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PROVIMENTO N 34

Disciplina a manuteno e escriturao de


Livro Dirio Auxiliar pelos titulares de
delegaes e pelos responsveis interinamente
por delegaes vagas do servio extrajudicial
de notas e de registro, e d outras
providncias.

O CORREGEDOR NACIONAL DE JUSTIA em substituio, no uso de


suas atribuies legais e constitucionais;

CONSIDERANDO o disposto nos arts. 103-B, 4, I e III, e 236, 1, da


Constituio Federal; no artigo 8, X, do Regimento Interno do Conselho Nacional de
Justia, dotado de fora normativa na forma do art. 5, 2, da Emenda Constitucional
n 45; e nos arts. 30, I, IV, V e XIV, 31, I, II, III e V, 37 e 38 da Lei n 8.935/94;

CONSIDERANDO que a atribuio do gerenciamento administrativo e


financeiro dos servios extrajudiciais de notas e de registro aos oficiais de registro e
tabelies no os isenta da fiscalizao e normatizao pelo Poder Judicirio;

CONSIDERANDO a necessidade de manuteno de livro dirio auxiliar


pelo responsvel por delegao de notas e de registro, para que eventual descontrole
financeiro no coloque em risco a regular prestao do servio pblico, assim como
para permitir o exerccio das atividades de regulamentao e de fiscalizao que
abrange a verificao da regular arrecadao e destinao de parcelas de
emolumentos que na forma das diferentes legislaes estaduais so destinadas ao
Tribunal de Justia, ao Estado, ao Distrito Federal ou outras entidades de direito
pblico, e a Fundos de Renda Mnima e de Reembolso de Atos Gratuitos;

CONSIDERANDO que o conhecimento da arrecadao e despesas


necessrio para a finalidade prevista no pargrafo nico do art. 26 da Lei n 8.935/94;

CONSIDERANDO que a fiscalizao da prestao do servio extrajudicial


de notas e de registro abrange a verificao do regular cumprimento das obrigaes
tributrias a que esto sujeitos os titulares e os responsveis interinamente por
delegaes vagas, inclusive no que tange ao lanamento de valores que compem as
bases de clculo do Imposto de Renda (IR) e do Imposto Sobre Servios (ISS);

CONSIDERANDO a obrigatoriedade de fiscalizao do regular


cumprimento, pelos responsveis interinamente por delegaes vagas de notas e de
registro, do que foi determinado pelo Excelentssimo Ministro Gilson Dipp na r. deciso
prolatada nos autos do PP n 000384-41.2010.2.00.0000 (Evento 4289), em
12/07/2010, publicada no Dirio da Justia n 124, que limitou sua remunerao
mxima a 90,25% dos subsdios dos Srs. Ministros do Supremo Tribunal Federal, em
respeito ao art. 37, XI, da Constituio Federal;
CONSIDERANDO as providncias adotadas pela Corregedoria Nacional
de Justia, relacionadas nos autos do PP n 0003596-65.2013.2.00.0000, para o
acompanhamento do cumprimento da deciso em que explicitada a remunerao
mxima dos responsveis interinamente pelas unidades vagas do servio extrajudicial
de notas e de registro;

RESOLVE;

Art. 1 Os servios notariais e de registro prestados mediante delegao do


Poder Pblico a particulares, ainda que sob a responsabilidade de interinos, possuiro
Livro de Registro Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa.

Art. 2 Os responsveis por unidades cujos servios admitam o depsito


prvio de emolumentos mantero, separadamente, Livro de Controle de Depsito
Prvio.

Pargrafo nico. A escriturao do Livro de Controle de Depsito Prvio,


que poder ser impresso e encadernado em folhas soltas, no dispensa a emisso do
respectivo recibo em favor do usurio do servio pblico delegado, correspondente ao
valor dos emolumentos depositados de forma prvia.

Art. 3 Os livros previstos neste Provimento sero abertos, numerados,


autenticados e encerrados pelo notrio ou registrador, ou pelo responsvel
interinamente por unidade vaga, podendo ser utilizado, para tal fim, processo
mecnico de autenticao previamente aprovado pela autoridade judiciria
competente na esfera estadual.

Pargrafo nico. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o


fim a que se destina, o nmero de folhas que contm, o nome do delegado do servio
notarial e de registro ou do responsvel pela delegao vaga, a declarao de que
todas as suas folhas esto rubricadas e o fecho, com data e assinatura.

Art. 4 A responsabilidade pela escriturao do Livro Dirio Auxiliar e do


Livro de Controle de Depsito Prvio direta do notrio ou registrador, ou do
responsvel interinamente pela unidade vaga, mesmo quando escriturado por seu
preposto.

Art. 5 O Livro Dirio Auxiliar poder ser impresso e encadernado em


folhas soltas, as quais sero divididas em colunas para anotao da data e do
histrico da receita ou da despesa, obedecido o modelo usual para a forma contbil.

Pargrafo nico. No histrico da receita ser observada, com as


adequaes cabveis, a norma estadual especfica relativa ao recebimento de
emolumentos.
Art. 6 O histrico dos lanamentos ser sucinto, mas dever identificar,
sempre, o ato que ensejou a cobrana de emolumentos ou a natureza da despesa.

1 Os lanamentos compreendero apenas os emolumentos percebidos


como receita do notrio ou registrador, ou recebidos pelo responsvel por unidade
vaga, pelos atos praticados de acordo com a lei e com a tabela de emolumentos,
excludas a parcela de emolumentos, a taxa de fiscalizao, o selo ou outro valor que
constituir receita devida ao Estado, ao Distrito Federal, ao Tribunal de Justia, a outras
entidades de direito, e aos fundos de renda mnima e de custeio de atos gratuitos,
conforme previso legal especfica.

2 Norma da Corregedoria Geral da Justia poder disciplinar o


lanamento no Livro Dirio Auxiliar da parcela de emolumentos, da taxa de
fiscalizao, do selo ou de outro valor que constituir receita devida ao Estado, ao
Distrito Federal, ao Tribunal de Justia, a outras entidades de direito, e aos fundos de
renda mnima e de custeio de atos gratuitos, ou dispor sobre modo distinto de controle
desses valores ou de outros previstos na legislao estadual especfica.

3 Sero lanadas separadamente, de forma individualizada, as receitas


oriundas da prestao dos servios de diferentes especialidades.

4 A receita ser lanada no Livro Dirio Auxiliar no dia da prtica do ato,


mesmo que o notrio ou registrador ainda no tenha recebido os emolumentos.

5 Considera-se, para a finalidade prevista no caput deste artigo, como


dia da prtica do ato o da lavratura e encerramento do ato notarial, para o servio de
notas; o do registro, para os servios de registros de imveis, ttulos e documentos e
civil de pessoa jurdica; e o do momento do recebimento do pagamento efetuado por
fundo de reembolso de atos gratuitos e fundo de renda mnima. Nos Estados em que o
pagamento dos emolumentos para o servio de protesto de ttulo for diferido em
decorrncia de previso legal, ser considerado como o dia da prtica do ato o da
lavratura do termo de cancelamento, o do acatamento do pedido de desistncia e o do
pagamento do ttulo, se outra data no decorrer de norma estadual especfica.

6 Nos Estados em que existirem servios de Registro de Distribuio e


de Registro de Contratos Martimos, o dia da prtica do ato ser definido por norma
editada pela respectiva Corregedoria Geral da Justia.

7 No sero lanadas no Livro Dirio Auxiliar as quantias recebidas em


depsito para a prtica futura de atos, referidas no art. 2 deste Provimento. Nas
hipteses em que admitido, o depsito prvio dever ser escriturado somente em livro
prprio, especialmente aberto para o controle das importncias recebidas a esse ttulo,
at que seja convertido em pagamento dos emolumentos, ou devolvido, conforme o
caso, ocasio em que a quantia convertida no pagamento de emolumentos ser
escriturada na forma prevista no 1 deste artigo.
Art. 7 No lanamento da receita, alm do seu montante, haver referncia
que possibilite sempre a sua identificao, com indicao, quando existente, do
nmero do ato, ou do livro e da folha em que praticado, ou do protocolo.

Art. 8 vedada a prtica de cobrana parcial ou de no cobrana de


emolumentos, ressalvadas as hipteses de iseno, no incidncia ou diferimento
previstas na legislao especfica.

Art. 9 A despesa ser lanada no dia em que se efetivar.

Art. 10. Admite-se apenas o lanamento das despesas relacionadas


serventia notarial e de registro.

1 Sero arquivados os comprovantes das despesas efetuadas, incluindo


aquelas com pagamento de salrios, das contribuies previdencirias devidas ao
Instituto Nacional do Seguro Social - INSS ou ao rgo previdencirio estadual, do
Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, assim como os comprovantes de
reteno do imposto de renda quando incidente.

2 Os comprovantes das despesas sero arquivados na forma da


legislao especfica, quando existente, ou conforme norma editada pela Corregedoria
Geral da Justia.

3 Inexistente norma especfica, os comprovantes das despesas com a


manuteno ordinria da prestao do servio sero arquivados pelo perodo mnimo
de cinco anos.

Art. 11. Ao final do ms, sero somadas a receita e a despesa, apurando-


se separadamente a renda lquida ou o dficit de cada unidade de servio notarial e de
registro.

1 Os responsveis interinamente por delegaes vagas de notas e de


registro lanaro no Livro Dirio Auxiliar o valor da renda lquida excedente a 90,25%
dos subsdios de Ministro do Supremo Tribunal Federal que depositarem disposio
do Tribunal de Justia, indicando a data do depsito e a conta em que realizado,
observadas as normas editadas pelo respectivo Tribunal para esse depsito.

2 Para apurao do valor excedente a 90,25% dos subsdios de Ministro


do Supremo Tribunal Federal que dever ser depositado disposio do Tribunal de
Justia ser abatida, como despesa do responsvel interinamente pela unidade vaga,
a quantia que for paga a ttulo de Imposto Sobre Servios (ISS), observada a
legislao municipal especfica.

3 Nos prazos previstos no art. 2 do Provimento n 24 desta


Corregedoria Nacional de Justia, os responsveis interinamente pelas unidades
vagas lanaro no sistema "Justia Aberta", em campos especficos criados para essa
finalidade, os valores que, nos termos do pargrafo anterior, depositarem
mensalmente na conta indicada pelo respectivo Tribunal de Justia.
Art. 12. Ao final do ano, ser feito o balano, indicando-se a receita, a
despesa e o lquido ms a ms, apurando-se, em seguida, a renda lquida ou o dficit
de cada unidade de servio notarial e de registro no exerccio.

Art. 13. Anualmente, at o dcimo dia til do ms de fevereiro, o Livro


Dirio Auxiliar ser visado pelo Juiz Corregedor Permanente, que determinar, sendo
o caso, as glosas necessrias, podendo, ainda, ordenar sua apresentao sempre que
entender conveniente.

Art. 14. Sem prejuzo do Livro Dirio Auxiliar, e obedecida a legislao


especfica, poder ser adotado outro livro contbil para fins de recolhimento do
Imposto de Renda (IR), bem como do Imposto Sobre Servios (ISS) se assim for
exigido.

Art. 15. Este Provimento no revoga as normas editadas pelas


Corregedorias Gerais da Justia e pelos Juzes Corregedores, ou Juzes competentes
na forma da organizao local, para a escriturao de Livro Dirio, Livro Dirio
Auxiliar, ou Livro Contbil, no que forem compatveis.

Art. 16. As Corregedorias Gerais da Justia devero dar cincia deste


Provimento aos Juzes Corregedores, ou Juzes que na forma da organizao local
forem competentes para a fiscalizao dos servios extrajudiciais de notas e de
registro, e aos responsveis pelas unidades do servio extrajudicial de notas e de
registro.

Art. 17. Este Provimento entrar em vigor em 15 dias contados de sua


publicao.

Braslia, 9 de julho de 2013.

Conselheiro GUILHERME CALMON

Este texto no substitui a publicao oficial

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