Estimada Dalia,

De acuerdo a lo conversado va telefnica, cumplimos con sealar lo siguiente:

En la clusula 8.2 del Contrato de Trabajo se seala que en caso la empresa decida extinguir el vnculo
por retiro de confianza, deber comunicarlo al trabajador con tres (3) meses de anticipacin y en caso
no lo haga as, el trabajador deber recibir un pago de cuatro (4) remuneraciones mensuales como
penalidad adicional a su liquidacin legal.
Del mismo modo, en la clusula 6.3 se seala que a partir del ao 2016 el trabajador percibir
anualmente un bono por desempeo equivalente a dos (2) remuneraciones promedio en base del
rendimiento del ao y en caso una de las partes decida extinguir el contrato el bono por desempeo ser
pagado en forma proporcional al tiempo de servicios.
Por otro lado, la empresa ha puesto a nuestro conocimiento que desea terminar la relacin de trabajo
mediante un cese por mutuo disenso. A travs de esta figura, la empresa y el trabajador llegan a un
acuerdo por escrito para dar por finalizado el vnculo laboral. En este tipo de acuerdos las empresas
suelen otorgar una suma graciosa equivalente a lo que correspondera al trabajador como indemnizacin
por despido arbitrario (si bien la norma no seala que sea una obligacin, en la prctica es una entrega
recurrente), el cual asciende a una remuneracin y media por ao trabajado, con el proporcional de
meses y das, con el tope de doce (12) remuneraciones. Esta suma otorgada esta afecta al impuesto a
la renta de quinta categora, la misma que es asumida por el trabajador. Del mismo modo, esta suma
puede ser compensable de cualquier monto que alguna autoridad judicial ordene pagar a la empresa por
algn reclamo hecho por el trabajador en relacin a su despido.
Es en virtud de lo mencionado que consideramos que los conceptos que le corresponden al trabajador
en caso se celebre el convenio de mutuo disenso seran los siguientes:
- Suma graciosa: equivalente a la indemnizacin por despido arbitrario.
- Remuneracin del mes y beneficios sociales pendientes (CTS, gratificaciones legales, vacaciones
truncas, etc.).
- Bono por desempeo proporcional a los meses trabajados en el ao.
No le corresponde la entrega de las cuatro (4) remuneraciones pactadas en la clusula 8.2 del contrato
pues en l se seala que esta se entregara en caso se d un despido por prdida de confianza sin un
preaviso de tres (3) meses, situacin que no se da en el presente caso pues se celebrar un cese por
mutuo disenso.
En caso no se haga entrega de la suma graciosa, es posible que, en caso el trabajador interponga una
demanda contra la empresa, el juez tenga esto como indicio para sealar que se ha efectuado un despido
fraudulento, aunque en la realidad de los hechos esto no haya sido as, de manera que, posteriormente
ordene una indemnizacin por despido arbitrario.
En caso no se haga entrega de los beneficios sociales que corresponda o del bono de desempeo, el
trabajador puede solicitar su cobro en la va judicial ya que son beneficios que le corresponden por ley
(remuneraciones) o en virtud del contrato de trabajo (bono de desempeo).
Consideramos que la suma graciosa no puede suplir el bono de desempeo ya que este es un beneficio
otorgado al trabajador por el mismo contrato, de manera que el trabajador puede solicitar el pago de
dicho concepto en la va judicial.
En caso decida otorgarse solo la suma graciosa, quedar a la expectativa el reclamo en via judicial de
los montos que faltasen pagar, el mismo que pueden ser solicitados por el trabajador dentro de los cuatro
aos luego del cese.

Dear Dalia,
According to our phone conversation, we comply by informing you about the following information:

Clause 8.2 of the Employment Contract states that in case the company decides to terminate the contract
by loss of trust, it must be notified to the worker three (3) months early and, in case the company does
not do so, the worker must receive a payment of four (4) monthly salaries as additional penalty to his
legal liquidation.

Likewise, clause 6.3 states that since 2016 the employee will receive a performance bonus equivalent to
two (2) average salaries which is based on the performance of the year and in case one of the parties
decides to terminate the contract that bonus will be paid in proportion to the time of service.

On the other hand, the company has informed us that it wish to terminate the employment relationship
by mutual dissolution. Through this figure, the company and the employee reach a written agreement to
terminate the contract. In this type of agreement, companies use to give a graceful amount equivalent
to a compensation for arbitrary dismissal (although the labor rules does not indicate that, it is an estndar
practice), which adds up to a one and half monthly salary per year worked, with the proportional amount
per months and days, with the maximum of twelve (12) salaries. This provided amount affects the income
tax of the employees. Likewise, this amount can be compensated for any amount that a Labor court
judge orders to the company to pay for any claim made by the employeer in relation to his separation.

In view of this, we consider that the concepts which must be granted to the employee in case of mutual
dissolution are:
- Graceful amount: equivalent to compensation for arbitrary dismissal.
- Monthly remuneration and legal employment benefits (according to peruvian law: CTS, July and
December bonus, vacations, etc.).
- Performance bonus proportional to the worked months in the year.

The pay of the four (4) remunerations agreed in clause 8.2 of the contract should be paid only in case of
dismissal for loss of trust without at least three month prior notice, which is not happening in the present
situation because the company will celebrate a mutual dissolution.

In case the company does not give the graceful amount, it is possible that the worker demands the
company and the labor court judge could take this as a sign of arbitrary dismissal, even though in reality
this is not true. In that case, the court could order the payment of indemnity for arbitrary dismissal.

In the event of no giving the legal employment benefits or the performance bonus, the employee can
request the recovery in a court proceeding arguing that those benefits correspond to him because law
(remunerations) or the employment contract (performance bonus) states that.

We consider that the graceful amount can not replace the performance bonus because this benefit is
granted to the employee in accordance with the contract, so the employee can request the payment of
that concepto in court.

In case the company only gives to the employee the graceful amount, there will be an expectation that
the employee claims before the labor court the missing amounts, requested that can be made within four
years after the separation.

We remain at your disposal for any questions you may have about this topic.