Você está na página 1de 16

AGIS DISTRIBUIO

A Agis, comprometida com a tica, a lei e a transparncia profissional, apresenta atravs deste
manual, seu Cdigo de Conduta e tica, visando o cumprimento das Leis Anticorrupo, em
especial a lei brasileira anticorrupo n 12.846/2013, e legislao correlata, lei antitruste n
12.529/2011, lei de licitaes e contratos n 8.666/1993, e lei de improbidade administrativa n
8.249/1992.

Todos os nossos colaboradores, tem o dever e obrigao de seguir as instrues aqui contidas,
objetivando sempre a tica Profissional. Esperamos de nossos fornecedores, clientes e parceiros
a aderncia total.

Qualquer violao aos preceitos deste Cdigo trar responsabilizao aos envolvidos, seja na
esfera Trabalhista, Cvel, Administrativa ou Criminal.

A poltica da Agis no tolera qualquer ato de corrupo, independentemente de quem o


pratique, seja a qualquer ttulo for, aplicando as sanes devidas e denunciando aos rgos
competentes.

Em caso de dvidas sobre este manual, contatar:

Responsvel Compliance Agis: Monir Mourtada


Telefone: (19) 3756-4667
E-mail: compliance@agis.com.br

Este manual est disponvel no site da Agis www.agis.com.br

03
Fundada em 1992 a Agis uma empresa focada na distribuio de tecnologia. A Agis atende
todo o territrio brasileiro com uma sede (Campinas/SP), uma filial (Ribeiro Preto/SP) e trs
centros de distribuio (Rio de Janeiro, Esprito Santo e Campinas/SP).
Representando mais de 40 fabricantes, Agis tem um vasto portflio de produtos que agregam
solues para os mercados varejista, de automao comercial e corporativo.

Misso:

Prover solues de tecnologia para o mercado de canais no Brasil, garantindo a satisfao e


longevidade dos parceiros, acionistas e colaboradores.

Viso:

Atuar no mercado de canais, focado em produtos de tecnologia, baseando-se na agilidade,


respeito a cadeia de distribuio e inovao.

Valores:

Agilidade, Excelncia, Inovao, Relacionamento, Responsabilidade e Valor justo.

04
A aplicabilidade do presente cdigo abrange todos os colaboradores, fornecedores, prestadores
de servios em geral, clientes, comunidade, rgos pblicos e governamentais.

Todos os terceiros que representam a Agis ou sejam parceiros de relacionamento comercial,


sero informados sobre este manual e devero se comprometer a seguir todas as leis
anticorrupo pertinentes, sendo pr-requisito para trabalhar conosco.

O objetivo trazer transparncia nas relaes com o agente pblico, seja ele quem for: fiscais,
policiais, agentes polticos, entre outros.

Para isto, preciso manter no foco principal, o desenvolvimento de atividade 100% voltada ao
bem estar de seus colaboradores e parceiros, com eficincia, agilidade, produtividade,
excelncia e, sobretudo honestidade: esse o objetivo da Agis.

05
A Agis zela pela boa relao com seus fornecedores. Todo fornecedor deve cumprir e fazer
cumprir o contido neste manual, bem como na lei anticorrupo e demais legislaes brasileiras.
A Agis trata seus fornecedores ou potenciais fornecedores de maneira justa e honesta, visando
sempre a boa relao de seus negcios.

Visando alicerar as relaes com seus fornecedores, a Agis apoia todo tipo de comportamento
anticorrupo e de estmulo tica, respeitando sempre os fundamentos de negcios
apropriados, tais como qualidade, preo, atendimento, confiabilidade, compromisso com a
sustentabilidade e os direitos humanos.

Produtos e Servios: A Agis no compactua com condutas corruptas que possam ser
praticadas por seus fornecedores. Todos os produtos e servios recebidos devem estar em
conformidade com as leis, regulamentos, autorizaes e certificaes.

Meio ambiente: A Agis apoia o uso sustentvel dos recursos naturais, evitando sempre o
desperdcio. Cabe a todos os fornecedores, estar em conformidade com a legislao ambiental,
produzindo e fornecendo seus produtos e servios, de modo que no agrida o meio ambiente.
Todo fornecedor deve cumprir as leis e regulamentos ambientais.

Transporte, e armazenamento de produtos: Todos os fornecedores que se enquadram neste


item, devem cumprir com a legislao vigente, inclusive leis anticorrupo. Toda
mercadoria/produto deve ser transportado e armazenado em perfeitas condies, evitando
emisso de poluio no meio ambiente..

Defeitos/Vcios de Fabricao: Todos os produtos/servios devem estar livres de defeitos ou


vcios, atendendo sempre as expectativas dos clientes. Todos os defeitos/vcios devem ser
sanados, conforme regras do Cdigo de Defesa do Consumidor, bem como demais legislaes.

Garantias e suporte: Todos os produtos/servios devem atender suas respectivas garantias,


conforme os prazos legais. dever dos fornecedores atender os chamados para solucionar
problemas de produtos/servios.

Relaes com rgos e Agentes Pblicos: Todo fornecedor deve seguir estritamente as leis
brasileiras, principalmente a lei anticorrupo n 12.846/2013, ficando livre de quaisquer atos de
corrupo.

Contratos, Termos e Acordos: Todos os documentos pactuados pela Agis e seus Fornecedores,
devem estar em conformidade com a legislao. Todos os contratos devem conter clusulas de
parceria, visando coibir prticas de corrupo.

06
Relaes Fiscais e Tributrias: A Agis cumpre todas as obrigaes tributrias e fiscais,
conforme legislao. E no pratica qualquer conduta de corrupo ou de infrao a lei. dever
do Fornecedor, cumprir as determinaes tributrias, mantendo toda a documentao sempre
em dia, no fazendo simulaes ou incorrees em seus dados contbeis.

Concorrncia desleal: dever de todo Fornecedor, respeitar as leis de concorrncia vigente e


exigncias dos rgos regulamentadores.

Confidencialidade nas relaes: Todo Fornecedor deve manter em confidencialidade as


transaes comerciais de negcios com a Agis, no divulgando valores ou outras informaes,
sem a autorizao escrita desta, por meio de seu Diretor Presidente, salvo por ordem judicial.

Brindes e Presentes: expressamente proibido aos fornecedores e parceiros, enviar presentes


ou brindes aos funcionrios/colaboradores da AGIS em seus respectivos endereos residenciais.

Qualquer infrao/autuao geradas pela falta de observao das leis e regras contidas neste
manual, gerar ao infrator as penalidades legais cabveis, podendo a Agis rescindir os contratos
existentes.

A AGIS ESPERA QUE TODOS OS FORNECEDORES COMPARTILHEM E INCORPOREM OS


CONCEITOS E O ESPRITO DE COMPROMISSO COM A INTEGRIDADE E A TICA LEGAL,
CUMPRINDO AS LEIS ANTICORRUPO E TODAS AS DEMAIS EXIGNCIAS LEGAIS
NACIONAIS OU INTERNACIONAIS, QUANDO CABVEL.

Relacionamento com Clientes

papel fundamental da Agis atuar e prover solues de tecnologia para o mercado de canais no
Brasil, garantindo a satisfao e longevidade dos parceiros, acionistas e colaboradores. Mais do
que um papel, sua MISSO.

Levar aos nossos clientes o melhor o que nos orienta a atuar com agilidade, excelncia,
inovao e principalmente com a responsabilidade de valor justo. Nosso maior trunfo sem
dvida o CLIENTE. Sua satisfao o nosso combustvel.

Visando um aprimoramento no relacionamento com o cliente, a Agis atravs deste manual,


divulga seu apoio na aplicao das leis anticorrupo. Cumpre e apoia o cumprimento de todas
as legislaes brasileiras e internacionais quando cabveis.

Todo cliente deve cumprir as leis anticorrupo, principalmente a lei n 12.846/2013. A Agis no
pratica/participa de atos de corrupo, direta ou indiretamente. Todas as relaes comerciais e
de parceria, so pautadas pela tica, pela lei e pela honestidade. Assim espera que todos os
seus clientes/parceiros estejam 100% em conformidade com a lei.

07
A Agis dispe de canais de atendimento de ps vendas, para apoio aos clientes no atendimento
s garantias dos produtos, solucionando ou encaminhando aos Canais de atendimento
autorizado dos fabricantes, para que solucionem problemas de seus produtos ou servios.

A AGIS NO PARTICIPA DE QUALQUER NEGOCIAO CORRUPTA, VISANDO QUALQUER


TIPO DE VANTAGEM. A AGIS NO APOIA ATOS DE CORRUPO, SEJA PAGANDO
PROPINA, VALORES, VANTAGENS, BENS, BRINDES, PRESENTES OU QUAISQUER OUTRAS
COISAS. A AGIS VISA A TRANSPARNCIA E A TICA ENTRE TODAS AS RELAES ENTRE
RGOS PBLICOS OU AGENTES PBLICOS E NO PARTICIPA DE CORRUPO, SEJA
DIRETA, INDIRETA OU EM CONJUNTO COM FORNECEDORES OU CLIENTES.

08
-Informaes preliminares

Este Cdigo de Conduta e tica se aplica a todos os envolvidos com a Agis, sejam estes
colaboradores, gestores, diretores, fornecedores, parceiros e terceiros. Todos aqueles passiveis
de responsabilidades perante as leis anticorrupo.

Os prestadores de servios devem agir de acordo com as leis anticorrupo quando estiverem
agindo em favor da Agis.

proibido a qualquer envolvido com a Agis, dar ou aceitar qualquer valor ou bem como
propina, seja a qualquer ttulo ou pretexto.

A omisso tambm passvel de punio. Aquele que tiver conhecimento de qualquer prtica
de corrupo ou que viole este manual, tem a obrigao de comunicar ao Gestor responsvel,
ou responsvel Compliance Agis.

Ningum sofrer qualquer retaliao por denunciar atos incompatveis com as leis
anticorrupo.

A Agis disponibiliza canais para denncias atravs de:

E-mail: compliance@agis.com.br
Telefone: 19 3756-4667
Responsvel Compliance Agis: Monir Mourtada

09
Atos Lesivos
A lei n 12. 846/2013, em seu artigo 5 discorre sobre ATOS LESIVOS, que caracterizam situaes
de corrupo. Transcrevemos sua ntegra:

Art. 5. Constituem atos lesivos administrao pblica, nacional ou estrangeira, para os fins desta Lei, todos
aqueles praticados pelas pessoas jurdicas mencionadas no pargrafo nico do art. 1o, que atentem contra o
patrimnio pblico nacional ou estrangeiro, contra princpios da administrao pblica ou contra os
compromissos internacionais assumidos pelo Brasil, assim definidos:

I - prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente, vantagem indevida a agente pblico, ou a terceira pessoa a
ele relacionada;

II - comprovadamente, financiar, custear, patrocinar ou de qualquer modo subvencionar a prtica dos atos ilcitos
previstos nesta Lei;

III - comprovadamente, utilizar-se de interposta pessoa fsica ou jurdica para ocultar ou dissimular seus reais
interesses ou a identidade dos beneficirios dos atos praticados;

IV - no tocante a licitaes e contratos:

a) frustrar ou fraudar, mediante ajuste, combinao ou qualquer outro expediente, o carter competitivo de
procedimento licitatrio pblico;

b) impedir, perturbar ou fraudar a realizao de qualquer ato de procedimento licitatrio pblico;

c) afastar ou procurar afastar licitante, por meio de fraude ou oferecimento de vantagem de qualquer tipo;

d) fraudar licitao pblica ou contrato dela decorrente;

e) criar, de modo fraudulento ou irregular, pessoa jurdica para participar de licitao pblica ou celebrar contrato
administrativo;

f) obter vantagem ou benefcio indevido, de modo fraudulento, de modificaes ou prorrogaes de contratos


celebrados com a administrao pblica, sem autorizao em lei, no ato convocatrio da licitao pblica ou nos
respectivos instrumentos contratuais; ou

g) manipular ou fraudar o equilbrio econmico-financeiro dos contratos celebrados com a administrao pblica;
V - dificultar atividade de investigao ou fiscalizao de rgos, entidades ou agentes pblicos, ou intervir em
sua atuao, inclusive no mbito das agncias reguladoras e dos rgos de fiscalizao do sistema financeiro
nacional.

1 Considera-se administrao pblica estrangeira os rgos e entidades estatais ou representaes


diplomticas de pas estrangeiro, de qualquer nvel ou esfera de governo, bem como as pessoas jurdicas
controladas, direta ou indiretamente, pelo poder pblico de pas estrangeiro.

2 Para os efeitos desta Lei, equiparam-se administrao pblica estrangeira as organizaes pblicas
internacionais.

3 Considera-se agente pblico estrangeiro, para os fins desta Lei, quem, ainda que transitoriamente ou sem
remunerao, exera cargo, emprego ou funo pblica em rgos, entidades estatais ou em representaes
diplomticas de pas estrangeiro, assim como em pessoas jurdicas controladas, direta ou indiretamente, pelo
poder pblico de pas estrangeiro ou em organizaes pblicas internacionais.

10
Definies

Corrupo: o ato ou efeito de se corromper, oferecer algo para obter vantagem em negociata
onde se favorece uma pessoa e se prejudica outra. tirar vantagem do poder atribudo.
"Corrupo" vem do latim corruptus, que significa "quebrado em pedaos". O verbo "corromper"
significa "tornar-se podre".

Corrupo crime conforme o Cdigo Penal Brasileiro, podendo incorrer neste crime, aquele
que oferece vantagem ou dinheiro e tambm aquele que aceita.

Aquele que omite a corrupo tambm pratica crime, por isso de extrema importncia
denunciar atos de corrupo.

Para que o crime ocorra, sempre deve haver um agente pblico envolvido, seja ele concursado
(policiais, fiscais), nomeado (secretrios, ministros), poltico (prefeitos, vereadores), transitrio
(mesrios, jurados), entre outros.

Suborno: a prtica de prometer, oferecer ou pagar a uma autoridade, governante, funcionrio


pblico ou profissional da iniciativa privada, qualquer quantidade de dinheiro ou quaisquer
outros favores (desde uma garrafa de bebidas, jias, propriedades ou at hotel e avio em
viagem de frias) para que a pessoa em questo deixe de se portar eticamente com seus
deveres profissionais.

A corrupo no envolve apenas os agentes pblicos diretamente, mas tambm seus familiares.
Dar valor, bem ou vantagem para o parente de um agente pblico, visando o recebimento de
uma vantagem, tambm se enquadra em Corrupo.

A AGIS NO TOLERA QUALQUER PAGAMENTO, DOAO, OU OFERTA DE QUALQUER BEM


OU VALORES EM TROCA DE VANTAGENS INDEVIDAS OU TRATAMENTO FAVORVEL,
SEJA PERANTE AGENTES PBLICOS, SEUS FAMILIARES OU PESSOAS LIGADAS.

11
Toda conduta que visa o cumprimento fiel da lei uma conduta anticorrupo. A lei n
12.846/2013 um forte mecanismo na luta contra a corrupo no Brasil e no mundo.

Visando uma melhor aplicao da lei, a Agis criou este manual, trazendo uma srie de condutas
que se aplicadas em conjunto, ajudaro no combate a corrupo.

Este o compromisso que a Agis firma perante seus colaboradores, clientes e parceiros.

Condutas adequadas perante cada rgo e/ou instituies governamentais:


Instituies Governamentais: So os rgos ligados ao Estado, como agncias, secretarias,
prefeituras, departamentos, bancos pblicos, hospitais, universidades, entre outros.

Todos os negcios feitos com instituies pblicas devem seguir rigorosa cautela, para que
todos os pontos sejam seguidos, como por exemplo, as Licitaes.

Licitao: o procedimento administrativo para as compras ou servios contratados pelos


governos Federal, Estadual ou Municipal. Os rgos pblicos devem comprar e contratar
servios seguindo regras de lei, assim a licitao um processo formal onde h a competio
entre os interessados. Todos os detalhes da licitao devem conter em Edital, onde este dever
ser seguido risca.

A AGIS NO PACTUA COM QUALQUER PRTICA DE CORRUPO LIGADA A PROCESSOS


DE LICITAO, SEJA DIRETA OU INDIRETA, ATRAVS DE REVENDAS OU
INTERMEDIAES.

Registros Contbeis e Fiscais: So os registros internos que ficam sob responsabilidade da


Contabilidade Agis. Todos os documentos devem ser devidamente arquivados e livres de
quaisquer adulteraes ou inconsistncias.

A AGIS NO ACEITA QUALQUER VIOLAO A LEI OU A ESTE MANUAL, NO QUE TANGE


AOS REGISTROS CONTBEIS E FISCAIS. TODA DOCUMENTAO DEVE ESTAR
RIGOROSAMENTE EM DIA E SEUS DADOS DEVEM SER PRESERVADOS.

Qualquer ato de suborno ou corrupo a fiscais crime, vindo o transgressor a responder na medida de
seus atos. A Agis no compactua com negociaes criminosas, visando se esquivar de obrigaes
tributrias e fiscais.

12
Procedimentos no tratamento a agentes pblicos: A Agis probe que seja dado a qualquer
agente pblico, valores, bens, vantagens, brindes, refeies, viagens, pagamentos, contribuies,
presentes ou patrocnios.

Representantes Comerciais: Todos os representantes comerciais da Agis, devem cumprir o


contido neste manual, bem como as leis anticorrupo. de extrema importncia que
mantenham uma conduta honesta perante seus colaboradores e prepostos. Jamais se envolver
em prticas de corrupo ou violao s leis. Informar assim que tiver conhecimento, do
descumprimento de qualquer regra deste manual ou leis anticorrupo.

VEDADO A QUALQUER REPRESENTANTE COMERCIAL, RECEBER VALORES, CONCEDER


ABATIMENTOS, DESCONTOS, DILAES, BNUS OU BRINDES A QUALQUER PESSOA
FSICA OU JURDICA EM NOME DA AGIS, PRINCIPALMENTE A QUALQUER AGENTE
PBLICO.

Distribuio de brindes: proibido a qualquer colaborador, parceiro ou preposto da Agis,


distribuir brindes a qualquer agente pblico. Entende-se como brinde, tudo aquilo que for
entregue de forma gratuita, como canetas, camisetas, equipamentos de informtica, agendas,
calendrios, bebidas ou qualquer outro objeto, independentemente de ter o logotipo Agis.
(Esta proibio se mantm independentemente do brinde ter sido dado como forma de
suborno. Tambm proibida a entrega de brindes a familiar de agentes pblicos ou
pessoas ligadas).

Contribuio/patrocnio poltico: A Agis quando optar por doao de recursos para


campanhas polticas, o far de acordo com as normativas do TSE.

Relao com Transportadoras: A Agis mantm uma boa relao com as transportadoras,
responsveis pelas entregas e coletas de mercadorias. Tal parceria decorre de contrato de
prestao de servios a qual a Agis paga determinado valor s transportadoras mediante os
servios prestados. responsabilidade de cada agente transportador, cumprir o contido neste
manual. A Agis repudia qualquer ato de corrupo praticado perante agentes rodovirios e de
cargas.

QUALQUER AGENTE TRANSPORTADOR QUE VIER A DESCUMPRIR O CONTIDO NESTE


MANUAL SER IMEDIATAMENTE DESLIGADO DA PARCERIA COM A AGIS.
CONSEQUENTEMENTE, TODOS OS CONTRATOS ENTRE AGIS SERO RESCINDIDOS, SEM
PREJUZO DE PENALIDADES.

Violaes e Penalidades
Conforme o exposto, toda conduta que visa violar a lei, a tica, o contedo deste manual ou o
bem comum, passvel de punio, seja por parte do Estado, seja por parte da Agis, conforme
as peculiaridades de cada caso.
As punies no so apenas para os infratores, mas tambm para as pessoas jurdicas, seus
scios e dirigentes:

13
Punies para as empresas (Conforme Lei Anticorrupo n 12.846/2013):
- Multa de at 20% do faturamento anual
- Impedimento de participao em licitaes
- Interdio/Fechamento provisrio ou at definitivo da empresa
- Apreenso e perdimento dos bens/valores

Punies para os scios, dirigentes (Conforme Lei Anticorrupo n 12.846/2013):


- Priso dos scios
- Priso dos gerentes/diretores
- Perdimento de bens/valores dos scios/diretores

Punies para os colaboradores (Conforme Lei Anticorrupo n 12.846/2013):


- Priso dos funcionrios
- Priso dos envolvidos
- Multas pecunirias

Punies para os colaboradores envolvidos (empresa poder punir, conforme legislao


trabalhista):
- Advertncia verbal ou escrita
- Suspenses
- Demisso por justa causa
- Empresa dever denunciar o colaborador envolvido em corrupo

14
Com a implementao deste manual, fica estabelecido o setor de Compliance Agis, a qual tem
as seguintes responsabilidades:

1 Promover a reviso anual deste manual. (Fica desde j estabelecido, para toda segunda
quinzena de setembro, o perodo para esta reviso);

2 Fazer auditorias semestrais para fiscalizaes do cumprimento deste manual e leis


anticorrupo. (perodos das auditorias segundas quinzenas de Maro e Setembro);

3 Cabe ao responsvel pelo Compliance Agis, convocar o Comit para a execuo das revises
e auditorias peridicas.;

4 Disponibilizar canais de comunicao com os colaboradores, fornecedores, clientes e a


comunidade em geral, para o recebimento de denncias sobre o no cumprimento deste
manual e leis anticorrupo;

5 Se comprometer a investigar, tomar todas as medidas legais cabveis e garantir que o


denunciante no sofra represlias pelas denncias feitas;

6 Garantir a anuncia formal deste manual por todos os colaboradores, parceiros,


fornecedores e clientes;

15
Na pgina seguinte voc encontrar o formulrio atestando a
cincia do contedo do cdigo em questo. Este dever ser
preenchido e enviado para o Compliance da Agis:

Canais de Compliance Agis

Responsvel Compliance Agis: Monir Mourtada

Telefone: 19 3756-4667

E-mail: compliance@agis.com.br

Site: www.agis.com.br

16
Prezado Cliente,

Voc est recebendo nesta data o Cdigo de Conduta e tica Agis, em conformidade
com a Lei Anticorrupo n 12.846/2013 e demais legislaes em vigor. Este manual
est disponvel 365 dias por ano, sempre atualizado no site www.agis.com.br.

Solicitamos que preencha e assine os campos abaixo:

CLIENTE: _________________________________________________ CNPJ: ___________________


REPRESENTANTE: _________________________________CARGO:___________________________
RG: ________________________ CPF:_________________________ TELEFONE:______-_________
E-MAIL: __________________________________________________________________________

Eu, representante legal pela empresa cliente acima, declaro para os devidos fins de
direito, que recebi nesta data, o Cdigo de Conduta e tica da Agis, conforme a Lei
Anticorrupo n 12.846/2013 e demais legislaes em vigor. Declaro ainda que li,
entendi e passei ao setor responsvel de Compliance de minha empresa, para que
cumpram o estabelecido no presente manual.

___________________________, _____ de _________________ de ______.

_____________________________________
Assinatura

AGIS EQUIPAMENTOS E SERVIOS DE INFORMTICA LTDA.


Rua James Clerk Maxwell, n 480, CEP: 13069-380, Techno Park
Campinas SP Tel: 19 3756-4600
www.agis.com.br