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Resolucin S.B.S.
N 5709-2012
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 6309000 Fax: (511) 6309239 1
Estando a lo opinado por la Unidad de Inteligencia Financiera del
Per y la Superintendencia Adjunta de Asesora Jurdica;
RESUELVE:
Artculo Primero.- Aprobar las Normas Especiales para la Prevencin del Lavado de Activos y del
Financiamiento del Terrorismo aplicable a los Notarios, que se transcriben a continuacin:
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 6309000 Fax: (511) 6309239 2
h) Ley: Ley que crea la Unidad de Inteligencia Financiera del Per UIF-Per, Ley N 27693 y sus
modificatorias y dems aplicables.
i) Manual: Manual para la Prevencin del LA/FT.
j) Normas Generales: Decreto Legislativo N 1049 - Ley del Notariado; Decreto Supremo N 010-
2010-JUS - Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo N 1049; Decreto
Supremo N 015-85-JUS - Cdigo de tica del Notariado Peruano; Ley N 26662 - Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos y sus normas modificatorias; Ley N 27333 -
Ley Complementaria a la Ley N 26662 para la Regularizacin de Edificaciones; Ley N 29227 -
Ley que Regula el Procedimiento No Contencioso de la Separacin Convencional y Divorcio
Ulterior en las Municipalidades y Notarias; Decreto Supremo N 012-2006-JUS - Normas para el
Ejercicio de la Funcin Notarial en la Formalizacin de Actos Previstos en la Ley de la Garanta
Mobiliaria y en el Saneamiento de Tracto Sucesivo Interrumpido de Bienes Muebles; Decreto
Supremo N 078-2006-EF - Reglamento de la Primera Disposicin Complementaria de la Ley N
27333, Ley Complementaria de la Ley N 26662; Decreto Supremo N 009-2008-JUS -
Reglamento de la Ley N 29227 y dems que regulen el ejercicio de la funcin notarial.
k) Normas Especiales: Normas Especiales para la Prevencin del Lavado de Activos y del
Financiamiento del Terrorismo Aplicable a los Notarios.
l) Notario: El profesional del derecho, encargado por delegacin del Estado, de una funcin pblica
consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes; redacta los instrumentos adecuados
a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados que dan fe de su
contenido. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos
no contenciosos previstos en las leyes de la materia.
m) Operaciones Inusuales: Aquellas cuya cuanta, caractersticas y periodicidad no guardan relacin
con la actividad econmica del cliente; salen de los parmetros de normalidad vigente en el
mercado o no tienen un fundamento legal evidente.
n) Operaciones Sospechosas: Aquellas que involucran cualquier informacin relevante sobre
manejo de activos o pasivos u otros recursos, cuya cuanta o caractersticas no guarden relacin
con la actividad econmica de sus clientes, o sobre transacciones de sus usuarios que por su
nmero, por las cantidades transadas o por sus caractersticas particulares, puedan conducir
razonablemente a sospechar que se est utilizando a la entidad para transferir, manejar,
aprovechar o invertir recursos provenientes de actividades delictivas o destinados a su
financiacin.
o) Personas expuestas polticamente (PEP): aquellas personas naturales, nacionales o extranjeras,
que en los ltimos dos (2) aos cumplen o hayan cumplido funciones pblicas destacadas o
funciones prominentes en una organizacin internacional, sea en el territorio nacional o
extranjero, y cuyas circunstancias financieras puedan ser objeto de un inters pblico.1
p) Reglamento: Reglamento de la Ley que crea la UIF-Per, aprobado por Decreto Supremo N
018-2006-JUS.
q) SBS: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
r) Sujeto Obligado: Las personas naturales o jurdicas que tienen la obligacin de implementar un
sistema de polticas y procedimientos para prevenir el lavado de activos y del financiamiento del
terrorismo, incluyendo la remisin de informacin respecto a las operaciones sospechosas o
inusuales, detectadas durante el curso de sus actividades, entre otros. Para efectos de las
presentes normas especiales, se considera al Notario como sujeto obligado.
s) Trabajador: Toda persona natural que mantiene vnculo laboral o contractual con el Notario para
coadyuvar en el ejercicio de las actividades inherentes a su funcin.
t) UIF-Per: Unidad de Inteligencia Financiera del Per, unidad especializada de la SBS.
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Inciso modificado por la Resolucin SBS N 4034-2013 de 3 de julio de 2013.
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Artculo 4.- Sistema de prevencin del lavado de activos y del financiamiento del
terrorismo.
El sistema de prevencin del LA/FT est conformado por las polticas y procedimientos establecidos
por el Notario de conformidad con la Ley, el Reglamento, las presentes Normas Especiales y dems
disposiciones sobre la materia, para prevenir y evitar que los servicios que brinda sean utilizados con
fines ilcitos vinculados con el LA/FT. El sistema de prevencin debe ser aplicado por el Notario, sus
trabajadores y en general, por toda su organizacin administrativa y operativa.
La aplicacin del sistema de prevencin del LA/FT debe concentrarse en el cumplimiento de los
objetivos de deteccin de operaciones inusuales y de prevencin y deteccin de operaciones
sospechosas, realizadas o que se hayan intentado realizar, presuntamente vinculadas al LA/FT, a fin
de comunicarlas a la UIF-Per.
Los Colegios de Notarios podrn disear una base de datos o software(s) que facilite(n) la labor de
cada uno de sus miembros, en la implementacin y puesta en marcha de su sistema de prevencin
del LA/FT.
El Notario debe estar en capacidad de atender en el plazo que se le requiera, las solicitudes de
informacin o de ampliacin de informacin que efecte la SBS, a travs de la UIF-Per u otra
autoridad competente, de conformidad con las normas vigentes.
Las comunicaciones a que se refieren las presentes normas especiales tienen carcter confidencial,
estando impedidos todos los involucrados, de poner en conocimiento de persona alguna que dicha
informacin ha sido solicitada o proporcionada a la UIF-Per, bajo las responsabilidades civiles y
penales correspondientes.
Las capacitaciones podrn ser dictadas por terceros o entidades especializadas o por el Oficial de
Cumplimiento, por el medio o modalidad fsica o electrnica que consideren conveniente. Las
constancias debern ser incorporadas en cada uno de los legajos personales de quienes hayan
participado.
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Los nuevos trabajadores debern ser informados por el Oficial de Cumplimiento sobre los alcances
del sistema de prevencin del LA/FT del sujeto obligado, dentro de los treinta (30) das siguientes a su
fecha de ingreso.
TTULO II
SISTEMA DE PREVENCIN DEL LAVADO DE ACTIVOS
Y DEL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
Captulo I
Conocimiento del cliente y del trabajador
Es cliente habitual aquel que solicita o hace uso de los servicios notariales de manera frecuente,
independientemente del monto involucrado en el acto o contrato. Es cliente ocasional aquel que los
solicita o hace uso de manera espordica.
Artculo 8.- Conocimiento del cliente, debida diligencia y conocimiento del mercado
8.1 El conocimiento del cliente implica que ste sea identificado por el Notario, adecuada y
fehacientemente, ya sea que se trate de un cliente habitual u ocasional, sea persona natural o
jurdica. El Notario dar fe de conocerlo o de haberlo identificado, verificando su identidad
conforme a lo dispuesto en las normas generales. El Notario podr exigir otros documentos y/o la
intervencin de testigos que garanticen su adecuada identificacin, cuando lo juzgue
conveniente.
8.2 En este sentido, el Notario solicitar al cliente la presentacin de los documentos, con la finalidad
de obtener la informacin indicada en los numerales 8.2.1 y 8.2.2 segn corresponda, y
verificarla. Para tal efecto, el cliente deber llenar el formulario a que se refiere el Anexo N 5, el
cual tiene carcter de Declaracin Jurada y contiene la informacin mnima siguiente:
8.2.1 En el caso de personas naturales:
a) Nombres y apellidos.
b) Tipo y nmero del documento de identidad.
c) Lugar y fecha de nacimiento.
d) Nacionalidad.
e) Domicilio declarado (lugar de residencia)
f) Nmero de telfono y correo electrnico, de ser el caso.
g) Profesin u ocupacin.
h) Estado civil, incluyendo el nombre del cnyuge en caso el cliente declare ser
casado. En caso el cliente declare ser conviviente, consignar el nombre de
aquel (la).
i) Cargo, funcin pblica o funcin prominente que desempea o que haya
desempeado en los ltimos dos (2) aos, en el Per o en el extranjero,
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indicando el nombre del organismo pblico u organizacin internacional. En
estos casos, adicionalmente, se requerir el nombre de sus parientes hasta el
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y del cnyuge o
concubino.2
j) Indicar si es sujeto obligado a informar a la SBS, a travs de la UIF-Per y si
tiene o no Oficial de Cumplimiento registrado ante la SBS. Dicha informacin
estar a disposicin de la SBS.
k) El origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha
transaccin.
l) Nombres y apellidos de la persona natural a la que representa, de ser el caso.3
8.2.2 En el caso de personas jurdicas:
a) Denominacin o razn social.
b) Registro nico de Contribuyentes (RUC), de ser el caso.
c) Objeto social y actividad econmica principal (comercial, industrial,
construccin, transporte, etc.).
d) Identificacin del representante legal o de quien comparece con facultades de
representacin y/o disposicin de la persona jurdica.
e) Domicilio.
f) Telfonos de la oficina o de la persona de contacto, sea que se trate del local
principal, agencia, sucursal u otros locales donde desarrollan las actividades
propias al giro de su negocio.
g) Indicar si es sujeto obligado a informar a la SBS, a travs de la UIF-Per y si
tiene o no Oficial de Cumplimiento registrado ante la SBS. Dicha informacin
estar a disposicin de la SBS.
h) El origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha
transaccin.
8.3 Hasta donde su debida diligencia lo permita, el Notario determinar al beneficiario final y
adoptar medidas razonables para verificar su identidad. Para el caso de personas jurdicas,
determinar a las personas naturales que en ltima instancia detentan el control a travs de la
propiedad; en su defecto, a quien ejerce el control de la persona jurdica por otros medios; y slo
cuando en dichos casos no se identifique a una persona natural, se considerar a la persona
natural que desempea funciones de direccin y gestin.
8.4 El Notario, por lo menos una vez al ao, deber evaluar, identificar y categorizar los riesgos de
LA/FT a los que est expuesto, tomando en cuenta sus caractersticas, tamao y complejidad de
sus operaciones y determinar el establecimiento de medidas adicionales basadas en los riesgos
identificados. El informe de dicha evaluacin deber ser consistente y estar a disposicin de la
SBS.
8.5 Las mnimas acciones de control y debida diligencia respecto del cliente implican, adems de las
previstas en los numerales 8.1 y 8.2, otras que determine el Notario o la UIF-Per.
8.6 El notario aplicar un rgimen simplificado de debida diligencia en el procedimiento de
conocimiento del cliente, cuando una de las partes en el acto o contrato acte por cuenta propia
y sea una empresa del sistema financiero supervisada por la SBS o una empresa supervisada
por la Superintendencia del Mercado de Valores; en cuyo caso el formulario a que se refiere el
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Inciso modificado por Resolucin SBS N 4034-2013 de 3 de julio de 2013.
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Inciso incorporado por Resolucin SBS N 4034-2013 de 3 de julio de 2013.
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Anexo N 5 deber ser llenado por una sola vez para operaciones realizadas en un ao
calendario. La informacin mnima requerida ser la siguiente:
a) Denominacin o razn social.
b) Registro nico de Contribuyentes (RUC), de ser el caso.
c) Domicilio, y de ser el caso, telfono.
d) Nombres y apellidos y tipo y nmero del documento de identidad de la persona
natural que representa a la persona jurdica.
e) El origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha transaccin.
Cuando el cliente del notario sea una empresa del sistema financiero supervisada por
la SBS o una empresa supervisada por la Superintendencia del Mercado de Valores y
la operacin sea de levantamiento de una hipoteca, garanta mobiliaria u otra carga
constituida a su favor, al haber sido cancelada por un tercero que no es cliente de
dicha empresa, a travs de cualquier medio de pago que no sea dinero en efectivo,
deber consignar dicha circunstancia4.
8.7 La debida diligencia en el conocimiento del cliente consta de las etapas de identificacin,
verificacin y monitoreo. La realizacin parcial o total de cada una de dichas etapas se encuentra
en funcin de los riesgos que se haya detectado. La etapa de identificacin permite obtener la
informacin principal a efectos de establecer la identidad de un cliente y beneficiario final, de ser
el caso; el proceso de verificacin consiste en asegurarse que sus clientes fueron debidamente
identificados, debiendo dejar constancia documental de ello; y el monitoreo tiene por propsito el
asegurar que las operaciones que ejecutan sus clientes sean compatibles con lo establecido en
el perfil del cliente que resulte de los documentos y declaraciones que el mismo cliente presente
o formule.
8.8 El conocimiento de parmetros notoriamente aplicables al mercado que debe tener el Notario
complementa el conocimiento del cliente y permite estimar los rangos dentro de los cuales se
ubicaran las operaciones usuales que realizan sus clientes, con el propsito de aplicar una
estrategia de prevencin de LA/FT diferenciada, teniendo como mnimo nivel lo sealado en las
presentes normas especiales. Para ello, el Notario deber efectuar una segmentacin de sus
clientes de acuerdo a una o varias variables, de forma tal que se realice un perfilamiento de
stos que permita estimar las caractersticas de las operaciones que realizarn, como el tipo de
operacin, su magnitud y periodicidad. Para estos efectos se tendr en cuenta las particulares
caractersticas del sector socio econmico, comercial o financiero -entre otros- al que se presta
el servicio.
8.9 La constancia que deber dejar el Notario en las escrituras pblicas de haber efectuado las
mnimas acciones de control y debida diligencia en materia de prevencin del lavado de activos,
respecto a todas las partes intervinientes en la transaccin, especficamente con relacin al
origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha transaccin, as como los
medios de pago utilizados, ser aplicable cuando el acto o contrato est vinculado con fondos,
bienes o activos.
8.10 No incurrir en responsabilidad el Notario que diere fe de la identidad de alguno de los
otorgantes, inducido a error por la actuacin maliciosa de stos o de otras personas.
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Numeral modificado por Resolucin SBS N 4034-2013 de 3 de julio de 2013.
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Artculo modificado por Resolucin SBS N 4034-2013 de 3 de julio de 2013.
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El conocimiento del trabajador implica que el notario deber asegurarse de que sus trabajadores
tengan un alto nivel de integridad.
El legajo personal de cada trabajador que debe llevar el notario contendr, al menos, la informacin
siguiente:
1. Copia del documento nacional de identidad o, en su caso, del documento legalmente establecido
para la identificacin de extranjeros.
2. Declaracin jurada de antecedentes personales, laborales y patrimoniales.
3. Declaracin jurada de haber tomado conocimiento y cumplir con el manual y cdigo de conducta
para la prevencin del LA/FT.
4. Copia de las constancias o certificados que acrediten la capacitacin a que se refiere el artculo
6 de las presentes normas especiales.
5. Sanciones por incumplimiento de las normas internas para la prevencin del LA/FT, impuestas
por el sujeto obligado, de ser el caso.
6. Otras que determine el sujeto obligado o la SBS.
El legajo de cada trabajador deber mantenerse actualizado y estar a disposicin de la SBS, a travs
de la UIF-Per, en el momento que lo solicite, as como durante las visitas de supervisin del sistema
de prevencin del LA/FT.
Es obligacin de cada trabajador comunicar al notario, por escrito con carcter de declaracin
jurada-, cualquier cambio respecto de la informacin provista, en un plazo mximo que no exceder
de los quince (15) das de ocurrido el cambio para la actualizacin del legajo personal del trabajador.
Los notarios mantendrn las obligaciones de debida diligencia del cliente y del trabajador, deteccin
de operaciones inusuales; deteccin, evaluacin y comunicacin a la UIF-Per de operaciones
sospechosas a travs del ROS; Registro de Operaciones (RO), entre otras obligaciones en materia de
prevencin y deteccin del LA/FT propias del sujeto obligado, establecidas en la Ley, el Reglamento y
las presentes normas especiales.6
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Artculo incorporado por Resolucin N 4034-2013 de 3 de julio de 2013.
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Captulo II
Registro de Operaciones
O PERACIN O PERACIONES
I NDIVIDUAL M LTIPLES EN UN MES
Monto igual o
mayor a US$ o su Monto igual o mayor a
T IPO DE O PERACIN
equivalente en US$ o su equivalente en
moneda nacional moneda nacional u otras
u otras monedas, monedas, de ser el caso
de ser el caso
Transferencia u otro acto de disposicin de bien
1 inmueble a ttulo oneroso o gratuito y/o garanta 2,500.00 No aplica
hipotecaria.
Transferencia u otro acto de disposicin de bien
2 mueble a ttulo oneroso o gratuito y/o garanta 2,500.00 10,000.00
mobiliaria.
Arrendamiento, usufructo, cesin en uso, derecho de
3 2,500.00 10,000.00
superficie y/u otro acto de Uso y/o Disfrute
Tratndose de constitucin de personas jurdicas y/o actos societarios que involucren
movimiento patrimonial o econmico, incluyendo aumentos de capital, transferencias a ttulo
4 oneroso o gratuito de acciones, participaciones sociales o marca(s), el Notario debe registrar
todas las operaciones.
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10.2.3 El tipo de cambio aplicable para fijar el equivalente en moneda nacional ser el tipo
de cambio venta del da en que se realiz la operacin, publicado por la SBS.
10.2.4 Sin perjuicio de los precitados umbrales, el Notario podr establecer internamente
umbrales menores para el RO, los que se podrn fijar en funcin al riesgo de la operacin
ms sensible, sector econmico, tipo de cliente o algn otro criterio que determine, de
acuerdo a lo establecido en el numeral 8.4 de las presentes normas.
10.3 Del contenido mnimo del RO
10.3.1 El RO deber contener en relacin con cada operacin, la informacin prevista en el
Anexo 2, Registro de Operaciones.
10.3.2 El RO se llevar mediante sistemas informticos.
10.4 Operaciones materia del RO
Las operaciones materia del RO son:
a) Transferencia de bienes inmuebles o muebles, a ttulo oneroso o gratuito, con o sin
garanta.
b) Constitucin de personas jurdicas bajo los alcances de cualquier norma, as como
los actos societarios que involucren movimiento patrimonial o econmico, incluyendo
los aumentos de capital, las transferencias de acciones, participaciones sociales,
marcas o de la propia empresa.
c) Cancelaciones de prstamos y/o levantamiento de hipoteca.
d) Constitucin de fideicomisos y todo tipo de otros encargos fiduciarios.
e) Otras operaciones que consten en instrumento pblico notarial protocolar sin perjuicio
de que haya concluido o no el proceso de firmas, o en formulario legalizado por
Notario.
f) Otras que determine la SBS.
10.5 Respecto a las personas naturales y jurdicas que intervienen en la operacin, se debe
registrar la identificacin de la persona que realiza la operacin (representante), as como de
la persona en cuyo nombre se realiza la operacin (ordenante/propietario) y de la persona a
favor de quien se realiza la operacin (beneficiario o adquirente). Asimismo, de ser el caso,
se deber registrar la identificacin del fiador, garante, fiduciario u otra persona que
intervenga en la operacin, relacionado con la persona en cuyo nombre se realiza la
operacin.9
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obligacin ser comunicada al Colegio de Notarios de la jurisdiccin y al Consejo del
Notariado.
Captulo III
Reporte de Operaciones Sospechosas y su comunicacin
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Captulo IV
Manual y Cdigo de Conducta para la
Prevencin del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo
Artculo 14.- Manual para la Prevencin del Lavado de Activos y del Financiamiento del
Terrorismo
14.1 El notario, a travs de su oficial de cumplimiento, debe aprobar y ejecutar un manual para la
prevencin del LA/FT que contendr las polticas, los mecanismos y procedimientos para la
prevencin y deteccin del LA/FT, segn lo dispuesto por la Ley, su Reglamento, las presentes
normas especiales y dems disposiciones emitidas sobre la materia. El notario podr tomar
como referencia el Anexo N 3 Modelo de Manual para la Prevencin del Lavado de Activos y
del Financiamiento del Terrorismo, en el cual se consigna la informacin mnima que debe
contener. El incumplimiento de esta obligacin generar responsabilidad administrativa.11
14.2 El Manual debe ser aprobado por el Notario y puesto en conocimiento de sus trabajadores y
estar a disposicin de la UIF-Per cuando as lo requiera.
14.3 El Manual se deber mantener permanentemente actualizado, incorporando las Seales de
Alerta identificadas por el Notario o su Oficial de Cumplimiento sobre la base de lo establecido
en el Anexo N 1 de estas normas. Corresponder al Notario incorporar en el Manual los
criterios a adoptar respecto de montos, perodos temporales, entre otros aspectos
discrecionales, respecto de las seales de alerta.
Artculo 15.- Cdigo de Conducta para la Prevencin del Lavado de Activos y del
Financiamiento del Terrorismo
El Notario debe aprobar y poner en prctica un Cdigo de Conducta para la Prevencin del LA/FT,
destinado a asegurar el adecuado funcionamiento del Sistema de Prevencin del LA/FT, y contendr
entre otros aspectos, los principios rectores, valores y polticas que deben aplicarse para administrar
el riesgo de exposicin al LA/FT.
El Cdigo de Conducta para la Prevencin del LA/FT debe resaltar el carcter obligatorio de los
procedimientos que integran el sistema de prevencin del LA/FT de acuerdo con la normativa vigente
sobre la materia y especificando, de ser el caso, aquellos detalles particulares a los que deber
ceirse el sujeto obligado y sus trabajadores, acorde con la funcin notarial.
El Notario podr tomar en cuenta el Modelo de Cdigo de Conducta para la Prevencin del Lavado
de Activos y del Financiamiento del Terrorismo a que se refiere el Anexo N 4 y 4-A de las presentes
normas especiales.
Capitulo V
Supervisin del Sistema de Prevencin
del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo
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Artculo 17.- Oficial de Cumplimiento
17.1 El Oficial de Cumplimiento es la persona natural responsable de vigilar la adecuada
implementacin y funcionamiento del sistema de prevencin del LA/FT. Es la persona de
contacto del Notario con la UIF-Per y un agente en el cual se apoya sta en el ejercicio de la
labor de control y supervisin del mencionado sistema. El Notario podr ser su propio Oficial de
Cumplimiento, slo cuando cuente con no ms de veinte trabajadores.
17.2 El Oficial de Cumplimiento es designado por el Notario y debe ser de su absoluta confianza,
tener vnculo laboral o contractual directo con ste, y goza de autonoma e independencia en el
ejercicio de las responsabilidades y funciones que le asigna para tal efecto la Ley, el
Reglamento y las presentes normas especiales.
17.3 La designacin del Oficial de Cumplimiento no exime al Notario ni a sus trabajadores, de la
obligacin de aplicar las polticas y los procedimientos del Sistema de Prevencin del LA/FT.
17.4 El Oficial de Cumplimiento podr ser a dedicacin no exclusiva, bastando para ello una
comunicacin expresa del Notario a la UIF-Per. Sin embargo, la UIF-Per podr determinar
los casos particulares en los que el Oficial de Cumplimiento deber ser a dedicacin exclusiva,
tomando en consideracin, entre otros aspectos, el nivel de riesgos operativos, administrativos
y/o legales, el volumen promedio de transacciones u operaciones, nmero de personal,
movimiento patrimonial, entre otros aspectos, requiriendo para ello la informacin
complementaria necesaria.
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d) Direccin de la oficina notarial.
e) Datos de contacto [telfonos, facsmil, correo electrnico, otros].
f) Indicar si se desempear a dedicacin exclusiva o no.
g) Fecha de ingreso y cargo que desempea. En caso de que el notario sea el oficial de
cumplimiento, deber indicar la fecha y nmero de la resolucin ministerial de
nombramiento como tal y fecha de inicio de la funcin notarial.
h) Nmero de trabajadores con los que cuenta el notario.
Los cambios en la referida informacin debern ser comunicados por el notario a la UIF-Per,
en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles de ocurrido el cambio.
18.3 La persona designada como oficial de cumplimiento solo podr serlo de un sujeto obligado a la
vez.
18.4 La UIF-Per asignar cdigos secretos, tanto al sujeto obligado como al oficial de
cumplimiento, luego de verificada la documentacin e informacin a que se refiere el presente
artculo.
18.5 Los requisitos para ser designado como oficial de cumplimiento, establecidos en el numeral
18.1 del presente artculo, debern mantenerse vigentes durante el ejercicio del cargo. Si el
oficial de cumplimiento deja de cumplir con alguno de dichos requisitos, deber comunicarlo al
notario, por escrito -con carcter de declaracin jurada- en un plazo mximo de cinco (5) das
hbiles de ocurrido el hecho. En este caso, el notario deber designar a un nuevo oficial de
cumplimiento que rena los precitados requisitos, en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles
contados desde la comunicacin del oficial del cumplimiento y proceder con comunicar dicha
designacin a la UIF-Per, conforme a lo establecido en el numeral 18.2 del presente artculo.
18.6 La remocin del oficial de cumplimiento requiere ser debidamente fundamentada. La remocin,
as como las razones que sustenten tal medida deben ser comunicadas por el notario mediante
carta dirigida al Superintendente Adjunto de la UIF-Per u otro medio que determine la SBS,
dentro del plazo de cinco (5) das hbiles de adoptada la decisin.
18.7 La situacin de vacancia del oficial de cumplimiento, por remocin o renuncia, no podr durar
ms de treinta (30) das calendario, desde la fecha de producida aquella.
18.8 En caso de ausencia temporal del oficial de cumplimiento, el notario mediante carta dirigida al
Superintendente Adjunto de la UIF-Per, u otro medio que determine la SBS, dentro del plazo
de cinco (5) das hbiles de producida la ausencia temporal, comunicar el nombre del
trabajador que lo reemplazar, adjuntando la documentacin sustentatoria a que se refiere el
presente artculo y sustentando las razones que justifican la medida. El notario podr
reemplazar al oficial de cumplimiento aun cuando tenga ms de 20 trabajadores, bastando
para ello carta suscrita por el notario. La ausencia temporal no podr durar ms de cuatro (4)
meses.
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Artculo 20.- Responsabilidades del Oficial de Cumplimiento
Las responsabilidades del Oficial de Cumplimiento son las siguientes:
a) Vigilar el cumplimiento del sistema para detectar operaciones sospechosas del LA/FT.
b) Verificar la aplicacin de las polticas y procedimientos implementados para el conocimiento del
cliente y del trabajador.
c) Definir estrategias para la prevencin y deteccin del LA/FT.
d) Proponer seales de alerta a ser incorporadas al Manual de Prevencin en dicha materia.
e) Analizar las operaciones inusuales detectadas, con la finalidad de determinar las operaciones
que podran ser calificadas como sospechosas y en su caso, reportarlas a la UIF-Per a travs
de un Reporte de Operaciones Sospechosas (ROS), llevando control de stas.
f) Identificar y conservar junto con el sustento documental respectivo, por el plazo de diez (10)
aos, las operaciones que han sido calificadas como inusuales y que no han sido reportadas a la
UIF-Per.
g) Adoptar las acciones necesarias que aseguren su capacitacin, la del Notario y sus trabajadores
en materia de prevencin y deteccin del LA/FT.
h) Ser el interlocutor del Notario ante la SBS, a travs de la UIF-Per.
i) Elaborar y remitir los informes anuales sobre la situacin del Sistema de Prevencin del LA/FT y
su cumplimiento.
j) Custodiar los registros y dems documentos requeridos para la prevencin del LA/FT.
k) Revisar peridicamente, en la pgina web de la SBS (www.sbs.gob.pe), la lista de las Personas
Expuestas Polticamente (PEP).
l) Revisar peridicamente en la pgina web del GAFI, la Lista de Pases y Territorios No
Cooperantes (www.fatf-gafi.org), as como la Lista OFAC, las cuales pueden servirle como una
herramienta de consulta para el conocimiento del cliente.
m) Revisar peridicamente en la pgina web de las Naciones Unidas, las Listas sobre Personas
Involucradas en Actividades Terroristas (Resolucin N 1267), a fin de detectar si alguna de ellas
est realizando alguna operacin en la oficina del Notario.
n) Revisar peridicamente en la pgina web de las Naciones Unidas, la Lista de Pases
Involucrados en Actividades de Proliferacin de Armas de Destruccin Masiva y su
Financiamiento.
o) Las dems que sean necesarias o establezca la SBS, para vigilar el funcionamiento y el nivel de
cumplimiento del sistema de prevencin del LA/FT.
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d) Descripcin de nuevas seales de alerta de operaciones inusuales y tipos
usuales de operaciones sospechosas que hubieran sido detectadas y reportadas, en caso las
hubiere.
e) Polticas de conocimiento del cliente y del trabajador.
f) Breve descripcin de los temas tratados en la capacitacin anual en materia
de prevencin de LA/FT, indicando el nmero de personas capacitadas. Si el Notario hubiere
recibido ms de una capacitacin, indicar el nmero de capacitaciones y el nmero de personas
capacitadas en cada una de ellas, especificando si fue nacional o internacional.
g) Relacin detallada de las actividades realizadas en el ao para el
cumplimiento y actualizacin del Manual y Cdigo de Conducta para la Prevencin del LA/FT, as
como los casos de incumplimiento o inobservancia de ste y las medidas correctivas adoptadas.
h) Relacin de las actividades realizadas para el cumplimiento de las normas
relativas al Registro de Operaciones (RO) y de su mantenimiento por el plazo establecido en las
presentes normas.
i) Cambios y actualizaciones del Manual.
j) Medidas adoptadas para la verificacin y custodia de los legajos de los
trabajadores, en cuanto a su contenido y actualizacin.
k) Acciones adoptadas respecto a las observaciones o recomendaciones que
hubiere formulado la UIF-Per.
l) Otros aspectos que el Notario o el Oficial de Cumplimiento considere
relevantes.
m) Otros que determine la SBS.
El informe anual ser remitido por el Oficial de Cumplimiento a la UIF-Per, a ms tardar el 15 de
febrero del ao siguiente, a travs del Portal de Prevencin del Lavado de Activos y del
Financiamiento del Terrorismo u otro medio que la SBS establezca. Su incumplimiento genera las
acciones correspondientes de acuerdo a ley.
DISPOSICIONES FINALES
13
Artculo modificado por Resolucin N 4034-2013 de 3 de julio de 2013.
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Primera.- De la exencin de responsabilidad
Conforme al artculo 13 de la Ley, el Notario y sus trabajadores estn exentos de responsabilidad
penal, civil y administrativa, segn corresponda, derivadas del debido cumplimiento de las normas
vigentes sobre prevencin del LA/FT.
El envo del RO para los notarios de las dems provincias del Per,
ser en forma progresiva, de acuerdo a la estructura, medio electrnico, instrucciones y dems
aspectos que determine la SBS. Sin perjuicio de ello, desde la vigencia de la presente norma, los
notarios a nivel nacional deben llevar y conservar el RO en forma cronolgica, precisa y completa, y
ser remitido a la UIF-Per, cuando esta lo solicite.
14
Artculo modificado por la Resolucin SBS N 565-2013 de 23 de enero de 2013, y luego modificado por
Resolucin SBS N 4034-2013 de 3 de julio de 2013.
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DANIEL SCHYDLOWSKY ROSENBERG
Superintendente de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
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