DEFINICIN DE CONTRATO DE TRABAJO (Art. 22 C.S.T.

):
Es el acto jurdico por medio del cual dos personas se obligan, el trabajador a la prestacin de un
servicio personal de carcter subordinado y el empleador a pagar un salario por el servicio.
ELEMENTOS GENERALES DEL CONTRATO DE TRABAJO:
Son los requisitos que contiene cualquier tipo de contrato.
- CAPACIDAD PARA CELEBRAR EL CONTRATO DE TRABAJO: todas las personas mayores de 18 aos
pueden celebrar un contrato de trabajo.
EXCEPCIN (Ley 1098 de 2006, Art. 35): pueden celebrar contrato de trabajo los menores de edad
que tengan mas de 15 aos pero con dos restricciones:
a) en cuanto a la autorizacin: a peticin de los padres o a falta de estos del defensor de familia
del I.C.B.F., la autorizacin la da el inspector de trabajo o a falta de este, la primera autoridad
local.
b) en cuanto a la jornada:
- Que no sean jornadas extenuantes
- Que no atenten con la formacin moral
- Que no le impida al adolescente adelantar sus estudios
- Que no se den en condiciones insalubres ni peligrosas.
- CONSENTIMIENTO: es la manifestacin de la voluntad por medio de la cual el trabajador
conviene con lo acordado e ingresa a prestar el servicio y el empleador se compromete en el
contrato a pagarle el salario como retribucin.
- CAUSA: son los motivos determinantes que inducen a cada una de las partes a vincularsen por
medio del contrato de trabajo.
- EL OBJETO DEL CONTRATO DE TRABAJO:
Para el empleador: el aprovechamiento de los servicios del trabajador.
Para el trabajador: es la percepcin de un ingreso personal.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE TRABAJO (Art. 23 C.S.T.):
- PRESTACIN PERSONAL DEL SERVICIO: es decir, realizado por si mismo.
Este elemento presenta dos excepciones:
a) El trabajo a domicilio: generalmente es ejecutado con ayuda de su grupo familiar.
b) El trabajo en equipo o en cuadrilla: el trabajador presta el servicio con auxilio de otros
trabajadores.
Pero la sola presencia de ayudantes no desvirtua el elemento de prestacin personal.
- LA CONTINUA SUBORDINACIN O DEPENDENCIA DEL TRABAJADOR: el empleador esta facultado
para exigirle al trabajador el cumplimiento de ordenes en cuanto al modo, tiempo o cantidad de
trabajo, adems de exigir el cumplimiento del reglamento; todo ello sin que afecte el honor, la
dignidad y los derechos mnimos del trabajador.
- REMUNERACIN: es el salario como retribucin del servicio prestado por el trabajador tendiente
a solucionarle sus necesidades y las de su entorno familiar y social.
En cuanto a este elemento esencial del contrato de trabajo se requiere hacer las siguientes
precisiones:
- Art. 27 C.S.T.: ningn servicio personal permanente puede ser gratuito.
- Art. 144 C.S.T.: cuando las partes no han arreglado el monto del sueldo o salario por la
retribucin del servicio, aquel debe ser fijado teniendo en cuenta funciones similares en la misma
empresa, en otras empresas de la regin, o an pericialmente (el perito mira la cantidad y calidad
del trabajo y aptitud del trabajador).

3. CLASIFICACIN DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

3.1 SEGUN SU FORMA:

- Verbal: tiene lugar cuando por simple acuerdo expresado oralmente las partes conviene en la
clase de trabajo, el sitio donde ha de realizarse, cuanta y la forma de remuneracin.
Todos los contratos verbales son a trmino indefinido.
- Escrito: cada parte debe tener una copia del contrato a fin de que pueda servir como elemento
probatorio.
El contrato debe tener:
- Identificacin de las partes
- Lugar y fecha de celebracin
- Lugar donde se va a prestar el trabajo
- Naturaleza
- Salario, cuanta y forma de pago
- Duracin
Acuerdos que siempre deben pactarsen por escrito:
- El periodo de prueba
- El salario integral
- Los pagos que por acuerdo entre las partes no constituyen salario
Contratos que siempre deben celebrarsen por escrito:
- Contrato a trmino fijo
- El que se celebre con extranjeros no residentes en el pas
- El enganche de trabajadores para el exterior
CLAUSULAS INEFICACES: son aquellas clusulas que desmejoran los derechos del trabajador con
respecto de lo que en su favor hayan establecido las leyes, laudos arbitrales, pactos colectivos,
convenciones colectivas. No tiene efecto jurdico.

CLAUSULA DE NO CONCURRENCIA: por medio de la cual el trabajador se compromete a no

prestarle los servicios a otro empleador una vez terminado el contrato de trabajo. No tiene efecto
jurdico.
3.2 SEGUN SU DURACIN

A trmino indefinido: se da cuando el contrato es verbal o cuando no se pacto por escrito un

tiempo determinado, caso en el cual no se conoce de antemano la fecha en que puede llegar a
terminar el mismo, puede durar poco tiempo o puede prolongarse por muchos aos.

A trmino fijo: cuando consta por escrito la estipulacin de un plazo fijo pactado, es decir, que se
sabe de antemano la fecha de terminacin del vnculo.
La duracin no pude ser superior a tres aos.

Este contrato admite dos modalidades:

Trmino inferior a 1 ao: se puede prorrogar por el mismo trmino de duracin o por un trmino
inferior hasta por tres veces luego del periodo inicial; por lo que luego la prorroga solo podr ser
por un trmino no inferior a 1 ao.
Trmino fijo de 1 ao hasta 3 aos: es renovable indefinidamente.
Para su terminacin la ley le exige al empleador que le avise al trabajador su determinacin de no
prorrogarlo, con una antelacin no inferior a 30 das (calendario) a la fecha del vencimiento del
trmino estipulado. Si se omite este preaviso o no se surte dentro de la oportunidad legal, el
contrato se entiende renovado por un periodo igual al inicialmente pactado, de manera sucesiva.
Los contratos cuya duracin sea igual o inferior a 30 dias, no requiere preaviso alguno para su
terminacin.
3.3 POR LA DURACIN DE LA OBRA O LABOR CONTRATADA:
El contrato dura tanto como dure la obra o labor contratada, es necesario describir por escrito en
forma detallada la obra o labor objeto del contrato.

Qu es el periodo de prueba?

El periodo de prueba est definido en el artculo 76 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, que seala:
Perodo de prueba es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del
empleador, apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de ste, la conveniencia de las
condiciones del trabajo.

Cul es la duracin mxima del periodo de prueba?

Al respecto, refiere el artculo 78 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, que seala:
El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses.
En los contratos de trabajo a trmino fijo cuya duracin sea inferior a un (1) ao el perodo de prueba
no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato,
sin que pueda exceder de dos (2) meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es
vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato.

Qu son las Justas Causas de terminacin del contrato de trabajo?

Las Justas Causas de terminacin del contrato de trabajo, son aquellas dispuestas en el artculo 62
del Cdigo Sustantivo de Trabajo, enlistadas en el literal A), las que pueden ser empleadas por el
empleador y en el literal B), las que pueden ser invocadas por el trabajador y corresponden a las
situaciones que las partes pueden, en cualquier momento, dar por terminado el contrato de trabajo,
sin que haya lugar por parte del empleador, a pagar indemnizacin alguna, mientras que si la justa
causa de terminacin del contrato es invocada por el trabajador, podra haber lugar a que el
empleador deba pagar al trabajador, la indemnizacin de que trata el artculo 64 del mismo Cdigo
Laboral.
Se aclara que las justas causas, son nicamente las dispuestas en dicho artculo y ni an por acuerdo
entre las partes, se podran llegar a pactar otras

Cules son las Justas Causas que tiene el empleador para dar por terminado el contrato de
trabajo?

De acuerdo con el literal A) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, son:
A. Por parte del empleador:
1. El haber sufrido engao por parte del trabajador, mediante la presentacin de certificados
falsos para su admisin o tendientes a obtener un provecho indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el
trabajador en sus labores, contra el empleador, los miembros de su familia, el personal directivo o
los compaeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el trabajador fuera
del servicio, en contra del empleador de los miembros de su familia, o de sus representantes o
socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.
4. Todo dao material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias
primas, instrumentos y dems objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que
ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar
del trabajo, o en el desempeo de sus labores.
6. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al
trabajador, de acuerdo con los artculos 58 y 60 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta
grave, calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos
individuales o reglamentos.
7. La detencin preventiva del trabajador por ms de treinta (30) das, a menos que
posteriormente sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho (8) das, o aun por
tiempo menor, cuando la causa de la sancin sea suficiente por s misma para justificar la extincin
del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a conocer asuntos de
carcter reservado, con perjuicio de la empresa.
9. El deficiente rendimiento en el trabajo, en relacin con la capacidad del trabajador y con el
rendimiento promedio en labores anlogas, cuando no se corrija en un plazo razonable, a pesar
del requerimiento del empleador.
10. La sistemtica inejecucin, sin razones vlidas, por parte del trabajador, de las obligaciones
convencionales o legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12. La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilcticas o
curativas, prescritas por el mdico del empleador o por las autoridades para evitar enfermedades
o accidentes.
13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
14. El reconocimiento al trabajador de la pensin de jubilacin o invalidez estando al servicio de
la empresa, y
15. La enfermedad contagiosa o crnica del trabajador, que no tenga carcter de profesional, as
como cualquier otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabajo, cuya curacin no haya
sido posible durante ciento ochenta das. El despido por esta causa no podr efectuarse sino al
vencimiento de dicho lapso y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales
y convencionales derivadas de la enfermedad.
En los casos de los numerales 9 a 15 de este artculo, para la terminacin del contrato, el
empleador deber dar aviso al trabajador con anticipacin no menor de quince (15) das.

Cules son las Justas Causas que tiene el trabajador para dar por terminado el contrato de
trabajo?

De acuerdo con el literal B) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, son:
B) Por parte del trabajador:
1. El haber sufrido engao por parte del empleador, respecto de las condiciones de trabajo.
2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por el empleador
contra el trabajador o los miembros de su familia, dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro
del servicio por los parientes, representantes o dependientes del empleador con el
consentimiento o la tolerancia de ste.
3. Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzca al trabajador a cometer un
acto ilcito o contrario a sus convicciones polticas o religiosas.
4. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y que
pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el empleador no se allane a modificar.
5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la prestacin del
servicio.
6. El incumplimiento sistemtico sin razones vlidas por parte del empleador, de sus obligaciones
convencionales o legales.
7. La exigencia del empleador, sin razones vlidas, de la prestacin de un servicio distinto, o en
lugares diversos de aquel para el cual se le contrat, y
8. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al empleador, de
acuerdo con los artculos 57 y 59 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave
calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o
reglamentos.
Pargrafo. La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe manifestar a la otra,
en el momento de la extincin, la causal o motivo de esa determinacin. Posteriormente no
pueden alegarse vlidamente causales o motivos distintos.

Suspensin. El contrato de trabajo se suspende:

1. Por fuerza mayor o caso fortuito que temporalmente impida su ejecucin.

2. Por la muerte o inhabilidad del empleador, cuando ste sea una persona natural y cuando ello
traiga como consecuencia necesaria y directa la suspensin temporal del trabajo.
3. Por suspensin de actividades o clausura temporal de la empresa, establecimiento o negocio, en
todo o en parte, hasta por ciento veinte (120) das por razones tcnicas o econmicas u otras
independientes de la voluntad del empleador, mediante autorizacin previa del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social. De la solicitud que se eleve al respecto el empleador deber informar en
forma simultnea, por escrito, a sus trabajadores.

4. Por licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador o por suspensin
disciplinaria.

5. Por ser llamado el trabajador a prestar servicio militar. En este caso el empleador est obligado a
conservar el puesto del trabajador hasta despus de terminacin del servicio. Dentro de ese trmino
el trabajador puede reincorporarse a sus tareas, cuando lo considere conveniente, y el empleador
est obligado a admitirlo tan pronto como ste gestione su reincorporacin.

6. Por detencin preventiva del trabajador o por arresto correccional que no exceda de ocho (8) das
y cuya causa no justifique la extincin del contrato.

7. Por huelga declarada en la forma prevista en la ley".

Como puede observarse, el legislador estableci de manera taxativa las causales de suspensin del
contrato de trabajo, dentro de las cuales fue incluida la suspensin disciplinaria. Los efectos de la
suspensin del contrato de trabajo estn establecidos en el Artculo 53 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, el cual seala:

EFECTOS DE LA SUSPENSIN.

Durante el periodo de las suspensiones del contrato de trabajo que consagra el artculo 51 se
interrumpe para el trabajador la obligacin de prestar el servicio prometido, y para el patrono la de
pagar los salarios de esos lapsos, pero durante la suspensin corren a cargo del patrono, adems de
las obligaciones ya surgidas con anterioridad, las que le correspondan por muerte o por enfermedad
de los trabajadores. Estos periodos de suspensin pueden descontarse por el patrono al liquidar
vacaciones, cesantas y jubilaciones."

En consecuencia, se colige de las normas transcritas que la suspensin de los contratos de trabajo
origina la cesacin para el trabajador de la obligacin de prestar sus servicios y, para el empleador,
la obligacin de pagar salarios y prestaciones sociales, razn por la cual, podr descontarse de la
liquidacin de vacaciones por el periodo en el cual se encontr suspendido el contrato de trabajo.

Definicin de salario.

Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el
trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la
forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor
del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio,
porcentajes sobre ventas y comisiones. (Art. 127 C.S.T).

Del la norma transcrita se entiende que todo pago hecho al trabajador, no importa el concepto o
definicin que se le de hace parte del salario. Ahora, el pago que se haga al trabajador debe
corresponder a la retribucin que el empleador hace al trabajador por la prestacin de sus servicios.
Esto quiere decir, que aquellos pagos que no corresponden a una contraprestacin por la labor del
trabajador, no pueden considerarse salario, como bien es el caso de las indemnizaciones, viticos
(en los trminos del Art. 130 del C.S.T), pagos por mera liberalidad el empleador, etc.

Pagos que no constituyen salarios.

No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del
empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades,
excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para
su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones,
como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes.
Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios
habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma
extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen
salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas
extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad (Art. 128 C.S.T).

Salarios en especie

Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneracin ordinaria y permanente que
reciba el trabajador como contraprestacin directa del servicio, tales como la alimentacin,
habitacin o vestuario que el empleador suministra al trabajador o a su familia, salvo la
estipulacin prevista en el artculo 15 de esta ley.
2. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo. A falta de
estipulacin o de acuerdo sobre su valor real se estimar pericialmente, sin que pueda llegar a
constituir y conformar ms del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad del salario.
3. No obstante, cuando un trabajador devengue el salario mnimo legal, el valor por concepto de
salario en especie no podr exceder del treinta por ciento (30%. (Art. 129 C.S.T).

El artculo 129 es claro en el sentido en que el salario en especie solo puede ser como mximo el
50%, en ningn caso pude ser superior a ese porcentaje, y en todo caso se debe con anterioridad
fijar la valoracin de los elementos entregados como pago. Esto debido a la posibilidad que el
empleador le pague en especie con sus propios productos valorados a unos costos elevados o
superiores al valor comercial o de mercado, afectando la remuneracin real del trabajador.

Formas y libertad de estipulacin del salario.

El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades

como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el
salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales. (). (Art.
132 C.S.T).

El artculo 132 del C.S.T es de gran importancia en el sentido que solo permite fijar el monto del
salario de forma convenida, lo que significa que la fijacin del salario debe ser necesariamente un
acuerdo de voluntades de las partes integrantes del contrato de trabajo. As las cosas no es dable
que el empleador modifique unilateralmente el salario a un trabajador o su forma de pago,
entendindose esta modificacin en contra de los intereses del trabajador, ya que mientras
cualquier decisin unilateral del empleador no afecto los intereses o que mejore la condicin del
trabajador no tiene incidencia legal alguna; lo que la ley laboral protege celosamente es que los
intereses del empleado no se afecten negativamente.

Irrenunciabilidad y prohibicin de ceder el salario.

El derecho al salario es irrenunciable y no se puede ceder en todo ni en parte, a ttulo gratuito ni

oneroso pero s puede servir de garanta hasta el lmite y en los casos que determina la ley (Art.
142 C.S.T).

Salario mnimo.

El artculo 145 del C.S.T establece que todo trabajador tiene derecho a percibir un salario mnimo y
suficiente para cubrir las necesidades mnimas de el y de su familia.
El salario mnimo es fijado cada ao por decreto, aunque se ha intentado fijarlo por acuerdo entre
estado, empresarios y sindicatos, pero muy pocas veces se ha conseguido por lo que siempre el
salario mnimo se fija por decreto.

Qu es el auxilio de transporte?

El auxilio de transporte es un auxilio de dinero a cargo del empleador que constituye salario para
efecto de liquidar prestaciones sociales, segn lo establecido en la ley 15 de 1959 y el decreto el
decreto 1258 del mismo ao.

Este auxilio se establece a favor del trabajador cuando se renen los siguientes requisitos:

a) que el trabajador devengue hasta dos veces el salario mnimo legal vigente

b) que el empleador no preste al trabajador el servicio de transporte, salvo que el trabajador resida
a ms de 1000 metros del punto ms cercano de la ruta de la empresa (artculo 10 del mencionado
decreto)

c) el auxilio de transporte es de $70.500 mensuales a partir del 1 de enero de 2013

Liquidacin de la nmina

Mensualmente o quincenalmente segn sea el periodo de pago acorado, la empresa debe proceder
a liquidar su respectiva nmina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador
y que debe descontarle o deducirle.

A continuacin se expone un ejemplo sencillo de la liquidacin de una nmina. Para hacer el

ejercicio ms gil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga
derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.

Supuesto:

Salario bsico. 1.000.000

Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 83.140 (2017)
Total devengado $1.233.140

Liquidacin.
Deducciones de nmina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%) 1.150.000 * 0.04 = 46.000
Pensin (4%) 1.150.000 * 0.04= 46.000

Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.

Seguridad social a cargo del empleador.

Salud (8.5%) .150.000* 0.085 = 97.750

Pensin (12%) 1.150.000 * 0.12= 138.000
A.R.P. (Segn la tabla). 1.150.000*.00522 = 6.003

Prestaciones sociales.

Prima de servicios. 913.600 * 0.0833 = 102.721

Cesantas. 913.600 * 0.0833 = 102.721
Intereses sobre las cesantas. 75.037 * 0.12 = 12.326
Vacaciones. 1.000.000 *0.0417 = 41.700

Nota:

El artculo 192 del C.S.T contempla que para el clculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el
valor de las horas extras.

Para el clculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte,
excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario bsico, puesto que en vacaciones no
tendr ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.

Segn la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el clculo
de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las
comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.

Para el clculo de las cesantas se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusin de las
comisiones, horas extras y trabajo suplementario.

Para el clculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde
exactamente a 15 das de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones
se debe pagar aproximadamente 18 das de salario, toda vez que la norma habla de 15 das hbiles
de descanso, lo que por lo general significan 18 das calendario. Recordemos que los domingos y
festivos no son das hbiles. El sbado es da hbil solo si en la empresa se labora ese da, de lo
contrario tampoco es da hbil.

Aportes parafiscales.

Cajas de compensacin familiar (4%). 1.150.000 * 0.04 = 46.000.

I.C.B.F. (3%). 1.150.000 * 0.03 = 34.500.
Sena. (2%). 1.150.000 * 0.02 = 23.000.
Nota. Para el clculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nmina mensual de la
empresa excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial, y siempre considerando que
la est obligada a liquidar ICBF y Sena, pues no se debe perder devisa que estos conceptos,
en algunos casos desaparecieron.

Neto a pagar al empleado.

Total devengado 1.233.140

(-) Salud 34.000

(-) Pensin 34.000

Neto pagado $1.141.140

1. Liquidacin de la nmina: el valor de la nmina de cuatro empleados, un Gerente de

$2.000.000, tesorera $1.500.000 y tres auxiliares con salario $461.500 y auxilio de
transporte de $55.000 dar pi para la siguiente nmina, para la empresa de
Electrodomsticos Limitada.

NOMINA DE EMPLEADOS
ELECTRODOMSTICOS LTDA.
Perodo comprendido entre el 1 al 30 de diciembre de 2008 en miles de pesos
No Sueldo Tiempo Devengado
Basico Das Horas Sueldo H. Extra Auxilio Total
A 2.000.000 30 2.000.000 2.000.000
B 1.500.000 30 1.500.000 1.500.000
C 461.500 30 461.500 55.000 516.500
D 461.500 30 461.500 55.000 516.500
E 461.500 30 461.500 55.000 516.500

4.884.500 4.884.500 165.000 5.049.500

No Deducciones
Retencin Juzgado Salud Pensin Solidaridad Total
A 1.000 0 80.000 80.000 20.000 181.000
B 60.000 60.000 120.000
C 18.460 18.460 36.920
D 18.460 18.460 36.920
E 18.460 18.460 36.920

1.000 0 195.380 195.380 20.000 411.760

 No Neto a pagar Recib y firma

A 1.819.000
B 1.380.000
C 479.580
D 479.580
E 479.580

4.637.740

La anterior nmina es un bosquejo de lo que es en la realidad, donde adems del nombre

completo y cdula, lleva el cargo, los recargos, horas extras, adems en los descuentos de salud y
pensiones, existen los de retencin en la fuente, de juzgados, cooperativas, etc. Sin embargo
puede facilitar la interpretacin y su contabilizacin.

Devengado

Los valores devengados de la nmina son:

Salario bsico mensual, asignado en el contrato de trabajo.

El recargo nocturno si la jornada o parte de ella se cumple durante la noche.

Las horas extras diurnas y extras nocturnas.

Los das dominicales y festivos, como las horas extras diurnas y nocturnas en dominicales y
festivos.

El auxilio de transporte, tiene la naturaleza de un auxilio econmico con destinacin especfica

y por mandato de la ley se debe incorporar al salario nica y exclusivamente para efectos de
liquidacin de prestaciones.

Los viticos de carcter permanente en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador

manutencin y alojamiento; pero no es lo que tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representacin. Los viticos ocasionales no constituyen salario en
ningn caso.

Deducciones

Son valores deducibles de la nmina:

 Retencin en la fuente, porque considera que todo ingreso es susceptible de producir renta en
la persona que lo recibe, es sometido a una tabla, mediante procedimientos que el trabajador
puede escoger, el cual depende de las caractersticas de su sueldo, as como de disminuir la base,
en primer lugar los intereses pagados en la adquisicin de la vivienda o con los valores de salud y
educacin que haya pagado, el que ms le convenga al trabajador. Una vez depurado el valor
devengado se le descuenta como renta exenta el 25% y sobre el resultado se aplica la tabla.

Aportes para la salud y pensiones, que se deben liquidar sobre el salario del trabajador de
acuerdo a las tasas, para que sean pagados a las empresas prestadoras de los servicios de atencin
de salud, y a las administradoras de pensiones, para que el empleado vaya acumulando su ahorro
en su vida laboral para que su retiro sea digno y tenga los medios de subsistencia.

Cooperativas, sindicatos, juzgados, contribuciones, etc.

Cules son las prestaciones sociales a cargo del empleador?

Las prestaciones sociales a cargo del patrono son:

1 Auxilio de transporte El auxilio de transporte es un auxilio de dinero a cargo del empleador que
constituye salario para efecto de liquidar prestaciones sociales, segn lo establecido en la ley 15
de 1959 y el decreto el decreto 1258 del mismo ao.

Este auxilio se establece a favor del trabajador cuando se renen los siguientes requisitos:

a) que el trabajador devengue hasta dos veces el salario mnimo legal vigente

b) que el empleador no preste al trabajador el servicio de transporte, salvo que el trabajador

resida a ms de 1000 metros del punto ms cercano de la ruta de la empresa (artculo 10 del
mencionado decreto).

c) el auxilio de transporte es de $70.500 mensuales a partir del 1 de enero de 2013).

El Cdigo Sustantivo del Trabajo define este tema as:

Artculo 230. Suministro de calzado y vestido de labor. Artculo modificado por el artculo 7o. de la
Ley 11 de 1984. Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o ms trabajadores
permanentes, deber suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y
un (1) vestido de labor al trabajador, cuya remuneracin mensual sea hasta dos (2) meses el
salario mnimo ms alto vigente. Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las fechas
de entrega de calzado y vestido haya cumplido ms de tres (3) meses al servicio del empleador.

Artculo 230. Suministro de calzado y vestido de labor. Artculo modificado por el artculo 7o. de la
Ley 11 de 1984. Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o ms trabajadores
permanentes, deber suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y
un (1) vestido de labor al trabajador, cuya remuneracin mensual sea hasta dos (2) meses el
salario mnimo ms alto vigente. Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las fechas
de entrega de calzado y vestido haya cumplido ms de tres (3) meses al servicio del empleador.
Artculo 232. Fecha de entrega. Artculo modificado por el artculo 8o. de la Ley 11 de 1984. Los
empleadores obligados a suministrar permanente calzado y vestido de labor a sus trabajadores
harn entrega de dichos elementos en las siguientes fechas del calendario: 30 de abril, 31 de
agosto y 20 de diciembre.

Artculo 233. Uso del calzado y vestido de labor. Artculo modificado por el artculo 10 de la Ley 11
de 1984. El trabajador queda obligado a destinar a su uso en las labores contratadas el calzado y
vestido que le suministre el empleador, y en el caso de que as no lo hiciere ste quedara eximido
de hacerle el suministro en el perodo siguiente.

Artculo 234. Prohibicin de la compensacin en dinero. Queda prohibido a los empleadores pagar
en dinero las prestaciones establecidas en este captulo.

Calzado y overoles (dotacin).

Cesanta

El auxilio de cesantas es una prestacin social que se encuentra a cargo del empleador, que
consiste en el pago al trabajador, de un mes de salario por cada ao de servicios prestados y
proporcionalmente por fraccin de ao.

Intereses a la cesanta.

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantas que tenga acumuladas a
31 de diciembre, a una tasa del 12% anual.

Los intereses se deben pagar a ms tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al empleado,

esto es, que a diferencia de las cesantas que se deben consignar en un fondo, en el caso de los
intereses sobre cesantas se deben pagar al empleado.

Cuando se liquida un contrato de trabajo, o cuando se hace una liquidacin parcial de cesantas,
los intereses sobre cesantas, se deben pagar a ms tardar antes de finalizar el mes siguiente a la
fecha de liquidacin de las cesantas.

Prima

Artculo 306. Principio general.

1. Toda empresa est obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, como prestacin especial,
una prima de servicios, as:

a). Las de capital de doscientos mil pesos ($200.000) o superior, un mes de salario pagadero por
semestres del calendario, en la siguiente forma: una quincena el ltimo da de junio y otra
quincena en los primeros veinte das de diciembre, a quienes hubieren trabajado o trabajaren
todo el respectivo semestre, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que hubieren
servido, y

b). Las de capital menor de doscientos mil pesos ($200.000), quince (15) das de salario, pagadero
en la siguiente forma: una semana el ltimo da de junio y otra semana en los primeros veinte (20)
das de diciembre, pagadero por semestres del calendario, a quienes hubieren trabajado o
trabajaren todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al tiempo trabajado. Siempre que
hubieren servido

2. Esta prima de servicios sustituye la participacin de utilidades y la prima de beneficios que

estableci la legislacin anterior.

Vacaciones

El Cdigo Sustantivo del Trabajo define este tema as:

Artculo 186. Duracin.

1. Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios durante un ao tienen derecho a quince
(15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas.

2. Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha

contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicacin de rayos X, tienen derecho a gozar de quince
(15) das de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados.

Subsidio familiar

Ley 21 de 1982

Artculo 1o. El subsidio familiar es una prestacin social pagada en dinero, especie y servicio a los
trabajadores de mediano y menores ingresos, en proporcin al nmero de personas a cargo, y su
objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas econmicas que representa el
sostenimiento de la familia, como ncleo bsico de la sociedad.

PARAGRAFO. Para la reglamentacin, interpretacin y en general, para el cumplimiento de esta

Ley se tendr en cuenta la presente definicin del subsidio familiar.