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O objetivo deste trabalho foi apontar os tipos de controles internos utilizados em uma
microempresa do setor de servios e comrcio, buscando relatar como os
procedimentos referentes ao controle interno so realizados, apontando os resultados
e benefcios que uma empresa obtm ao utilizar uma ferramenta de controle e qual a
importncia do controle interno para essas empresas. Para realizar este estudo de
caso foi feito uma pesquisa descritiva, com abordagem qualitativa com a inteno
descrever, analisar e observar os fatos referentes aos controles internos e
procedimentos que so utilizados na empresa objeto de estudo. Foram abordados no
referencial terico tpicos referentes contabilidade, como conceitos e objetivos do
controle interno, a importncia e suas funes e tipos e avaliaes de controle. Foi
verificado que a empresa utiliza algum tipo de controle interno, mas quanto ao controle
de estoques foi constatado que a empresa possui um controle desorganizado, foi
proposto implantao uema planilha para facilitar o processo de gesto da empresa.
Pode-se concluir que mesmo sendo uma empresa pequena, a empresa utiliza um
controle, pois o controle interno se tornou um procedimento indispensvel para se ter
uma boa gesto empresarial nos dias atuais.
1 INTRODUO
Devido s diversas mudanas que vem ocorrendo no mundo a todo instante e
com o aumento em relao tecnologia, as empresas esto se adaptando a esse
novo cenrio cada vez mais exigente. Com o surgimento dessas novas tecnologias,
vrios sistemas de informaes vm sendo desenvolvidos com o intuito de auxiliar
no s a vida das pessoas, mas tambm as das organizaes que necessitam
diariamente de procedimentos mais modernos at mesmo por causa da
competitividade.
Este artigo ir tratar do controle interno como uma ferramenta de gesto
utilizada para uma microempresa.
A contabilidade gerencial com o passar dos anos vem se tornando fundamental
para que uma empresa possa planejar o seu crescimento, pois as organizaes
necessitam de um bom gerenciamento que as auxiliem a tomar as decises
necessrias de acordo com as suas necessidades.
Conforme Padoveze (2012, p.11) contabilidade gerencial congrega o conjunto
de informaes necessrias administrao que complementam as informaes j
existentes na contabilidade financeira. Assim a contabilidade gerencial uma
ferramenta de gesto importante para as empresas que fazem o uso dela.
2 REFERENCIAL TERICO
2.1 Surgimento e definio de contabilidade
Iudcibus (2009, p.30) relata que a contabilidade, seja talvez to antiga quanto
origem do homo sapiens. Alguns historiadores fazem remontar os primeiros sinais
objetivos da existncia de contas aproximadamente a 4.000 A.C. (faltou fechar as
aspas)
J na viso de Jochem (2013, p. 21) ele menciona que os primeiros controles
e registros criados pelo ser humano buscavam manter uma forma de controle sobre
as principais riquezas da poca: nmero de animais e produo de alimentos
subsistncia.
A contabilidade pode ser definida como sendo uma cincia antiga e que sempre
existiu, e cujo objetivo fornecer informaes e conhecimentos a respeito do
patrimnio de uma entidade auxiliando nas tomadas de deciso que ocorre tanto
dentro, quanto fora da empresa (MARION, 2007).
A contabilidade tem a funo de registrar demonstrando todos os fatos
contbeis que ocorreram no patrimnio da entidade fornecendo assim as informaes
e interpretaes necessrias para que os usurios da organizao possam analis-
las e tomar suas decises.
Para Padoveze (2004), a contabilidade um sistema que fornece informaes
referentes s movimentaes ocorridas no patrimnio da organizao para diversos
usurios, o qual estes possam se favorecer destas informaes por meio de relatrios.
Ou seja, a contabilidade possibilita que os usurios internos e externos tenham
acesso a informaes relacionadas situao do patrimnio da empresa ao qual se
tem interesse.
Conforme Silva (2002, p.23), uma empresa sem Contabilidade uma entidade
sem memria, sem identidade e sem as mnimas condies de sobreviver ou de
planejar seu crescimento.
A finalidade da contabilidade controlar o patrimnio das pessoas e das
organizaes, com isso fornecer informaes relevantes sobre as demonstraes
contbeis aos seus interessados, pois a contabilidade um instrumento que permite
que informaes sejam geradas servindo como referncia para seus usurios,
gestores e scios para que estes possam administrar de maneira correta, tomando
sempre decises necessrias e adequadas para a empresa.
De acordo com a nova Lei Complementar n. 155 (BRASIL, 2016) que entrar
em vigor a partir de 01/01/2018, no caso das empresas de pequeno porte, esse valor
de faturamento bruto anual passar de R$ 3.600.000 para R$ 4.800.000.
No Simples Nacional os impostos so recolhidos por meio de guia nica
conhecida como DAS (Documento nico de Arrecadao), nesta guia sero
recolhidos oitos tipos de impostos, entre impostos esto o Imposto de Renda Pessoa
da Jurdica - IRPJ, Contribuio Social sobre o Lucro Lquido - CSLL, Programa de
Integrao Social - PIS, Contribuio para Financiamento da Seguridade Social-
COFINS, Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios - ICMS, Imposto sobre
Produtos Industrializados - IPI, Contribuio Previdenciria Patronal-CPP e o Imposto
sobre Servios de Qualquer Natureza - ISSQN. (RECEITA FEDERAL, 2017).
As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples
Nacional devem manter um sistema completo de escriturao contbil; podendo,
opcionalmente, adotar modelo simplificado a ser regulamentado pelo Comit Gestor,
conforme se conclui pela simples leitura do dispositivo da Lei Geral, abaixo transcrito:
(espao?)
Art. 27 As microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo
Simples Nacional podero, opcionalmente, adotar contabilidade simplificada
para os registros e controles das operaes realizadas, conforme
regulamentao do Comit Gestor. (MANUAL DE CONTABILIDADE PARA
PEQUENAS EMPRESAS, 2014, p.7).
O controle interno tido como processo interno que adotado por uma
empresa com o intuito de auxiliar o funcionamento desta organizao de maneira
eficiente na busca de alcanar suas metas. (CREPALDI, 2007).
Para Almeida (2012, p. 57) o controle interno o conjunto de procedimentos,
mtodos ou rotinas com o objetivo de proteger os ativos, produzir dados contbeis
confiveis e ajudar a administrao na conduo ordenada dos negcios da empresa.
7
O inventrio consiste na contagem fsica dos itens dos estoques, caso haja
diferenas entre o inventrio fsico e os registros do controle de estoques, devem ser
feitos os ajustes conforme recomendaes contbeis e tributrias. (MARTINS E ALT,
2002, p.156).
Para realizar a apurao do Custo das Mercadorias vendidas existem dois
mtodos de controle de estoques, estes mtodos so conhecidos como inventrio
permanente e inventrio peridico (FAVERO, 2011).
Os autores Greco, Arend e Gartner (2009) relatam que as empresas so
obrigadas a realizar a escriturao no livro registro de inventrio e que estas empresas
podero utilizar um modelo adequado como livros, fichas ou processamento
eletrnico.
As empresas podero optar por utilizar o tipo de inventrio de estoques que for
o mais apropriado para elas, e conforme a atividade empresarial que desenvolvida
por ela.
No caso das micro e pequenas empresas o tipo de inventrio mais utilizado
o inventrio peridico, pois o custo para se realizar o inventrio permanente do
estoque das empresas muito alto, mediante a falta de recursos que essas empresas
no possuem para realizar as atividades. (FAVERO, 2011)
Quando se fala em inventrio peridico, indica que ele pode ser realizado de
forma peridica, ou seja, pode ser feito por quinzena, mensalmente ou at por mais
ms, a empresa que ir estabelecer a maneira que mais lhe convm, o inventrio
peridico realizado atravs de uma contagem fsica dos estoques, o que permite
apurao do custo dos estoques.
3 METODOLOGIA
(espao)
4 APRESENTAO E DISCUSSO DOS RESULTADOS
O tema objeto deste trabalho foi analisar o controle interno utilizado como
ferramenta gerencial em uma microempresa.
Quanto ao objetivo geral deste estudo foi apontar os tipos de controles internos
utilizados em uma microempresa, e teve como objetivos especficos os seguintes:
relatar como os procedimentos de controle interno so realizados, apontar quais os
resultados e benefcios que uma empresa obtm ao utilizar uma ferramenta de
controle; relatar a importncia do controle interno para pequenas empresas. Em
relao ao problema de pesquisa foi respondido, quando realizada a anlise pode se
verificar que a empresa utilizava algum tipo de controle interno, e que utiliza esta
ferramenta como auxlio para as tomadas de deciso, j com relao aos objetivos
ambos foram respondidos.
Para que o estudo e anlise de dados fossem feitos foram abordados temas
referentes contabilidade, contabilidade gerencial, definio de Microempresa e
Empresa de pequeno porte, CPC para Pequenas e Mdias Empresas, os conceitos e
objetivos de controle interno, os tipos de controle, controle de estoques e mtodos de
avaliao, com o intuito de se alcanar o problema de pesquisa e os objetivos
propostos do trabalho.
A metodologia utilizada para realizar o estudo de caso em uma pequena
empresa foi a pesquisa de natureza descritiva, a anlise documental em alguns
documentos disponibilizados pela empresa e a foi abordagem qualitativa (conferir)
com o objetivo de analisar e observar dados mais concretos e verificar os tipos e como
os procedimentos de controle interno so executados na empresa.
Ao realizar este estudo percebe-se que a empresa mesmo pequena utiliza
procedimentos relacionados ao controle interno, esses controles so o de caixa, o de
contas a pagar e a receber. Em relao ao controle de estoques foi verificado que a
empresa no possui um controle eficiente sobre seus estoques, desta forma a
empresa no ter como constatar nenhum prejuzo em caso de desvios, erros ou at
mesmo desperdcios em relao a estes estoques.
Foi sugerida a empresa que ela venha a utilizar um modelo de inventrio de
estoques permanente simples para ajudar na sua gesto e com isso obter um controle
dos estoques de mercadorias que ela possui mais organizado.
Quanto aos fatores limitadores para realizar o trabalho, foi pelo fato de se
utilizar apenas uma empresa, sendo que o ideal seria analisar outras empresas do
mesmo ou de diferentes segmentos, portanto no ter como comparar os resultados
alcanados com outras organizaes.
Conclui-se que o controle interno um procedimento indispensvel para
qualquer empresa, e que mesmo sendo esta empresa pequena, elas adotam algum
tipo de controle interno em sua organizao, o controle uma ferramenta necessria
de gesto que pode ser utilizada pela empresa facilitando e auxiliando no processo
de tomada de decises contribuindo desta forma para que os objetivos desta empresa
venham ser alcanados em termos financeiros e econmicos, pois quando a empresa
possui um controle bem realizado, ela poder se favorecer de informaes
importantes e confiveis, como relatrios e informaes contbeis.
Diante da importncia que o controle interno tem para as empresas, sugere-se
que outras realizaes de pesquisas referentes ao controle interno utilizado como
ferramenta de gesto em microempresas, sejam realizadas desta vez com um maior
nmero de empresas, com o intuito de aprofundar mais neste assunto.
REFERNCIAS
15
BASSO, Irani Paulo. Contabilidade Geral Bsica. 4. ed. rev. Iju: Uniju, 2011. 176 p.
BRASIL. Lei 11.638, de 28 de dezembro de 2007. (qual? Veja manual) Disponvel em:
< http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm>Acesso
em 10 de Maio. 2017.
GIL, Antonio C. Como elaborar projetos de pesquisa. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2009.
29 p.
GIL, Antonio C. Como Elaborar projetos de pesquisa. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2010.
37 p.
MARION, Jos Carlos. Contabilidade bsica. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2007. 27 p. (?)
MARION, Jos Carlos. Contabilidade Empresarial. 15. ed. So Paulo: Atlas, 2009.
35 p.
OLIVEIRA, Luis Martins; PERES Jr., Jos Hernandez; SILVA, Carlos Alberto dos
Santos. Controladoria Estratgica. So Paulo: Atlas, 2011. 71 p. (?)
SANTOS, Vanderlei dos; DOROW, Diego Roberto; BEUREN, Ilse Maria. Prticas
Gerenciais de Micro e Pequenas Empresas. Revista Ambiente Contbil. UFRN-
Natal, v. 8., n. 1, p. 154 jan./jun. 2016. 154 p.
APNDICE
Nome do respondente: X
Faixa etria
( ) entre 40 e 45 anos
Formao
( ) curso tcnico
19
rea de atuao
( ) gerente ( ) contador
( ) administrador ( ) outro
Tempo de atuao
( )1 ( )2 ( )3 ( ) ou mais
4-E funcionrios?
( ) entre 0 e 3 ( ) entre 6 e 9
( ) entre 3 e 6 ( ) acima de 9
( ) Sim ( ) No
( ) Sim ( ) No
( ) controle de vendas
( ) funcionrio ( ) contador
( ) Scio ( ) outros
( ) Sim ( ) No
( ) contador ( ) scio
( ) funcionrio ( ) outros
( ) Sim ( ) No
( ) todas as opes