
Ficheiros Necessrios:
MICROSOFT PROJECT 2010
INTRODUO
e) Na caixa de texto Company, escreva ABC, Lda e depois clique no boto OK.
8) Escolha Task + Blank Row. (ou a tecla Insert) para inserir uma nova tarefa
Uma nova linha de tarefa inserida por cima.
12) E arraste para baixo at que uma barra horizontal de cor cinzenta seja apresentada
entre a tarefa Concluir desenhos, e a tarefa Preencher paredes interiores, e depois 9
liberte o boto do rato
A tarefa Contratar carregador agora apresentada por debaixo da tarefa Concluir desenhos,
tendo as tarefas sido renumeradas.
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17) Preencha os seguintes dados:
a) Na caixa Name, escreva Reunio Projecto.
b) Digite 2h na durao da tarefa
c) Assegure-se de que a opo Weekly se encontra seleccionada.
d) Seleccione a caixa de verificao Friday (sexta feira)
A reunio recorrente de projecto tomar lugar em cada sexta-feira.
b) Pressione OK.
4) Por cima, insira uma Nova Tarefa e d-lhe o nome Mudana de escritrio (e Enter)
5) Com a ajuda do rato (na coluna esquerda, a que contm a numerao), seleccione
as vrias tarefas: desde a n 2 at n 42 e Pressione o boto Indent, para as
tarefas seleccionadas avanarem 1 nvel e tornarem-se assim sub-tarefas da anterior
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8) Por cima, Insira uma Nova Tarefa e atribua-lhe o nome Plano (e Enter)
A tarefa inserida assume a mesma posio na estrutura de destaques que a tarefa seguinte
12) Seleccione as vrias tarefas: desde a n30 (Espao escritrio) at n42 (Sala
servidores concluda) e pressione o boto Indent
14) Seleccione as vrias tarefas: desde a n38 (Desligar servidor) at n42 (Sala servidores
concluda) e pressione o boto Indent
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UNIR TAREFAS
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Vista Gantt Chart: uma lista de tarefas e informao respectiva, e um grfico que apresenta as
tarefas e as suas duraes numa escala de tempos.
11. Faa alguns cliques na seta da barra de deslocamento horizontal (para a esquerda
e para a direita).
A escala de tempos maior (major scale) altera-se para unidades de um dia, e a escala
secundria (minor scale) altera-se para unidades de seis horas.
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a. Em baixo aparece uma caixa de texto com a opo Page Number. Clique na
seta descendente e escolha em Project Title. Pressione Add.
O ttulo do projecto visualizado na caixa de anteviso de impresso (caixa de cima)
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CRIAR UM RODAP (QUE APRESENTA A DATA E A HORA)
21. Seleccione o separador Footer (rodap). Na rea Alignment, seleccione o separador
Right (direita)
22. Clique na caixa de Texto (rectngulo por baixo da palavra Right) e adicione a data e
a hora do sistema
25. Clique na caixa Notes e escreva O orador foi Francisco Sousa, depois Ok
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8. Pressione Close.
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18. Pressione a tecla CTRL e sem a largar, seleccione tambm o recurso Sala
conferncias e, depois pressione Assign.
Ambos os recursos: Director operaes e Sala conferncias esto atribudos tarefa n. 6.
22. Pressione Close. E depois desloque a vista Gantt Chart para visualizar as
atribuies dos recursos junto s barras de Gantt (barras azuis)
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29. Aumente a rea de visualizao das colunas dos custos das tarefas
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Recursos Tarefas
Arquitecto 10, 12
Carpinteiro 20, 24, 26
Director financeiro 8
Tcnico comp.1 31, 35 [200%], 39, 42 [200%], 41
Demolidor 15
Electricista 17, 18, 25
Alcatifador 22, 23
Preparador 16
Supervisor obra 27 38
Carregador 32, 33, 34, 40
Gerente 3, 4, 5, 10
Director operaes 10
Pintor 19, 21
Agente imobilirio 5, 8
Vice-presidente 4, 8
Servidor 38
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CRIAR UMA TABELA DE TAXAS ADICIONAL PARA O RECURSO QUE VAI DESEMPENHAR
MAIS DE UM TIPO DE TRABALHO
A escala de tempos do lado direito do ecr desloca-se para apresentar o valor do trabalho do recurso
Pintor na tarefa n. 19.
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10. Pressione Ok
10 Manual de Project 2010_v2
EDITARO CALENDRIO DE UM RECURSO INDICANDO O PERODO EM QUE ESTE SE
ENCONTRA AUSENTE
1 FORMA DE EFECTUAR:
12. Seleccione o Director de Operaes e acrescente uma Pausa para Viagem nos
dias 30 e 31 de Agosto
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13. Pressione Ok
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18. Crie uma Pausa para Reviso Geral nas datas: 1 a 2 de Agosto
19. Pressione Ok
EXERCCIO N7
Alterar o tipo de definies de tarefas para controlar
como os recursos afectam as atribuies das tarefas,
Tema:
aplicar um contorno predefinido de recurso para alterar
o valor do trabalho distribudo.
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8. Na seco inferior, altere para 200% Units (do recurso Arquitecto). E Ok.
As unidades aumentaram para 200%, a durao decresceu uma semana, e o trabalho manteve-
se nas 80 horas acordadas.
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18. Seleccione o boto Assign Resources. Depois, na caixa de dilogo que aparece,
escolha o recurso Preparador e, depois, faa clique sobre Assign.
Uma unidade deste recurso tambm atribuda tarefa n. 19.
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24. Se no est a visualizar a sua carga horria, clique no boto Scroll to task
Verifique que o Director operaes est atribudo a esta tarefa por um total de 24 horas de
trabalho. Estas horas so distribudas de igual forma por um perodo de 3 dias (8h + 8h +8h).
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O contorno Back Loaded programou a maior parte do trabalho para a parte final da tarefa.
Os valores do trabalho so agora distribudos no perodo de 3 dias de durao da tarefa
controlados pelo contorno predefino Back Loaded.
EXERCCIO N8
Utilizar constrangimentos para atribuir limitaes de
Tema: datas s tarefas, definir uma estrutura base no
cronograma do projecto
CONSTRANGIMENTOS (RESTRIES)
Quando insere uma tarefa num projecto com data de incio fixa, o Project calendariza-
a para comear o mais cedo possvel, se o projecto definido a partir de uma data
final fixa as tarefas so marcadas para comear, o mais tarde possvel. O programa
considera todas as relaes de dependncia estabelecidas entre as tarefas
calendarizando-as depois para comear o mais cedo possvel.
Existem, no entanto, tarefas que podem estar sujeitas a prazos estabelecidos fora do 57
projecto.
um fornecedor entrega o produto no antes de uma determinada data;
um vendedor recebe um produto apenas a partir de uma dada data;
a entrega de um produto deve ser efectuada numa data especifica.
Uma restrio, ou constrangimento, uma limitao imposta na data de incio ou de fim de uma
tarefa. Sempre que introduzir, ou alterar, uma data de projecto, que no a introduzida na caixa
de dilogo Project information, est a introduzir uma restrio.
Os constrangimentos flexveis de tarefa no esto condicionados por uma data. Por exemplo,
se um recurso se encontra extremamente ocupado, o constrangimento As Late As Possible
poder ser aplicado s tarefas menos crticas de forma a permitir mais disponibilidade desse
recurso para as tarefas crticas. A aplicao de constrangimentos flexveis prefervel porque
no retira flexibilidade ao cronograma.
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Start No Earlier Than Inicia a tarefa numa data especificada ou Projectos programados a partir de
(SNET) depois dessa data. uma data de concluso.
Finish No Later Than Termina a tarefa numa data especificada Projectos programados a partir de
(FNLT) ou antes dessa data. uma data de incio. 59
Start No Later Than Inicia a tarefa numa data especificada ou Projectos programados a partir de
(SNLT) antes dessa data. uma data de incio.
O conflito surge porque a tarefa 8 tem um constrangimento Finish No Later Than para o dia
07/09/2012. A caixa de dilogo Planning Wizard aparece. Um conflito no cronograma ir ocorrer se o
condicionamento for definido
10 Manual de Project 2010_v2
11. Assegure-se de que a opo Cancel, No constraint will be set on Apresentar
proposta est seleccionada, e clique OK.
Uma BASELINE til para comparar o cronograma planeado com as ltimas verses do
mesmo e verificar quais as alteraes efectuadas. Quando uma BASELINE definida, as
datas, os horrios, atribuies de recursos e custos planificados so guardados e no
alterados.
Na janela que surge, assegure-se de que a opo Set Baseline est seleccionada.
Assegure-se que a opo Entire Project est seleccionada e faa OK.
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Quando grava a estrutura base ficam armazenados os campos Task Name, Baseline Duration,
Baseline Start, Baseline Finish, Baseline Work e Baseline Cost.
15. Faa clique sobre Statistics e observe a informao que fica definida como
Baseline
Observe que Surge uma caixa ecr apresentando o tipo de condicionamento e a data para a
tarefa.
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EXERCCIO N9
Acompanhar o actual progresso das tarefas, dividir as
tarefas para recalcular o trabalho numa tarefa,
Tema:
comparar a estrutura base (baseline) com a situao
actual e com o cronograma
Este processo deve ser efectuado ao longo de todo o projecto. Quando o progresso actual de
uma tarefa introduzido, o projecto automaticamente recalculado, e as tarefas sem
progresso so reprogramadas com base na sua informao actualizada, nas suas
dependncias, nos recursos envolvidos e nos constrangimentos. Por esta razo, o progresso
das tarefas deve ser introduzido comeando no incio da lista das tarefas e ser actualizado em
sequncia at ao final da mesma lista.
O Project calcula os dados actuais baseado na informao que introduzida para uma tarefa.
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Uma tarefa pode ser dividida ou reprogramada para se suspender o trabalho e depois retomar
o incio do mesmo num ponto mais frente no cronograma.
12. Seleccione a tarefa 17 e pressione o boto Scroll to Task, para visualizar a respectiva
barra direita
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13. Escolha o boto Split Tasks e no grfico de Gantt coloque o ponteiro do rato sobre
a tarefa a dividir. Surge-lhe a caixa de informao Split Task a indicar-lhe a data
em que se inicia a diviso.
Posicione o ponteiro do rato at que a data de incio 6-10-1998 seja apresentada na
caixa de ecr. Pressione o boto do rato, sem o largar e arraste a parte da barra de
Gantt para a direita at que a data de concluso 14-10-1998 seja apresentada na
caixa de ecr. A tarefa dividida em 2 partes.
15. Assegure-se que a opo Update Work as Complete Through est seleccionada.
Digite a data 08-10-1998
O cronograma ser actualizado at Quinta-feira, 08/10/98.
17. Assegure-se de que a opo Entire Project est seleccionada e depois Ok.
Todas as tarefas que foram programadas para comear antes ou no dia 08/10/98 so
actualizadas de acordo com o programado.
EXERCCIO N10
Utilizar o filtro automtico, aplicar os filtros interactivos
Tema: Ordenar (sort)
Relatrios (reports
Os filtros so utilizados para focar tarefas ou recursos especificos num projecto. Um filtro
apresenta apenas aqueles recursos ou tarefas que estejam de acordo com o critrio do filtro.
Todos os outros recursos e tarefas so temporariamente escondidos no ecr.
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ORDENAR
15. Na guia Task, seleccione a vista Resource Sheet.
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16. Atravs da opo Sort da Guia View, ordene as tarefas pelo Nome.
FILTRO DE REALCE 75
Um filtro de realce pode ser aplicado de maneira a que todas as linhas sejam apresentadas
mas as linhas que estiverem de acordo com o critrio sejam realados. Tipicamente, um filtro
de realce apresenta o resultado do critrio a cor azul.
20. Na Guia Project seleccione Reports. Faa duplo clique Costs (custos). Depois faa
duplo clique Cash Flow (fluxo de caixa).
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PERSONALIZAR UM RELATRIO
Neste exerccio pretende-se criar um relatrio semelhante ao Cash Flow, mas com
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algumas alteraes. Para tal, vai ser feita uma cpia do relatrio que ser
modificada, sem danificar o original
No separador Details:
Desactive a caixa de verificao Summary Tasks.
Seleccione a caixa de verificao Show Zero Values.
No separador Sort:
Em Sort By escolha Cost
Escola ordenao Descending e faa clique sobre OK.
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28. Na caixa Reports, seleccione o relatrio Fluxo de Caixa Mensal. E depois Preview
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4. Na caixa de dilogo que surge, seleccione o separador Non-Working time e
escolha a cor Yellow (ficaro Amarelos os dias de descanso) e ok.
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8. Escolha:
- Cor Verde para a Barra
- Uma estrela Cor-de-laranja para o incio da barra
- Uma circunferncia Vermelha para o final da barra
10. Em Text Styles, escolha um Tipo, Cor e Tamanho de letra ao seu gosto
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12. Faa duplo-clique em cima da seta e altere a sua cor para Rosa e aumente um
pouco a sua Espessura
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CALENDAR - CALENDRIO
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11. Observe que as tarefas so exibidas em formato de agenda para representar a sua
durao em semanas do ms
13. Observe que esquerda existe uma tabela com as tarefas, e direita um
grfico/barras com a durao e os seus relacionamentos.
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15. Observe que este fluxograma mostra o projecto com as tarefas em caixas ou ns.
As linhas entre os ns representam elos entre as tarefas sucessoras e
predecessoras. Cada n exibe cinco campos de informao relativa a essa tarefa.
17. Observe que esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada
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recurso num perodo de tempo especfico.
19. Observe que exibida a situao dos recursos, trabalho ou custo de um recurso
durante um perodo de tempo.
21. Observe que este formato de tabela mostra a informao sobre cada recurso
23. Observe que esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada
recurso num perodo de tempo especfico.
IMPRESSO SIMPLES
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29. Observe que no cabe tudo numa nica folha. Pressione a seta de navegao para
consultar as restantes pginas 90
31. Na Guia Project seleccione Reports. Faa duplo clique Costs (custos). Depois faa
duplo clique Cash Flow (fluxo de caixa).
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4. Clique vrias vezes sobre o boto Zoom In e sobre o boto Zoom Out, e observe
que a informao ampliada e/ou reduzida
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ELIMINAR TAREFAS
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8. Seleccione a vista Gantt Chart
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13. Verifique os dados guardados da baseline. Para tal necessrio ter a tabela
Baseline visvel: seleccione menu View Tables:.. More Tables Baseline
(depois apply)
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14. Provavelmente, ter que alterar a largura para poder visualizar tudo
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17. Clique com o boto direito do rato em cima da coluna Duration, e seleccione Insert
Column (inserir coluna)
19. Clique com o boto direito do rato em cima da coluna Start, e seleccione Insert
Column e depois escolha Baseline Start (data de incio no plano base)
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21. Clique com o boto direito do rato em cima da coluna Baseline Duration, e
seleccione Hide Column (esconder coluna)
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22. Repita o processo, mas agora para retirar a coluna Baseline Start
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3. Para no modificar a actual tabela, vamos fazer uma cpia e trabalhar na cpia.
Seleccione: menu View Tables: More Tables...
a. Na caixa More Tables, seleccione Entry e depois Copy
ii) Elimine os campos que esto a mais, pois apenas pretende manter os 4
seguintes:
ID
Name
Start
Finish
106
107
7. Guarde o ficheiro