Formalizacin de Pymes

1. GENERALIDADES DE LA FORMALIZACION

1. LA FORMALIDAD DE LAS EMPRESAS

El comercio formal representa el uso de normas en una organizacin. La codificacin de los cargos
es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos,
en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo.

La formalizacin aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de
gestin o por condiciones de su entorno, algunas instituciones desarrollan caractersticas extremas,
perdiendo flexibilidad. Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organizacin pone al frente
crean condiciones de distorsin de la formalizacin.

(En resumen la formalizacin es una tcnica organizacional de prescribir como, cuando y quien
debe realizar las tareas.

La formalizacin est fuertemente relacionada con el crecimiento institucional, entonces, podemos

afirmar que no es posible crecer en una economa competitiva sin:

Formalizar la institucin.

Distribuir roles y asignar trabajos.

2. QU ES LA FORMALIZACIN DE PYMES?
Es el cumplimiento de las disposiciones del Estado para el adecuado inicio de una actividad
empresarial.
En el momento en que tengo una empresa como persona natural o jurdica y tengo mi registro
como contribuyente (RUC), tengo un establecimiento determinado y tengo capacidad de emitir
facturas, me he insertado en todo el proceso econmico como una entidad que finalmente acta
de manera organizada.

3. DESVENTAJAS DE LA INFORMALIDAD

No tener acceso al crdito formal, lo que impide la realizacin de mayores inversiones.

Intranquilidad por posibles decomisos de las mercaderas y la consecuente prdida del capital
invertido.
No poder entablar relaciones de mediano o largo plazo con nuestros clientes, lo que restringe la
posibilidad de un crecimiento ms rpido.
4. VENTAJAS DE LA FORMALIZACION

Nos permite solicitar crditos en el sistema financiero formal.

Podemos participar en concursos pblicos para ser proveedores de bienes o servicios al Estado.
Hace posible que diseemos, fabriquemos y comercialicemos productos propios (marca
registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende, incrementando los precios
de venta.
Nos abre las puertas de la participacin en programas de apoyo a las microempresas y pequeas
empresas.
Nos abre la posibilidad de exportar.
Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas.
Hace posible que recibamos informacin peridica y, as, nos mantengamos actualizados
respecto de la legislacin, ofertas, precios, mercados y productos.
Nos permite mejorar la atencin a nuestros clientes e incrementar el nmero de estos.
Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.
Por ltimo, nos permite acceder a la va judicial en caso se presentasen conflictos en algunos de
los contratos que firmemos con nuestros clientes.

2. GENERALIDADES DE LAS PYMES

1. QU ES UNA PYMES?
Es la unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene por objeto
desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o
prestacin de servicios.
Las PYMES deben reunir las siguientes caractersticas recurrentes:
MICROEMPRESA

NMERO DE TRABAJADORES De uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive.

VENTAS ANUALES Hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT)

PEQUEA EMPRESA

NMERO DE TRABAJADORES De uno (1) hasta cien (100) trabajadores inclusive.

VENTAS ANUALES |Hasta el monto mximo de 1,700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT)

2. REALIDAD DE LAS PYMES EN EL PER

 Alta Generacin De Empleo
Existen alrededor de 3.1 millones de PYMES:
1.7 millones de PYMES urbanas
1.4 millones de PYMES rurales

Dan ocupacin al 74% de la PEA (5.6 millones de trabajadores).

Alta Contribucin Al PBI

Las PYMES contribuyen con el 43% del PBI:
PYMES urbanas con 34%
PYMES rurales con 9%

INFORMALIDAD
Slo el 18% PYMES posee RUC.
El 78% de las PYMES urbanas estn organizadas como "persona natural con negocio propio".
El 75% de las PYMES urbanas no cuenta con licencia de funcionamiento.

Situacin Socio- Econmica

La mayora de las personas del sector PYMES pertenecen a niveles socio econmicos bajos. El
ingreso aportado por la unidad productiva representa el principal o nico ingreso familiar.

Estrecha Relacin Capital Trabajo

La persona que aporta el capital es la misma que trabaja, confundindose la fuente de
financiamiento de la empresa y la familia.

Mltiples Funciones
Los trabajadores realizan mltiples funciones y el proceso de toma decisiones est centralizado,
dndose que el empresario realiza funciones de gestin y de produccin.

Escaso Acceso Al Crdito

Debido, principalmente, a las siguientes razones:
Las PYMES son consideradas como de muy alto riesgo.
Insuficiente documentacin contable - financiera.
No poseen el nivel y tipo de garantas exigidas.
Las instituciones financieras no han desarrollado una tecnologa adecuada para su atencin.

Escasa Capacidad Empresarial

Cultura empresarial incipiente.
El 70% de las PYMES que inician sus actividades desaparecen en el primer ao de operacin.
Incipiente Desarrollo Tecnolgico
Escasos recursos tecnolgicos.
Mquinas y equipos obsoletos, resultado: baja productividad.
No existen sistemas de produccin para operaciones a pequea escala.

Heterogeneidad
El sector PYMES no es un grupo homogneo, son muchas las diferencias que existen entre las
diversas unidades que conforman este sector, por lo cual cualquier tratamiento tiene que ser
diferenciado en funcin a:

Nivel de crecimiento
Acumulacin ampliada, Acumulacin simple, Subsistencia.

Gestin y organizacin

Familiar

Grupal

Personal

Actividad econmica
Se observa que las PYMES urbanas se concentran en los sectores de: comercio, servicios,
transporte, e industria.

3. MARCO LEGAL DE LAS PYMES

Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la MYPE

LEY 28015
D.S. 007-2008 TR

REGLAMENTO:
LEY 28015
D.S.008-2008 TR
Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
D. LEY 21621 - 15/09/1976
Ley General de Sociedades
LEY 26887 - 09/12/1997

4. BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION EN LA NUEVA LEY PARA LAS PYMES

Es una Oportunidad de Crecer en el mercado:

LA LEY FACILITA EL PROCESO DE FORMALIZACION
Ahora puedes constituir tu empresa en 72 horas e iniciar tus trmites de RUC en un solo lugar y as
poder emitir comprobantes de pago.
LA LEY FOMENTA LA ASOCIATIVIDAD
Si no produces en cantidades necesarias para atender a clientes ms grandes con productos de
calidad, ahora puedes asociarte y tener prioridad para el acceso a programas del Estado.

LA LEY PROMUEVE LAS EXPORTACIONES

Si an no contactas con clientes de otros pases, ahora puedes acceder a informacin actualizada
sobre oportunidades de negocios y tienes la posibilidad de participar en los Programas para la
Promocin de las Exportaciones.

LA LEY FACILITA EL ACCESO A LAS COMPRAS ESTATALES

Si no haz intentado venderle al Estado, ahora tienes la oportunidad de acceder a informacin sobre
los planes de adquisicin de las entidades estatales. Adems, recuerda que la MYPE tiene una
cuota del 40 % de las compras estatales.
Permite lograr menores costos laborales y mejorar la productividad:

La nueva ley PYME te ayuda a lograr que tu y tus trabajadores puedan acceder a las atenciones
mdicas y vacaciones, adems de otros beneficios, y todo esto a menores costos que el rgimen
laboral general

MICROEMPRESA (hasta 10 trabajadores y S/. 532,500.00 en ventas)

Los trabajadores tienen derecho a 15 das de vacaciones
Pueden acceder a Essalud o al Seguro Integral de salud (optativo)

PEQUEA EMPRESA (hasta 100 trabajadores y S/. 6,035,000.00 en ventas)

Los trabajadores tienen derecho a 15 das de vacaciones

Tienen acceso a Essalud
Les corresponde gratificaciones por julio y diciembre equivalente a media remuneracin en cada
oportunidad
Les corresponde Compensacin por Tiempo de Servicios CTS equivalente al 50% de lo exigido en
el rgimen laboral general

Facilita el acceso al crdito, al fondo de innovacin y a sistemas tributarios simplificados:

La nueva ley PYME te ayuda a acceder al fondo de garantas, al fondo de INNOVACIN FIDECOM,
y al sistema tributario para las MYPE.

Estos son los beneficios tributarios para las PYME:

BENEFICIOS PARA LA MICROEMPRESA

 Pagan una tasa nica por concepto de impuesto a la renta, correspondiente al 1.5% de sus
ingresos netos mensuales, siempre que est en el rgimen especial de renta - RER.
Llevan una contabilidad muy simple, que slo les exige llevar dos libros contables: Registro de
Compras y Registro de Ventas.
Hacen una declaracin jurada anual de inventarios al 31 de diciembre de cada ao.
BENEFICIOS PARA LA PEQUEA EMPRESA
Podrn aplicar la depreciacin acelerada a 3 aos. Esto significa que a partir del presente ao las
adquisiciones de bienes muebles, maquinarias y equipos nuevos podrn ser depreciadas en 3
aos, lo que contablemente aumenta los costos de la empresa, disminuyendo la ganancia, con lo
cual paga menos impuesto a la renta en cada uno de los 3 aos.

3. FORMAS DE ORGANIZACIN PYMES

1. COMO PERSONAS NATURALES

Las personas naturales pueden adquirir derechos y obligaciones, es decir, tienen plena capacidad
de decisin y ejecucin para celebrar contratos, asumir compromisos y efectuar el pago que les
corresponda por los impuestos a los que estuvieran afectas y por las deudas contradas.

Cuando las personas naturales realizan actividades econmicas lucrativas o negocios sin haber
establecido una empresa, se las denomina Personas Naturales con Negocio.
Si, en cambio, las personas naturales desearan establecer una empresa, pueden constituir una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
(Personas Naturales con Negocio
Son aquellas personas naturales que perciben rentas de tercera categora y no se han constituido
como Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.

Ventajas:
Su creacin y su liquidacin son sencillas.
El control y administracin del negocio dependen nica y exclusivamente de la persona natural.
Las normas regulatorias a las que se encuentra sometida son mnimas.

Desventajas:
La responsabilidad es ilimitada, lo que quiere decir que si existen obligaciones pendientes y si los
recursos del negocio no son suficientes para cubrirlas, responde la persona natural con todo su
patrimonio. Si esta persona es casada, el patrimonio de la sociedad es conyugal, es decir,
pertenece al esposo y la esposa.
El capital de la empresa se encuentra limitado a las disponibilidades de la persona natural.
Consecuentemente, el crecimiento y las posibilidades de obtener crditos resultan restringidos.
Cualquier impedimento de la persona natural afecta directamente al negocio, y puede incluso
interrumpir sus operaciones.
3.2. COMO PERSONAS JURDICAS
Las personas jurdicas (empresas) estn constituidas por una o varias personas naturales o jurdicas
que desean realizar negocios formalmente.
Ventajas:
Su responsabilidad ante terceros se encuentra limitada a la sociedad, es decir, a la empresa.
Pueden participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedores de bienes y
servicios.
Pueden realizar negocios con otras personas jurdicas del pas y del extranjero.
Tienen mayor facilidad para obtener crditos y pueden ampliar su negocio incrementando su
capital, abriendo locales comerciales o realizando exportaciones.
3.2.1. SOCIEDAD ANONIMA "S.A." y "S.A.C."
CARACTERSTICAS

Es una persona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su
objeto social.

DENOMINACIN
Podr adoptar cualquier denominacin o razn social, con la indicacin Sociedad Annima o la
sigla S.A.

CAPITAL SOCIAL
Est representado por acciones y se integra a los aportes de cada uno de los socios, quienes no
responden personalmente de las deudas sociales. El aporte puede ser en efectivo y/o en bienes
(muebles, enseres, maquinarias y equipos).

OBJETO SOCIAL
Actividad de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros.

ORGANOS DE LA EMPRESA
Junta General de Accionistas: es el rgano superior de la sociedad, est integrado por el total de
socios.

Directorio: es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas. En ningn caso el
nmero de directores es menor de tres (3). Gerente: es nombrado por el Directorio. Es el
representante legal y administrador de la empresa.

Sub-Gerente: reemplazar al Gerente en caso de ausencia.

3.2.2. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L.
En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital est dividido en participaciones
iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni
denominarse acciones.
Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.
 DENOMINACIN
La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, tiene una denominacin, pudiendo utilizar
adems un nombre abreviado, al que en todo caso se le debe aadir la indicacin "Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L."

CAPITAL SOCIAL
El capital est integrado por las aportaciones de los socios, dividido en participaciones sociales
iguales, acumulables e indivisibles.
Estas participaciones no podrn ser incorporadas en ttulos valores ni denominarse acciones.

Al constituirse la sociedad el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participacin
y depositado en una entidad bancaria a nombre de la sociedad.

ORGANOS DE LA EMPRESA
Junta General de Socios: representa a todos los socios de la empresa.
Gerencia: es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el
representante legal de la empresa.

3.2.3. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L.

CARACTERSTICAS
Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio
distinto al de su titular. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de
pequea empresa.
La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde
personalmente por las obligaciones contradas por sta.

DENOMINACIN
La empresa adoptar una denominacin o razn social que le permita individualizarla, seguida de
la indicacin Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o la sigla E.I.R.L.

CAPITAL SOCIAL
Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el
titular. Estos pueden ser:

Bienes dinerarios (efectivo).

Bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.)
Bienes mixtos (efectivos y no dinerarios).

OBJETO SOCIAL
Actividad de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros.
 ORGANOS DE LA EMPRESA
Titular: rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y
actividades.

Gerencia: rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es

designado por el Titular.
El Titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y
responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele Titular Gerente.

4. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

MINUTA DE CONSTITUCIN
Documento que se redacta por Abogado que establece el pacto social.
Incluye:
Estatutos
Designacin de representantes
Duracin de los cargos

ESCRITURA PBLICA
Documento que realiza un Notario Pblico en el que se incluye o inserta, la Minuta de Constitucin
y los Estatutos.

Se le conoce tambin como Testimonio de Constitucin.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Pblica ha sido suscrita por los socios, elabora los partes y
enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.
REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representacin de las sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

OBTENCIN DEL R.U.C.

Inscrita la sociedad, se procede a solicitar la inscripcin en la SUNAT para la obtencin del R.U.C.

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un
determinado local.
Puede ser:

1. Licencia provisional
Requisitos:
- Constitucin Social
- R.U.C.
- Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Usos.
Duracin o vigencia de la licencia provisional: un ao calendario; es decir, 12 meses.

2. Licencia indefinida
Tambin llamada definitiva. No tiene plazo de vigencia.
Requisitos:
- Constitucin Social
- R.U.C.
- Certificado Zonificacin y Compatibilidad de Usos
- Plano de Distribucin

5. CONCLUSIONES

La MYPE es en el Per un motor generador de empleo, ingresos y descentralizacin. El Estado

est comenzando a participar con mayor actividad en la promocin y desarrollo de este sector, ya
que hay que aprovechar el emprendimiento de los peruanos y las ganas de trabajar, si se
aprovecha este motor, el desarrollo se encontrara mucho ms cerca, ya que se disminuira el nivel
de desempleo, pobreza y centralizacin en el Per.

La formalizacin trae grandes beneficios a las PYMES, generando mayores oportunidades de

crecimiento y desarrollo.

Al seguir fomentando la formalizacin de empresas, se est participando del cambio que se

necesita para alcanzar los objetivos de nuestro pas.