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Boletim Tcnico

Reviso Processo de Ptios e Portarias

Produto : Microsiga Protheus SIGAGFE, Gesto de Frete Embarcador, 11.8


Projeto/IRM : M_GFE002/1822 Data da publicao : 24/09/14
Pas(es) : BRASIL Banco(s) de Dados : TODOS

Importante

Esta melhoria depende de execuo dos updates de base U_GFE11I20 e U_GFE11I23, conforme
Procedimentos para Implementao.

Este boletim referente ao projeto de IRM1822, onde foi realizada uma reviso no processo de Ptios e Portarias do Gesto de
Frete Embarcador.
Esta reviso consiste em melhorias de usabilidade, processo e novos recursos para movimentao, consultas e relatrios.

Inicialmente ser explicado o objetivo do processo, exemplos prticos e quais os programas envolvidos. Para entender como realizar
os cadastros, veja a seo Procedimentos para Utilizao.

Entendendo o processo de Ptios e Portarias

o processo integrante do Gesto de Frete Embarcador focado no controle de acesso e movimentao interna de cargas e veculos
dos prestadores de servio transporte.

Suas principais funcionalidades so:

Registrar agendamentos de entradas e sadas;


Efetuar o controle da movimentao com registros de data e hora e a passagem em cada ponto de controle definidos pela
empresa;
Controlar ocupao de endereos, posicionamento de filas e acesso portaria.

Termos e Conceitos

Ponto de Controle: Pontos fsicos da empresa onde so realizadas as atividades e registradas as informaes.
Exemplos: Portaria, Balana, Doca.

Operao: Define o fluxo da movimentao interna para uma atividade de entrada ou sada de mercadorias.
Exemplos: Coleta, Despacho

Endereo de carga: Endereo utilizado pelo ponto de controle para a carga/descarga de mercadorias. quem controla as filas dos
veculos.

Movimentao: a realizao da operao, onde so registradas informaes como as datas de entrada e sadas dos pontos de
controle, respostas dos checklists, valor da pesagem, entre outras.

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Agendamentos

So direcionados ao acesso de terceiros e servem tanto para acelerar o registro das informaes no incio das movimentaes
quanto para delimitar a janela de acesso ao ptio.

So dois os tipos de agendamentos:

1 Espordicos: cadastrados sob demanda para autorizaes de entrega ou retirada de mercadorias. Podem ser informados os
documentos de carga relacionados ao agendamento, peso para embarque/desembarque, nmero do romaneio relacionado, tipos
de veculos aceitos para este agendamento.

2 Recorrentes: este tipo de agendamento gerado com base nas informaes do Cadastro de Recorrncias. So indicados para
transportadores que tem, por exemplo, uma agenda semanal na empresa, sem carga definida.

Controle da movimentao

Antes de iniciar as movimentaes no processo de ptios e portarias, devem ser feitos pelo menos os seguintes cadastros:

1) Perguntas: no cadastro de perguntas, devem ser cadastradas as perguntas que sero utilizadas realizar o checklist nos
pontos de controle;

2) Pontos de controle: no cadastro de pontos de controle, so informadas as atividades que aquele ponto deve executar na
empresa como quais perguntas devem ser respondidas, se deve ser informado tara e peso de veculo, se haver uma
validao para essas informaes e tambm quais os usurios que tem permisso para registrar as informaes;

3) Operaes: no cadastro de operaes definido qual o sentido que determinada operao ter no ptio;

4) Configuraes de operao: nas configuraes de operao, possvel cadastrar diferentes combinaes de itinerrio
(fluxo) que a operao seguir dentro do ptio. Tambm determina obrigatoriedade e consistncia de agendamentos e
quantidade de documentos de carga.

Durante a movimentao so registradas informaes como: agendamentos relacionados, veculos e motoristas que esto aquela
movimentao, unitizadores, data e hora de entrada e sada nos pontos de controle, peso, tara, relacionamento de documentos de
carga, entre outras. O fluxo do registro das informaes deve sempre respeitar a configurao de operao que est sendo utilizada
para a movimentao.

So dois os programas utilizados para realizar os registros das informaes durante a movimentao: Operar Ponto Controle e
Controle de Ptio.

O programa Operar Ponto Controle deve ser utilizado pelos operadores dos pontos de controle. S permite ao usurio visualizar e
registrar as informaes para os pontos aos quais ele tem permisso.

J o Controle de Ptio deve ser utilizado pelo usurio encarregado do Ptio. Neste possvel ter uma viso geral das movimentaes
e registrar informaes para todos os pontos da movimentao.

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Fluxo Agendamentos

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Fluxo movimentao

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Exemplos de operaes que podem ser configuradas

Abaixo seguem alguns exemplos que podem servir como base para posteriormente serem cadastrados pontos de controle e
configuraes de operao.

1 Expedio com Faturamento

Neste exemplo, consideremos o seguinte cenrio:

No momento em que o veculo chega na empresa, ainda no foi emitida a nota fiscal;
H uma balana rodoviria para o registro do peso do veculo na entrada (TARA) e outra na sada (PESO);
Antes de realizar o carregamento do veculo, feita uma inspeo para determinar se o mesmo est em condies
adequadas para transportar a mercadoria;
Cada veculo tem uma carga prdeterminada (agendamento) ao chegar no ptio;
Na pesagem do veculo na sada, verificado se o peso lquido est de acordo com o peso informado no agendamento, se
estiver segue para o ponto de controle que realizar o faturamento da nota, seno, deve voltar para o setor responsvel
por carregar o veculo fazer os ajustes necessrios;
A ltima etapa antes da liberao do veculo a emisso da nota fiscal

Com base nessas informaes, podemos definir quais sero os pontos de controle cadastrados no sistema, o fluxo que a
movimentao deve seguir (Configurao de Operao) e as atividades que devem ser por cada ponto. A imagem abaixo representa
esta operao:

Importante: o processo de ptios e portarias no faz a emisso de notas ou integrao com o faturamento. A nota deve ser emitida
pelo mdulo responsvel no ERP e depois vinculada a movimentao.

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2 Expedio sem Faturamento

Neste segundo exemplo, consideremos que:

O transportador busca as mercadorias em um horrio determinado (agendamento) com as notas j faturadas;


No h controle de pesagem ou inspeo do veculo;
Na sada deve ser conferida a quantidade de notas que o motorista est carregando;

Poderamos simplificar o fluxo anterior para o seguinte modelo:

3 Recebimento de Mercadorias

Neste terceiro exemplo, consideremos que:

Ser recebida uma mercadoria;


Notas j esto no sistema;
No necessrio agendamento.

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Programas envolvidos

a) Cadastros

Visitantes
Restries
Perguntas
Pontos de Controle
Endereos de Carga
Operaes
Config. Operaes
Recorrncias

Outros cadastros utilizados so compartilhados com outros processos do GFE, como os de Veculos, Motoristas e
Unitizadores.

b) Movimentao

Agendamentos
Acesso Veculos
Controle Ptio
Operar Pto Controle
Processar recorrncias

c) Consultas

Painel de veculos
Painel de motoristas
Monitor de trfego
Movimentaes do ptio
Movimentaes de portarias
Monitor de pontos de controle
Monitor de filas
Monitor de endereos
Atividades por usurio

d) Relatrios

Agendamentos
Movimentao diria
Reprovaes
Indicadores por usurio
Indicadores por operao
Ocorrncias movimentao

Para viabilizar essa melhoria, necessrio aplicar o pacote de atualizaes (Patch) deste chamado.

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Procedimento para Implementao

Importante
Antes de executar os compatibilizadores U_GFE11I20 e U_GFE11I23 imprescindvel:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que ser executado o compatibilizador (diretrio
PROTHEUS_DATA\DATA, se verso 10, ou \PROTHEUS11_DATA\DATA, se verso 11) e dos dicionrios de dados
SXs (diretrio PROTHEUS_DATA_SYSTEM, se verso 10, ou \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM, se verso 11).
b) Os diretrios acima mencionados correspondem instalao padro do Protheus, portanto, devem ser alterados
conforme o produto instalado na empresa.
c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usurio deve estar utilizando o sistema.
d) Se os dicionrios de dados possurem ndices personalizados (criados pelo usurio), antes de executar o compatibilizador,
certifiquese de que esto identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar ndices, ir adicionlos
a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poder sobrescrever ndices personalizados, caso no estejam
identificados pelo nickname.
e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

Ateno

O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco
de Dados (DBA) ou equivalente!

A ativao indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no
banco de dados. Portanto, antes de utilizla, observe atentamente os procedimentos a seguir:

i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opo


Integridade/Verificao (APCFG60A).
ii. Se no h Integridade Referencial ativa, so relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais
cadastradas para o sistema e nenhuma delas estar selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, no
necessrio qualquer outro procedimento de ativao ou desativao de integridade, basta finalizar a
verificao e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instrues.
iii. Se h Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, exibida uma mensagem na janela
Verificao de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificao seja
concluda, ou;
iv. Se h Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que no na sua totalidade, so
relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s)
que possui(em) integridade est(aro) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em)
a integridade ativada e reserve esta anotao para posterior consulta na reativao (ou ainda, contate
nosso Help Desk Framework para informaes quanto a um arquivo que contm essa informao).
v. Nestes casos descritos nos itens iii ou iv, E SOMENTE NESTES CASOS, necessrio desativar tal
integridade, selecionando a opo Integridade/ Desativar (APCFG60D).
vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instrues.
vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido
desativada, atravs da opo Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mos as informaes

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da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possua(m) ativao da integridade, selecionea(s) novamente e
confirme a ativao.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se verso 10) ou ByYou Smart Client (se verso 11), digite
U_GFE11I20 (posteriormente U_GFE11I23) no campo Programa Inicial.

2. Clique em OK para continuar.

3. Aps a confirmao exibida uma tela para a seleo da empresa em que o dicionrio de dados ser modificado.

4. Ao confirmar exibida uma mensagem de advertncia sobre o backup e a necessidade de sua execuo em modo
exclusivo.
5. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execuo a preparao dos arquivos.
apresentada uma mensagem explicativa na tela.

6. Em seguida, exibida a janela Atualizao concluda com o histrico (log) de todas as atualizaes processadas.
Nesse log de atualizao so apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria
os campos que ainda no existem no dicionrio de dados.

7. Clique em Gravar para salvar o histrico (log) apresentado.

8. Clique em OK para encerrar o processamento.

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Procedimento para Utilizao

Cadastros Iniciais

Parametrizao

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Parmetros / Parmetros Mdulo
(GFEX000).
2. Clique na pasta Ptios e Portarias.
3. Configure os parmetros referente ao processo de ptios e portarias.
Agrupamento Geral:
1) Motivo Cancelamento Agendamento: informe se deve ser informado motivo para cancelamento de agendamentos.
2) Permite relacionar mais de 1 romaneio nas movimentaes: marque esta opo se deseja permitir que documentos
de carga de mais de 1 romaneio podem ser informados nas movimentaes.
Agrupamento Portaria:
1) Permite incluir veculo na portaria: informe se permitido realizar o cadastro dos veculos durante as movimentaes
de ptios e portarias.
2) Cdigo do veculo: informe a regra utilizada para gerar um novo cdigo de veculo ao cadastrlo nas movimentaes.
3) Permite incluir motorista na portaria: informe se permitido realizar o cadastro dos motoristas durante as
movimentaes de ptios e portarias.
Agrupamento Validao Peso:
1) % Tolerncia PBT: informe a tolerncia, em percentual, para o Peso Bruto Total do veculo a ser validado nas
movimentaes.
2) % Tolerncia Peso Mnimo Doc Carga: informe a tolerncia, em percentual, para a quantidade faltante do peso lquido
em comparao ao peso dos documentos de carga da movimentao.
3) % Tolerncia Peso Mximo Doc Carga: informe a tolerncia, em percentual, para a quantidade excedente do peso
lquido em comparao ao peso dos documentos de carga da movimentao.
4. Confira os dados e Confirme.

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Cadastro de Restries
O cadastro de restries utilizado para realizar um alerta ou bloqueio a determinados transportadores, motoristas, ajudantes ou
visitantes.

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Ptios e Portarias / Restries
(GFEA513).
2. Preencha os dados do formulrio.
3. Confira os dados e Confirme.

Cadastro de Perguntas
No cadastro de perguntas devem ser cadastrados todos os itens que sero utilizados em checklists de pontos de controle.

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Ptios e Portarias / Perguntas
(GFEA516).
2. Preencha os dados do formulrio.
3. Confira os dados e Confirme.

Cadastro de Pontos de Controle


No cadastro de pontos de controle so informados todos os locais da empresa em que os veculos devero passar durante as
movimentaes e que tipo de atividade ser realizada e registrada em cada um.

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Ptios e Portarias / Pontos de
Controle (GFEA515).
2. Preencha os dados do cadastro do ponto de controle. Abaixo os principais campos:
Vinc Pessoa: informe se este ponto pode vincular algum motorista/ajudante a movimentao.
Vincula Perg: informe se haver checklist para este ponto de controle. Caso tenha, devem ser informadas as perguntas na
pasta Perguntas.
Impeditivo: informe se este ponto de controle impeditivo para a movimentao. (Pontos impeditivos causam a reprovao
da movimentao, sendo necessria alguma ao para continuar ou cancelar a mesma).
Permit Ocor: informe se permitido cadastrar ocorrncia para este ponto de controle.
Instrues: coloque neste campos as instrues a serem lidas pelos usurios dos programas Controle de Ptio e Operar
Pto Controle.
Tara: informe como deve ser informada a tara neste ponto de controle.
Info Peso: informe se como deve ser informado o peso do veculo neste ponto de controle.
Val Peso: indique o tipo de validao de peso.

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Peso Liquido: indique a frmula utilizada para o peso lquido na validao de peso.
Inf Ender: define se pode enderear o veculo.
Reg Atend: define se devem ser registradas as datas de Incio e Fim do Carregamento/Descarregamento no endereo de
carga.
Val Qtde DC: define se deve haver validao da quantidade de documentos de carga neste ponto de controle (conferncia
cega).
Vincula DC: define se podem ser vinculados documentos de carga.
Obriga Hodom: define se ser obrigatrio informar o valor do hodmetro durante a movimentao.
Pasta Perguntas: relacione todas as perguntas a serem realizadas durante as movimentaes e tambm se as mesmas
so impeditivas.
Pasta Usurios: informe os usurios que devero registrar as informaes atravs do programa Operar Pto Controle.
3. Confira os dados e Confirme.

Cadastro de Endereos de Carga

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Ptios e Portarias / Endereos de
Carga (GFEA514).
2. Preencha os dados do endereo de carga. Importante: durante as movimentaes, as filas do processo de ptios e
portarias so feitas por endereos de carga, logo, o campo Qtd Posies que define o limite das filas.
3. Confira os dados e Confirme.

Cadastro de Operaes

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Ptios e Portarias / Operaes
(GFEA510).
2. Preencha os dados da operao.
Importante: neste momento so cadastradas operaes mais genricas como Expedio ou Recebimento, para definir o
sentido das mesmas. O itinerrio e outras validaes so definidas atravs das configuraes de operao.
3. Confira os dados e Confirme.

Cadastro de Configuraes de Operao

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Ptios e Portarias / Config Operaes
(GFEA518).

1. Preencha os dados do cadastro da configurao de operao.

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Operao: Informe a operao desta configurao. O campo Sequncia preenchido automaticamente.


Des Config: campo para descrever a utilidade da configurao sendo realizada, por exemplo, Embarque Frios, Embarque
Granel, Etc.
Obrig Agend: informe se esta configurao exige que seja iniciada por agendamentos.
Consist Agend: informe se esta configurao deve validar o horrio do agendamento na chegada ao primeiro ponto de
controle.
Adiant Toler: informe a quantidade de minutos aceita para adiantamento no horrio do agendamento.
Atraso Toler: informe a quantidade de minutos aceita para atraso no horrio do agendamento.
Bloq Qtde DC: informe se os pontos de controle da movimentao que fazem a validao da quantidade de documentos
de carga (conferncia cega) devem ser reprovados caso a conferncia no bata nesta configurao.
Pasta Pontos de Controle: nesta pasta informado o fluxo da movimentao (a sequncia de pontos de controle que a
mesma deve passar at ser concluda). Deve ser definida a ordem dos pontos de controle e qual a ao a ser tomada se
houver alguma reprovao durante as movimentaes. Importante: Quando a ao da reprovao Abrir Ocorrncia,
deve ser informado no campo Reprov Ocorrncia, qual a ao a ser tomada se esta ocorrncia for cancelada. Se aprovada
a ocorrncia, o fluxo da movimentao seguir normalmente.
2. Confira os dados e Confirme.

Cadastro de Recorrncias

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Ptios e Portarias / Recorrncias
(GFEA521).
2. Preencha os dados necessrios para a gerao de agendamentos recorrentes. O perodo pode ser Semanal ou Mensal.
3. Confira os dados e Confirme.

Cadastro de Unitizadores
O processo de ptios e portarias utiliza o cadastro de Unitizadores do Frete Embarcador para que seja possvel informar embalagens
ou outros tipos de unitizadores de carga durante as movimentaes, que no necessitem estar relacionados a mercadoria.

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Expedio/Recebim / Unitizadores


(GFEA043).
2. Preencha os dados dos unitizadores. Os campos determinantes para o processo de ptios e portarias so:
Finalidade: para utilizar este unitizador no processo de ptios e portarias devem ser utilizadas as opes Ptios e Portarias
e Ambos. Caso seja utilizado somente para os documentos de carga, deixar como Faturamento/NF.
Ident Unitiz: obrigatoriedade de preenchimento de um identificador para aquele unitizador na movimentao. Um exemplo
prtico para esta opo seria a possibilidade de registrar o nmero dos contineres.
3. Confira os dados e Confirme.

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Cadastro de Motoristas

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Expedio/Recebim / Motoristas


(GFEA012).
2. Preencha os dados dos motoristas.
3. Confira os dados e Confirme.

Cadastro de Veculos

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Cadastros / Expedio/Recebim / Veculos


(GFEA046).
2. Para incluir um veculo, utilize a opo Incluir.
3. Preencha os dados do veculo.
4. Confira os dados e Confirme.

Movimentao

Cadastro de Agendamentos

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Movimentao / Ptios e Portarias /


Agendamentos (GFEA517).
2. Para incluir um agendamento, utilize a opo Incluir.
3. Preencha os dados do agendamento. Deve ser informada a configurao de operao utilizada, o transportador, data e
hora do agendamento. Opcionalmente pode ser informado o nmero de romaneio que ser embarcado e tambm qual o
peso das mercadorias (no campo peso agend).
Na pasta Doc Carga, podem ser informados os documentos de carga que sero carregados nesta movimentao. Utilize
o boto Doc Relac para buscar todos os documentos de carga do romaneio preenchido ou documentos que estejam no
mesmo romaneio do primeiro informado.
Na pasta Endereos, podem ser informados endereos de carga que podem ser utilizados para a movimentao deste
agendamento.
Na pasta Motoristas/Ajudantes podem ser informados quais os motoristas ou ajudantes que sero aceitos para esta
movimentao.
Na pasta Visitantes podem ser informados os visitantes da movimentao.
Na pasta Tipos de Veculo podme ser informados os tipos de veculos que sero aceitos na movimentao deste
agendamento.
4. Confira os dados e Confirme.
5. Na listagem de agendamentos, esto disponveis as seguintes aes:
Cancelar: muda o status do agendamento para cancelado. Com esse status, o agendamento no poder mais ser
utilizado nas movimentaes.

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Enviar email: envia email para o transportador com as informaes referentes ao agendamento.
Confirmar: com essa opo, possvel registrar a confirmao do transportador aps o recebimento do email.

Acesso de Veculos
O objetivo deste programa cadastrar de forma mais gil as movimentaes, com foco no acesso de veculos. Por este programa
no possvel registrar informaes de atendimento dos pontos de controle, como data e hora de entrada, checklist, etc.

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Movimentao / Ptios e Portarias / Acesso
Veculos (GFEA522).
2. Na etapa 1, devem ser informados a placa do veculo, o CPF do motorista que est acessando a empresa e, se houver,
um nmero de agendamento.
3. Na etapa 2, devem ser associados os veculos desta movimentao. O sistema sugere a placa informada na etapa 1. Caso
o parmetro Permite Incluir Veculos na Portaria esteja marcado como Sim, ser possvel cadastrar novos veculos nesta
etapa. Caso contrrio, somente sero aceitos veculos que j tenham cadastro no sistema.
4. Na etapa 3, devem ser associados os motoristas desta movimentao. O sistema sugere o CPF informado na etapa 1.
Caso o parmetro Permite Incluir Motoristas na Portaria esteja marcado como Sim, ser possvel cadastrar novos
motoristas nesta etapa. Caso contrrio, somente sero aceitos motoristas que j tenham cadastro no sistema.
5. Na etapa 4, podem ser marcados os agendamentos referentes aquela movimentao. Caso tenha sido informado um
nmero na Etapa 1, o mesmo estar marcado. Nesta etapa s obrigatrio marcar agendamentos caso a configurao de
operao que venha a ser utilizada exija.
6. Na etapa 5, devem ser informadas as informaes adicionais para iniciar a movimentao: a configurao de operao e
o transportador. Caso tenha um agendamento marcado, estas informaes sero preenchidas automaticamente. Nesta
etapa tambm aparece um resumo das informaes preenchidas at o momento.
7. Confirme as informaes preenchidas at o momento e avance para a prxima etapa.
8. Na etapa final ter uma mensagem informando para qual ponto de controle a movimentao deve seguir. Caso queira
cadastrar o acesso de um novo veculo, utilize o boto Nova Entrada, caso contrrio clique em Fechar.

Movimentao atravs do Operar Pto Controle


Este programa deve ser utilizado pelos operadores dos pontos de controle. O usurio corrente do sistema somente poder registrar
as informaes nos pontos de controle em que tem permisso (informao registrada no Cadastro de Pontos de Controle).

Importante: o usurio deve logar na filial em que os pontos de controle esto cadastrados.

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Movimentao / Ptios e Portarias / Operar Pto
Controle (GFEA523).
2. Nesta tela temos as seguintes sees:
Opes

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Nesta seo est definido qual o ponto de controle corrente que est sendo operado. Caso o usurio tenha permisso em
mais de um ponto, pode realizar a troca utilizando a listagem de pontos de controle e acionando o boto Trocar.

Caso o ponto de controle possa iniciar uma movimentao o que define isso no processo de Ptios e Portarias que
este ponto seja o primeiro no fluxo de uma configurao de operao o boto Entrada Veculo estar disponvel. Ao
acionar este boto, ser aberto o programa Acesso Veculos para realizar o registro de uma nova movimentao.

Por padro, a lista de veculos mostrar somente os veculos que estiverem neste ponto de controle. possvel filtrar a
lista de as seguintes opes:
Previstos: mostra os veculos que esto em pontos anteriores ao corrente, que ainda no tiveram seu atendimento
finalizado.
Sem entrada registrada: mostra os veculos que j esto no ponto corrente, porm ainda no foi informada a data de
entrada.
Em andamento: mostra os veculos que j tiveram a data de entrada registrada e esto em atendimento.

Veculos
Na lista, aparecem os veculos, conforme os filtros aplicados na seo Opes. O registro das informaes realizado pelo
boto localizado na parte inferior direita da lista, Registrar Informaes. O programa permitir ou no registrar as
informaes conforme configurao de operao e ponto de controle.

As seguintes opes de esto disponveis:


Entrada: registra data e hora de entrada do veculo no ponto de controle.
Enderear: caso disponvel, envia o veculo para um endereo de carga
Checklist: registra as respostas para as perguntas do ponto de controle.
Doc Carga: registra quais os documentos de carga relacionados a movimentao naquele ponto de controle.
Qtd Doc Carga: registra a quantidade de documentos de carga (utilizado para realizar a conferncia cega, comparando
com a quantidade de registros de documentos de carga relacionados).
Tara: informa a tara do veculo.
Pesagem: informa o peso do veculo.
Hodmetro: informa o valor do hodmetro do veculo.
Dados Complementares: se houverem campos personalizados (de usurio) para a tabela GX4 (Pto Controle x
Movimentao), esta opo fica habilitada para o preenchimento das informaes.
Concluir: registra data e hora de sada do ponto de controle.
Unitizadores: informa os unitizadores da movimentao. S possvel informar unitizadores que estejam configurados
com as finalidades Ptios e Portarias ou Ambos.

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Ocorrncia: quando o ponto de controle est reprovado e a configurao da operao permitir, deve ser utilizada esta
opo para registrar uma ocorrncia.
Avaliar Reprovao: quando o ponto de controle reprovado e a configurao da operao est com a Ao de Reprovao
Deciso Pto Controle, esta opo estar disponvel.
Retornar: utilize essa opo quando ainda no foi registrada a entrada no ponto de controle e h a necessidade de
retornar o veculo para o ponto anterior.
Resumo Pto Controle: caso o atendimento esteja concludo e o ponto finalizado, esta opo permite visualizar um resumo
das informaes registradas e validadas neste ponto e controle.
Imprimir Checklist: opo para imprimir o checklist do ponto de controle conforme o veculo.
Ver Agendamentos: caso tenha algum agendamento relacionado movimentao, esta opo permite visualizar o
agendamento, seu nmero de romaneio e peso agendado.

Endereos
Esta seo somente estar disponvel caso seja possvel realizar endereamento no ponto de controle corrente (conforme
configurao no Cadastro de Pontos de Controle). Quando informado o endereo para o veculo na seo anterior, o
mesmo passa a aparecer nesta lista, para que sejam registradas as informaes referente ao atendimento do endereo.
Deve ser utilizado o boto Registrar Informaes no canto inferior direito para informar:
Chegada: informa a data e hora de chegada no endereo de carga.
Incio Carga/Descarga: informa a data e hora de incio de carga ou descarga no endereo. Esta opo est disponvel se
o ponto de controle estiver configurado para Registrar Atendimento e a data e hora de chegada j foram informadas.
Fim Carga/Descarga: informa a data e hora de incio de carga ou descarga no endereo. Esta opo est disponvel se
o ponto de controle estiver configurado para Registrar Atendimento e a data e hora de incio de carga/descarga j foram
informadas.
Liberao: informa a data e hora de liberao do endereo.
Sada: informa a data e hora de sada do endereo. Aps o preenchimento desta informao, o veculo volta para a
listagem superior da tela.
Trocar Endereo: envia o veculo para outro endereo de carga.
Desfazer Endereamento: desfaz o preenchimento de todas as informaes referente a endereamento e o veculo volta
para a listagem superior.

SIGAGFE Reviso do Processo de Ptios e Portarias 17


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Ttulo do documento
Movimentao atravs do Controle de Ptio

Este programa deve ser utilizado pelos encarregados pelo ptio, pois possvel ter uma viso geral de todo o ptio e registrar as
informaes para todos os pontos de controle, se necessrio.

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Movimentao / Ptios e Portarias / Controle
Ptio (GFEA519).
3. Nesta tela temos as seguintes sees:
Opes
O boto Entrada Veculo est disponvel na parte superior desta seo. Ao acionlo, ser aberto o programa Acesso
Veculos para realizar o registro de uma nova movimentao de forma simplificada.
possvel filtrar a lista de movimentaes exibida a direita utilizado os filtros por situao na rea Mostrar apenas e
clicando em Aplicar. Por padro o programa exibir somente as movimentaes em andamento (exceto canceladas e
concludas).

Movimentaes
Nesta lista, aparecem as movimentaes (veculos), conforme os filtros aplicados na seo Opes. Estes registros so
referentes ao cadastro da movimentao, e no ao registro das informaes de atendimento dos pontos de controle.
So informadas a configurao de operao, os agendamentos, veculos, motoristas, ajudantes, visitantes e unitizadores
da movimentao nestes cadastros.

As seguintes aes esto disponveis:


Incluir: incluso de uma nova movimentao.
Alterar: possvel alterar informaes bsicas da movimentao, como unitizadores, por exemplo.
Visualizar: visualiza as informaes da movimentao.
Cancelar: cancela a movimentao.
Reabrir: reabre uma movimentao cancelada.
Resumo Movimentao: exibe um resumo do registro das informaes da movimentao.

Pontos de Controle
Nesta lista aparecem os pontos de controle da movimentao posicionada na lista anterior. Estes registros so criados na
incluso de uma movimentao conforme a configurao de operao utilizada.
Alterar: registra as informaes de atendimento do ponto de controle.
Visualizar: visualiza as informaes de atendimento registradas at o momento (inclusive as registradas pelo programa
Operar Pto Controle).
Retornar ao pc anterior: possvel retornar ao ponto anterior, caso o atendimento no tenha sido iniciado neste ponto.

18 SIGAGFE Reviso do Processo de Ptios e Portarias


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Instrues: exibe as instrues cadastradas para o ponto de controle.


Ocorrncia: abre ocorrncia para um ponto de controle que esteja reprovado, caso a configurao da operao permita.
Avaliar Reprovao: quando o ponto de controle estreprovado e a configurao da operao est com a Ao de
Reprovao Controle de Ptio, esta opo estar disponvel.
Imprimir checklist: imprime o checklist do ponto de controle para esta movimentao.

Processamento de Recorrncias

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Movimentao / Ptios e Portarias / Proc
Recorrncias (GFEA521).
2. O programa criar agendamentos baseados nos cadastros de recorrncias e exibir mensagem no final do processamento
informando a quantidade de agendamentos criados.

Consultas

Painel de veculos

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Painel Veculos
(GFEC511).
2. Para acessar as informaes, selecione o veculo desejado e clique em Aes Relacionadas > Movimentao.
Observao: para informar os parmetros de execuo da consulta como por exemplo o perodo dos dados clique na
opo Parmetros, preencha os dados e clique em OK.
3. Esta tela permite visualizar e avaliar informaes de agendamentos, romaneios, ocorrncias e movimentaes realizadas
pelo veculo de acordo com os parmetros informados.

Painel de motoristas

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Painel Motoristas
(GFEC512).
2. Para acessar as informaes, selecione o motorista desejado e clique em Aes Relacionadas > Movimentao.
Observao: para informar os parmetros de execuo da consulta como por exemplo o perodo dos dados clique na
opo Parmetros, preencha os dados e clique em OK.
3. Esta tela permite visualizar e avaliar informaes de agendamentos, romaneios, ocorrncias e movimentaes realizadas
pelo motorista de acordo com os parmetros informados.

Monitor de trfego

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Monitor Trfego
(GFEC510).
2. Posicione no registro desejada na listagem e clique em Visualizar.

SIGAGFE Reviso do Processo de Ptios e Portarias 19


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Ttulo do documento
3. Esta tela exibe todas as informaes registradas referente a movimentao posicionada.

Movimentaes do ptio

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Movto Ptio
(GFEC513).
2. Informe os parmetros e clique em OK.
3. Esta tela exibe informaes que possibilitam avaliar o desempenho histrico de todos os pontos de controle. A listagem
superior mostra um resumo das informaes de todos os pontos de controle. Ao clicar em Movimentaes possvel
avaliar com mais detalhes as movimentaes realizadas por aquele ponto de controle, com estatsticas e grficos
relacionados.
Na listagem inferior, exibido um resumo de informaes combinadas de Ponto de Controle com Operao. Ao clicar em
Movimentaes possvel avaliar com mais detalhes as movimentaes por Ponto de Controle x Operao, com
estatsticas e grficos relacionados.

Movimentaes de portarias

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Movto Portarias
(GFEC514).
2. Informe os parmetros e clique em OK.
3. Nesta tela possvel avaliar o desempenho histrico de todos os pontos de controle que iniciam as movimentaes
(Portarias). A listagem superior mostra os pontos de controle, a listagem localizada no meio da tela uma lista das
movimentaes que passaram por este ponto de controle e abaixo das listagens h uma seo com estatsticas e outra
com grficos relacionados as movimentaes deste ponto no perodo selecionado.

Monitor de pontos de controle

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Monitor Ponto
controle (GFEC515).
2. Informe os parmetros e clique em OK.
3. Nesta tela possvel ter uma viso geral do ptio em tempo real, com todas movimentaes em andamento por ponto de
controle.
Na lista superior so exibidos os pontos de controle, e a lista inferior mostra as movimentaes em andamento para o ponto
de controle posicionado.

20 SIGAGFE Reviso do Processo de Ptios e Portarias


Boletim Tcnico

Monitor de filas

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Monitor de Filas
(GFEC516).
2. Nesta tela possvel visualizar quais os veculos que esto nas filas dos endereos de carga nas movimentaes em
andamento.

Monitor de endereos

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Monitor de
Endereos (GFEC517).
2. Posicione no Endereo desejado e clique em Visualizar.
3. Esta tela mostra o cadastro do endereo juntamente com a fila do mesmo.

Atividades por usurio

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Consultas / Ptios e Portarias / Ativid Usurio
(GFEC518).
2. Informe os parmetros e clique em OK.
3. Nesta tela possvel avaliar as atividades realizadas pelos usurios do sistema no processo de Ptios e Portarias.
Na listagem superior, estaro os usurios do sistema com informaes resumidas sobre suas atividades. A listagem no
meio da tela exibe as movimentaes em que o usurio posicionado registrou algum tipo de informao.
Na parte inferior da tela, so exibidos grficos e estatsticas do usurio posicionado onde possvel comparar o
desempenho do atendimento contra o atendimento de outros usurios do sistema.
Relatrios

Agendamentos

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Relatrios / Ptios e Portarias / Agendamentos
(GFER510).
2. Para informar os parmetros, clique em Aes Relacionadas > Parmetros.
3. Clique em Imprimir.

Movimentao diria

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Relatrios / Ptios e Portarias / Movim Diria
(GFER519).
2. Para informar os parmetros, clique em Aes Relacionadas > Parmetros.
3. Clique em Imprimir.

SIGAGFE Reviso do Processo de Ptios e Portarias 21


Boletim Tcnico

Ttulo do documento
Reprovaes

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Relatrios / Ptios e Portarias / Reprovaes
(GFER522).
2. Para informar os parmetros, clique em Aes Relacionadas > Parmetros.
3. Clique em Imprimir.

Indicadores por usurio

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Relatrios / Ptios e Portarias / Indic Usurio
(GFER521).
2. Para informar os parmetros, clique em Aes Relacionadas > Parmetros.
3. Clique em Imprimir.

Indicadores por operao

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Relatrios / Ptios e Portarias / Indic Operao
(GFER520).
2. Para informar os parmetros, clique em Aes Relacionadas > Parmetros.
3. Clique em Imprimir.

Ocorrncias movimentao

1. No Gesto de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizaes / Relatrios / Ptios e Portarias / Ocorrncias
(GFER531).
2. Para informar os parmetros, clique em Aes Relacionadas > Parmetros.
3. Clique em Imprimir.

22 SIGAGFE Reviso do Processo de Ptios e Portarias


Boletim Tcnico

Informaes Tcnicas
GVC Operaes
GVD Endereos de Mercadorias
GVE Visitantes
GVF Ponto de Controle
GVG Perguntas
GVH Perg x Ponto de Controle
GVI Configurao Operao
GVJ Config Operao x Ponto de Controle
GVK Fila Endereo Mercadoria
GVL Recorrncias
GVM Restries
GVP Usurios Ptios e Portarias (Usu x Ponto controle)
GWV Agendamentos
Tabelas Utilizadas GWW Agendamento x Docto Carga
GWX Agendamento End Mercadoria
GWY Agendamento Tipo Veculo
GWZ Agendamento Visitante
GX1 Agendamento Motorista
GX2 Agendamento Restrio
GX3 Movimentao
GX4 Movimentao X Ponto Controle
GX5 Movimentao X Ponto Controle x Pergunta
GX6 Movimentao x Veculo
GX7 Movimentao x Visitante
GX8 Movimentao x Motorista
GXA Movimt x Ponto de Controle x Doc Carga
GXB Mov Ponto de Controle Chamado

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Ttulo do documento
GFEA032 Ocorrncias
GFEX000 Parmetros
GFEC001 Painel Transportadores
GFEA510 Cad. Operaes
GFEA511 Cad. Visitantes
GFEA512 Cad. Recorrncias
GFEA513 Cad. de Restries
GFEA514 Cad. Endereos de Mercadorias
GFEA515 Cad. Ponto de Controle
GFEA516 Cad. Perguntas
GFEA517 Cad. de Agendamentos
GFEA518 Cad. Configurao Operao
GFEA519 Controle de ptio
GFEA520 Controle de Endereos
GFEA521 Proc. Recorrncias
GFEA522 Acesso Veculos
Rotinas Envolvidas
GFEA523 Ponto de controle
GFEC510 Monitor trfego
GFEC511 Painel de Veculos
GFEC512 Painel de Motoristas
GFEC513 Movimentaes do Ptio
GFEC514 Movimentaes de Portarias
GFEC515 Monitor de Pontos de Controle
GFEC516 Monitor Filas
GFEC517 Monitor Endereos
GFEC518 Atividades por usurio
GFER510 Listagem Programao
GFER519 Movimentao Diria
GFER520 Indicadores por Operao
GFER521 Indicadores por Usurio
GFER522 Reprovaes
GFER531 Ocorrncias de Movimentao
Sistemas Operacionais Windows/Linux

24 SIGAGFE Reviso do Processo de Ptios e Portarias

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