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Como con cualquier concepto nuevo, existen seguidores, pero tambin detractores
del mismo. El antecedente ms reconocido del Balanced Scorecard es el Tableau de
Bord surgido en Francia, el cual presentaba indicadores financieros y no financieros
para controlar los diferentes procesos de negocios.
Qu es Balanced Scorecard?
En 1992, Kaplan y Norton de Harvard University revolucionaron la administracin
de empresas al introducir un concepto bastante efectivo para alinear la empresa
hacia la consecucin de las estrategias del negocio, a travs de objetivos e
indicadores tangibles. La principal innovacin fue la introduccin de mediciones
sobre los intangibles como requisitos indispensables para alcanzar los objetivos
financieros.
El CMI sugiere que veamos a la organizacin desde cuatro perspectivas, cada una de las
cuales debe responder a una pregunta determinada:
Desarrollo y Aprendizaje (Learning and Growth): Podemos continuar
mejorando y creando valor?
Interna del Negocio (Internal Business): En qu debemos sobresalir?
Del cliente (Customer): Cmo nos ven los clientes?
Financiera (Financial): Cmo nos vemos a los ojos de los accionistas?
ndice de endeudamiento.
Metodologa DuPont.
Otras clasificaciones:
La situacin econmica.
En la actualidad, no todos los cuadros de mando integral estn basados en los principios
de Kaplan y Norton, aunque s influenciados en alguna medida por ellos. Por este
motivo, se suele emplear con cierta frecuencia el trmino dashboard, que relaja algunas
caractersticas tericas del cuadro de mando. De forma genrica, un dashboard engloba
a varias herramientas que muestran informacin relevante para la empresa a travs de
una serie de indicadores de rendimiento, tambin denominados KPIs (key performance
indicators). Cabe sealar que un "dashboard" puede no ser balanceado, trmino que
evoca al "Balanced" Scorecard, es decir un balance entre indicadores que visualicen en
forma transversal la organizacin o empresa y que quizs para un "dashboard" solo
puede buscar y dirigir su mirada a un conjunto focalizado y parcial de indicadores.
Cuadro de mando operativo
Los Cuadros de Mando (CM) son herramientas de control empresarial orientadas a la
monitorizacin de los objetivos de la empresa o de las diferentes reas de negocio a
travs de indicadores. En funcin de la naturaleza de los indicadores estaramos
hablando de Cuadro de Mandos Estratgico (CME) si se trata de indicadores
estratgicos u Cuadro de mandos Operativo (CMO) si los indicadores son operativos,
es decir, indicadores rutinarios ligados a reas o departamentos especficos de la
empresa (las reas suelen ser procesos).2
La periodicidad de los CMO puede ser diaria, semanal o mensual y adems est
focalizado en indicadores que generalmente representan procesos, por lo que su puesta
en funcionamiento es ms barata y sencilla y suele ser un buen punto de partida para
aquellas compaas que intentan evaluar la implantacin de un cuadro de mando
integral.3
El CMO en lnea es fundamental en momentos crticos.
No se puede olvidar la importancia que tienen tanto los grficos, tablas y/o cuadros de
datos, etc., ya que son verdaderos nexos de apoyo de toda la informacin que se
resume en los Cuadros de Mando.
De alguna manera, lo que se incorpore en esta herramienta, ser aquello con lo que se
podr medir la gestin realizada y, por este motivo, es muy importante establecer en
cada caso qu es lo que hay que controlar y cmo hacerlo. En general, el Cuadro de
Mando debe tener cuatro partes bien diferenciadas:
Primero:se deben constatar de forma clara, cules son las variables o aspectos claves
ms importantes a tener en cuenta para la correcta medicin de la gestin en un rea
determinada o en un nivel de responsabilidad concreto.
Segundo: en la que estas variables puedan ser cuantificadas de alguna manera a travs
de los indicadores precisos, y en los perodos de tiempo que se consideren oportunos.
Por ltimo y como objetivo ms importante esta herramienta de gestin debe facilitar
la toma de decisiones. Para ello, el modelo debera en todo momento:
A tener en consideracin
Aprendizaje: Cmo debe nuestra organizacin aprender e innovar para alcanzar sus
objetivos?
De modo previo, al abordar la presentacin del Cuadro de Mando, se debe resaltar una
cuestin que es de gran importancia en relacin a su contenido. Se trata del aspecto
cualitativo de esta herramienta, ya que hasta el momento no se le ha prestado la
importancia que se merece y, sobre todo, porque existen numerosos aspectos como el
factor humano, cuyo rendimiento queda determinado por el entorno que le rodea en la
propia organizacin, y stas cuestiones rara vez se toman en cuenta.
La empresa -desde una perspectiva meramente global- constituye un conjunto de
vnculos ms o menos establecidos y de recursos compartidos con un fin comn.
Asimismo, se puede sealar que la empresa en s representa un conjunto de subsistemas
de informacin, claramente definidos y normalizados.
De acuerdo a Santos y Fidalgo (2004) el BSC es un modelo de gestin que considera elementos
de medicin y que permite evidenciar que la empresa avanza en la direccin definida en la
planificacin estratgica, contribuyendo as al logro de los objetivos planteados. Sin embargo
presenta algunas debilidades, mismas que se presentan en la Tabla
No. 1.
Santos y Fidalgo (2004) describen como fortalezas y debilidades las situaciones mencionadas
en la Tabla 1.
FORTALEZAS DEBILIDADES
DEBILIDADES
El BSC, puede ser utilizado de dos formas distintas: como un sistema de control tradicional, o
bien, como sistema de gestin estratgica, es decir, como una herramienta de aprendizaje
organizacional. Si el equipo de direccin est seguro de la visin de la empresa, la estrategia, el
modelo de negocio y el papel de cada persona en la organizacin, el BSC puede utilizarse como
un sistema de control tradicional.
Conclusin
La primera generacin de BSC derivada del primer libro de Kaplan y Norton ("The Balanced
Scorecard", Harvard Business Press; Primera Edicin, Septiembre, 1996), aport un conjunto
de mediciones que sirvieron fundamentalmente para establecer el desempeo de la empresa.
Si bien fue cierto que los objetivos estratgicos relacionados con estas mediciones estaban
ligados a un nivel ms alto enmarcado dentro de las perspectivas denominadas Financiera,
Clientes, Proceso, Aprendizaje y Crecimiento, la primera generacin de BSC no le exiga a las
empresas que hicieran anlisis estratgicos ni que examinaran su posicin competitiva. La
primera generacin de BSC se adaptaba mejor a situaciones donde lo que quera la empresa
era comunicarle a sus cuadros de mando y a diferentes niveles, las mediciones que iban a ser
importantes para avanzar hacia el futuro. Pronto la experiencia seal que las mediciones por
s solas, sin estar claramente articuladas a una estrategia y sin aporte de liderazgo por parte de
la alta gerencia, no eran los catalizadores para crear una cultura orientada hacia un alto
desempeo. En 2001, Kaplan y Norton dijeron lo siguiente refirindose a su trabajo inicial:
"Hace varios aos introducimos el BSC. En esa poca pensamos que el BSC se trataba de
mediciones pero no de estrategia. Partimos de la premisa que basarse exclusivamente en
mediciones financieras dentro de un sistema administrativo era la causa de que las empresas
hicieran mal las cosas .Si las mediciones financieras eran las causante que las empresas
hicieran las cosas mal, entonces cules deberan ser esas mediciones que las llevaran a hacer
las cosas bien. La respuesta que surgi fue obvia. Midamos la estrategia!"
En esta segunda generacin del BSC se busc incluir la visin estratgica dentro del conjunto
de indicadores de gestin. La primera generacin de BSC afront serias dificultades en su
implementacin debido a su vaguedad en cuanto al proceso y criterio de seleccin de los
indicadores de gestin y a su agrupamiento dentro de las cuatro perspectivas. Kaplan y Norton
pronto reconocieron esta situacin e introdujeron el concepto de los "objetivos estratgicos"
para esclarecer los objetivos de las metas y se enfocaron tambin en buscar causalidad entre
las mediciones. Ya a mediados de la dcada de los 1990s se haba abierto paso la idea de que
establecer nexos estratgicos era un elemento clave en la metodologa de diseo del BSC y
empezaron a aparecer representaciones grficas que mostraban los nexos entre los objetivos
estratgicos como tambin las relaciones de causalidad entre objetivos clave dentro de las
perspectivas y relacionados con los indicadores financieros. Estos grficos que inicialmente se
denominaron "modelos de conectividad estratgica", ms tarde recibieron el nombre de "mapas
estratgicos", innovacin que Norton y Kaplan consignaron en su segundo libro, "The Strategy
Focused Organization" (2001). El impacto de estos cambios logr que el BSC pasara de ser un
sistema mejorado de medicin a un sistema de administracin estratgica.
En la tercera generacin se unificaron los objetivos con los indicadores de gestin, a partir de
unas relaciones causa-efecto y se establecieron los mapas estratgicos. A finales de la dcada
de los 1990s se le agreg al BSC otro elemento avanzado de diseo: la "Declaracin de
Propsito". Inicialmente esta declaracin se hacia al final del proceso de diseo y se les peda
a los gerentes involucrados que se imaginaran cul sera el impacto en la empresa si se
lograban los objetivos determinados al inicio del proceso. Aunque este proceso era integrador y
ayudaba a encontrar inconsistencias en la configuracin de los objetivos escogidos, pronto se
dieron cuenta que esta declaracin era ms til si se haca desde el principio del proceso pues
era ms fcil conceptualizar la estrategia, seleccionar los objetivos estratgicos y elaborar las
hiptesis de causalidad, si adems se asociaba a una fecha cierta de ejecucin en el tiempo y
si la declaracin se subdivida en varias categoras (Ej. Organizacin y Cultura Empresarial,
Relaciones Externas, Procesos y Capacidad Instalada, Recursos Financieros, etc.). En 2004
Norton y Kaplan dedicaron todo un libro a los Mapas Estratgicos, Strategy Maps, Harvard
Business School Press (2004), donde ya con mucha claridad y precisin se indicaba a las
empresa como describir los nexos entre los activos intangibles y la creacin de valor. En 2006,
publicaron "Alignment: Using the Balanced Scorecard to Create Corporate Synergies", donde
explicaron la aplicacin del BSC a nivel de la estrategia de toda la corporacin y mostraron
como las empresas exitosas lograron desarrollar sinergias poderosas entre sus unidades de
negocios, donde antes se presentaba la falta de coordinacin, conflictos, prdida de
oportunidades y desempeos medianos, definiendo explicitamente el papel de la casa matriz
en el establecimiento, coordinacin y supervisin de la estrategia corporativa. En 2008, en su
libro "The Execution Premium: Linking Strategy to Operations for Competitive Advantage",
describen un sistema que se desarrolla en diferentes etapas y que permite a las empresas
obtener beneficios mensurables mediante una cuidadosa y bien formulada estrategia
empresarial. Una de esas etapas consiste en la planeacin de la ejecucin de la estrategia
mediante el uso de los mapas estratgicos y los Tableros de Comando en la identificacin y
descripcin de los nexos de causalidad entre el conjunto de iniciativas estratgicas.
La Declaracin de Propsito