0042017 Mala crea usando uma plaritha do Excel- Word Microsoft PD Entrar Aplicativos v Instalar Assinatura Treinamento Administrador Word / Mala direta / Fontes de dados / Mala direta usando uma planilha do Excel Mala direta usando uma planilha do Excel Aplicdvel a: Word 2016, Word 2013, Word 2010 A mala direta é usada para criar varios documentos ao mesmo tempo. Os documentos tem layout, formatacao, texto e elementos graficos idénticos. Apenas segdes especificas de cada documento variam e sao personalizadas. Os documentos que o Word pode criar com a mala direta incluem rétulos, cartas, envelopes e emails em massa. Ha trés documentos envolvidos no processo de mala direta: = O documento principal = A fonte de dados = O documento mesclado Para saber mais sobre como usar dados do Excel para mala direta, assista ao video abaixo, parte de um curso de treinamento: Dar um passo a frente com mala direta Essas informacées foram Uiteis? Sim Nao hips:supportofce.com/p-biartclaMale-dreta-usando-um-plalha-do-Excdl-BS8TAM-Sco0-Abat-a7e-Gaste7ES ve0042017 Mala creta usando uma plariha do Excel - Word Etapa 1: preparar os dados no Excel para mala direta A etapa mais importante do processo de mala direta é configurar e preparar os dados. Vocé usara a planilha do Excel como fonte de dados para a lista de destinatarios. Aqui estéo algumas dicas para preparar os dados para uma mala direta. Verifique se: Os nomes de coluna na planilha correspondem aos nomes de campos que vocé deseja inserir na mala direta. Por exemplo, para tratar os leitores pelo nome no documento, vocé precisaré separar as colunas de nome e sobrenome, = Todos os dados a serem mesclados estao presentes na primeira folha da planilha, = Entradas de dados com porcentagens, moedas e cédigos postais estéo formatadas corretamente na planilha para que o Word possa ler seus valores corretamente = Aplanilha do Excel a ser usada na mala direta esta armazenada no computador local. = Alteragdes ou adig6es na planilha sao concluidas antes que ela seja conectada ao documento de mala direta no Word. ‘OBSERVAGOES "= Vocé pode importar as informacées da planilha do Excel importando informagées de um arquivo de valores separados por virgula («sv) ou um arquivo. xto (tot) € usar 0 Assistente de Import e Texto para criar uma nova planilha '= Para obter mais informagées, consulte Preparar sua fonte de dados do Excel para mala direta no Word, Etapa 2: Iniciar a mala direta 1. No Word, escolha Arquivo > Novo > Documento em branco. 2. Na guia Correspondéncias, no grupo Iniciar Mala direta, escolha Iniciar Mala Direta e escolha o tipo de mesclagem que deseja executar. Essas informacées foram Uiteis? Sim Nao hips:supportofce.com/p-biartclaMale-dreta-usando-um-plalha-do-Excdl-BS8TAM-Sco0-Abat-a7e-Gaste7ES0042017 Mala creta usando uma plariha do Excel - Word INICIAL —INSEFIR DESIGN iS cat Male Selecionat ita Lista de *_Destinatarios Destir Cartas LAVOUT DA PAGINA —_REFERE Real alos | deM Bloco de ndereco Meneagens de Email Envelopes. Etiquetas. Diretério Documento Nermal do Word istente. INSERR DESIGN LAYOUT DA PAGINA REFERENCIAS —_CORRESPONDENCCIAS Desinatstios” ISP igtaruma Nove Lista jo Mesclagem Gtarareinserr campos C1 User uma Lists Estente,. FE Selecionar dos Contatos do Ottlook. 4, Navegue até a planilha do Excel e escolha Abrir. 5. Se 0 Word solicitar, escolha Planilhal$ > OK. ‘OBSERVAGAO : Agora a planilha do Excel esta conectada ao documento de mala direta que vocé est criande ne Word, Editar a lista de enderecamento Vocé pode limitar quem recebe o seu email 1. Escolha Editar Lista de Destinatarios. Essas informacées foram Uiteis? Sim Nao hips:supportofce.com/p-biartclaMale-dreta-usando-um-plalha-do-Excdl-BS8TAM-Sco0-Abat-a7e-Gaste7ES0042017 Mala creta usando uma plariha do Excel - Word INCIAL INSERIR DESIGN LAYOUT DAPAGINA _REFERE IB TR] ee) © & Dineta~ Destinatsrio:-| Destinatarior | de Wiezclagem Endereso Iniciar Mala Direta 2. Na caixa de dialogo Destinatarios da Mala Direta, limpe a caixa de selecdo ao lado do nome da pessoa que vocé nao deseja que receba a sua mala direta. Destinatanos da mala direta Esia €4 lista de destinatarios a ser usada na mesclagem. Use as opcdes aba altera-la, Use as cabas de seleglo para acicionar destinatatios a mescagem [ie Sauce TT [Sstenone [None statndereyamentoBventox. Ty Ramos Luciana Listatnderecamentotvento.x TE napess. Rui ListatnderecamentaEvento.x: [7 Andrade Diogo ListafnderecamentoBvento.. Tr Sertes Maro ListefnderesamentoEvento.t bueno ara lista para tornar mais facil encontrar nomes € ‘OBSERVAGAO : Vocé também pode classifcar ow f tenderecos. Para saber mais sabre como classifcar ou fitraritens, confira Clasificare fitrar os dados para ‘uma mala direta Etapa 3: Inserir um campo de mesclagem Vocé pode inserir um ou mais campos de mala direta que colocam as informacées da planitha no documento. Para inserir um bloco de endereco para um envelope, uma etiqueta, uma mensagem de email ou uma carta 1. Na guia Correspondéncias, no grupo Gravar e Inserir Campos, escolha Bloco de Endereco. Essas informacées foram Uiteis? Sim Nao hips:supportofce.com/p-biartclaMale-dreta-usando-um-plalha-do-Excdl-BS8TAM-Sco0-Abat-a7e-Gaste7ES0042017 Mala creta usando uma plaiha do Excel - Word UTDAPAGINA REFERENCIAS CORRESPONDENCIAS. | REVISAO =>] 2 cy EB Regras a ee Campos] Bioco de] Linha de Inserir Campo de Mesclager [Endeeco|Saudacéo Mesclagem ‘ravar e Insert Campos Real AtualizarEtiqueta 2. Na caixa de didlogo Inserir Bloco de Enderego, escolha um formato para o nome do destinatario da maneira como ele aparecera no envelope Especifique elementos do endereso ‘Zlinserir nome do destinatario neste formato: Tos dose Ribeiro José O, Ribelio J Paulo Ingerir nome da empresa ‘Winsetir endereso postat: Nunca inclu pais/regiae na endereco Sempre induir pae/regiao no endere @ incluir paisiregiao somente se for diferente de: Brasil 1D] Formatar endereco de acordo com pais/regido de destir 3. Escolha OK, 4, Escolha Arquivo > Salvar. ha de saudagéo em uma mensagem de email ou uma carta Para inserir uma 1. Na guia Correspondéncias, no grupo Gravar e Inserir Campos, escolha Linha de Saudacao. INA REFERENCIAS —CORRESPONDENCIAS —REVISAO.— EX] Dy Regias~ Bd Coincidir Campos ca’ Cempos loco de| Linhade [inser Campo de “2 ° Iwiesclagem Endereco|Saudacio] Mesclagem~ —[&AtuslizerEtiquetal Gravare Inserir Campos Essas informacées foram Uiteis? Sim Nao hips:supportofce.com/p-biartclaMale-dreta-usando-um-plalha-do-Excdl-BS8TAM-Sco0-Abat-a7e-Gaste7ESsa0K2017 Malaclret sando uma pariha do Excel - Word = No formato de Linha de saudagao, altere a saudacao, se necessario, escolhendo a saudacao (Prezado é o padrao), o formato para o nome do destinatario e a pontuagéo final (uma virgula é 0 padrao). e = Em Linha de saudacao para nomes de destinatarios invalides, escolha uma op¢ao na lista de saudagao. 3. Escolha OK. 4, Escolha Arquivo > Salvar. Para inserir dados da planilha em uma mensagem de email ou uma carta 1. Na guia Correspondéncias, no grupo Gravar e Inserir Campos, escolha Inserir Campo de Mesclagem 2. Na caixa de didlogo Inserir campo de mesclagem, em Campos, escolha um nome de ‘campo (nome de coluna na planilha) e escolha Inse 3. Repita a etapa 2 conforme necessario e escolha Fechar quando terminar. 4, Escolha Arquivo > Salvar. Para saber mais sobre como adicionar campos da planilha ao documento de mala direta, confira Inserir campos de mala direta. Se estiver interessado em saber mais sobre as opcées para configurar a mensagem de email, confira Mala direta no Word, Etapa 4: Visualizar e concluir a mala direta Apés inserir os campos de mesclagem desejados, visualize os resultados para confirmar se 0 contetido esta correto e vocé estaré pronto para concluir 0 processo de mala direta. 1. Na guia Correspondéncias, escolha Visualizar Resultados. Essas informacées foram Uiteis? Sim Nao hips:supportofce.com/p-biartclaMale-dreta-usando-um-plalha-do-Excdl-BS8TAM-Sco0-Abat-a7e-Gaste7ES0042017 Mala creta usando ums plariha do Excel - Word 0 ExBICAG Hai bm > fe | SO | teumseareenes | Visualien 7 Concluire l= Resutades L2 Veificar Eres Mesclar= Viswaizar Resultados conelur 2. Escolha o botdo de registro Préximo > ou Anterior 4 para percorrer registros na fonte de dados e exibir como os registros aparecerao no documento. 3. No grupo Coneluir, escolha Concluir e Mesclar e escolha Imprimir Documentos ou Enviar Mensagens de Email lesutadas Eby Esitar Documentos Individuais, Ga Imprimir Documentos. B Enviar Menagens de Emil Etapa 5: Salvar a mala direta Quando vocé salva o documento de mala direta, ele permanece conectado a fonte de dados. Vocé pode utilizar novamente o documento de mala direta para sua préxima campanha de emails em massa = Abra o documento de mala direta e escolha Sim quando o Word solicitar que vocé mantenha a conexao. Confira também = Usar a mala direta para criar e enviar emails, etiquetas e envelopes em massa = Mala direta — um treinamento em video gratuito de 10 minutos Essas informacées foram Uiteis? Sim Nao hips:supportofce.com/p-biartclaMale-dreta-usando-um-plalha-do-Excdl-BS8TAM-Sco0-Abat-a7e-Gaste7ES 7180042017 wb Instalar Ayo Aprender Windows Office Skype Outlook ‘OneDrive MSN Downloads Download Center Downloads do Windows Windows 10 Apps Office Apps Microsoft Lumia Apps Internet Explorer G9 ronoses rs Fale conosco Juridico © 2017 Microsoft ab instalar Privacidade e Cookies Mala crea usando uma plariha do Excel- Word EG Administrador Dispositivos Xbox PC &laptops Valores Diversidade e Inclusio Educagao no Brasil Impact Privacidade na Microsoft Termos de uso e vendas Essas informagées foram titeis? {& Treinamento f Microsoft Store Minha Conta Pedidos Devolugses Vendas e suporte Empresa Careias Microsoft Noticias da empresa Mapa do site Marcas Acessibilidade no Office sim Nao ipsisupportofce.com/pt-biartclaMale crea usando-um-planlha-do-Excel-BSScTAT-Scc0-Abat-GaTo-OaS48/a3d7E3