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REGRAS REFERENTES S VENDAS DE ALIMENTOS PARA O EVENTO DENOMINADO

ANIMAZON NO TAIKAI 2017

1. O evento Animazon no Taikai ocorrer nos dias 09 e 10 de setembro de 2017 nas


dependncias do Colgio Ideal Batista Campos.

2. As negociaes sero realizadas atravs do e-mail animazonvendas@gmail.com

3. O interessado em adquirir um stand de venda de alimentos no Animazon no Taikai


2017 dever enviar solicitao para o e-mail, especificando qual o tipo de stand em que
est interessado, assim como as informaes e solicitaes que achar necessrio.

4. As solicitaes de aluguel de stand devero ser enviadas A PARTIR das 12:00 do dia
03 de julho de 2017, segunda feira, no sendo aceitas solicitaes de stand antes do
perodo estipulado.

5. Dever ser informado no e-mail:


a. O tipo de stand que deseja locar;
b. Nome completo do locador;
c. Nome da loja do locador;
d. Nmero telefone e/ou celular para contato.

6. Sero disponibilizados 5 Stands para vendas de alimentos, possuindo cada um desses


espaos 4,0m de frente x 2,1 metros de fundo.

7. Pelo STAND a que se refere o item 6, ser cobrado o valor de R$700,00 (setecentos
reais) pela sua locao, para os 2 (dois) dias de evento.

8. A coordenao geral do Animazon ir analisar as solicitaes feitas pelos interessados


em alugar o stand de venda. A partir da tera feira, dia 04 de julho de 2017, a
coordenao geral entrar em contato com os solicitantes em horrio comercial, para a
confirmao e escolha das posies dos stands.
9. A escolha da posio dos stands ser feita respeitando a ordem de recebimento dos e-
mails.

10. Aps realizado o contato individual com o solicitante, ser enviado para o e-mail
utilizado para a solicitao do stand o CONTRATO DE LOCAO, QUE DEVER SER
DEVIDAMENTE PREENCHIDO E ASSINADO, (rubrica em todas as pginas) e
enviado para o e-mail animazonvendas@gmail.com em at 48 (QUARENTA E OITO)
HORAS DO RECEBIMENTO. Caso o solicitante NO ENVIE O CONTRATO DENTRO
DO PRAZO ESTIPULADO, a sua reserva de stand ser AUTOMATICAMENTE
CANCELADA, ficando disponvel para preenchimento seguindo o cadastro de reserva.

11. O responsvel pela venda dever, APS a assinatura do contrato, realizar o depsito
antecipado de no mnimo 50% (cinquenta por cento) do valor do aluguel e enviar
comprovante bancrio para o e-mail animazonvendas@gmail.com em no mximo 3
(trs) dias teis. Aqueles que no enviarem o comprovante dentro do prazo
estabelecido ter sua locao automaticamente cancelada.

12. O restante do aluguel dever ser pago at o ltimo dia do evento junto coordenao
do mesmo.

13. A conta a ser realizado o depsito ser disponibilizada no contrato de locao.

14. Cada stand ter o direito a 4 (quatro) credenciais para seus integrantes trabalharem
durante os 2 (dois) dias de evento.

15. O responsvel pela venda dever preencher um formulrio informando o nome


completo e o RG das pessoas que iro trabalhar juntamente a ele nas vendas.

16. O vendedor pode solicitar que seu material seja trancado no Almoxarifado. escolha
de o locatrio manter ou no sua mercadoria no Almoxarifado entre os dias de evento.
17. A coordenao do evento no responsvel pelo desaparecimento de itens do
estoque que forem deixados no stand, mas sim pela segurana dos itens guardados no
Almoxarifado.

18. Caso opte por guardar o material no Almoxarifado do evento, o responsvel pela venda
dever fazer um inventrio do material. O mesmo ser conferido e trancado por um
membro da organizao do evento juntamente com um dos vendedores credenciados.
O Almoxarifado ser aberto por um membro da organizao e a lista de material ser
conferida novamente na presena do mesmo vendedor que presenciou a contagem do
material na noite anterior.

19. DEVERES DO LOCATRIO:

A. O locatrio deve zelar pela boa aparncia de seu stand, deixando-o sempre limpo e
com cestas para a coleta de lixo;

B. O locatrio dever tratar com respeito o pblico e os outros organizadores do evento,


assim como os outros vendedores participantes;

C. Dever ser respeitado o horrio de incio e trmino do evento em ambos os dias;

D. Ser proibido qualquer tipo de torneio, concurso, sorteio, ou outro tipo de premiao
sem a autorizao prvia da organizao do evento;

E. O locatrio responsvel por levar seus materiais auxiliares como extenses, cabos de
vdeo, adaptadores de tomadas, entre outros. O Animazon no disponibilizar este tipo
de material no dia do evento;

F. O locatrio dever levar no dia do evento o seu contrato para fim de comprovar a sua
participao no evento, assim como os acordos firmados;

G. No permitido qualquer tipo de divulgao que no se encaixe no contexto do evento


ou sem autorizao da organizao do evento;
H. O locatrio dever ressarcir quaisquer danos em valor de moeda corrente causados
por um ou mais dos vendedores e representante do stand;

I. O espao de vendas se restringe somente a venda de produtos alimentcios e bebidas,


sendo EXPRESSAMENTE PROIBIDA a venda de bebidas alcolicas.

J. No permitido fixar quaisquer banners ou faixas por outros locais do evento que no
seja sua prpria rea de vendas sem autorizao da coordenao.

20. Se o locatrio de alguma maneira denegrir a imagem do evento e/ou venha a causar
qualquer tipo de constrangimento perante pblico e patrocinadores, alm do
pagamento da multa, ser feita a retirada do locatrio do evento imediatamente.

21. Caso venha a realizar alguma outra atividade (citadas ou no acima) sem autorizao
da coordenao, ser advertido pela coordenao do evento.

Coordenao Geral
Associao Cultural Animazon

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