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  • Aplicando Last Planner en Obra Real

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    Last Planner en Obra Real

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    jLARIO ee eee APLICANDO LAST PLANNERSYSTEMEN Po; fin he podido empezar a aplicar Last Planner en obra real. mi primera Pull Session. ‘OBRAREAL.. PULLSESSION como bras si has leido los ultimos posts. en los que he estado hablando de los talleres de Last Planner a los que he asistido y también la entrevista a Juan Felipe Pons Achell en OnSite Podcast, cen la que hablamos de Lean Construction y Last Planner System. tltimamente estoy bastante interesado en todo este tema de la planificacién colaborativa, el Lean Construction, Last Planner y todo este tipo de sistemas de gestion de obras. muchas ocasiones ocurre que tanta formacién no tiene una aplicacién directa a la obra, al menos en un periodo corto de tiempo, pero en este caso no ha sido asi y he tenido la oportunidad de empezar a implantar Last Planner System en la obra de una vivienda unifamiliar que estoy ejecutando cerca de Valencia. asi que la intencién de este post es contaros de primera mano la experiencia que he tenido en la primera reunién del sistema Last Planner, la denominada Pull Session. ‘sla primera reunion trata de reunir a TODOS los agentes de la obra que tengan implicacién directa con la produecién de la misma. Contratas, subcontratas, técnicos, incluso la propiedad es interesante que asista (aunque en esta ocasién no ha sido asi. Se trata de planificar la obra empezando por el final, pero por no liarme en este post contandote de qué va el tema, mejor te remito al post sobre los talleres de Last Planner en el que lo explico 0, mejor todavia, te recomiendo que visites los canales de youtube de José Casas Rico y de Fernando Cerverd, en los que encontraras la explicacién detallada del sistema realizada por expertos. Dicho esto, supongo que estards esperando a que vaya al grano, a contarte mi experiencia aplicando Last Planner en obra real, asi que vamos a ello. Preparando la Pull Session Lo primero que hay que hacer para prepatar la Pull Session es, sin duda, implicar a ta contrata principal, Al menos en mi caso, ues no soy yo el que se va a beneficiar de la planificacion, sino que es la contrata la que va a minimizar errores, desperdicios, tiempos muertos y acortar plazes. En micaso soy un simple “provocador” que lo que va a sacar es mayor conocimiento y practica de lo que he aprendido. Podiria haberme lanzado por mi mismo sin mas gula que estos talleres que te comento, pero ha sido una suerte peder contar con José Casas, que se oftecié a ayudarme en la implantacion de Last Planner en esta obra y la verdad es que esta siendo un \ujazo poder contar con él Una vez tenemos a la contrata principal en el “bolsillo’ es imprescindible contar con ella para invitar al resto de subcontratas. Deberia en este punto tener claro quién va a ser suibcontrata, al menos la mayoria o las mas relevantes para la obra, pues son ellas, junto con la principal. las que van a llevar adelante la planificacién, $i, ya sé que lo normal es ir contratando sobre la marcha, pero hay que intentar adelantar este paso de contratacién. En el caso de esta obra se da la circunstancia de ser una contrata que ejecuta gran parte de los oficios y ademas sus subcontratas estan claras por ser colaboradores habituales, la situacion ideal para aplicar Last Planner en obra real La implicacién de la contrata principal y de las contratas es muy importante para que de verdad funcione el sistema de Last Planner en obra real. Puede parecer utépico. pero la respuesta suele tne ten np ei oe eer ser muy positiva. anaes? te ion Con suficiente antelacion, dos semanas en este caso, se les manda una invitacion a participar en la Pull Session, No se les puede explicar mucho mas, no es el momento, pero al menos si que debe reflejar la invitacion los siguientes puntos: ¥_ Objeto de la reunién (planiicacién de obra) Lugar, fecha y hora de inicio (en este caso escogimos viernes a primera hora de la tarde para no cortar sus ritmos de trabajo semanales) ¥- Duracién, No menos de dos horas. ¥- Instar a conocer el alcance de sus trabajos (tienen que conocer su parte del proyecto para saber los trabajos que deben realizar) '¥- Darimportancia a su participacién. La implicacion desde el primer momento de las subcontratas es importante. ¥ Eneste caso se incluyé un enlace al canal de José Casas en Youtube para que tuvieran una referencia de lo que se iba a hacer en la reunién. Esta seria la primera fase de la preparacion, pues por mi parte. dias antes de la reunion, tuve que preparar el material necesario para poder desarrollar la reunién. Bueno, no todo yo, pues la contrata preparé la zona de la obra donde se desarrollaria la reuntén, preparé una mesa, sillas e incluso un tablero en la pared para poder ir “pegando" las tareas. En cuanto al material necesario no hay que complicarse mucho, lo que vas a necesitar es! ¥ Rotuladores. Como ves en la foto no es necesario que sean muy técnicos, los mas baratos del supermercado sven, pero ‘mejor que sean algo gordes. Papoles de colores. yo compré Aq do colores y los corté en cuatro partes cada uno de ellos, aunque esto lo voy a perfeccionar. Cinta de cartocero para pegar las tareas en el tablero y que se puedan despegar para modificar sobre la marcha. ¥_ Hoja de asistencia, Esta la aports José Casas, pues ya tenia una preparada de otras ocasiones, rr Ya esta todo preparado, ahora toca ponerlo en funcionamiento, Arrancando Last Planner en obra real. Empezar la Pull Session La verdad 6s que las caras de los subcontratistas at inicio de la sesion eran de bastante escepticismo. Qué me van a contar a mi que valga la pena perder la tarde del viernes? ‘Supongo que es lo que estarian pensando, es normal, es algo nuevo que en principio no tiene una repercusion directa en su produccién. Por eso es necesario empezar la reunién explicando lo que se va a hacer, de una manera muy clara y muy abierta, de manera que se despierte el interés en participat. Yo fui el encargado de abrir la reunién y contar precisamente esto, lo que ibamos a hacer. aunque luego fue José Casas el que cexplicé la forma de hacerlo muche —_utzamos cookie poi y sna pr str sun yor omnis evga cnsacaos que aap ae ‘ceptor Tras la introduccién, las caras ya parecieron cambiar levemente, me dio la sensacién que cambiaron de esceptic'smo a Curiosidad, incluso a interés, dria yo, asi que lo que tocabaa apara mantener el interés era empezar con la planificacién. ePor donde empezar la planificacién con Last Planner? La planificacién con Last Planner System se inicia desde la tiltima tarea de la obra y se van colocando tareas hacia el inicio de la misma. Por elfinal. Si. spor el final. Empezamos poniendo el Post-it de “FIN de la obra’ para, a partir de ahi, ir hacia atras colocando el resto de tareas de la obra para llegar hasta ese punto. Alprincipio de la sesién ful yo el que iba tirando de las subcontratas para que fueran colocando las tareas y para crear la conversacién necesaria, pero no lardaron mucho en ser ellos mismos los que Lomaron las riendas de la reunion, Podtria parecer contradictorio, perder yo el control de la reunién, pero eso es precisamente lo que se pretende, que sean ellos los que planifiquen la obra, coordinandose, conversando, negociando sus entradas y salidas. Fue tal la implicacién que se llegé a conseguir que acabara totalmente desvinculado de lo que alli estaba pasando. Ese era precisamente uno de los abjetivos, la participacion de las subcontratas, Si estuviste pendiente de mi twitter pudiste verlo en directo en el video que emiti pr Periscope. Aquilo tienes por si estabas cocupado: Aplicando Last Planner System en una obra real AL final de la reunién las caras habian cambiado radicalmente. as impresiones y los comentarios no podian ser mas positivos por parte de los asistentes. Si, Los asistentes. Esas subcontratas que posiblemente al principio del post estarias pensando van a lo suyo sin pensar en los demas o que son complicadas de lograr que se impliquen, fe sorprenderia ver la parlicipacion que se consiguié en esta reunién. ‘uteaos cookie propia lnse pr fsa use y ibn pronto para decir si el Last Planner en esta obra ha funcionado © no. lo iremos viendo seguin vaya avanzando la obra, pero desde luego considero que esta primera reunién si que ha sido un éxito, mucho mejor de lo que en un principio me habia imaginado, Pero supongo que querras ver como quedé ese tablero de planificacién. Pues aqui tienes: Si, ya Sé que no se ve nada, aqui lo ienes de mas cerca en un video: Pull Session en obra real. Planificacién terminada. Last Planner System. ‘utzon cookie popes pr festa uso yb Cada contrata un color y en cada ¢ ejecutaran. 0 de operarios que la anaes? teas ae Pra a crePalsen identemente esto no queda aqui, Ahora queda muuuuucho trabajo por delante, Hay que traducir todos estos colores y anotaciones en algo legible, algo ordenado y que pueda sorvir durante ol desarrollo de la obra, algo que se ira revisando semana a semana, que servira para adelantarse a las restricciones de cada una de estas, reas para que, en el momento de ser ejecutadas, no aparezca ningun imarevisto que lo impida De esto va este juego, La planificacién obtenida en la Pull Session debera ser revisada semana a semana para poder adelantar imprevistos y evitar asi paradas innecesarias en el desarrollo de la obra. Cémo mejorar la Pull Session para préximas ocasiones? fe puedes imaginar que. al ser la primera Pull Session en la que participaba. cometi algunos fallos que me anolo para corregirlos en las préximas reuniones de este tipo en las que participe. Algunos d estos fallos fueron: v Excesive control de la reunién al principio. La inicié llevando la voz de la reunién, moderandola. Menos mal que estaba ‘conmigo José y me hizo ver que tenia que dejar que fluyera la conversacion. Asi fue, en cuanto dejé de moderar, la magia ‘ocurrigy la conversacion surgié. Deja que sean los asistentes los que patticipen, son ellos los que van a ejecutar los trabajos que se estan organizando. Y Cartulinas demasiado grandes, Un cuarto de Ag creo que es demasiado grande, pus a poco que empiecen a surgir tareas ‘se aba quedando pequefio el espacio. Tendré que probar con un tamafio un poco mas pequefio, aunque tampoco demasiado. se tiene que ver lo que se anota. v Espacios para anotaciones preparados. Siguienco con las cartulinas,a la proxima las llevaré con los espacios de anotacién definidos, En esta ocasién cada uno empez6 a anotar sin un criterio comiin entre todos y se perdi6 un poco de orden. ¥- Tablero mas grande. Cuanto mas, mejor. Seguin se iba viendo que quedaba menos espacio se empezaron a amontonar las cartulinas, Creo que cuanto mas se puede alargar el tablero mas clara va a ser la lectura del resultado de la Pull Session vista de tareas preparada. Al menos deberia haber llevado una lista con las tareas imprescindibles. No me refero a las, mediciones de proyecto, sino a un cheklist para que no se nos pase ninguna Larea relevante, No es que haya sucedido, afortunadamente no, pero si que se ha corrido el riesgo de que pueda pasar. No cuesta nada tenerlo preparado, v_ Méviles fuera. En la medida de Io posible hay que evitar las interrupciones debidas a lamadas de méviles, cortan en lexceso el ritmo de la reunién. No sé todavia como lo voy a hacer en lo sucesivo, es un tema delicado, pero algo pensaré. os son los fallos que he detectado y que a buen seguro tendré en cuenta para la préxima ocasién, pero ademas de en fallos, smbién he estado pensando en como mejorar esta reunion, Por ejemplo, aunque pueda parecer ciencia ficcién para algunos, seria mas que interesante poder valerse de un modelo BIM de la obra para poder ir avanzado con la construccion virtual segln se avanza con la planificacién, de modo que se pueda ir viendo el montaje y por lo tanto detectar tareas precedents o restricciones en el modelo, en tiempo real, de manera muy visual. Lo desde luego no es una idea mia, seguro que ya se est haciendo con Navisworks 0 algin software similar, De hecho ya ime comenté el amigo Diego Vidoni que en Bimetric Lab se sitven de un modelo BIM en sus reuniones Pull Session. Imagina que segtin se avanza en la planificacién se va proyectando en la pared el modelo de la obra en el estado en que se encuentra de la planificacién. Desde luego estoy convencido que ayudaria muchisimo. identemente para llegar a conseguir esto el modelo BIM tiene que estar preparado y lo ideal seria que ya desde el disefio se pensare en estas funcionalidades de 8IM mas allé de la representacién grafica en 3D de un edificio, pero esto lo dejaremos, para olro post. que me caliento. Conclusiones on ' Las primieras conclusiones ne pue nueva experiencia, tuen comienzo para esta anaes? te Las caracteristicas de la obra y de la contrata principal han ayudado a que salga bien. Obra no muy grande (vivienda Uunifamilian, una dnica contrata prineipal de un tamafio no muy grande, con personal propio y subcontratas de confianza, Site lencuentras con esas circunstancias no dudes en intentarlo, saldra bien ro cree que la conclusion mas importante es que Si se puede reunira subcontratas y contar con ellas para hacerlas parlcipes de la planifcacisn de la obra, Puede parecerte complicado implicar a todos las agentes, pero te recomiendo que lo intentes, aunque no sea para aplicar Last Planner, cuenta con ellos. Bien, pues hasta aqui el pst, pero seguiré compartiendo mis experiencias con el Last Planner System, asi que. Atento al blog. Site ha gustado no dudes en compartirlo con tus contactos en las redes sociales, quizd a ellos también les resulte interesante. BE R | O ALARIO ARQUITECTURA TECNICA : SERVICIOS TECNICOS DE EDIFICACION aa VET Ioe SEATON 0006 f y o in Nos vemos en las redes SSuscribete al blog para ecb los nuevos aticlos antes que nace E-mail v ‘ticulos Relactonados + Unparde semanas muy Lean Construction + Horranvntas para mantoner el control econdmico do obras + Last Planner System, Le que he aprencido en las iimas dos semanas + Formacién Lean Construction en CAAT Valencia de la man oe ThinklnLean + Como prepara presupuesto de honoris profesionales ' Gestion de Proyectos, Last planner. Lean Construcction «Corsruccion de vlendauritamia (.Exeatalen, cmertaconyestucta como cular a Macera> 14 Respuestas a Aplicando Last Planner en obra real, Pull Session Ronald 2 ocucr sassnz20 # renown Buen toma i Enrique Alario Catald 20 lunes conti prope ys prairies ia “contindins navagando, consideramos que acapa au uso Cracias, me alegra quete ‘ceptor Construcciones 26 m0 siben suo # esencen "Muchas gracias pr a informacién, me parece una gran inciatva esta genial encortrar un portal con anta informacion y bien redactada, ‘Gracias por compartir tus vivencia. Enrique Alario Catalé 2s io aneense# resoee Gracias at por tu comentario. Un saluso José Antonio Cabrora.s in 2euenss20 8 meee Enhorabuena por tu inciativa Ervique. Cuando he actuade como contata principal, siempre he contado con a pattcinacién activa de las _subcontratas Caorcineras era una de mis ablgacionee y montar reunions colaboratvas sempre era positive porque se cansegula mayor Imalicacon.£s fundamental a coordnacién en el montaje de as distintas instalaciones (sob todo evando

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