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Instituto San Pablo Apstol

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 Tabla de contenido

CAPTULO I
PRINCIPIOS GENERALES................................................................9

Artculo 1.................................................................................... 9
Artculo 2.................................................................................... 10
Artculo 3.................................................................................... 10
Artculo 4.................................................................................... 10
Artculo 5.................................................................................... 10
Artculo 6.................................................................................... 10

CAPTULO II
DERECHOS DEL APRENDIZ SENA...................................................11

Artculo 7. Sobre los derechos del aprendiz SENA

durante su proceso de formacin............................................... 11
Artculo 8. Estmulos e incentivos.............................................. 14

CAPTULO III
DEBERES DEL APRENDIZ SENA......................................................15

Artculo 9. Sobre los deberes del aprendiz SENA

durante su proceso de formacin............................................... 15

3
 CAPTULO IV
PROHIBICIONES............................................................................21

Artculo 10. Sobre las prohibiciones para los

aprendices del SENA.................................................................... 21

CAPTULO V
DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA......................................26

Artculo 11. Apropiacin y Desarrollo del conocimiento........... 26

Artculo 12. Alternativa para el desarrollo de la
Etapa Productiva......................................................................... 27
Artculo 13. Registro de la Etapa Productiva.............................. 29
Artculo 14. Seguimiento y Evaluacin de la
Etapa Productiva......................................................................... 29

CAPTULO VI
GESTIN ACADMICA ADMINISTRATIVA.......................................31

Artculo 15. Sobre la Responsabilidad de los Centros de

Formacin Profesional................................................................. 31
Artculo 16. Registro Acadmico................................................ 32
Artculo 17. Certificacin............................................................ 32
Artculo 18. Expedicin de Certificados y
Constancias Acadmicas............................................................. 32
Artculo 19. Expedicin de Duplicados....................................... 32
Artculo 20. Legalizacin de los documentos Acadmicos
SENA para Apostille..................................................................... 33
Artculo 21. Sobre la Solicitud de Trmites (Traslado -
Aplazamiento Reingreso).......................................................... 33

4
CAPTULO VII
PROCESO DE FORMACIN, INCUMPLIMIENTO Y DESERCIONES.....36

Artculo 22. Participacin y Cumplimiento................................. 36

CAPTULO VIII
FALTAS ACADMICA Y DISCIPLINARIA...........................................40

Artculo 23. Faltas que afectan el Proceso de Aprendizaje

y la Convivencia.......................................................................... 40
Artculo 24. Clasificacin de las faltas........................................ 40
Artculo 25 Calificacin de las faltas........................................... 41
Artculo 26. Criterios para calificar las faltas.............................. 42

CAPTULO IX
FORMATIVAS Y SANCIONES..........................................................44

Artculo 27. Medidas formativas................................................ 44

Artculo 28. Sanciones................................................................ 46
Artculo 29. Principios Rectores para la Aplicacin de las
Sanciones.................................................................................... 47

CAPTULO X
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES................49

Artculo 30. Sobre el Informe o Queja presentada.................... 49

Artculo 31. Sobre la Participantes de los Comit de
Evaluacin y Seguimiento............................................................ 50
Artculo 32. Reuniones............................................................... 51
Artculo 33. Comunicacin al Aprendz...................................... 51
Artculo 34. Sesiones del Comit de Evaluacin y

5
 Seguimiento................................................................................ 52
Artculo 35. Acto Sancionatorio................................................. 53
Artculo 36 Recurso.................................................................... 55

CAPTULO XI
DE LA REPRESENTACIN DE LOS APRENDICES...............................56

Artculo 37. Representacin....................................................... 56

Artculo 38. Calidades del Representante de Centro................. 57
Artculo 39. Nmero de Representantes y Perodo.................... 57
Artculo 40. Requisitos y Condiciones para ser elegido
Representante de los Aprendices del Centro.............................. 57
Artculo 41. Responsabilidades del Representante de
Aprendices del Centro................................................................ 58
Artculo 42. Sobre representatividad y delegacin de
funciones en Eventos.................................................................. 60
Artculo 43. Procedimiento para Elegir Representante
de los Aprendices por Centro...................................................... 60
Artculo 44. Revocatoria de la asignacin de Representante
de Aprendices.............................................................................. 61

CAPTULO XII
DE LA REPRESENTATIVA DE LOS VOCEROS DE PROGRAMAS..........63

Artculo 45. Aprendices Voceros de Programas........................ 63

Artculo 46. Requisitos y Condiciones para ser Voceros
de Programas.............................................................................. 64
Artculo 47. Responsabilidad de los Voceros de Programas...... 64
Artculo 48 . Eleccin de los Voceros de Programas.................. 65

6
 ACUERDO No. 00007 DE 2012
Por el cual se adopta el reglamento
de aprendiz SENA

EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SERVI-

CIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

El Consejo Directivo Nacional del Servicio Nacional de Aprendizaje

Sena, en ejercicio de las facultades legales y en especial las que
le confiere el numeral 8 del ARTCULO 3 del Decreto 249 del 28 de
enero de 2004, y
CONSIDERANDO

Que la Constitucin Poltica de Colombia seala en su artculo 67

que: La educacin es un derecho de la persona y un servicio pbli-
co que tiene una funcin social: con ella se busca el acceso al cono-
cimiento, a la ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y valores
de la cultura. La educacin formar al colombiano en el respeto a
los derechos humanos, a la paz y a la democracia, y en la prctica
del trabajo y en la recreacin, para el mejoramiento cultural, cien-
tfico, tecnolgico y para la proteccin del ambiente.

Que la Ley 119 de 1994, establece que El Sena, est encargado de

cumplir la funcin que corresponde al Estado de invertir en el desa-
rrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo
y ejecutando la formacin profesional integral, para la incorpora-
cin y el desarrollo de las personas en actividades productivas que
contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas.

Que el artculo 4 de la Ley 119 de 1994, establece como funcin

del Sena, entre otras: 1. Impulsar la promocin social del traba-
jador, a travs de su formacin profesional integral, para hacer de
l un ciudadano til y responsable, poseedor de valores morales
ticos, culturales y ecolgicos.

7
 Que el aprendiz es el Centro de la Formacin Profesional Integral
y es deber del Sena propender por los mas altos niveles de exce-
lencia en cumplimiento de la misin y objetivos que le han sido
trazados.

Que para la convivencia armoniosa de toda comunidad educativa,

se requiere el establecimiento y cumplimiento de normas mnimas
de comportamiento y convivencia, concordadas con las disposicio-
nes relativas al proceso de aprendizaje.

Que de conformidad con lo dispuesto por el numeral 8 del artculo

3 de Decreto 249 de 2004 es funcin del Consejo Directivo Nacio-
nal del Sena: 8. Regular los sistemas o normas para la seleccin,
orientacin, promocin y formacin profesional integral de los tra-
bajadores alumnos y expedir el reglamento a que deben some-
terse, el cual comprender sus derechos, deberes, reglas de per-
manencia y el rgimen sancionatorio. (Resaltado fuera de texto)

En virtud de lo anterior,

ACUERDA

Artculo 1. Adoptar mediante el documento anexo, que forma

parte integral de este Acuerdo, el Reglamento del Aprendiz Sena,
el cual se aplica a todas las personas matriculadas en los progra-
mas de Formacin profesional del SENA, en sus diferentes moda-
lidades, quienes durante el tiempo que desarrollen su formacin,
se denominan Aprendices, independientemente del tipo de for-
macin elegido.

Artculo 2. El presente acuerdo rige a partir de la fecha su publica-

cin en el Diario Oficial y

Deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el

Acuerdo 15 del 1 de diciembre de 2009.

PUBLIQUESE Y CMPLASE

8
 CAPTULO I

Principios Generales

ARTCULO 1
La Formacin Profesional Integral que orienta el Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA constituye un proceso educativo terico-
prctico de carcter integral, orientado al desarrollo de conoci-
mientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y de valores para el
desarrollo humano y la convivencia social, que le permiten a la per-
sona actuar critica y creativamente en los contextos productivo y
social, es decir, en el Mundo de la Vida.

9
 ARTCULO 2
En la formacin Profesional Integral participa la Comunidad Edu-
cativa constituida por aprendices, instructores, padres de familia o
acudientes, egresados, personal administrativo y de apoyo, directi-
vos, gremios de la produccin y representantes de los trabajadores,
de los sectores econmicos y sociales y de la comunidad cientfica.

ARTCULO 3
Se considera aprendiz SENA a toda persona matriculada en los
programas de formacin profesional de la entidad, en cualquier
tipo de formacin: Titulada o Complementaria, desde las diferen-
tes modalidades Presencial, Virtual o Combinada, por consiguiente
debe ser consciente y vivenciar que derechos y deberes son corre-
lativos e inseparables en su proceso formativo.

ARTCULO 4
El aprendiz SENA es protagonista de su formacin profesional in-
tegral cuya constante debe estar orientada a un buen ser humano
y buen ciudadano, solidario, lder, emprendedor, creativo y libre
pensador con capacidad crtica.

ARTCULO 5
El Centro de Formacin Profesional que tenga el servicio de inter-
nado para aprendices tendrs disposiciones especficas inscritas en
mbito del presente Reglamento.

ARTCULO 6
Cada Centro de Formacin de acuerdo con sus condiciones y ne-
cesidades propias, facilitar un debido proceso, con base en saber
ser, convivir y habitar a travs de un acuerdo de convivencia, como
herramienta que complementa, y que no modifica, lo establecido
en el presente reglamento.

10
 CAPTULO II

Derechos del Aprendiz Sena

ARTCULO 7
El derecho es la potestad que tiene el aprendiz de gozar de liberta-
des y oportunidades sin exclusin por razones de gnero, raza, ori-
gen familiar, discapacidad, nacionalidad, lengua, religin, opinin
poltica o filosfica. Principalmente todas las personas tienen dere-
cho a la educacin y al desarrollo de su personalidad, garantizando
a su vez, su desarrollo armnico e integral.
Son derechos de aprendiz SENA durante el proceso de aprendizaje:
1. Recibir formacin profesional integral, acorde con el programa
a desarrollar, y al crecimiento y desarrollo armnico de sus di-
mensiones humanas.
11
 2. Recibir, al iniciar el proceso de formacin a travs de la induc-
cin, la informacin acerca de la naturaleza de la formacin
profesional integral, de la estructura, organizacin y funciona-
miento del SENA, de la Regional y Centro, adems de la pro-
yeccin socioeconmica de la ocupacin u oficio de su inters,
donde estn incluidos contenidos de gestin tecnolgica, co-
nocimiento del entorno, aporte a la productividad, y competi-
tividad, la concertacin de la ruta de aprendizaje, particular-
mente debe conocer el reglamento para aprendices de SENA y
toda la regulacin frente a sus derechos y deberes, al compor-
tamiento y participacin dentro de la comunidad educativa.
3. Disponer en el centro de formacin de los recursos fsicos,
didcticos, tcnicos, tecnolgicos y bibliogrficos requeridos
para su proceso de formacin, utilizar las instalaciones y la do-
tacin del centro de formacin o de otros ambientes educa-
tivos donde la entidad desarrolle acciones de formacin, de
acuerdo con la reglamentacin respectiva. Para programas de
formacin con modalidad virtual el SENA dispondr a travs
del ambiente los recursos requeridos para el desarrollo de la
formacin.
4. Recibir en el momento de la legalizacin de su matrcula, el
carn que lo acredite como Aprendiz del SENA.
5. Disfrutar de los beneficios de bienestar al aprendiz SENA
orientados a garantizar la formacin integral, conforme a la
normatividad que rija este tema en el SENA.
6. Recibir por parte de la comunidad educativa orientacin aca-
dmica y actitudinal que estimule el desarrollo personal y pro-
mueva la convivencia social.
7. Respetar el derecho al debido proceso en caso de ser investi-
gado con observancia de las normas establecidas en este re-
glamento.
8. Ser escuchado y atendido en sus peticiones respetuosas, por
parte de los directivos, instructores y personal administrativo,

12
 ante las dificultades que se puedan presentar en su proceso de
formacin.
9. Exigir alto nivel acadmico, estrategias y metodologa, basadas
en la construccin interactiva del conocimiento y participar
objetivamente en el mejoramiento continuo de los instructo-
res a travs de los procesos de evaluacin.
10. Recibir la certificacin que le corresponda, una vez aprobado
en forma satisfactoria el programa de formacin.
11. Ser evaluado objetiva e integralmente, con base en los crite-
rios de evaluacin y la ruta de aprendizaje, y a conocer, dentro
de los ocho (8) das hbiles siguientes, los resultados de las
evaluaciones, as como las diferentes novedades acadmicas
cuando stas ocurrieren, tales como amonestacin, sancin,
suspensin o cancelacin del registro de matrcula.
12. Solicitar, de manera respetuosa, la revisin de las evaluaciones
correspondientes, si considera que el resultado no es objetivo,
siguiendo el procedimiento establecido en este Reglamento.
13. Recibir informacin acerca de las diferentes opciones para de-
sarrollar la etapa productiva, los derechos y obligaciones para
el desarrollo de la misma.
14. Recibir, por parte del Centro de Formacin, asesora acadmi-
ca e integral durante el proceso de formacin.
15. Recibir trato digno y respetuoso por parte de todos los inte-
grantes de la Comunidad Educativa.
16. Expresar con libertad su pensamiento, conocimiento e ideas
en el marco del respeto haca los dems.
17. Recibir oportunamente los elementos de seguridad propios de
su ocupacin, para la proteccin de su integridad, en los am-
bientes de formacin del SENA o de otras entidades y lugares
donde se presente formacin presencial. Los aprendices de las
especialidades de construccin, deben recibir la dotacin que
el SENA les entrega por intermedio del Fondo de la Industria
de la Construccin FIC.

13
 ARTCULO 8
Estimulos e incentivos. Son benficios y distinciones que se otorgan
a los aprendices, como reconocimiento o valoracin de actuacio-
nes meritorias o logros sobresalientes obtenidos en los mbitos
del aprendizaje, actitudinal, investigativo, innovador o profesional.

Los estmulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral

de Bienestar de los Aprendices y de aquellos que, mediante alian-
zas o convenios, se adopten para beneficio de los aprendices, entre
ellos estan:
a. Recibir mencin de honor por su proceso investigativo o inno-
vador, durante su proceso de aprendizaje.
b. Ser postulado para realizar pasanta o intercambio nacional e
internacional.
c. Ser designado como monitor de un tema especfico en el cual
demuestre competencia, en el programa de formacin, en la
especialidad y actividades de formacin que requiera su apor-
te.
d. Cuando termine su proceso formativo y cumpla el perfil y re-
quisitos necesarios para llegar a ser instructor, formar parte
del semillero de nuevos instructores del SENA, si as lo desea.
e. Reconocimiento a los aprendices por parte del Comit Eva-
luacin y Seguimiento que se han destacado por su excelen-
te desempeo acadmico y actitudinal, con copia a la hoja de
vida del aprendiz y empresa patrocinadora.
Por la representacin y participacin destacada en eventos de
aprendizaje, tecnolgicos, culturales, sociales y deportivos a nom-
bre del SENA, el aprendiz podr recibir reconocimiento, incentivo
o distincin.
PARGRAFO: El Comit de Evaluacin y Seguimiento en cada Cen-
tro de Formacin ser el encargado de seleccionar los candidatos
beneficiarios de los estmulos e incentivos de conformidad con los
criterios sealados.

14
 CAPTULO III

Deberes del Aprendiz Sena

ARTCULO 9
Se entiende por deber, la obligacin legal, social y moral que
compromete a la persona a cumplir con determinada actuacin
asumiendo con responsabilidad todos sus actos, para propiciar
la armona, el respeto, la integracin, el bienestar comn, la sana
convivencia, el servicio a los dems, la seguridad de las personas y
de los bienes de la institucin.

Son deberes del aprendiz SENA durante el proceso de ejecucin de

la formacin, los siguientes:

15
 1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de
aprendizaje o del plan de mejoramiento, definidas durante su
etapa lectiva y productiva.
2. Respetar los derechos ajenos no abusar de los propios.
3. Verificar en el sistema que sus datos bsicos, se encuentren
totalmente diligenciados y/o actualizarlos de acuerdo con el
trmite administrativo correspondiente.
4. Participar en las actividades complementarias o de profundi-
zacin, relacionadas con el programa de formacin, con el fin
de gestionar su proceso de aprendizaje.
5. Informar y hacer la solicitud, por escrito, a la Coordinacin
Acadmica y registrar en el sistema de gestin de la formacin
oportunamente las solicitudes o novedades (Traslados, Apla-
zamiento, Retiro Voluntario y Reingreso) que presente durante
el proceso de aprendizaje, utilizando medios virtuales y/o fsi-
cos; para los programas formacin complementaria en moda-
lidad virtual, realizar en los sistemas de informacin el retiro
voluntario del programa o inscripcin del mismo.
6. Si el trmite para la consecucin de su contrato de aprendiza-
je o de otra de las alternativas para el desarrollo de la etapa
productiva, es realizado directamente por el aprendiz, ste de-
ber informar inmediatamente cuando esto ocurra, a los res-
ponsables de apoyar este proceso en el Centro de Formacin.
7. Proteger los recursos culturales y naturales del pas y velar por la
conservacin del ambiente sano, vinculndose, apoyando y/o co-
laborando en las acciones que adelante en Centro de Formacin.
8. Acatar las decisiones contempladas en el Manual de
Convivencia.
9. Asumir con responsabilidad su participacin en las actividades
programadas como salidas, pasantas tcnicas, intercambios
de aprendices a nivel nacional e internacional, as como en las
dems de carcter ldico pedaggico.

16
10. Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje (infraes-
tructura, equipos, herramientas, recursos didcticos, tcnicos,
tecnolgicos, bibliogrficos) disponibles para su proceso de
aprendizaje, asumiendo responsabilidad legal en situaciones
de utilizacin inadecuada y uso indebido, que deterioran los
ambientes de aprendizaje y generan detrimento patrimonial.
11. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formacin
para seguimiento a las actividades desarrolladas durante la
etapa productiva. La no asistencia a estas reuniones debe jus-
tificarse mediante excusa comprobable.
12. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos,
proyectos, y dems documentos generados por los grupos de
trabajo o compaeros, y que hayan sido compartidos al inte-
rior de la Plataforma. Sin embargo, con la autorizacin de los
creadores se puede hacer uso de cualquier material publicado,
dando el crdito, a quien gener la idea, a la fuente que se
consult o al recurso que referencia la informacin.
13. Conocer y asumir las polticas y directrices institucionales esta-
blecidas, as como el Reglamento del Aprendiz SENA, y convivir
en comunidad de acuerdo con ellos.
14. Portar permanentemente y en lugar visible el carn que lo
identifica como Aprendiz SENA, durante su proceso de apren-
dizaje, renovarlo de acuerdo con las disposiciones vigentes y
devolverlo al finalizar el programa o cuando se presente retiro,
aplazamiento o cancelacin de la matrcula. En caso de prdi-
da del carn, el aprendiz debe formular la denuncia correspon-
diente, tramitar el duplicado y cancelar el valor respectivo con
base en la normatividad dada por Direccin General.
15 Utilizar la dotacin o ropa de trabajo y los elementos de pro-
teccin personal dispuestos en los ambientes de aprendizaje,
observando las condiciones de prevencin sealadas por el
Instructor o Tutor y organizarlos para ser utilizados exclusiva-
mente en el ambiente de aprendizaje requerido.

17
 16. Portar el uniforme de manera decorosa; dentro del Centro de
Formacin, en los ambientes donde se desarrollen las activi-
dades extracurriculares y entornos diferentes al acadmico.
As como en el desarrollo de la etapa productiva, cuando la
empresa patrocinadora lo exija.
17. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las insta-
laciones fsicas, material didctico, equipos y herramientas de
la entidad o que estn a cargo de sta, respondiendo por los
daos ocasionados a stos intencionalmente o por descuido,
debidamente comprobados.
18. Actuar siempre teniendo como base los principios y valores
para la convivencia; obrar con honestidad, respeto, respon-
sabilidad, lealtad, justicia, compaerismo y solidaridad con la
totalidad de los integrantes de la comunidad educativa y ex-
presarse con respeto, cultura y educacin, en forma directa,
a travs de medios impresos o electrnicos que le facilita la
entidad (como foros de discusin, redes sociales, chat, correo
electrnico, blogs y dems).
19. Hacer uso apropiado de los espacios de comunicacin y
respetar a los integrantes de la comunidad educativa, siendo
solidario, tolerante y veraz en la informacin que se publique
en medios impresos o digitales; abstenerse de enviar material
multimedia que contenga imgenes, videos, documentos
o grabaciones que no sean objeto de las actividades de
aprendizaje.
20. Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de
apoyo, cualquier irregularidad que comprometa el buen nom-
bre y normal marcha del Centro de Formacin de la entidad y
de la comunidad educativa, o que considere sospechosa den-
tro de la institucin y en los ambientes de aprendizaje, permi-
tiendo una actuacin oportuna, preventiva o correctiva.
21. Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros
de la comunidad educativa y del SENA.

18
22. Respetar los bienes y elementos de propiedad de los
integrantes de la comunidad educativa y del SENA.
23. Obrar conforme al principio del respeto de los derechos de
los dems evitando realizar y/o apoyar actos que limiten y/o
afecten a la comunidad educativa, como impedir el acceso a
funcionarios y aprendices a los centros de formacin y dems
instalaciones del SENA.
24. Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud
personal.
25. Enaltecer y respetar los smbolos patrios e institucionales.
26. No usar expresiones grotescas en foros de discusin, mensajes,
anuncios, correos tanto generales como en grupos de trabajo.
27. Cumplir a cabalidad la normatividad vigente del estado
Colombiano en lo referente a delitos informticos.
28. Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de
cualquier funcionario y de cualquier miembro de la comunidad
educativa.
29. Suscribir al momento de asentar la matrcula el Acta de
compromiso como Aprendiz SENA.
30. Verificar a travs del Sistema Gestin Virtual de Aprendices,
que el contrato de aprendizaje con la empresa patrocinadora
se encuentre acorde con el contrato fsico firmado, y en caso
de encontrar inconsistencias reportarlo de forma inmediata
a la Oficina de Promocin y Relaciones Corporativas de su
Centro con la lder de contrato de aprendizaje.

PARGRAFO 1. Adems de los deberes enunciados, el Apren-

diz en formacin con modalidad virtual y a distancia conside-
rar las siguientes responsabilidades:
a. Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para
la formacin y mantener una comunicacin frecuente con el
tutor.

19
 b. Dedicar al proceso de aprendizaje las horas semanales seala-
das para cada programa, que permitan dar cumplimiento a las
horas establecidas, teniendo en cuenta el cronograma y meto-
dologa establecidos por el instructor-tutor.
c. Ingresar a la plataforma virtual, debidamente identificada con
el respectivo cdigo de acceso, personal e intransferible. El
Usuario y la Contrasea suministrado al aprendiz por la Enti-
dad, para el acceso a la plataforma virtual son de uso personal
exclusivo por lo tanto no debe transferirse a otras personas.
El mal uso de esta informacin es de su competencia directa y
asumir por ello las responsabilidades correspondientes.
d. Realizar personalmente las evaluaciones, investigaciones, ac-
tividades y prcticas de formacin, haciendo uso de sus cono-
cimientos, su esfuerzo personal, creatividad y autora propia,
abstenindose de presentar como propios, escritos, documen-
tos, ideas o resultados que no sean de su autora.
e. Participar en los foros de discusin y dems espacios de
socializacin del ambiente virtual, reconociendo, compartiendo
y construyendo conocimiento con los integrantes de la
comunidad educativa, contribuyendo con el aporte de
conocimientos y destrezas en la solucin y propuesta de los
temas del programa.
f. Respetar los comentarios o participaciones realizadas por los
dems integrantes de la comunidad educativa.
g. Cumplir con los trabajos indicados por los tutores, enviando
puntualmente las actividades definidas en el cronograma del
Programa.

20
 CAPTULO IV

Prohibiciones

ARTCULO 10
Se consideran prohibiciones para los aprendices del SENA, las si-
guientes:

1. Plagiar materiales, trabajos y dems documentos generados

en los grupos de trabajo o producto del trabajo en equipo ins-
titucional, as como las fuentes bibliogrficas consultadas en
los diferentes soportes.

21
 2. Terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje, sin el vis-
to bueno del empleador y del SENA.
3. Incumplir con las actividades de aprendizaje acordadas y los
compromisos adquiridos como aprendiz SENA sin justa causa.
4. Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de aprendizaje
o en concursos, juegos o competencias de cualquier carcter.
5. Aportar documentacin o informacin que difiera con la real,
para el ingreso a la entidad o para obtener cualquier beneficio
de la misma.
6. Fumar en reas no permitidas en el Centro de Formacin,
as como ingresar, comercializar, promocionar, ingerir o
suministrar bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas,
dentro de las instalaciones del SENA, o ingresar a la entidad en
estado que indique alteraciones ocasionadas por el consumo
de stos.
7. Ingresar o portar armas, objetos corto-punzantes, explosivos
u otros artefactos que representen riesgo o puedan ser
empleados para atentar contra la vida o la integridad fsica
de las personas, para destruir o deteriorar la planta fsica o
los bienes del SENA o de las instituciones con las cuales se
adelanten actividades de aprendizaje, culturales, recreativas,
deportivas y sociales. Los miembros de la fuerza pblica y
organismos de seguridad del Estado, que se encuentren en un
proceso de aprendizaje, no podrn portar armas en el Centro
de Formacin.
8. Utilizar el nombre del SENA, las instalaciones o campos vir-
tuales, para actividades particulares o con nimo de lucro, ex-
ceptuando aquellas que sean parte de proyectos productivos
aprobados por el Subdirector de Centro o la instancia compe-
tente.
9. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante
de la comunidad educativa, o amenazarlo, sobornarlo, coac-

22
 cionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser cmplice o co-
participe de delitos contra ellos o contra la institucin.
10. Contribuir al desorden y/o al desaseo.
11. Destruir, sustraer, daar total o parcialmente instalaciones f-
sicas, equipos, materiales, software, elementos y dotacin en
general del SENA o de instituciones, empresas u otras entida-
des donde se desarrollen actividades de aprendizaje, cultura-
les, recreativas, deportivas y sociales o intercambios estudian-
tiles nacionales o internacionales.
12. Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de
Formacin y/o perturbar el desarrollo normal de las activida-
des de aprendizaje, zonas de descanso, bibliotecas, y en gene-
ral donde stas se desarrollen.
13. Practicar o propiciar juegos de azar, rifas u otros como la oui-
ja, etc, con miembros de la comunidad educativa, al interior
de las instalaciones del SENA, sin autorizacin de la instancia
competente.
14. Realizar acciones proselitistas de carcter poltico o religioso
dentro de las instalaciones del SENA y dems ambientes don-
de se desarrollen actividades formativas, as como propiciar
actos indecorosos, de acoso, maltrato fsico y/o mental, o con-
ductas que puedan afectar a cualquier miembro de la comuni-
dad educativa.
15. Permanecer con el uniforme acordado para el programa
de formacin de la especialidad, en situaciones o lugares
ajenos al proceso de aprendizaje, que deterioren la imagen
institucional.
16. Generar, transmitir, publicar o enviar informacin confidencial,
de circulacin restringida, inadecuada, malintencionada, vio-
lenta, pornogrfica, insultos o agresiones por los medios de
comunicacin fsicos o electrnicos, disponibles para su pro-
ceso de aprendizaje.

23
 17. Todo acto que sabotee, perturbe o impida las actividades de
formacin, administrativas y de bienestar que se realicen en la
entidad o en los sitios donde se le represente.
18. Realizar comportamientos contrarios a la normativa SENA en
lugares donde se adelanten eventos de formacin nacional e in-
ternacional, que atenten contra la imagen del SENA o del pas.
19. Incumplir con la fecha lmite del reintegro al Centro de Forma-
cin despus de haber participado en un programa de movili-
dad estudiantil nacional o internacional.
20. Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada Cen-
tro de Formacin o internado.
21. Suplantar identidad durante el proceso de formacin.
22. Ingresar o salir de cualquier instalacin del Centro de Forma-
cin o de la entidad donde se desarrolle la informacin, por
sitios diferentes a la portera, saltando muros, cercar o violen-
tando puertas, ventanas y cerraduras.
23. Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales,
calificaciones, evaluaciones o firmas correspondientes al SENA
o emitidos por ella.
24. Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir so-
bre cualquier superficie, objeto o mueble de las instalaciones
donde se desarrollan programas de formacin; o pegar avisos,
carteles, pancartas, o anlogos en sitios no autorizados.
25. Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales hacia cual-
quier miembro de la comunidad educativa, que atenten contra
la integridad fsica, moral y/o psicolgica.
26. Incumplir con las entrevistas o procesos de seleccin a los que
ha sido citado por las empresas patrocinadoras para la conse-
cucin de su contrato de aprendizaje.
27. Cometer faltas en el desarrollo del contrato de aprendizaje
que originen la finalizacin unilateral del contrato por parte de

24
 la empresa patrocinadora con justa causa y agotado el debido
proceso.
28. Firmar contratos de aprendizaje sin realizar la gestin a travs
del Sistema de Gestin Virtual de aprendices, o sin encontrar-
se registrado como aprendiz disponible en dicha plataforma.
29. Incumplir con la presentacin de documentos establecidos en
el Sistema de Gestin Virtual de aprendices y los emitidos por
la oficina de relaciones corporativas del centro de Formacin
respectivo, para acceder al contrato de aprendizaje.

25
 CAPTULO V

Desarrollo de la Etapa Productiva

ARTCULO 11
Apropiacin y desarrollo del conocimiento. La etapa productiva
del programa de formacin es aquella en la cual el Aprendiz SENA
aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias, en
trminos de conocimiento, destrezas, actitudes y valores.

La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la reso-

lucin de problemas reales del sector productivo, los conocimien-

26
tos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del
programa de formacin, asumiendo estrategias y metodologas de
autogestin.

ARTCULO 12
Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva. Para la rea-
lizacin de la etapa productiva requerida en el proceso de aprendi-
zaje de los aprendices del SENA, se deben considerar las siguientes
alternativas:

Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Apren-

dizaje en las diferentes empresas obligadas y/o voluntarias,
incluido el SENA. La constancia de cumplimiento a satisfaccin
es expedida por la empresa respectiva.

Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual en

actividades relacionadas con el programa de formacin de
conformidad con la normativa dispuesta para contratos de
aprendizaje. La constancia de cumplimiento a satisfaccin es
expedida por la empresa respectiva

Participacin en un proyecto productivo, o en SENA Empre-

sa, o en SENA proveedor SENA o en produccin de Centros,
cuando se definen los proyectos en el marco de un programa
de formacin y estos posibilitan la simulacin de entornos pro-
ductivos reales y la aplicacin de conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las competencias del programa para
cumplir con el objetivo de la etapa productiva, donde se con-
cierta sobre las condiciones de estada, esto es, pago de algn
auxilio econmico o en especie. La constancia de cumplimien-
to a satisfaccin la expide el Subdirector de Centro Respectivo.

De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el apren-

diz pueda aplicar en las actividades que desarrolla las compe-
tencias adquiridas durante su proceso de formacin. En este

27
 caso el aprendiz hace su propia concertacin con la unidad
productiva sobre las condiciones de estada, esto es, pago de
algn auxilio econmico o en especie y el certificado de cum-
plimiento de la pasanta lo brinda el responsable del proceso
del aprendiz en la unidad productiva.
De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a
una ONG, o a una entidad sin nimo de lucro, para el des-
empeo de actividades prcticas asociadas a su programa de
formacin o el desarrollo de un proyecto productivo en un am-
biente de formacin facilitado por sta institucin, donde el
aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre
las condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio eco-
nmico o en especie. La constancia o certificado de cumpli-
miento de la pasanta la expide el directivo o responsable del
proceso del aprendiz en la institucin.
Monitorias: De acuerdo con la reglamentacin establecida en
la institucin para los procesos de aprendizaje, el desarrollo
de monitorias por parte de los aprendices SENA en las espe-
cialidades que son afines tecnolgicamente a su programa de
formacin en un Centro
De Formacin del SENA, sern contempladas como alternativa
para la etapa productiva. La constancia o certificado de cum-
plimiento a satisfaccin de las actividades de monitoria la ex-
pide el Subdirector de Centro de acuerdo a las horas asignadas
por resolucin.
Pasantas: entre las cuales se contempla la asesora a PYMES
como alternativa de etapa productiva.
PARGRAFO 1: La permanencia del Aprendiz en la etapa producti-
va podr gestionarse con el acceso a cualquiera de las alternativas
planteadas en este artculo, o la combinacin de varias de ellas du-
rante el proceso de formacin.

28
PARGRAFO 2: Cuando un aprendiz tenga vnculo laboral previo
inicio de la formacin y sta no afecte el desarrollo de las activi-
dades establecidas previamente para la ejecucin de la formacin,
podr optar por presentar dicho vnculo como etapa productiva
cumpliendo con todos los requisitos que sta implica; es decir se
realizar una concentracin de las actividades que debe estar de-
sarrollando en la empresa, as como el seguimiento tanto presen-
cial como virtual que debe ejecutar el instructor; esto implicar
que estos aprendices podrn estar desarrollando la etapa produc-
tiva y lectiva de manera simultnea.

PARGRAFO 3: El SENA evaluar peridicamente las diferentes al-

ternativas de etapa productiva como parte del seguimiento y la
evaluacin permanente en el marco del mejoramiento continuo,
y como estrategia de aseguramiento de la calidad de la formacin
profesional integral.

ARTCULO 13
Registro de la Etapa productiva. Es responsabilidad del aprendiz
gestionar oportunamente su registro en el Sistema de Gestin Vir-
tual de Aprendices para poder optar por un contrato de aprendi-
zaje; el Aprendiz es responsable de actualizar permanentemente
los datos que registre en este sistema, verificar que corresponden
a los registrados en el sistema para la gestin de la formacin y
consultar peridicamente las oportunidades de contrato de apren-
dizaje que reportan los empresarios.

Cuando el Aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato

de aprendizaje, ste debe ser aprobada previamente por el Coor-
dinador Acadmico del programa del respectivo Centro de Forma-
cin y la informacin deber registrarse inmediata y directamente
en el sistema para la gestin de la formacin.

29
 ARTCULO 14
Seguimiento y evaluacin de la etapa productiva. El seguimien-
to a la etapa productiva es obligatorio y se realizar de manera
virtual y presencial. El Aprendiz elaborar una bitcora quincenal,
en la que sealara las actividades adelantadas en desarrollo de su
etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el
Instructor asignado como responsable pueda hacer seguimiento
de acuerdo a los indicadores establecidos en el procedimiento de
ejecucin de la formacin, garantizando una interaccin continua
entre el aprendiz y el instructor; esta actividad se debe comple-
mentar con visitas o comunicacin directa que realice el instructor.

Pargrafo: Si el aprendiz no alcanza los resultados de aprendi-

zaje de la etapa productiva se proceder a realizar comit de eva-
luacin quien analizar el caso para emitir los juicios evaluativos
finales, si los juicios no alcanzan los resultados de aprendizaje de
la etapa productiva se proceder a cancelar la matricula, previo
agotamiento del debido proceso.

30
 CAPTULO VI

Gestin Acadmico Administrativa

ARTCULO 15
Los Centros de Formacin Profesional respondern y liderarn los
trmites acadmicos y administrativos para atender las diferentes
solicitudes elevadas por los aprendices dentro de su proceso de
formacin, solicitudes que deben ser presentadas por escrito radi-
cado en el respectivo centro y registradas en el sistema de gestin
acadmica; el centro dentro de los diez (10) das hbiles siguientes
a su radicacin deber dar la respuesta respectiva.

31
 ARTCULO 16
Registro Acadmico. El registro acadmico es el procedimiento
que protocoliza las acciones acadmicas y disciplinarias del Apren-
diz SENA y actualiza su historial acadmico durante el proceso de
formacin.

ARTCULO 17
Certificacin. La certificacin es el procedimiento de administra-
cin de la formacin a travs del cual se hace el reconocimiento
formal de los resultados obtenidos por el Aprendiz SENA duran-
te su proceso de formacin en trminos de competencia para el
desempeo laboral.

PARGRAFO. El Instructor es responsable directo de registrar

oportunamente la informacin acadmica del aprendiz y el Coor-
dinador Acadmico del Centro, de controlar el registro y la con-
solidacin de la informacin de los resultados de la evaluacin y
situaciones acadmicas, que permita el seguimiento y certificacin
de los aprendices de manera oportuna.

ARTCUL0 18
Expedicin de certificados y de constancias acadmicas. La expe-
dicin de certificados o ttulos, con sus documentos acadmicos,
no tendr costo alguno y sern expedidos por el Centro de Forma-
cin, para programas de formacin.

Se expedir Acta de Grado de acuerdo con el programa de forma-

cin titulada adelantada y en todos los casos la constancia de eva-
luaciones con su correspondiente competencia, evaluacin cuali-
tativa y cuantitativa e intensidad horaria.

ARTCULO 19
Expedicin de duplicados: La expedicin de duplicados correspon-
dientes a certificados, constancias acadmicas o actas de grado po-

32
dr solicitarse en el Centro o a travs de medios electrnicos y el
costo cuando sean expedidos a travs de medios fsicos, estableci-
do a travs de acto administrativo emitido por el Director General.

ARTCULO 20
Legalizacin de documentos acadmicos SENA para apostille. La
legalizacin de un documento acadmico consiste en la verificacin
de la validez y autenticidad
Del mismo, a travs de una firma autorizada ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores para adelantar el trmite de apostille cuando
requieren ser presentados en otros pases

ARTCULO 21
El Aprendiz en proceso de formacin podr solicitar cualquiera de
los siguientes trmites:

1. TRASLADO. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a tra-

vs de oficio radicado en el centro de formacin y registra en el
sistema de gestin de formacin cuando requiere cambio de
jomada, de Centro de Formacin, en el mismo programa y en
la misma modalidad de formacin, o en otro qu corresponda
a la misma red o lnea tecnolgica.
Para solicitar traslado, el Aprendiz debe haber adelantado
como mnimo el primer trimestre del proceso de formacin del
programa, y la correspondiente autorizacin est supeditada a
la disponibilidad de cupo que exista en el programa para el
cual requiere traslado y debe encontrarse a paz y salvo con el
centro de formacin. Este trmite, no es aplicable a programas
de formacin complementaria en modalidad 100% virtual.
El nmero de veces del traslado debe estar supeditado al an-
lisis del comit de evaluacin y seguimiento del Centro de For-
macin.
Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicio-
namiento de matricula, no se le autorizar traslado ni aplaza-
miento del proceso de formacin.
33
 2. APLAZAMIENTO. Es la solicitud formal que el aprendiz eleva
a travs de oficio radicado en el centro de formacin y regis-
tra en el sistema de gestin de formacin para desvincular-
se temporalmente del programa de formacin en el cual se
encuentra matriculado, por las siguientes causas: incapacidad
mdica, licencia de maternidad, servicio militar, problemas de
seguridad o calamidad domstica, debidamente demostradas
con los respectivos soportes legales.
El aplazamiento ser autorizado por el Comit de Evaluacin
y Seguimiento del centro de formacin a travs de acto admi-
nistrativo, por un tiempo mximo de seis (6) meses calendario
continuo o discontinuo, de acuerdo con el tiempo de duracin
del programa, contados a partir de su notificacin o respectiva
respuesta a la solicitud.
Cuando se trate de aplazamiento por prestacin de servicio
militar o incapacidad, el Comit podr autorizarlo por un tiem-
po superior a los seis meses mientras permanezca en esta si-
tuacin.
3. REINGRESO. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a tra-
vs de oficio radicado en el centro de formacin y registra en
el sistema de gestin de formacin para reanudar su proceso
de formacin en el programa donde solicit aplazamiento y la
fecha lmite para que el aprendiz reingrese, ser la indicada en
el acto administrativo respectivo. El reingreso est supeditado
a que el programa se encuentre en ejecucin y a la disponibili-
dad de cupo.
De no existir cupo en el programa en el cual el aprendiz solicit
aplazamiento, el reingreso podr efectuarse cuando exista dis-
ponibilidad del mismo, en todo caso se informar por escrito
al Aprendiz la fecha de reintegro o su imposibilidad.
Si el programa al que solicita el reingreso no se encuentra vi-
gente en el momento de la solicitud, el Comit de Evaluacin y
Seguimiento proceder a:

34
a. Verificar que el programa vigente corresponda a la misma red,
modalidad de formacin o lnea tecnolgica.
b. Analizar cada una de tas competencias y resultados de los dos
programas para establecer los que le faltan al aprendiz para
que contine en el proceso de formacin.
4. RETIRO VOLUNTARIO. Es la solicitud formal que el Aprendiz
eleva a travs de oficio radicado en el centro de formacin y
registra en el sistema de gestin de formacin para retirarse
definitivamente del programa de formacin. El retiro volunta-
rio del programa en formacin titulada implica que el aprendiz
no pueda participar en procesos de ingreso a la institucin en
programas de formacin titulada dentro de los seis (6) meses
siguientes, contados a partir del registro de la novedad en el
sistema de gestin de la formacin. En los programas de for-
macin complementaria en modalidad virtual, el tiempo de no
participacin en procesos de ingreso estar sujeto al tipo de
novedad registrado en el sistema de informacin durante el
retiro voluntario.

35
 CAPTULO VII

Proceso de formacin,
incumpumiento y desercin.

ARTCULO 22
Participacin y Cumplimiento. El Aprendiz SENA, como gestor
principal de su proceso de formacin debe participar de manera
activa y oportuna en las diferentes actividades, presenciales y/o
virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje. Los procesos
de formacin en el SENA promueven la responsabilidad de cada
Aprendiz en la gestin de su proceso de aprendizaje, facilitando
su acceso a diversas fuentes de conocimiento. De acuerdo con lo

36
concertado entre el Instructor - Tutor y el Aprendiz, se evaluar el
cumplimiento o no de las actividades de aprendizaje de la ruta de
aprendizaje, as:

1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del

Aprendiz se da cuando deja de cumplir con la presentacin
de evidencias de aprendizaje, o participar en actividades de
aprendizaje pactadas en la ruta de aprendizaje, informando
previamente al instructor, a ms tardar dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes a su ocurrencia, presentando un sopor-
te comprobable que explique dicho evento. Por ejemplo: inca-
pacidades mdicas, calamidad domstica, trmites de etapa
productiva u otras, debidamente soportadas que requieren la
atencin del Aprendiz.
Las incapacidades mdicas que superen (20) das calendario
darn lugar a un aplazamiento, previa notificacin al aprendiz.
2. Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del apren-
diz en la entrega de evidencias de aprendizaje o participacin
en actividades de aprendizaje, que no fueron reportadas ni
justificadas por el Aprendiz al instructor, previamente o dentro
de los dos (2) das hbiles siguientes a su ocurrencia, o cuando
la(s) razn(es) expuesta(s) por el Aprendiz o el soporte presen-
tado, no justifican el incumplimiento.
El Instructor o Tutor deben efectuar el seguimiento y reporte
en el sistema para la gestin de la formacin.
3. Revisin de los Resultados de Evaluacin: El instructor debe
analizar el avance del proceso de formacin, identificando con
el aprendiz sus logros y dificultades, retroalimentando de ma-
nera permanente y ajustando las estrategias desarrolladas, en
los casos que se requiera. En caso de que el aprendiz no logre
el resultado de aprendizaje, el instructor programa y realiza
actividades pedaggicas complementarias. El Aprendiz que
est en desacuerdo con la evaluacin de su formacin emitida
por el Instructor, podr ejercer el derecho a que se le revisen
los resultados, siguiendo el procedimiento:

37
 Presentar solicitud de forma escrita al instructor y a travs del sistema
de gestin de la formacin, para la revisin por el Instructor, orienta-
dor del proceso de aprendizaje que emiti la evaluacin, dentro de
los dos (2) das hbiles siguientes a la publicacin o entrega de la mis-
ma, argumentando los fundamentos del desacuerdo.

Esta solicitud debe ser contestada por el instructor, dentro de

los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de presentacin
por parte del Aprendiz.

Si la solicitud no es contestada dentro del trmino anterior, so

persiste el desacuerdo con la respuesta recibida, el aprendiz
podr solicitar mediante escrito dirigido al Coordinador Aca-
dmico o rol correspondiente a la modalidad del programa
de formacin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, la
asignacin de un segundo evaluador que revise la evaluacin
realizada inicialmente; la decisin del segundo evaluador es
definitiva para la evaluacin del Aprendiz y debe ser emitida
a mas tardar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la
fecha de la solicitud presentada por el Aprendiz.

4. Desercin. Se considera desercin en el proceso de formacin:

a. Cuando el aprendiz injustificadamente no se presente por tres

(3) das consecutivos al Centro de Formacin o empresa en su
proceso formativo.

b. Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por

el SENA, el aprendiz no reingresa al programa de formacin.

c. Cuando transcurridos dos (2) aos contados a partir de la fe-

cha de terminacin de la etapa lectiva del programa, el Apren-
diz no ha presentado la evidencia de la realizacin de la etapa
productiva.

PARGRAFO: Cuando el aprendiz se encuentre incurso en algu-

na de estas situaciones el Instructor o el funcionario responsable

38
del seguimiento respectivo, reportar inmediatamente al caso al
Coordinador Acadmico. El Coordinador Acadmico enviar una
comunicacin al Aprendiz a la direccin domiciliaria registrada en
el sistema de gestin de informacin, requirindole para que jus-
tifique plenamente el incumplimiento, aportando las evidencias o
soportes respectivos dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
al envo. Si el aprendiz no da respuesta dentro del trmino esta-
blecido o no aporta las evidencias que justifiquen plenamente este
incumplimiento, el Subdirector de Centro de Formacin suscribir
el acto acadmico que declara la desercin en el proceso de for-
macin y ordena la respectiva cancelacin de matrcula, acto ad-
ministrativo debidamente notificado al aprendiz para que dentro
de los trminos de Ley presente el recurso de Reposicin ante el
subdirector de centro. Una vez en firme la decisin, deber ser re-
gistrada la novedad en el sistema ge gestin acadmica. Para pro-
gramas de formacin complementaria en modalidad 100% virtual,
la desercin declarada ser la registrada por instructor-tutor.

La Cancelacin de la matrcula implica que el aprendiz no pueda

participar en procesos de ingreso a la institucin en programas de
formacin titulada dentro de los seis (6) meses siguientes, conta-
dos a partir del registro de la novedad en el sistema de gestin de
la formacin. Para los programas de formacin complementara en
modalidad 100% virtual, la inscripcin en programas de formacin
depender del tipo de novedad registrada por el Instructor-tutor
en el sistema de informacin.

39
 CAPTULO VIII

Faltas Acadmicas y Disciplinarias

ARTCULO 23
Faltas que afectan el proceso de aprendizaje y la convivencia. Se
consideran faltas las acciones u omisiones que alteran el normal
desarrollo de la formacin, la convivencia en la comunidad educa-
tiva, el desempeo acadmico del aprendiz o de sus compaeros,
y que al presentarse originan la necesidad de una medida sancio-
natoria y/o formativa.

40
ARTCULO 24
Clasificacin de las faltas: Las faltas del Aprendiz pueden ser Acadmicas
o Disciplinarias.

Faltas Acadmicas: Estn relacionadas directamente con el compromiso

del aprendiz respecto a la apropiacin y transferencia del conocimiento,
as como el desarrollo de habilidades y competencias que le permitan su
desempeo, y gestionar procesos de aprendizaje autnomo. Se configura
la falta acadmica cuando el Aprendiz incurre con su actuacin u omisin
en una de las prohibiciones, incumple un deber o se extralimita en el ejer-
cicio de un derecho, que sean de ndole acadmica.

Faltas Disciplinarias: Estn relacionadas directamente con factores com-

portamentales del Aprendiz. Se configura la falta disciplinaria cuando el
Aprendiz incurre con su actuacin u omisin en una de las prohibiciones,
incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de sus derechos de ca-
rcter comportamental.

ARTCULO 25
Calificacin de las faltas: Las faltas acadmicas y disciplinarias deben
calificarse como:

Leves
Graves, o
Gravsimas

La calificacin de las faltas corresponde a las circunstancias que

hayan sido previstas para su realizacin de acuerdo a los derechos,
deberes y prohibiciones, por consiguiente es importante conside-
rar su naturaleza, modalidad, y efecto determinante, toda vez que
genera mayor grado de clasificacin provisional cuando:

a. Reincide en la comisin de las faltas.

b. Comete la falta para ocultar otra.

41
 c. La falta implica una conducta que recae sobre los bienes o re-
cursos destinados a actividades de utilidad comn o a la satis-
faccin de necesidades bsicas de una colectividad.
d. Ejecuta la falta por motivo de una recompensa o promesa re-
muneratoria.
e. La conducta contraria a la vida institucional es aquella que est
inspirada en mviles de intolerancia y discriminacin.
f. Emplea en la ejecucin de la falta un medio de cuyo uso pueda
resultar de peligro comn.
g. Comete la falta mediante ocultamiento, o aprovechando cir-
cunstancias de tiempo, modo, lugar que dificulten la defensa
del ofendido o la identificacin del autor o participe.
h. Incurrir en la terminacin unilateral del contrato de aprendizaje por
parte del Aprendiz.
i. Hace ms nocivas las consecuencias de la conducta contraria a la vida
institucional.
J. Ejecuta la falta con quebrantamiento de los deberes sociales.

ARTCULO 26
Criterios para calificar la falta: Para hacer la calificacin definitiva
de la falta en uno de los tres grados sealados anteriormente, se
tendrn en cuenta los siguientes criterios:
1. Dao(s) causado(s) y sus efectos.
2. Grado de participacin del Aprendiz.
3. Antecedentes del Aprendiz.
4. Rendimiento del aprendiz en su proceso de formacin
5. Confesin de la(s) falta(s).
6. Haber procurado, por iniciativa propia, resarcir el dao causa-
do compensando el perjuicio causado

42
7. Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado con la
conducta.
8. Los parmetros de calificacin sealados en este reglamento.
PARGRAFO. Aquellas conductas que constituyan delito tipificado
en el Cdigo Penal Colombiano, deben ser adems denunciadas
por el servidor pblico que tenga conocimiento de ellas, ante la(s)
autoridad(es) competente(s), de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 y 69 de Cdigo de Procedimiento Penal y el nume-
ral 24 del artculo 34 de la Ley 734 de 2002 Cdigo Disciplinario
nico.

43
 w

Medidas formativas y sanciones

ARTCULO 27
Medidas Formativas. Las medidas formativas son aquellas accio-
nes que se aplican al Aprendiz SENA cuando se trate de hechos que
contraren en menor grado el orden acadmico o disciplinario, sin
afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o que se adopta con
el fin de prevenir su ocurrencia, o con el fin de generar cambios en
el desempeo acadmico o en el comportamiento disciplinario del
Aprendiz.

44
Son medidas formativas:

1. Llamado de atencin verbal: Cuando se trate de hecho que

contraren en menor grado el orden acadmico o disciplinario,
sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o cuando sea
necesario para prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren
esos deberes, derechos y prohibiciones, el aprendiz podr re-
cibir un llamado de atencin verbal por parte del (los) Instruc-
tor (es), el Coordinador Acadmico, el (los) responsable(s) de
Bienestar, o el Subdirector del Centro.
Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin.
2. Plan de Mejoramiento Acadmico: Es una medida adoptada
para definir acciones de formacin, previo agotamiento de es-
trategias pedaggicas de el instructor e iniciativas del apren-
diz, el Plan de Mejoramiento es un documento que consigna
acciones concertadas entre el Aprendiz y el Instructor o el
Coordinador Acadmico, que se formula durante la ejecucin
del programa de formacin para garantizar el logro de los re-
sultados de aprendizaje, el cual deber ejecutarse dentro del
trmino de un (1) mes contado a partir de la concertacin del
mismo con el Aprendiz.
Cuando se le ha realizado un llamado de atencin por escrito o
condicionamiento de matricula: el Plan de Mejoramiento ser
firmado por el Aprendiz. El plan de mejoramiento deber con-
templar nuevas actividades de aprendizaje, para el logro de
los objetivos del proceso formativo; se deben identificar el o
los resultados de aprendizaje que no han sido alcanzados y las
evidencias de aprendizaje que debe presentar el aprendiz para
evaluar su logro.
Ser responsabilidad del equipo de instructores o del Coordi-
nador que haya designado el Subdirector de Centro en el acto
sancionatorio, participar e la definicin de este plan de me-
joramiento, evaluar el avance y el logro de los resultados de
aprendizaje definidos en este plan.

45
 3. Plan de Mejoramiento Disciplinario: Es una medida adoptada
para definir acciones de carcter comportamental, actitudinal
o social, para propiciar en el Aprendiz cambios en su conducta,
cuando se le ha impuesto sancin disciplinaria consistente en
llamado de atencin escrito o condicionamiento de matricula;
este plan deber ser firmado por el Aprendiz y deber contem-
plar la falta cometida y las evidencias de cambio en el compor-
tamiento que se esperan en un periodo mximo de un (1) mes
contado a partir de la concertacin respectiva.
Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que
haya designado el Subdirector de Centro en el acto sanciona-
torio, participar en la definicin de este plan de mejoramiento,
evaluar el avance y el logro de los resultados comportamenta-
les definidos en este plan.

ARTCULO 28
Sanciones. Las sanciones son las medidas adoptadas por el SENA
ante una falta acadmica o disciplinaria; tiene cobertura nacional
en la Institucin y deben registrarse en el sistema de gestin de la
formacin. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser pro-
porcional a la gravedad de la falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestin de
la formacin y en caso de que el Aprendiz tenga contrato de apren-
dizaje, debe adicionalmente registrarse en el Sistema de Gestin
Virtual de Aprendices e informrsele a la respectiva empresa.
Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o dis-
ciplinarias son:
a. Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se
impone a travs de comunicacin escrita dirigida por el Coor-
dinador Acadmico o de Formacin del Centro al Aprendiz,
con copia a la hoja de vida, como resultado del procedimiento
establecido en este Reglamento, por la falta acadmica o dis-

46
 ciplinaria cometida por un aprendiz. Los llamados de atencin
escrito implican compromisos escritos por parte del aprendiz
en el proceso de formacin.
b. Condicionamiento de la matrcula: Acto acadmico sanciona-
do que se impone al Aprendiz que incurra en una falta aca-
dmica o disciplinaria, previo agotamiento del procedimiento
establecido en este Reglamento.
El condicionamiento de matrcula cesa cuando el Aprendiz
cumple el plan de mejoramiento concertado y/o compromisos
escritos.
Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula,
el Subdirector del Centro debe generar la prdida de estmulos
e incentivos que est recibiendo el aprendiz, si los tuviere. Esta
decisin ser determinada en el acto acadmico que ordene el
condicionamiento de matrcula.
Cancelacin de matrcula: Acto administrativo que se origina
cuando persisten en el aprendiz las causales que originaron el con-
dicionamiento de matrcula o por faltas catalogadas como graves
de acuerdo a la clasificacin determinada en los artculos 25 y 26
del reglamento, en las etapas lectiva y productiva. Implica que la
persona sancionada pierde la condicin de aprendiz y no puede
participar en procesos de ingreso a la institucin por periodo entre
6 y 12 meses cuando es de ndole acadmico y entre 12 y 24 mese
cuando es de ndole disciplinaria, de acuerdo a las recomendacio-
nes del comit de evaluacin y seguimiento.
Una vez firme la sancin, debe entregar de manera inmediata el
carn institucional y ponerse a paz y salvo por todo concepto.

ARTCULO 29
Principios rectores para la aplicacin de sanciones:
a. Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le ade-
lante por falta disciplinaria o acadmica, debe ser informado

47
 desde su inicio al Aprendiz que presuntamente cometi la falta
y empresa patrocinadora cuando hubiere lugar.
b. Contradiccin: El Aprendiz que presuntamente haya cometido
una falta, podr ejercer su derecho de contradiccin y defensa
dentro de las oportunidades previstas para ello, presentar des-
cargos y solicitar y/o aportar pruebas.
c. Presuncin de inocencia: Toda investigacin debe partir de
la presuncin de inocencia en favor del Aprendiz, por lo que
la presentacin o aporte de la prueba recaer sobre los inte-
grantes de la comunidad educativa o el Centro de Formacin
responsable de imponer la sancin. La duda respecto a la res-
ponsabilidad del Aprendiz, se resolver a su favor.
d. Valoracin integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comit
de Evaluacin y Seguimiento del Centro de Formacin Profesio-
nal, que recomienda la medida sancionatoria a imponer, como
el Subdirector del respectivo Centro, deben valorar todas las
pruebas aportadas al expediente y los descargos del Aprendiz.
e. Motivacin de la decisin: El Subdirector de Centro debe te-
ner en cuenta cada una de las motivaciones y fundamentos de
la recomendacin que el Comit exprese. Una vez tenga la su-
ficiente ilustracin respecto a los hechos motivo de investiga-
cin, proceder a expedir el acto acadmico correspondiente,
el cual deber ser motivado en todos los casos.
f. Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias
deben imponerse proporcionalmente a la falta cometida.
g. Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn impugnar
motivadamente la decisin ante el servidor pblico que expi-
di el respectivo acto acadmico.
h. Oportunidad: Las quejas, informes y dems situaciones de
carcter acadmico y/o disciplinario, tienen que atenderse
dentro de lmites de tiempo que no afecten los intereses per-
sonales y/o econmicos del aprendiz y de la empresa patroci-
nadora.

48
 CAPTULO X

Procedimiento para la aplicacin de

sanciones

ARTCULO 30
El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada, por
un servidor pblico, contratista, aprendiz, o cualquier persona que
tenga conocimiento sobre los hechos que puedan constituir falta
disciplinaria o acadmica determinada en este reglamento, con la
cual se debe abrir un expediente, en el cual se deben acumular to-
dos los documentos y pruebas que se relacionen con el caso.

49
 Este informe o queja podr ser presentada al Coordinador Acad-
mico o al Coordinador de Formacin o al Subdirector del Centro de
Formacin y deber como mnimo:
1. Fecha del informe o queja.
2. Descripcin detallada de los hechos que presuntamente cons-
tituyen la falta.
3. Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso.
4. Direccin y cuenta de correo electrnico del informante o
quejoso.
5. Firma

PARGRAFO 1: A la queja o solicitudes annimas se le dar trmite

cuando aporte datos que permitan ser verificados o prueba(s) que
pueda(n) llegar a demostrar la veracidad de los hechos.

ARTCULO 31
En cada Centro de Formacin Profesional del SENA funcionar un
Comit de Evaluacin y Seguimiento, como instancia competente
para investigar y analizar casos tanto acadmicos como disciplina-
rios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de forma-
cin, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al Subdirec-
tor del Centro para su decisin.
Los participantes del Comit tendrn voz y voto y est conformado
por:
Un Instructor del programa de formacin, designado por el
Subdirector del Centro.
Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien
haga sus veces (capelln, psiclogo o trabajador social).
El Coordinador Acadmico del programa de formacin
El Coordinador- de Formacin o quien haga sus veces en el
Centro.
El Aprendiz vocero del grupo o programa de formacin quien
participar con voz pero sin voto.

50
 Un aprendiz representante del Centro de Formacin.
PARGRAFO 1: Cuando sea necesario para el anlisis de un caso,
se podr invitar a otro(s) servidor(es) pblico(s) o integrante(s) de
la comunidad educativa, quien(es) actuar(n) con voz y sin voto.
PARGRAFO 2: El Comit de Evaluacin y Seguimiento, en cada
sesin designar a uno sus integrantes para que acte como se-
cretario.

ARTCULO 32
Reuniones. El Comit de Evaluacin y Seguimiento se reunir por
lo menos una vez o ms veces dentro del mes, cuando sea nece-
sario para la aplicacin del procedimiento establecido en este re-
glamento.
Este comit realizar seguimiento a programas de formacin afines
tecnolgicamente, en espacios en los que puedan interactuar va-
rios grupos de aprendices de especialidades afines. Tambin ser
posible planificar comits de seguimiento que agrupen aprendices
de diversas especialidades, dependiendo de los proyectos que es-
tn desarrollando
Existir quorum del Comit para sesionar y toma de decisiones con
la asistencia de la mitad ms uno (1) de sus integrantes.

ARTCULO 33
Comunicacin al Aprendiz. El Coordinador Acadmico dentro de
los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de recibo del informe
o queja, le comunicar al aprendiz a travs de oficio radicado con
copia a expediente del Comit de Evaluacin y Seguimiento, que
contendr como mnimo la siguiente informacin:
a. Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjun-
tando copia del (la) mismo(a) y de todas las pruebas existentes
hasta esa fecha.
b. Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, pre-
cisando su identificacin, programa y curso al que pertenece(n).

51
 c. Normas de este reglamento que presuntamente infringi el
aprendiz con sus hechos u omisiones.
d. Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinara).
e. Calificacin provisional de la(s) probable(s) falta(s).
f. Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de
Evaluacin y Seguimiento, en forma escrita o verbal, infor-
mndole el derecho que le asiste a controvertir las pruebas
allegadas o que se alleguen en su contra y a aportar y/o solici-
tar la prctica de las pruebas que considere pertinentes.
g. Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de
Evaluacin y Seguimiento en la cual presentar los descargos
y se recepcionarn las pruebas, la cual deber llevarse a cabo
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al envi de esta
comunicacin.
Copia de esta comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al
Comit de Evaluacin y Seguimiento, convocndolo para la res-
pectiva reunin; si el aprendiz previamente ha aportado alguna
evidencia o explicacin escrita debe anexarse.

ARTCULO 34
Sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento. En la fecha y hora
de la sesin del Comit, se debe verificar si existe el qurum para
sesionar o decidir.
Se escuchar en descargos al aprendiz o aprendices citados y se
practicarn las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los
hechos que considere el Comit decretar, o las que le solicite el(los)
Aprendiz (ces) investigado(s), en ejercicio de su derecho de defen-
sa y que considere el Comit que son conducentes y pertinentes
para aclarar los hechos investigados.
El(los) Aprendiz (ces) investigado(s) tiene derecho a estar
presente(s) en la recepcin de todas las pruebas, a controvertirlas
y a contrainterrogar, en el caso de Ios testimonios.

52
Esta prctica de pruebas se realizar en la misma sesin o en una
posterior que se programe para el efecto; la prctica de pruebas
no podr extenderse por ms de un (1) mes salvo que su nmero
lo justifique.
De lo actuado por el Comit se dejar constancia en Acta(s)
firmada(s) por cada uno de los asistentes, incluido(s) el(los) Apren-
diz (ces) investigado(s).

Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y

pertinentes para el esclarecimiento de los hechos, los miembros
del Comit las valorarn junto con los descargos presentados por
el (los) Aprendiz (ces) y debatirn sobre:

la existencia de la conducta
si constituye o no falta
el probable autor(es) de la misma
el grado de responsabilidad de cada uno
el grado de calificacin de la(s) falta(s), y
si amerita o no recomendar una sancin

A estas deliberaciones del Comit no asistir(n) el(los) investigados;

de no ser posible una decisin del Comit en la misma reunin, po-
dr reanudarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, para
lo cual se fijar nueva fecha, hora y lugar; se dejar constancia en
acta del anlisis y conclusiones realizadas por el Comit.

De la decisin adoptada por el comit, el Secretario del Comit re-

mitir el expediente al Subdirector de Centro de Formacin dentro
de los dos (2) das hbiles siguientes a su sesin.

ARTCULO 35
Acto sancionatorio. Una vez recibido el expediente respectivo, si
el Subdirector de Centro lo considera necesario, podr de oficio
solicitarle al(los) Aprendiz (es) por escrito dentro de los dos (2) das

53
 hbiles siguientes, que ample sus descargos sobre aspectos pun-
tuales y aporte las pruebas adicionales a que hubiere lugar.
Una vez el Subdirector del Centro considere que tiene suficiente
ilustracin sobre el caso, proceder a tomar la decisin mediante
acto acadmico motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles si-
guientes

El Subdirector del Centro podr apartarse de la recomendacin

hecha por el Comit de Evaluacin y Seguimiento, indicando las
razones.

El acto sancionatorio deber contener como mnimo:

1. Relacin sucinta de los hechos investigados.
2. Relacin de los descargos presentados por el (los) aprendiz (ces).
3. Relacin de todas las pruebas aportadas o allegadas al expe-
diente.
4. Anlisis sobre la existencia de los hechos.
5. Norma(s) de este Reglamento que se infringi(eron) y que le
otorga a los hechos el carcter de falta.
6. Identificacin del autor(es)
7. Grado de responsabilidad de cada autor
8. Calificacin definitiva de la(s) falta(s)
9. Tipo de falta(s) (acadmica y/o disciplinaria) recomendacin
del Comit de Evaluacin y Seguimiento.
10. Razones de la decisin a adoptar
11 Sancin que se impone
12 Si la sancin impuesta es de llamado de atencin escrito o de
condicionamiento de la matrcula, se indicar el instructor o
el Coordinador Acadmico que elaborar con el Aprendiz el
plan de mejoramiento acadmico o el segn el caso, a quien le
corresponder realizar tambin el seguimiento y la evaluacin
de cumplimiento del mencionado plan.
13. Recurso que procede contra este acto acadmico, la forma, el
plazo y el servidor pblico ante el cual debe presentarlo.

54
Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al
aprendiz, entregndole una copia del mismo, para lo cual se le en-
viar una citacin a su sitio de formacin, correo electrnico regis-
trado o a la ltima direccin domiciliara registrada o reportada al
SENA; el aprendiz dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
citacin debe notificarse del correspondiente acto acadmico, sino
lo hiciere en esta termino, el subdirector proceder a notificarlo
por Edicto que se fijar en la cartelera del Centro de Formacin por
el trmino de diez (10) das hbiles en el cual se incluir la parte
resolutiva del acto, en todo caso esta notificacin seguir lo orde-
nado por lo establecido para el efecto por el Cdigo Contencioso
Administrativo vigente.

ARTCULO 36
Recurso. Contra el acto acadmico expedido por el Subdirector
del Centro proceder el recurso de reposicin, que debe ser re-
suelto dentro del trmino establecido en el Cdigo Contencioso
Administrativo vigente.
El recurso deber ser presentado mediante escrito dirigido al Sub-
director del Centro, dentro del trmino establecido en el Cdigo
Contencioso Administrativo vigente, anotando los fundamentos
de la impugnacin.

En el acto acadmico que resuelva el recurso no es procedente

agravar la sancin inicialmente impuesta; ste deber ser notifica-
do personalmente o por edicto al aprendiz, siguiendo el procedi-
miento ya indicado en este reglamento.
La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto acadmico
se encuentre en firme.

Una vez en firme el acto acadmico, las sanciones de cancelacin

de registro y suspensin que afecten el contrato de aprendizaje
deben ser informadas por el Centro a la empresa patrocinadora del
aprendiz en un trmino no mayor a cinco das hbiles.

55
 CAPTULO XI

De la representacin de los aprendices

ARTCULO 37
Representacin de aprendices. La representacin es un ejercicio
democrtico, avalado por la decisin libre de la mayora de votos
de los aprendices, en virtud del cual un Aprendiz es elegido como
representante ante la Direccin General del SENA, la Regional o el
Centro de Formacin; implica un compromiso con los Aprendices
que representa, con la Institucin y en general con la comunidad
educativa.

56
Para postularse y ejercer como representante, el Aprendiz no pue-
de tener llamados de atencin escritos, condicionamiento de ma-
trcula, ni haber sido sancionado con cancelacin de matrcula en
procesos de formacin.

ARTCULO 38
Calidades del Representante de Centro. Es el Aprendiz que en
consideracin a su comportamiento, liderazgo, actitud crtica,
competencia innovadora, buen rendimiento en su proceso de for-
macin y propuestas para el desarrollo o mejoramiento del Centro,
resulte electo a travs de eleccin popular como parte del ejercicio
del voto de los aprendices en proceso de formacin del respectivo
Centro.

ARTCULO 39
Nmero de Representes y periodo: Por cada jornada acadmica
(diurna, nocturna y 24 horas), se elegir un representante, es decir
hasta tres (3) por cada Centro, y mnimo dos (2). En aquellos Cen-
tros con sedes en municipios alejados, se elegir un (1) aprendiz
representante por sede.
La eleccin de los representantes ser por un (1) ao lectivo.

ARTCULO 40
Requisitos y condiciones para ser elegido Representante de los
Aprendices del Centro: Para ser elegido Representante de los
Aprendices del Centro se requiere:
a. Haber desarrollado como mnimo dos (2) meses del proceso
de formacin con buen rendimiento acadmico.
b. Demostrar calidades de liderazgo, actitud critica, competencia
innovadora.
c. Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Cen-
tro y de la comunidad educativa, presentadas utilizando las

57
 tecnologas de la informacin y la comunicacin con que cuen-
te el Centro.
d. No haber sido representante de los aprendices en el mismo u
otro Centro de Formacin del SENA.
e. Mostrar actitudes de responsabilidad para asumir como repre-
sentante, sin descuidar las obligaciones del proceso de apren-
dizaje.

ARTCULO 41.
Responsabilidades del Representante de Aprendices en el Cen-
tro: Son responsabilidades de los Representantes de los Aprendi-
ces, las siguientes:

a. Actuar como canal de comunicacin entre los estamentos de

la comunidad educativa, propiciando relaciones cordiales para
el buen funcionamiento del Centro.
b. Organizar sus actividades para cumplir con su plan de forma-
cin y los compromisos que se adquieren como Representante
de Aprendices del Centro.
c. Motivar a la comunidad educativa para participar en eventos
curriculares y complementarios, culturales, deportivos, tec-
nolgicos, investigativos, de integracin, sistema de lideraz-
go, que propicien el crecimiento personal y profesional de los
Aprendices.
d. Promover, en coordinacin con los voceros de programa, el
cumplimiento de los derechos y deberes del Aprendiz SENA,
para lo cual podr utilizar los medios de comunicacin institu-
cional previa concertacin con el Subdirector del Centro.
e. Participar en la formulacin del Plan de Bienestar de los Apren-
dices del centro de Formacin que adopte el Subdirector de
Centro.

58
f. Participar como integrante del Comit de Evaluacin y Segui-
miento.
g. Fomentar la integracin y la confraternidad entre Centros de la
Comunidad Educativa SENA.
h. Promover y apoyar la conformacin de grupos para el desarrollo
de programas y eventos curriculares y complementarios tales
como: implementacin de iniciativas de los aprendices; comits
de cafetera, deportes, salud ocupacional ornamentacin,
aseo del Centro, brigadas de seguridad industrial, brigadas de
emergencia y medio ambiente, o los que se convoquen para el
funcionamiento y mejora del centro.
i. Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de
aprendizaje y a la infraestructura fsica del Centro dispuesta
para el proceso de aprendizaje.
j. Fomentar y apoyar la cultura del emprendimiento regional,
segn los parmetros legales vigentes.
k. Representar al Centro, cuando el Subdirector se lo solicite,
en reuniones, eventos y actividades que propendan por el
crecimiento profesional del aprendiz o tecnolgico del Centro.
I. Facilitar la solucin de diferencias o conflictos que llegasen a
surgir entre los integrantes de la comunidad educativa SENA.
m. Velar por el cumplimiento de este Reglamento
n. Participar en la preparacin y ejecucin de las actividades de
induccin que programe el Centro, para los nuevos aprendices.
o. Participar en la implementacin y actualizacin del Plan de
Manejo Ambiental del Centro y promover en toda la comunidad
educativa valores y conductas ambientales que favorezcan el
mejoramiento continuo en las acciones futuras.
p. Trabajar colaborativamente con los representantes elegidos, y
los lderes de programa en beneficio del Centro.

59
 ARTCULO 42
En caso de requerir representatividad en eventos simultneos que
requieran la presencia del Representante de los Aprendices del
Centro, se delegar la funcin a los otros representantes elegidos.

ARTCULO 43
Procedimiento para elegir Representante de los Aprendices por
Centro:
a. Dependencia responsable: La dependencia del Centro respon-
sable del Bienestar a los Aprendices, elaborar el cronograma
y abrir la convocatoria respectiva, mediante acto administra-
tivo emitido por el Subdirector del Centro, a travs del cual
se convoca la eleccin del Representante de Aprendices del
Centro o Sede.
b. Inscripcin de candidatos: Los Aprendices interesados en pos-
tularse a la eleccin pueden inscribirse en la convocatoria de
eleccin de representante de aprendices del Centro, en forma
individual, presentando la propuesta de trabajo para el perio-
do anual.
c. Verificacin de cumplimiento de requisitos. El rea de Bienes-
tar de los Aprendices verificar el cumplimiento de los requisi-
tos de los aprendices inscritos.
d. Divulgacin de los resultados. El rea de Bienestar a los
Aprendices publicar los resultados de la verificacin de los
requisitos de los candidatos inscritos.
e. Presentacin de propuestas de trabajo ante la Comunidad
Educativa. El Centro organizar sesiones para que los candida-
tos inscritos presenten su propuesta de trabajo ante la comu-
nidad educativa.
f. Votacin. La votacin se realizar el da establecido en el cro-
nograma a travs del mecanismo diseado por el rea de Bien-

60
 estar a los Aprendices. Esta votacin se har en urnas selladas
o mediante el uso de herramientas digitales con su correspon-
diente auditoria.
g. Escrutinio. Se efectuar la sumatoria de todos los votos depo-
sitados en las urnas, voto mal diligenciado es anulado. El rea
de Bienestar a los aprendices conformar una comisin escru-
tadora con el fin de verificar el proceso, realizar el escrutinio
y entregar los resultados al Subdirector del Centro mediante
Acta debidamente suscrita por los integrantes de la comisin
escrutadora. La Comisin estar conformada por un vocero de
programa, un Aprendiz elegido al azar, un Instructor, un Coor-
dinador Acadmico y un representante del rea de Bienestar a
los Aprendices.
a. Eleccin. Se declararn ganadores a quienes obtengan la ma-
yora de votos. En caso de existir empate en el primero, segun-
do o tercer lugar, la Comisin Estructuradora definir el gana-
dor por sorteo en presencia de los integrantes de las mismas.
b. Publicacin del resultado electoral. El resultado de la eleccin
se informar oficialmente por escrito a los candidatos, recor-
dndoles los compromisos asumidos y las responsabilidades
que esta designacin conlleva. De igual forma, se publicar el
resultado en las carteleras del Centro, informando a la Comu-
nidad Educativa el resultado de la votacin.
Pargrafo 1: S en el escrutinio el voto en blanco supera el 50%
mas 1 de los votos validos, debe realizarse una nueva eleccin y
el subdirector nombrar un vocero de grupo como representante
provisional.

ARTCULO 44
Revocatoria de la designacin del Representante de Aprendices.
Los representantes de aprendices pueden ser removidos de su re-
presentacin por las siguientes causales:

61
 a. Incumplimiento de sus responsabilidades.
b. Bajo rendimiento acadmico que amerite mayor dedicacin a
su formacin.
c. Sanciones recibidas por aspectos acadmicos o disciplinarios.
d. Por solicitud sustentada de la comunidad educativa, analizada
por el Comit de Evaluacin y Seguimiento y aprobada por el
Subdirector de Centro.
e. Cuando el representante de los Aprendices defina continuar su
proceso de aprendizaje en sedes fuera del Centro (en empre-
sas u otras instituciones), perder su investidura o representa-
tividad ante la comunidad educativa del Centro de Formacin.
PARGRAFO 1: Cuando opere la revocatoria para uno de los re-
presentantes, asumir quien haya obtenido el segundo lugar en las
votaciones, y as sucesivamente hasta que se cumple el periodo de
la eleccin.

PARGRAFO 2: El procedimiento de eleccin y de revocatoria que-

dar ratificado en acto administrativo firmado por el Subdirector
del Centro de Formacin.

62
 CAPTULO XII

De la representatividad de los voceros

del programa

ARTCULO 45
Aprendices voceros de programa: Son aquellos que desde la in-
duccin muestran capacidades de trabajo en equipo, colaboracin,
manejo de la informacin, liderazgo, polivalencia, iniciativa y acti-
tudes que benefician el desarrollo del programa de formacin y
de la comunidad educativa. Cada grupo de programa de formacin
deber contar como mnimo con un (1) vocero, quien participar
en las acciones de mejora a nivel institucional.

63
 ARTCULO 46
Requisitos y condiciones para ser voceros de programa:

a. Ser postulados por los aprendices del mismo programa

b. Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los represen-
tantes de Centro y dems integrantes de la comunidad educa-
tiva cuando se requiera.
c. Conocer y aplicar los temas de la induccin y demostrar inte-
rs por su cumplimiento a nivel personal y grupal.
d. Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamen-
to y tener buenas relaciones interpersonales con los integran-
tes de la Comunidad Educativa.
e. Tener cualidades y capacidades de lder y una actitud crtica y
constructiva.
f. Cumplir con las responsabilidades como vocero de programa,
sin descuidar las obligaciones del proceso de aprendizaje.

ARTCULO 47
Responsabilidades de los voceros de programa. Son las siguientes:

a. Promover la participacin de todos los Aprendices en las dife-

rentes actividades de formacin y complementaras que pro-
grame el Centro de Formacin, a travs de la conformacin de
grupos y comits para el apoyo y ejecucin de las mismas.
b. Asumir compromisos como veedores y participes de los proce-
sos, para garantizar:
La formacin permanente de la comunidad educativa.
La participacin y educacin ciudadana, as como el fomento
de la integracin, confraternidad y solidaridad.
Una comunidad educativa bien informada, a travs de iniciati-
va de los aprendices.

64
 El cuidado del medio ambiente.
Una comunidad emprendedora.
c. Participar en los Comits de Evaluacin y Seguimiento.
d. Participar en las reuniones citadas por las instancias compe-
tentes del Centro, con el fin de velar por el buen desarrollo de
las actividades de formacin, complementarias y de Bienestar
para los aprendices.
e. Participar en equipo con los dems voceros y el (los)
representante(s) del Centro, en la formulacin de activida-
des, servicios y proyectos para el Plan Integral de Bienestar de
Aprendices que adopte el Subdirector de Centro.
f. En coordinacin con el (los) Representante (s) del Centro, pro-
mover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los de-
beres de los aprendices SENA, consagrados en la Constitucin
Nacional y en el presente Reglamento del Aprendiz SENA ve-
lando por su cumplimiento y apropiacin.
g. Velar para que los aprendices en formacin concierten las re-
glas de comportamiento que van a adoptar durante el proceso
de formacin, de acuerdo con su entorno en forma armnica y
de dilogo directo o a travs de los voceros; las mismas deben
ser divulgadas en cartelera y forman parte del presente Regla-
mento para todos los efectos.
h. Cumplir con las responsabilidades como vocero de programa
sin descuidar las obligaciones del proceso de aprendizaje.

ARTCULO 48
Eleccin de los voceros de programa: La eleccin se efectuar por
la postulacin democrtica realizada por los integrantes del pro-
grama, a partir de la semana de induccin, por un perodo mnimo
de seis (6) meses, en programas de formacin titulada. Si el Grupo
lo conviene y la duracin del programa lo permite, podr ser re-

65
 legido. El y/o los voceros de programa pueden ser relevados del
cargo por parte del Comit de Evaluacin y Seguimiento del Centro
y/o por sus compaeros de programa, por incumplimiento de sus
responsabilidades o por falta(s) acadmica(s) o disciplinaras).

Un vocero de programa puede postularse como candidato a repre-

sentante de los Aprendices por el Centro.

En el caso que se requiera suplir o remover al vocero de programa,

los aprendices en forma presencial y/o virtual elegirn su remplazo
por el tiempo faltante del periodo para el que fue elegido.

PARGRAFO: El procedimiento de eleccin y de revocatoria que-

dar ratificado en acto administrativo, firmado por el Subdirector
del Centro de Formacin.

66
 HIMNO DEL SENA
Letra: Jess Briceo S. y Lus A. Sarmiento
Msica: Daniel Marls E.

Coro
Estudiantes del SENA, adelante
por Colombia luchad con amor
con el nimo Noble y radiante
transformmosla en mundo mejor. (BIS)

I
De la patria el futuro destino
en las manos del joven est.
El trabajo es seguro camino
que el progreso a Colombia dar.

II
En la forja del SENA se forman
hombres libres que anhelan triunfar.
Con la ciencia y la tcnica unidas
nuevos rumbos de paz trazarn.

III
Hoy la patria nos grita sentida
estudiantes del SENA, triunfad,
slo as lograreis en la vida
ms justicia, mayor libertad.

IV
Avancemos con fuerza guerrera
estudiantes con firme tesn
que la patria en nosotros
espera su pacfica revolucin.

67