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Evita robos
Informes exactos
Uno de los roles de los controles internos en caso del efectivo consiste
en informar con precisin la cantidad de efectivo en poder de la
empresa. Las empresas confan en un reporte confiable de la cantidad
de dinero en efectivo disponible para hacer los pagos requeridos. Las
empresas tambin quieren saber la cantidad correcta de dinero en
efectivo. Si la empresa tiene un exceso de efectivo, puede invertirlo con
el fin de obtener una ganancia sobre l. Si la compaa no tiene
suficiente efectivo, es posible que deba obtener financiamiento. Un
ejemplo de un control interno para asegurar una informacin precisa
implica la realizacin de conciliaciones bancarias.
Mantener la confidencialidad
Misin:
Visin:
1. la persona que est a cargo del fondo fijo de caja chica tendr
que ser un trabajador de confianza designado por el dueo
preferentemente
3. Los gastos que se paguen con el fondo fijo de caja chica deben
ser menores a $1000.00
CAJA CHICA
El procedimiento de reembolso de
caja menor es suficientemente
dinmico para evitar el exceso de
fondos o la falta de efectivo. X
Arqueos
Se realizan una vez a la
Se realizan arqueos sorpresivos. x quincena
BANCOS
Cuentas Bancarias
Se encuentran debidamente
protegidos los cheques girados y no
cobrados. (Que tengan sello para
abono en cuenta del beneficiario) x
Se mantiene en lugar seguro copia
de las tarjetas o documentos donde
aparecen las firmas autorizadas
para expedir cheques. x
Conciliaciones
Se realizan conciliaciones de
manera peridica. x Cada mes
Son archivadas en orden secuencial
las conciliaciones. x
Bibliografa.
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