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4. As solicitaes de aluguel de stand devero ser enviadas A PARTIR das 12:00 do dia
03 de julho de 2017, segunda feira, no sendo aceitas solicitaes de stand antes do
perodo estipulado.
7. Pelo STAND a que se refere o item 6, ser cobrado o valor de R$700,00 (setecentos
reais) pela sua locao, para os 2 (dois) dias de evento.
10. Aps realizado o contato individual com o solicitante, ser enviado para o e-mail
utilizado para a solicitao do stand o CONTRATO DE LOCAO, QUE DEVER SER
DEVIDAMENTE PREENCHIDO E ASSINADO, (rubrica em todas as pginas) e
enviado para o e-mail animazonvendas@gmail.com em at 48 (QUARENTA E OITO)
HORAS DO RECEBIMENTO. Caso o solicitante NO ENVIE O CONTRATO DENTRO
DO PRAZO ESTIPULADO, a sua reserva de stand ser AUTOMATICAMENTE
CANCELADA, ficando disponvel para preenchimento seguindo o cadastro de reserva.
11. O responsvel pela venda dever, APS a assinatura do contrato, realizar o depsito
antecipado de no mnimo 50% (cinquenta por cento) do valor do aluguel e enviar
comprovante bancrio para o e-mail animazonvendas@gmail.com em no mximo 3
(trs) dias teis. Aqueles que no enviarem o comprovante dentro do prazo
estabelecido ter sua locao automaticamente cancelada.
12. O restante do aluguel dever ser pago at o ltimo dia do evento junto coordenao
do mesmo.
14. Cada stand ter o direito a 4 (quatro) credenciais para seus integrantes trabalharem
durante os 2 (dois) dias de evento.
16. O vendedor pode solicitar que seu material seja trancado no Almoxarifado. escolha
de o locatrio manter ou no sua mercadoria no Almoxarifado entre os dias de evento.
17. A coordenao do evento no responsvel pelo desaparecimento de itens do
estoque que forem deixados no stand, mas sim pela segurana dos itens guardados no
Almoxarifado.
18. Caso opte por guardar o material no Almoxarifado do evento, o responsvel pela venda
dever fazer um inventrio do material. O mesmo ser conferido e trancado por um
membro da organizao do evento juntamente com um dos vendedores credenciados.
O Almoxarifado ser aberto por um membro da organizao e a lista de material ser
conferida novamente na presena do mesmo vendedor que presenciou a contagem do
material na noite anterior.
A. O locatrio deve zelar pela boa aparncia de seu stand, deixando-o sempre limpo e
com cestas para a coleta de lixo;
D. Ser proibido qualquer tipo de torneio, concurso, sorteio, ou outro tipo de premiao
sem a autorizao prvia da organizao do evento;
E. O locatrio responsvel por levar seus materiais auxiliares como extenses, cabos de
vdeo, adaptadores de tomadas, entre outros. O Animazon no disponibilizar este tipo
de material no dia do evento;
F. O locatrio dever levar no dia do evento o seu contrato para fim de comprovar a sua
participao no evento, assim como os acordos firmados;
J. No permitido fixar quaisquer banners ou faixas por outros locais do evento que no
seja sua prpria rea de vendas sem autorizao da coordenao.
20. Se o locatrio de alguma maneira denegrir a imagem do evento e/ou venha a causar
qualquer tipo de constrangimento perante pblico e patrocinadores, alm do
pagamento da multa, ser feita a retirada do locatrio do evento imediatamente.
21. Caso venha a realizar alguma outra atividade (citadas ou no acima) sem autorizao
da coordenao, ser advertido pela coordenao do evento.
Coordenao Geral
Associao Cultural Animazon