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1
EDUARDO G MANUEL
ABSTRACT
As the conflicts very frequently happen in our days showing in several ways (strikes,
manifestations, etc.) in the society and in the organizations, I decided to take to cable this work to
approach the theme "Management of Conflicts and the Negotiation."
I try to give a conflict definition, cleaning their causes in the companies, and distinguishing the
types of existent conflict in the organizations, as well as their gravity levels and the form as it is processed
and it regularizes himself in the organizations.
After this theoretical emphasis it is made an approach concerning the sources and forms of
organizational conflict, of the regulation manners and of their consequences.
And I also try to do an approach concerning the form how it is made the management of
conflicts in the organizations, as well as the styles of administration of conflicts and the mechanisms to
solve impasses.
And we concluded that a mutual interdependence exists between change and conflict arrived
inside of the given organizations the changes that one have been attending in the internal and external
involving way of the organizations, and that the negotiation mechanisms can vary from agreement to the
impasses of the negotiation process among the involved parts.
1
Eduardo Manuel is B.A in Economics at University Autonoma of Lisbon (UAL), Portugal and MSc in
Management of Enterprises at same University. Economist and Investigator.
e-mail adress: edu.manuel@economista.com or eduardo_manuel@mail.pt
1
RESUMO
2
INTRODUO
3
A mudana pode ser definida como modificao de um estado, condio ou
situao. uma transformao de caractersticas, uma alterao de dimenses ou
aspectos mais ou menos significativos.
Nas organizaes, toda a mudana implica mudana de comportamentos de
indivduos e/ou grupos. Isto , qualquer mudana dentro da organizao mesmo
tecnolgica, estrutural ou administrativa leva necessariamente a alguma modificao
de hbitos, actividades ou aces de pessoas, geradoras de conflito dentro das
organizaes.
Como resultado, algum conflito numa organizao importante, mas muitos
podem ter um efeito prejudicial no desempenho organizacional (ver figura). Nveis de
conflito muito baixos podem indicar que problemas esto a ser ideias escondidas e
novas abafadas.
Baixo
Baixo Alto
Conflito
4
fontes e formas de conflito organizacional, e os modos de regulao dos conflitos e as
suas consequncias.
O ponto 2 faz uma abordagem de como feita a gesto de conflitos nas
organizaes e a sua negociao.
Neste ponto refere-se como feita a gesto de conflitos e as abordagens que lhes
esto associadas, bem como os estilos de gesto de conflitos. E por ltimo d-se uma
noo de negociao fazendo uma breve referncia as suas caractersticas e aos
mecanismos para resolver impasses.
5
1. DO CONFLITO GESTO DE CONFLITOS
6
Interesses opostos entre indivduos ou grupos
CONFLITO
2
Os estruturalistas so os defensores do conceito de estruturalismo. Fazem parte do movimento
estruturalista que foi predominantemente europeu e teve um carcter mais filosfico na tentativa de obter
a interdisciplinaridade das cincias. Parte do conceito de estrutura (do grego struo = ordenar) como uma
composio de elementos visualizados em relao totalidade da qual fazem parte. As partes so
reunidas num arranjo de natureza estruturada e tornam-se subordinadas ao todo (estrutura) e qualquer
modificao numa das partes implica em modificaes nas demais partes e nas relaes entre elas.
Segundo Chiavenato (2000), o estruturalismo est voltado para o todo e com o relacionamento das partes
na constituio do todo. A totalidade, a interdependncia das partes e o facto de que o todo maior do
que a simples soma das partes so as caractersticas bsicas do estruturalismo. Para mais informaes ver
CHIAVENATO, Idalberto (2000), Introduo Teoria Geral da Administrao, 6. Edio, Editora
Campus, Rio de Janeiro, pp.345-386.
7
discordncia, inconsistncia, oposio o que significa conflito. O conflito condio
geral no mundo animal. O ser humano sobressai-se dentre os animais pela capacidade
de atenuar, embora nem sempre possa eliminar esta condio. A sociedade e a
civilizao requisitos bsicos da vida humana so viveis graas a um alto grau de
congruncia de objectivos entre as pessoas atravs de mecanismos ou regras que
imponham ordem e acomodao. Na organizao, a congruncia interoperacional e
interdepartamental e a preveno da proliferao de incongruncia e disparidade
constituem problemas ventilados pelos estruturalistas.
As fontes de cooperao residem nas semelhanas de interesses, reais ou
supostos, entre indivduos e organizaes. As fontes de conflito localizam-se em alguma
divergncia real ou suposta de interesses e existem dentro de um continuum que vai
desde uma coliso frontal de interesses e completa incompatibilidade, em um extremo,
at interesses diferentes, mas no incompatveis em outro extremo:
Completa Interesses
incompatibilidade diferentes, mas
de interesses no necessariamente
incompatveis
3
Isto verifica-se no caso dos oligoplios quando estabelecem os chamados cartis, que consiste na
definio de uma estratgia comum para ambas as operadoras, que pode resultar mais tarde em
competio caso uma das empresas resolva acabar com o cartel.
8
Em situaes de conflito, as possveis respostas de um grupo (ou de uma pessoa)
podem ser caracterizadas em uma escala geral, variando desde os mtodos de supresso
total e parcial at os mtodos de negociao e soluo de problemas, dentro de um
continuum expresso da seguinte forma:
9
A sua viso, porm, caracterizada por acentuado cunho ideolgico, prprio da
segunda metade do sculo XIX.
Poderemos dizer que depois de Marx a teoria dos conflitos evoluiu pelas
seguintes razes:
- Pela redefinio do conceito de classes sociais e do seu fundamento;
- Pela anlise do papel da propriedade no conflito social, face importncia
crescente do controlo da propriedade e a investigao de outras fontes estruturais do
conflito;
- O papel dos conflitos, as lutas dos grupos e classes e as revolues que foram
posteriormente objectivo de numerosos estudos;
- As sociedades modernas evoluram, no precisamente por ele previsto, com o
aparecimento das sociedades annimas5 e outras formas avanadas de associao
industrial e financeira, a expanso da cultura, a perspectiva do lazer, a agro-indstria, a
preponderncia do sector tercirio e a expanso das comunicaes e da telemtica.
5
As sociedades annimas caracterizam-se por serem sociedades cujo capital est dividido em aces e
cada scio limita a sua responsabilidade ao valor das aces que subscreveu (artigo n. 271 do Cdigo das
Sociedades). MATEUS, Abel e MATEUS, Margarida (2001), Microeconomia Teoria e Aplicaes, 1
Edio, Editorial Verbo, Lisboa, Vol. 1, p.316.
10
A viso de Marx est fortemente marcada pela sociedade capitalista tal como
surgia na Europa em meados do sculo XIX.
O seu radicalismo, estabelecendo uma relao necessria entre conflito e
revoluo; a imprevisvel evoluo das sociedades complexas da segunda metade do
sculo XX; e a possibilidade de perspectivar na actualidade uma anlise histrica da
sociedade industrial, permitem estabelecer algumas crticas aos pontos fundamentais de
Marx.
Causas do Conflito
De acordo com Daft (2005) vrios factores podem fazer com que as pessoas se
engajem em conflito:
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Quebra de Comunicao A comunicao algumas vezes falha. O potencial
para uma quebra de comunicao ainda maior com equipas virtuais e equipas globais
compostas por membros de pases e culturas diferentes. A m comunicao resulta em
desentendimentos e em percepes equivocadas de outras pessoas e equipas. Em alguns
casos, as informaes so retidas propositadamente, e isso podem prejudicar a confiana
entre as equipas e levar a um conflito duradouro.
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1. Relaes de trabalho
4. Interdependncia
5. Diferenciao
6
Op Cit de Noronha e Noranha (2002), in Do Conflito Gesto e Deciso Negociada, p.22.
13
Quando existe diferenciao nas tarefas e funes, os membros de um grupo
podem estabelecer a sua prpria cultura e achar que os membros de outros grupos so
menos competentes ou merecedores, especialmente quando a prpria empresa
estabelece a competitividade intergrupal entre ns e eles.
Conflito do indivduo
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Conflito entre indivduos
7
A legislao anti-trust vai permitir melhorar a eficincia do mercado onde est inserida a organizao e
promover o bem-estar social. Um exemplo de propaganda falsa seria dizer que o governo iria conceder
benefcios fiscais uma determinada organizao e uma forma de administrar o conflito disfuncional que
daqui poderia surgir seria a no concesso de benefcios fiscais para nenhuma das organizaes, sem o
caso estar devidamente fundamentado.
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Chiavenato reconhece trs nveis de gravidade dos conflitos:8
Conflito percebido: ocorre quando as partes percebem e compreendem que o
conflito existe porque sentem que os seus objectivos so concorrentes.
Conflito oculto: quando o conflito provoca hostilidade, raiva, medo, descrdito
das partes e no se manifesta exteriormente de uma forma visvel.
Conflito manifestado: quando o conflito expresso e manifestado atravs de
um comportamento aberto.
Condies
antecedentes
8
Ver SAMPAIO, Armindo Manuel Elias Barroso de (2002), Comportamento Organizacional Sebenta
de Apoio s Aulas, 2. Verso, Universidade Autnoma de Lisboa (UAL),Lisboa, p.77.
9
As condies antecedentes so inerentes natureza das organizaes e tendem a criar percepes entre
os grupos o quais conduzem ao conflito. CHIAVENATO, Idalberto (1999), Gerenciando Pessoas O
Passo Decisivo para a Administrao Participativa, 3. Edio, Makron Books, So Paulo, p.183.
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Percepo do conflito
Resoluo
Resultado
19
Segundo Stoner (1985), as principais fontes de conflito organizacional so: a
necessidade de dividir recursos escassos, diferenas de objectivos entre as unidades da
organizao, a interdependncia das actividades de trabalho na organizao, e
diferenas de valores ou percepes entre as unidades da organizao.
Recursos divididos
Diferena de objectivos
As formas de aco social atravs das quais se pode exprimir o conflito tm sido
identificadas por relao com trs pressupostos analticos essenciais: (i) o nvel de
organizao social em que ocorrem, (ii) o mbito em que estabelecem uma aco
concertada com a pluralidade de actores sociais e (iii) a natureza das questes com que
essa aco se relaciona.
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O conflito organizacional diz respeito a mecanismos especficos que permitem aos grupos dominantes
extrair aos grupos subordinados o esforo suficiente pelos valores de troca convenientes. Consistem estes
mecanismos numa teia de prticas disciplinares que produzem e reproduzem a estrutura das relaes dos
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realizar os seus interesses por oposio a outros. Os participantes nesta situao
reconhecem e articulam o choque de interesses que lhes d um motivo racional para a
aco, visando a imposio da sua vontade aos seus oponentes. A este nvel, o conflito
exprime-se numa forma socialmente caracterizada por um grau relativamente elevado
de visibilidade e frontalidade.
Dentro do conflito organizacional podemos fazer a distino entre conflito
colectivo ou organizado e o conflito individual ou no organizado.
O conflito colectivo ou organizado exemplificado por aces como greves,
greves de zelo, lock-outs ou diminuio da produo suposto envolver uma vasta rea
de pessoas que actuam na base de avaliaes estratgicas sobre as perdas que enfrentam
e de planos de aco racionais para as eliminar.
Este tipo de conflito caracteriza-se por um grau relativamente elevado de coeso
social e controlo quer no que respeita a fins estratgicos, quer no que se refere a meios
tcticos.
Por outro lado, o conflito individual - tais como, absentismo, rotatividade do
pessoal, sabotagem e acidentes, caracterizada pela aleatoriedade de objectivos e
fragmentao de meios.
De natureza altamente individualizada e no coordenada, este tipo de conflito
tratado como sendo uma resposta espontnea e imediata a perdas sentidas, j que
dominado por objectivos tcticos de curto prazo e gestos simblicos de refeio, sendo
ainda notvel a ausncia de qualquer grau de planeamento nacional e de controlo, os
quais se encontram nas formas colectivas de conflito.
postos de trabalho atravs da qual se processa a produo, ao mesmo tempo que possibilitam a
emergncia de padres especficos de conflito no trabalho, sob os quais gestores e trabalhadores
negoceiam os limites do controlo na rea da produo. REED, Mike (1997), Sociologia da Gesto, 1.
Edio, Celta Editora, Oeiras, p.100.
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1.10. MODOS DE REGULAO DO CONFLITO
Efeitos Negativos
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Alm de perda de energia dos esforos do trabalho e do grande desgaste que o
conflito pode produzir, existem outros efeitos negativos. O fluxo de comunicao e de
informao distorcido, os seus participantes falam apenas com aqueles de quem
gostam e com os que concordam com eles. Decises de baixa qualidade so tomadas;
aceitaes unilaterais de decises impostas e falta de decises necessrias podem
resultar de pessoas que no interagem ou interagem com intenes rgidas, hostis e com
mente estreita.
Efeitos Positivos
L. David Brown
O conflito tambm tem o seu lado positivo. O conflito provoca as pessoas. Ele
gera energias. Um certo nvel moderado de estmulo e tenso, em contraste com o
enfado num extremo ou o pnico no outro, sempre associado com melhor desempenho
e maior satisfao.
O conflito na organizao pode, na sua funo de determinao do valor das
ideias, ser anlogo funo do mecanismo de preos de bens e servios no mercado.
Discutir os desacordos nas organizaes pode, devido aos esmiuamentos das ideias, ser
anlogo s funes do fogo cruzado num julgamento. Tal teste rgido de ideias,
reivindicaes e propostas podem ajudar a seleccionar as melhores ideias ou conceber a
melhor.
Este conflito pode conduzir a uma mistura de resultados bons e maus que, por
sua vez, conduzem ambivalncia que gera conflitos. mais fcil para a maioria das
pessoas reconhecer, intelectualmente, que o conflito pode ser benfico para a
organizao do que aceitar, emocionalmente, a angstia que sempre leva ao conflito.
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2. DA GESTO DE CONFLITOS NEGOCIAO
2.1.GESTO DE CONFLITOS
2. Externo Quando ocorre entre uma pessoa e outra ou entre dois grupos de
pessoas. o chamado conflito social e que ocorre entre pessoas ou grupos sociais com
interesses ou objectivos antagnicos.
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conflito resultante podero ser controlados. Trata-se de actuar sobre uma condio
existente que predispe ao conflito.
A abordagem estrutural procura minimizar as diferenas entre os grupos
identificando objectivos que possam se compartilhados por eles.
A abordagem estrutural tambm procura reduzir a diferenciao dos grupos
atravs do reagrupamento de indivduos, de maneira que os grupos conflitantes se
tornem parte de uma unidade maior.
Para reduzir a interdependncia e as suas oportunidades de interferncia, os
grupos podem ser separados fsica e estruturalmente. Embora percebam a
incompatibilidade dos seus objectivos, o baixo nvel de interdependncia das
actividades torna a interferncia distante e reduz a possibilidade de conflito.
2. Abordagem de processo: a abordagem que procura reduzir os conflitos
atravs da modificao do processo, ou seja, de uma interveno no episdio do
conflito. Pode ser utilizada por uma das partes em conflito, por pessoas de fora ou por
uma terceira parte, como um consultor, um gerente neutro ou algum superior da
organizao.
A abordagem de processo pode ser realizada de trs diferentes maneiras:
1) Desactivao ou desescalonizao do conflito Ocorre quando uma
parte reage cooperativamente em vez de agressividade ao comportamento de
conflito da outra, encorajando comportamentos menos conflitantes ou desarmando o
conflito. Enquanto a reaco conflitante de uma parte provoca idntico comportamento
da outra parte, uma reaco cooperativa tende a provocar idntica reaco cooperativa
da outra.
2) Reunio de confrontao entre as partes Ocorre quando o ponto de
desactivao j foi ultrapassado e as partes se preparam para um conflito aberto via
confrontao directa e hostil. A interveno nesse processo pode ser feita atravs da
reunio de confrontao que procura reunir face a face as partes conflitantes,
exteriorizar as emoes, discutir e identificar as reas de conflito e localizar solues do
tipo ganhar/ganhar antes de qualquer soluo beligerante.
3) Colaborao usada depois de ultrapassada a oportunidade de
desactivao e de reunio de confrontao. Na colaborao, as partes trabalham juntas
para solucionar problemas, identificar solues do tipo ganhar/ganhar ou solues
integrativas capazes de conjugar os objectivos de ambas as partes.
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3. Abordagem mista: a abordagem que procura administrar o conflito tanto
com aspectos estruturais como de processo. A soluo inclui intervenes sobre a
situao estrutural e sobre o episdio conflitivo.
QUADRO 2.1
As abordagens de gesto de conflitos
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ABORDAGENS ABORDAGENS MISTAS ABORDAGENS DE
ESTRUTURAIS PROCESSO
A maneira pela qual as partes reagem ao conflito e a maneira pela qual o conflito
solucionado produzem uma influncia sobre as percepes, sentimentos e
comportamentos que se seguem, bem como sobre a qualidade da comunicao entre os
grupos.
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A gesto do conflito comea com o exame da sua latncia, mais que com
qualquer tentativa de eliminar factores precipitantes. Torna-se necessrio descer
memria e considerar as ressacas11.
Quando um conflito se torna aparente ( percebido), a deciso consiste ou em
faz-lo regressar latncia, ou em deix-lo escalar, tendo-se em conta que os conflitos
manifestos prosseguem inexoravelmente sem controlo da gesto.
Quando o conflito personalizado a confrontao mais entre as pessoas que
centrada sobre problemas o nico procedimento faz-lo regredir para conflito
percebido, identificando um problema neutro sobre o qual se fazem centrar as atenes
das partes em litgio.
11
A ressaca do conflito (conflict afternalith) consiste no facto da resoluo de um episdio de conflito
(quer entre duas, quer entre duas naes) requerer sempre compromissos e por isso deixar marcas. A
ressaca do conflito vai alimentar o que se pode chamar em qualquer sistema, a memria do conflito.
A memria do conflito alimenta, por sua vez, a latncia do conflito. PEREIRA, Orlindo Gouveia (1999),
Fundamentos de Comportamento Organizacional, 1. Edio, Fundao Calouste Gulbenkian, Lisboa,
p.279.
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Assertivo Competio Colaborao
Compromisso
Evitamento Acomodao
No assertivo
No cooperativo Cooperativo
Pruitt (1983)12 refere-se a algumas tcnicas para atingir uma soluo integrada
(colaborao):
QUADRO 2.2
Tcnicas de Pruit para se atingir uma soluo integrada
Tcnica Modo de actuao
Aumentar o bolo Os recursos disponveis so alargados de modo a que ambas as partes obtenham
maiores benefcios.
Compensaes no Uma das partes obtm aquilo que deseja enquanto a outra compensada com
especificadas vantagens no especificadas anteriormente.
Troca de Uma das partes faz concesses em assuntos pouco importantes em troca de
compensaes concesses que, para ela, so de maior interesse.
Reduo de custos Uma das partes obtm aquilo que pretende ao passo que a outra consegue reduzir
ou eliminar os seus custos.
Lanamento duma No ficam satisfeitas as exigncias iniciais de qualquer das partes mas as novas
ponte opes desenvolvidas por elas satisfazem os seus maiores interesses.
12
Op Cit de Noronha e Noronha (2002) in Do Conflito Gesto e Deciso Negociada, p.32.
31
2.3. NOO DE NEGOCIAO
32
Caractersticas da Negociao
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2.5. MECANISMOS PARA RESOLVER IMPASSES
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3. CONCLUSO
Vimos que o conflito existe quando uma das partes seja indivduo ou grupo
tenta alcanar os seus prprios objectivos interligados com alguma outra parte e esta
interfere na outra que procura atingir os seus objectivos, o que se reflecte no mundo das
organizaes quando existe discrdia entre dois ou mais membros ou grupos da
organizao provocada pelo facto de terem necessidade de dividir recursos escassos ou
actividades de trabalho e/ou pelo facto de terem posio, objectivos, valores ou
percepes diferentes. Os membros ou subunidades da organizao em desacordo
procuram fazer com que a sua prpria causa ou ponto de vista prevalea sobre os outros.
Vimos tambm que os conflitos produzem consequncias positivas ou negativas
para as partes conflitantes que desenvolvem cinco estilos de gesto de conflitos
(competitivo, evitar, compromisso, acomodao, colaborao), e que existem cinco
mecanismos para resolver impasses durante as negociaes como: arbitragem
voluntria, mediador, provedor, facilitador e o tribunal.
Podemos concluir que dadas as mudanas que se assistem no meio envolvente
interno e externo das organizaes, estas fazem com que haja uma mtua
interdependncia entre conflito e mudana, pois as mudanas precipitam conflitos e os
conflitos geram inovaes, e mesmo ocultos e reprimidos pela rigidez burocrtica,
tornam-se a fonte inevitvel da mudana organizacional.
Os conflitos levam ao aparecimento de novas tcnicas que ajudam a resolver
esses conflitos e a reduzir temporariamente as tenses.
As inovaes j utilizadas para resolver um conflito criam outros.
As inovaes na organizao ou a melhoria das condies de trabalho dos
empregados, afectam, interferem e prejudicam outras inovaes j obtidas. E por isso
cabe s empresas adaptar as inovaes que se desenrolarem no seu meio envolvente,
quer interno, quer externo, resultantes da globalizao, aos interesses dos seus
stakeholders.
Podemos concluir tambm que os mecanismos de negociao podero variar de
acordo aos impasses do processo de negociao entre as partes envolvidas.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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MATEUS, Abel e MATEUS, Margarida (2002), Microeconomia Teoria e Aplicaes,
1. Edio, Editorial Verbo, Lisboa, Vol.2
SROUR, Robert Henry (1998), Poder, Cultura e tica nas Organizaes, Editora
Campus, Rio de Janeiro
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UNIVERSIDADE DO MINHO, Instituto de Educao e Psicologia, Conflito e Gesto
de Conflitos Estratgias de Minimizao Trabalho de Alunos, disponvel em
http://www.iep.uminho/iep/trab_alunos_tec_educacional/grupo6
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