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Manual Microsoft

Project
2010

Carga Horria: 20h

10 Manual de Project 2010_v2 01-06-2012 v1


2

Ningum to grande que no possa aprender, nem to pequeno que no


possa ensinar.
Esopo

10 Manual de Project 2010_v2


ndice

MICROSOFT PROJECT 2010 .......................................................................................................................... 5


INTRODUO ........................................................................................................................................................ 5
EXERCCIO N2 ................................................................................................................................................. 11
ADICIONAR UMA TAREFA SUMRIA PRINCIPAL ....................................................................................................... 12
CRIAR UMA TAREFA SUMRIA SECUNDRIA ........................................................................................................... 13
CRIAR TAREFAS SUMRIAS ADICIONAIS ................................................................................................................. 13
ESCONDER E MOSTRAR AS SUBTAREFAS.................................................................................................................. 14
MOSTRAR OS NMEROS DE DESTAQUE .................................................................................................................... 15
ESCONDER OS NMEROS DE DESTAQUE ................................................................................................................... 15
UNIR TAREFAS ........................................................................................................................................................ 16
REMOVER A LIGAO ENTRE AS TAREFAS SUMRIAS (DESUNIR TAREFAS) ............................................................... 17
UNIR TAREFAS NO CONTGUAS............................................................................................................................ 17
ESTABELECER UMA DEPENDNCIA FIM-FIM (ACABAR AO MESMO TEMPO).............................................................. 17
EXERCCIO N4 ................................................................................................................................................. 19
PLANO REUNIO...................................................................................................................................................... 19
Plano preliminar ............................................................................................................................................... 19
EXERCCIO N5 ................................................................................................................................................. 27
OS CUSTOS DAS TAREFAS SO FIXOS: ......................................................................................................... 35
OS CUSTOS DOS RECURSOS SO VARIVEIS.............................................................................................. 37 3

EXERCCIO N6 ................................................................................................................................................. 43
EXERCCIO N7 ................................................................................................................................................. 48
EXERCCIO N8 ................................................................................................................................................. 57
APLICAR CONDICIONAMENTOS INFLEXVEIS ........................................................................................................... 59
APLICAR UM CONDICIONAMENTO INFLEXVEL DO TIPO FINISH NO LATER THAN .................................................... 59
APLICAR CONDICIONAMENTOS GERADORES DE CONFLITOS ................................................................................... 60
APLICAR UM CONDICIONAMENTO QUE GERA UM CONFLITO NO CRONOGRAMA ....................................................... 60
ESTABELECER UMA ESTRUTURA BASE (OU PLANO DE BASE) - BASELINE ................................................................. 61
DEFINIR UMA ESTRUTURA BASE (BASELINE)........................................................................................................... 62
VISUALIZAR ESTATSTICAS DA ESTRUTURA BASE.................................................................................................... 62
APRESENTAR CONDICIONAMENTOS DO PROJECTO ................................................................................................... 63
VISUALIZAR DATAS DE CONSTRANGIMENTOS ......................................................................................................... 64
EXERCCIO N9 ................................................................................................................................................. 65
INTRODUZIR A DATA ACTUAL DE CONCLUSO DE UMA TAREFA .............................................................................. 66
INTRODUZIR A DURAO ACTUAL E A RESTANTE DURAO NUMA TAREFA ............................................................ 67
INTRODUZIR A PERCENTAGEM DE EXECUO ......................................................................................................... 67
OUTRA FORMA DE INTRODUZIR A PERCENTAGEM DE EXECUO ............................................................................ 67
DIVIDIR TAREFAS .................................................................................................................................................... 68
DIVIDIR UMA TAREFA EM QUE O TRABALHO VAI SER INTERROMPIDO E REPROGRAMAR DE FORMA A SER INICIADA
NO DIA SEGUINTE .................................................................................................................................................... 68
ACTUALIZAR O PROJECTO COMO PROGRAMADO ..................................................................................................... 69
APRESENTAR AS ESTATSTICAS DO PROJECTO ......................................................................................................... 69
EXERCCIO N10 ............................................................................................................................................... 70
FILTRAR AS TAREFAS E OS RECURSOS DO PROJECTO................................................................................................ 70
UTILIZAR OS FILTROS AUTOMTICOS ...................................................................................................................... 70
UTILIZAR UM FILTRO INTERACTIVO ........................................................................................................................ 72
ORDENAR ................................................................................................................................................................ 74
ORDENAO COM MLTIPLAS CHAVES ................................................................................................................... 75
10 Manual de Project 2010_v2
FILTRO DE REALCE .................................................................................................................................................. 75
APLICAR UM FILTRO DE REALCE ............................................................................................................................. 75
RELATRIOS ........................................................................................................................................................... 76
ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PREDEFINIDO .................................................................................... 76
PERSONALIZAR UM RELATRIO ............................................................................................................................... 77
ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PERSONALIZADO .............................................................................. 78
EXERCCIO N11 ............................................................................................................................................... 79
PERSONALIZAR A VISTA GANTT CHART .................................................................................................................. 79
ALTERAR A COR DA ESCALA DE TEMPO PARA REALAR OS PERODOS EM QUE NO SE TRABALHA NO PROJECTO .... 80
ALTERAR O TIPO DE LETRA APENAS DAS TAREFAS SELECCIONADAS ....................................................................... 80
FORMATAR UMA BARRA DE GANTT ........................................................................................................................ 81
FORMATAR TODAS AS BARRAS DE GANTT ............................................................................................................... 82
ALTERAR O TIPO DE LETRA DE TODO O MAPA DE GANTT ....................................................................................... 82
DESENHAR UMA FORMA .......................................................................................................................................... 82
EXERCCIO N12 ............................................................................................................................................... 83
MODOS DE VISUALIZAO DO PROJECT .................................................................................................................. 85
CALENDAR - CALENDRIO ...................................................................................................................................... 85
GANTT CHART - GRFICO DE GANTT ....................................................................................................................... 86
NETWORK DIAGRAM - GRFICO DE DIAGRAMA DE REDE ......................................................................................... 86
TASK USAGE - UTILIZAO DAS TAREFAS ............................................................................................................... 87
RESOURCE GRAPH - GRFICO DE RECURSOS ............................................................................................................ 87
RESOURCE SHEET - TABELA DE RECURSOS .............................................................................................................. 88
RESOURCE USAGE TABELA DE UTILIZAO DOS RECURSOS.................................................................................. 88
IMPRESSO SIMPLES ................................................................................................................................................ 88
ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PREDEFINIDO .................................................................................... 91 4
EXERCCIO N13 ............................................................................................................................................... 92
COMPREENDER O NETWORK DIAGRAM (GRFICO DE DIAGRAMA DE REDE) ............................................................ 92
FORMATAR CAIXA ................................................................................................................................................... 94
ATRIBUIR INFORMAES TAREFA ........................................................................................................................ 95
ELIMINAR TAREFAS ................................................................................................................................................. 95
EXERCCIO N14 ............................................................................................................................................... 96
ATRIBUIR PREDECESSORS (PRECEDENTES / DEPENDNCIAS) ................................................................................... 98
INSERIR RECURSOS .................................................................................................................................................. 99
DEFINIR O PLANO DE BASE (BASELINE) ................................................................................................................ 100
VERIFICAR OS DADOS GUARDADOS DA BASELINE ................................................................................................. 101
OUTRA FORMA DE VERIFICAR OS DADOS GUARDADOS DA BASELINE ..................................................................... 102
RETIRAR AS COLUNAS ........................................................................................................................................... 104
EXERCCIO N15 ............................................................................................................................................. 105
CRIAR NOVAS TABELAS......................................................................................................................................... 105

10 Manual de Project 2010_v2

Ficheiros Necessrios:
MICROSOFT PROJECT 2010
INTRODUO

O Microsoft Project um dos mais versteis e poderosos softwares para a


gesto de projectos.
utilizado para planear, programar e acompanhar a execuo de projectos,
permitindo o controle de cronogramas, custos e cargas de trabalho de
maneira detalhada ou resumida. A utilizao do MS Project, assim como
toda a rea de gesto de projectos, cresceu significativamente no mundo.
Hoje vrias empresas de pequeno, mdio e grande porte esto a utiliz-lo.
Uma das principais caractersticas do sucesso do MS Project ser um
software de gesto de projectos, simples e de fcil utilizao por parte do
usurio iniciante. Segundo dados da prpria Microsoft, cerca de 70% das
pessoas que o utilizam pela primeira vez nunca utilizaram outro software de
gesto de projectos

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EXERCCIO N1

Informaes e propriedades sobre o projecto.


Tema:
Adicionar, mover e eliminar tarefas.

1) Abra o Microsoft Project, para iniciar um novo Projecto

2) Insira a data de incio do projecto: 11 de Agosto (de qualquer ano)

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3) Na guia File, seleccione Info preencha as seguintes informaes sobre o Projecto:

a) Na caixa de texto Title, escreva Projecto Escritrio Empresa.

b) Na caixa de texto Subject, escreva Mudana.

c) Na caixa de texto Author, escreva o seu nome.


7
d) Na caixa de texto Manager, escreva Santos Faria

e) Na caixa de texto Company, escreva ABC, Lda e depois clique no boto OK.

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4) Adicione as seguintes 6 tarefas e respectivas duraes:

Task Name (nome da tarefa) Duration (durao)


Contratar arquitecto 2d
Contratar carregador 3d
Concluir desenhos 1w
Preencher paredes interiores 4d
Empacotar caixas 2d
Pintar 4d

CRIAR UMA TAREFA COMO MILESTONE (MARCO)


5) Escreva a tarefa Mudana concluda, por baixo da tarefa Pintar
6) Coloque 0 na durao e pressione a tecla Enter.
Um milestone representado na vista Gant Chart como um smbolo em forma de diamante
com a data em que a tarefa est programada ocorrer prxima do smbolo. Uma tarefa milestone
representa a concluso de um evento, de uma fase, ou de outro objectivo mensurvel do projecto.

INSERIR NOVAS TAREFAS


7) Seleccione a tarefa n 2 (Contratar carregador)
Pois pretende-se que a nova terafa seja inserida por cima da tarefa seleccionada.

8) Escolha Task + Blank Row. (ou a tecla Insert) para inserir uma nova tarefa
Uma nova linha de tarefa inserida por cima.

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9) Escreva Procurar novo local e na durao coloque 1W
10) Repita o processo e Acrescente a tarefa Desmontar mobilirio, 2 dias

MOVER UMA TAREFA


11) Clique no nmero de identificao da tarefa Contratar Carregador

12) E arraste para baixo at que uma barra horizontal de cor cinzenta seja apresentada
entre a tarefa Concluir desenhos, e a tarefa Preencher paredes interiores, e depois 9
liberte o boto do rato
A tarefa Contratar carregador agora apresentada por debaixo da tarefa Concluir desenhos,
tendo as tarefas sido renumeradas.

REMOVER UMA TAREFA


13) Clique no nmero de identificao da tarefa Empacotar caixas

14) E Pressione a tecla Delete para eliminar essa tarefa

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INSERIR UMA TAREFA RECORRENTE
(Tarefa recorrente: tarefa que ocorre repetidamente num projecto. Pode ser uma reunio semanal,
um relatrio de manuteno ou inspeces regulares. Em vez de se introduzir a mesma tarefa
repetidas vezes pode usar-se uma tarefa recorrente)

15) Coloque o curso na linha por baixo da tarefa Mudana concluda

16) Seleccione Task + Recurring Task e

10
17) Preencha os seguintes dados:
a) Na caixa Name, escreva Reunio Projecto.
b) Digite 2h na durao da tarefa
c) Assegure-se de que a opo Weekly se encontra seleccionada.
d) Seleccione a caixa de verificao Friday (sexta feira)
A reunio recorrente de projecto tomar lugar em cada sexta-feira.

a) Na opo End After e digite 3 na occurrences


A reunio de projecto ser agendada em 3 ocorrncias.

b) Pressione OK.

18) Guarde o ficheiro com o nome Exerccio1

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EXERCCIO N2

Criar uma tarefa sumria, esconder e mostrar


Tema:
subtarefas numa estrutura de destaques

1) Crie um novo Projecto e insira a data de incio deste projecto: 11/Agosto/2017


2) Adicione as seguintes tarefas e respectivas duraes:
Task Name Duration
1 Elaborar proposta 3d
2 Contratar arquitecto 2d
3 Procurar novo local 1w
4 Apresentar proposta 2d
5 Aprovar plano 0
6 Negociar novo leasing 4d
7 Concluir desenhos 2w
8 Seleccionar subcontratados 1,5 w
9 Contratar carregador 3d
10 Submeter desenhos 1,5 w
11 Receber permisso 0
12 Remodelao 1d
13 Demolir espao existente 3d
11
14 Preencher paredes interiores 4d
15 Instalar infra-estrutura elctrica 6,5 d
16 Instalar linhas voz e dados 3d
17 Concluir paredes 2w
18 Instalar portas e equipamento 3d
19 Pintar 4d
20 Instalar alcatifa: espao escritrio 3d
21 Instalar vinyl: sala servidores 3d
22 Finalizar revestimento e textura 1w
23 Testar sistemas 2d
24 Toque final 3d
25 Limpeza final 2d
26 Remodelao concluda 0d
27 Mudana 1d
28 Espao escritrio 1d
29 Desligar computadores/equip. 2d
30 Desmontar mobilirio 2d
31 Mudar mobilirio/equip./caixas 4h
32 Montar mobilirio 2d
33 Ligar computadores/equip. 2d
34 Espao escritrio concludo 0d
35 Sala servidores 1d
36 Desligar servidor 2d
37 Mover servidor 4h
38 Ligar servidor 2d
39 Testar servidor 1d
40 Sala servidores concluda 0d
41 Mudana concluda 1d

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ADICIONAR UMA TAREFA SUMRIA PRINCIPAL

3) Seleccione a tarefa n 1 (Elaborar proposta) e

4) Por cima, insira uma Nova Tarefa e d-lhe o nome Mudana de escritrio (e Enter)

5) Com a ajuda do rato (na coluna esquerda, a que contm a numerao), seleccione
as vrias tarefas: desde a n 2 at n 42 e Pressione o boto Indent, para as
tarefas seleccionadas avanarem 1 nvel e tornarem-se assim sub-tarefas da anterior

As tarefas seleccionadas avanam um nvel na estrutura de destaques.

12

6) Pressione a combinao de teclas CTRL + HOME, para colocar o cursor no incio


O cursor move-se para a primeira tarefa do projecto. A tarefa n 1, Mudana escritrio, est a
negrito, indicando que uma tarefa sumria.

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CRIAR UMA TAREFA SUMRIA SECUNDRIA
7) Seleccione a Tarefa n 2 (Elaborar proposta).

8) Por cima, Insira uma Nova Tarefa e atribua-lhe o nome Plano (e Enter)
A tarefa inserida assume a mesma posio na estrutura de destaques que a tarefa seguinte

9) Seleccione as vrias tarefas: da n3 (Elaborar proposta) at n13 (Receber

permisso) e Pressione o boto Indent , para as tarefas seleccionadas


avanarem 1 nvel e tornarem-se assim sub-tarefas da anterior
A partir de agora, as tarefas da posio 3 13 so subtarefas da tarefa sumria Plano.

CRIAR TAREFAS SUMRIAS ADICIONAIS


10) Seleccione as vrias tarefas: desde a n15 (Demolir espao existente) at n28
(Remodelao concluda)
A tarefa n 14, Remodelao vai tornar-se numa tarefa sumria. 13

11) Pressione o boto Indent , para as tarefas seleccionadas avanarem 1 nvel e


tornarem-se assim sub-tarefas da anterior

12) Seleccione as vrias tarefas: desde a n30 (Espao escritrio) at n42 (Sala
servidores concluda) e pressione o boto Indent

13) Seleccione as vrias tarefas: desde a n31 (Desligar computadores/equip) at n36


(Espao escritrio concludo) e pressione o boto Indent

14) Seleccione as vrias tarefas: desde a n38 (Desligar servidor) at n42 (Sala servidores
concluda) e pressione o boto Indent

15) Pressione a combinao de teclas CTRL + HOME.

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ESCONDER E MOSTRAR AS SUBTAREFAS
16) Clique no smbolo de destaque sinal menos que se encontra esquerda da
tarefa n2 (Plano)
As subtarefas da tarefa sumria n 2, Plano, esto escondidas. Apenas a tarefa sumria se
encontra visvel.

17) Clique no smbolo de destaque sinal menos esquerda da tarefa n 14.

14

18) Clique no smbolo de destaque sinal MAIS esquerda da tarefa n 2 (Plano).

19) Clique no smbolo de destaque sinal menos esquerda da tarefa n1 (Mudana


de escritrio)

20) Na guia View, escolha Outline e depois a opo All Subtasks.

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MOSTRAR OS NMEROS DE DESTAQUE
21) No cabealho da coluna Task Name, clique com o boto direito do rato e:
a) Escolha Insert Column

b) E nesta nova coluna, escolha o campo Outline Number

15

ESCONDER OS NMEROS DE DESTAQUE


22) No cabealho da coluna Outline Number, clique com o boto direito do rato e
Escolha Hide Column

23) Guarde o ficheiro com o nome Exerccio2

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EXERCCIO N3

Unir e desunir tarefas, definir a dependncia da


Tema:
tarefa, definir o tempo de avano e de atraso

1. Crie um Novo Projecto

2. Insira as seguintes tarefas:

16

UNIR TAREFAS

3. Seleccione todas as tarefas (seleccionar na coluna da esquerda, a que contm a


numerao)

4. Seleccione Task + Link Tasks

Cada tarefa unida por uma dependncia Fim-Incio.

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REMOVER A LIGAO ENTRE AS TAREFAS SUMRIAS (DESUNIR TAREFAS)
5. Seleccione as 1 e 2 tarefas

6. Seleccione Task + Unlink Tasks. ( )

UNIR TAREFAS NO CONTGUAS 17

7. Seleccione a tarefa n 6 (Tarefa F) e simultaneamente a tarefa n 10 (Tarefa J)


(Com a ajuda da tecla CTRL).

8. Una estas duas tarefas (Com Task + Link Task ).


O incio da tarefa n 10 est ligado concluso da tarefa n 6

ESTABELECER UMA DEPENDNCIA FIM-FIM (ACABAR AO MESMO TEMPO)


9. Faa duplo clique na linha de ligao entre a tarefa n 2 e a tarefa n 3

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10. Em Type, seleccione a dependncia Finish-To-Finish (fim-fim: acabar ao mesmo tempo)
e depois Ok.

ESTABELECER UMA DEPENDNCIA INCIO-INCIO (COMEAR AO MESMO TEMPO)

11. Faa duplo clique na linha de ligao entre a tarefa n 4 e a tarefa n 5.


12. Em Type, seleccione a dependncia Start-to-Start (iniciar ao mesmo tempo) e Ok.
As duas tarefas esto programadas para iniciarem na mesma data.

18

DEFINIR O TEMPO DE ATRASO

13. Faa duplo clique na linha de ligao entre a tarefa n 8 e a tarefa n 9.


14. Assegure-se de que na opo Type, aparece Start-to-Start.
15. Digite 1 em Lag e pressione em OK.

A dependncia incio-incio atrasada em um dia. O incio da segunda tarefa da dependncia


movido para frente na escala de tempos.

16. Guarde o ficheiro com o nome Exerccio3

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EXERCCIO N4

Mudar de vista, ajustar a escala de tempos, criar


Tema: cabealhos e rodaps, antever uma vista, criar
notas de tarefas

1. Crie um novo Projecto

2. Insira a data de incio deste projecto: 7/Jan/2013 (Project + Project Information)

3. Adicione as seguintes tarefas e duraes:

Task Name (nome da tarefa) Duration


1 Reunio Accionistas
2 Plano reunio
3 Plano preliminar
4 Agendar data conferncia 1d 19
5 Marcar centro conferncias 2d
6 Marcar agenda orador 3d
7 Plano preliminar concludo 0d
8 Carta notificao
9 Encomendar stock cartas 1h
10 Elaborar carta 1d
11 Rever carta 2,5 d
12 Aprovar carta 1d
13 Imprimir carta 2d
14 Enviar carta 1d
15 Detalhes reunio
16 Planear comida buffet 3d
17 Arranjar salas reunio comit 1d
18 Arranjar equipamento necessrio 1d
19 Criar agenda 3d
20 Imprimir agenda 1d
21 Reunio ocorre ! 1d

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4. Indente as tarefas, como a seguir se apresenta:

20

5. Una todas as tarefas com uma dependncia Fim-Incio (Finish-to-Start)

6. Altere as dependncias das seguintes tarefas:


a) Altere a dependncia entre a tarefa n 10 e a tarefa n 11 para Start-to-Start.
b) Una a tarefa n 3 tarefa n 15. Primeiro dever retirar a ligao que existir na
tarefa n 15.
c) Una a tarefa n 11 tarefa n 16.
d) Altere a dependncia da tarefa n 16 tarefa n 17 para Start-to-Start.
e) Altere a dependncia da tarefa n 17 tarefa n 18 para Start-to-Start.
f) Una a tarefa n 2 tarefa n 21. Primeiro dever retirar a ligao que existir na
tarefa n 21.

7. Coloque o tempo de avano de -0,5 d na linha de ligao da tarefa n5 tarefa n6.

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UTILIZAR AS VRIAS VISTAS

8. Seleccione a vista Calendar

Vista Calendar: um calendrio mensal que mostra as tarefas e as respectivas duraes

9. Seleccione a vista Network Diagram (diagrama de rede)

21

Vista Network Diagram: so usadas caixas/retngulos, chamados de ns, para representar


atividades e conecta-os por setas que mostram as dependncias

10. Seleccione novamente a vista Gantt Chart

Vista Gantt Chart: uma lista de tarefas e informao respectiva, e um grfico que apresenta as
tarefas e as suas duraes numa escala de tempos.

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MOVIMENTAR-SE ATRAVS DA VISTA GANTT CHART

11. Faa alguns cliques na seta da barra de deslocamento horizontal (para a esquerda
e para a direita).

A escala de tempos move-se uns dias para a frente dentro do projecto.

12. Seleccione a 17 tarefa e pressione o boto Scroll to Task


22

A escala de tempos desloca-se para o incio da barra de Gantt da tarefa n. 17

13. Pressione a combinao de teclas CTRL + HOME.


A vista movimenta-se para o topo da lista de tarefas.

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ALTERAR AS UNIDADES DA ESCALA DE TEMPOS TIMESCALE (ESCALA DE TEMPOS)

14. Na guia View, seleccione a opo Zoom In

A escala de tempos maior (major scale) altera-se para unidades de um dia, e a escala
secundria (minor scale) altera-se para unidades de seis horas.

23

15. Na guia View, seleccione a opo Zoom Out

As unidades da escala de tempos maior retornam incrementos de uma semana, e as unidades


da escala de tempos menor regressam a incrementos de um dia.

16. Na guia View, seleccione a opo Zoom Out


A escala de tempos altera-se para unidades de um ms, e a escala de tempos menor altera-se
para unidades de 3 dias.

17. Na guia View, seleccione a opo Zoom In


As unidades de escala de tempos maior retornam a incrementos de uma semana, e as unidades
da escala de tempos menor regressam a incrementos de um dia.

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CRIAR UM CABEALHO
18. Na guia File seleccione Print, e depois a opo Page Setup.

19. depois Seleccione Header. Assegure-se de que o separador Center se encontra


seleccionado, e, depois, clique na caixa de Texto (rectngulo por baixo da palavra 24
Center) e efectue as seguintes operaes:

a. Em baixo aparece uma caixa de texto com a opo Page Number. Clique na
seta descendente e escolha em Project Title. Pressione Add.
O ttulo do projecto visualizado na caixa de anteviso de impresso (caixa de cima)

b. Pressione a tecla Enter.


Uma nova linha iniciada na caixa de texto.

c. Escreva a palavra Assunto: Mudana de Escritrio

10 Manual de Project 2010_v2


20. Seleccione &[Project Title] e clique no boto para alterar a Cor da letra para
verde (green) e o tamanho para 14.

25
CRIAR UM RODAP (QUE APRESENTA A DATA E A HORA)
21. Seleccione o separador Footer (rodap). Na rea Alignment, seleccione o separador
Right (direita)

22. Clique na caixa de Texto (rectngulo por baixo da palavra Right) e adicione a data e
a hora do sistema

23. Pressione OK.


A informao do cabealho e do rodap guardada.

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CRIAR UMA NOTA DE TAREFA

24. Seleccione a tarefa 6 (Marcar Agenda Orador) e pressione o boto Notes.

25. Clique na caixa Notes e escreva O orador foi Francisco Sousa, depois Ok

26

26. Coloque o ponteiro do rato sobre o indicador de nota da tarefa 6.

Uma caixa de ecr de cor amarela com o texto da nota apresentada.

27. Guarde o ficheiro com o nome exerccio 4

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EXERCCIO N5

Criar e atribuir recursos, adicionar custo de


Tema: recursos, adicionar custos fixos, aplicar novas
taxas de recurso, usar tabelas de taxas de custo

1. Crie um novo Projecto e Insira a data de incio deste projecto: 11/Agosto/2014

2. Adicione as seguintes Tarefas, Duraes e Indentaes

27

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3. Como ttulo do projecto coloque Projecto escritrio empresa, como assunto
coloque Mudana, e coloque no autor e chefe do projecto o seu nome e na
empresa escreva Gestinfor

28

4. Una todas as tarefas com uma dependncia Finish-to-Start.

10 Manual de Project 2010_v2


5. Altere as dependncias consoante se encontram na seguinte tabela:
Dependncia entre: Tipo de Lag
A tarefa n e a tarefa n dependncia: (atraso)
Duplo clique na ligao
3 4 Finish-to-Finish entre as tarefas pretendidas
8 9 Finish-to-Start -2d
9 10 Finish-to-Start -2d
10 11 Finish-to-Finish
2 14 Finish-to-Start
17 18 Start-to-Start 1d
17 19 Finish-to-Start
18 19 Finish-to-Start
19 20 Finish-to-Start -2d
19 21 Finish-to-Start -2d
22 23 Start-to-Start
23 24 Finish-to-Start
20 24 Finish-to-Start
22 24 Finish-to-Start 29
24 26 Finish-to-Start
25 26 Finish-to-Finish
14 29 Finish-to-Start
31 32 Finish-to-Start -1d
34 35 Finish-to-Start -1d
31 37 Finish-to-Start
29 44 Finish-to-Start
36 44 Finish-to-Start

10 Manual de Project 2010_v2


INTRODUZIR RECURSOS NA CAIXA DE DILOGO ASSIGN RESOURCES.
6. Na guia Resource, escolha Assign Resources

7. Insira os seguintes 3 Recursos (nota: no use a tecla Enter)

8. Pressione Close.
30

OUTRA FORMA DA DE ADICIONAR RECURSOS: ATRAVS DA VISTA RESOURCE


SHEET
9. Seleccione a vista Resource Sheet.

Os recursos introduzidos anteriormente so apresentados na vista Resource Sheet.

10. Coloque o cursor na linha abaixo do recurso Arquitecto e acrescente os seguintes 3


novos recursos:
Demolidor
Assist. director operaes
Sala conferncias
10 Manual de Project 2010_v2
ATRIBUIR UM RECURSO A UMA TAREFA

11. Seleccione novamente a vista Gantt Chart.

12. Seleccione a tarefa n. 3 (Elaborar proposta)

13. Na guia Resources, escolha Assign Resources

31

14. Na coluna Resource Name, seleccione "Director operaes", e depois Assign.


O recurso atribudo tarefa. Uma marca de verificao aparece junto ao nome do recurso, e
uma unidade de valor 100% apresentada. O nome do recurso pode ser visualizado junto barra
de Gantt da tarefa 3.

10 Manual de Project 2010_v2


ATRIBUIR UMA UNIDADE DE RECURSO (A UMA TAREFA COM UNIDADE DIFERENTE DE
100%)

15. Seleccione a tarefa 11 (Contratar carregador). Clique novamente no boto Assign


Resources

16. No campo Units do recurso Director operaes, digite 50 e depois Assign


O gestor de operaes ir disponibilizar-se em metade do tempo para a execuo desta tarefa.

32

ATRIBUIR VRIOS RECURSOS A UMA TAREFA.


17. Seleccione a tarefa n. 6 (Apresentar proposta) e na caixa de dilogo Assign
Resources, seleccione o recurso Director operaes.

18. Pressione a tecla CTRL e sem a largar, seleccione tambm o recurso Sala
conferncias e, depois pressione Assign.
Ambos os recursos: Director operaes e Sala conferncias esto atribudos tarefa n. 6.

ATRIBUIR O MESMO RECURSO A VRIAS TAREFAS


19. Seleccione a tarefa n. 5 (Procurar novo local).
20. Pressione a tecla CTRL e sem a largar, seleccione tambm a tarefa n. 6
(Apresentar proposta), e a tarefa n. 9 (Concluir desenhos).
21. Ainda na caixa de dilogo Assign Resources, seleccione agora o recurso
Arquitecto e, depois Assign.
O recurso atribudo a cada tarefa.

22. Pressione Close. E depois desloque a vista Gantt Chart para visualizar as
atribuies dos recursos junto s barras de Gantt (barras azuis)

10 Manual de Project 2010_v2


INTRODUZIR A INFORMAO DOS RECURSOS ATRAVS DA VISTA RESOURCE SHEET

23. Seleccione a vista Resource Sheet.

24. Relativamente ao Recurso Assist. Administrativo, acrescente a seguinte


informao:
33

UTILIZAR A CAIXA, DE DILOGO RESOURCE INFORMATION

25. Faa duplo clique no nome do recurso Assist. Administrativo.


26. Preencha o email (jsilva@transporte.com), e as datas de Disponibilidade do
Recurso (de 31/Agosto/2014 at 30/Outubro/2014)

10 Manual de Project 2010_v2


TRABALHAR COM OS CUSTOS DAS TAREFAS - INTRODUZIR UM CUSTO FIXO
27. Seleccione novamente a vista Gantt Chart.

28. Na guia View, aponte para Tables e, depois seleccione Cost.

34

29. Aumente a rea de visualizao das colunas dos custos das tarefas

10 Manual de Project 2010_v2


30. Considere a seguinte explicao sobre os custos das Tarefas:

OS CUSTOS DAS TAREFAS SO FIXOS:

35

10 Manual de Project 2010_v2


31. Seleccione a tarefa n. 15 (Demolir espao existente) e no campo Fixed Cost digite
40000.

32. No campo Fixed Cost Accrual escolha a opo End


O custo da tarefa n. 15 no ser aplicado ao projecto enquanto a tarefa no for concluda.

33. No menu View, aponte para Tables e, depois seleccione em Entry

36

INTRODUZIR UM CUSTO DE RECURSO


34. Seleccione a vista Resource Sheet.

10 Manual de Project 2010_v2


35. Considere a seguinte explicao sobre os custos dos Recursos:

OS CUSTOS DOS RECURSOS SO VARIVEIS

37

36. Digite 10 no campo Std. Rate (valor hora) do recurso Assist.administrativo.


37. Digite 15 no campo Ovt. RateStd (valor hora extra) do recurso Assist.administrativo.
38. Altere, elimine e acrescente os recursos, de forma a ficar como a seguir se
apresenta:
Resource Name Initials Group Max.Units Std. Rate Ovt. Rate Cost/Use Accrue At
1 Arquitecto arq subcontratado 100% 300/hr 330/hr 0 End
2 Assit. director operaes adope escritrio 100% 120/hr 160/hr 0 Prorated
3 Carpinteiro carp manuteno 100% 170/hr 200/hr 0 Prorated
4 Director financeiro dfin direco 100% 25000/yr 0/hr 0 Prorated
5 Tcnico comp. 1 tec1 tcnica 200% 150/hr 170/hr 0 Prorated
6 Tcnico comp. 2 tec2 tcnica 100% 120/hr 160/hr 0 Prorated
7 Sala conferncias sala espaos 100% 0/hr 0/hr 0 Prorated
8 Demolidor dem subcontratado 100% 0/hr 0/hr 0 End
9 Electricista elect manuteno 100% 250/hr 300/hr 0 Prorated
10 Alcatifador alc subcontratado 100% 0/hr 0/hr 0 End
11 Preparador prep subcontratado 100% 250/hr 300/hr 0 End
12 Supervisor obra sup manuteno 100% 100/hr 140/hr 0 Prorated
13 Carregador carr manuteno 200% 80/hr 90/hr 0 Prorated
14 Gerente dger direco 100% 18500/yr 0/hr 0 Prorated
15 Director operaes dope direco 100% 25000/yr 0/hr 0 Prorated
16 Pintor pint Manuteno 100% 200/hr 240/hr 0 Prorated
17 Presidente pres direco 100% 35000/yr 0/hr 0 Prorated
10 Manual de Project 2010_v2
18 Agente imobilirio ag imo subcontratado 100% 250/hr 0/hr 0 End
19 Camio cam subcontratado 100% 150/hr 170/hr 0 End
20 Vice-presidente vp direco 100% 29000/yr 0/hr 0 Prorated
21 Servidor sv informtica 100% 0/hr 0/hr 0

39. Atribua os recursos s seguintes tarefas:

Recursos Tarefas
Arquitecto 10, 12
Carpinteiro 20, 24, 26
Director financeiro 8
Tcnico comp.1 31, 35 [200%], 39, 42 [200%], 41
Demolidor 15
Electricista 17, 18, 25
Alcatifador 22, 23
Preparador 16
Supervisor obra 27 38
Carregador 32, 33, 34, 40
Gerente 3, 4, 5, 10
Director operaes 10
Pintor 19, 21
Agente imobilirio 5, 8
Vice-presidente 4, 8
Servidor 38

APLICAR UMA NOVA TAXA DE CUSTO A UM RECURSO


40. Seleccione o recurso de nome "Tcnico comp. 1"
41. Seleccione Information (na guia Resource)

10 Manual de Project 2010_v2


42. Escolha o separador Costs, e preencha como a seguir se apresenta:

A partir destas datas o valor hora aumenta

43. Pressione OK.


As taxas actuais ainda se encontram visveis na vista Resource Sheet. Estas sero alteradas
quando a data de entrada em vigor das novas taxas ocorrer.

39

CRIAR UMA TABELA DE TAXAS ADICIONAL PARA O RECURSO QUE VAI DESEMPENHAR
MAIS DE UM TIPO DE TRABALHO

44. Faa duplo-clique no recurso Pintor.


45. Assegure-se de que o separador Costs est seleccionado. Na rea Cost Rate
Tables, seleccione o separador B.
46. Preencha, com a seguinte informao:

47. Pressione OK.

10 Manual de Project 2010_v2


APLICAR UMA TABELA DE TAXAS DE RECURSO A UMA TAREFA
48. Seleccione a vista Task Usage

49. Desloque o cursor para a tarefa n. 19 (Concluir paredes) e, depois seleccione o


recurso Pintor.
40

50. Clique em Scroll to Task.

A escala de tempos do lado direito do ecr desloca-se para apresentar o valor do trabalho do recurso
Pintor na tarefa n. 19.

10 Manual de Project 2010_v2


51. Com o rato, faa Duplo Clique no Pintor
E em Cost Rate Table, seleccione B:

52. Pressione OK.


A nova tabela de taxas de custo atribuda tarefa pelo recurso Pintor, e o novo custo para a
tabela recalculado.

ADICIONAR UMA NOTA DE RECURSO


53. Seleccione a vista Resource Sheet
54. Assegure-se de que o recurso Pintor est seleccionado.

41

55. Seleccione Notes (ou duplo clique no Pintor)

E Adicione o seguinte comentrio (nota)

56. Pressione OK.

10 Manual de Project 2010_v2


57. Coloque o ponteiro do rato sobre o indicador da nota para o recurso Pintor e
observe

58. Guarde este Exerccio 5

42

10 Manual de Project 2010_v2


EXERCCIO N6

Alterar o perodo de trabalho e de pausa no


Tema:
calendrio standard e no calendrio de um recurso

1. Crie um NOVO projecto, com as seguintes tarefas e duraes:

43

2. Faa Duplo clique na tarefa A e atribua-lhe o Recurso Director de Operaes

3. Faa Duplo clique na tarefa B e atribua-lhe o Recurso Camio

10 Manual de Project 2010_v2


VISUALIZAR AS OPES DE CALENDRIO
4. Na guia File seleccione Options.

5. Seleccione Schedule.e observe as caractersticas do calendrio

44

6. Pressione Cancel (pois apenas se pretendia que observasse)

10 Manual de Project 2010_v2


ALTERAR O PERODO DE TRABALHO E DE DESCANSO NUMA DATA ESPECFICA PARA
TODOS OS RECURSOS

7. Na guia Project, seleccione Change Working Time.

8. Acrescente as Frias ao calendrio (desde 1/Agosto at 15 /Agosto)

45

9. Altere as horas de trabalho do perodo da tarde entre 20 e 22 de Dezembro, para:


Perodo para contagem de Inventrio das13h s 19h

10. Pressione Ok
10 Manual de Project 2010_v2
EDITARO CALENDRIO DE UM RECURSO INDICANDO O PERODO EM QUE ESTE SE
ENCONTRA AUSENTE

1 FORMA DE EFECTUAR:

11. Seleccione Change Working Time.

12. Seleccione o Director de Operaes e acrescente uma Pausa para Viagem nos
dias 30 e 31 de Agosto

46

13. Pressione Ok

AGORA, OUTRA FORMA DE EFECTUAR:


14. Seleccione o separador Resource

10 Manual de Project 2010_v2


15. Escolha a vista Resource Sheet.

16. E depois Faa duplo-clique em cima do recurso Camio.


17. Na caixa de dilogo Resource Information, pressione Change Working Time

47

18. Crie uma Pausa para Reviso Geral nas datas: 1 a 2 de Agosto

19. Pressione Ok

10 Manual de Project 2010_v2


Para este exerccio
necessrio o ficheiro:
Schedule.mpp

EXERCCIO N7
Alterar o tipo de definies de tarefas para controlar
como os recursos afectam as atribuies das tarefas,
Tema:
aplicar um contorno predefinido de recurso para alterar
o valor do trabalho distribudo.

1. Abra o ficheiro Schedule (File Open)


2. Guarde-o com o nome Exerccio 7 (File Save As)

VISUALIZAR AS OPES DE CALENDRIO

3. Seleccione More Views

48

4. E na caixa de dilogo que surgiu, escolha Task Entry e depois Apply.

10 Manual de Project 2010_v2


5. Observe que o ecran ficou dividido em dois (vista combinada): na seco superior
apresentada a vista Gantt Chart, e na seco inferior apresentado o formulrio
Task Form.

6. Na seco superior v seleccionando variadas tarefas e observe a informao que


vai sendo apresentada na seco inferior
49

ADICIONAR UM RECURSO ADICIONAL A UMA TAREFA DE UNIDADES FIXAS


(Iremos adicionar uma outra unidade do mesmo recurso a uma tarefa de unidades fixas
baseada no esforo e verificar o efeito no trabalho dos recursos e na durao da tarefa)

7. Na seco superior da vista, seleccione a tarefa n. 9 (Concluir desenhos).


A tarefa n. 9 tem atribuda uma unidade de 100% do recurso Arquitecto com 80 horas de
trabalho. A tarefa tem duas semanas de durao.(100% significa 1 recurso)

8. Na seco inferior, altere para 200% Units (do recurso Arquitecto). E Ok.
As unidades aumentaram para 200%, a durao decresceu uma semana, e o trabalho manteve-
se nas 80 horas acordadas.

10 Manual de Project 2010_v2


ALTERAR O TIPO DE DEFINIO DE UMA TAREFA DE UNIDADES FIXAS PARA
DURAO FIXA

9. Na seco superior, seleccione a tarefa n. 24 (Finalizar revestimento e textura).


10. Na seco inferior, em Task Type verifique que existem 3 tipos de definio de
tarefas:
Fixed Duration tarefa que mantm o valor da sua durao sempre que alterar a
quantidade de trabalho ou o nmero de trabalho atribudas.
Fixed Units medida que altera a dedicao de um recurso o Project ajusta a
durao dessa tarefa.
Fixed Work o Project no calcula o trabalho dos recursos afectos tarefa, em vez
disso medida que o utilizador altera as definies dos recursos, o Project calcula a
durao da tarefa.

11. Escolha Fixed Duration e depois OK.


A esta altura ainda no so visveis as alteraes da informao da tarefa.
50

10 Manual de Project 2010_v2


ATRIBUIR UMA UNIDADE DE UM NOVO RECURSO A UMA TAREFA DE DURAO FIXA E
VERIFICAR O EFEITO NAS UNIDADES E NO TRABALHO DO RECURSO

12. Na seco superior, seleccione a tarefa n. 24.


A tarefa n. 24 tem atribuda uma unidade, 100%, do recurso Carpinteiro com 40 horas de
trabalho. A tarefa tem uma semana de durao.

13. Seleccione o boto Assign Resources.


E na caixa de dilogo que aparece, escolha o Electricista e, depois clique em Assign.
Uma unidade deste recurso tambm atribuda tarefa n. 24.

51

14. Faa clique sobre o boto Close.


Verifique que a durao da tarefa mantm-se numa semana. Cada unidade de recurso foi
alterado para 50% com 20 horas de trabalho atribudas por recurso, ou sejam o trabalho
permanece igual mas dividido entre dois recursos.

ALTERAR O TIPO DE DEFINIO DE UMA TAREFA DE UNIDADES FIXAS PARA


TRABALHO FIXO
15. Na seco superior, seleccione a tarefa n. 19 (Concluir Paredes).
16. Na seco inferior, em Task Type escolha Fixed Work e depois OK.
A caixa de verificao Effort Driven torna-se cinzenta e inacessvel. Uma tarefa com o tipo de
definio trabalho fixo automaticamente activa o mtodo de programao baseada no esforo.

10 Manual de Project 2010_v2


ATRIBUIR UMA UNIDADE DE UM NOVO RECURSO A UMA TAREFA DE TRABALHO FIXO
E VERIFICAR O EFEITO NAS UNIDADES E NO TRABALHO DO RECURSO

17. Na seco superior, seleccione a tarefa n. 19.


A tarefa n. 19 tem atribuda uma unidade, 100%, do recurso Pintor com 80 horas de trabalho. A
tarefa tem duas semanas de durao.

18. Seleccione o boto Assign Resources. Depois, na caixa de dilogo que aparece,
escolha o recurso Preparador e, depois, faa clique sobre Assign.
Uma unidade deste recurso tambm atribuda tarefa n. 19.

52

19. Faa clique sobre close


Verifique que a durao da tarefa diminui para uma semana. As unidades dos recursos esto a
100%, cada uma com 40 horas de trabalho atribudo para um total de 80 horas, ou seja, o trabalho
permanece igual mas dividido entre dois recursos.

10 Manual de Project 2010_v2


APRESENTAR AS VISTAS DE UTILIZAO
20. Vamos agora retirar a diviso do ecran: Faa duplo-clique sobre a barra de
diviso localizada no lado direito do ecr entre a seco superior e a seco
inferior da vista combinada.

21. Seleccione a vista Resource Usage


Verifique que na vista Resource Usage, a seco esquerda apresenta cada recurso e as 53
tarefas onde ele intervm de uma forma agrupada, e a seco direita apresenta, numa escala de
tempos, os valores do trabalho das tarefas atribudas.

22. Seleccione a vista Task Usage


Verifique as agora, que na vista Task Usage, a seco esquerda apresenta cada tarefa e os
recursos a ela atribudos de uma forma agrupada, e a seco direita apresenta, numa escala de
tempos, os valores do trabalho dos recursos atribudos.

10 Manual de Project 2010_v2


APLICAR UM CONTORNO PREDEFINIDO
Agora vamos visualizar a distribuio actual dos valores de trabalho para uma tarefa,
alterar o valor total de trabalho do recurso que executa essa tarefa e, depois, aplicar o
contorno predefinido Back Loaded ao recurso dessa tarefa.

23. Seleccione o recurso Director Operaes (da tarefa n. 3).

24. Se no est a visualizar a sua carga horria, clique no boto Scroll to task
Verifique que o Director operaes est atribudo a esta tarefa por um total de 24 horas de
trabalho. Estas horas so distribudas de igual forma por um perodo de 3 dias (8h + 8h +8h).

54

25. No campo (coluna) Work, digite 12 e, depois pressione a tecla Enter.


O total de horas do recurso Director operaes na tarefa 3 altera-se para 12 horas. o total de
trabalho da tarefa altera-se para 36 horas, e a sua durao mantm-se no perodo de 3 dias. A
distribuio do trabalho passou a ser de 8 horas no primeiro dia e de 4 horas no segundo dia.

10 Manual de Project 2010_v2


26. Faa duplo-clique em cima do Director de Operaes.

27. Em Work Contour escolha Back Loaded e depois Ok.

O contorno Back Loaded programou a maior parte do trabalho para a parte final da tarefa.
Os valores do trabalho so agora distribudos no perodo de 3 dias de durao da tarefa
controlados pelo contorno predefino Back Loaded.

EXPLICAO SOBRE CONTORNOS DE RECURSO


Quando um recurso atribudo a uma tarefa, o total de trabalho geralmente aplicado
atravs da prpria durao da tarefa. Isto conhecido pelo contorno patamar flat.
Um contorno define como a programao de trabalho de um recurso ser distribuda na
durao de uma tarefa. Com o Project, a forma como o trabalho atribudo pode ser
55
controlada aplicando vrios contornos predefinidos ou criando um novo contorno para
uma atribuio de recursos.
O Project vem com os seguintes 8 contornos de recurso predefinidos que podem ser
aplicados ao trabalho de um recurso numa tarefa:

10 Manual de Project 2010_v2


28. Seleccione a vista de Gantt Chart

PROGRAMAR UM PROJECTO A PARTIR DA DATA DE CONCLUSO


Vamos observar as actuais datas de incio e de concluso do projecto, alterar a opo
Schedule from para reflectir a escolha de Project Finish Date e, depois visualizar a
nova data de incio do projecto.

29. Na guia Project seleccione Project Information, e:


56
em Schedule From (Data Programada) escolha: Project Finish Date.
em Finish Date (Data Final) indique: 6/11/1998 e clique sobre Ok.
A data de incio do projecto recalculada.

10 Manual de Project 2010_v2


Para este exerccio
necessrio o ficheiro:
Restrict.mpp

EXERCCIO N8
Utilizar constrangimentos para atribuir limitaes de
Tema: datas s tarefas, definir uma estrutura base no
cronograma do projecto

EXPLICAO PRVIA PARA O EXERCCIO

CONSTRANGIMENTOS (RESTRIES)
Quando insere uma tarefa num projecto com data de incio fixa, o Project calendariza-
a para comear o mais cedo possvel, se o projecto definido a partir de uma data
final fixa as tarefas so marcadas para comear, o mais tarde possvel. O programa
considera todas as relaes de dependncia estabelecidas entre as tarefas
calendarizando-as depois para comear o mais cedo possvel.
Existem, no entanto, tarefas que podem estar sujeitas a prazos estabelecidos fora do 57

projecto.
um fornecedor entrega o produto no antes de uma determinada data;
um vendedor recebe um produto apenas a partir de uma dada data;
a entrega de um produto deve ser efectuada numa data especifica.
Uma restrio, ou constrangimento, uma limitao imposta na data de incio ou de fim de uma
tarefa. Sempre que introduzir, ou alterar, uma data de projecto, que no a introduzida na caixa
de dilogo Project information, est a introduzir uma restrio.

APLICAR CONSTRANGIMENTOS FLEXVEIS


Todas as tarefas so associadas a um constrangimento. Se o projecto for programado a partir
de uma data de incio, numa tarefa introduzida aplicado o constrangimento predefinido As
Soon As Possible. Este constrangimento do tipo flexvel.

Os constrangimentos flexveis de tarefa no esto condicionados por uma data. Por exemplo,
se um recurso se encontra extremamente ocupado, o constrangimento As Late As Possible
poder ser aplicado s tarefas menos crticas de forma a permitir mais disponibilidade desse
recurso para as tarefas crticas. A aplicao de constrangimentos flexveis prefervel porque
no retira flexibilidade ao cronograma.

10 Manual de Project 2010_v2


CONSTRANGIMENTO DESCRIO FLEXVEL PARA
As Soon As Possible (ASAP) Inicia a tarefa o mais cedo possvel baseado Todos os projectos
O mais cedo possvel nas relaes de dependncia e noutras
restries. No necessrio introduzir data.
As Late As Possible (ALAP) Inicia a tarefa o mais tarde possvel baseado Todos os projectos
O mais tarde possvel nas relaes de dependncia e noutras
restries. No necessrio introduzir data.
Finish No Earlier Than (FNET) Termina a tarefa numa data especificada ou Projectos programados a
No terminar antes de depois dessa data. partir de uma data de
incio.
Start No Earlier Than (SNET) Inicia a tarefa numa data especificada ou Projectos programados a
No iniciar antes de depois dessa data. partir de uma data de
incio.
Finish No Later Than (FNLT) Termina a tarefa numa data especificada ou Projectos programados a
No terminar depois de antes dessa data. partir de uma data de
concluso.
Start No Later Than (SNLT) Inicia a tarefa numa data especificada ou Projectos programados a
No iniciar depois de antes dessa data. partir de uma data de
concluso.

58

1. Abra o ficheiro Restrict. (File Open)


2. Guarde-o com o nome Exerccio 8 (File Save As)

APLICAR UM CONDICIONAMENTO FLEXVEL DO TIPO START NO EARLIER THAN


(No iniciar antes de)
3. Faa duplo clique na tarefa 15 (Demolir espao existente)

4. Observe as actuais datas de incio e de concluso programadas para a tarefa 15.


A actual data de incio (start) programada 28/09/98 e a data de concluso (Finish) 01/10/98.

5. Seleccione o separador Advanced. No campo Constraint Type escolha Start No


Earlier Than e no campo Constraint Date indique 21/09/1998 e depois OK.

10 Manual de Project 2010_v2


O condicionamento est definido. Um cone (este com ponto azul) indicando o
condicionamento flexvel apresentado no campo Indicators.

APLICAR CONDICIONAMENTOS INFLEXVEIS


Os constrangimentos inflexveis de tarefa so condicionados por uma data
especfica e devem ser utilizados muitas poucas vezes pelo facto de retirar
flexibilidade ao cronograma.

CONSTRANGIMENTO DESCRIO FLEXVEL PARA


Finish No Earlier Than Termina a tarefa numa data especificada Projectos programados a partir de
(FNET) ou depois dessa data. uma data de concluso.

Start No Earlier Than Inicia a tarefa numa data especificada ou Projectos programados a partir de
(SNET) depois dessa data. uma data de concluso.

Finish No Later Than Termina a tarefa numa data especificada Projectos programados a partir de
(FNLT) ou antes dessa data. uma data de incio. 59

Start No Later Than Inicia a tarefa numa data especificada ou Projectos programados a partir de
(SNLT) antes dessa data. uma data de incio.

Must Finish On Termina a tarefa numa data especificada. Todos os projectos.


(MFO)

Must Start On Inicia a tarefa numa data especificada. Todos os projectos.


(MSO)

APLICAR UM CONDICIONAMENTO INFLEXVEL DO TIPO FINISH NO LATER THAN


6. Faa duplo clique na tarefa 8 (Negociar novo leasing)

7. Seleccione o separador General. Observe as actuais datas de incio e de concluso


programadas para a tarefa 8.
Na tarefa 8 a actual data de incio programada 26/08/98 e a data de concluso 31/08/98.

8. Seleccione o separador Advanced. No campo Constraint type seleccione Finish


No Later Than. No campo Constraint Date, seleccione 01/09/1998 e depois OK.

10 Manual de Project 2010_v2


O condicionamento est definido. Um cone (este com ponto vermelho) indicando o
condicionamento inflexvel apresentado no campo Indicators.

APLICAR CONDICIONAMENTOS GERADORES DE CONFLITOS


Quando os condicionamentos de tarefas so aplicados, podem ocorrer conflitos que
60
afectam a data de concluso do projecto ou uma dependncia da tarefa. Quando um
conflito ocorre, o assistente Planning Wizard aparece, indicando esse conflito, ou um
potencial conflito que ir acontecer. O assistente Planning Wizard o monitor das
actividades do cronograma e disponibiliza sugestes quando tal for apropriado.

APLICAR UM CONDICIONAMENTO QUE GERA UM CONFLITO NO CRONOGRAMA


Neste exerccio, ir aplicar um condicionamento Must Start On tarefa 6, Apresentar proposta.
9. Faa duplo clique sobre a tarefa 6 (Apresentar proposta)

10. Seleccione o separador Advanced. E no campo Constraint type, seleccione Must


Start On, no campo Constraint Date indique 07/09/1998 e depois ok

O conflito surge porque a tarefa 8 tem um constrangimento Finish No Later Than para o dia
07/09/2012. A caixa de dilogo Planning Wizard aparece. Um conflito no cronograma ir ocorrer se o
condicionamento for definido
10 Manual de Project 2010_v2
11. Assegure-se de que a opo Cancel, No constraint will be set on Apresentar
proposta est seleccionada, e clique OK.

ESTABELECER UMA ESTRUTURA BASE (OU PLANO DE BASE) - BASELINE


Uma vez criado o cronograma do projecto e resolvidos os conflitos nas tarefas e nos recursos,
a actual plano representa a melhor estimativa de como o projecto dever ser implementado e
que recursos sero envolvidos. Antes de a primeira tarefa do projecto se iniciar, dever ser
61
definida uma estrutura base. Uma estrutura base ou BASELINE um registo tirado num
momento especfico do projecto.

Definir a estrutura base uma tarefa crtica do processo de planeamento de um projecto.


medida que o projecto decorre, as datas de incio, as datas de concluso e as atribuies dos
recursos podem sofrer alteraes.

Uma BASELINE til para comparar o cronograma planeado com as ltimas verses do
mesmo e verificar quais as alteraes efectuadas. Quando uma BASELINE definida, as
datas, os horrios, atribuies de recursos e custos planificados so guardados e no
alterados.

10 Manual de Project 2010_v2


DEFINIR UMA ESTRUTURA BASE (BASELINE)

12. Na guia Ver, seleccione Gant Chart

13. Na guia Project, seleccione Set Baseline.

Na janela que surge, assegure-se de que a opo Set Baseline est seleccionada.
Assegure-se que a opo Entire Project est seleccionada e faa OK.

62

Quando grava a estrutura base ficam armazenados os campos Task Name, Baseline Duration,
Baseline Start, Baseline Finish, Baseline Work e Baseline Cost.

VISUALIZAR ESTATSTICAS DA ESTRUTURA BASE


14. Na guia Project, seleccione Project Information

15. Faa clique sobre Statistics e observe a informao que fica definida como
Baseline

10 Manual de Project 2010_v2


16. Faa clique sobre Close.

APRESENTAR CONDICIONAMENTOS DO PROJECTO


No Project, a informao sobre o constrangimento do projecto pode ser visualizada de variadas
formas. Se um constrangimento aplicado a uma tarefa, o campo Indicators apresenta um
63
cone de constrangimento. Quando o ponteiro do rato posicionado sobre um cone desse tipo,
uma caixa de ecr apresenta detalhes sobre esse indicador.

Um cone de constrangimento inflexvel tem um ponto vermelho, e um cone de


constrangimento flexvel tem um ponto azul. As tarefas que no so concludas dentro dos
seus constrangimentos apresentam um ponto de exclamao no cone de constrangimento.

10 Manual de Project 2010_v2


VISUALIZAR DATAS DE CONSTRANGIMENTOS
Neste exerccio, ir observar a informao sobre condicionamentos atravs da caixa de
ecr, e, depois aplicar a tabela Constraint Dates vista de tabela.
17. Posicione o ponteiro do rato no cone indicador do constrangimento para a tarefa
n8.

Observe que Surge uma caixa ecr apresentando o tipo de condicionamento e a data para a
tarefa.

18. Posicione o ponteiro do rato no cone indicador do constrangimento para a


tarefa n15.
Observe que surge uma caixa ecr apresentando o tipo de condicionamento e a data para a
tarefa.

64

10 Manual de Project 2010_v2


Para este exerccio
necessrio o ficheiro:
Track.mpp

EXERCCIO N9
Acompanhar o actual progresso das tarefas, dividir as
tarefas para recalcular o trabalho numa tarefa,
Tema:
comparar a estrutura base (baseline) com a situao
actual e com o cronograma

EXPLICAO PRVIA PARA O EXERCCIO


Uma vez iniciada a primeira tarefa do projecto, tempo de comear a acompanhar o progresso
das tarefas e dos recursos. O acompanhamento o processo de reunir e introduzir informao
das tarefas no cronograma, tal como as datas reais de incio e concluso. Ao acompanhar o
progresso das tarefas, pode tirar vantagem do tempo ganho pelas tarefas que origina um
avano no cronograma e tomar decises sobre o que fazer quando as tarefas se atrasarem, o
que origina um atraso no cronograma.

Antes da primeira tarefa do projecto se iniciar, o cronograma dever estar completamente


65
desenvolvido e o plano base dever estar definido. Uma vez iniciado o trabalho, deve-se de
imediato iniciar o acompanhamento do progresso das tarefas.

Este processo deve ser efectuado ao longo de todo o projecto. Quando o progresso actual de
uma tarefa introduzido, o projecto automaticamente recalculado, e as tarefas sem
progresso so reprogramadas com base na sua informao actualizada, nas suas
dependncias, nos recursos envolvidos e nos constrangimentos. Por esta razo, o progresso
das tarefas deve ser introduzido comeando no incio da lista das tarefas e ser actualizado em
sequncia at ao final da mesma lista.

Tipo de Dados Descrio


Cronograma Tarefas que ainda no se iniciaram ou esto em execuo. As suas datas
Schedule alteram-se medida do progresso do projecto.
Tarefas que esto em execuo ou foram concludas. Estas datas no so
Actual
alteradas (a menos que sejam editadas).
Datas originais planeadas. Estas datas so utilizadas para comparar o plano
Baseline original e as datas actuais do cronograma. As datas Baseline no sofrem
alteraes.

10 Manual de Project 2010_v2


Existem 5 tipos de dados actuais que podem ser introduzidos no Project: datas de incio e
concluso actuais, percentagem de execuo, durao actual e ainda por realizar, e custo
actual e ainda por gastar.

O Project calcula os dados actuais baseado na informao que introduzida para uma tarefa.

1. Abra o ficheiro Track. (File Open)


2. Guarde o ficheiro com o nome Exerccio 9 (File Save As)

INTRODUZIR A DATA ACTUAL DE CONCLUSO DE UMA TAREFA


3. Seleccione a tarefa n. 3 (Elaborar proposta).
4. Na guia Task, seleccione Mark on Track e depois Update Tasks. E em Finish
digite 11/08/1998. E depois Ok

66

A data de concluso introduzida. Uma marca de verificao apresentada no campo Indicators


e uma barra de progresso apresentada na barra de Gantt.

5. Posicione o ponteiro do rato sobre o indicador da tarefa e Observe que uma


caixa de ecr com a data de concluso da tarefa apresentada.

10 Manual de Project 2010_v2


INTRODUZIR A DURAO ACTUAL E A RESTANTE DURAO NUMA TAREFA

6. Seleccione a tarefa n. 8 (Negociar novo leasing).


7. Na guia Task, seleccione Mark on Track e depois Update Tasks. Em Actual Dur
indique 2d. Em Remaining Dur indique 1d e depois clique em OK.

A data actual de incio introduzida como programada no cronograma. A data de concluso


reprogramada. A percentagem de execuo calculada em 67%

INTRODUZIR A PERCENTAGEM DE EXECUO


67
8. Faa duplo clique na tarefa n. 9.
9. Seleccione o separador General e digite 75% na percentagem executada

A data actual de incio introduzida como programada no cronograma. As duraes actual e


remanescente (restante) so actualizadas como programado.

OUTRA FORMA DE INTRODUZIR A PERCENTAGEM DE EXECUO

10. Seleccione a tarefa n. 11


11. Pressione o boto 25%

10 Manual de Project 2010_v2


DIVIDIR TAREFAS

Uma tarefa pode ser dividida ou reprogramada para se suspender o trabalho e depois retomar
o incio do mesmo num ponto mais frente no cronograma.

DIVIDIR UMA TAREFA EM QUE O TRABALHO VAI SER INTERROMPIDO E


REPROGRAMAR DE FORMA A SER INICIADA NO DIA SEGUINTE

12. Seleccione a tarefa 17 e pressione o boto Scroll to Task, para visualizar a respectiva
barra direita

68

13. Escolha o boto Split Tasks e no grfico de Gantt coloque o ponteiro do rato sobre
a tarefa a dividir. Surge-lhe a caixa de informao Split Task a indicar-lhe a data
em que se inicia a diviso.
Posicione o ponteiro do rato at que a data de incio 6-10-1998 seja apresentada na
caixa de ecr. Pressione o boto do rato, sem o largar e arraste a parte da barra de
Gantt para a direita at que a data de concluso 14-10-1998 seja apresentada na
caixa de ecr. A tarefa dividida em 2 partes.

10 Manual de Project 2010_v2


ACTUALIZAR O PROJECTO COMO PROGRAMADO
Neste momento, ir actualizar o remanescente do projecto como se tudo estivesse a
correr como programado em relao a uma determinada data.

14. Na guia Project, pressione o boto Update Project

A caixa de dilogo Update Project aparece.

15. Assegure-se que a opo Update Work as Complete Through est seleccionada.
Digite a data 08-10-1998
O cronograma ser actualizado at Quinta-feira, 08/10/98.

16. Assegure-se de que a opo Set 0% - 100% est seleccionada. 69

17. Assegure-se de que a opo Entire Project est seleccionada e depois Ok.
Todas as tarefas que foram programadas para comear antes ou no dia 08/10/98 so
actualizadas de acordo com o programado.

APRESENTAR AS ESTATSTICAS DO PROJECTO


18. Na guia Project, pressione o boto Project Information e depois boto Statistics

19. Aps observar as estatsticas do projecto, faa close.

10 Manual de Project 2010_v2


Para este exerccio
necessrio o ficheiro:
Filter.mpp

EXERCCIO N10
Utilizar o filtro automtico, aplicar os filtros interactivos
Tema: Ordenar (sort)
Relatrios (reports

FILTRAR AS TAREFAS E OS RECURSOS DO PROJECTO

Os filtros so utilizados para focar tarefas ou recursos especificos num projecto. Um filtro
apresenta apenas aqueles recursos ou tarefas que estejam de acordo com o critrio do filtro.
Todos os outros recursos e tarefas so temporariamente escondidos no ecr.

Ao aplicar um filtro no altera qualquer informao do projecto, apenas a visualizao afectada.

70

1. Abra o ficheiro Filter.

2. Guarde o ficheiro com o nome Exerccio 10.

UTILIZAR OS FILTROS AUTOMTICOS


3. Na guia Task, seleccione a vista Resource Sheet.

10 Manual de Project 2010_v2


4. Verifique se aparecem Setas descendentes em cada coluna do cabealho... se no,
ento active o Filtro Automtico (Display AutoFilter)

5. No campo Group, seleccione apenas os recursos da manuteno 71

Apenas so apresentados os recursos do grupo manuteno

6. Apresente novamente todos os recursos

10 Manual de Project 2010_v2


7. No campo Std.Rate (preo hora), seleccione apenas os recursos da cujo preo hora
seja Maior que 3000

8. Sem desactivar o filtro anterior, seleccione agora apenas os recursos


subcontratados

72

9. Apresente novamente todos os recursos (na Coluna StdRate e na Coluna Group)

UTILIZAR UM FILTRO INTERACTIVO

10. Na guia View, seleccione a vista Gantt Chart.

10 Manual de Project 2010_v2


11. No Filtro, seleccione apenas as Summary Tasks

12. Apresente novamente todas as tarefas, isto , desactive o Filtro

73

13. Apresente agora, apenas as tarefas que pertenam ao intervalo de datas:


06-11-1998 a 24-11-1998... para tal seleccione Data Range e indique as datas

10 Manual de Project 2010_v2


14. Apresente novamente tudo (desactive o Filtro)

ORDENAR
15. Na guia Task, seleccione a vista Resource Sheet.

74

16. Atravs da opo Sort da Guia View, ordene as tarefas pelo Nome.

17. Agora ordene pelo Grupo, e por ordem Descendente

10 Manual de Project 2010_v2


ORDENAO COM MLTIPLAS CHAVES
18. Ordene pelo Grupo e depois pelo Nome (ambos por Ascendente)

FILTRO DE REALCE 75

Um filtro de realce pode ser aplicado de maneira a que todas as linhas sejam apresentadas
mas as linhas que estiverem de acordo com o critrio sejam realados. Tipicamente, um filtro
de realce apresenta o resultado do critrio a cor azul.

APLICAR UM FILTRO DE REALCE

19. Em Highlight, escolha o campo Group, escreva subcontratado

Observe que as linhas que pertencem ao filtro, aparecem a azul

10 Manual de Project 2010_v2


RELATRIOS

ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PREDEFINIDO

20. Na Guia Project seleccione Reports. Faa duplo clique Costs (custos). Depois faa
duplo clique Cash Flow (fluxo de caixa).

76

21. Mude de pgina, Amplie e Reduza

10 Manual de Project 2010_v2


22. Depois de observar o relatrio, pressione novamente a guia Project.

PERSONALIZAR UM RELATRIO

Neste exerccio pretende-se criar um relatrio semelhante ao Cash Flow, mas com
77
algumas alteraes. Para tal, vai ser feita uma cpia do relatrio que ser
modificada, sem danificar o original

23. Na guia Project, Seleccione Custom (personalizado). Depois escolha o relatrio


Cash Flow e depois clique em Copy (vai fazer uma cpia deste relatrio)

10 Manual de Project 2010_v2


24. Na caixa de dilogo que surge, preencha da seguinte forma:
Em Name escreva Fluxo de Caixa Mensal
Em Column e seleccione Months.

No separador Details:
Desactive a caixa de verificao Summary Tasks.
Seleccione a caixa de verificao Show Zero Values.

No separador Sort:
Em Sort By escolha Cost
Escola ordenao Descending e faa clique sobre OK.

78

ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PERSONALIZADO

28. Na caixa Reports, seleccione o relatrio Fluxo de Caixa Mensal. E depois Preview

29. Depois de observar este relatrio, Guarde o ficheiro e feche-o

10 Manual de Project 2010_v2


EXERCCIO N11
Alterar o aspecto da informao na vista Gantt Chart,
Tema:
formatar as barras de Gantt

1. Num novo ficheiro, insira as seguintes tarefas:

79

2. Seleccione das tarefas desde a 2 at 8 e pressione o boto Indent , para as


tarefas seleccionadas avanarem 1 nvel e tornarem-se assim sub-tarefas da Lista

PERSONALIZAR A VISTA GANTT CHART


Existem vrios itens em cada vista do Project. Cada um desses itens, tais como o tipo
de letra, a cor, o padro, etc, pode ser personalizado a seu gosto.

10 Manual de Project 2010_v2


ALTERAR A COR DA ESCALA DE TEMPO PARA REALAR OS PERODOS EM QUE NO
SE TRABALHA NO PROJECTO

3. Sobre a Barra Escala de Tempos, pressione o boto direito do rato. E escolha


a opo Timescale.

80
4. Na caixa de dilogo que surge, seleccione o separador Non-Working time e
escolha a cor Yellow (ficaro Amarelos os dias de descanso) e ok.

ALTERAR O TIPO DE LETRA APENAS DAS TAREFAS SELECCIONADAS

5. Com o rato, seleccione as tarefas A at G

10 Manual de Project 2010_v2


6. Seleccione a Guia Task e altere o Tamanho, Tipo e Cor da Letra a seu gosto

FORMATAR UMA BARRA DE GANTT


7. Faa duplo clique sobre a barra de Gantt da tarefa n 8

81

8. Escolha:
- Cor Verde para a Barra
- Uma estrela Cor-de-laranja para o incio da barra
- Uma circunferncia Vermelha para o final da barra

10 Manual de Project 2010_v2


FORMATAR TODAS AS BARRAS DE GANTT

9. Seleccione a Guia Format. Escolha um estilo de Barras ao seu gosto.

ALTERAR O TIPO DE LETRA DE TODO O MAPA DE GANTT

10. Em Text Styles, escolha um Tipo, Cor e Tamanho de letra ao seu gosto

82

DESENHAR UMA FORMA


11. Na opo Drawing, escolha Arrow e desenhe uma seta

12. Faa duplo-clique em cima da seta e altere a sua cor para Rosa e aumente um
pouco a sua Espessura

13. Guarde e feche este trabalho

10 Manual de Project 2010_v2


EXERCCIO N12
Tema: Revises

1. Crie um novo projecto em branco

2. Em Project escolha Project Information e defina a prxima segunda-feira como


data de incio

3. Digite as seguintes 12 tarefas e respectivas duraes:

83

4. Proceda indentao e ligao das tarefas, como a seguir se apresenta:

10 Manual de Project 2010_v2


5. Seleccione a vista Resource Sheet.

6. Insira os seguintes 4 recursos:

7. Seleccione a Vista Gantt Chart.

8. Atribua a cada uma das tarefas os recursos, como a seguir se apresenta:

84

9. Faa duplo clique na tarefa n. 2 (Encontrar um bom local) e coloque 50% na


percentagem de trabalho j efectuado.

10 Manual de Project 2010_v2


MODOS DE VISUALIZAO DO PROJECT

Os modos de visualizao do Project incluem formatos tradicionais de gesto de


projectos, tais como Network Diagram (Diagrama de Rede) e de Gantt Chart (Grfico
de Gantt), bem como formatos especializados para entrada de dados e sua
apresentao. Os utilizadores podem trabalhar com os modos existentes, ou criar os
seus prprios modos personalizados.

CALENDAR - CALENDRIO

10. Seleccione a vista Calendar

85

11. Observe que as tarefas so exibidas em formato de agenda para representar a sua
durao em semanas do ms

10 Manual de Project 2010_v2


GANTT CHART - GRFICO DE GANTT

12. Seleccione a vista Gantt Chart

13. Observe que esquerda existe uma tabela com as tarefas, e direita um
grfico/barras com a durao e os seus relacionamentos.
86

NETWORK DIAGRAM - GRFICO DE DIAGRAMA DE REDE

14. Seleccione a vista Network Diagram

15. Observe que este fluxograma mostra o projecto com as tarefas em caixas ou ns.
As linhas entre os ns representam elos entre as tarefas sucessoras e
predecessoras. Cada n exibe cinco campos de informao relativa a essa tarefa.

10 Manual de Project 2010_v2


TASK USAGE - UTILIZAO DAS TAREFAS

16. Seleccione a vista Task Usage

17. Observe que esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada
87
recurso num perodo de tempo especfico.

RESOURCE GRAPH - GRFICO DE RECURSOS

18. Seleccione a vista Resource Graph

19. Observe que exibida a situao dos recursos, trabalho ou custo de um recurso
durante um perodo de tempo.

10 Manual de Project 2010_v2


RESOURCE SHEET - TABELA DE RECURSOS
20. Seleccione a vista Resource Sheet

21. Observe que este formato de tabela mostra a informao sobre cada recurso

RESOURCE USAGE TABELA DE UTILIZAO DOS RECURSOS

22. Seleccione a vista Resource Usage


88

23. Observe que esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada
recurso num perodo de tempo especfico.

IMPRESSO SIMPLES

24. Seleccione a vista Gantt Chart

10 Manual de Project 2010_v2


25. Pr-visualize a impresso simples, atravs de: File + Print

26. Pressione a opo Page Setup, e:


a) No separador Header (cabealho), acrescente o ttulo Trabalho de Revises ao
centro (Center), e a data e hora actuais esquerda (Left)

89

b) No separador Legend, retire as legendas (escolha None)

10 Manual de Project 2010_v2


27. Seleccione a vista Network Diagram

28. Pr-visualize a impresso simples, atravs de: File + Print

29. Observe que no cabe tudo numa nica folha. Pressione a seta de navegao para
consultar as restantes pginas 90

30. Pressione a opo Page Setup, e:

a) No separador Header (cabealho), acrescente o ttulo Trabalho de Revises ao


centro (Center), e a data e hora actuais esquerda (Left)

b) No separador Page, altere a escala de impresso de 100% para 85%

c) No separador Legend, retire as legendas (escolha None)

10 Manual de Project 2010_v2


ANTEVER (PR-VISUALIZAR) UM RELATRIO PREDEFINIDO

31. Na Guia Project seleccione Reports. Faa duplo clique Costs (custos). Depois faa
duplo clique Cash Flow (fluxo de caixa).

91

31. Aumente o zoom

32. Guarde este ficheiro (Vai necessitar dele no prximo exerccio)

10 Manual de Project 2010_v2


EXERCCIO N13
Visualizar um grfico de Network diagram (diagrama de
Tema: rede), adicionar uma tarefa na vista Network diagram,
alterar o aspecto e formatar a vista.

1. Crie um novo projecto, com as seguintes 8 tarefas:

31. Proceda indentao e ligao das tarefas, como a seguir se apresenta:


92

COMPREENDER O NETWORK DIAGRAM (GRFICO DE DIAGRAMA DE REDE)

2. Seleccione a vista Network Diagram

10 Manual de Project 2010_v2


3. Seleccione o primeiro n

4. Clique vrias vezes sobre o boto Zoom In e sobre o boto Zoom Out, e observe
que a informao ampliada e/ou reduzida

5. Seleccione o n da tarefa Servio B

6. Pressione o boto New Task (nova tarefa) 93

7. No ttulo escreva Servio X e, na durao digite 2

8. Posicione o ponteiro do rato sobre o n da tarefa Servio B e arraste para cima


da nova tarefa Servio X
a) Observe, que uma dependncia foi criada entre as tarefas

10 Manual de Project 2010_v2


FORMATAR CAIXA
9. Clique no n Servio X.

10. Seleccione a guia Format.

11. Clique na opo Box e altere as caractersticas da caixa, para as seguintes:


Border (contorno)
Caixa com cantos arredondados (Shape)
Cor verde (Color)
Apresentar linha vertical (Show Vertical Gridlines)
Background (fundo)
Cor Roxo (Color) 94
Sem Padro de fundo (Pattern)

10 Manual de Project 2010_v2


ATRIBUIR INFORMAES TAREFA

12. Faa Duplo-clique com o boto rato em cima do n Servio X e altere as


informaes da tarefa, para as seguintes:

- Separador General: Digitar 25% na percentagem j executada

- Separador Resources: Escrever o recurso: Administrador

- Separador Notes: Escrever a seguinte nota: Este comentrio apenas para


exemplificar o exerccio

95

ELIMINAR TAREFAS

13. Em cima do n Servio F clique no boto direito do rato e seleccione Delete

10 Manual de Project 2010_v2


EXERCCIO N14

Guardar Baseline (plano de base), verificar os dados


Tema:
guardados da baseline, Inserir/retirar campos baseline

1. Crie um novo projecto em branco

2. Como data de incio (Start Date) do projecto, defina 15-03-2010

3. Digite as seguintes tarefas, respectivas duraes e indentaes (nota: as duraes


apenas das que esto a vermelho, pois as outras o Project calcula automaticamente)

96

10 Manual de Project 2010_v2


4. Seleccione a tarefa 4 Aprovar plano de projecto e insira uma tarefa recorrente
com as seguintes caractersticas:
- Chamar-se- Reunies para aprovar plano de execuo, e ocorrer s teras-
feiras (Tuesday) e apenas durante 3 semanas, e ter incio a 16-03-2010.

97

5. Elimine a tarefa Aprovar plano de projecto

10 Manual de Project 2010_v2


ATRIBUIR PREDECESSORS (PRECEDENTES / DEPENDNCIAS)
6. Faa duplo-clique na tarefa Desenhar software, e na caixa de dilogo que surge
seleccione o separador Predecessors (precedentes/dependncias), e preencha
para todas as tarefas de acordo com a figura seguinte:

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10 Manual de Project 2010_v2


INSERIR RECURSOS

7. Seleccione a vista Resource Sheet e insira os seguintes recursos:

99
8. Seleccione a vista Gantt Chart

9. Seleccione a tarefa 16 e pressione o boto Assign Resources (atribuir recursos)

10 Manual de Project 2010_v2


10. Atribua os recursos para todas as tarefas de acordo com a figura seguinte:

100

DEFINIR O PLANO DE BASE (BASELINE)


11. No menu Tools, seleccione Tracking e depois Set Baseline. Na Janela que surge,
escolha a opo Entire Project (projecto inteiro) e depois ok

10 Manual de Project 2010_v2


VERIFICAR OS DADOS GUARDADOS DA BASELINE

13. Verifique os dados guardados da baseline. Para tal necessrio ter a tabela
Baseline visvel: seleccione menu View Tables:.. More Tables Baseline
(depois apply)

101

14. Provavelmente, ter que alterar a largura para poder visualizar tudo

10 Manual de Project 2010_v2


15. Agora que j visualizou os dados Baseline...Visualize novamente a tabela de
entrada. Para tal seleccione menu View Tables:.. Entry

102

16. Altere a durao da tarefa n. 3 (aprovar projecto) para 10 dias

OUTRA FORMA DE VERIFICAR OS DADOS GUARDADOS DA BASELINE

17. Clique com o boto direito do rato em cima da coluna Duration, e seleccione Insert
Column (inserir coluna)

10 Manual de Project 2010_v2


18. Em Field name (nome do campo) escolha Baseline Duration (durao no plano base)

19. Clique com o boto direito do rato em cima da coluna Start, e seleccione Insert
Column e depois escolha Baseline Start (data de incio no plano base)

103

20. Observe a diferena entre as duraes e datas previstas (baseline) e as actuais.

10 Manual de Project 2010_v2


RETIRAR AS COLUNAS

21. Clique com o boto direito do rato em cima da coluna Baseline Duration, e
seleccione Hide Column (esconder coluna)

104

22. Repita o processo, mas agora para retirar a coluna Baseline Start

23. Guarde o ficheiro

10 Manual de Project 2010_v2


EXERCCIO N15
Tema: Criar novas tabelas, Inserir e retirar campos (colunas)

1. Crie um novo projecto, com as seguintes 5 tarefas:

2. Nas tarefas 1 e 2, coloque as seguintes percentagens j efectuadas:


Na 1 Tarefa, marque 25% de completa.
Na 2 Tarefa, marque 50% de completa

105

CRIAR NOVAS TABELAS


Para no se estar sempre a inserir colunas (campos) nas tabelas j existentes, por
vezes necessrio criar novas tabelas que contenham outro tipo de informao para
alm da que o Project apresenta.

3. Para no modificar a actual tabela, vamos fazer uma cpia e trabalhar na cpia.
Seleccione: menu View Tables: More Tables...
a. Na caixa More Tables, seleccione Entry e depois Copy

10 Manual de Project 2010_v2


b.E Preencha as definies desta nova tabela, como a seguir se apresenta:
i) No Nome, escreva: Nova Tabela

ii) Elimine os campos que esto a mais, pois apenas pretende manter os 4
seguintes:
ID
Name
Start
Finish

106

iii)Acrescente os seguintes 2 novos campos:


% Complete
Text1

iv)Preencha o ttulo para os seguintes:

Name Nome da tarefa


Start Incio
Finish Fim
Text1 Descrio

v) Por fim, pressione o boto ok

10 Manual de Project 2010_v2


4. Pressione Apply

5. Agora, preencha alguma informao nestas novas colunas:


Escreve 5% na %Complete da tarefa n 3
Escreva Contactar Engenheiro Sousa na Descrio da tarefa n 3
Escreva Mostrar o trabalho equipa na Descrio da tarefa n 5

107

6. Volte novamente para a tabela Entry

7. Guarde o ficheiro

10 Manual de Project 2010_v2

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