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e Familiares
Ariane Ducrot
NOla: Este texto foi elaborado por ocasio do Seminrio Internacional sobre Arquivos Pessoais realizado de
17 a 21 de novembro de 1997 pelo CPOOCFGV no Rio de Janeiro e pelo IEB-USP em So Paulo. Guardo
o mais profundo reconhecimento a todos os que to calorosamente me receberam e que gentilmente me
levaram a visitar seus arquivos e responderam s minhas perguntas, particularmente Ana Maria de Almeida
Camargo, Jaime: Antunes da Silva, Clia Costa, Fausto Couro Sobrinho, Priseila Fraiz, Luciana Heymann,
Helosa Liberalli Bellotto e Dirce de Paula.
Esta traduo de Paulo M. Garchet, revista por Luciana Heymann e Priscila Feaiz.
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1. A preparao da classificao
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competncia prprios". Esse o caso de todas as pessoas e, ponanto, seus
arquivos constituem um fundo. Disso decorrem vrias conseqncias.
- Quando uma instituio recebe os papis de vrias pessoas que tm
entre si uma ligao de parentesco, a classificao e o inventrio respeitaro a
individualidade de cada um, mas faro aparecer a hierarquia de seus fundos:
nesse caso, teremos um fundo (familiar) composto por subfundos (individuais).
O mesmo sucede quando o ramo mais velho de uma famlia se extingue e seus
arquivos so recolhidos pelo ramo mais novo: os arquivos do ramo extinto devem
guardar sua individualidade no seio daqueles que os recolhem. Sempre que se
estabelecer confuso na hora em que esses fundos entrarem em uma instituio,
esta restabelecer a ordem primitiva, distinguindo cada fundo - "salvo se a
confuso dos dois fundos for de tal modo inextricvel que a identificao de um
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em relao ao outro seja impossvel".
- Quando uma famia deseja entregar a uma instituio o arquivo de
apenas um de seus membros, sendo que tal arquivo representa apenas uma pane
do fundo da famlia, possvel receb-lo com a condio de que o subfundo
proposto seja entregue em sua totalidade.
- Quando um mesmo fundo (vale dizer, proveniente de uma mesma
pessoa) tiver sido dividido por herana entre dois ramos de uma famlia, o
respeito ordem primitiva ser assegurado da seguinte maneira: a diviso
material do fundo respeitada, mas suas duas panes so classificadas simul
taneamente e a unidade do fundo restabelecida pelo inventrio comum que
feito, em cuja introduo se explica sua histria.
- Em contrapartida, no parece conveniente tentar reunir materialmente
os arquivos conservados de longa data por diferentes ramos de lima famlia, ou
por famlias aliadas. Intervir para retificar um estado de coisas provocado pelas
vicissitudes da histria pode ser mais danoso que o respeito situao criada pela
prpria histria. "Quieta non movere". Pode, contudo, ser lima excelente soluo
localizar esses arquivos, recense-los e reagrup-Ios no papel, quer dizer, dentro
de um mesmo inventrio que respeite suas individualidades ressaltando sua
complementaridade.
b) E essencial, portanto, assegurar-se, antes de receber umfundo, de que a sua
totalidode que ser entregue: totalidade dos arquivos de lima pessoa, ou totalidade
dos arquivos de vrias pessoas de uma mesma famlia (subfundos). A esse
respeito, os proprietrios de arquivos privados cometem freqentemente trs
erros graves, com a melhor das intenes. Cabe aos arquivistas esclarec-los o
mais amplamente possvel.
- Primeiro erro: o proprietrio, desejando colocar seus arquivos dis
posio dos pesquisadores, os distribui segundo as atividades exercidas por este
ou aquele membro de sua famia, e at mesmo quando se trata de um nico
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membro: entrega, por exemplo, os arquivos de seu av, prefeito de uma grande
cidade, a essa cidade; os de seu pai, vrias vezes ministro, a cada ministrio
valor financeiro elevado. E preciso verificar se ele fez isso e reconhecer seu direito
sobre esses documentos, mas dizer-lhe que sabemos, por experincia, que docu
mentos isolados conservados por uma famlia so sempre extraviados algum dia;
explicar-lhe, por outro lado, que esses documentos no constaro do inventrio,
que este no dar cincia, portanto, precisamente do que sua famlia considera
mais importante (por exemplo, as relaes do autor do fundo). Um compromisso
possvel consiste em solicitar o emprstimo dos documentos que a famlia deseja
conservar para que a instituio possa reproduzi-los e inserir essas reprodues
em seu lugar lgico no fundo, informando no inventrio que os originais esto
com a famlia; a menos que a famlia no aceite se separar dos originais, cuja
reproduo a instituio lhe oferece.
c) Como corolrio, verificar-se- se o fundo na contm documentos que no
deveriam estar ali.
- Pode tratar-se de outros arquivos privados tomados por emprstimo
pelo autor do fundo e que ele no tenha restitudo. Se estiverem claramente
individualizados e se for conhecido o detentor do fundo de onde provm,
ser-lhe-o restitudos. Se estiverem misturados com o fundo de quem os tomou
de emprstimo, procurar restabelecer a ordem original dos dois fundos seria um
remdio pior que a doena. Em se tratando de arquivos pblicos conservados por
aqueles que os constituram no exerccio de suas funes, tambm preciso
deixar as coisas como esto: esses arquivos no tm mais lugar no fundo pblico
a que deveriam ter sido incorporados poca; alm disso, se o princpio da
propriedade jurdica estiver sendo violado, j que a lei prev que tais arquivos
so de propriedade pblica, o da provenincia no o estar.
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arqUlvos.
b)A documentao apresenta um problema mais delicado. Normalmente
so os centros de documentao que a recebem e conservam, ou que criam e
classificam dossis de documentao em torno de temas escolhidos e segundo
mtodos de trabalho radicalmente diferentes daqueles dos arquivistas. Ora, com
o desenvolvimento das tcnicas de impresso e reproduo, encontram-se cada
vez mais documentos, tanto nos arquivos privados quanto nos arquivos da
administrao. O que preciso conservar? Unicamente, parece, a documentao
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que figura no dossi relativo a lima questo para cujo tratamento ela tenha
servido: ela esclarece a deciso tomada. "Theodore R. Schellenberg cita [ ...] o
caso de um mapa geogrfico existente nos arquivos de uma expedio explora
dora. O fato de ele ali se encontrar constitua, por si s, um dado histrico
importante sobre essa expedio. Do mesmo modo (exemplo citado por Sir
Hilary Jenkinson), um recorte de jornal conservado em um dossi dos arquivos
do Ministrio dos Assuntos Estrangeiros ganha significncia histrica particular
conforme a natureza do dossi em que se encontra".8 Em contrapartida, sero
descartadas as pilhas de jornais ou os recortes de imprensa sem referncia alguma
a qualquer dossi.
c) Uma coleo de documentos histricos no constitui um fundo de arquivo,
pois foi criada de maneira artificial, segundo os critrios determinados subjeti
vamente por quem os reuniu. As instituies arquivsticas no devem criar essas
colees, mas podem receb-las, seja sozinhas, j que tais documentos so
arquivos, seja junto com o fundo da pessoa que as constituiu e cujas reas de
interesse elas esclarecem. Nesse ltimo caso convm distinguir claramente o
fundo e a coleo, classificando-os segundo seus critrios prprios. Quanto
coleo, como o princpio da provenincia no se aplica, ser classificada da
maneira que mais favorea s pesquisas: por ordem cronolgica, ou por ordem
alfabtica dos nomes de pessoas, at de pases, mas jamais por assunto de pesquisa,
porque recairamos nos inconvenientes h pouco assinalados. A menos que o
prprio autor da coleo a tenha assim classificado. Nesse caso, o arquivista a
completar com um ndice dos nomes de pessoas, de lugares e de assuntos.
d) Quanw aos livros, fato que a composio de uma biblioteca d
indicaes preciosas sobre a personalidade daquele que a constituiu. Mas no se
trata de arquivo, no mximo de um complemento de arquivo. Acontece s vezes
que os herdeiros de uma personalidade entreguem seus papis a lima instituio
arquivstica e seus livros a uma biblioteca especializada. Nesse caso, se a biblioteca
constituir um fundo em nome da pessoa, a instituio arquivstica pode fazer
referncia, em seu inventrio, ao catlogo organizado pela biblioteca; se a biblio
teca conservar apenas os livros que lhe faltavam e os integrar em suas colees,
pode-se procurar fazer a relao desses livros antes de sua disperso. Pode ocorrer,
ainda, de os herdeiros manterem os livros na casa do autor do fundo, conservada
no estado em que se achava antes de seu falecimento e desde ento aberta ao
pblico. Dessa concepo, mais extensiva, se aproximam a Fundao Casa de Rui
Barbosa, no Rio, ou os arquivos presidenciais americanos. Na Frana, contudo,
excepcional conservarem-se arquivos nesse tipo de casas; no conheo outros
exemplos alm dos de escritores (Chateaubriand, Alexandre Dumas).
e) A questo da conservao de "lembranas histricas" (condecoraes,
-
armas, uniformes etc.) anloga dos livros. E pena, verdade, separar o que
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provm de uma mesma pessoa e permite estud-Ia de modo completo. Esse desejo
de unidade explica o desenvolvimento da teoria dos "arquivos totais", nos anos
1960-1970 (sem relao com os "arquivos totais" apresentados aqui por Terry
Cook): eles englobariam "todas as formas de testemunho do passado, a com
preendidos os objetos de uso comum, as roupas, os utenslios da vida corrente,
sob o pretexto de que seriam, todos, produtos da atividade dos indivduos ou das
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sociedades humanas". Algumas institues arquivsticas brasileiras aplicam
essa teoria.!O Sem se ter convertido a ela, a Frana tentou contudo desenvolver,
ao longo das ltimas dcadas, numerosos "lugares de memria", segundo a
expresso do historiador Pierre Nora. Mas trata-se de testemunhos materiais do
passado (automveis, barcos, locomotivas, fbricas, locais histricos...) que so,
antes, confiados a museus. Percebe-se, contudo, que, querendo tudo conservar,
corre-se o risco de nada mais conservar, quanto mais no seja, por falta de meios.
3. Deve-se respeitar a ordem primitiva do fundo? Uma vez definidos os
limites externos do fundo e a natureza dos documentos que o compem, resta
nos indagaInlOs sobre a ordem interna a lhe dar na hora da classificao.
a)O "princpio de estrutura". Nascido na Alemanha sob a influncia do
Manuel pour le classement et la description des archives publicado por Muller, Feith
e Fuin em 1898, o Strukturprinzip, ou princpio de estrutura, correlativo ao da
provenincia. Ele preconiza o respeito e, quando necessrio, a reconstituio, da
ordem dada primitivamente a um fundo pelo organismo de onde ele provm.
Oriunda da estrutura desse organismo, essa ordem traz em si mesma preciosas
informaes aos pesquisadores. Em que medida esse princpio vlido para os
arquivos pessoais, aos quais no se aplica, evidentemente, a noo de estrutura
orgnica?
b)Aplicao do princpio de estrutura aos arquivospessoais. Para alm de toda
estrutura, uma pessoa pode ter conseguido dar a seu arquivo uma ordem corres
pondente s suas preocupaes e necessidades. Assim tambm, quando o ar
quivista inicia a classificao de um fundo, deve examinar a totalidade dos dossis
sem idia preconcebida e sem alterar a ordem em que se apresentam e que foi
conservada por ocasio da transferncia para a instituio de arquivo. No curso
desse exame procurar compreender a classificao inicial do fundo, ou de cenos
dossis que o compem. Ser ajudado nisso, seja pelos quadros de arranjo ou
inventrios antigos que o proprietrio possa ter-lhe entregue, seja pelos ttulos
constantes em algumas pastas e cujos documentos ele verificar se consegue
encontrar (indicando as eventuais deficincias).
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exerc-la. E preciso reconhecer, contudo, que apesar de uma clara melhoria ao longo
dos anos, a maior parte dos altos funcionrios, e os ministros em particular, levam
seus arquivos para casa. Segundo a lei, eles so passveis de fones penalidades e at
de priso; como aplicar a lei? Preferimos esperar que esses polticos, eles prprios
ou suas famlias, ofeream seus papis s instituies arquivsticas e receb-los a titulo
privado -sobretudo porque sempre componarn uma imponante parcela de natureza
privada-a sab-los destrudos para escapar obrigao de devoluo. Encontram-se,
assim, muitos arquivos pblicos em mos privadas, razo de preferirmos falar em
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comum que tenham sido distribudas pelo autor do fundo em diversos grupos:
cartas familiares recebidas de diferentes membros da famlia, cartas de amigos,
cartas recebidas por ocasio de eventos particulares, cartas recebidas no mbito
das funes exercidas pelo destinatrio etc. Na maior parte dos casos prefervel
manter essas distines.
permitir reconstituir com bastante rapidez a ordem inicial, caso seja desfeita. E
tambm indispensvel para microfilmar a caixa, a fim de fornecer coordenadas
ao leitor, sendo essa microfilmagem a melhor garantia da conservao material
dos documentos e da preservao intelectual de sua classificao.
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arquivos da elite somente, mas tambm aqueles dos humildes, das minorias, da
vida quotidiana, quer dizer, aqueles arquivos que refletem o conjunto da so
ciedade.
- Enfim, no lhe cabe apenas coletar, mas tambm criar arquivos
privados ou, mais exatamente, complementos aos arquivos privados que
recolhe. Entrevistando as pessoas que lhe confiam seus arquivos, o arquivista
esclarece e enriquece os fundos com esses arquivos oraisP Esse papel de
criador, que lhe tem sido negado h tanto tempo e que ele exerce atualmente para
os arquivos pblicos, 18 parece perfeitamente justificado no domnio dos arquivos
privados.
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4. Michel Duchein, "Le respect des fonds 15. Ver Manuel d'archivistique, p. 431.
en archivistique", in Etudes d'archivistique
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