Implementacin del Sistema de Gestin de Calidad basado en la norma NTC 5555,

programas de formacin para el trabajo basados en la norma NTC 5581 y programas de

formacin para el trabajo en el rea de idiomas basados en la norma NTC 5580, NTC5663,
NTC5664, NTC5665 Y NTC 5666 en 120 Instituciones de formacin para el trabajo.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MES 1 MES 2 MES 3

ETAPA ACTIVIDAD Horas
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12

ACTIVIDADES DE CONSULTORIA

1. Sensibilizacin y motivacin de los

2
miembros de la institucin 1 1
alistamiento
1. Etapa de

2. Conformacin del equipo de trabajo

2
encargado de liderar el proceso 1 1
3. Autoevaluacin; matriz DOFA y matriz de
2
priorizacin de los problemas. 1 1
SUBTOTAL 6

4. Sistema de gestin de calidad

12
(Numerales de NTC 5555 4.1; 4.29) 6 6
5. Responsabilidad de la direccin
(Numerales de NTC 5555 5.1; 5.2.; 5.3; 5.4; 8
5.5; 5.6) 4 4
2.Etapa de implementacin

6. Gestin de Recursos (Numerales de la

8
NTC 5555 6.1; 6.2; 6.3; 6.4) 4 4

7. Realizacin del servicio educativo de

8
formacin para el trabajo (Revisin del PEI)
4 4
8. Medicin, anlisis y mejora 6 3 3

9. Numeral 4. NTC 5580 Y NTC5581,

16
NTC5663, NTC5664, NTC5665 Y NTC5666
8 8
10. Acompaamiento a la auditoria interna 16 8 8
SUBTOTAL 74
11. Levantamiento de Informacin para la
2
revisin por la direccin 2
mejoramiento
evaluacin y
3. Etapa de

12. Reunin de revisin por la direccin 4

4

13. Ajuste al Sistema de gestin de calidad 2

2
SUBTOTAL 8
TOTAL HORAS ACOMPAAMIENTO 88 24 3 10 8 8 8 11 8 8 88

27 34 27
FICITEC
 Implementacin del Sistema de Gestin de Calidad

INDFORMARCIN GENERAL DE LA INSTITUCIN

Nombre de la Institucin:

Direccin: Ciudad/Mpio Departamento

Telefno/Fax Correo electrnico

Naturaleza de la Institucin Privada: Estatal: Mixta:

Tiempo de FECHA DE APROBACIN DE LA
Licencia de LICENCIA
funcionamiento
funcionamie
de la institucin
nto No.

Nmero de personas que laboran en la institucin:

Nombre del representante legal:

INFORMACIN SOBRE PROGRAMAS OFERTADOS

NOMBRE DEL PROGRAMA O LOS PROGRAMAS OBJETO FECHA DE OBTENCIN DEL REGISTRO
DE CERTIFICACIN DE CALIDAD No. De Registro AO MES DA

Los programas relacionados cuentan con egresados:

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN PARA EL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

Nombre

Cargo

Correo
electrnico

Telefno/Fax

Los funcionarios de la IE adelantaron el Diplomado para Gestores de Calidad ofrecido por

la Universidad Tecnolgica de Bolvar SI NO

La Institucin cuenta con auditores interno de calidad? SI NO

En caso de requerirse la institucin est dispuesta a sufragar los gastos de
deplazamiento de los consultores?
SI NO
Este cuadro quiero colocar lo relacionado con el compromiso para que la institucin se certifique.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

 DIAGNSTICO DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

La IE cuenta con certificacin de calidad SI NO

Cul?
SI
ETAPA ACTIVIDAD NO
%
1. Etapa de alistamiento

Sensibilizacin y motivacin de los miembros de la institucin

Conformacin del equipo de trabajo encargado de liderar el proceso

Autoevaluacin; matriz DOFA y matriz de priorizacin de los problemas.

Mapa de procesos

Requisitos de la documentacin

Manual de Calidad

Control de documentos

Control de registros

Enfoque al cliente

Poltica de calidad

Objetivos de calidad

Planificacin del sistema de gestin de la calidad

2.Etapa de implementacin

Responsabilidad, autoridad y comunicacin

Revisin por la direccin

Talento Humano

Infraestructura

Ambiente de trabajo en las instituciones

Planificacin de los servicios de formacin para el trabajo

Procesos relacionados con el cliente

Diseo y desarrollo del producto

Proceso educactivo y prestacin del servicio

Control de los dispositivos de seguimiento y medicin

Satisfaccin de los clientes

Auditoria interna
3. Mejora Continua

Control de las no conformidades

Seguimiento y medicin de procesos

3. Mejora Continua
Ajuste al Sistema de gestin de calidad

Medicin, anlisis y mejora

FICITEC
ec