Referatele de necesitate se centralizeaz la nivel de compartiment intern specializat n domeniul

achiziiilor publice. Dup finalizarea perioadei alocate activitii de centralizare, CISAP analizeaz
necesitile primite cu luarea n considerare, cel puin, a urmtoarelor criterii:

1. Relaia funcional i temporal a necesitilor identificate;

2. Apartenena la un obiectiv al autoritii contractante sau la un proces investiional (ex: toate
referatele de necesitate care se adreseaz introducerii unui sistem IT, chiar dac acestea vin
de la compartimente separate sau chiar dac sunt ealonate din punct de vedere timp n
cadrul referatelor de necesitate i urmeaz s fie realizate n anul urmtor anului pentru
care se realizeaz PAAP-ul);
3. Tipul de achiziie identificat ca fiind corespunztor pentru satisfacerea nevoilor (produse,
lucrri, servicii);
4. Categoriile de produse/ lucrri/ servicii care urmeaz s fie achiziionate cu utilizarea
codurilor CPV;
5. Valoarea estimat total inclus n referatele de necesitate emise de un compartiment intern
al autoritii contractante;
6. Numrul total al referatelor de necesitate emise de un compartiment de specialitate
beneficiar al achiziiilor.

Rezultatul clasificrilor obinute n urma aplicrii acestor criterii este relevant pentru
fundamentarea deciziilor n ceea ce privete:

1. Valoarea estimat a contractelor i stabilirea modalitilor de achiziie;

2. Centralizarea i cumularea cererii de produse, lucrri, servicii la nivel de autoritate
contractant pentru realizarea de achiziii n condiii de eficien economic;
3. mprirea pe loturi;
4. Identificarea de factori interesai asociai proceselor de achiziie public ce urmeaz a fi
derulate.