QUE ES EL PMBOK

El Project Management Institute o Instituto de Administracin de Proyectos (PMI)

es un organismo fundado en el ao 1969 con el objetivo de lograr mejoras
significativas en la administracin de proyectos.
El PMBOK documenta la informacin necesaria para iniciar, planificar, ejecutar,
supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica los procesos
de la direccin de proyectos que han sido reconocidos como buenas prcticas
para la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Estos procesos se
aplican globalmente y en todos los grupos de negocios o industriales. Se debe
entender como una recopilacin de buenas prcticas lo cual significa que existe
un acuerdo general en que se ha comprobado que la aplicacin de esos
procesos de direccin de proyectos aumenta las posibilidades de xito en una
amplia variedad de proyectos

Manual del PMBOK

El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente
aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. Las
reas de conocimiento describen el conocimiento, valga la redundancia, y la
prctica de la GESTIN DE PROYECTOS en trminos de sus procesos
integrados. Estos procesos se han organizado en 9 reas de conocimiento y 5
etapas que forman parte del ciclo de vida de un proyecto

Las reas de conocimiento que abarca el PMBOK son las

siguientes:
1- Gestin de Integracin de Proyectos, describe los procesos requeridos
para asegurar que se coordinen adecuadamente los distintos elementos del
proyecto. Esta consiste en el desarrollo de un plan de proyecto, la ejecucin del
plan de proyecto y en el control integrado de cambios.
2- Gestin del Alcance del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente. Esta consiste en la
iniciacin, planificacin del alcance, definicin del alcance, verificacin del
alcance y control de cambios en el alcance.
3- Gestin de Duracin (Tiempo) del Proyecto, describe los procesos requeridos
para asegurar el trmino a tiempo del proyecto. Esta consiste en la definicin de
las actividades, la secuencia de las actividades, estimacin de la duracin de las
actividades, desarrollo del programa y control del programa.
4- Gestin de Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurar la ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Esta
consiste en la planificacin de los recursos, estimacin de los costos,
preparacin de presupuestos de costos y control de costos.
5- Gestin de Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurarse de que el proyecto va a satisfacer las necesidades para las cuales
fue ejecutado. Esta consiste en la planificacin de la calidad, aseguramiento de
la calidad y control de calidad.
6- Gestin de Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos
requeridos para realizar un uso ms eficiente y eficaz de las personas
involucradas con el proyecto. Esta consiste en la planificacin organizacional, la
adquisicin de personal, y en el desarrollo del equipo.
7- Gestin de Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos requeridos
para asegurar la generacin, recopilacin, diseminacin, almacenamiento y
disposicin final de la informacin del proyecto en forma adecuada y a tiempo.
Esta consiste en la planificacin de las comunicaciones, distribucin de la
informacin, reporte del rendimiento / desempeo y cierre administrativo.
8- Gestin de Riesgos del Proyecto, describe los procesos que tienen que ver
con la identificacin, anlisis y respuesta al riesgo del proyecto. Esta consiste en
la planificacin de la gestin de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis
cualitativo de los riesgos, anlisis cuantitativo de los riesgos, planificacin de las
respuestas a los riesgos, y monitoreo y control de los riesgos.
9- Gestin de Abastecimiento de Proyectos, describe los procesos requeridos
para adquirir bienes y servicios desde fuera de la organizacin ejecutante. Esta
consiste en la planificacin de la adquisicin, planificacin del requerimiento,
requisicin, seleccin de la fuente, administracin del contrato y trmino del
contrato.

El PMBOK utiliza las 5 etapas del ciclo de vida para el

mejoramiento continuo del proyecto, estas son:

1. El inicio.
Elementos principales:
a) Autorice el proyecto.
b) Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase.
c) Fije la direccin general.
d) Defina los objetivos de nivel superior del proyecto.
e) Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios.
f) Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio.
g) Asigne un encargado del proyecto.
h) Integracin administrativa.

2.Planificacin.
Elementos principales:
a) Defina el alcance del proyecto.
b) Refine los objetivos del proyecto.
c) Defina todos los entregables requeridos.
d) Cree el marco para el cronograma del proyecto.
e) Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del
equipo y stakeholders.
f) Defina todas las actividades requeridas.
g) Ordene secuencialmente todas las actividades.
h) Identifique las habilidades y los recursos requeridos.
i) Estime el esfuerzo de trabajo.
j) Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia.
k) Defina y estime todos los costos requeridos.
l) Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto.
m) Establezca su plan de la comunicacin.

3. Planeamiento Ejecucin.
Elementos principales:
a) Coordine los recursos, desarrollo del equipo.
b) Aseguramiento de la calidad.
c) Seleccione y acerque a los subcontratistas.
d) Distribuya la informacin.
e) Trabaje el plan.

4. Supervisin y control.
Elementos principales:
a) Gestin del equipo, stakeholders y subcontratistas.
b) Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general, alcance,
cronograma, costos, calidad).
c) Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias.
d) Resolucin del tema y avance.
e) Gestin de los cambios solicitados.
f) Gestin del riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto,
organizacin, externo). g) Informes de desempeo. Comunicaciones

5.El cierre.
Elementos principales:
a) Concluya las actividades.
b) Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin del archivo
para formalizar la terminacin del proyecto, aceptacin/fin de conexin,
evaluacin, valoraciones del miembro, las lecciones aprendi)
c) Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo la
resolucin de temas inconclusos y la aceptacin formal de la entrega final).

Qu es la gua del PMBOK?

La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyecto (Gua del PMBOK)
es una norma norteamericana muy reconocida en el campo de la gestin de
proyectos al punto que es adoptada en muchos pases,

La importancia de la Gua del PMBOK

La Gua del PMBOK es importante porque provee un marco de referencia formal
para desarrollar proyectos; porque permite guiar y orientar a quienes tienen a su
cargo proyectos acerca de la forma de avanzar en los mismos y los pasos que
deben seguir necesarios para alcanzar los resultados y objetivos propuestos
Qu es la Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyecto PMBOK?
La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyecto, Gua del PMBOK es
una norma reconocida en la profesin de proyectos. Por norma se hace
referencia un documento formal que describe normas, mtodos, procesos y
practicas establecidos. Al igual que otra profesiones tales como la abogaca, la
medicina y las ciencias econmicas, el conocimiento contenido en esta norma
evolucion a partir de buenas prcticas reconocidas por profesionales dedicados
de la direccin de proyectos, quienes contribuyeron a su desarrollo.

Cual es la finalidad de la Gua del PMBOK?

La finalidad principal de la Gua del PMBOK es identificar el subconjunto de
fundamentos de la direccin de proyectos generalmente reconocido como
buenas prcticas
-Identificar significa proporcionar una descripcin general en contraposicin a
una descripcin exhaustiva.
_Generalmente reconocido significa que los conocimientos y las prcticas
descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo,
y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.
_Buenas prcticas significa que se est de acuerdo, en general, en que la
aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las
posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes. Buenas
prcticas no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse
siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de direccin del
proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto
determinado

Cual es la audiencia de la Gua del PMBOK?

Esta norma proporciona una referencia fundamental para cualquiera que est
interesado en la profesin de la direccin de proyectos. Entre ellos se pueden
mencionar:
Altos ejecutivos responsables por la planificacin, aprobacin y control de
proyectos en sus organizaciones.
Gerentes de programa y gerentes de directores del proyecto
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto
Miembros de una oficina de gestin de proyectos
Clientes y otros interesados
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto
Educadores de direccin de proyectos y materias relacionadas
Consultores y otros especialistas en direccin de proyectos y reas afines
Instructores que desarrollan programas de educacin en direccin de
proyectos
Investigadores que analizan la direccin de proyectos.
 Que es el PMI?
Project Management Institute Instituto de manejo proyectos(PMI) es la
asociacin profesional sin fines de lucro ms importante y de mayor crecimiento
a nivel mundial que tiene como misin convertir a la gerencia de proyectos como
la actividad indispensable para obtener resultados en cualquier actividad de
negocios. En la prctica es un grupo de profesionales de la gerencia de
proyectos que se dedican a promover el desarrollo del conocimiento y
competencias bsicas para el ejercicio profesional. A la fecha tiene ms de
medio milln de asociados acreditados y certificados en ms de 178 pases y se
ha convertido en la acreditacin ms requerida por las empresas para la
contratacin de profesionales en el rea de la gerencia de proyectos.

SU HISTORIA
El PMI se fund en 1969 por 40 voluntarios. Su primer seminario se celebr
en Atlanta (Estados Unidos), al cual acudieron ms de ochenta personas. En la
dcada de los 70 se realiz el primer captulo, lo que permiti realizar fuera de
Estados Unidos el primer seminario. A finales de 1970, ya casi 2000 miembros
formaban parte de la organizacin. En la dcada de los 80 se realiz la primera
evaluacin para la certificacin como profesional en gestin de proyectos (PMP
por sus siglas en ingls); adems de esto, se implant un cdigo de tica para la
profesin. A principios de los aos 1990 se public la primera edicin de la Gua
del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cual se convirti en un
pilar bsico para la gestin y direccin de proyectos. Ya en el ao 2000, el PMI
estaba integrado por ms de 40.000 personas en calidad de miembros activos,
10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.

Que ofrece el PMI

El PMI ofrece a sus afiliados una serie de recursos para el avance del
conocimiento del profesional de la gerencia de proyectos tales como el desarrollo
de estndares, un programa amplio investigacin, programas educativos para
entrenamiento y adquisicin de nuevos conocimientos, oportunidades para
establecer redes de pares profesionales locales para la discusin de asuntos de
inters, conferencias y la emisin de certificaciones para el ejercicio profesional
reconocidas internacionalmente. Tales credenciales son
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Project Management Professional (PMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
Program Management Professional (PgMP)
Cules son sus diferencias del PMBOK y PMI?
De que Segn PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un
producto o servicio nico, y se suele representar como un conjunto de
actividades con fechas de inicio y fin.

Y DEL PMI
Tres son los niveles de organizacin del trabajo de un proyecto para PMI:
proyecto, programa y portafolio de proyectos.

Conclusin
Logramos entender que el PMBOK se dirige exclusivamente a los altos
cargos dentro de los proyectos.
En cuanto al PMI, se dirige ms a las personas relacionadas y que
trabajan dentro de este proyecto a concretar.

Hacia quines se orienta el PMI y el PMBOK?

PMI

Dirigido a ejecutivos:
Est dirigido por una junta directiva de 15 miembros, quienes
reemplazan a 5 directores por ao por medio de elecciones para perodos
a 3 aos.
La junta elige anualmente a 3 directores para posiciones ejecutivas.
Est dirigido a todos los profesionales de cualquier nivel: Gerencia de
Proyecto.
Posiciones de asistentes.
Coordinadores.
Jefes.
Gerentes de Proyecto.
Gerentes de Programas de Proyecto de mayor nivel ejecutivo. PMI

PMBOK

Dirigido a ejecutivos:
Gerentes de programa y gerentes de directos de proyectos.
Directores de proyecto y otros miembros del equipo de proyecto.
Miembros de una oficina de gestin de proyectos.
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto.
 Instructores de direccin de proyectos y materias relacionadas.
Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos.
Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos
relacionados con la direccin de proyectos.
Investigadores que analizan la direccin de proyectos, a fin de
desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas.
Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin
de sus proyectos

Cul es el objetivo de cada uno de ellos?

En el PMI podemos identificar muchos objetivos, personalmente escog a mi

parecer los ms relevantes:

Proveer un reconocido foro para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y

soluciones de Direccin de Proyectos generadas entre los miembros del Instituto
y otros interesados o involucrados con la Direccin de Proyectos.
Fomentar el Profesionalismo en la Direccin de Proyectos.
Contribuir con la calidad y el alcance de la Direccin de Proyectos.
Estimular la apropiada aplicacin global de la Direccin de Proyectos para el
beneficio del pblico en general.
Identificar y promover los fundamentos de la Direccin de Proyectos y el avance
del cuerpo de conocimientos para dirigir proyectos exitosamente.

El objetivo del PMBOK en breves palabras es identificar las disciplinas, tcnicas

y experiencias aplicables a la direccin de proyectos para guiar y orientar a
gestores de proyectos sobre la forma ms eficiente para obtener los mejores
resultados

Cul es su enfoque que tiene tanto el PMI con el PMBOK?

Enfoque del PMI: Estandarizacin y Certificacin. El enfoque bsico de la

gestin de calidad que se describe en esta seccin pretende ser compatible con
el de la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO).
PMBOK: Se preocupa de iniciar, ejecutar, Supervisar, controlar y cerrar un
proyecto individual.
 La gerencia de proyectos

Cmo pueden las organizaciones desarrollar gente con

habilidades slidas y efectivas de gerencia de proyectos?

En la mayora de las organizaciones, la Gerencia de Proyectos es una disciplina

no reconocida

Un gerente de proyectos es aquel cuyo potencial puede ser

identificado y desarrollado sistemticamente?

La gente suele asumir que puede llegar a ser Gerente de Proyectos(PM)

despus de demostrar talento, por ejemplo, como desarrollador de software o
analista de negocio, ingeniero especialista en clculo estructural

Qu ocurre entonces?

De esta forma, un empleado ejemplar puede volverse Gerente de Proyectos PM

con poco conocimiento de lo que se necesita para gerenciar proyectos
eficazmente

Qu hacemos al respecto?
Hay una mejor forma de conseguir buenos Gerentes de Proyectos-PMs
Las organizaciones deberan entender las cualidades que hacen a un buen
gerente de proyectos
Identificar la gente adecuada para el trabajo Y prepararlos para ocupar dicho rol

LOS 5 CINCO ERRORES COMUNES EN GERENCIA DE

PROYECTOS
Definicin y planificacin inadecuada del proyecto
Una Gestin de Cambios dbil
Gestin Nula del Plan de Ejecucin de trabajo del proyecto
Una Comunicacin deficiente
Falta de procesos para gestionar la Calidad del Proyecto

AUNQUE probablemente no hay proyecto perfecto existe una gran cantidad de

proyectos que son terminados con una mnima cantidad de problemas y estrs
alguna veces el proyecto es 100% desastroso
PORQU DESASTROSO?

70% DE LOS PROYECTOS

- Tienen sobrecostos
- Tienen sobrecostos
52% de todos los proyectos terminan un 189% por encima del presupuesto
inicial
Y algunos otros, luego de inmensas inversiones de tiempo y de dinero
simplemente nunca se terminan

Cmo podemos definir el proyecto?

El trmino proyecto se utiliza para denominar un conjunto de actividades

coordinadas con el objeto de producir un bien o servicio.

Cules son las caractersticas fundamentales del proyecto?

La temporalidad del trabajo y el resultado final que es un producto o servicio

nico.

GRUPO DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Cules son las reas de conocimiento en la Gerencia de
Proyectos
La administracin de la Integracin del Proyecto
La gestin del Alcance del Proyecto
La gestin del Tiempo del Proyecto
La gestin de los Costos del Proyecto
La gestin de la Calidad del Proyecto
La gestin de los Recursos Humanos del Proyecto,
La gestin de la Comunicacin del Proyecto
La gestin del Riesgo del Proyecto
La gestin de Adquisiciones del Proyecto

Qu significa dirigir un proyecto?

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre
otros aspectos, con
El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
Los riesgos
Para poder calcular el trabajo de todo el proyecto es necesario anticipar la
cantidad y la dificultad de los temas y obstculos que hay que superar.

Cul es la tendencia en la Gestin de Proyectos?

Adems de centrarse en las mejoras de los procesos organizacionales, existen
otras tendencias en la gestin de negocios y proyectos a las que puede tener
que enfrentarse un Gerente de Proyectos novel (y que hace una dcada o menos
no estaban presentes).
Gestin de Proveedores: Por causa de la creciente demanda de productos
manufacturados por otras empresas, sobre todo en cuestin de actividades que
son realmente bsicas, cada vez ms proyectos se ven influenciados por uno o
ms proveedores (vendedores) para poder hacer el trabajo.
Gestin del Riesgo: En consonancia con las mejoras de los procesos en el
conjunto de la empresa y como reaccin ante experiencias pasadas, las
organizaciones estn comenzando a reforzar y formalizar sus medidas para
controlar la Gestin de Riesgos.
 Gestin de la Calidad: De la misma manera que se refuerzan los mecanismos
de Gestin del Riesgo, tambin se comienza ya a intensificar la relacin entre
los procesos de Gestin de la Calidad, que cada vez son ms rigurosos, y las
prcticas mejoradas de Gestin de Proyectos.
El factor cambio: Puesto que la mayor parte de los proyectos representan un
cambio en el negocio normal de la empresa, el Gerente de Proyectos debe
desempear un papel fundamental con objeto de poder dirigir a todos los
implicados, para que comprendan el proceso de cambio y aceptacin.

Capacidades fundamentales en la Gestin de Proyectos:

La parte cientfica de la Gestin de Proyectos, tratada en este curso, incluyendo
las herramientas de productividad en la oficina (como Microsoft Office, el correo
electrnico y otras ms) y las capacidades de manejo de software de gestin.
Capacidades de gestin empresarial:
Son las caractersticas que son tambin apreciadas en un gestor de operacin
o de actividad comercial, como:
La preparacin de presupuestos
Las finanzas, las adquisiciones
La dinmica organizacional
El desarrollo del equipo
La gestin del rendimiento
La preparacin y la motivacin

SELECCIN DEL GERENTE DE PROYECTOS

Cules son los criterios de seleccin?
EXPERIENCIA
COMPETENCIA
CAPACIDAD
Para lograr que el producto o servicio final se planifique y se ejecute a tiempo,
dentro de presupuesto y conforme a las especificaciones
Para ello, las caractersticas predominantes de un Gerente de Proyecto eficaz
pueden resumirse en seis categoras
Antecedentes y experiencia
Liderazgo y habilidad estratgica
Habilidades tcnicas
Competencia interpersonal
Habilidades de trato con la gente
Capacidad Gerencial comprobada