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Agenda

SESIN 04:
Control Econmico de la Obra

1. Adelantos de Obra
2. Valorizaciones de Obra
3. Prestaciones Adicionales de Obra
4. Liquidacin del Contrato de Obra
1.- Adelantos de Obra

Las bases podrn establecer los siguientes


adelantos (*):
1) Directos al contratista, los que en ningn caso
excedern en conjunto del veinte por ciento (20%)
del monto del contrato original.
2) Para materiales o insumos a utilizarse en el
objeto del contrato, los que en conjunto no debern
superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del
contrato original.
Slo las bases pueden establecer el otorgamiento
de los adelantos.

(*) Artculo 186 del Reglamento.


Adelantos directos (*).-
El Contratista dentro de los ocho (08) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato, podr solicitar
formalmente la entrega del adelanto, adjuntado a su solicitud la
garanta y el comprobante de pago correspondiente, debiendo la
Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) das
contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada
documentacin.

Amortizacin.-
La amortizacin del adelanto directo se har mediante descuentos
proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.
A= Adelanto Directo x Valorizacin
Monto Contrato

(*) Artculos 187 y 189 del Reglamento.


Adelanto para materiales e insumos (*).-

Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o


insumos debern ser realizadas con la anticipacin debida, y siempre
que se haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual, en
concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e
insumos presentado por el Contratista.
No proceder el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos
en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas
con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de
materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se
deber tener en cuenta lo dispuesto en el D.S. N 011-79-VC y sus
modificatorias, ampliatorias y complementarias.

(*) Artculo 188 del Reglamento.


Adelanto para materiales Ejemplo: Adelanto Materiales - ladrillo
o insumos(*).- Coef. Incid. ladrillo = 0.079
Saldo bruto por valor. = S/. 1 000 000
Mmax = c.i. x SBV x F.R. x (Ima) Factor relacin (F.R.) = 0.90000
Imo Mes valor referencial = enero 2008
Fecha del adelanto = julio 2008
Monto mximo adelanto de materiales Ima (IU 17 fecha adel) = 678.97
c.i. = coeficiente incidencia material Imo (IU 17 fecha VR) = 596.44
SBV = saldo bruto por valorizar
Mmax = 0.079 x 1 000 000 x 0.90 x 678.97
F.R. = factor de relacin
Ima = ndice material fecha adelanto 596.44
Imo = ndice material fecha V.R. Mmax ladrillo = S/. 80 938.18

Material F.P. Monto Monto Monto S/.(0.079 x 1 000 000) =


solicitado mximo otorgado (225 715 un * S/ 0.35/un)
Ladrillo E 100 000 80 938 80 938
Cemento E 200 000 229 500 200 000 Control adelanto materiales
Agregado E 50 000 33 507 33 507
Otros 85 555
400 000 <= 40% Monto Contrato
(*) D.S. N 011-79-VC .
Amortizacin.-

La amortizacin del adelanto de materiales se realiza cada vez que se


utiliza el material en obra, en funcin a la cantidad utilizada de ste.

D.S. N 011-79-VC. Ejemplo: Adelanto Materiales - ladrillo


Metrado ladrillo utilizado = 20 000 und
A = (Mmu x Pum) x F.R. x (Ima) Precio por ladrillo (und) = S/. 0.35
Imo Factor relacin (F.R.) = 0.90000
Mes valor referencial = enero 2008
A= amortizacin adelanto materiales Fecha del adelanto = julio 2008
Mmu = metrado material utilizado
Ima (IU 17 fecha adel) = 678.97
Pum = precio unitario del material
Ima = ndice material fecha adelanto
Imo (IU 17 fecha VR) = 596.44
Imo = ndice material fecha V.R. A = (20 000 un* S/ 0.35/un)* 0.9 x 678.97
596.44
Amortizacin = S/. 7 171. 74
2.- Valorizaciones de Obra
Las Valorizaciones son pagos a cuenta y son elaboradas en funcin a
los metrados ejecutados.

Los pagos debern ser revisados para asegurarse que:


El contratista est facturando lo que la entidad ha recibido.
Los avances han sido aceptados.
La factura est correcta y en general la documentacin
cumple con los trminos y condiciones del contrato.
Los pagos acumulados no exceden lo pactado.

Valorizacin del mes V


Reajustes del mes R
Deduccin de Adelantos D(-)
Valorizacin Bruta = VB V+R+D(-)
Amortizacin de Adelantos A( - )
Valorizacin Neta = VN VB - A
I.G.V. (19%) 19 % VN
Valorizaciones
Valorizaciones de obra

Metrados valorizados

Los metrados constituyen la expresin cuantificada


de los trabajos de construccin que se han
programado ejecutar en un plazo determinado.
Los metrados son formulados y valorizados
conjuntamente por el contratista y el inspector o
supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los
plazos establecidos en las bases o en el contrato.
Normalmente el ltimo da de cada perodo
(quincenal, mensual).
Si el Inspector o Supervisor no est presente, el
Contratista los efectuar, debiendo revisarlos
durante el periodo de aprobacin.
Valorizaciones de obra

Plazos (*).-
El plazo para la aprobacin por el inspector o supervisor y su remisin
a la Entidad para periodos mensuales, es de cinco das a partir del
primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin, y ser
cancelada en fecha no posterior al ltimo da de tal mes. Cuando las
valorizaciones se refieren a periodos distintos a los mensuales, las
bases o el contrato establecern el tratamiento correspondiente.

Perodo pago valorizacin

No hay pago
Valorizacin del mes 5 das 25 das Pago de intereses

ltimo da Primer da ltimo da


mes hbil mes mes siguiente

Residente siguiente Inspector /


/ Supervisor Supervisor
Formulan Aprueba
metrados valorizacin

(*) Artculo 197 del Reglamento.


Valorizaciones de obra

Sistema de precios unitarios (*).-

Las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados


con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista;
a este monto se agregar el porcentaje correspondiente al IGV.

Val. = (Mtdos. Ejecutados X P.U. OFERTADO) + GGOFERTADO + UTOFERTADO

En las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios se


valorizar hasta el total de los metrados realmente ejecutados.

Si en un presupuesto se considero 100 m3 y en obra se ejecut solo 90 m3, se


paga hasta este metrado y no se paga 10 m3. Es decir hay Deductivo.
Si en obra se ejecut 110 m3, 100 m3 se pagan como metrados contractuales y
10 m3 como mayor metrado o adicional de obra.

(*) Artculo 197 del Reglamento.


Valorizaciones de obra

Sistema de precios unitarios.-


Valorizaciones de obra

Sistema de suma alzada (*).-


Las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados
contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y
utilidad del valor referencial. El subtotal obtenido se multiplica por el
factor de relacin calculado hasta la quinta cifra decimal. A este monto
se agregar el porcentaje correspondiente al IGV.

Val. = [ (Mtdos. Contratados X P.U.V.R.) + GGV.R. + UTV.R. ] * F.R.

En las obras contratadas bajo el sistema de suma alzada se valorizar


hasta el total de los metrados del presupuesto de obra.
Si en un presupuesto se considero 100 m3 y en obra se ejecut solo 90 m3, se
paga hasta el metrado contratado 100 m3. Es decir no hay Deductivo.
Si en obra se ejecut 110 m3, se pagan solo 100 m3 no se pagan los 10 m3 de
exceso. Es decir no se reconocen como mayor metrado o adicional de obra.
(*) Artculo 197 del Reglamento.
Valorizaciones de obra

Sistema de suma alzada.-


Valorizaciones de obra

Reajustes (*).-
Las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustadas
multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se
obtenga de aplicar en la frmula polinmica los ndices unificados de
precios de la construccin que publica el INEI correspondientes al mes
en que debe ser pagada la valorizacin.
R = Valorizacin * ( Kr 1)
donde: Kr = coeficiente de reajuste

Valorizacin Vencimiento plazo pago


obra - marzo 30.04.2008

Febrero Marzo Abril

En marzo se Val. marzo


conocen ndices ndices Abril
Ejecucin se conocen Liquidacin
a febrero
obra en Mayo obra

(*) Artculos 49 y 198 del Reglamento.


Valorizaciones de obra
Clculo del reajuste (*) .-

Ejemplo:
Valorizacin Neta (sin IGV) = S/. 100 000.00
Mes de la valorizacin = Marzo 2008
Coeficiente de reajuste ( K) = 1.050

Reajuste = 100 000 x (1.050 1) = S/. 5,000.00


Reajuste = S/.499.14 (sin IGV)

R = V x (Kr -1) - Da - Dm - Dr
El reajuste concedido menos las deducciones de los
reintegros por adelanto en efectivo y de materiales que no
corresponde, y del reajuste por atraso en la obra es el
reintegro final que le corresponde al contratista.

(*) Se sujeta a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.


Valorizaciones de obra
Clculo del reajuste .- R = V x (Kr -1) - Da - Dm - Dr
Dr = deduccin del reajuste por
atraso en la obra.

Normas para obras atrasadas:


Mximo reintegro reconocido = reintegros programados
El reajuste concedido sea el menor de la comparacin entre la
sumatoria del reajuste programado y la sumatoria del reajuste real.

Da = deduccin que no corresponde Dm = deduccin que no corresponde


por el adelanto directo. por el adelanto materiales.

Da = A.D x V x (Kr -1) Dm = c.i. x V x (Imr - Imo)


C Ka Ima
A.D.= adelanto directo otorgado c.i. = coeficiente incidencia material
C = monto del contrato principal V = valorizacin ejecutada
V = valorizacin ejecutada Imr = ndice material a la fecha reajuste.
Kr = coeficiente de reajuste Imo = ndice material a la fecha presup.
Ka = coeficiente de reajuste del mes en Ima = ndice material a la fecha adelanto.
que se otorg el A.D.
Dr = deduccin del reajuste por
atraso en la obra.
Valorizaciones de obra
Clculo del reajuste .- Dr = deduccin del reajuste por
atraso en la obra.
CALCULO DEL REAJUSTE DE VALORIZACIONES
Monto Contrato (sin IGV) = S/. 1,000,000.00

Valorizacin N 01 02 03
Mes mes 1 mes 2 mes 3

Avance Parcial 300,000.00 400,000.00 300,000.00


Programado Acum. (APA) 300,000.00 700,000.00 1,000,000.00

Avance Parcial 250,000.00 350,000.00 400,000.00


Real Acum. (ARA) 250,000.00 600,000.00 1,000,000.00
Coeficiente de Reajuste (Kr-1) 0.065 0.075 0.077

Reajuste Parcial 19,500.00 30,000.00 23,100.00


Programado Acumulado ( RP) 19,500.00 49,500.00 72,600.00

Reajuste Parcial 16,250.00 26,250.00 30,800.00


Real Acumulado ( RR) 16,250.00 42,500.00 73,300.00

Reajuste Parcial 16,250.00 26,250.00 30,100.00


Reconocido Acumulado 16,250.00 42,500.00 72,600.00
Retencin por atraso (Dr) 0.00 0.00 700.00
Condicin de Avance de Obra Atrasada Atrasada Al da
% Adelanto
% Atraso 16.67% 14.29%

Nota: Hay Retencin por Atraso cuando la obra esta atrasada y el Reajuste Acumulado Real es Mayor que el
Reajuste Acumulado Programado
Valorizaciones de obra

Pago de intereses (*) .-


A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de las
valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista
tendr derecho al reconocimiento de intereses legales.
Para el pago de los intereses se formular una Valorizacin de
Intereses.

(*) Artculo 197 del Reglamento.

Procedimiento establecido en la Circular N 016-94.EF-90

Factor acumulado TIL (mes pago)


I = Val. Adeudada * ------------------------------------------------- - 1
Factor acumulado TIL (vencim. pago)
donde:
I : Inters
TIL: factor acumulado de la tasa de inters legal (SBS)
Valorizaciones de obra
Pago de intereses (*).-
Ejemplo:
Valorizacin Neta (sin IGV) = S/. 100 000.00
Mes de la valorizacin = Marzo 2008
Vencimiento plazo pago = 30.04.2008
Factor acum. T.I.L. (vencim. pago) = 5.75986

Da pago valorizacin = 22.06.2008


Factor acum. T.I.L. (da pago) = 5.78861

Intereses = 100 000 x 5.78861 _ 1


5.75986
Intereses = S/.499.14 (sin IGV)

Los intereses que puedan corresponder deben ser expresamente


requeridos por el Contratista (presentando su valorizacin); no deben ser
tramitados de oficio por la Entidad.
3.- Prestaciones Adicionales de Obra

Ejecucin de trabajos complementarios y/o mayores metrados no


considerados en las bases de licitacin o en el contrato respectivo, y que
resultan indispensables para alcanzar la finalidad del contrato original.

Ttulo V, numeral 1 de la Directiva N 01-2007-CG/OEA Autorizacin Previa a la Ejecucin y Pago de


Presupuestos Adicionales de Obra Pblica - (R.C. N 369-2007-CG).

La prestacin adicional est determinada por los trabajos


complementarios (partidas nuevas y/o mayores metrados de las
partidas contractuales) que se requieren para cumplir con la
finalidad del contrato y, de ser el caso, por los mayores
metrados necesarios para completar los requerimientos tcnicos
de las obras consignados en los expedientes tcnicos.
Prestaciones Adicionales de Obra

Causales de Procedencia (*).

Estudios topogrficos inexactos

a) Por deficiencias en Estudios de suelos no identifican


el expediente tcnico material inadecuado
(frecuente)
Taludes de corte del proyecto, no se ajustan
al talud de reposo natural

Derrumbes por inestabilidad de los taludes,


b) Hechos fortuitos o
provocada por las particulares condiciones
de fuerza mayor hidrolgicas de la zona (altas precipitaciones).

(*) Ttulo V, numeral 6 de la Directiva N 01-2007-CG/OEA.


Presupuestos Adicionales de Obra.

Conceptos y soluciones adoptados.

Mejoramiento de sub-rasante Adecuada capacidad de soporte del


terreno de fundacin.
Reemplazo de material - Estabilidad de la estructura del pavimento.
Cambio de diseo del pavimento Comportamiento adecuado de
la estructura.
Cambio de algunos elementos de las obras Utilizacin de equipos
y materiales modernos.
Necesidad de incrementar drenajes (superficial y subterrneo)
Escorrentas no deben afectar a la estructura del pavimento.
Incremento de elementos de sealizacin Curvas en zonas de
pendientes pronunciadas.
Presupuestos Adicionales de Obra.

Conceptos y soluciones adoptados.

Mayores trabajos no reconocidos - Aplicacin de procedimientos


constructivos.
Mayores distancias de transportes Cambio sustentado de
canteras.
Limpieza de derrumbes/Trabajos de mantenimiento
Transitabilidad a la va.
Modificacin del trazo Topografa difcil.
Cambio de dosificaciones Materiales de baja calidad.
Prevencin de deslizamientos Zonas de corte con inestabilidad
de taludes.
Asfaltado de bermas Zonas de nevada y permanente escorrenta
superficial.
Presupuesto Adicional de Obra (*).

Mayor costo originado por la ejecucin de prestaciones


adicionales de obra.

Deber formularse independientemente de las reducciones y/o


supresiones de costos que aprueba la Entidad, para la misma
ejecucin de obra, aunque ambos se encuentren vinculados.
(*) Ttulo V, numerales 2 y 4 de la Directiva N 01-2007-CG/OEA.
Presupuesto deductivo vinculante

Es el menor costo originado por la NO ejecucin de


trabajos contractuales. Es vinculante a un PAO cuando
dichos trabajos guardan relacin directa con trabajos
adicionales de dicho PAO.

= finalidad

Presupuesto Deductivo Presupuesto Adicional

Retiro los costos de: Incorporo costos de:


- Unidades de ladrillo - Tubo metlico para columnas
- Mortero de cementoarena - Varillas de acero de 1x1x1/4
- Columnas de concreto - Sobrecimiento concreto h=0.50m
Presupuesto Adicional de Obra
% incidencia de los presupuestos adicionales (*)
Para calcular el porcentaje de incidencia acumulado de un presupuesto
adicional de obra respecto al monto del contrato original, las Entidades
acumularn el monto total de los presupuestos adicionales de obra
autorizados, incluyendo el que se encuentra en trmite, y el monto de
aquellos presupuestos deductivos derivados de las sustituciones de obra
directamente vinculadas con las partidas de obras adicionales, siempre
que ambas respondan a la misma finalidad programada.

(PAn) - (PDm)
% i = -----------------------------
M.C.O.
M.C.O. Monto del contrato original.
PAn Presupuestos adicionales de obra.
PDm, Presupuestos deductivos vinculantes.

(*) Ttulo V, numeral 5 de la Directiva N 01-2007-CG/OEA.


% incidencia de los presupuestos adicionales

Obra: Mejoramiento de la Carretera ABC i 5 j 3

Se generaron 04 presupuestos adicionales y PAi PDv j


i 1 j 1
01 presupuesto deductivo %.Incidencia.Acum ulada
MC
Se esta tramitando el PAO N 4

Presupuesto Adicional / Monto Sumatoria


(S/.) (%)
Presupuesto Deductivo (S/.)
Adicional N 01 563,556.51 563,556.51 2.11%
Adicional N 02 1,342,801.85 1,906,358.36 7.14%
Adicional N 03 669,604.12 2,575,962.48 9.64%
Deductivo Vinculante N 01 -599,287.30 1,976,675.18 7.40%
Adicional N 04 1,040,338.60 3,017,013.78 11.30%
*** Monto Contractual = 26,709,253.30

Incidencia Acumulada del PAO N 05 = 11.30%


Presupuestos Adicionales de Obra menores al 15% (*).

% Incidencia menor al 15%.


Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se
cuenta con la certificacin de crdito presupuestario y la resolucin del
Titular de la Entidad y en los casos en que sus montos, restndoles los
presupuestos deductivos vinculantes, sean iguales o no superen el 15%
del monto del contrato original.

Plazos.
La necesidad de tramitar y aprobar una prestacin adicional de obra se
inicia con la correspondiente anotacin en el cuaderno de obra, ya sea
por el contratista o el supervisor, la cual deber realizarse dentro de los
treinta (30) das de anticipacin a la ejecucin
(*) Artculo 207 del Reglamento.
Presupuestos Adicionales de Obra menores al 15% (*).
Plazos
Dentro de los diez das siguientes de la anotacin en el cuaderno de
obra, el contratista deber presentar al supervisor o inspector el
presupuesto adicional de obra, el cual deber remitirlo a la Entidad en
un plazo de diez das.
La Entidad cuenta con diez das para emitir la resolucin aprobatoria. La
demora de la Entidad en emitir la resolucin en los plazos sealados
que autorice las prestaciones adicionales de obra podr ser causal de
ampliacin de plazo.

10 das 10 das 10 das

Contratista Inspector / Entidad Ampliacin de


Anotacin en el Plazo en caso de
Supervisor
Cuaderno de Obra Presentar Emitir demora
Presupuesto Remitir el Resolucin
Adicional de Presupuesto a la
Obra Entidad

(*) Artculo 207 del Reglamento.


Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15% (*).

% Incidencia mayor al 15%.

Las prestaciones adicionales de obras cuyos montos, restndole los


presupuestos deductivos vinculados, superen el quince (15%) del monto
del contrato original, luego de ser aprobadas por el Titular de la
Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la CGR. Las prestaciones adicionales de obra
no podrn superar el 50% del monto del contrato original.

(*) Artculo 208 del Reglamento.


Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15%

CGR emite pronunciamiento


Siempre que se trate de obras pblicas por contrata.
Corresponder segn las caractersticas de las solicitudes
presentadas, sus argumentos tcnicos, legales y presupuestarios.

CGR no emite autorizacin


Trabajos ejecutados, con
excepcin de obras por
situacin de emergencia

Tramitacin de PAO No se cuenta con la


que no ajustan a las disponibilidad presupuestal
Normas aplicables
El origen del PAO no se
enmarca en las causales
de procedencia
Presupuestos Adicionales Entidad presenta
informacin
de Obra mayores al 15% (*). complementaria

CGR se
CGR solicita pronuncia
Plazos. Falta informacin
Informacin complement.
15 dh

05 dh 05dh

30 dc 15 dh

Supervisor Entidad presenta Plazo para que la


emite informe solicitud a la CGR CGR se pronuncie
favorable

25 dh 15 dh 30 dh

CGR ENTIDAD CGR


autoriza en parte recurso de resuelve
o deniega apelacin el recurso

Pronunciamiento Apelacin

(*) Artculo 208 del Reglamento. 70 dh <> 100 dc


Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15%.

Criterios de Evaluacin.
Anlisis de la situacin presentada, considerando los alcances del
expediente tcnico, las soluciones tcnico-econmicas presentadas,
la literatura especializada y la experiencia del equipo evaluador.
Contrastacin con situaciones similares que motivaron evaluaciones
tcnicas anteriores.

Informacin que permita la evaluacin.


Resolucin aprobatoria del presupuesto adicional.
Acreditacin de la disponibilidad presupuestal para el pago.
Informe legal que sustente la procedencia del presupuesto adicional
Informacin tcnica que contenga la sustentacin de cada uno de los
rubros o tems que conforman el presupuesto adicional.
Informacin de otras mayores prestaciones que no requirieron la
autorizacin previa de Contralora General.
Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15%.
Evaluacin de Aspectos Tcnicos.
Evaluar si los trabajos no se encuentran ejecutados.
Necesidad de ejecucin de las obras adicionales
o Limitaciones o deficiencias de los estudios o expedientes tcnicos.
o Situaciones de emergencia.
Evaluar las causas que originan la necesidad de ejecutar los trabajos.
Analizar las nuevas soluciones tcnicas y su relacin con lo establecido
en el expediente tcnico.
En el caso de los mayores metrados, validar las cantidades de trabajo.
o Verificacin mediante medios magnticos o manuales de los metrados.
o Contrastacin con informes tcnicos (contratista-supervisor-entidad),
opinin del proyectista, especificaciones tcnicas y anotaciones en C.O.
o Visita de inspeccin a la obra.
En el caso de obras complementarias, validar las partida nuevas.
o Los precios responder a los del contrato, salvo la utilizacin de nuevos
insumos (tres cotizaciones).
o Establecer la razonabilidad de rendimientos, incidencias, dosificaciones, etc.
Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15%.

Evaluacin de Aspectos Legales.

Evaluar la tipificacin de las causales que generaron las obras


adicionales.
Determinar si se ha sustentado la viabilidad del presupuesto
adicional.
Establecer el marco legal y los plazos de trmite de los
presupuestos adicionales.

Evaluacin de Aspectos Presupuestarios.

Verificacin de la documentacin presentada como sustento.


Evaluar la garanta de contar con marco presupuestario.
Confirmar la rentabilidad y sostenibilidad del Proyecto.
Presupuestos Adicionales de Obra.

Observaciones a las solicitudes.


Informes tcnicos sin sustento.
Trmite de presupuestos adicionales con carcter de
regularizacin.
Explotacin de canteras no se ajusta a evaluaciones tcnica-
econmicas.
En las partidas nuevas no se consideran los costos o trabajos
contemplados en las partidas contractuales.
Aceptacin de las entidades a las observaciones planteadas por
Contralora General.
Correcciones en las cantidades de trabajos presentadas en los
presupuestos adicionales, por desacuerdos con las bases de
medicin y pago contractuales.
No se garantiza la disponibilidad presupuestal para asumir el costo
de los presupuestos adicionales.
No se determina que el proyecto en ejecucin mantenga sus
condiciones de rentabilidad y sostenibilidad.
Obras Adicionales con carcter de emergencia.
% Incidencia menor al 15% (*).
Excepcionalmente en el caso de obras adicionales que por su carcter
de emergencia, (cuya no ejecucin pueda afectar el ambiente o poner en
peligro a la poblacin, los trabajadores o la integridad de la misma obra),
la autorizacin previa de la Entidad podr realizarse mediante
comunicacin escrita, a fin de que el supervisor o inspector pueda
autorizar su ejecucin.
La Entidad verificar su procedencia, previo a la emisin de la resolucin
correspondiente, sin la cual no podr efectuarse pago alguno.
(*) Artculo 207 del Reglamento.

% Incidencia mayor al 15% (**).


En el caso de adicionales con carcter de emergencia la autorizacin
de la CGR se emitir previa al pago.
(**) Artculo 208 del Reglamento.
Presupuestos Adicionales de Obra - Valorizaciones (*).
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza
mediante valorizaciones adicionales.

En los contratos de obra a precios unitarios, los presupuestos


adicionales de obra sern formulados con los precios del contrato y/o
precios pactados, ms los gastos generales fijos y variables propios
del adicional, para lo cual deber realizarse el anlisis correspondiente
teniendo como base o referencia los anlisis de los gastos generales
del presupuesto original contratado. Asimismo debe incluirse la utilidad
del presupuesto ofertado y el IGV correspondiente.

Caso: partidas existentes.


Ppto. Adic. = (Mtdos. Adicionales X P.U. OFERTADO) +
GGADICIONAL + UTOFERTADO + IGV
Caso: partidas nuevas.
Ppto. Adic. = (Mtdos. Adicionales X P.U.PACTADO ) +
GGADICIONAL + UTOFERTADO + IGV
(*) Artculo 207 del Reglamento.
Presupuestos Adicionales Precios Unitarios

Presupuesto Contratado
Canal de mampostera ITEM DESCRIPCIN UND. P. UNIT. METRADO PARCIAL
01.01 Canal de Mampostera ml 90.00 9.00 810.00
Costo Directo 810.00

9.0 ml

Canal de concreto
Modificacin al proyecto (planos,
especificaciones tcnicas)

9.0 ml

Presupuesto Adicional de Obra - Partidas nuevas


ITEM DESCRIPCIN UND. P. UNIT. METRADO PARCIAL
01.02 Canal de Concreto ml 150.00 9.00 1,350.00
Costo Directo 1,350.00

Presupuesto Deductivo de Obra vinculante


ITEM DESCRIPCIN UND. P. UNIT. METRADO PARCIAL
01.01 Canal de Mampostera ml 90.00 9.00 810.00
Costo Directo 810.00
Presupuestos Adicionales de Obra - Valorizaciones (*).
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza
mediante valorizaciones adicionales.

En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos


adicionales de obra sern formulados con los precios del presupuesto
referencial, ajustados por el factor de relacin, y/o los precios
pactados, con los gastos generales fijos y variables y la utilidad del
valor referencial multiplicados por el factor de relacin. Deber
incluirse adems el IGV.

Caso: partidas existentes.


Ppto. Adic. = Mtdos. Adic. X ( P.U.V.R.* F.R.) + [GGV.R. + UTV.R.] * F.R. + IGV

Caso: partidas nuevas.


Ppto. Adic. = (Mtdos. Adic. X P.U.PACTADO) + [GGV.R. + UTV.R.] * F.R. + IGV

(*) Artculo 207 del Reglamento.


Presupuestos Adicionales Suma Alzada
Presupuesto Contratado
Canal de mampostera ITEM DESCRIPCIN UND. P. UNIT. METRADO PARCIAL
01.01 Canal de Mampostera ml 100.00 9.00 900.00
Costo Directo 900.00
Subtotal F.R. 0.90000 810.00
9.0 ml
Presupuesto Adicional de Obra - Partidas nuevas
ITEM DESCRIPCIN UND. P. UNIT. METRADO PARCIAL
Canal de concreto 01.02 Canal de Concreto ml 150.00 9.00 1,350.00
Costo Directo 1,350.00
Subtotal 1,350.00

9.0 ml
Presupuesto Deductivo de Obra - vinculante
ITEM DESCRIPCIN UND. P. UNIT. METRADO PARCIAL
No hay adicionales por 01.01 Canal de Mampostera ml 100.00 9.00 900.00

deficiencias o errores en los Costo Directo 900.00


Subtotal F.R. 0.90000 810.00
metrados del expediente tcnico.

Procede el adicional :

Cuando estos se generen por hechos Por trabajos que no estn


imprevisibles y su ejecucin sea comprendidos en los documentos
indispensable para el cumplimiento del Expediente Tcnico
de la finalidad del Contrato (modificaciones a los planos).
4.- Liquidacin del Contrato de Obra

Definiciones.-

La Liquidacin es una forma administrativa de demostrar al


Estado, lo que se ha gastado en el proyecto de obra pblica,
y/o de saldar las cuentas con el contratista.
La liquidacin de obra es un resumen de las valorizaciones de
obra con los reintegros, las amortizaciones y las deducciones
actualizadas; incluyendo los presupuestos adicionales y
deductivos, ampliaciones de plazo, multas, etc.
Los contratos de obra terminan con la aprobacin y
consentimiento de la liquidacin por parte de la Entidad y del
Contratista.
La liquidacin de obra queda definida mediante la Resolucin
respectiva que emite la Entidad
Proceso de Liquidacin de Obras.-
Solicitar y verificar los montos pagados del Estado Econmico
Financiero de la Entidad.
Definir los metrados finales.
Recalcular las valorizaciones.
Recalcular los coeficientes de reajuste K.
Se efecta la comparacin de reintegros, en funcin a los conceptos
de obra atrasada, obra adelantada.
Recalcular las deducciones por reintegro por los Adelantos
otorgados.
Verificar la amortizacin de los adelantos.
Recalcular los montos por mayores gastos generales.
Revisar el clculo de intereses por mora.
Suma algebraica de todo lo anterior.
Se aade el IGV, obtenindose el Costo Total de la Obra.
Aplicacin de penalidades.
Se obtiene el Monto Lquido de la Liquidacin.
Metrados finales.-
Principal Adicional
Metrado Aprobado (autorizado). ______
100 m3 50 m3

Principal Adicional
Metrado Valorizado ______
80 m3 40 m3
Principal Adicional
Metrado Final (planos replanteo) ______
95 m3 55 m3

Principal Adicional
Metrado cierre (suma alzada) ______
20 m3 10 m3

Principal Adicional

Metrado cierre (precios unitarios) ______ 15 m3 10 m3


Deductivo

5 m3
Clculo de la Liquidacin.-
Sistema de precios unitarios.-
La liquidacin final se practicara con los precios unitarios, gastos
generales y utilidad ofertados.

Val. Liq. = (Mtdos. Ejecutados X P.U.OFERTA) + GGOFERTA + UTOFERTA

Sistema de suma alzada.-


La liquidacin se practicar con los precios unitarios, gastos generales
y utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin.

Val. Liq. = [ (Mtdos. Contratados X P.U.V.R.) + GGV.R. + UTV.R. ] * F.R.


P.U. = precio unitario
V.R. = valor referencial
F.R. = factor relacin.

(*) Artculo 211 del Reglamento.


Plazos para la Liquidacin del Contrato de Obra (*).-
El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la
documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60)
das o el equivalente a 1/10 del plazo vigente de ejecucin de obra, el que
resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra.

La Entidad deber pronunciarse (acepta, observa o elabora una nueva),


dentro del plazo de sesenta (60) das de recibida, y notificar al contratista
para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.

Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, la Entidad


es responsable de elaborarla, en el mismo plazo antes sealado, y
notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince
(15) das siguientes.

(*) Artculo 211 del Reglamento.


Plazos para la Liquidacin del Contrato de Obra (*).-

La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las


partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido.

En el caso de que una de las partes, observe la liquidacin presentada por


la otra, sta deber pronunciarse por escrito dentro de los quince (15) das
de haber recibido la observacin.

En el caso de que una de las partes, no acoja las observaciones


formuladas por la otra, aquella deber pronunciarse por escrito dentro de
los quince (15) das de haber recibido la observacin. En tal supuesto,
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes
deber solicitar la controversia a conciliacin y/o arbitraje.

(*) Artculo 211 del Reglamento.


Consideraciones adicionales.-
El saldo a pagar corresponde a la diferencia que existe entre el
monto de los pagos a cuenta recibidos por el contratista y el
monto final del contrato de obra. El saldo econmico puede ser a
favor o en contra del contratista o de la Entidad.

No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias


pendientes de resolver.

Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el


pago que corresponda, culmina definitivamente el contrato y se
cierra el expediente respectivo.