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Bogot, D.C.

, mayo 30 de 2017

Asunto: Reunin extraordinaria de consejo

Acta # 3

Siendo las 6:48 p.m. se da inicio a la reunin convocada por el seor Fernando Otlora con el
siguiente orden del da.

1-Verificacin del Qurum

2-Lectura y aprobacin del orden del da

3-Nombramiento de Presidente y secretario de junta

4- Validacin y ratificacin de junta Administradora

A la reunin asistieron los siguientes miembros del consejo de administracin:

- Fernando Otlora,
- Sebastin Grimaldi,
- Giovanna Ospina,
- Zamira Grau,
- Islena Lpez,
- Mauricio Correa y
- Alba C. Bejarano.
- Jos Hugo Rojas Administrador saliente quien participa como invitado

El seor Mauricio del apto 411 torre 1 dice que el consejo no puede validar ni ratificar al consejo,
la seora Alba hace una mocin de orden y le pide al seor Fernando que explique el motivo de
la reunin, el expresa que nombremos al presidente y secretario para as continuar con la
reunin; se nombra presidente al seor Fernando como presidente y a Alba como secretaria.

El seor Fernando explica que segn los estatutos el seor Mauricio Correa no es propietario y
no presento algn poder que le haya sido otorgado, para participar en la Asamblea General.

l dice que si llevo poder el cual no aparece, lo mismo pasa con La seorita Giovanna Ospina del
apto 301 torre 2. Se le da la palabra al seor Jos Hugo Rojas quien nos ha entregado una copia
de un comunicado dirigido a la alcalda local de Usaqun donde aclara el punto donde se
eligieron los representantes de la nueva junta administradora donde consta que el seor
Mauricio Correa y la seorita Giovanna Ospina asistieron sin poderes a la asamblea.

La seora Alba pregunta al sr. Jos: si l saba que ellos no eran propietarios, l responde que
no saba, se aclara que ni la parte administrativa ni la revisora fiscal verificaron la asistencia ni
los poderes otorgados. El seor Jos dice que es difcil por la participacin de familiares que
acompaan a los asistentes a la asamblea, la seora Alba dice que quien debi ratificar el
quorum y los poderes era el Revisor fiscal, cosa que no se hizo en consecuencia la seora Alba
dice que esa falla viene de asambleas anteriores despus de estar constituido el consejo surgen
dudas, lo cual tiene como consecuencia que se tenga que volver citar a una nueva asamblea. Se
somete a discusin.

La seora Alba sugiere que si el seor Mauricio Correa desea continuar se debe citar a una nueva
asamblea extraordinaria o si renuncia el seor Fernando Otlora que es su suplente asuma como
presidente del consejo. El seor Sebastin opina que se debe citar a asamblea extraordinaria y
que ellos sigan participando en el consejo. El seor Jos dice que no es posible porque estn
inhabilitados. El seor Mauricio Correa y la seorita Giovanna dicen que se hacen a un lado para
no entorpecer las labores del consejo, se queda a la espera de una nueva asamblea que ratifique
su eleccin. De comn acuerdo se decide que el seor Fernando Otlora quede como presidente
del consejo. Y tambin seguir contando con la colaboracin de Mauricio y Giovanna ya que han
tenido un gran aporte para el consejo.

Tambin entra en discusin que hay dos actas firmadas por el seor Mauricio las cuales se
anulen con una nueva acta y se ratifiquen las decisiones que en estas se tomaron y dejando las
anteriores como soporte.

El seor Jos Rojas se retira y el seor Fernando dice que es importante reunirnos con el comit
de convivencia, siendo las 7:35 p.m. llega la seora Mara Victoria Len se le da a conocer un
resumen de lo acontecido en la reunin lo cual est de acuerdo con las decisiones tomadas.

Continuando con el tema de convivencia don Fernando sugiere que debemos trabajar a la par
con ellos para apaciguar las molestias con los residentes del conjunto y crear una convivencia
ms amable y participativa.

Siendo las 8:20 p.m. se da por finalizada la reunin.

En constancia firman

Presidente secretaria

Fernando Otlora Alba C. Bejarano