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contables con las que tenemos que cumplir s o s. Lamentablemente este es uno de los
aspectos ms descuidados por parte de aquellos que deciden emprender una actividad
econmica. Y despus vienen los quebraderos de cabeza.
Por otra parte, tal y como mencionamos en este otro post es un error considerar a los registros
contables como un inconveniente que cualquier empresario autnomo tiene que asumir. Si no
que es una gran fuente de informacin de nuestro negocio. O si no, Cmo se explica que
exista la contabilidad B? Si no fuese importante aquellos que defraudan porque se molestaran
en hacer dos diferentes. Y, es ms, porque dejar un rastro a la Agencia Tributaria? Pero bueno
ese no es nuestro caso. As que vamos a conocer que datos contienen y como rellenar nuestros
libros de registro.
Si nosotros somos autnomos que realizamos una actividad empresarial en estimacin directa
simplificada, hacienda nos pide que llevemos:
Si somos autnomos dados de alta en uno de los epgrafes relativos a las actividades
profesionales (notarios, arquitectos, diseadores) a parte de los libros ya mencionados
tendremos que rellenar, adems:
Hoy existe multitud de software para autnomos. Gratuitos y de pago. Pero tampoco te lleves
engaos. No hay ninguno que realice todo el trabajo por ti.
Para ilustrar este post nos serviremos de la hoja de clculo ya que es ms comn encontrarla
en cualquier equipo. Adems, esta es una copia exacta de los libros contables que despachaba
hacienda solo que pasado todo a la hoja de clculo.
Como es lgico, en el libro de compras y gastos no ordenaremos las facturas que recibimos por
su nmero de factura, ya que cada una de ellas puede pertenecer a un proveedor diferente y
obviamente estas no sern correlativas. Nos fijaremos por tanto en la fecha de la factura y este
ser el criterio en base al cul la anotaremos en el libro de compras y gastos.
El siguiente dato se refiere al perceptor del gasto, es decir, aquella empresa o entidad que
expide la factura. Aqu incluiremos el NIF y el nombre. En este caso, nos ocurre algo parecido al
caso anterior. Existirn ocasiones en que no disponemos de un NIF como en los gastos
relativos a la seguridad social. En ese caso lo dejaremos en blanco. En el resto de gastos
siempre debemos poner el NIF o el CIF que figura en la factura.
En cuanto al concepto o tipo de operacin indicaremos brevemente de que se trata este gasto.
Indicando el producto o servicio adquirido tal y como figura en la factura o bien una anotacin
genrica que comprenda de manera general el gasto realizado. Por ejemplo, si en el concepto
de una factura figura la compra de papel, tner para la impresora, bolgrafos, una destructora
de papel y un archivador, bastar con anotar en el concepto del libro de compras y gastos;
material de oficina.
En las casillas siguientes ser el lugar donde indicaremos las cantidades pagadas por dichas
operaciones. Para cada tipo de operacin tenemos disponible una casilla. Nos encontramos
entre otros: compras, sueldos y salarios, seguridad social y autnomos o suministros. Anotar
cada uno de estos gastos en su lugar correspondiente te servir lo largo del ao o del
trimestre. Si no tienes muy claro a en qu lugar anotar uno de ellos, siempre tienes la
posibilidad de utilizar la casilla de otros gastos como cajn de sastre. Recuerda que a la hora
de anotar las cantidades de cada una de las facturas que recibes en el libro de compras y
gastos debes utilizar la base imponible y no poner el importe total de la factura con iva incluido
ya que el iva lo desgranaremos en el siguiente apartado.
Por ltimo, en la ltima columna del libro de compras y gastos se indicar el importe total de la
factura. El resultado de sumar la base imponible ms el importe correspondiente de Iva menos
las retenciones practicadas si es el caso. Utilizando la hoja de clculo el proceso de anotacin
resulta menos laborioso al servirnos de las frmulas que podemos incluir en la misma para que
calcule los resultados directamente.