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Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad del Zulia


Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Escuela de Administracin y Contadura Pblica

Mdulo 2
TEMA 3. CATLOGO DE CUENTAS EN SISTEMAS AGROPECUARIOS

Dr. Juan Jos Prez Gonzlez


Profesor Titular

El catlogo de cuentas consiste en una lista o enumeracin pormenorizada y clasificada de los


conceptos que integran el activo, pasivo, capital, ingresos y egresos de un sistema de
produccin. En ste se debe apreciar claramente, las cuentas y su especificacin, mostrando
as en forma resumida, los puntos ms relevantes de la cuenta (Castaeda, 1989), tomando en
consideracin los aspectos bsicos de la contabilidad. A continuacin se propone un catlogo
para un sistema de produccin agrcola y otro para un sistema de produccin de ganadera de
doble propsito, sin pretender ser un modelo acabado y adaptable a diferentes realidades. Para
sistemas mixtos se deben seleccionar las cuentas que se adapten a la realidad particular.

a) Sistemas de produccin agrcola

Cuentas del balance general:

1. ACTIVOS:
1.1. ACTIVO CIRCULANTE

1.1.1. Caja 1.1.1.1. Caja en finca


1.1.1.2. Caja en oficina

1.1.2. Bancos
1.1.2.1. Banco N 1

Juan Jos Prez Gonzlez


1.1.2.2. Banco N 2

1.1.3.1. Cuentas por cobrar a empleados y obreros


1.1.3. Cuentas por cobrar 1.1.3.2. Cuentas por cobrar a clientes
1.1.3.3. Adelanto de prestaciones sociales
1.1.3.4. Cuentas por cobrar a otras personas

1.1.4.1. Semillas
1.1.4.2. Fertilizantes
1.1.4.3. Pesticidas
1.1.4.4. Repuestos
1.1.4. Existencia de suministros y
1.1.4.5. Suministros para taller
herramientas en depsito
1.1.4.6. Suministros para oficina
1.1.4.7. Combustibles en depsito
1.1.4.8. Lubricantes en depsito
1.1.4.9. tiles y herramientas

1.1.5.1. Cultivo A
1.1.5. Inventario de cosechas y cultivos 1.1.5.2. Cultivo B
de ciclo corto 1.1.5.3. Cosechas en terreno
1.1.5.4. Cosechas en almacn
1.1.5.5. Cosechas en silos
1.2. ACTIVO FIJO:

1.2.1. Tierras

1.2.2. Instalaciones

1.2.3. Maquinarias y equipos

1.2.4. Equipos de radiocomunicacin

1.2.5. Vehculos

1.2.6. Mobiliario y equipos de oficina

1.2.7. Edificaciones

1.2.8. Semovientes de trabajo

1.2.9.1. Instalaciones
1.2.9.2. Maquinarias y equipos
1.2.9. Depreciaciones acumuladas 1.2.9.3. Equipos de radiocomunicacin
1.2.9.4. Mobiliario y equipo de oficina
1.2.9.5. Vehculos
1.2.9.6. Edificaciones

1.2.10. Cultivos perennes en produccin

Juan Jos Prez Gonzlez


1.3. OTROS ACTIVOS:
1.3.1. Cuentas por cobrar

1.3.2. Inversiones

1.3.3. Amortizaciones deforestaciones

1.3.4. Mejoras y bienhechuras

1.3.5. Amortizaciones de mejoras y bienhechuras

1.3.6.Cultivos perennes en formacin

1.3.7 Cultivos semi-permanentes

2. PASIVOS:

2.1.1. Cuentas por pagar

2..1.2. Efectos por pagar a corto plazo


2.1. PASIVO
CIRCULANTE
2.1.3. Impuestos retenidos por pagar

2.1.4. Dbitos fiscales

2.2.1.1. Efectos por pagar a entidades bancarias


2.2. PASIVO A 2.2.1. Efectos por pagar a largo plazo
2.2.1.2. Fondos para mejoras.
LARGO PLAZO
2.2.1.3. Crditos diferidos.

2.3.1. Depsitos recibidos en garanta


2.3. OTROS
PASIVOS
2.3.2. Cuentas por pagar a accionistas

3. CAPITAL:
3.1. CAPITAL SOCIAL

3.1.1.1. Accionista 1
3.1.1. Capital social suscrito 3.1.1.2. Accionista 2

3.2. GANANCIAS O PRDIDAS

3.2.1. Resultado de ejercicios anteriores

3.2.2. Resultados del ejercicio

Juan Jos Prez Gonzlez


Cuentas del estado de ganancias y prdidas:
4. INGRESOS:

4.1. INGRESOS ORDINARIOS O PRINCIPALES


4.1.1. Venta de productos

4.2. INGRESOS EXTRAORDINARIOS O EVENTUALES

4.2.1. Ingresos por intereses

4.2.2. Descuentos obtenidos

4.2.3. Otros ingresos

5. EGRESOS:
5.1. COSTOS DE PRODUCCIN

5.1.1.1.Salarios
5.1.1.1. Bono alimenticio
5.1.1.2. Trabajos eventuales
5.1.1.3. Antigedad
5.1.1. Mano de obra
5.1.1.4. Utilidades
5.1.1.5. Vacaciones
5.1.1.6. Aportes legales
5.1.1.7. Medicinas y gastos mdicos del personal obrero
5.1.1.8. S.S.O.

5.1.2.1. Combustibles y lubricantes


5.1.2.2.Fertilizantes
5.1.2.3.Pesticidas
5.1.2.4. Control biolgico
5.1.2.5.Semillas
5.1.2. Insumos y suministros
5.1.2.6.Transporte para compras de insumos
5.1.2.7.tiles y herramientas
5.1.2.8 .Otros suministros

5.1.3.1. Tractores
5.1.3.2. Equipos menores
5.1.3.3. Implementos
5.1.3.4. Rastras
5.1.3. Mantenimiento de 5.1.3.5. Rolos
maquinarias y equipos 5.1.3.6. Rotativas
5.1.3.7. Bombas
5.1.3.8. Plantas
5.1.3.9. Vehculos

Juan Jos Prez Gonzlez


5.1.4.1. Cercas
5.1.4.2. Casa obreros
5.1.4.3. Casa patronal
5.1.4.4. Vas y camellones
5.1.4. Mantenimiento de
5.1.4.5. Lagunas, pozos y jageyes
construcciones e instalaciones
5.1.4.6. Depsitos
5.1.4.7. Galpones
5.1.4.8. Instalaciones elctricas
5.1.4.9. Sistema de riego

5.1.5.1. Encargado
5.1.5. Mano de obra 5.1.5.2. Agrnomo
especializada 5.1.5.3. Servicios tcnicos

5.1.6.1. Depreciacin de instalaciones


5.1.6.2. Depreciacin de maquinarias y equipos
5.1.6.3. Depreciacin de mobiliario y equipos
5.1.6. Depreciaciones
5.1.6.4. Depreciacin de vehculos
5.1.6.5. Depreciacin de edificaciones

5.2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS


5.2.1.1. Salarios
5.2.1.2. Bonos
5.2.1.3. Antigedad
5.2.1.4. Utilidades
5.2.1.5. Vacaciones
5.2.1.6. Medicinas y gastos mdicos
5.2.1. Sueldos y salarios
5.2.1.7. Viticos
personal administrativo
5.2.1.8. Comidas
5.2.1.9. Sueldos directores
5.2.1.10. Trabajos eventuales
5.2.1.11. S.S.O.

5.2.2.1. Electricidad
5.2.2.2. Cantv
5.2.2.3. Agua
5.2.2.4. Telefona mvil
5.2.2. Terceros 5.2.2.5. Radiocomunicacin
5.2.2.6. Mantenimiento de quipos de computacin
5.2.2.7. Servicio contable y administrativo
5.2.2.8. Alquileres

5.2.3.1. Impuesto al dbito bancario


5.2.3.2. ISRL
5.2.3. Impuestos, tasas y
5.2.3.3. Impuesto patente, industria y comercio
gravmenes
5.2.3.4. Otros impuestos

5.2.4.1. Gastos legales


5.2.4. Gastos generales 5.2.4.2. Papelera y tiles de oficina
5.2.4.3. Donaciones y contribuciones

Juan Jos Prez Gonzlez


5.2.4.4. Cuotas y asociaciones
5.2.4.5. Otros gastos generales

5.2.5. Depreciacin de mobiliario y equipos de oficina

5.2.6.1. Intereses ordinarios


5.2.6.2. Intereses de mora
5.2.6.3. Comisiones bancarias
5.2.6. Egresos extraordinarios
5.2.6.4. Prdidas por dao, robo o extravo de activos
5.2.6.5. Cuentas incobrables
5.2.6.6. Otros egresos extraordinarios

b) Sistemas de produccin de ganadera de doble propsito

Cuentas del balance general:

1. ACTIVOS:
1.1. ACTIVO CIRCULANTE

1.1.1. Caja 1.1.1.1. Caja en finca


1.1.1.2. Caja en oficina

1.1.2. Bancos 1.1.2.1. Banco N 1


1.1.2.2. Banco N 2

1.1.3.1. Cuentas por cobrar a empleados y obreros


1.1.3. Cuentas por cobrar 1.1.3.2. Cuentas por cobrar a clientes
1.1.3.3. Adelanto de prestaciones sociales
1.1.3.4. Cuentas por cobrar a otras personas

1.1.4.1. Alimento concentrado


1.1.4.2. Fertilizantes
1.1.4.3. Pesticidas
1.1.4.4. Repuestos
1.1.4. Existencia de suministros y 1.1.4.5. Suministros para taller
herramientas en depsito 1.1.4.6. Suministros para oficina
1.1.4.7. Combustibles en depsito
1.1.4.8. Lubricantes en depsito
1.1.4.9. Sal
1.1.4.10. Medicinas veterinarias
1.1.4.11. tiles y herramientas

1.1.5.1. Machos para la venta


1.1.5. Inventario de ganado para la venta 1.1.5.2. Hembras para la venta
1.1.5.3. Ganado de descarte

Juan Jos Prez Gonzlez


1.1. ACTIVO FIJO

1.2.1. Tierras

1.2.2. Instalaciones

1.2.3. Maquinarias y equipos

1.2.4. Equipos de radiocomunicacin

1.2.5. Vehculos

1.2.6. Mobiliario y equipos de oficina

1.2.7. Edificaciones

1.2.8. Semovientes de trabajo

1.2.9.1. Hembras en produccin


1.2.9. Semovientes en produccin 1.2.9.2. Machos reproductores
1.2.9.3. Hembras Preadas por primera vez

1.2.10.1. Instalaciones
1.2.10.2. Maquinarias y equipos
1.2.10.3. Equipos de radiocomunicacin
1.2.10. Depreciaciones acumuladas
1.2.10.4. Mobiliario y equipo de oficina
1.2.10.5. Vehculos
1.2.10.6. Edificaciones

1.2.11. Cultivos perennes en produccin

1.2. OTROS ACTIVOS

1.3.1. Cuentas por cobrar

1.3.2. Inversiones

1.3.3. Amortizaciones deforestaciones

1.3.4. Mejoras y bienhechuras

1.3.5. Amortizaciones de mejoras y bienhechuras

1.3.7.1. Machos destetados en crecimiento


1.3.7.2. Hembras destetadas en crecimiento
1.3.7. Ganado en crecimiento
1.3.7.3. Machos lactantes
1.3.7.4. Hembras lactantes

2. PASIVOS:
2.1. PASIVO CIRCULANTE

2.1.1. Cuentas por pagar

Juan Jos Prez Gonzlez


2..1.2. Efectos por pagar a corto plazo

2.1.3. Impuestos retenidos por pagar

2.1.4. Dbitos fiscales

2.2. PASIVO A LARGO PLAZO

2.2.1.1. Efectos por pagar a entidades bancarias


2.2.1. Efectos por pagar a largo plazo
2.2.1.2. Fondos para mejoras.
2.2.1.3. Crditos diferidos.

2.3. OTROS PASIVOS


2.3.1. Depsitos recibidos en garanta
2.3.2. Cuentas por pagar a accionistas

3. CAPITAL:
3.1. CAPITAL SOCIAL

3.1.1.1. Accionista 1
3.1.1. Capital social suscrito 3.1.1.2. Accionista 2

3.2. GANANCIAS O PRDIDAS

3.2.1. Resultado de ejercicios anteriores

3.2.2. Resultados del ejercicio

Cuentas del estado de ganancias y prdidas:


4. INGRESOS:
4.1. INGRESOS ORDINARIOS O PRINCIPALES
4.1.1.1. Ingresos por venta de leche
4.1.1. Venta de productos
4.1.1.2. Ingresos por venta de ganado
4.2. INGRESOS EXTRAORDINARIOS O
EVENTUALES

4.2.1. Ingresos por intereses

4.2.2. Descuentos obtenidos

4.2.3. Otros ingresos

Juan Jos Prez Gonzlez


5. EGRESOS:
5.1. COSTOS DE PRODUCCIN
5.1.1. Compra de ganado para ceba o engorde

5.1.2.1.Salarios
5.1.2.2. Bono alimenticio
5.1.2.3. Trabajos eventuales
5.1.2.4. Antigedad
5.1.2. Mano de obra 5.1.2.5. Utilidades
5.1.2.6. Vacaciones
5.1.2.7. Aportes legales
5.1.2.8. Medicinas y gastos mdicos del personal obrero
5.1.2.9. S.S.O.

5.1.3.1. Combustibles y lubricantes


5.1.3.2.Fertilizantes
5.1.3.3.Pesticidas
5.1.3.4. Medicina veterinaria
5.1.3.5. Sales y minerales
5.1.3. Insumos y suministros
5.1.3.6. Alimento concentrado
5.1.3.7. Melaza
5.1.3.8. Transporte para compras de insumos
5.1.3.9 .tiles y herramientas
5.1.3.10. tiles de limpieza
5.1.3.11..Otros suministros

5.1.4.1. Tractores
5.1.4.2. Equipos menores
5.1.4.3. Implementos
5.1.4. Mantenimiento de 5.1.4.4. Rastras
maquinarias y equipos 5.1.4.5. Rolos
5.1.4.6. Rotativas
5.1.4.7. Bombas
5.1.4.8. Plantas
5.1.4.9. Vehculos

5.1.5.1. Cercas
5.1.5.2. Casa obreros
5.1.5.3. Casa patronal
5.1.5.4. Vas y camellones
5.1.5.5. Lagunas, pozos y jageyes
5.1.5. Mantenimiento de
5.1.5.6. Depsitos
construcciones e instalaciones
5.1.5.7. Galpones
5.1.5.8. Vaqueras y corrales
5.1.5.9. Instalaciones elctricas
5.1.5.10. Sistema de riego

5.1.6.1. Encargado
5.1.6. Mano de obra
5.1.6.2. Agrotcnico
especializada
5.1.6.3. Servicios tcnicos

Juan Jos Prez Gonzlez


5.1.7.1. Depreciacin de instalaciones
5.1.7.2. Depreciacin de maquinarias y equipos
5.1.7.3. Depreciacin de mobiliario y equipos
5.1.7. Depreciaciones
5.1.7.4. Depreciacin de vehculos
5.1.7.5. Depreciacin de edificaciones

5.2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS


5.2.1.1. Salarios
5.2.1.2. Bonos
5.2.1.3. Antigedad
5.2.1.4. Utilidades
5.2.1. Sueldos y salarios 5.2.1.5. Vacaciones
5.2.1.6. Medicinas y gastos mdicos
personal administrativo
5.2.1.7. Viticos
5.2.1.8. Comidas
5.2.1.9. Sueldos directores
5.2.1.10. Trabajos eventuales
5.2.1.11. S.S.O.

5.2.2.1. Electricidad
5.2.2.2. Cantv
5.2.2.3. Agua
5.2.2.4. Telefona mvil
5.2.2. Terceros
5.2.2.5. Radiocomunicacin
5.2.2.6. Mantenimiento de quipos de computacin
5.2.2.7. Servicio contable y administrativo
5.2.2.8. Alquileres

5.2.3.1. Impuesto al dbito bancario


5.2.3. Impuestos, tasas y 5.2.3.2. ISRL
gravmenes 5.2.3.3. Impuesto patente, industria y comercio
5.2.3.4. Otros impuestos

5.2.4.1. Gastos legales


5.2.4.2. Papelera y tiles de oficina
5.2.4.3. Donaciones y contribuciones
5.2.4. Gastos generales
5.2.4.4. Cuotas y asociaciones
5.2.4.5. Otros gastos generales

5.2.5. Depreciacin de mobiliario y equipos de oficina

5.2.6.1. Intereses ordinarios


5.2.6.2. Intereses de mora
5.2.6.3. Comisiones bancarias
5.2.6. Egresos extraordinarios
5.2.6.4. Prdidas por dao, robo o extravo de activos
5.2.6.5. Cuentas incobrables
5.2.6.6. Otros egresos extraordinarios

Juan Jos Prez Gonzlez