DOCUMENTACIN DE LA CREACIN DE

UNA NUEVA APLICACIN WEB Y SU

CORRESPONDIENTE COLECCIN DE SITIOS
EN SHAREPOINT FOUNDATION 2010 30/03/2016

A continuacin se describen los pasos a seguir para crear y configurar una nueva aplicacin web y
su correspondiente coleccin de sitios en SharePoint Foundation 2010; adems se describen los
pasos a seguir para vincular el nuevo sitio (coleccin de sitios) a AuraPortal Helium.

CREACIN Y CONFIGURACIN DE UNA NUEVA APLICACIN WEB.

1. Se debe ingresar al servidor donde se encuentra instalado el SharePoint Foundation, y

posteriormente se debe ejecutar la aplicacin correspondiente a la administracin central.
2. Luego se debe dar clic sobre la opcin llamada Administrar aplicaciones web ubicada en
la categora Administracin de aplicaciones.

3. En sta opcin aparece el listado de todas las aplicaciones web creadas en el servidor; luego
se procede a dar clic sobre la opcin llamada Nueva ubicada en la pestaa Aplicaciones
web.
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4. Luego aparece la siguiente ventana emergente donde se debe ingresar los datos de la nueva
aplicacin web.

Para ste ejemplo utilizamos los siguientes parmetros:

Autenticacin: En ste campo se selecciona la opcin llamada Autenticacin en modo clsico con
el objetivo de que se autentifiquen de forma predeterminada los usuarios del dominio en la intranet.

Nombre del nuevo sitio web de IIS: pruebadocumentos (Puede colocarse cualquier nombre que se
desee)

Puerto: 8081 (Puede colocarse cualquier puerto que se desee)

Ruta de acceso: C:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\pruebadocumentos (Por defecto

SharePoint siempre coloca como ruta de acceso el puerto que hemos ingresado, en ste caso para
poder identificar la carpeta de la aplicacin se ha procedido a nombrar la carpeta como la misma
aplicacin).
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Proveedor de autenticacin: NTLM (Esta autenticacin es la autenticacin de Windows integrada

que aparece por defecto en la creacin de las aplicaciones)

Direccin URL pblica: http://PRUEBAS:IIS2:8081 (Por defecto SharePoint asigna como direccin
URL pblica el nombre del servidor donde se encuentra instalado, y el puerto que anteriormente se
le asign a la aplicacin web).

Grupo de aplicaciones: Pruebadocumentos 8081 (Por defecto SharePoint asigna como nombre del
grupo de aplicaciones, el nombre de la aplicacin que ingresamos previamente seguido del puerto
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digitado; el grupo de aplicaciones hace referencia a la carpeta que almacenar toda la informacin
de la nueva aplicacin en el servidor web de Windows IIS Internet Information Services)

Servidor de bases de datos: Es el nombre de servidor donde se encuentra instalado el motor de

bases de datos que contiene las instancias y bases de datos correspondientes a la instalacin de
SharePoint, en ste caso es el servidor donde se encuentran las bases de datos de toda la instalacin
de prueba de AuraPortal Helium.

Nombre de la base de datos: En este campo se digita el nombre de la base de datos de la nueva
aplicacin web que estamos creando, aqu se almacenar toda la informacin incluyendo los
documentos que se encuentren en las bibliotecas o colecciones de sitios que posteriormente se
creen; a sta base de datos es que despus se le recomienda aplicar el procedimiento de RBS para
que la ubicacin de los documentos deje de estar en la base de datos y se alojen en carpetas del
sistema.

Autenticacin de SQL: En ste campo se debe indicar un usuario configurado en el motor de bases
de datos con los privilegios de dbcreator y securityadmin necesarios para la creacin de la nueva
instancia de la aplicacin web que nos encontramos creando en el servidor.
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5. Por ltimo se procede a dar clic en el botn Crear aplicacin web, y tras unos segundos
aparece la notificacin de que la aplicacin web ha sido creada de forma exitosa, como se
muestra a continuacin.

CREACIN Y CONFIGURACIN DE UNA NUEVA COLECCIN DE SITIOS.

1. El la ventana emergente que indica la finalizacin de la creacin de la aplicacin web,

podemos directamente acceder al asistente de creacin y configuracin de una nueva
coleccin de sitios en SharePoint, dando clic sobre el vnculo que muestra la imagen:
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2. Luego aparece la siguiente ventana emergente donde se debe ingresar los datos de la nueva
coleccin de sitios.

Para ste ejemplo utilizamos los siguientes parmetros:

Ttulo: En ste campo se ingresa el nombre de nuestra nueva coleccin de sitios; con el cual se
identificar de los dems sitios que estn vinculados a una aplicacin web. Para ste caso lo
nombramos PruebaDoc.

Direccin URL: En ste campo se selecciona el directorio raz de nuestra coleccin de sitios; la cual
en ste caso lleva un nombre por defecto basado en el nombre de la aplicacin web que
previamente habamos creado http://pruebas-iis:8081 adicionalmente se selecciona el carcter /
que indica que es la ubicacin raz de la coleccin.

Seleccione una plantilla: La plantilla hace referencia a la pgina principal de la nueva coleccin de
sitios; en ste caso elegimos la opcin llamada Sitio en blanco para que no muestre contenido
adicional al entrar a la coleccin.
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Administrador de la coleccin de sitios primaria Nombre de usuario: En ste campo se establece

el usuario de dominio que tendr todos los privilegios de administracin sobre la nueva coleccin
de sitios creada; en ste caso hemos asignado al usuario llamado adminportal para que participe
como administrador de la coleccin de sitios.

Para finalizar el proceso, procedemos a hacer clic en el botn aceptar ubicado al final de la ventana
emergente del asistente de creacin. A continuacin despus de unos cuantos segundos aparece la
ventana de confirmacin de creacin y configuracin de la nueva coleccin de sitios acompaada
de la URL de acceso; donde se podr comenzar a crear todos los tipos tanto de pginas, bibliotecas
y listas que ofrece la interfaz de SharePoint.
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Luego se procedemos a probar el acceso a la nueva coleccin de sitios ingresando a la raz de la

misma siguiendo la URL http://pruebas-iis2:8081/default.aspx

Para ingresar al sitio debemos proporcionar nuestras credenciales de acceso configuradas en el

dominio corporativo.

CONEXIN DE LA NUEVA COLECCIN DE SITIOS CON AURAPORTAL HELIUM.

Despus de creada la nueva coleccin de sitios, accedemos a AuraPortal Helium con el usuario de
ADMINPORTAL y nos dirigimos al botn estructura como se aprecia en la siguiente imagen.
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Posteriormente ubicamos en la seccin FAMILIAS la que se llama Documentos y damos clic en

la opcin rbol y bibliotecas.

Luego damos clic en el botn llamado Sitios SharePoint, posteriormente damos clic en el botn
Incluir Sitio de SharePoint.
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A continuacin aparece una ventana emergente en donde se ingresa la informacin del nuevo sitio
a vincular con AuraPortal; en el campo Nombre digitamos el nombre con el que queremos que
AuraPortal distinga al nuestro sitio (coleccin de sitios) en SharePoint. En el campo URL Sitio de
SharePoint digitamos la ruta raz de nuestro nuevo sitio de SharePoint, que en nuestro caso es
http://pruebas-iis2:8081/default.aspx

Para concluir damos clic en los botones Guardar y Salir, posteriormente nos aparece una
ventana emergente donde AuraPortal nos confirma la correcta inclusin del sitio de SharePoint.
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CONSIDERACIONES RESPECTO A LA NUEVA COLECCIN DE SITIOS DE SHAREPOINT

- La nueva coleccin de sitios ya se encuentra totalmente operativa y lista para iniciar las
actividades de prueba organizadas por el EIBPM a definir en una prxima reunin; en el
transcurso de las pruebas se analizar la posibilidad de migrar la plantilla del sitio de
lecciones por aprender para poderlo replicar en un nuevo ambiente de SharePoint.
- Si las pruebas de funcionamiento son realizadas exitosamente, A.C.I. Proyectos podr
considerar la posibilidad de contratar una consultora externa con el fin de ejecutar el
procedimiento llamado RBS (Remote Blob Store) para almacenar los documentos de
SharePoint en carpetas del sistema y no en la base de datos de cada una de las aplicaciones
web.
- Todas las nuevas aplicaciones web creadas en SharePoint deben ser publicadas en Internet
con ayuda del personal de tecnologa; esto para que puedan ser accedidas en redes
diferentes a las de A.C.I. (Otras sedes, proyectos en campo, entre otros).
- El acceso a las nuevas colecciones de sitios en un comienzo se encuentra restringido, para
configurarlo se debe iniciar con la creacin de grupos de usuarios en SharePoint y
posteriormente deben ser asignados a cada biblioteca segn corresponda dependiendo de
las necesidades especficas de los proyectos.