Agenda Rapat MI (Persiapan Acara 13 Mei 2017)

Hari/Tanggal : Senin/MayDay

Waktu : 20.00 22.00 WIB

Lokasi : WA (Silaturrahiem 71)

1. Laporan tim bogor dan tim bandung (karena pada intinya kita satu)
a. Persiapan Acara 13 Mei
1) Lokasi sosialisasi: di tempat workshop atau di atas lokasi workshop (liat sikon indoor atau
outdoor).
2) Lokasi kebun bibit: tempat ambil sampel tanah, diperluas kesamping.
3) Lokasi untuk sayuran: akan dicari tempatnya saat survey selanjutnya.
4) Lokasi drop panitia: rumah pak olih.
5) Benih/biji aren: pak olih sanggup mengadakan dari lokasi, 100 buah.
6) Bibit aren yang sudah bertunas satu atau dua: cancel.
7) Bambu panjang 1 meter, 6-8 batang siap disediakan disana.
8) Paku, cangkul dan alat pertanian siap disediakan disana.
9) Tanah untuk polybag banyak di lokasi dekat kebun bibit.
10) Pak olih siap memberitahu petani lain untuk mengikuti acara (petani aren dan
cabe/tomat).
11) Untuk praktek tanaman pekarangan di prioritas kan ibu-ibu, untuk bapak-bapak ikut
praktek pembibitan aren (waktu bersamaan).
12) Rundown acara: a) sosialisasi dan materi 09.00 10.00 WIB, b) pembibitan : 10.00 - 13.00
WIB, c) pertanian pekarangan : 10.00 - 12.00 WIB.
13) Pengeluaran hingga saat ini Rp. 220 500, Sisa dana Rp. 279 500.
14) Kebutuhan yang belum: Paranet.
b. Progress Workshop
1) Sudah jadi sampe atap untuk lokasi produksi, akan dibangun di sebelah atas workshop
untuk satu ruangan lagi, tamu/pengemasan.
2) Pak olih sudah mengajukan proposal untuk peralatan gula aren (beliau juga usaha submit
proposal ke dinas/provinsi).
3) Sudah turun izin P-IRT dan dinkes.

2. Laporan yang punya tugas

a. Dua plakat pembicara udah dipesen seperti biasa, akan selesai tgl 4 dan dikirim ke alamat
biasa.
b. Rak buku belum beli. Rencana tetap sama budget 1 juta.
c. Ada 4 volunteer yang berada dalam area abu-abu. Perlu rapat internal untuk memutuskan
status mereka. Dua volunteer dalam pengawasan dan evaluasi.
 d. Untuk praktek pembibitan sudah diatur sedemikian rupa oleh Azru dan Melvi (termasuk
pembagian kelompok: a) kelompok persiapan bibit dan b) kelompok persiapan areal
penanaman).
e. TOR untuk narasumber masih digodok.

3. Agenda survey selanjutnya

a. Cari tempat untuk lokasi praktek tanaman pekarangan

4. Pembagian tim
Pembagian tim (penanggungjawab)
- Keberangkatan : Ryan
- rundown keeper : Winur, Ryan
- konsumsi : Mincah
- acara : Tim Bogor
- lo narsum : Nani
- dokumentasi : Hikmah
- korlap : Azru
- mc : Heri
- doa : Ghulfi